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Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)

2025-12-18T09:35:03Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Entsorgung}}Das Arbeitspaket „''Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der [[Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)]].[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozesse und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die institutionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angwandte Logistik] ([[THWS]]) und die AGNBE (BayZeN) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde dahingehend beantwortet, dass Hochschulen nach interner Prüfung und noch offener rechtlicher Fragen individuell das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst zur Abstimmung kontaktieren sollen. Ein weiteres Eingehen auf die Vereinfachung der eGon-Zugänglichkeit war nicht Bestandteil der Antwort.

'''Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:'''

* '''rechtliche Vorgaben''' (interne Weitergabe → eGon<ref name=":0">eGon: "'''e'''ntbehrliche '''G'''egenstände '''on'''line" - im Bayerischen Behördennetz abrufbare und obligatorisch zu nutzende Plattform (vgl. [https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61 VV zu Art. 61 BayHO])</ref> → Veräußerung → Spende → Entsorgung)
* '''Nachhaltigkeitsanforderungen''' (Green-IT-Maßnahmenkatalog<ref name=":1">Kott, Annette, Jennifer Schuster, Prof. Dr. Rainer Groß und Dr. Christoph Bauer. ''Maßnahmenkatalog Green IT an bayerischen Hochschulen.'' Version 1.0. Nürnberg / Regensburg: Digitalverbund Bayern (Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm & Universität Regensburg), 2025. Accessed December 2025. https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf</ref>, Kreislaufwirtschaft)
* '''Praxisbedarfe ('''[https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf IT-Sicherheit]<ref name=":1" />, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern)
* '''administrative Vereinfachung''' (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon<ref name=":0" />-Zugänge)

Das Ergebnis stellt einen Rahmen für einen übertragbaren Hochschulprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.<div align="left">
== Ziele ==
Das entwickelte Modell zielt darauf ab:

# '''Eine einheitliche und eine in Anlehnung an die entsprechenden Verwaltungsvorschriften'''<ref name=":2">'''Freistaat Bayern.''' ''Verwaltungsvorschrift zu Art. 61 der Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO-NN61).'' In ''Verwaltungsvorschriften zur Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO)''. Version gültig ab 1. Januar 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61</ref><ref name=":3">'''Freistaat Bayern.''' ''Verwaltungsvorschrift zu Art. 63 der Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO-NN63).'' In ''Verwaltungsvorschriften zur Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO)'', Fassung vom 5. Juli 1973 (Text gilt ab 1. Januar 2025). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN63</ref> '''des Freistaates Bayern rechtssichere Vorgehensweise''' für die Entsorgung und Weitergabe von Gegenständen an Hochschulen zu schaffen.
# '''Nachhaltige Verwertungswege''' (Weitergabe, Verkauf, Spende, Refurbishing) systematisch zu priorisieren.
# '''Musterprozesse, Dienstanweisungen und Formulare''' in einer standardisierten und praxistauglichen Form bereitzustellen.
# '''eGon'''<ref name=":0" /> '''als bayernweite Weitergabeplattform''' standardisiert in die Prozesse integrieren.
# '''Rechtliche Unklarheiten zu minimieren''', etwa zur Spendenbefugnis oder Privatveräußerung.
# '''Lebenszyklusverlängerung und Kreislaufwirtschaft''' gemäß Green-IT-Katalog<ref name=":1" /> zu fördern.

Die Ziele orientieren sich an den Anforderungen aus BayHO<ref name=":4">'''Freistaat Bayern.''' ''Haushaltsordnung des Freistaates Bayern (Bayerische Haushaltsordnung – BayHO),'' vom 8. Dezember 1971, in der bereinigten Fassung, zuletzt geändert durch § 8 des Gesetzes vom 25. Juli 2025 (BayRS 630-1-F). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayHO</ref>, BayHIG<ref>'''Freistaat Bayern.''' ''Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG),'' vom 5. August 2022 (GVBl. S. 414, BayRS 2210-1-3-WK), zuletzt geändert durch § 14 und § 8 des Gesetzes vom 23. Dezember 2024. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayHIG</ref>, Energieeffizienzgesetz<ref>'''Bundesrepublik Deutschland.''' ''Energieeffizienzgesetz (EnEfG) – Gesetz zur Steigerung der Energieeffizienz in Deutschland,'' vom 13. November 2023 (BGBl. I Nr. 309), in der Fassung vom 18. November 2023. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-im-internet.de/enefg/BJNR1350B0023.html</ref> und [https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-green-it/ Green-IT-Initiativen] der bayerischen Hochschulen.

== Vorgehen ==
'''09/24 - 12/24 | Praxisaustausch über [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]''' - Auszüge Inhalte:

* 2. Sitzung am 17.09.24 - TOP:
** [https://www.uni-wuerzburg.de/wuelab/forschung/transformationsexperimente/wuemue-muelltrennung-vermeidung-und-recycling-an-der-jmu-wuerzburg/ Projekt WueMue] - Mülltrennung, -vermeidung und -recycling an der [[JMU Würzburg]] | Ohenewa Akufo, Anna Riedmann, Prof. Dr. Birgit Lugrin (Projektleitung), Dr. Markus Leisegang (Projektleitung)
** Entsorgung & Verwertung an Hochschulen – Herausforderung Nachhaltigkeit | Frank Mertens, Abfallbeauftragter & Abfallmanagement, Stabsstelle Nachhaltigkeit und Energie, [[Freie Universität Berlin]]
** Planung & Einführung einer Möbelbörse | Klara Theobald, wiss. Mitarbeiterin Fachbereich Umweltwirtschaft / -recht, [[Hochschule Trier – Umwelt-Campus Birkenfeld]]
** Austausch Prozesse der Entsorgung an Hochschulen – Ideen & Vernetzung

* 3. Sitzung am 03.12.24 - TOP:
** Vorstellung „Entsorgungsleitfaden für IT-Geräte nach der ersten Nutzungsphase<ref name=":1" />“ - Annette Kott ([[Universität Regensburg]]) & Jennifer Schuster ([[Technische Hochschule Nürnberg]]) | [[Projekt Green-IT]], gefördert durch das StMWK
** Austausch Prozesse der Entsorgung an Hochschulen – Beispielprozesse nachhaltiger Entsorgung | Ideen und Herausforderungen

'''09/24 - 10/24 | Austausch mit [https://www.uni-wuerzburg.de/wuelab/forschung/transformationsexperimente/wuemue-muelltrennung-vermeidung-und-recycling-an-der-jmu-wuerzburg/ Projekt WueMue]''' - Mülltrennung, -vermeidung und -recycling an der [[JMU Würzburg]] zu Projektvorhaben, Synergien und Verwertung von Ergebnissen

'''09/24 - 12/24 | Austausch mit Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich - Green IT<ref>'''Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich.''' ''“Green IT.”'' Abgeschlossene Projekte. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://digitalverbund.bayern/projekte/abgeschlossene-projekte/green-it/</ref> und AG Green IT - in Zusammenarbeit mit dem Digitalverbund Bayern (BayZeN)<ref>'''Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN).''' ''“AG Green IT in Zusammenarbeit mit dem Digitalverbund Bayern.”'' Handlungsfelder → Betrieb. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-green-it/</ref>''' über Entsorgungspraktiken und Annahmen.

'''04/25 | Austausch mit der Uni Regensburg - Verwaltung / Referat Haushaltssteuerung & Klimaschutzmanagement''' - zur Notwendigkeit von dezentralen Zugriffen auf eGon<ref name=":0" /> als bayernweite Weitergabeplattform, um die zukünftige Transformation von Entsorgungsprozessen hin zu Vertwertungsprozesse im Sinne einer Kreislauforientierung in der Praxis effizient umsetzen zu können. Ergebnis: Auf Ministerium zugehen, um evtl. einen leichteren Zugang für eGon zu kreiieren (evtl. über die Schnittstelle Mitarbeiterservice Bayern - [https://www.authega.bayern.de/gate/web/ui/common/portal authega]<ref>'''Freistaat Bayern – Mitarbeiterservice Bayern.''' ''Mitarbeiterservice Bayern – Online-Portal des Freistaats Bayern.'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.mitarbeiterservice.bayern.de/

https://www.authega.bayern.de/gate/web/ui/common/portal</ref>)

'''05/25 - 07/25 | Analyse der interne Aussonderungsprozesse an der THWS''' mit dem Ziel Transformationspotentiale und -notwendigkeiten anhand von Praxisprozessen zu identizifieren

'''07/25 - 09/25 | Erarbeitung von Musterprozessen und Vorlagen als Good Practise Beispiel''' durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] .

'''07/25 - 09/25 | Austausch mit Klimaschutzmanagement ''Friedrich-Alexander-Universität'' Erlangen-Nürnberg (FAU)''' hinsichtlich Abstimmung Musterprozesse und Ausarbeitung Anfrage Ministerium

'''10/25 | Anfrage - "Rechtssichere Entsorgungsprozesse an bayerischen Hochschulen" via Mail an das Bayerische Wirtschaftsministerium''' ([https://www.stmwi.bayern.de/ stmwi]) wg. Koordination der Behörden-Schulungen Nachhaltige Beschaffung. Verweis auf Zuständigkeit bei Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst.

'''11/25 | Anfrage - "Rechtssichere Entsorgungsprozesse an bayerischen Hochschulen" via Mail Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst''' ([https://www.stmwk.bayern.de/ stmwk]). Nachfrage im Dezember 2025 aufgrund fehlender Rückmeldung.

== Ergebnis ==

=== Rechtssicherer Gesamtprozess nach BayHO ===
Der entwickelte Prozess setzt die VV zu Art. 61 <ref name=":2" />und 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" /> vollständig um und übersetzt sie in eine operationale Schrittfolge, die für alle (bayerischen - in Teilen übertragbar) Hochschulen identisch anwendbar ist:

# '''Aussonderungsantrag''' (inkl. Inventardaten, Fotos, Wertnachweis, Datenlöschung für IT-Geräte) – gemäß Musterformularen
# '''Interne Weitergabe''' (14 Tage Umlauffrist) -> '''Installation und Integration einer Austauschplattform empfohlen (kann evtl. auch über Möglichkeiten im Intranet dargestellt werden)'''
# '''eGon'''<ref name=":0" />'''-Angebot''' (≥ 1 Monat, verpflichtend außer bei objektiver Wertlosigkeit)
# '''Veräußerung zum vollen Wert''' (Ausschreibung, Versteigerung oder interner Verkauf)
# '''Spende im Ausnahmefall''' (bei Restwert < 1.750 € delegiert an Hochschule)
# '''Weitergabe an Refurbisher''' (zulässig als Verkauf oder Verwertungsschritt)
# '''Ordnungsgemäße Entsorgung''' (nur bei klarer Unbrauchbarkeit)

Dieser Ablauf ist als Good-Practice-Standard empfohlen und kann direkt in die Dienstanweisung einer Hochschule übernommen werden.

'''<big>Umsetzungsempfehlungen Downloads</big>'''
* Nutzung und Anpassung der Muster-Dienstanweisung zur hochschulspezifischen Implementierung (Regelung der Zuständigkeiten, Dokumentationen, Prüffristen)
* Nutzung eines zentralen digitalen Aussonderungsformulars für alle Organisationseinheiten
* Festlegung einer hochschulinternen „Stelle Entsorgung / Wiederverwendung“ (Beschaffung oder Inventarverwaltung)
* Aufbau eines kleinen Schulungsmoduls (E-Learning) zur Durchführung der Prozesse

=== Rechtssichere Möglichkeiten der Spende ===
Die Analyse ergibt:

'''Ja - Spenden sind im Ausnahmefall zulässig''', wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

# '''Kein Bedarf hausintern oder innerhalb des Staates''' (inkl. eGon<ref name=":0" />-Angebot).
# '''Restwert < 1.750 €''' → Entscheidung durch die Hochschule (Delegationsrahmen gemäß VV zu Art. 63<ref name=":3" /> 1.7a, 1.8).
# '''Marktwert ist festgestellt''' (z.B. 0 € oder geringer wirtschaftlicher Restwert).
# '''Dokumentation vollständig''' (bspw. Wertnachweis, Spendenformblatt, Nachweis Gemeinnützigkeit).
# '''Datenlöschung / Datenträgermanagement''' bei IT-Hardware gemäß Entsorgungsleitfaden<ref name=":1" />.

Spenden sind nachhaltiger als Entsorgung und entsprechen den Empfehlungen des [https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf Green-IT-Katalogs].

'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Spendenrichtlinie in Dienstanweisung aufnehmen
* Spendenformular verpflichtend nutzen
* Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen (v. a. vor Ort) intensivieren und standardisieren
* IT-Abteilungen verpflichten, eine [https://dsgvo-gesetz.de/ DSGVO]<ref name=":5">'''dsgvo-gesetz.de.''' ''“Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Finaler Text der DSGVO inklusive Erwägungsgründe.”'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://dsgvo-gesetz.de/</ref>-konforme Datenlöschung zu dokumentieren

=== Bewertung und Übernahme des Muster-Prozesses ===
Der Muster-Prozess („Muster-Prozess Entsorgung Hochschulen“) wird als:

'''✔ voraussichtlich rechtssicher''' (vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]])

'''✔ voraussichtlich praxistauglich'''

'''✔ offen implementierbar durch Vorlagen'''

bewertet. Er bildet die in Bayern gesetzlich vorgesehene Reihenfolge sauber ab und orientiert sich somit an den VV BayHO<ref name=":4" />.

<big>'''Umsetzungsempfehlung'''</big>
* Prozessgrafik in lokale Dienstanweisung und Intranet integrieren
* Rollout über Kurzschulungen / Awareness-Maßnahmen
* Verknüpfung mit den universitären Beschaffungs- oder Inventarsystemen prüfen
[[Datei:REKLINEU Prozess Entsorgung Hochschulen.pdf|zentriert|mini|700x700px|<nowiki>Muster Prozess Entsorgung | Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Bewertung von Muster-Dienstanweisung und Formularen ===
Die vorgelegten Dokumente erfüllen folgende Anforderungen:

* vollständiger Ablauf gemäß Art. 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" />
* klar definierte Zuständigkeiten (IT, Haushaltsdezernat, Inventarverwaltung, etc.)
* lückenlose Dokumentation
* Einbindung der eGon<ref name=":0" />-Pflicht
* Spenden- und Veräußerungsregelungen korrekt abgebildet

[[Datei:REKLINEU Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|<nowiki>Muster-Dienstanweisung |Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|links]]

[[Datei:REKLINEU Formular Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|Muster-Formular zur Muster-Dienstanweisung Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Individuelle Anpassung auf ein Minimum reduziert — nur hochschulspezifische Rollen ergänzen
* Nutzung der Formulare verpflichtend für alle Organisationseinheiten - Kommunizieren!
* Einbindung in ein digitales Workflow-System anstreben

=== Öffnung und Nutzung von eGon für dezentrale Zugänge ===
Es spricht grundsätzlich nichts dagegen, Hochschulbeschäftigten einen erleichterten Zugang zu eGon zu ermöglichen. Die Nutzung unterstützt die Pflicht zur staatlichen Weitergabe und fördert nachhaltige Kreislaufwirtschaft.

'''Notwendige Schritte nach Rückmeldung Ministerium (vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]]):'''

# Kontaktaufnahme zur zuständigen eGon-Administratorstelle (in der Regel Landesamt für Finanzen / Betreiber Behördennetz).
# Hochschulinterne Festlegung, ob Zugang zentral (nur Beschaffung) oder breit (alle Mitarbeitenden) erfolgt.
# Einrichtung der nutzerseitigen Berechtigungen.
# Aufnahme in Dienstanweisung.
# Kommunikation und Schulung der Beschäftigten.
'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Einheitliches Formular zur Zugangsbeantragung entwickeln
* Nutzung freiwillig, aber empfohlen definieren
* eGon <ref name=":0" />als Standardprüfschritt in Aussonderungsprozess aufnehmen

== Schlüsselakteure und -strukturen ==
Die Umsetzung des Good-Practice-Modells erfordert eine klare Rollenverteilung:

'''Hochschulintern'''

* '''Beschaffungsstelle - Inventarverwaltung''' | Prozessführung und Dokumentation, Tauschbörse interne Sharing und Weitergabe
* '''IT-Abteilung |''' Prüfung & Datenlöschung (IT-Geräte)
* '''Haushaltsdezernat |''' Rechtliche Prüfung
* '''Hochschulleitung |''' Genehmigung von Spenden unterhalb der Delegationsgrenze
* '''Organisationseinheiten |''' Meldung und Ersteinstufung der Gegenstände

'''Extern'''

* '''StMWK / StMFH (in Bayern)''' – Rechtsauslegung Art. 63 BayHO, Genehmigung von Spenden über 1.750 €
* '''Refurbisher''' – Verkaufs- oder Verwertungswege
* '''Gemeinnützige Organisationen''' – Spendenabnehmer
* '''Digitalverbund (in Bayern / BayZeN)''' – fachliche Unterstützung, Austauschplattform
* '''Betreibende Behördennetz zur Weiternutzung gebrauchter Güter''' – eGon-Zugang (in Bayern)

== Ergebnisse und Wirkungen ==
Durch Übernahme des Good-Practice-Modells ergeben sich:

=== Rechtlicher Rahmen ===

* voraussichtlich Übereinstimmung mit VV zu Art. 61<ref name=":2" /> und 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" /> (in Bayern)
* revisionsfeste Dokumentation
* klare Zuständigkeiten und Genehmigungswege

=== Nachhaltige Wirkung ===

* deutlich reduzierte Entsorgungsquote
* Stärkung der Kreislaufwirtschaft durch Weitergabe, Refurbishing und Spenden
* längere Nutzungsdauer institutioneller Ressourcen
* Beiträge zu Klimaschutzverpflichtungen
* Kostenreduktion u. a. durch Anschaffungsreduzierung und Entsorgungskostenminimierung

=== Verwaltungseffizienz ===

* Standardisierte Abläufe reduzieren Bearbeitungszeiten
* Klarheit für Beschäftigte
* Behördenübergreifende Synergien - Bspw. praktikable eGon<ref name=":0" />-Zugänge stärken bayernweiten Austausch

== Gelingensbedingungen ==

# '''Verbindliche Dienstanweisung''' – Grundlage für einheitliches Handeln
# '''Digitale Formulare & Schulungen''' – einfache Anwendung
# '''DSGVO'''<ref name=":5" />'''-konforme Datenlöschung''' bei IT-Hardware (mit Nachweis)
# '''Klare Kommunikation''' zum Spenden- und Veräußerungsprozess
# '''Regelmäßige Weiterentwicklung''' - Empfohlen: Hochschul- bzw. Institutionsübergreifend
# '''Technischer Zugang zu bzw. Existenz von Behördennetz zur Weiternutzung gebrauchter Güter'''
# '''Rückkopplung mit Ministerien''' für finale Rechtsauslegung

== Materialien und Kontakte ==
'''<big>Downloadbereich</big>'''

Nochmals zusammengefasst hilfreiche Materialien:
</div><div align="center">
{| class="wikitable"
|-
|[[Datei:REKLINEU Prozess Entsorgung Hochschulen.pdf|zentriert|mini|400x400px|<nowiki>Muster Prozess Entsorgung | Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
|[[Datei:REKLINEU Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|<nowiki>Muster-Dienstanweisung |Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]
|[[Datei:REKLINEU Formular Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|Muster-Formular zur Muster-Dienstanweisung Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]
|}</div>'''<big>Kontakte:</big>'''<div align="left">
'''Prof. Dr. Müller-Steinfahrt ([https://business.thws.de/ial/ IAL-] Leitung - THWS)'''

Mail: Ulrich.Mueller-Steinfahrt@thws.de

oder

'''Peter Walker (IAL - THWS) - Projekt [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]'''

Mail: ial@thws.de<div align="left">
== Hinweis zur aktuellen Umsetzung ==
'''vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]] am Anfang des Wiki-Eintrages'''

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Stärken / Positive Bewertung</big>'''
|'''<big>Schwächen / Kritische Aspekte</big>'''
|'''<big>Reflexion / Verbesserungspotenziale</big>'''
|'''<big>Besonderheit Bayern / Einschränkung der Übertragbarkeit</big>'''
|-
|'''<big>Grundkonzept & Zielsetzung</big>'''
|Klare Orientierung an BayHO, BayHIG, Green IT, EnEfG.
|Ziele für einige Hochschulen anspruchsvoll.
|Rechtsklarheit durch Ministerien notwendig.
|Grundlage basiert auf BayHO, die in anderen Bundesländern nicht gilt → Abläufe und Delegationsgrenzen unterscheiden sich.
|-
|'''<big>Vorgehen / Methodik</big>'''
|Mehrstufiges Vorgehen, breite Stakeholder-Einbindung.
|Hoher Aufwand in Abstimmungsprozessen.
|Systematische Projektsteuerung ausbauen.
|Andere Länder haben andere IT-Landschaften, Plattformen und Verwaltungsstrukturen.
|-
|'''<big>Rechtlicher Rahmen</big>'''
|Saubere Umsetzung der VV zu Art. 61 & 63 BayHO.
|Fehlende endgültige Rechtsauslegung.
|Abstimmung mit StMWK/StMFH nötig.
|Der rechtliche Rahmen ist landesspezifisch – VV BayHO ist nicht bundesweit gültig; z. B. Spendenbefugnisse und Veräußerungsgrenzen variieren.
|-
|'''<big>Muster-Prozess & Umsetzbarkeit</big>'''
|Hohe Praxisnähe, klare Struktur.
|Digitalisierungsgrad variiert.
|Integration in Hochschul-IT-Systeme erforderlich.
|Andere Bundesländer haben andere Inventarregelungen, haushaltsrechtliche Vorgaben und Dienstanweisungen – Prozess evtl. nur bedingt übertragbar.
|-
|'''<big>Nutzung von eGon</big>'''
|Erfüllt Pflicht zur Weitergabe im bayerischen Behördennetz.
|Zugang teils komplex.
|Vereinfachte Rollenmodelle entwickeln.
|eGon ist eine bayerische Plattform. → Andere Bundesländer nutzen andere Plattformen oder haben keine verpflichtende Weitergaberegelung.
|-
|'''<big>Nachhaltigkeitswirkung</big>'''
|Förderung Kreislaufwirtschaft, THG-Reduktion.
|Keine quantitative Messung vorgesehen.
|Entwicklung von Kennzahlen sinnvoll.
|Nachhaltige Wirkung grundsätzlich übertragbar, aber rechtliche Prozessvorgaben nicht.
|-
|'''<big>Organisation & Verantwortlichkeiten</big>'''
|Klar definierte Rollen.
|Hoher Koordinationsbedarf.
|Rollenprofile standardisieren.
|Organisationsstrukturen unterscheiden sich zwischen Ländern (z. B. andere Dezernate, Leitungsstrukturen).
|-
|'''<big>IT-Sicherheit & DSGVO</big>'''
|Konsequent eingebunden.
|Zuständigkeiten teils unklar.
|Standardisierte Löschzertifikate einführen.
|DSGVO bundesweit gültig → dieser Teil ist übertragbar; jedoch IT-Verfahrensregelwerke sind länderspezifisch.
|-
|'''<big>Verwaltungseffizienz</big>'''
|Klare Abläufe reduzieren Bearbeitungszeit.
|Hoher Initialaufwand.
|Pilotierung empfohlen.
|Verwaltungsdigitalisierung in anderen Bundesländern unterschiedlich weit fortgeschritten – Übertragbarkeit eingeschränkt.
|-
|'''<big>Kommunikation & Schulung</big>'''
|E-Learning unterstützt Umsetzung.
|Abhängigkeit von Teilnahme.
|Schulungspflicht einführen.
|Inhalte müssen für andere Länder zwingend an deren Haushaltsrecht & Verwaltungsstrukturen angepasst werden.
|-
|'''<big>Gesamtbewertung</big>'''
|Innovativer, klarer und nachhaltiger Prozess.
|Abhängigkeiten von Behörden und Digitalverbund.
|Weiterentwicklung mit Landesbehörden sinnvoll.
|Prozess wurde exklusiv für Bayern entwickelt. → Für andere Bundesländer ist eine rechtliche und organisatorische Anpassung erforderlich (Verwaltungsvorschriften, Zuständigkeiten, Digitalinfrastruktur).
|}
'''<big>Zusammenfassung der erweiterten Reflexion</big>'''

* '''Warum der Prozess nicht 1:1 übertragbar ist'''
** Das Haushaltsrecht der Länder unterscheidet sich deutlich (BayHO ≠ LHO NRW, LHO BW, LHO HE usw.).
** Die Verwaltungsvorschriften zu Spenden, Veräußerung, Verwertung variieren stark.
** IT-Landschaften und digitale Plattformen sind föderal organisiert.
** Bayern nutzt mit eGon eine eigene, verpflichtende Weitergabeplattform.
** Hochschulorganisationen sind länderspezifisch unterschiedlich strukturiert.
** Delegationsgrenzen, Genehmigungspflichten, und Zuständigkeiten sind nicht einheitlich.

* '''Was dennoch übertragbar wäre'''
** Nachhaltigkeitsprinzipien (Kreislaufwirtschaft, Refurbishing, Weitergabe).
** Prozesslogik (Weitergabe → Verwertung → Entsorgung).
** Musterformulare und Dokumentation (mit Anpassung an Landesrecht).
** Schulungskonzepte und Awareness-Bausteine.

* '''Fazit'''

Der Prozess ist ein Modell für Bayern – kein universeller Bundesmodell-Prozess. Für andere Bundesländer wäre ein eigenständiger Abgleich mit Landesrecht und zuständigen Ministerien zwingend erforderlich.
</div><div align="center">{{Button|ButtonLink=Prozesse Nachhaltige Beschaffung|ButtonText=zurück zur Hauptkategorie "Prozesse Nachhaltige Beschaffung"}}
{{Button|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}<div align="left">
== Quellen ==
<references />
</div></div></div>
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-15T06:39:18Z

Pete Walker: /* Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse und Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen sind ein zentrales Instrument, um '''ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung''' in der Hochschulbeschaffung zu verankern. Dabei wird der '''gesamte [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszyklus]]''' von Produkten und Dienstleistungen – von der Herstellung über Nutzung bis zur Entsorgung – berücksichtigt.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenbetrachtung]]''', bei der neben dem Anschaffungspreis auch Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten berücksichtigt werden. Dies ermöglicht langfristig '''wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungsentscheidungen.'''

Darüber hinaus fördern nachhaltige Ausschreibungen die '''[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung#Kreisläufe - im Sinne einer Circular Economy|Kreislaufwirtschaft]]''', etwa durch Wiederverwendung, Recycling, Rücknahme- und Entsorgungskonzepte oder Leasingmodelle. Rechtliche Spielräume im Vergaberecht erlauben die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, sofern diese '''transparent und vergaberechtskonform''' formuliert sind.

Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Eine vorige [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche|Marktanalyse]] (hier das Tool zur [[Lieferantenselbstauskunft]]) kann dabei helfen, Auschreibungen an den Marktbedingungen auszurichten - meist ist der Markt hinischtlich Nachhaltigkeit weiter, als vermutet - vgl da unten folgende Good Practise Praxisbeispiel– Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU).

=== Vorgehen ===
Ausschreibungen sind immer maßgeschneidert auf den jeweiligen Beschaffungsbedarf – sie müssen rechtlich korrekt formuliert, wirtschaftlich sinnvoll und zugleich nachhaltigkeitsorientiert ausgestaltet sein. Nachhaltige Kriterien können dabei sowohl '''Muss‑Anforderungen''' (z. B. Reparierbarkeit, zertifizierte Materialien) als auch '''Gewichtete Zuschlagskriterien''' sein – und tragen so zur Umsetzung strategischer Nachhaltigkeitsziele bei.

'''Zehn Tipps für nachhaltige öffentliche Ausschreibungen'''<ref>'''Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“Nachhaltigkeit in der Beschaffung.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.bundeswirtschaftsministerium.de/Redaktion/DE/Artikel/Wirtschaft/nachhaltigkeit-in-der-beschaffung.html</ref><ref>'''Kompass Nachhaltigkeit / Rhein-Kreis Neuss.''' ''Leitfaden Beschaffung 2021.'' PDF‑Dokument, Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/RheinKreis_Neuss_Leitfaden_Beschaffung2021.pdf</ref><ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Direktaufträge: Tipps und Hinweise für nachhaltige Beschaffung.”'' Kurzmeldung, 5. August 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025/250805_Direktauftr%C3%A4ge.html</ref><ref>'''Pianoo – Public Procurement Expertise Centre (Netherlands).''' ''“Check List Sustainable Public Procurement.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.pianoo.nl/en/sustainable-public-procurement/spp-procurement-process/check-list-sustainable-public-procurement</ref>

# '''Frühzeitige [[Lieferantenselbstauskunft|Markterkundung]]''' - Ermitteln Sie, welche nachhaltigen Produkte‑ und Lösungen der Markt bietet, bevor Sie die Ausschreibung starten.
# '''Klare [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie|Nachhaltigkeitsziele]] definieren''' - Legen Sie fest, welche ökologischen und sozialen Effekte Sie erreichen wollen (z. B. CO₂‑Reduktion, faire Arbeitsbedingungen).
# '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskosten]] berücksichtigen''' - Beurteilen Sie nicht nur den Kaufpreis, sondern auch Energie‑, Wartungs‑ und Entsorgungskosten.
# '''Nachhaltige [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)|Leistungsbeschreibungen]] nutzen''' - Formulieren Sie technische und soziale Mindestanforderungen direkt in den Leistungsverzeichnissen.
# '''[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Siegel und Gütezeichen|Gütezeichen und Zertifikate]] einbinden''' - Setzen Sie Nachweise wie Blaue‑Engel‑ oder FSC‑Zertifizierung als Kriterium ein, um Umweltauswirkungen zu steuern.
# '''Gewichtung sozialer Kriterien''' - Berücksichtigen Sie neben Ökologie auch faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit oder Lieferkettentransparenz.
# '''[[Lieferantenselbstauskunft|Marktteilnehmer einbeziehen]]''' - Dialog mit potenziellen Anbietern kann nachhaltigere Angebote fördern.
# '''Monitoring und Feedback''' - Legen Sie Monitoring‑Mechanismen für die Vertragserfüllung fest und nutzen Sie Ergebnisse für künftige Ausschreibungen.
# '''Innovationen ördern''' - Schaffen Sie idealerweise Anreize für innovative, ressourcenschonende Lösungen im Vergabeverfahren.
# '''[[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Rechtliche Rahmenbedingungen]] beachten''' – Stellen Sie sicher, dass Nachhaltigkeitskriterien vergaberechtlich zulässig und diskriminierungsfrei formuliert sind.

=== Auszug Webseiten und Quellen zur nachhaltigen Ausschreibung ===

* '''Vergabe-Insider – „Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren.”'' Vergaberechtssprechung (13. November 2020). Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.vergabe-insider.com/nachhaltigkeitskriterien-in-der-ausschreibung-integrieren/</ref>

Diese Website erklärt, wie und unter welchen rechtlichen Rahmenbedingungen öffentliche Auftraggeber soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeitskriterien in Vergabeverfahren aufnehmen können. Er geht dabei auf die relevanten vergaberechtlichen Voraussetzungen sowie auf praktische Beispiele zur Integration dieser Kriterien in Leistungsbeschreibung, Zuschlags- und Mindestanforderungen ein.

* '''Vergabe-Insider – „Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten.”'' Tipps & Tricks (3. Juli 2020). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.vergabe-insider.com/der-erweiterte-umweltfragebogen-zur-rechtskonformen-ausschreibung-von-umweltfreundlichen-produkten/</ref>

In diesem Beitrag wird ein erweiterter Umweltfragebogen vorgestellt, der Vergabestellen hilft, umweltfreundliche Reinigungsprodukte rechtskonform auszuschreiben. Basierend auf dem Umweltfragebogen des Umweltbundesamtes berücksichtigt er zusätzliche Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien wie EU-Ecolabel und Cradle to Cradle-Siegel und bietet praktische Anleitung zur Produktbewertung und Dokumentation.

* '''KfW Entwicklungsbank – Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe (PDF-Leitfaden)'''<ref>'''KfW Entwicklungsbank.''' ''Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe: Ein Leitfaden zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei öffentlichen Vergabeverfahren.'' PDF-Dokument. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Toolbox_Nachhaltige-Auftragsvergabe.pdf</ref>

Diese Toolbox bietet eine praxisorientierte Leitlinie zur Integration von Nachhaltigkeitskriterien in öffentliche Vergabeverfahren. Sie deckt verschiedene Verbands- und Planungsphasen ab, inklusive Definition des Auftragsgegenstands, Auswahl- und Vertragsgestaltung, und zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Anforderungen in technischen Spezifikationen und Zuschlagskriterien verankert werden können mit Blick auf umweltentlastende Maßnahmen wie CO₂-Reduktion, faire Arbeitsstandards und Lebenszykluskosten.

* '''Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie – Öffentliches Auftragswesen'''<ref>'''ayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi).''' ''Öffentliches Auftragswesen.'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft/aufsicht-und-recht/oeffentliches-auftragswesen/</ref>

Die Seite bietet eine umfangreiche Informationsplattform zum öffentlichen Auftragswesen in Bayern, inklusive rechtlicher Rahmenbedingungen, Vergabeverfahren, nachhaltiger Beschaffung und aktualisierter Leitfäden. Sie richtet sich an öffentliche Auftraggeber, um Transparenz und Rechtssicherheit im Vergabeverfahren zu fördern und die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Beschaffungsprozess zu unterstützen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Good Practise ===
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

'''Weiteres zu diesem Themengebiet:''' UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen'''<big><ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.

'''<big>Weitere Good Practise des UBA</big>'''

Auf dieser [https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/ausschreibungsempfehlungen-des-uba Seite des '''Umweltbundesamts (UBA)'''] stellt die Behörde '''p'''raxisorientierte Ausschreibungsempfehlungen und Arbeitshilfen für öffentliche Auftraggeber bereit, um die umweltfreundliche öffentliche Beschaffung zu unterstützen. Die Empfehlungen umfassen produktbezogene Leitfäden und Kriterienkataloge bzw. Anbieterfragebögen, die direkt in Ausschreibungsunterlagen übernommen werden können.

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Die [https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW)] zeigt, wie '''nachhaltige öffentliche Beschaffung''' als wirksames Steuerungsinstrument für Umwelt-, Klima- und Ressourcenschutz eingesetzt werden kann. Die Seite vermittelt '''praxisnahe Grundlagen, rechtliche Hinweise und konkrete Handlungsempfehlungen''', um ökologische und soziale Kriterien systematisch in Vergabeprozesse zu integrieren. Öffentliche Einrichtungen – auch Hochschulen – erhalten damit eine '''fundierte Orientierung''', wie Nachhaltigkeit vergaberechtskonform umgesetzt und als '''kommunale bzw. institutionelle Aufgabe''' langfristig verankert werden kann.

Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).<ref>Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW). “Nachhaltige öffentliche Beschaffung.” ''LUBW – Nachhaltigkeit als kommunale Aufgabe''. Accessed December 14, 2025. https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung</ref>

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/sort:rating_desc Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Organisation / Website</big>'''
|'''<big>Fokus / Branche</big>'''
|'''<big>Art der Kritik</big>'''
|'''<big>Link</big>'''
|-
|'''Siegelklarheit'''
|Produkt- & Dienstleistungssiegel (übergreifend)
|Systematische Bewertung von Umwelt- & Sozialsiegeln nach Transparenz, Kontrolle und Anspruch
|Siegelklarheit. “Siegelklarheit – Nachhaltigkeit auf einen Blick.” ''Bundesinitiative Siegelklarheit''. https://www.siegelklarheit.de/
|-
|'''Deutsche Umwelthilfe (DUH)'''
|Klimaneutral-Claims, Kompensation
|Juristische Kritik an Greenwashing und irreführender Siegelwerbung
|Deutsche Umwelthilfe e. V. “Greenwashing und Klimaneutral-Werbung.” ''DUH''. https://www.duh.de/
|-
|'''foodwatch'''
|Lebensmittel, Agrarprodukte
|Kritik an schwachen oder irreführenden Nachhaltigkeitssiegeln
|foodwatch e. V. “Täuschende Werbung und Nachhaltigkeit.” ''foodwatch''. https://www.foodwatch.org/de/informieren/kennzeichnung-siegel
|-
|'''Carbon Market Watch'''
|CO₂-Kompensation, Dienstleistungen, Events
|Kritische Analyse von Offset-Zertifikaten und „Net-Zero“-Claims
|Carbon Market Watch. “Carbon Neutrality and Offset Claims.” https://carbonmarketwatch.org/
|-
|'''Öko-Institut'''
|Energie, Kompensation, Umweltmanagement
|Wissenschaftliche Bewertung von Zertifikaten & Standards
|Öko-Institut e. V. “Klimaschutz durch Kompensation - Bewertung von Standards.” ''Öko-Institut.'' https://www.oeko.de/publikation/?tx_solr%5Bq%5D=zertifikate
|}

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

<div align="center">
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|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
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</div>
<div align="left">
[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Lieferantenselbstauskunft

2025-12-14T14:26:28Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Bewertung Produkte & Dienstleistungen}}
'''Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt''', das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.

'''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.

'''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|450x450px]]

== Vorgehen ==
''Diese Vorgehensweise trägt entscheidend dazu bei, Nachhaltigkeitsstandards in der Beschaffung zu integrieren und die Hochschule als Vorreiter im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen zu positionieren.''
# Festlegung von Bewertungskriterien: Definieren der spezifischen Nachhaltigkeitskriterien anhand derer die Bewertung durchgeführt wird.
# Datenerfassung: Sammeln von relevanten Informationen, die für die Bewertung benötigt werden. Genutzt wurden dafür Leitfäden, wissenschaftliche Literatur und Erkenntnisse aus Interviews.
# Datenanalyse: Verarbeitung und Analyse der gesammelten Daten - Fragenkatalog erstellt.
# Bewertung der Ergebnisse: Zur Auswertung der Rückmeldungen wurde eine Bewertungsmatrix erstellt.

==== Zu 1. Festlegung von Bewertungskriterien ====
Grundlage der Auswahl war das Ziel, mit einer begrenzten Anzahl normativer Standardwerke eine möglichst vollständige Abdeckung der Dimensionen nachhaltiger Unternehmensführung sicherzustellen.

Unter Bezug auf das Triple-Bottom-Line-Konzept (Elkington 1997<ref>Elkington, John. ''Cannibals with Forks: The Triple Bottom Line of 21st Century Business''. Oxford: Capstone Publishing, 1997.</ref>) wurden Quellen priorisiert, die ökologische, soziale und Governance-bezogene Aspekte gleichermaßen adressieren. Die Entscheidung fiel daher auf international anerkannte ISO-Normen, die OECD-Leitlinie für verantwortungsvolle Lieferketten, den UN Global Compact und die GRI-Standards, da diese:

· wissenschaftlich validiert und regelmäßig aktualisiert werden,

· branchenübergreifend anerkannt sind,

· einheitliche Bewertungs- und Berichtsgrundlagen bieten,

· und als Referenzrahmen für ESG- und Nachhaltigkeitsberichte in Wissenschaft, Industrie und Politik gelten.

Damit bildet die gewählte Quellenbasis eine robuste Grundlage für eine vollständige, transparente und international nachvollziehbare Nachhaltigkeitsbewertung von Lieferanten.

==== Zu 2. Interviews ====
Zur Ermittlung des Status quo von Lieferantenbewertungen und Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung an Hochschulen wurden '''zehn leitfadengestützte Experteninterviews''' mit folgenden Vertreter:innen bayerischer Hochschulen geführt:

<div align="center">
[[Datei:Liste Übersicht Interviewpartner-innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen hochschulen.png|mini|Liste Übersicht Interviewpartner:innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen Hochschulen<ref name=":0">Höffkes, Nina; „Entwicklung einer Methode zur Auswahl und Bewertung nachhaltiger Lieferanten von bayrischen Hochschulen“; Bachelorarbeit; 2023; Studiengang Logistik B. Eng.</ref>|zentriert|700x700px]]

</div>
<div align="left">

Um den Inhalt der Interviews übersichtlich darzustellen, wurden die wichtigsten und für diese relevanten Kenntnisse statistisch aufbereitet. Leifragen zur Erstellung der Statistiken waren unter anderem:

* Wie viele Hochschulen berücksichtigen Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenbewertung?
* Wie viele Hochschulen haben ein Lieferantenmanagement?
* Wie viele Hochschule bewerten ihre Lieferanten vor bzw. nach der Auswahl?
* Welche Kriterien berücksichtigen Hochschulen bei Ihrer Lieferantenauswahl und -bewertung?
* Wie viele Hochschulen haben eine zentrale / dezentrale Beschaffung?
'''<u><big>Auszug Befragungsergebnisse:</big></u>'''[[Datei:Grafik Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen<ref name=":0" />]][[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten.png|zentriert|mini|700x700px|Bestehende ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Produkte formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Gütezeichen (soweit rechtlich erlaubt)

• Lebenszykluskosten

• CO2-Fußabdruck

• Recyclingfähigkeit

• Langlebigkeit

• Umweltfreundliche Materialien

• Reparaturgewährleistung

• OECD-Leitfaden

• Wiederverwendbarkeit

• Verlängerte Garantie

• Umweltgerechte Entsorgung möglich

• Produkte aus recycelbaren Materialien

• Verwendeter Energieaufwand

[[Datei:Grafik Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen<ref name=":0" />]]

[[Datei:Grafik Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen<ref name=":0" />]]
[[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten.png|zentriert|mini|700x700px|Ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten im Beschaffungsprozess<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Standort des Lieferanten (regionale Nähe mit kurzen Transportwegen)

• Umweltschutzmaßnahmen

• Nachhaltiger Transport

• UN-Leitlinien

• Selbsterklärung zum Verbot von [[Kinderarbeit]]

• [[Umweltmanagementsysteme|Umweltmanagementsystem]]

• CSR-Berichterstattung

• ILO-Normen

• Sozialmanagement

• Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

[[Datei:Grafik Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode.png|zentriert|mini|700x700px|Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode durch Hochschulen<ref name=":0" />]]

'''<u><big>Zentrale Ergebnisse der empirischen Untersuchung</big></u>'''

# Dezentrale Beschaffung dominiert: Die Mehrheit der Hochschulen organisiert die Beschaffung dezentral über Fakultäten oder Abteilungen.
# Fehlende einheitliche Nachhaltigkeitsstrategie: Nur wenige Hochschulen verfügen über formalisierte Nachhaltigkeitsrichtlinien in der Beschaffung. Nachhaltigkeit wird oft individuell und nicht systematisch berücksichtigt.
# Lieferantenbewertung kaum standardisiert: Die meisten Hochschulen bewerten Lieferanten ad hoc oder erfahrungsbasiert, selten anhand messbarer Nachhaltigkeitskriterien.
# Hemmnisse:
#* Personalmangel und fehlende Ressourcen
#* Geringe Kenntnisse über Bewertungsinstrumente
#* Fehlende Schnittstellen zwischen Nachhaltigkeits- und Beschaffungsstellen
# Potenziale:
#* Integration von Zertifikaten (z. B. EMAS, ISO 14001)
#* Einführung von digitalen Bewertungsinstrumenten
#* Kooperation zwischen Hochschulen zur Ressourcenteilung

==== Zu 2. Datenerfassung ====
Ziel war es, mit möglichst wenigen, aber möglichst umfassenden Standardwerken eine hohe inhaltliche Abdeckung aller Kategorien zu erreichen.

Die Auswahl erfolgte nach folgenden Kriterien:

· Relevanz für Nachhaltigkeitsdimensionen (ökologisch, sozial, ethisch).

· Internationale Anerkennung (z. B. ISO, OECD, UN Global Compact).

· Anwendbarkeit auf Lieferketten, Organisationen und Produkte.

· Übertragbarkeit auf verschiedene Branchen.

· Verfügbarkeit von Verweisdokumenten und Umsetzungshilfen.

Die Auswahl der normativen Grundlagen für das Nachhaltigkeits-Bewertungsraster erfolgte auf Basis einer systematischen Analyse international anerkannter Standards. Ziel war es, durch möglichst wenige, aber thematisch breit gefasste Quellen eine ganzheitliche Abdeckung sämtlicher relevanter Nachhaltigkeitsaspekte entlang der Lieferkette zu gewährleisten.

Vorrangig wurden ISO-Normen, OECD- und UN-Leitlinien herangezogen, da diese als wissenschaftlich validierte, branchenübergreifend akzeptierte und institutionell legitimierte Referenzrahmen gelten.

Durch die Kombination aus ISO 26000 (soziale Verantwortung), ISO 14001/14064 (Umweltmanagement und Klimabilanzierung), ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 20400 (nachhaltige Beschaffung) sowie der OECD- und UN-Referenzen wird eine methodisch belastbare, international anschlussfähige und inhaltlich vollständige Nachhaltigkeitsbewertung sichergestellt.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Quelle / Standardwerk</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Thematische Abdeckung</big>
|-
!ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility<ref>ISO. 2010. ''ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/42546.html</nowiki></ref>
|Global anerkannter Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung von Organisationen. Umfasst Menschenrechte, Arbeitspraktiken, Umwelt, faire Geschäftspraktiken, Konsumentenfragen und gesellschaftliches Engagement.
|Compliance, faire Bedingungen Mitarbeitende, gesellschaftliche Verantwortung, Nachhaltigkeitsstrategie, Transport & Arbeitsbedingungen, Schulungen, Nachweise
|-
!ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems<ref>ISO. 2015. ''ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/60857.html</nowiki></ref>
|Legt Anforderungen an Umweltmanagementsysteme fest. Grundlage für systematische Steuerung von Umweltaspekten.
|Umweltmanagementsystem, Recyclingfähigkeit, Verpackung, CO₂-Fußabdruck, zertifizierte Materialien
|-
!ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases: Quantification and Reporting<ref>ISO. 2018a. ''ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases – Specification with Guidance at the Organization Level for Quantification and Reporting of Greenhouse Gas Emissions and Removals.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/66453.html</nowiki></ref>
|Standard zur Erfassung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen auf Organisationsebene.
|CO₂-Fußabdruck, Transportwege
|-
!ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems<ref>ISO. 2018b. ''ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html</nowiki></ref>
|Weltweit anerkannte Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme.
|Arbeitsschutz, Schulungen, faire Arbeitsbedingungen
|-
!ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement: Guidance<ref name=":1">ISO. 2017. ''ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement – Guidance.'' Geneva: International Organization for Standardization. https://www.iso.org/standard/63026.html</ref>
|Leitfaden für nachhaltige Beschaffung; integriert ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in Beschaffungsprozesse.
|Verpackung, Wartung & Ersatzteile, zertifizierte Materialien, Lebenszyklusansätze
|-
!OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas<ref>OECD. 2016. ''OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas,'' 3rd edition. Paris: OECD Publishing. <nowiki>https://www.oecd.org/en/publications/oecd-due-diligence-guidance-for-responsible-supply-chains-of-minerals-from-conflict-affected-and-high-risk-areas_9789264111110-en.html</nowiki></ref>
|Leitlinie der OECD zur verantwortungsvollen Rohstoffbeschaffung. Weltweiter Referenzrahmen für Konfliktmaterialien.
|Konfliktmaterialien, Compliance, Lieferkettentransparenz
|-
!UN Global Compact (2000)<ref>United Nations Global Compact. 2000. ''The Ten Principles of the UN Global Compact.'' New York: United Nations. <nowiki>https://unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles</nowiki></ref>
|UN-Initiative mit 10 Prinzipien in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.
|Gesellschaftliche Verantwortung, faire Bedingungen, Nachhaltigkeitsstrategie, Compliance
|-
!GRI Standards (Global Reporting Initiative)<ref>Global Reporting Initiative (GRI). 2021. ''GRI Standards 2021 – Universal Standards.'' Amsterdam: Global Reporting Initiative. <nowiki>https://www.globalreporting.org/standards/</nowiki></ref>
|Internationaler Berichtsrahmen für Nachhaltigkeitsindikatoren (GRI 1–3, Themenstandards).
|Nachhaltigkeitsstrategie, Nachweise & Dokumente, CO₂, Ressourcenmanagement
|}

==== Zu 3. Datenanalyse ====
Die vorliegende Quellenbasis wurde im Sinne einer systematischen Literatur- und Standardrecherche erstellt, um ein methodisch konsistentes und international anschlussfähiges Nachhaltigkeitsbewertungssystem zu entwickeln.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Dimension</big>
!<big>Hauptquelle(n)</big>
!<big>Ergänzende Quelle(n)</big>
|-
!Ökologie
|ISO 14001, ISO 14064
|ISO 20400, GRI
|-
!Soziales
|ISO 26000, ISO 45001
|UN Global Compact
|-
!Governance / Ethik
|ISO 26000
|OECD Guidance, UN Global Compact
|}

==== Zu 4. Bewertung der Ergebnisse ====
Ziel ist eine nachvollziehbare, robuste und reproduzierbare Auswertung der Lieferantenselbstauskunft (LSA) in den Kategorien '''Unternehmen, Dienstleistungen''', '''Verbrauchsgüter (Einweg)''' und '''Gebrauchsgüter (Mehrweg)''' anhand von Punkteskalen basierend auf den Antworten. Die Methode kombiniert standardkonforme Grundsätze (ISO 20400, ISO 14040, GHG Protocol) mit etablierten Bewertungs- und Entscheidungsprozessen (Multi-Criteria Decision Analysis, Validierung, Sensitivitätsanalyse).

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht der verwendeten Inhalte der Befragung und Auswertung:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Matrix-Kategorie</big>
!<big>Inhalte (Kurz)</big>
!<big>Relevante Standards / Leitfäden (Begründung)</big>
|-
!Nachhaltigkeitsstrategie (Unternehmen)
|Vorhandensein Strategie + Nachweis
|ISO 20400: nachhaltige Beschaffungsstrategie; fördert strukturiertes Vorgehen. (GPP)
|-
!Umweltmanagement / Ökologische Kriterien
|EMS, zert. Materialien, Recyclingfähigkeit, CO₂-Angaben
|ISO 14040/14044 (LCA-Prinzipien) für Lebenszyklusbetrachtung; GHG Protocol (Scope-3) für Beschaffungsbezogene Emissionen. (ISO)
|-
!Soziale Kriterien
|Arbeitsschutz, Faire Bedingungen, Schulungen
|Standards zu Arbeitsbedingungen (ILO-Prinzipien) und GPP/EU-Kriterien betonen Verifizierbarkeit. (Green Forum)
|-
!Ökonomische Kriterien & Compliance
|Compliance-Nachweise, wirtschaftliche Nachhaltigkeit
|ISO 20400; Compliance-Prüfung reduziert Reputations-/Recht-Risiken. (GPP)
|-
!Logistik & Verpackung
|Transportemissionen, Verpackung
|GPP Guidance und Scope-3 Guidance für Transport & Logistik. (Green Forum)
|-
!Wartung/ Reparatur (Gebrauchsgüter)
|Verfügbarkeit Ersatzteile, Wartungskonzepte
|Circular Procurement / Circular supplier selection (MCDA Ansätze) empfehlen Lebenszeitbetrachtung. (MDPI)
|}
Die LSA-Auswertung dient der vergleichenden Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeitsaspekte. Sie unterstützt Hochschulen, im Rahmen einer Marktanalyse oder Beschaffung fundierte Entscheidungen zu treffen und Nachhaltigkeit messbar zu integrieren.

Die Bewertung basiert auf einem quantitativen Punktesystem, kombiniert mit qualitativer Nachweisprüfung. Durch '''Normalisierung''' werden Unterschiede der Maximalpunktzahlen je Kategorie ausgeglichen; '''Gewichtung''' ermöglicht strategische Priorisierung. Die '''relative Einstufung''' (A–D) erfolgt im Vergleich der Unternehmensantworten, was einen transparenten Marktüberblick schafft. Regelmäßige Wiederholung (z. B. alle 12–24 Monate) erlaubt Trendanalysen und Entwicklungsfeedback.

===== Vorgehensweise (kurz) in fünf Schritten (im Downloadbereich ausführliches Schritt-für-Schritt-Vorgehen) =====
{| class="wikitable"
|+
! <big>Schritt</big>
! <big>Inhalt</big>
! <big>Ergebnis</big>
|-
!1. Erfassung & Kategorisierung
|Zuordnung der Lieferanten zu den Kategorien ''Unternehmen / Dienstleistung'', ''Verbrauchsgüter'' oder ''Gebrauchsgüter''. Erfassung der Antworten und Nachweise.
|Vollständige Datengrundlage für Auswertung
|-
!2. Punktvergabe
|Bewertung gemäß vorgegebener Matrix:
''Ja + Nachweis = volle Punkte'', ''Nein = 0'', ''teilweise = Zwischenwert''.

'''Punkte zuweisen, aber Nachweispflicht rigoros prüfen''' (keine Punkte ohne Dokumentation).
|Roh-Punkte pro Lieferant und Kategorie
|-
!3. Normalisierung & Gewichtung
|Um Vergleichbarkeit zu schaffen, wird der prozentuale Score berechnet:
|
|-
| colspan="3" | '''Score (%) = (erreichte Punkte / Maximalpunkte) × 100'''
|-
| colspan="3" |Optional: Gewichtung der Kriterienblöcke nach Relevanz (z. B. Ökologie 35 %, Soziales 25 %, Ökonomie 20 %, Sonstiges 20 %).
|-
!4. Einordnung & Ranking
|Bildung von Nachhaltigkeitsgraden im relativen Vergleich (z. B. A ≥ 85%, B 70–84%, C 50–69%, D < 50%). Visualisierung über Heatmaps oder Radar-Charts.
|Transparente Einstufung der Lieferanten
|-
!5. Validierung & Reporting
|Stichprobenhafte Dokumentenprüfung; bei Unklarheiten Nachforderung oder Audit. Ergebnisse in Scorecards zusammengefasst und an Lieferanten rückgemeldet.
|Qualitätssicherung & kontinuierliche Verbesserung
|}

===== Nutzen für Hochschulen =====

* Einheitliche Bewertungslogik für dezentrale Beschaffungsstellen
* Transparente Entscheidungsgrundlage im Vergabeprozess
* Stärkung nachhaltiger Lieferketten und Scope-3-Bilanzierung
* Dokumentierte Nachvollziehbarkeit gegenüber Öffentlichkeit und Fördergebern

== Praxisaustausch und Markttauglichkeit ==
Die Ergebnisse wurden im engen Austausch mit dem REKLINEU Praxispartner [https://www.memoworld.de/ MEMO AG] entwicklet und getestet. Die Rolle der MEMO AG war hierbei, als seit Ende der 1980er Jahre i[https://nachhaltigkeit.memo.de/ueber-memo/meilensteine/ m Sinne der Nachhaltigkeit agierendes Unternehen], erfahrene Kooperationspartner:innen, zu helfen Gedanken zu ordnen, Entscheidungen zu reflektieren und neue Perspektiven zu gewinnen.

Dies geschah im stetigen Austausch über Mail und Videokonferenzen im Zeitraum zwischen Januar 2024 bis Juni 2025. Immer mit dem Ziel, in der Praxis anwendbare Befragungen und Bewertungen zu erstellen. Der Austausch fand im Hauptsächlichen zwischen Lothar Hartmann, Leitung Nachhaltigkeitsmanagement der MEMO AG, und Peter Walker, inhaltlicher Projektverantwortlicher des [https://business.thws.de/ial/ IAL] für das Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

Die Dokumente wurden somit ständig hinsichtlich Markttauglichkeit und Anwendbarkeit getestet und stetig auf Basis der Rückmeldungen angepasst.

== Downloadbereich ==
Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen zu können, die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Um den diversen Anforderungen einer Marktrecherche gerecht zu werden, wurden drei Befragungsvarianten entwickelt:

<div align="center">
{| class="wikitable"
|+
| rowspan="2" |'''<big>Nachhaltigkeit</big>'''
'''<big>gesamtes Unternehmen</big>'''
| colspan="3" |<big>'''Dateien Befragung + Bewertungsmatrix'''</big>
|-
|[[Datei:LSA Unternehmen Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|links|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Unternehmen DL.pdf|zentriert|mini|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|150x150px|rechts]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Dienstleistungen</big>'''
|[[Datei:LSA Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Verbrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Einwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Verbrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Gebrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Mehrwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität bei Recherche Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Gebrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|}
<div align="left">

== Schritt-für-Schritt-Vorgehen (ausführlich) ==
'''Vorbereitung & Metadaten erfassen'''

* '''Ziel & Scope''': Definiert, ob die Auswertung für eine Vergabeentscheidung, reine Marktsondierung oder zur Lieferantenentwicklung dient.
* '''Kategorisierung''': Ordnet jede LSA-Antwort der passenden Kategorie zu (Unternehmen/Dienstleistung / Verbrauchsgut / Gebrauchsgut).
* '''Metadaten erfassen''': Datum, befragte Einheit, Antwortstatus (vollständig/teilweise), Nachweise hochgeladen (ja/nein), ggf. Kontakt für Plausibilitätsfragen.

'''Begründung:''' Klare Scope-Definition ist Sustainable Procurement Best Practice<ref name=":1" />
----'''2) Punktvergabe nach Matrix (direkte Anwendung)'''

* '''Automatisierte/Manuelle Zuweisung''': Für jede Fragegruppe die vorgegebene Punktzahl zuweisen (z. B. „Ja + Nachweis = 10“, „Nein = 0“). Nutzen Sie Formular-Import (z. B. LimeSurvey.lss) für Automatisierung, wenn möglich.
* '''Beweispflicht''': Punkte für „Ja + Nachweis“ nur vergeben, wenn das angeforderte Dokument/Link als Nachweis vorliegt und plausibel ist (z. B. ISO-Zertifikat, Nachhaltigkeitsbericht, Audit). Dokumentenprüfung dokumentieren (wer, wann).
* '''Zwischenfälle''': Wenn die Antwort „Sonstige“ oder textliche Begründung enthält, bewertet ein Fallback-Reviewer (2. Person) diese qualitativ und weist Punkte gemäß Matrix (z. B. 5/10) zu.

'''Methodischer Hinweis:''' Vergabe nur bei Evidenz vermeidet „Greenwashing“-Inflation und entspricht GPP-Prinzipien zur Verifizierbarkeit.<ref name=":2">European Commission. “GPP Criteria and Requirements.” ''Green Forum – Green Business'', accessed November 18, 2025. <nowiki>https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/gpp-criteria-and-requirements_en</nowiki></ref>
----'''3) Normalisierung und Vergleichbarkeit'''

Da die Matrizes unterschiedliche Maximalpunktzahlen pro Kategorie haben (z. B. Max 75, 85), ist eine Normierung notwendig, bevor Lieferanten vergleichend gerankt werden.

* '''Prozentualer Score''': Für jeden Lieferanten (L) in Kategorie (K): Score_pct (L,K) = (Summe erreichte Punkte / Maximalpunktzahl_K) * 100 <br> Das ergibt einen 0–100%-Wert, vergleichbar über Kategorien.
* '''Alternativ: ''Standardwert''''' (wenn Verteilung sehr schief): Für statistische Vergleichsanalysen (z. B. Erkennen von Ausreißern) zusätzlich z-Scores berechnen.
----'''4) Gewichtung (optional, empfohlen)'''

* '''Option A | Gleichgewichtung (einfach, fair):''' Alle Kategorien (Nachhaltigkeitsstrategie, Ökologie, Soziales, Ökonomie etc.) gleich gewichten. Vorteil: transparent und leicht nachvollziehbar.
* '''Option B | Stakeholdergewichtung (präferiert bei strategischen Zielen):''' Gewichtungen mittels Workshop mit Beschaffenden'','' Nachhaltigkeitsbeauftragten, Nutzenden festlegen (z. B. Ökologie 35%, Soziales 25%, Ökonomie 20%, Sonstiges 20%). Dokumentieren Sie die Herkunft bzw. Argumentation der Gewichte.
* '''Gewichtungsformel:''' TotalScore = Σ (Score_pct_subcategory * Gewicht_subcategory)

'''Empfehlung:''' Gewichtungsentscheidung dokumentieren und publizieren (Transparenz).<ref name=":1" />
----'''5) Umgang mit fehlenden oder teilweisen Antworten'''

* '''Fehlende Nachweise''': Punkte für «Ja + Nachweis» nur halb vergeben (z. B. 50 %) oder 0, abhängig von Ihrer Policy. Empfohlen: konservative Behandlung (keine Punkte ohne Nachweis), aber Nachfrist zur Nachreichung ermöglichen.
* '''Teilweise Antworten''': Bewerten Sie Teil-Nachweise gemäß Matrix (die Matrix sieht z. B. 5/10 vor).
* '''Imputation vermeiden (Definition: fehlende Daten - Antwortausfälle – vervollständigen)''': Vermeidet statistische Imputation mit Durchschnittswerten bei Kernkriterien - kann Verzerrungen verursachen; dokumentiert aber, wenn Imputation erfolgt (z. B. bei großen Stichproben für Trendanalysen).

'''Begründung (Quelle):''' GHG Protocol empfiehlt supplier-specific data vor Durchschnittsdaten; analog: verifizierbare Antworten vor Annahmen.<ref>Greenhouse Gas Protocol Initiative. ''Category 1: Purchased Goods and Services. Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions'', chapter 1. Washington, DC: World Resources Institute & World Business Council for Sustainable Development, December 2022. Accessed November 18, 2025. <nowiki>https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2022-12/Chapter1.pdf?utm_source</nowiki></ref>
----'''6) Verifizierung & Qualitätssicherung'''

* '''Dokumentenprüfung''': Stichprobenhafte Verifizierung (z. B. 20 % der Lieferanten) durch Prüfteam; bei kritischen Lieferanten (hohes Volumen oder Risikokategorie) Vollverifikation.
* '''Drittanbieterchecks''': Wenn vorhanden, berücksichtigt externe Ratings (EcoVadis, B Corp, ISO-Zertifikate) als Zusatznachweis; zieht diese als separate Evidenzspalte heran.
* '''Audits''': Bei Unklarheiten oder Widersprüchen Kurz-Audit / Interview durchführen. Protokolliert Korrekturen.

'''Quelle:''' Praxisleitfäden zu Supplier Assessment und ISO 20400 empfehlen Verifizierungsstufen<ref name=":1" />.
----'''7) Aggregation, Ranking und Einordnung (Relative Grade)'''

* '''Rangliste erstellen''': Sortiert nach TotalScore oder nach Teilbereichen (z. B. Ökologie-Score).
* '''Relative Grade''' (nach eurer Vorgabe „relative Vergleich“): Bildet Grade z. B. A/B/C/D anhand Perzentile oder fixen Prozentbändern:
** A (sehr nachhaltig): Top 10 % oder Score ≥ 85 %
** B (gut): 70–85 %
** C (ausreichend): 50–70 %
** D (kritisch): < 50 % Alternativ Grade-Bänder anpassen an Verteilung der Scores (z. B. Quartile). Dokumentiert Wahl und Grenzen.
* '''Visualisierung''': Nutzt Heatmaps (Kriterien vs. Lieferanten), Radar-Plots pro Lieferant (Stärken/Schwächen), Scorecards (Kurzprofil mit Punktesplit).

'''Hinweis:''' Relative Grade sind das, was ihr als „Einordnung im relativen Vergleich“ definiert - stellt sicher, dass die Definition kommuniziert wird. MCDA-Literatur empfiehlt Sensitivitäts-/Stabilitätsprüfungen (siehe nächster Schritt)<ref>Ferla, Giulio, Benedetta Mura, Silvia Falasco, Paola Caputo, and Agata Matarazzo. “Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) for Sustainability Assessment in Food Sector: A Systematic Literature Review on Methods, Indicators and Tools.” ''Science of The Total Environment'' 946 (2024): 174235. <nowiki>https://doi.org/10.1016/j.scitotenv.2024.174235</nowiki></ref>.
----'''8) Reporting & Integration in Beschaffungsprozess'''

* '''Report-Elemente:''' (1) Kurzfassung mit Top-Kandidaten und Grades, (2) Detaillierte Scorecards pro Lieferant, (3) Nachweisliste (eingereichte Dokumente), (4) Empfehlungen (z. B. präferenzielle Zuschläge, Bedingungen, Entwicklungsmassnahmen), (5) Dokumentation von Unsicherheiten und Sensitivitätsbefunden.
* '''Einbindung in Vergabe:''' Legen Sie fest, ob LSA-Score "zwingend" (Ausschlusskriterium) oder "bewertend" (Mehrpunkte/Bonus) wirkt. Bei öffentlichen Einrichtungen GPP-Konformität prüfen. <ref name=":2" />

----'''9) Follow-up, Kapazitätsaufbau & Continuous Improvement'''

* '''Feedback an Lieferanten:''' Senden Sie standardisierte Scorecards mit möglichen Entwicklungsempfehlungen (z. B. Schulungen, Nachholtermine).
* '''Monitoring:''' Wiederholte Befragung alle 12 - 24 Monate; Entwicklungverfolgung.
* '''Integration in KPIs der Hochschule:''' Z. B. Anteil nachhaltiger Lieferanten (A/B) am Gesamtvolumen.
'''Quelle:''' ISO 20400 empfiehlt Einbettung in organisatorische Prozesse und kontinuierliche Verbesserung.<ref name=":1" />

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Im Folgenden werden die kritischen Punkte dieser Vorgehensweise nochmals, mindestens zur Reflexion und Bewusstseinsstärkung, dargestellt. Dies soll noch einmal zum internen Austausch und zur gemeinsamen individuellen Anpassung innerhalb der Institution vor dem Einsatz der Hilfsmittel appelieren.

'''Zielsetzung & Nutzen'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte / Risiken</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Systematische Sammlung von Lieferantendaten'''
|Transparente Marktanalyse; unterstützt Scope-3-Bilanzierung
|Aufwand für Datenpflege; unvollständige Rückmeldungen möglich
|Wie wird sichergestellt, dass alle relevanten Lieferanten tatsächlich teilnehmen?
|-
|'''Integration von Nachhaltigkeitskriterien (ökologisch, sozial, ökonomisch)'''
|Einheitliche Bewertungsgrundlage; erleichtert Vergleichbarkeit
|Gefahr von Greenwashing, wenn Nachweise fehlen
|Wie wird die Verifizierbarkeit der Angaben sichergestellt?
|-
|'''Unterstützung dezentrale Beschaffung'''
|Einheitliche Bewertungslogik über Fakultäten hinweg
|Unterschiedliche Kompetenzen der Nutzer:innen
|Reicht eine Standardmatrix, um unterschiedliche Beschaffungsstellen zu bedienen?
|-
|'''Dokumentierte Nachvollziehbarkeit'''
|Fördermittel- und Rechenschaftspflichten werden unterstützt
|Erhöhter administrativer Aufwand
|Welche Dokumentationsstandards sind erforderlich, um Compliance zu gewährleisten?
|}
'''Bewertungslogik & Methodik'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Punktesystem + Nachweispflicht'''
|Transparente, objektive Bewertung
|Punktesystem kann komplex sein; hoher Prüfaufwand
|Sind die Punktegewichtungen nachvollziehbar und gerechtfertigt?
|-
|'''Normalisierung & Gewichtung der Scores'''
|Vergleichbarkeit zwischen Kategorien
|Subjektive Gewichtung kann strategische Verzerrungen erzeugen
|Wer entscheidet über Gewichtung, und wie transparent wird diese kommuniziert?
|-
|'''Integration qualitativer Belege'''
|Minimiert Greenwashing
|Bewertungsaufwand hoch; Risiko interpretativer Verzerrungen
|Wie wird die Qualität der Dokumente einheitlich bewertet?
|}
'''Standardwerke & Bewertungsbasis'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''ISO-Normen, OECD, UN Global Compact, GRI als Basis'''
|International anerkannt; robuste Bewertungsgrundlage
|Anpassung an branchenspezifische Besonderheiten erforderlich
|Sind die Standards für alle Lieferantenbranchen gleich gut anwendbar?
|-
|'''Triple-Bottom-Line Abdeckung'''
|Ganzheitliche Sicht auf Nachhaltigkeit
|Fokus auf Normen kann innovative Ansätze außer Acht lassen
|Wie werden innovative, aber nicht standardisierte Praktiken bewertet?
|-
|'''Fokus auf Nachweise statt Selbsteinschätzung'''
|Erhöhte Validität
|Fehlende Nachweise können Teilnahme reduzieren
|Gibt es Mechanismen, um fehlende Nachweise nachzufordern oder zu verifizieren?
|}
'''Praxisrelevanz & Markttauglichkeit'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Praxispartnerfeedback (MEMO AG)'''
|Sicherstellung Anwendbarkeit; iterative Verbesserung
|Limitierte Rückmeldungen aus spezifischer Branche
|Wie wird die LSA auf andere Lieferantenmärkte übertragen?
|-
|'''Regelmäßige Wiederholung (12–24 Monate)'''
|Trendanalysen, kontinuierliche Verbesserung
|Ressourcenaufwand hoch
|Wie wird die Nachhaltigkeit der Erhebungsprozesse langfristig gesichert?
|-
|'''Integration in Vergabeprozesse'''
|Fördert nachhaltige Entscheidungen
|Gefahr von Verzögerungen oder Überregulierung
|Wie wird Balance zwischen Validierung und Beschaffungsgeschwindigkeit gewährleistet?
|}
'''Herausforderungen & Hemmnisse'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Dezentrale Beschaffung'''
|Anpassbar an lokale Gegebenheiten
|Uneinheitliche Anwendung; schwer zu standardisieren
|Welche Mindeststandards müssen zwingend gelten?
|-
|'''Personalmangel & begrenzte Expertise'''
|Potenzial für Schulung & Kapazitätsaufbau
|Verzögerungen, fehlerhafte Bewertungen
|Welche Unterstützungsmechanismen für Beschaffungsverantwortliche gibt es?
|-
|'''Fehlende Schnittstellen zu Nachhaltigkeits- & Beschaffungsstellen'''
|Möglichkeit für Prozessintegration
|Redundante Arbeit, Dateninkonsistenzen
|Wie können Schnittstellen systematisch geschaffen werden?
|-
|'''Greenwashing / falsche Angaben'''
|Stärkt Auditfähigkeit
|Erhöht Validierungsaufwand
|Welche Verifikationsstufen sind notwendig, um Risiken zu minimieren?
|}
'''Potenziale & Verbesserungsperspektiven'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Digitale Bewertungsinstrumente & Automatisierung'''
|Effizienzsteigerung; Reduktion manueller Fehler
|Implementierungskosten; technische Barrieren
|Welche Tools sind kompatibel mit bestehenden Systemen?
|-
|'''Kooperation zwischen Hochschulen'''
|Ressourcenteilung; Benchmarking
|Abstimmungsaufwand; Datenschutz
|Wie werden gemeinsame Standards und Datenaustausch geregelt?
|-
|'''Integration von Zertifikaten (EMAS, ISO 14001)'''
|Objektive Nachweise; Standardisierung
|Überprüfung erforderlich; länderspezifische Unterschiede
|Wie werden Zertifikate auf Echtheit und Relevanz geprüft?
|-
|'''Feedback & Entwicklung von Lieferanten'''
|Kontinuierliche Verbesserung; Motivation der Partner
|Risiko geringer Rückmeldungen; Umsetzung unklar
|Wie werden Entwicklungsempfehlungen nachverfolgt?
|}
</div>
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</div>
<div align="left">
=== Quellen ===
<references />
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Klimaschutz]]
[[Kategorie:Best Practice]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
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Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)

2025-12-14T14:26:03Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Entsorgung}}Das Arbeitspaket „''Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der [[Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)]].[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die institutionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angwandte Logistik] ([[THWS]]) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde bisher nicht beantwortet. (Stand: 08.12.2025)

'''Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:'''

* '''rechtliche Vorgaben''' (interne Weitergabe → eGon<ref name=":0">eGon: "'''e'''ntbehrliche '''G'''egenstände '''on'''line" - im Bayerischen Behördennetz abrufbare und obligatorisch zu nutzende Plattform (vgl. [https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61 VV zu Art. 61 BayHO])</ref> → Veräußerung → Spende → Entsorgung)
* '''Nachhaltigkeitsanforderungen''' (Green-IT-Maßnahmenkatalog<ref name=":1">Kott, Annette, Jennifer Schuster, Prof. Dr. Rainer Groß und Dr. Christoph Bauer. ''Maßnahmenkatalog Green IT an bayerischen Hochschulen.'' Version 1.0. Nürnberg / Regensburg: Digitalverbund Bayern (Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm & Universität Regensburg), 2025. Accessed December 2025. https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf</ref>, Kreislaufwirtschaft)
* '''Praxisbedarfe ('''[https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf IT-Sicherheit]<ref name=":1" />, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern)
* '''administrative Vereinfachung''' (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon<ref name=":0" />-Zugänge)

Das Ergebnis stellt einen Rahmen für einen übertragbaren Hochschulprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.<div align="left">
== Ziele ==
Das entwickelte Modell zielt darauf ab:

# '''Eine einheitliche und eine in Anlehnung an die entsprechenden Verwaltungsvorschriften'''<ref name=":2">'''Freistaat Bayern.''' ''Verwaltungsvorschrift zu Art. 61 der Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO-NN61).'' In ''Verwaltungsvorschriften zur Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO)''. Version gültig ab 1. Januar 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61</ref><ref name=":3">'''Freistaat Bayern.''' ''Verwaltungsvorschrift zu Art. 63 der Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO-NN63).'' In ''Verwaltungsvorschriften zur Bayerischen Haushaltsordnung (VV-BayHO)'', Fassung vom 5. Juli 1973 (Text gilt ab 1. Januar 2025). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN63</ref> '''des Freistaates Bayern rechtssichere Vorgehensweise''' für die Entsorgung und Weitergabe von Gegenständen an Hochschulen zu schaffen.
# '''Nachhaltige Verwertungswege''' (Weitergabe, Verkauf, Spende, Refurbishing) systematisch zu priorisieren.
# '''Musterprozesse, Dienstanweisungen und Formulare''' in einer standardisierten und praxistauglichen Form bereitzustellen.
# '''eGon'''<ref name=":0" /> '''als bayernweite Weitergabeplattform''' standardisiert in die Prozesse integrieren.
# '''Rechtliche Unklarheiten zu minimieren''', etwa zur Spendenbefugnis oder Privatveräußerung.
# '''Lebenszyklusverlängerung und Kreislaufwirtschaft''' gemäß Green-IT-Katalog<ref name=":1" /> zu fördern.

Die Ziele orientieren sich an den Anforderungen aus BayHO<ref name=":4">'''Freistaat Bayern.''' ''Haushaltsordnung des Freistaates Bayern (Bayerische Haushaltsordnung – BayHO),'' vom 8. Dezember 1971, in der bereinigten Fassung, zuletzt geändert durch § 8 des Gesetzes vom 25. Juli 2025 (BayRS 630-1-F). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayHO</ref>, BayHIG<ref>'''Freistaat Bayern.''' ''Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG),'' vom 5. August 2022 (GVBl. S. 414, BayRS 2210-1-3-WK), zuletzt geändert durch § 14 und § 8 des Gesetzes vom 23. Dezember 2024. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayHIG</ref>, Energieeffizienzgesetz<ref>'''Bundesrepublik Deutschland.''' ''Energieeffizienzgesetz (EnEfG) – Gesetz zur Steigerung der Energieeffizienz in Deutschland,'' vom 13. November 2023 (BGBl. I Nr. 309), in der Fassung vom 18. November 2023. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.gesetze-im-internet.de/enefg/BJNR1350B0023.html</ref> und [https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-green-it/ Green-IT-Initiativen] der bayerischen Hochschulen.

== Vorgehen ==
'''09/24 - 12/24 | Praxisaustausch über [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]''' - Auszüge Inhalte:

* 2. Sitzung am 17.09.24 - TOP:
** [https://www.uni-wuerzburg.de/wuelab/forschung/transformationsexperimente/wuemue-muelltrennung-vermeidung-und-recycling-an-der-jmu-wuerzburg/ Projekt WueMue] - Mülltrennung, -vermeidung und -recycling an der [[JMU Würzburg]] | Ohenewa Akufo, Anna Riedmann, Prof. Dr. Birgit Lugrin (Projektleitung), Dr. Markus Leisegang (Projektleitung)
** Entsorgung & Verwertung an Hochschulen – Herausforderung Nachhaltigkeit | Frank Mertens, Abfallbeauftragter & Abfallmanagement, Stabsstelle Nachhaltigkeit und Energie, [[Freie Universität Berlin]]
** Planung & Einführung einer Möbelbörse | Klara Theobald, wiss. Mitarbeiterin Fachbereich Umweltwirtschaft / -recht, [[Hochschule Trier – Umwelt-Campus Birkenfeld]]
** Austausch Prozesse der Entsorgung an Hochschulen – Ideen & Vernetzung

* 3. Sitzung am 03.12.24 - TOP:
** Vorstellung „Entsorgungsleitfaden für IT-Geräte nach der ersten Nutzungsphase<ref name=":1" />“ - Annette Kott ([[Universität Regensburg]]) & Jennifer Schuster ([[Technische Hochschule Nürnberg]]) | [[Projekt Green-IT]], gefördert durch das StMWK
** Austausch Prozesse der Entsorgung an Hochschulen – Beispielprozesse nachhaltiger Entsorgung | Ideen und Herausforderungen

'''09/24 - 10/24 | Austausch mit [https://www.uni-wuerzburg.de/wuelab/forschung/transformationsexperimente/wuemue-muelltrennung-vermeidung-und-recycling-an-der-jmu-wuerzburg/ Projekt WueMue]''' - Mülltrennung, -vermeidung und -recycling an der [[JMU Würzburg]] zu Projektvorhaben, Synergien und Verwertung von Ergebnissen

'''09/24 - 12/24 | Austausch mit Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich - Green IT<ref>'''Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich.''' ''“Green IT.”'' Abgeschlossene Projekte. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://digitalverbund.bayern/projekte/abgeschlossene-projekte/green-it/</ref> und AG Green IT - in Zusammenarbeit mit dem Digitalverbund Bayern (BayZeN)<ref>'''Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN).''' ''“AG Green IT in Zusammenarbeit mit dem Digitalverbund Bayern.”'' Handlungsfelder → Betrieb. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-green-it/</ref>''' über Entsorgungspraktiken und Annahmen.

'''04/25 | Austausch mit der Uni Regensburg - Verwaltung / Referat Haushaltssteuerung & Klimaschutzmanagement''' - zur Notwendigkeit von dezentralen Zugriffen auf eGon<ref name=":0" /> als bayernweite Weitergabeplattform, um die zukünftige Transformation von Entsorgungsprozessen hin zu Vertwertungsprozesse im Sinne einer Kreislauforientierung in der Praxis effizient umsetzen zu können. Ergebnis: Auf Ministerium zugehen, um evtl. einen leichteren Zugang für eGon zu kreiieren (evtl. über die Schnittstelle Mitarbeiterservice Bayern - [https://www.authega.bayern.de/gate/web/ui/common/portal authega]<ref>'''Freistaat Bayern – Mitarbeiterservice Bayern.''' ''Mitarbeiterservice Bayern – Online-Portal des Freistaats Bayern.'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.mitarbeiterservice.bayern.de/

https://www.authega.bayern.de/gate/web/ui/common/portal</ref>)

'''05/25 - 07/25 | Analyse der interne Aussonderungsprozesse an der THWS''' mit dem Ziel Transformationspotentiale und -notwendigkeiten anhand von Praxisprozessen zu identizifieren

'''07/25 - 09/25 | Erarbeitung von Musterprozessen und Vorlagen als Good Practise Beispiel''' durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] .

'''07/25 - 09/25 | Austausch mit Klimaschutzmanagement ''Friedrich-Alexander-Universität'' Erlangen-Nürnberg (FAU)''' hinsichtlich Abstimmung Musterprozesse und Ausarbeitung Anfrage Ministerium

'''10/25 | Anfrage - "Rechtssichere Entsorgungsprozesse an bayerischen Hochschulen" via Mail an das Bayerische Wirtschaftsministerium''' ([https://www.stmwi.bayern.de/ stmwi]) wg. Koordination der Behörden-Schulungen Nachhaltige Beschaffung. Verweis auf Zuständigkeit bei Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst.

'''11/25 | Anfrage - "Rechtssichere Entsorgungsprozesse an bayerischen Hochschulen" via Mail Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst''' ([https://www.stmwk.bayern.de/ stmwk]). Nachfrage im Dezember 2025 aufgrund fehlender Rückmeldung.

== Ergebnis ==

=== Rechtssicherer Gesamtprozess nach BayHO ===
Der entwickelte Prozess setzt die VV zu Art. 61 <ref name=":2" />und 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" /> vollständig um und übersetzt sie in eine operationale Schrittfolge, die für alle (bayerischen - in Teilen übertragbar) Hochschulen identisch anwendbar ist:

# '''Aussonderungsantrag''' (inkl. Inventardaten, Fotos, Wertnachweis, Datenlöschung für IT-Geräte) – gemäß Musterformularen
# '''Interne Weitergabe''' (14 Tage Umlauffrist) -> '''Installation und Integration einer Austauschplattform empfohlen (kann evtl. auch über Möglichkeiten im Intranet dargestellt werden)'''
# '''eGon'''<ref name=":0" />'''-Angebot''' (≥ 1 Monat, verpflichtend außer bei objektiver Wertlosigkeit)
# '''Veräußerung zum vollen Wert''' (Ausschreibung, Versteigerung oder interner Verkauf)
# '''Spende im Ausnahmefall''' (bei Restwert < 1.750 € delegiert an Hochschule)
# '''Weitergabe an Refurbisher''' (zulässig als Verkauf oder Verwertungsschritt)
# '''Ordnungsgemäße Entsorgung''' (nur bei klarer Unbrauchbarkeit)

Dieser Ablauf ist als Good-Practice-Standard empfohlen und kann direkt in die Dienstanweisung einer Hochschule übernommen werden.

'''<big>Umsetzungsempfehlungen Downloads</big>'''
* Nutzung und Anpassung der Muster-Dienstanweisung zur hochschulspezifischen Implementierung (Regelung der Zuständigkeiten, Dokumentationen, Prüffristen)
* Nutzung eines zentralen digitalen Aussonderungsformulars für alle Organisationseinheiten
* Festlegung einer hochschulinternen „Stelle Entsorgung / Wiederverwendung“ (Beschaffung oder Inventarverwaltung)
* Aufbau eines kleinen Schulungsmoduls (E-Learning) zur Durchführung der Prozesse

=== Rechtssichere Möglichkeiten der Spende ===
Die Analyse ergibt:

'''Ja - Spenden sind im Ausnahmefall zulässig''', wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

# '''Kein Bedarf hausintern oder innerhalb des Staates''' (inkl. eGon<ref name=":0" />-Angebot).
# '''Restwert < 1.750 €''' → Entscheidung durch die Hochschule (Delegationsrahmen gemäß VV zu Art. 63<ref name=":3" /> 1.7a, 1.8).
# '''Marktwert ist festgestellt''' (z.B. 0 € oder geringer wirtschaftlicher Restwert).
# '''Dokumentation vollständig''' (bspw. Wertnachweis, Spendenformblatt, Nachweis Gemeinnützigkeit).
# '''Datenlöschung / Datenträgermanagement''' bei IT-Hardware gemäß Entsorgungsleitfaden<ref name=":1" />.

Spenden sind nachhaltiger als Entsorgung und entsprechen den Empfehlungen des [https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf Green-IT-Katalogs].

'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Spendenrichtlinie in Dienstanweisung aufnehmen
* Spendenformular verpflichtend nutzen
* Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen (v. a. vor Ort) intensivieren und standardisieren
* IT-Abteilungen verpflichten, eine [https://dsgvo-gesetz.de/ DSGVO]<ref name=":5">'''dsgvo-gesetz.de.''' ''“Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Finaler Text der DSGVO inklusive Erwägungsgründe.”'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://dsgvo-gesetz.de/</ref>-konforme Datenlöschung zu dokumentieren

=== Bewertung und Übernahme des Muster-Prozesses ===
Der Muster-Prozess („Muster-Prozess Entsorgung Hochschulen“) wird als:

'''✔ voraussichtlich rechtssicher''' (vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]])

'''✔ voraussichtlich praxistauglich'''

'''✔ offen implementierbar durch Vorlagen'''

bewertet. Er bildet die in Bayern gesetzlich vorgesehene Reihenfolge sauber ab und orientiert sich somit an den VV BayHO<ref name=":4" />.

<big>'''Umsetzungsempfehlung'''</big>
* Prozessgrafik in lokale Dienstanweisung und Intranet integrieren
* Rollout über Kurzschulungen / Awareness-Maßnahmen
* Verknüpfung mit den universitären Beschaffungs- oder Inventarsystemen prüfen
[[Datei:REKLINEU Prozess Entsorgung Hochschulen.pdf|zentriert|mini|700x700px|<nowiki>Muster Prozess Entsorgung | Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Bewertung von Muster-Dienstanweisung und Formularen ===
Die vorgelegten Dokumente erfüllen folgende Anforderungen:

* vollständiger Ablauf gemäß Art. 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" />
* klar definierte Zuständigkeiten (IT, Haushaltsdezernat, Inventarverwaltung, etc.)
* lückenlose Dokumentation
* Einbindung der eGon<ref name=":0" />-Pflicht
* Spenden- und Veräußerungsregelungen korrekt abgebildet

[[Datei:REKLINEU Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|<nowiki>Muster-Dienstanweisung |Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|links]]

[[Datei:REKLINEU Formular Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|Muster-Formular zur Muster-Dienstanweisung Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Individuelle Anpassung auf ein Minimum reduziert — nur hochschulspezifische Rollen ergänzen
* Nutzung der Formulare verpflichtend für alle Organisationseinheiten - Kommunizieren!
* Einbindung in ein digitales Workflow-System anstreben

=== Öffnung und Nutzung von eGon für dezentrale Zugänge ===
Es spricht grundsätzlich nichts dagegen, Hochschulbeschäftigten einen erleichterten Zugang zu eGon zu ermöglichen. Die Nutzung unterstützt die Pflicht zur staatlichen Weitergabe und fördert nachhaltige Kreislaufwirtschaft.

'''Notwendige Schritte nach Rückmeldung Ministerium (vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]]):'''

# Kontaktaufnahme zur zuständigen eGon-Administratorstelle (in der Regel Landesamt für Finanzen / Betreiber Behördennetz).
# Hochschulinterne Festlegung, ob Zugang zentral (nur Beschaffung) oder breit (alle Mitarbeitenden) erfolgt.
# Einrichtung der nutzerseitigen Berechtigungen.
# Aufnahme in Dienstanweisung.
# Kommunikation und Schulung der Beschäftigten.
'''<big>Umsetzungsempfehlung</big>'''
* Einheitliches Formular zur Zugangsbeantragung entwickeln
* Nutzung freiwillig, aber empfohlen definieren
* eGon <ref name=":0" />als Standardprüfschritt in Aussonderungsprozess aufnehmen

== Schlüsselakteure und -strukturen ==
Die Umsetzung des Good-Practice-Modells erfordert eine klare Rollenverteilung:

'''Hochschulintern'''

* '''Beschaffungsstelle - Inventarverwaltung''' | Prozessführung und Dokumentation, Tauschbörse interne Sharing und Weitergabe
* '''IT-Abteilung |''' Prüfung & Datenlöschung (IT-Geräte)
* '''Haushaltsdezernat |''' Rechtliche Prüfung
* '''Hochschulleitung |''' Genehmigung von Spenden unterhalb der Delegationsgrenze
* '''Organisationseinheiten |''' Meldung und Ersteinstufung der Gegenstände

'''Extern'''

* '''StMWK / StMFH (in Bayern)''' – Rechtsauslegung Art. 63 BayHO, Genehmigung von Spenden über 1.750 €
* '''Refurbisher''' – Verkaufs- oder Verwertungswege
* '''Gemeinnützige Organisationen''' – Spendenabnehmer
* '''Digitalverbund (in Bayern / BayZeN)''' – fachliche Unterstützung, Austauschplattform
* '''Betreibende Behördennetz zur Weiternutzung gebrauchter Güter''' – eGon-Zugang (in Bayern)

== Ergebnisse und Wirkungen ==
Durch Übernahme des Good-Practice-Modells ergeben sich:

=== Rechtlicher Rahmen ===

* voraussichtlich Übereinstimmung mit VV zu Art. 61<ref name=":2" /> und 63<ref name=":3" /> BayHO<ref name=":4" /> (in Bayern)
* revisionsfeste Dokumentation
* klare Zuständigkeiten und Genehmigungswege

=== Nachhaltige Wirkung ===

* deutlich reduzierte Entsorgungsquote
* Stärkung der Kreislaufwirtschaft durch Weitergabe, Refurbishing und Spenden
* längere Nutzungsdauer institutioneller Ressourcen
* Beiträge zu Klimaschutzverpflichtungen
* Kostenreduktion u. a. durch Anschaffungsreduzierung und Entsorgungskostenminimierung

=== Verwaltungseffizienz ===

* Standardisierte Abläufe reduzieren Bearbeitungszeiten
* Klarheit für Beschäftigte
* Behördenübergreifende Synergien - Bspw. praktikable eGon<ref name=":0" />-Zugänge stärken bayernweiten Austausch

== Gelingensbedingungen ==

# '''Verbindliche Dienstanweisung''' – Grundlage für einheitliches Handeln
# '''Digitale Formulare & Schulungen''' – einfache Anwendung
# '''DSGVO'''<ref name=":5" />'''-konforme Datenlöschung''' bei IT-Hardware (mit Nachweis)
# '''Klare Kommunikation''' zum Spenden- und Veräußerungsprozess
# '''Regelmäßige Weiterentwicklung''' - Empfohlen: Hochschul- bzw. Institutionsübergreifend
# '''Technischer Zugang zu bzw. Existenz von Behördennetz zur Weiternutzung gebrauchter Güter'''
# '''Rückkopplung mit Ministerien''' für finale Rechtsauslegung

== Materialien und Kontakte ==
'''<big>Downloadbereich</big>'''

Nochmals zusammengefasst hilfreiche Materialien:
</div><div align="center">
{| class="wikitable"
|-
|[[Datei:REKLINEU Prozess Entsorgung Hochschulen.pdf|zentriert|mini|400x400px|<nowiki>Muster Prozess Entsorgung | Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
|[[Datei:REKLINEU Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|<nowiki>Muster-Dienstanweisung |Exklusiver </nowiki>[https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]
|[[Datei:REKLINEU Formular Dienstanweisung Entsorgung.pdf|mini|424x424px|Muster-Formular zur Muster-Dienstanweisung Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|zentriert]]
|}</div>'''<big>Kontakte:</big>'''<div align="left">
'''Prof. Dr. Müller-Steinfahrt ([https://business.thws.de/ial/ IAL-] Leitung - THWS)'''

Mail: Ulrich.Mueller-Steinfahrt@thws.de

oder

'''Peter Walker (IAL - THWS) - Projekt [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]'''

Mail: ial@thws.de<div align="left">
== Hinweis zur aktuellen Umsetzung ==
'''vgl. Kapitel [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)#Kurzbeschreibung|Kurzbeschreibung]] am Anfang des Wiki-Eintrages'''

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Stärken / Positive Bewertung</big>'''
|'''<big>Schwächen / Kritische Aspekte</big>'''
|'''<big>Reflexion / Verbesserungspotenziale</big>'''
|'''<big>Besonderheit Bayern / Einschränkung der Übertragbarkeit</big>'''
|-
|'''<big>Grundkonzept & Zielsetzung</big>'''
|Klare Orientierung an BayHO, BayHIG, Green IT, EnEfG.
|Ziele für einige Hochschulen anspruchsvoll.
|Rechtsklarheit durch Ministerien notwendig.
|Grundlage basiert auf BayHO, die in anderen Bundesländern nicht gilt → Abläufe und Delegationsgrenzen unterscheiden sich.
|-
|'''<big>Vorgehen / Methodik</big>'''
|Mehrstufiges Vorgehen, breite Stakeholder-Einbindung.
|Hoher Aufwand in Abstimmungsprozessen.
|Systematische Projektsteuerung ausbauen.
|Andere Länder haben andere IT-Landschaften, Plattformen und Verwaltungsstrukturen.
|-
|'''<big>Rechtlicher Rahmen</big>'''
|Saubere Umsetzung der VV zu Art. 61 & 63 BayHO.
|Fehlende endgültige Rechtsauslegung.
|Abstimmung mit StMWK/StMFH nötig.
|Der rechtliche Rahmen ist landesspezifisch – VV BayHO ist nicht bundesweit gültig; z. B. Spendenbefugnisse und Veräußerungsgrenzen variieren.
|-
|'''<big>Muster-Prozess & Umsetzbarkeit</big>'''
|Hohe Praxisnähe, klare Struktur.
|Digitalisierungsgrad variiert.
|Integration in Hochschul-IT-Systeme erforderlich.
|Andere Bundesländer haben andere Inventarregelungen, haushaltsrechtliche Vorgaben und Dienstanweisungen – Prozess evtl. nur bedingt übertragbar.
|-
|'''<big>Nutzung von eGon</big>'''
|Erfüllt Pflicht zur Weitergabe im bayerischen Behördennetz.
|Zugang teils komplex.
|Vereinfachte Rollenmodelle entwickeln.
|eGon ist eine bayerische Plattform. → Andere Bundesländer nutzen andere Plattformen oder haben keine verpflichtende Weitergaberegelung.
|-
|'''<big>Nachhaltigkeitswirkung</big>'''
|Förderung Kreislaufwirtschaft, THG-Reduktion.
|Keine quantitative Messung vorgesehen.
|Entwicklung von Kennzahlen sinnvoll.
|Nachhaltige Wirkung grundsätzlich übertragbar, aber rechtliche Prozessvorgaben nicht.
|-
|'''<big>Organisation & Verantwortlichkeiten</big>'''
|Klar definierte Rollen.
|Hoher Koordinationsbedarf.
|Rollenprofile standardisieren.
|Organisationsstrukturen unterscheiden sich zwischen Ländern (z. B. andere Dezernate, Leitungsstrukturen).
|-
|'''<big>IT-Sicherheit & DSGVO</big>'''
|Konsequent eingebunden.
|Zuständigkeiten teils unklar.
|Standardisierte Löschzertifikate einführen.
|DSGVO bundesweit gültig → dieser Teil ist übertragbar; jedoch IT-Verfahrensregelwerke sind länderspezifisch.
|-
|'''<big>Verwaltungseffizienz</big>'''
|Klare Abläufe reduzieren Bearbeitungszeit.
|Hoher Initialaufwand.
|Pilotierung empfohlen.
|Verwaltungsdigitalisierung in anderen Bundesländern unterschiedlich weit fortgeschritten – Übertragbarkeit eingeschränkt.
|-
|'''<big>Kommunikation & Schulung</big>'''
|E-Learning unterstützt Umsetzung.
|Abhängigkeit von Teilnahme.
|Schulungspflicht einführen.
|Inhalte müssen für andere Länder zwingend an deren Haushaltsrecht & Verwaltungsstrukturen angepasst werden.
|-
|'''<big>Gesamtbewertung</big>'''
|Innovativer, klarer und nachhaltiger Prozess.
|Abhängigkeiten von Behörden und Digitalverbund.
|Weiterentwicklung mit Landesbehörden sinnvoll.
|Prozess wurde exklusiv für Bayern entwickelt. → Für andere Bundesländer ist eine rechtliche und organisatorische Anpassung erforderlich (Verwaltungsvorschriften, Zuständigkeiten, Digitalinfrastruktur).
|}
'''<big>Zusammenfassung der erweiterten Reflexion</big>'''

* '''Warum der Prozess nicht 1:1 übertragbar ist'''
** Das Haushaltsrecht der Länder unterscheidet sich deutlich (BayHO ≠ LHO NRW, LHO BW, LHO HE usw.).
** Die Verwaltungsvorschriften zu Spenden, Veräußerung, Verwertung variieren stark.
** IT-Landschaften und digitale Plattformen sind föderal organisiert.
** Bayern nutzt mit eGon eine eigene, verpflichtende Weitergabeplattform.
** Hochschulorganisationen sind länderspezifisch unterschiedlich strukturiert.
** Delegationsgrenzen, Genehmigungspflichten, und Zuständigkeiten sind nicht einheitlich.

* '''Was dennoch übertragbar wäre'''
** Nachhaltigkeitsprinzipien (Kreislaufwirtschaft, Refurbishing, Weitergabe).
** Prozesslogik (Weitergabe → Verwertung → Entsorgung).
** Musterformulare und Dokumentation (mit Anpassung an Landesrecht).
** Schulungskonzepte und Awareness-Bausteine.

* '''Fazit'''

Der Prozess ist ein Modell für Bayern – kein universeller Bundesmodell-Prozess. Für andere Bundesländer wäre ein eigenständiger Abgleich mit Landesrecht und zuständigen Ministerien zwingend erforderlich.
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== Quellen ==
<references />
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__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)

2025-12-14T14:25:30Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Beschaffung}}

[[Kurzbeschreibung::Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.]]

Das Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der [[Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)]].

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver IAL-Inhalt aus dem Arbeitspaket 2 - THG-Bilanzierung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
Eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) stellt ein zentrales Instrument dar, um die ökologischen Auswirkungen institutioneller Tätigkeiten systematisch zu erfassen, zu quantifizieren und zu analysieren. Die Identifikation und Bilanzierung relevanter Emissionsquellen ermöglicht nicht nur eine detaillierte interne Bestandsaufnahme aller emissionsrelevanten Prozesse innerhalb des Hochschulbetriebs, sondern dient zugleich als strategische Grundlage zur Ermittlung von Einsparpotenzialen sowie zur Entwicklung und Priorisierung geeigneter Maßnahmen zur Emissionsvermeidung, -reduktion oder -kompensation. Durch eine kontinuierliche und wiederkehrende Bilanzierung können zudem die Effekte der umgesetzten THG-Reduktionsmaßnahmen sichtbar und messbar gemacht werden. Der vorliegende Artikel soll Hochschulen dabei unterstützen, ein eigenes standardisiertes Vorgehen zur Erfassung ihrer THG-Emissionen zu entwickeln.<div align="left">
== Ziele ==
Das Ziel des REKLINEU-Arbeitspakets 2 (AP2) besteht darin, ein Vorgehen aufzuzeigen, mit dem eine THG-Bilanzierung an Hochschulen implementiert und regelmäßig in standardisierter Form durchgeführt werden kann. Die dargestellte Methodik dient als Orientierungshilfe zur Einführung einer THG-Bilanz an der eigenen Hochschule. Als Beispiel wird das Vorgehen der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) herangezogen.

== Schritte zur THG-Bilanzierung ==
Im Folgenden wird ein Vorgehensmodell beschrieben, das Hochschulen bei der Einführung einer THG-Bilanzierung unterstützen kann. Dabei ist festzuhalten, dass der Prozess je nach institutionellen Strukturen, Verpflichtungen und Ressourcen variieren kann und daher individuell angepasst werden muss. Eine allgemeingültige Vorgehensweise kann aufgrund dieser heterogenen Ausgangsbedingungen nicht abgeleitet werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen]] und erweitern.'''

=== Festlegung der System- und Bilanzgrenzen ===
Vor Beginn der Bilanzierung müssen die System- und Bilanzgrenzen eindeutig definiert werden. Sie bestimmen Art und Umfang der zu erfassenden Emissionen und können – abhängig von hochschuleigenen Vorgaben oder externen Verpflichtungen, etwa aus Vereinbarungen mit Ministerien – variieren. Auch die Wahl des Bilanzierungstools beeinflusst die zu definierenden Grenzen. Eine Übersicht über bestehende Bilanzierungstools sowie grundlegende Informationen zu System- und Bilanzgrenzen findet sich unter ''Treibhausgasbilanzierung''.

Die THWS orientiert sich an den Vorgaben des bayernweit verwendeten [https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/ BayCalc]-Tools<ref>https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/: BayCalc besteht aus einer Richtlinie und einem Tool zur hochschulspezifischen und umfassenden THG-Bilanzierung. Mit BayCalc können Hochschulen ihre THG-Emissionen einheitlich messen, auf dieser Basis nachvollziehbare Reduzierungsziele festlegen, wirksamere Strategien zur Reduzierung entwickeln und ihre Fortschritte bei der Zielerreichung umfassend verfolgen und darstellen.</ref> sowie der zugehörigen BayCalc-Richtlinie. Auf dieser Grundlage werden die Bilanz- und Systemgrenzen festgelegt. Neben den allgemeinen Prinzipien der Relevanz, Vollständigkeit, Konsistenz, Transparenz und Genauigkeit werden folgende spezifische Grenzen definiert:

==== Organisatorische Grenzen ====
In der Bilanzierung für die THWS wurde sich darauf geeinigt, zuzüglich zu den Emissionen aus dem Betrieb hochschuleigener Gebäude entsprechend des Kontrollansatzes die aller Anmietungen mit zu berücksichtigen. Die energetische Versorgung der Liegenschaften der Technologietransferzentren (TTZ) im Umfeld der THWS werden bei der Bilanzierung ausgeschlossen, da diese von örtlicher Seite bereitgestellt und die Nebenkosten übernommen werden. Die von der THWS bereitgestellte und genutzte Netzwerkinfrastruktur sowie von der THWS finanzierte Ausstattung und Gebrauchsgüter werden in der Bilanzierung berücksichtigt. Die Emissionen aus dem Pendelverkehr und den Dienstreisen, die dem Personal der TTZ zugeordnet und von der THWS finanziert werden, sind in der Bilanzierung mit ausgewiesen.

==== Operative Grenzen ====
Es werden alle Emissionen erfasst, die durch Aktivitäten für oder von der Hochschule entstehen. Analog zum GHG-Protocol unterscheidet die THWS-Emissionen in Scope 1 (direkte energiebedingte Emissionen), Scope 2 (indirekte energiebedingte Emissionen) und Scope 3 (vor- und nachgelagerte Emissionen).

==== Zeitliche Grenzen ====
Der zeitliche Bilanzierungsrahmen beträgt ein Kalenderjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des Bilanzierungsjahres. Alle in diesem Zeitraum entstandenen relevanten Emissionen sind in der Bilanzierung auszuweisen.

==== Wesentlichkeit ====
Die BayCalc-Richtlinie definiert eine Struktur wesentlicher Emissionskategorien, die u. a. Energieversorgung, Waren- und Dienstleistungsbezug, Bauaktivitäten, Abfallentsorgung, Kältemittel sowie Mobilitätsbereiche (bspw. Pendelverkehr, Dienstreisen, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität) umfasst. Emissionskategorien unterhalb einer Relevanzschwelle von 1 % der Gesamtemissionen dürfen vernachlässigt werden, sofern der Gesamtanteil unberücksichtigter Emissionen 5 % nicht überschreitet.

Zusammenfassend zeigt die folgende Abbildung die zu bilanzierenden Emissionen auf:[[Datei:AP2 REKLINEU Scope1-3 THG Bilanzierung.png|zentriert|mini|750x750px|[[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] AP2: Darstellung in Anlehnung an die BayCalc Richtlinie (erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL])]]

==== Ermittlung der relevanten Akteure ====
Nach der Festlegung der Systemgrenzen ist zu bestimmen, welche hochschulinternen und externen Stellen die notwendigen Daten bereitstellen können. Dazu wird zunächst der Datenbedarf entsprechend dem gewählten Bilanzierungstool analysiert. Grundlage bildet für die THWS das BayCalc-Tool, das Daten u. a. aus folgenden Bereichen erfordert:

* '''Energie:''' Strom-, Wärme- und Kälteverbrauch inkl. Energiequellen
* '''Mobilität:''' Kraftstoffverbrauch eigener Fahrzeuge, Pendelaktivitäten, Dienstreisen, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität
* '''Kapitalgüter:''' eingesetzte Baustoffe, angeschaffte Fahrzeuge
* '''Waren und Dienstleistungen:''' IT-Ausstattung, Druckmaterialien, Printmedien, Hygieneartikel, Möbel u. a.
* '''Abfall und Wasser'''
* '''Flüchtige Gase'''
* '''Übernachtung und Verpflegung'''

Es ist zu prüfen, welche dieser Daten für die jeweilige Hochschule relevant sind und ob zusätzliche emissionsrelevante Kategorien erfasst werden müssen. Falls erforderlich, sind eigene Emissionsfaktoren zu erheben und in das Tool zu integrieren. Anschließend erfolgt eine erste Zuordnung potenzieller Datenquellen im Abgleich mit der Hochschulstruktur. Eine frühzeitige Abstimmung mit der Hochschulleitung (z. B. Kanzler) erleichtert die verbindliche Festlegung der Datenlieferanten.
''Die folgende Abbildung'' zeigt mögliche interne Datenquellen, die im Rahmen der THWS THG-Bilanzierung ermittelt wurden:
[[Datei:AP2 REKLINEU Datenquellen THG Bilanz.png|zentriert|mini|750x750px|[[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] AP2: Mögliche interne Datenquellen (erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL])]]Hinzu kommen mögliche externe Datenquellen wie: Staatliches Bauamt, Landesstelle für Energie und Klimaschutz, Landesamt für Finanzen (evtl. Bundeslandabhängig).

=== Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure ===
Eine zielgerichtete, jährlich reproduzierbare Datenerfassung erfordert die frühzeitige Einbindung aller relevanten Akteure. Dadurch wird sowohl ein gemeinsames Verständnis des Bilanzierungsprozesses geschaffen als auch die organisatorische Akzeptanz erhöht. Die THWS führte hierzu mehrere Workshops durch. Beteiligt an den Workshops waren neben den in ''Abbildung 2'' dargestellten Abteilungen das REKLINEU-Projektteam, das Nachhaltigkeits- und Klimaschutzmanagement und der Kanzler.

==== Workshop 1 ====
Der erste Workshop bildete den Ausgangspunkt für die Etablierung eines systematischen Bilanzierungsverfahrens. Seine Zielsetzung bestand darin, ein gemeinsames Verständnis der

Notwendigkeit und Funktionsweise einer THG-Bilanzierung zu schaffen sowie die Datenanforderungen und organisatorischen Abläufe transparent zu machen.

'''Zentrale Elemente des Workshops waren:'''

# Sensibilisierung der Teilnehmenden für die rechtlichen, strategischen und operativen Hintergründe einer THG-Bilanzierung sowie ihre Relevanz im Kontext der Klimaneutralitätsstrategie der THWS.
# Darstellung des konkreten Datenbedarfs, der auf Grundlage des verwendeten Tools (BayCalc) und der aus der Systemgrenzenfestlegung resultierenden Anforderungen notwendig ist.
# Analyse bestehender Datenflüsse und Verfügbarkeit, um zu bestimmen, wo Daten bereits vorhanden sind, wo sie neu erfasst werden müssen und an welchen Stellen Datenschnittstellen eingerichtet oder verbessert werden können.
# Entwicklung eines zukünftigen standardisierten Vorgehens zur zuverlässigen Datenbereitstellung, inkl. Zeitfenstern, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen.

Teilnehmende waren Mitarbeitende der Hochschulservices für Finanzen (HSFI), Personal (HSPE), Gebäudemanagement (HSGM), Internationales (HSIN) sowie Studium und Lehre (HSST), darüber hinaus die Stabsstelle Liegenschaften (SLI), das IT-Service Center (ITSC), der Vizepräsident für Nachhaltigkeit und der Kanzler der THWS.

'''Auf Basis der Workshop-Ergebnisse wurden Datenbedarfsblätter entwickelt, die für jede Datenquelle definieren:'''

* welche Daten benötigt werden,
* wo diese Daten institutionell verankert sind,
* welche Personen oder Abteilungen sie bereitstellen,
* in welchem Format sie benötigt werden,
* unter welchen Randbedingungen oder Einschränkungen sie abrufbar sind.

Parallel hierzu wurden Excel-basierte Datenerfassungsvorlagen erstellt, die den Abteilungen eine strukturierte Ablage ihrer Daten ermöglichen. Die Nutzung einheitlicher Vorlagen reduziert den Aufwand der Datenaufbereitung, erhöht die Datenqualität und erleichtert die spätere Übertragung in die Bilanzierungssoftware erheblich.

Die im Workshop abgestimmten Verantwortlichkeiten wurden in einer Übersicht festgehalten. Auf dieser Basis konnten die Abteilungen im Anschluss ihre jeweiligen Daten liefern, die anschließend durch die Bilanzierungsverantwortlichen in das Bilanzierungstool überführt wurden.

==== Workshop 2 ====
Nach Abschluss der Erstbilanz führte die THWS einen zweiten Workshop durch, der der '''Reflexion, Optimierung und Verstetigung''' des gesamten Prozesses diente. Da während der erstmaligen Datensammlung zahlreiche Herausforderungen sichtbar geworden waren, wurde der Workshop genutzt, um diese strukturiert zu analysieren und Lösungswege zu entwickeln.

Zentrale Inhalte des Workshops waren:

# '''Darstellung der Ergebnisse und Erfahrungen aus der ersten Bilanzierungsrunde''', insbesondere im Hinblick auf Datenqualität, Datenverfügbarkeit und Arbeitsaufwand.
# '''Erneute Sensibilisierung''' der Teilnehmenden für die Bedeutung der THG-Bilanz als Steuerungsinstrument auf dem Weg zur Klimaneutralität.
# '''Identifikation von Hürden und Herausforderungen''' (z. B. fehlende Daten, unklare Zuständigkeiten, zeitliche Verzögerungen) und Entwicklung alternativer Erfassungsmethoden.
# '''Definition von Standardisierungs- und Vereinfachungspotenzialen''', z. B. durch Automatisierung von Datenexporten, verbesserte gemeinsame Datenhaltung oder Anpassung interner Prozesse.
# '''Diskussion eines standardisierten Ablaufplans''', inklusive Fristen, Kommunikationsstrukturen und Verantwortlichkeiten.

Wie Workshop 1 fand auch dieser Workshop auf Leitungsebene statt, da der Rückhalt der Führungsstruktur entscheidend für die institutionelle Verankerung des Bilanzprozesses ist.

==== Einzelworkshops ====
Um übergreifende Herausforderungen gezielt zu adressieren und die Akzeptanz weiter zu erhöhen, wurden zusätzlich '''thematisch spezialisierte Einzelworkshops''' durchgeführt. Diese dienten dazu, für jede emissionsrelevante Kategorie die dort benötigten Datenquellen zusammenzuführen und praktische Erfassungswege zu erarbeiten.

Die Einzelworkshops waren in folgende Kategorien gegliedert:

* '''Beschaffungen''' (z. B. Verbrauchsmaterialien, langlebige Güter, IT-Hardware)
* '''Mobilität''' (Dienstreisen, Pendeln, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität)
* '''Personaldaten''' (z. B. Arbeitswege, Beschäftigtenzahlen, Vertragsarten)
* '''IT''' (Daten zu Servern, Rechenzentren, Endgeräten)
* '''Gebäudemanagement''' (Energieverbräuche, Kältemittel, Flächenangaben)
* '''Liegenschaften''' (angemietete Gebäude, Nebenkosten, bauliche Aktivitäten)
'''Ziel der Einzelworkshops war es:'''
# die Umsetzbarkeit des geplanten Vorgehens zu überprüfen,
# sicherzustellen, dass die benötigten Daten realistisch, vollständig und fristgerecht bereitgestellt werden können,
# gemeinsam alternative Erfassungsmöglichkeiten zu entwickeln, falls einzelne Datenquellen nicht ohne Weiteres zugänglich sind,
# ein gemeinsames Verständnis innerhalb jeder Datenkategorie zu schaffen, das eine zuverlässige jährlich wiederkehrende Datenerfassung ermöglicht.

Das final abgestimmte Vorgehen wurde anschließend durch den Kanzler formal bestätigt und an alle relevanten Stellen kommuniziert.

=== Verabschiedung des Standardvorgehens ===
Konkret beinhaltet das erarbeitete Standardvorgehen folgende Aspekte:

* Bereitstellung aller Datenbedarfsblätter und Vorlagen im Intranet
* Jährliche Erinnerung an die Datenübermittlung am '''15. Januar'''
* Zusendung der Daten an das Klimaschutzmanagement nach Möglichkeit bis '''31. März'''
* Eintragung der vorhandenen Daten und Fertigstellung der Bilanzierung im Tool bis '''30. Juni'''
* Regelmäßige Revision und Weiterentwicklung des Vorgehens

Neben den hochschulintern verfügbaren Daten gibt es Informationen, die außerhalb des unmittelbaren Verantwortungsbereichs der Hochschule liegen. An der THWS betrifft dies beispielsweise Daten zu verwendeten Baumaterialien im Rahmen von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen. In solchen Fällen ist es notwendig, in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen Kontakt zu externen Akteuren aufzunehmen, um die fehlenden Informationen zu beschaffen.

Darüber hinaus existieren Emissionsdaten, die zwar nicht direkt durch die Hochschule verursacht oder gesteuert werden, jedoch dennoch in die THG-Bilanz einfließen müssen. Ein zentrales Beispiel hierfür sind die Pendelmobilitätsdaten von Beschäftigten und Studierenden. Zur Erhebung dieser Daten wurde an der THWS eine eigene '''[[Mobilitätsbefragung]]''' durchgeführt.

=== Zusammengefassung - Schritte für die Erstellung eines Standardvorgehens: ===

# Auswahl eine geeigneten Hochschul-THG-Bilanzierungstools
# Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
# Feststellung des Datenbedarfs und möglicher Datenquellen
# Beteiligung der relevanten internen und externen Stellen
# Erarbeitung eines gemeinsamen Vorgehens
# Fixierung des erarbeiteten Standardvorgehens
# Übermittlung des jeweiligen Datenbedarfs
# Sammeln der benötigten Daten
# Bilanzieren der vorhandenen Daten
# Regelmäßige Überprüfung des Vorgehens

== Ergebnisse und Wirkung ==
Der Austausch mit anderen Hochschulen hat gezeigt, dass der Prozess zur Datenerfassung aufgrund unterschiedlicher organisatorischer Strukturen individuell ausgestaltet werden muss. Die oben genannten Aspekte können jedoch eine wertvolle Orientierung bei der Entwicklung und Implementierung eines standardisierten Erfassungsprozesses bieten.

Nur durch eine regelmäßige THG-Bilanzierung können Veränderungen im Emissionsausstoß sichtbar gemacht werden. Dabei sollte grundsätzlich angestrebt werden, alle relevanten Emissionen so umfassend wie möglich zu erfassen. Eine standardisierte Datenerhebung unterstützt zudem alle Beteiligten, indem sie den Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient gestaltet.

Insbesondere der Beteiligungsprozess hat gezeigt, dass die Akzeptanz für die THG-Bilanzierung und die dafür erforderliche Datenbereitstellung deutlich steigt, wenn Mitarbeitende und Abteilungen aktiv eingebunden werden. Austausch, persönliche Kontakte und Vernetzung ermöglichen es, Perspektiven und Ideen der Fachbereiche aufzunehmen und den Bilanzierungsprozess kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei ist es wichtig, stets das Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen – beziehungsweise der Relevanz der jeweiligen Emissionen – zu berücksichtigen.

== Gelingensbedingungen ==
Für das Gelingen einer standardmäßigen Durchführung einer THG-Bilanz, konnten innerhalb der THWS folgende Aspekte festgestellt werden:

'''Frühzeitiger Einbezug der relevanten Stellen'''

Neben Personen, die die Bilanzierung operativ durchführen, sollte auch die Hochschulleitung frühzeitig eingebunden werden – sofern der Auftrag zur Bilanz nicht ohnehin von ihr ausgeht. Ebenso ist es sinnvoll, alle potenziellen Abteilungen, von denen Daten benötigt werden, früh zusammenzuführen. Der Austausch zwischen den Bereichen ermöglicht es, weitere potenzielle Datenquellen zu identifizieren. Zudem steigt Akzeptanz und Bewusstsein, wenn die Abteilungen einen gewissen Gestaltungsspielraum bei der Aufbereitung ihrer Daten erhalten.

'''Daten müssen zur Verfügung stehen'''

Grundvoraussetzung für eine vollständige Bilanzierung ist, dass die benötigten Daten abrufbar sind. Ist dies nicht der Fall, müssen alternative Wege zur Datengenerierung gefunden werden. Bleibt auch dies erfolglos, kann die Bilanz nicht vollständig erstellt werden.

'''Bereitschaft der Hochschulleitung muss vorhanden sein'''

Damit die THG-Bilanzierung langfristig etabliert werden kann, ist die Unterstützung durch die Hochschulleitung essenziell. Neben gesetzlichen Verpflichtungen – wie sie etwa in Bayern bestehen – können hierfür auch selbst gesetzte Hochschulziele als Grundlage dienen.

'''Verabschiedung eines Standardvorgehens'''

Um die Verbindlichkeit für die regelmäßige Bereitstellung der Daten zu erhöhen, sollte ein gemeinsames Standardverfahren entwickelt, von der Hochschulleitung verabschiedet und hochschulweit kommuniziert werden. Dieses Verfahren sollte festlegen, welche Daten benötigt werden, welche Stellen an der Datenerhebung beteiligt sind und in welchen Zeitintervallen die Daten bereitzustellen sind.

== Herausforderungen ==
Neben den Gelingensbedingungen gibt es mehrere Faktoren, die die THG-Bilanzierung erschweren und zu Verzerrungen in der Hochschulbilanz führen können:

'''Fehlende Daten'''

Insbesondere bei Daten, die außerhalb des Verwaltungsbereichs der Hochschule liegen, kann es zu erheblichen Verzögerungen oder sogar einem vollständigen Ausbleiben der Bereitstellung kommen. Beispiele sind Nebenkostenabrechnungen angemieteter Gebäude oder Baudaten, die dem Staatlichen Bauamt unterliegen.

'''Ungenaue Daten'''

Auch unpräzise oder nur geschätzt vorliegende Daten können die Bilanz verzerren. Dies betrifft vor allem Bereiche, in denen keine direkten Messungen möglich sind und stattdessen Hochrechnungen, Schätzungen oder Umfragen zum Einsatz kommen – etwa bei Pendelmobilität oder Abfallmengen. Hier sollten Methoden gewählt werden, die eine möglichst genaue Annäherung an die realen Werte gewährleisten.

'''Überlastung einzelner Stellen'''

Die Erstellung der THG-Bilanz ist häufig darauf angewiesen, dass verschiedene Abteilungen Daten bereitstellen. Bei unterbesetzten oder stark ausgelasteten Bereichen kann dies zu Verzögerungen führen. Daher sollten bereits im Standardvorgehen realistische Zeiträume definiert und Verfahren entwickelt werden, die den Erfassungsaufwand für die beteiligten Stellen möglichst gering halten.

'''Fehlende Emissionsfaktoren'''

Ein grundlegendes Problem bei der Ermittlung von THG-Emissionen ist das Fehlen geeigneter Emissionsfaktoren. Ohne diese können bestimmte Emissionen gar nicht oder nur sehr ungenau berechnet werden.

'''Herausforderungen in der externen Kommunikation'''

Die Abstimmung mit externen Akteuren gestaltet sich häufig schwierig. Dies betrifft insbesondere Emissionsdaten, die im Zusammenhang mit Neu- oder Umbaumaßnahmen stehen. In Bayern liegen diese Daten beispielsweise beim Staatlichen Bauamt, das derzeit (Stand November 2025) keine entsprechenden Daten bereitstellen kann. Daher ist es sinnvoll, interne Alternativen zur Datenerfassung zu prüfen und zu entwickeln.

== Schließung Datenlücken ==
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)|Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

== Links, Material, Ansprechperson ==

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier im Wiki:

'''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Downloadbereich Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch hier:
</div><div align="center">
{| class="wikitable"
|-
![[Datei:REKLINEU_Datenbedarf_Beschaffungen1.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Beschaffungen.docx|mini]]]]
![[Datei:REKLINEU Datenbedarf Beschaffungen1.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Beschaffungen.xlsx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Gebäudemanagement (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
!
{| class="wikitable"
|-
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität (Word).docx|zentriert|mini]]]]
|}
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Internationale Mobilität (Excel).xlsx|links|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Personal Studierende (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf IT.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf IT (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Mobilität (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Bücher (Excel).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Bücher (Excel).xlsx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Druckerzeugnisse.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Druckerzeugnisse (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
| colspan="2" |[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Exkursionen.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Exkursionen (Excel).xlsx|mini]]]]
| colspan="2" |[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gäste.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Gäste (Excel).xlsx|mini]]]]
|}
<div align="left">
===Kontakt BayCalc===
Die wichtigsten Fragen zum Tool wie auch die Verwendung und der Downloadbereich befinden sich unter https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/.

Die Erstellung des Tools und die Projektleitung verantwortet

'''Prof. Dr. Manfred Sargl'''

'''Mail:''' mailto:manfred.sargl@unibw.de

</div><div align="center">
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<div align="left">

=== Quellen ===
<references />
</div>
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Good Practice Beispiel LNBE]]
[[Kategorie:Best Practice]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Kategorie:Governance]]

Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)

2025-12-14T14:25:11Z

Pete Walker:

{{Good Practice Beispiel LNBE
|beschr=Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann.
|Kategorie=Beschaffung, Entsorgung, Kreislauf
|Stichworte=Entscheidungshilfen, Kooperationen, Prozesse, Ressourcen, Software, Verwaltung
|hochsch=THWS
|org=Institut für angewandte Logistik
|adresse=Münzstr. 19, 97070 Würzburg
|url=https://business.thws.de/ial/
|upload=Ausschreibung_Büroartikel_Gemini.pdf
|datei=Ausschreibung Büroartikel ChatGPT.pdf, Ausschreibung Büroartikel Gemini.pdf
}}
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Kurzbeschreibung==
Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.

==Ziele==
Herausfinden, was der aktuelle Fortschritt bei Tools der sogenannten künstlichen Intelligenz (LLM-Modelle | LLM ist die Abkürzung für Large Language Model und bezeichnet eine Art künstliche Intelligenz, die menschliche Sprache verstehen, verarbeiten und generieren kann) zur Transformation hin zu einer nachhaltigen Verwaltung beitragen kann.

==Vorgehen==
Hierfür wurde der Prompt folgende Prompt eingegeben und die Nachfragen der Modelle bis hin zum Angebot nützlicher Links mit "Ja, bitte" beantwortet: "Wir, als öffentliche Beschaffung, vergeben jetzt unser Einkaufsportal für Büroartikel neu und unsere Kollegin aus der Beschaffung hat angeboten, dass wir hier nachhaltige Kriterien einbauen könnten. Habt ihr da ein gutes Beispiel, oder an wen ich mich hierzu wenden könnte?" Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet. ersteres hatte eine Nachfragerunde bis zur Quellenerstellung, Zweiteres zwei derer.

==Schlüsselakteure und -strukturen==
Zugang zu LLM-Modellen. Verantwortliche für Nachhaltigkeit und Prozesse. Leitungsebene.

==Ergebnisse und Wirkungen==
In der Version Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) ist das Ergebnis im PDF - Dokument Ausschreibung_Büroartikel_ChatGPT zu sehen. Für die Gemini-Version (Flash 2.5 Variante | Google) gilt dies für die Datei Ausschreibung_Büroartikel_Gemini.
Es wurden jeweils nutzbare Ergebnisse erzielt, welche auf wichtige Links und Vernetzung hinwiesen (UBA, Kompetenzstelle nachhaltige Beschaffung), Praxisbeispiel auswiesen und ein Vorgehen empfahlen.

Eine Nutzung von KI-Tools ist durchaus eine Möglichkeit für erste Schritte. im weiteren Vorgehen müssen diverse Akteure an den Hochschulen unbedingt einbezogen werden, um die individuell verschiedenen Prozesse gemeinsam zu verändern und zu harmonisieren.

==Gelingensbedingungen==
Offenheit, Neugierde und unbedingt auch Einbezug von Nachhaltigkeitsexpertise, wie auch der gesamtinstitutionelle Austausch und eine klar definierte Zielsetzung. Vor allem aber, wie bei allen Transformationsprozessen, den Willen und die Unterstützung der Hochschulleitung.

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Der Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und Gemini im Kontext nachhaltiger Beschaffung zeigt deutlich, dass diese Modelle wertvolle Impulse liefern können – gleichzeitig wird aber auch sichtbar, dass ihre Nutzung sorgfältig reflektiert und kritisch begleitet werden muss. Die generierten Vorschläge waren hilfreich, doch basieren sie auf statistischen Wahrscheinlichkeiten, nicht auf einer tiefergehenden fachlichen oder institutionellen Analyse, was zu Vereinfachungen oder blinden Flecken führen kann. Insbesondere bei komplexen Verwaltungs- und Transformationsprozessen besteht die Gefahr, dass KI plausible, aber nicht immer belastbare Aussagen liefert oder relevante normative und rechtliche Aspekte unzureichend berücksichtigt. Zudem stellt sich die Frage nach Transparenz: Die Modelle legen weder Quellen vollständig offen noch machen sie deutlich, welche Annahmen ihrer Antwort zugrunde liegen. Daher darf KI in der nachhaltigen Verwaltungsentwicklung lediglich ein ergänzendes Werkzeug sein – echte Veränderung erfordert weiterhin menschliche Expertise, institutionelles Wissen, partizipative Prozesse und eine kritische Prüfung der von KI gelieferten Inhalte.
[[Kategorie:Transfer]]
[[Kategorie:Hilfe]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]

REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung

2025-12-14T14:24:10Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Beschaffung}}Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''

Der Transformationsprozess Beschaffung wurde im Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel erhebt keinerlei Anspruch auf vollständige Übertragbarkeit auf andere Organisationen. Es dient lediglich beispielhaft als mögliche Inspiration und Richtschnur.

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
<div align="left">Im Projektvorhaben [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie|REKLINEU]] wurde untersucht, wie Verwaltungen – insbesondere Hochschulverwaltungen – nachhaltig transformiert werden können. Ein Schwerpunkt lag auf der nachhaltigen Beschaffung und Entsorgung, wofür das [[Institut für angewandte Logistik]] (THWS) einen beispielhaften Transformationsprozess ausgearbeitet hat.
Das Beispiel zeigt, wie Hochschulen innerhalb von drei Jahren Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten anpassen könnten, um ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeitsziele in der Beschaffung zu verankern.

Das Modell versteht sich nicht als allgemeingültiger Blueprint, sondern als inspirierender Orientierungsvorschlag, der zeigt, wie ein solcher Transformationsprozess systematisch gestaltet werden könnte.

== Ziele ==

=== Übergeordnetes Ziel ===

* Aufbau eines effizienten, rechtskonformen und konsequent nachhaltigen Beschaffungsprozesses an Hochschulen.

=== Spezifische Ziele ===

* Integration von Nachhaltigkeitsdimensionen in alle relevanten Beschaffungsprozesse (ökologisch, sozial, ökonomisch).
* Analyse & Optimierung bestehender Strukturen, um nachhaltige Entscheidungen zu erleichtern.
* Aufbau klarer Rollen und Verantwortlichkeiten im Beschaffungsprozess.
* Erhöhung der Transparenz von Beschaffungs- und Entsorgungswegen.
* Sensibilisierung und Qualifizierung der Mitarbeitenden.
* Schaffung von Standards, Leitfäden und Checklisten, um nachhaltige Beschaffung dauerhaft abzusichern.
* Implementierung eines Monitoringsystems zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Nachhaltigkeit in der Beschaffung.

== Vorgehen ==
Das Vorgehen wird im Excel-Modell als dreijähriger Transformationsprozess mit logisch aufeinander aufbauenden Schritten dargestellt:

=== Phase 1 (Jahr 1): Analyse und Grundlagenbildung ===

* Bestandsaufnahme bestehender Beschaffungsprozesse.
* Identifikation relevanter Nachhaltigkeitsaspekte und gesetzlicher Anforderungen.
* Einbindung zentraler Stakeholder in Workshops.
* Festlegung der Projektorganisation, Verantwortlichkeiten, Rollen.
* Ableitung erster Potenziale und Handlungserfordernisse.

=== Phase 2 (Jahr 2): Entwicklung und Pilotierung ===

* Ausarbeitung neuer nachhaltiger Prozessstandards.
* Entwicklung von:
** Entscheidungshilfen
** Checklisten
** Nachhaltigkeitskriterien
* Pilotierung der neuen Verfahren in ausgewählten Bereichen.
* Schulung der Mitarbeitenden in Beschaffung, Bedarfsermittlung und Entsorgung.
* Evaluierung der Pilotphase und Anpassung der Prozesse.

=== Phase 3 (Jahr 3): Implementierung und Verstetigung ===

* Rollout der neuen nachhaltigen Beschaffungsprozesse auf alle relevanten Hochschulbereiche.
* Implementierung eines regelmäßigen Monitorings (z. B. Kennzahlen, Audits).
* Einbettung der neuen Regelungen in interne Vorschriften, Vergabekodizes, Organisationsanweisungen.
* Abschlussbewertung & Ableitung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.

== Ergebnis ==
Das Excel-Modell beschreibt ein strukturiertes, über drei Jahre durchgeführtes Transformationsprojekt, dessen Ergebnis folgende Elemente umfasst:

=== Konkrete Ergebnisse ===

* Ein neuer, standardisierter nachhaltiger Beschaffungsprozess inklusive:
** Prozessbeschreibung
** Rollenmodell
** Verantwortlichkeiten
** Entscheidungswege
* Ein Set an Hilfsmitteln:
** [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden nachhaltige Beschaffung]]
** [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Checklisten Checklisten]
** Kriterienkataloge
** Vorgaben für ökologische/soziale Anforderungen
* Ein etabliertes Monitoring- und Evaluationsverfahren, das Nachhaltigkeit messbar macht.
* Schulungskonzept und Qualifizierungsmaßnahmen für Beschaffende und Bedarfsträger.
* Sensibilisierung aller relevanten Stakeholder hinsichtlich nachhaltiger Beschaffung.

=== Organisatorische Ergebnisse ===

* Stärkere Prozessklarheit und Reduktion von Unsicherheiten bei nachhaltigen Vergaben.
* Bessere Koordination zwischen Bedarfsträgern, Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbeauftragten.
* Ein dauerhaft verankerter Nachhaltigkeitsansatz in Beschaffungsentscheidungen.

=== Download: Excel-Datei Vorgehen ===
[[Datei:REKLINEU Transprozess NH Beschaffung.png|links|mini|451x451px|[[Datei:REKLINEU Transprozess NH Beschaffung HS.xlsx|mini]]]]

<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
== Kritische Diskussion ==
</div>

=== Chancen ===

* Das Beispiel zeigt eine strukturierte, praxisnahe Vorgehensweise, die Hochschulen Orientierung bietet.
* Drei Jahre sind ein realistischer Zeitraum, um komplexe organisatorische Veränderungen zu implementieren.
* Die Kombination aus Prozessvorgehen und Arbeitspaketen fördert transparente Verantwortlichkeiten.
* Der Modellcharakter erleichtert die Anpassung auf verschiedene Hochschulgrößen und -typen.

=== Grenzen und Risiken ===

* Das Beispiel ist nicht vollständig übertragbar, da Hochschulen sehr unterschiedliche Ausgangslagen, Ressourcen und rechtliche Rahmenbedingungen haben.
* Der Transformationsprozess ist stark prozessual gedacht, kulturelle Faktoren (z. B. Widerstände, Motivationsstrukturen) werden nur begrenzt abgebildet.
* Nachhaltigkeitskriterien könnten konfliktträchtig sein, besonders bei:
** Kostenrestriktionen
** Lieferantenverfügbarkeit
** Vergaberechtlichen Grenzen
* Ein dreijähriger Zeitraum setzt kontinuierliche Priorisierung durch die Hochschulleitung voraus – in der Realität nicht immer gegeben.
* Monitoring und Controlling erzeugen zusätzlichen Verwaltungsaufwand, der gut begründet sein muss.

=== Verbesserungspotenziale ===

* Ergänzung durch konkrete Fallbeispiele (Good Practice anderer Hochschulen).
* Stärkere Einbindung externer Partner (z. B. Kommunen, nachhaltige Lieferketteninitiativen).
* Ausbau der Kennzahlensysteme mit quantitativen Nachhaltigkeitsindikatoren.
* Integration von IT-Tools und E-Procurement-Lösungen.
<div align="center">
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{{Button|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
<div align="links"></div>
<div align="left">

=== Quellen ===
<references />
</div>
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practice Beispiel LNBE]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Prozesse]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)

2025-12-14T14:23:37Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung}}

Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des [https://www.ipoint-systems.com/de/software/umberto/ Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto] versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.

Das Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der [[Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)]].

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
<div align="left">Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde vom [[Institut für angewandte Logistik]] (THWS) mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln.
Das Whiteboard wurde als Versuchsprodukt gewählt, weil es an Hochschulen in großer Stückzahl genutzt wird, aber im von der THWS verwendeten Bilanzierungstool [https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/ BayCalc] bisher noch nicht mit einem Emissionsfaktor hinterlegt ist. Zur Überprüfung konnte ein Referenzwert aus einer Studie der Norwegian EPD Foundation<ref name=":1">Norwegian EPD Foundation. 2021. "Environmental Product Declaration: Lintex Boarder Whiteboard (EPD NEPD-4178-3408)." Oslo: EPD-Norway. https://www.epd-global.com/getfile.php/13231009-1751891644/EPDer/M%C3%B8bler/Lydpanel/NEPD-11633-11562_Boarder-Mobile-Double-sided.pdf</ref> herangezogen werden (76 kg CO₂e pro Whiteboard). Die notwendigen Komponenten des Whiteboards wurden mit Hilfe von ChatGPT<ref name=":0">ChatGPT Version 4.1 - OpenAI</ref> in Form einer Stückliste identifiziert, da ansonsten keine verfügbaren Daten zur Verfügung standen (Kritische Diskussion). ChatGPT wurde als Hilfsmittel genutzt, da die genauen Zusammensetzungen der einzelnen Produkte meist nicht zur Verfügung steht und lediglich durch sehr aufwendige Recherchearbeiten oder Unternehmenskooperationen möglich ist und auch in Zukunft nicht davon ausgegangen werden kann, dass Hochschulen hierfür die nötigen personellen Mittel zur Verfügung stellen können.

Für die Berechnung wurden die Software Umberto (V 11.16.1) zusammen mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent (V 3.11) verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.

== Ziele ==
Zielsetzung des Projekts war es, Datenlücken in der THG-Bilanzierung im Bereich Beschaffung zu schließen, indem für ein nicht in BayCalc erfasstes Produkt (Whiteboard) ein Emissionsfaktor mittels LCA ermittelt wird. Durch die exemplarische Modellierung des Whiteboards sollte ein belastbarer CO₂-Fußabdruck für dieses Produkt generiert werden, der zukünftig in der Beschaffungsbilanz genutzt werden kann. Der Aufwand einer solchen Lückenschließung sollte nachvollzogen und hinsichtlich Machbarkeit (Aufwand) bewertet werden.

== Vorgehen ==

=== Erstellung der Stückliste ===
Zunächst wurde eine Stückliste aller Komponenten des Whiteboards mit Unterstützung von ChatGPT generiert. Die folgende Tabelle zeigt die ermittelte Stückliste mit den Hauptbauteilen, Abmessungen, Materialien sowie Gewichtsangaben.
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Pos.</big>'''
|'''<big>Bauteil</big>'''
|'''<big>Abmessung</big>'''
|'''<big>Material</big>'''
|'''<big>Stückzahl</big>'''
|'''<big>Einzel-gewicht (ca.)</big>'''
|'''<big>Gesamt-gewicht in kg (ca.)</big>'''
|-
|'''1'''
|Schreibfläche (Front)
|2000 × 1200 × 0,4 mm
|lackiertes Stahlblech, weiß
|1
|7,6
|7,6
|-
|'''2'''
|Trägerplatte
|2000 × 1200 × 10 mm
|Honeycomb-Leichtbauplatte oder MDF oder Honeycomb
|1
|7,2
|7,2
|-
|'''3'''
|Rückwand
|2000 × 1200 × 0,25 mm
|verzinktes Stahlblech
|1
|1,4
|1,4
|-
|'''4'''
|Rahmenprofile (umlaufend)
|6400 mm, 25 × 20 mm
|Aluminium
|4
|0,4
|1,6
|-
|'''5'''
|Eckverbinder
|passend zum Profil
|ABS-Kunststoff
|4
|0,05
|0,2
|-
|'''6'''
|Stiftablage
|600 × 70 × 40 mm
|Aluminium
|1
|0,4
|0,4
|-
|'''7'''
|Befestigungselemente (Wandhalter, Schrauben)
|–
|Stahl
|1
|0,5
|0,5
|}

=== Anpassung für LCA-Software ===
Da die Bezeichnungen der ChatGPT-Stückliste nicht direkt den in Umberto verfügbaren Materialdaten entsprachen, wurden im nächsten Schritt geeignete Ersatzmaterialien aus der ecoinvent-Datenbank ausgewählt. Beispielsweise wurde für „lackiertes Stahlblech“ ein passender Datensatz für beschichteten Stahl gewählt, und die Honeycomb-Platte wurde mangels spezifischer Daten durch MDF-Plattenmaterial ersetzt (basierend auf ChatGPT-Recherchen). Energie- und Transportannahmen: Zusätzlich wurde ein Energiebedarf von ca. 9 kWh für die Produktion abgeschätzt und eine Transportdistanz von 160 km (Anlieferung zum Nutzer) angenommen. Diese Annahmen basierten auf eigener Recherche und wurden als Inputs in der LCA-Software hinterlegt.

[[Datei:Abbildung Umberto - genutzte Stückliste Whiteboard.png|zentriert|mini|800x800px|Da die Bezeichnungen der Stückliste nicht mit den in Umberto vorhandenen Werten übereinstimmen, wurden dabei diese Materialien genutzt (Angaben: Eigenrecherche ChatGPT<ref name=":0" />)]]

=== LCA-Modellierung in Umberto ===
Für die Bilanzierung wurden vier Lebenszyklusphasen definiert: Raw Materials, Manufacture, Distribution und Use Phase. Zunächst flossen alle Rohmaterialien mit den entsprechenden Mengen in die Phase Raw Materials ein. In der Manufacture-Phase wurde ein Montage-Prozess aufgebaut, in dem die einzelnen Komponenten zum fertigen Whiteboard zusammengefügt werden.

[[Datei:Abbildung LCA-Phasen - THG Whiteboard.png|zentriert|mini|800x800px|LCA-Phasen - Darstellung des Prozesses<ref name=":2">Software Umberto (V 11.16.1)</ref> in vier Life Cycle Phasen: „Raw Materials“, „Manufacture“, „Distribution“ und „Use Phase“]]

Das montierte Whiteboard wurde danach in die Phase Distribution überführt und um den Transport (160 km per LKW) ergänzt. Schließlich wurde das fertige Produkt in die Use Phase weitergeleitet – da in der Nutzungsphase eines Whiteboards keine signifikanten Emissionen anfallen, diente dies primär der Modellvollständigkeit.

[[Datei:Abbildung Distributionsphase des Whiteboards THG Whiteboard.png|zentriert|mini|800x800px|Distributionsphase des Whiteboards in der auch Annahme-Daten des Transports<ref>Hintergrunddatenbank ecoinvent (V 3.11)</ref> hinzugefügt wurden]]

Die Emissionsfaktoren für die Materialien und Prozesse stammten aus ecoinvent 3.11; sie wurden von Umberto für die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks herangezogen. Sämtliche hinzugefügten Rohstoffe und Prozessschritte konnten in Umberto über die Funktion „Expand input process variables” überprüft werden.

So mussten beispielsweise Fertigungsschritte wie Zuschneiden, Beschichten oder Montieren vereinfacht angenommen werden. Zudem deckte die verwendete Datenbank nicht alle spezialisierten Materialien exakt ab, was den Einsatz von Näherungsdaten erforderlich machte. Diese Faktoren führten zu einer erhöhten Unsicherheit der Ergebnisse.[[Datei:Abbildung Kompletter Prozess - THG Whiteboard.png|zentriert|mini|800x800px|Darstellung <ref name=":2" />kompletter Prozess (basierend auf allen zuvor getroffenen Annahmen)]]

== Ergebnis ==
Die THG-Bilanz des Whiteboards ergab einen gesamten CO₂-Fußabdruck von 52,7 kg CO₂e pro Stück. Damit liegt der Wert deutlich unter dem Referenzwert der EPD-Studie (76 kg CO₂e). Die erhebliche Abweichung von rund 30 % ist darauf zurückzuführen, dass im Rahmen des Projekts viele Prozessdetails nur vereinfacht bzw. mit Lücken abgebildet werden konnten. So wurden z. B. der tatsächliche Energieeinsatz und bestimmte Produktionsschritte (etwa spezielle Oberflächenbehandlungen) nur durch oberflächlich recherchierte Annahmen gestützt und somit möglicherweise unterschätzt oder gar nicht berücksichtigt. Die EPD-Studie<ref name=":1" /> hingegen basiert auf einer ausführlichen Analyse aller Herstellungsschritte und enthielt wahrscheinlich auch End-of-Life-Aspekte, wodurch ein höherer Wert zustande kam.

Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer falschen Einordnung bzw. eher Schätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht. Kurzum bezüglich des Aufwands einer solchen Lückenschließung und der Machbarkeit muss konsttiert werden, dass sowohl Detailwissen hinsichtlich Material, Fertigung und Logstik in erheblichen Maße in der Regel fehlen, wie auch der zeitliche und finanzielle Aufwand nicht vertretbar scheinen - zumindest zur Schießung der Datenlücken zur THG-Bilanzierung einer Hochschule.

== Kritische Diskussion ==
Grenzen der Hochschul-Modellierung: Das Projekt verdeutlicht die Limitationen einer LCA-Modellierung ohne direkten Zugang zu Herstellerdaten. Im Vergleich zu industriellen Studien (z. B. EPDs) musste hier mit sekundären Daten und Annahmen gearbeitet werden, was die Ergebnisgenauigkeit einschränkt.

Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur<ref>Thakur, Shubham. 2025. “Life Cycle Assessment Reporting Challenges: How to Convert Them into Business Benefits?” Climate Action Front, 1. Mai 2025.</ref><ref>Gómez-Garza, Rodrigo et al. 2024. “Barriers and Enablers of Life Cycle Assessment in Small and Medium Enterprises: A Systematic Review.” Environment, Development and Sustainability 26.</ref>, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

Trotz dieser Einschränkungen bietet das Vorgehen auch Nutzen: Durch die Beschäftigung mit der THG-Bilanzierung wurden die Beteiligten für die klimarelevanten Aspekte von Beschaffungsobjekten sensibilisiert und haben ein tieferes methodisches Verständnis für LCA gewonnen.
</div>

<div align="center">
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<div align="links"></div>
<div align="left">
=== Quellen ===
<references />
</div>
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practice Beispiel LNBE]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Prozesse]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

Vorlagenseite für den Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung

2025-12-14T14:22:51Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}

[ Die Navigation am Seitenanfang, welche der Seitenüberschrift folgt, zeigt eine direkt vorausgehende Seite an, auf die sich bezogen werden kann. Dies ist im Quelltext-Modus (Symbol: "Stift" in der Bearbeitungsleiste) zu bearbeiten:

Sollte eine direkte, vorherige Bezugsseite verlinkt werden, um auf diese zurück kehren zu können, bitte den Namen der Seite nach dem Zeichen "=" eingeben in der entsprechenden Zeile am Anfang des Quelltextes einsetzen. Im folgenden Beispiel ist dies: Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE):

<nowiki>{{#set:Has parent page=</nowiki>'''Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)'''<nowiki>}} ]</nowiki>

'''Einleitungstext zur Seite:''' Wenn Sie eine Seite im Wiki (insbesondere im Rahmen des REKLINEU Leitfadens für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung) erstellen wollen, sind hier Beispiele vieler standardisierter Elemente dargestellt. Sie können, um diese zu übernehmen, einfach den kompletten Quelltext (oder nach Bedarf auch nur die notwendigen Anteile) einfach im im Quelltext-Modus (Symbol: "Stift" in der Bearbeitungsleiste) kopieren und in Ihre Seite kopieren. Anschließend können Sie die Inhalte einfach überschreiben. Wahlweise im ''Quelltext-Modus'' oder ''Visuelle-Bearbeitung-Modus'' (Symbol: "Stift" in der Bearbeitungsleiste).

[[Datei:Grafik Inhaltsverzeichnis einfügen.png|links|mini|Inhaltsverzeichnis einfügen - empfohlen bei langen Seiten mit Struktur (Ober, Unter, Subpunkte) - oder ausblenden]]

== Hauptüberschrift Kapitel ==
Teaser Kapitel falls Unterpunkte folgen

* Textteile in bspw. in Schriftgröße, Darstellung (fett, kursiv, hochgestellt,...), usw. lassen sich über das Dropdown-Menü (Symbol: '''''<u>A</u>''''') bearbeiten.
* Listenformen sind ebenfalss über das Dropdown-Menü anwählbar (Symbol: "Liste")

=== Unterüberschrift 1 ===
Inhalte zur Unterüberschrift 1

==== Unterüberschrift 2 ====
Inhalte zur Unterüberschrift 2 - (Unterkapitel zu Unterüberschrift 1)
[[Datei:Grafik Upload Example.png|mini|300x300px|Beispielbild - Bilder hochladen über Bearbeitungsleiste (Symbol "+") wie abgebildet - auf diese Weise können auch Dateien hochgelden werden (bspw. PDF)|links]]
<div align="center"></div><div align="left"><br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
Im visuellen Bearbeitungsmodus (Symbol: "Stift" in der Bearbeitungsleiste) können Eigenschaften der Bilddarstellung (bspw. Rahmen, Position, Größe) durch einen Klick auf das Bild und das Anwählen des Buttons "Bearbeiten" geändert werden.
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />

Tabellen können entweder extern einkopiert werden (Copy & Paste) oder über das Dropdown-Menü "Einfügen" in der Bearbeitungsleiste gewählt werden. Die Tabellen-Eigenschaften können durch einen Klick auf den tabellenbereich und das Anwählen des Buttons "Bearbeiten" geändert werden.
{| class="wikitable"
|+
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!<big>Format Spaltenüberschriften in Bearbeitungsleiste: groß (Symbol: ''<u>A</u>'') & "Überschriftenzelle" (Dropdown-Anzeige in Bearbeitungsleiste nach einfachen Klick auf Zelle)</big>
|-
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|-
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|}

*

== Weitere Hilfestellungen ==

=== Weitere Wiki-Hilfestellungen zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten: ===
[[Hilfe:Seite erstellen]]

[[Hilfe:Seite bearbeiten]]

[[Hilfe:Seite verschieben]]

=== Weitere Wiki-Hilfestellungen Community: ===
[[Wiki-Café]]

[[DG HochN-Wiki:Über DG HochN-Wiki]]

== Quellenverweise ==
Quellen können über das Dropdown-Menü (Symbol: "Belegen") in der Bearbeitungsleiste an der entsprechenden Textstelle eingefügt werden.

Geschieht die Quellenverknüpfung erstmals, ist die Fuktion "Einfach" zu wählen. Bei wiederholtem Bezug auf eine bereits angelegte Quelle kann "Weiterverwenden" angeklickt werden und die Quelle aus der Liste aussuchen.

'''Beispiel Quelle:''' ISO 20400 empfiehlt Einbettung in organisatorische Prozesse und kontinuierliche Verbesserung.<ref name=":1">ISO. 2017. ''ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement – Guidance.'' Geneva: International Organization for Standardization. https://www.iso.org/standard/63026.html</ref>
</div>Die Auflistung der Quellen kann über die Anwahl "Einzelnachweisliste" in der Bearbeitungsleiste (Symbol "+") an der gewünschten Stelle eingefügt werden - hier: am Ende der Seite.

Um innerhalb des Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung von den Unterseiten wieder auf die ersten und zweiten Ebenen navigieren zu können, wurden zusätzlich folgende Buttons am Seitenende gesetzt:<div align="center">{{Button|ButtonLink=Bewertung Produkte & Dienstleistungen|ButtonText=zurück zur Hauptkategorie "Bewertung Produkte & Dienstleistungen"}}
{{Button|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
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Diese sind im Quelltext kopierbar und müssen nur entsprechend mit den Namen der Seiten verlinkt werden, falls ein anderer Bezug gewünscht ist.
</div>
<div align="left">
== Quellen ==
<references />
</div>
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T14:16:16Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
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|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
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=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung&veaction Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]
|-
|[[Lieferantenselbstauskunft]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung&veaction#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen]
|Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.
|[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen|Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen]]
|Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Schritt-f%C3%BCr-Schritt-Checkliste Lebenszykluskostenberechnung (LCC) - Schritt-für-Schritt-Checkliste]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Leitfadenlogik & Good-Practice-Ansatz'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Good-Practice-Fokus statt Vorgaben'''
|Hohe Akzeptanz, Inspiration, Niedrigschwelligkeit
|Keine Verbindlichkeit, selektive Sicht auf „Erfolge“
|Reicht Inspiration aus, um systemische Veränderungen auszulösen?
|-
|'''Offene, unvollständige Sammlung'''
|Dynamisch, lernfähig, community-getrieben
|Gefahr der Beliebigkeit, fehlende Vergleichbarkeit
|Braucht es Mindestkriterien für Aufnahme als „Good Practice“?
|-
|'''Selbsteintrag durch Community'''
|Partizipation, Skalierbarkeit
|Unterschiedliche Qualität, fehlende Validierung
|Wer prüft Wirksamkeit, Reifegrad und Übertragbarkeit?
|}
'''Übertragbarkeit & Skalierbarkeit von Maßnahmen'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Einbettung konkreter Hochschulbeispiele'''
|Hoher Praxisbezug
|Starke Kontextabhängigkeit (Größe, Bundesland, IT, Recht)
|Wie übertragbar sind Beispiele ohne strukturelle Anpassung?
|-
|'''Pilot- und Projektlogik (REKLINEU)'''
|Innovationsraum, Erprobung
|Projektende ≠ Verstetigung
|Wie wird Projektwissen institutionell verankert?
|}
'''Governance, Prozesse & Organisation'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Fokus auf Prozesse & Checklisten'''
|Hohe Umsetzbarkeit, Standardisierung
|Checklisten ersetzen keine Steuerung
|Wie werden Checklisten verbindlich in Abläufe integriert?
|-
|'''Dezentrale Beschaffung als Zielgruppe'''
|Realitätsnah für Hochschulen
|Hoher Koordinationsaufwand
|Wie viel Dezentralität verträgt nachhaltige Beschaffung?
|-
|'''Integration in bestehende Richtlinien'''
|Rechtssicherheit, Nachhaltigkeitsverankerung
|Langsame Anpassungszyklen
|Wie wird Agilität mit formaler Governance vereinbart?
|-
|'''Fehlende klare Zuständigkeiten'''
|Flexibilität
|Verantwortungsdiffusion
|Wer trägt letztlich Verantwortung für Umsetzung & Wirkung?
|}
'''Wirkung, Messbarkeit & Nachhaltigkeitssteuerung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Maßnahmen ohne Wirkungsindikatoren'''
|Niedrige Einstiegshürde
|Keine Aussage über tatsächliche Wirkung
|Sollte jede Maßnahme messbare Ziele haben?
|-
|'''THG-Bilanzierung als Querschnittsinstrument'''
|Systemische Perspektive
|Hoher Daten- und Ressourcenaufwand
|Wie realistisch ist flächendeckende THG-Bilanzierung?
|-
|'''Lebenszykluskosten & LCA-Tools'''
|Ganzheitliche Entscheidungsgrundlage
|Methodisch komplex, datenabhängig
|Wie viel Komplexität ist der Verwaltung zumutbar?
|}
'''Verhältnis von Technik, Tools & Kulturwandel'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Starker Fokus auf Instrumente (Checklisten, Tools)'''
|Konkrete Handlungsunterstützung
|Gefahr technokratischer Verkürzung
|Reichen Tools ohne Kultur- und Kompetenzentwicklung?
|-
|'''KI-Tools als Transferinstrumente'''
|Effizienz, Orientierung, Wissenszugang
|Intransparenz, Halluzinationen, Abhängigkeit
|Wie wird kritische KI-Nutzung institutionell abgesichert?
|-
|'''KI als „Begleiter“, nicht Entscheider'''
|Verantwortungsbewusstsein
|In Praxis schwer durchzuhalten
|Wie wird menschliche Verantwortung operationalisiert?
|}
'''Ressourcen, Kompetenzen & Belastung der Organisation'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Niedrigschwellige Maßnahmenlogik'''
|Einstieg auch ohne zusätzliche Stellen
|Zusätzliche Arbeit „on top“
|Wie wird nachhaltige Beschaffung ressourcenseitig abgesichert?
|-
|'''Kompetenzanforderungen an Mitarbeitende'''
|Professionalisierung
|Überforderung nicht-spezialisierter Rollen
|Braucht es neue Rollenprofile (z. B. Nachhaltigkeitsbeschaffung)?
|-
|'''Abhängigkeit von Engagement Einzelner'''
|Innovationsmotor
|Fragile Strukturen
|Wie wird individuelles Engagement institutionell verstetigt?
|}
'''Externe Verweise & Anschlussfähigkeit'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verlinkung externer Plattformen (KNB, Kompass)'''
|Nutzung etablierter Ressourcen
|Fragmentierung der Informationslandschaft
|Braucht es eine zentrale hochschulspezifische Kuratierung?
|-
|'''Unterschiedliche Aktualisierungszyklen'''
|Dynamik
|Inkonsistenzen zwischen Quellen
|Wer trägt Verantwortung für Aktualität im Leitfaden?
|}
'''Entsorgung & Kreislaufwirtschaft'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Entsorgung als Teil nachhaltiger Beschaffung'''
|Lebenszyklusdenken
|Oft nachgelagert betrachtet
|Wie wird Entsorgung bereits bei Beschaffung verbindlich mitgedacht?
|-
|'''Rechtssichere Entsorgungsmodelle'''
|Hohe Übertragbarkeit
|Länder- und institutionsspezifische Unterschiede
|Braucht es landesspezifische Leitfadenmodule?
|-
|'''Kreislaufansätze als Good Practice'''
|Innovationspotenzial
|Hohe organisatorische Komplexität
|Wie realistisch sind echte Kreisläufe im Hochschulbetrieb?
|}

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|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
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[[Category:Betrieb]]

__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T14:15:56Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse und Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen sind ein zentrales Instrument, um '''ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung''' in der Hochschulbeschaffung zu verankern. Dabei wird der '''gesamte [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszyklus]]''' von Produkten und Dienstleistungen – von der Herstellung über Nutzung bis zur Entsorgung – berücksichtigt.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenbetrachtung]]''', bei der neben dem Anschaffungspreis auch Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten berücksichtigt werden. Dies ermöglicht langfristig '''wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungsentscheidungen.'''

Darüber hinaus fördern nachhaltige Ausschreibungen die '''[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung#Kreisläufe - im Sinne einer Circular Economy|Kreislaufwirtschaft]]''', etwa durch Wiederverwendung, Recycling, Rücknahme- und Entsorgungskonzepte oder Leasingmodelle. Rechtliche Spielräume im Vergaberecht erlauben die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, sofern diese '''transparent und vergaberechtskonform''' formuliert sind.

Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Eine vorige [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche|Marktanalyse]] (hier das Tool zur [[Lieferantenselbstauskunft]]) kann dabei helfen, Auschreibungen an den Marktbedingungen auszurichten - meist ist der Markt hinischtlich Nachhaltigkeit weiter, als vermutet - vgl da unten folgende Good Practise Praxisbeispiel– Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU).

=== Vorgehen ===
Ausschreibungen sind immer maßgeschneidert auf den jeweiligen Beschaffungsbedarf – sie müssen rechtlich korrekt formuliert, wirtschaftlich sinnvoll und zugleich nachhaltigkeitsorientiert ausgestaltet sein. Nachhaltige Kriterien können dabei sowohl '''Muss‑Anforderungen''' (z. B. Reparierbarkeit, zertifizierte Materialien) als auch '''Gewichtete Zuschlagskriterien''' sein – und tragen so zur Umsetzung strategischer Nachhaltigkeitsziele bei.

'''Zehn Tipps für nachhaltige öffentliche Ausschreibungen'''<ref>'''Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“Nachhaltigkeit in der Beschaffung.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.bundeswirtschaftsministerium.de/Redaktion/DE/Artikel/Wirtschaft/nachhaltigkeit-in-der-beschaffung.html</ref><ref>'''Kompass Nachhaltigkeit / Rhein-Kreis Neuss.''' ''Leitfaden Beschaffung 2021.'' PDF‑Dokument, Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/RheinKreis_Neuss_Leitfaden_Beschaffung2021.pdf</ref><ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Direktaufträge: Tipps und Hinweise für nachhaltige Beschaffung.”'' Kurzmeldung, 5. August 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025/250805_Direktauftr%C3%A4ge.html</ref><ref>'''Pianoo – Public Procurement Expertise Centre (Netherlands).''' ''“Check List Sustainable Public Procurement.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.pianoo.nl/en/sustainable-public-procurement/spp-procurement-process/check-list-sustainable-public-procurement</ref>

# '''Frühzeitige [[Lieferantenselbstauskunft|Markterkundung]]''' - Ermitteln Sie, welche nachhaltigen Produkte‑ und Lösungen der Markt bietet, bevor Sie die Ausschreibung starten.
# '''Klare [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie|Nachhaltigkeitsziele]] definieren''' - Legen Sie fest, welche ökologischen und sozialen Effekte Sie erreichen wollen (z. B. CO₂‑Reduktion, faire Arbeitsbedingungen).
# '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskosten]] berücksichtigen''' - Beurteilen Sie nicht nur den Kaufpreis, sondern auch Energie‑, Wartungs‑ und Entsorgungskosten.
# '''Nachhaltige [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)|Leistungsbeschreibungen]] nutzen''' - Formulieren Sie technische und soziale Mindestanforderungen direkt in den Leistungsverzeichnissen.
# '''[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Siegel und Gütezeichen|Gütezeichen und Zertifikate]] einbinden''' - Setzen Sie Nachweise wie Blaue‑Engel‑ oder FSC‑Zertifizierung als Kriterium ein, um Umweltauswirkungen zu steuern.
# '''Gewichtung sozialer Kriterien''' - Berücksichtigen Sie neben Ökologie auch faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit oder Lieferkettentransparenz.
# '''[[Lieferantenselbstauskunft|Marktteilnehmer einbeziehen]]''' - Dialog mit potenziellen Anbietern kann nachhaltigere Angebote fördern.
# '''Monitoring und Feedback''' - Legen Sie Monitoring‑Mechanismen für die Vertragserfüllung fest und nutzen Sie Ergebnisse für künftige Ausschreibungen.
# '''Innovationen ördern''' - Schaffen Sie idealerweise Anreize für innovative, ressourcenschonende Lösungen im Vergabeverfahren.
# '''[[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Rechtliche Rahmenbedingungen]] beachten''' – Stellen Sie sicher, dass Nachhaltigkeitskriterien vergaberechtlich zulässig und diskriminierungsfrei formuliert sind.

=== Auszug Webseiten und Quellen zur nachhaltigen Ausschreibung ===

* '''Vergabe-Insider – „Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren.”'' Vergaberechtssprechung (13. November 2020). Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.vergabe-insider.com/nachhaltigkeitskriterien-in-der-ausschreibung-integrieren/</ref>

Diese Website erklärt, wie und unter welchen rechtlichen Rahmenbedingungen öffentliche Auftraggeber soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeitskriterien in Vergabeverfahren aufnehmen können. Er geht dabei auf die relevanten vergaberechtlichen Voraussetzungen sowie auf praktische Beispiele zur Integration dieser Kriterien in Leistungsbeschreibung, Zuschlags- und Mindestanforderungen ein.

* '''Vergabe-Insider – „Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten.”'' Tipps & Tricks (3. Juli 2020). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.vergabe-insider.com/der-erweiterte-umweltfragebogen-zur-rechtskonformen-ausschreibung-von-umweltfreundlichen-produkten/</ref>

In diesem Beitrag wird ein erweiterter Umweltfragebogen vorgestellt, der Vergabestellen hilft, umweltfreundliche Reinigungsprodukte rechtskonform auszuschreiben. Basierend auf dem Umweltfragebogen des Umweltbundesamtes berücksichtigt er zusätzliche Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien wie EU-Ecolabel und Cradle to Cradle-Siegel und bietet praktische Anleitung zur Produktbewertung und Dokumentation.

* '''KfW Entwicklungsbank – Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe (PDF-Leitfaden)'''<ref>'''KfW Entwicklungsbank.''' ''Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe: Ein Leitfaden zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei öffentlichen Vergabeverfahren.'' PDF-Dokument. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Toolbox_Nachhaltige-Auftragsvergabe.pdf</ref>

Diese Toolbox bietet eine praxisorientierte Leitlinie zur Integration von Nachhaltigkeitskriterien in öffentliche Vergabeverfahren. Sie deckt verschiedene Verbands- und Planungsphasen ab, inklusive Definition des Auftragsgegenstands, Auswahl- und Vertragsgestaltung, und zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Anforderungen in technischen Spezifikationen und Zuschlagskriterien verankert werden können mit Blick auf umweltentlastende Maßnahmen wie CO₂-Reduktion, faire Arbeitsstandards und Lebenszykluskosten.

* '''Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie – Öffentliches Auftragswesen'''<ref>'''ayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi).''' ''Öffentliches Auftragswesen.'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft/aufsicht-und-recht/oeffentliches-auftragswesen/</ref>

Die Seite bietet eine umfangreiche Informationsplattform zum öffentlichen Auftragswesen in Bayern, inklusive rechtlicher Rahmenbedingungen, Vergabeverfahren, nachhaltiger Beschaffung und aktualisierter Leitfäden. Sie richtet sich an öffentliche Auftraggeber, um Transparenz und Rechtssicherheit im Vergabeverfahren zu fördern und die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Beschaffungsprozess zu unterstützen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Good Practise ===
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

'''Weiteres zu diesem Themengebiet:''' UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen'''<big><ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.

'''<big>Weitere Good Practise des UBA</big>'''

Auf dieser [https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/ausschreibungsempfehlungen-des-uba Seite des '''Umweltbundesamts (UBA)'''] stellt die Behörde '''p'''raxisorientierte Ausschreibungsempfehlungen und Arbeitshilfen für öffentliche Auftraggeber bereit, um die umweltfreundliche öffentliche Beschaffung zu unterstützen. Die Empfehlungen umfassen produktbezogene Leitfäden und Kriterienkataloge bzw. Anbieterfragebögen, die direkt in Ausschreibungsunterlagen übernommen werden können.

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Prozesse Nachhaltige Entsorgung

2025-12-14T14:15:41Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse Nachhaltige Entsorgung“''' versucht zu zeigen, wie Hochschulen durch klare Prozesse, Kreislaufprinzipien und nachhaltige Entsorgungsalternativen Ressourcen schonen und Abfälle reduzieren können. Es werden praxisnahe Ansätze zur Vermeidung, Wiederverwendung und Lebenszyklusanalysen gezeigt und soll Lücken sowie notwendige Weiterentwicklungen aufzeigen. Durch hilfreiche Links und Unterstützungsangeboteerhalten Hochschulen konkrete Werkzeuge, um Entsorgung zukunftsorientiert, effizient und im Sinne der Kreislaufwirtschaft umzusetzen.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Prozesse NH Entsorgung.png|alternativtext=|mini|350x350px|Prozesse Nachhaltige Entsorgung - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

== Vermeidung ==
Weltweit entstehen jährlich Milliarden Tonnen Abfall, was zeigt, wie dringend auch Hochschulen neue Wege in der nachhaltigen Beschaffung und Entsorgung gehen müssen. Abfallvermeidung beginnt bereits bei der Frage, welche Produkte wirklich benötigt werden und welche ressourcenschonender beschafft oder mehrfach genutzt werden können. Sie ist ein gesamtgesellschaftlicher Prozess, der nicht allein durch Gesetze gesteuert werden kann, sondern von individuellen und institutionellen Entscheidungen lebt.

Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

'''Vermeidung als höchste Priorität'''

Gemäß KrWG <ref name=":1">Bundesministerium der Justiz. ''Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).'' 24. Februar 2012. <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/krwg_2012/</nowiki></ref>und EU-Richtlinie<ref name=":2">European Parliament and Council. ''Directive 2008/98/EC on Waste and Repealing Certain Directives.'' 19 November 2008. <nowiki>https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098</nowiki></ref> steht Vermeidung an erster Stelle der Abfallhierarchie. Hochschulen können sie fördern durch:

* zentral koordinierte und / oder dezentral umfassend informierte, nachhaltige Beschaffung,
* digitale Lehr-/Prüfungsformate,
* Mehrwegsysteme,
* Optimierung von Laborprozessen.

Dies entspricht direkt den gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung.

=== Softwarelösungen / Plattformen ===
'''<big>Tauschplattformen</big>'''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen ===
Eine wirkungsvolle Abfallvermeidung an Hochschulen setzt voraus, dass alle Bereiche des Campus aktiv eingebunden werden – von der Lehre über die Studierenden bis hin zur Verwaltung und den Laboren. Jede dieser Gruppen trägt auf unterschiedliche Weise zum Ressourcenverbrauch und zur Abfallentstehung bei und verfügt gleichzeitig über spezifische Möglichkeiten, diese zu reduzieren. Oft lautet die Nachfrage: Wie können wir beitragen bzw. was können wir tun?

Die folgenden Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.

'''<big>Lehre - Checkliste für Lehrende</big>'''[[Datei:Checkliste.png|alternativtext=|mini|300x300px|Checklisten]]☐ Digitale Lehrmaterialien bevorzugen (Skripte, Literatur, Aufgaben digital bereitstellen).

☐ Druckmaterialien nur bei Bedarf und möglichst doppelseitig oder im Sammelskript bereitstellen.

☐ Geräte und Räume energie- und ressourcenschonend nutzen (Beamer / Licht aus, wenn nicht benötigt).

☐ Mehrweg- und wiederverwendbare Materialien bevorzugen (z. B. Whiteboard statt Flipchart-Papier, wiederbefüllbare Stifte, digitales Whiteboard).

☐ Lehrveranstaltungen nutzen, um Nachhaltigkeitsaspekte sichtbar zu machen.

☐ Integration von Nachhaltigkeit in der Lehre (vgl. [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Einzelleitf%C3%A4den#Leitfaden_Lehre Bildung für Nachhaltige Entwicklung - BNE]).

☐ Bei Exkursionen oder Veranstaltungen auf abfallarme Konzepte achten (z. B. keine Einwegverpflegung).

'''Weiterführend:'''

* Umweltbundesamt – Abfallvermeidung im Alltag: https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfallvermeidung
'''<big>Studierende - Checkliste für Studierende</big>'''

☐ Eigene Mehrwegprodukte nutzen (Becher, Flaschen, Dosen, Besteck).

☐ Kauft nur, was ihr wirklich braucht – auch bei Studienmaterialien.

☐ Gebrauchte Bücher, Technik oder Möbel kaufen / verkaufen (z. B. Hochschul-Flohmarkt, Tauschbörsen).

☐ Digitale Mitschriften statt Ausdrucke.

☐ Reparieren statt neu kaufen (Repair-Cafés der Hochschule oder Stadt nutzen).

☐ Abfalltrennung auf dem Campus beachten oder, falls ungenügend vorhanden, einfordern.

☐ In Lerngruppen Unterlagen teilen, statt alles doppelt anzuschaffen.

'''<big>Verwaltung - Checkliste für Verwaltung & Beschaffung</big>'''

☐ [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Nachhaltige Beschaffungskriterien]] verwenden (zertifizierte, langlebige, reparierbare Produkte).

☐ Prüfen, ob Geräte repariert statt ersetzt werden können.

☐ Papierverbrauch reduzieren (bestenfalls ganz vermeiden): digitalisieren, doppelseitig drucken, Druckvolumen erfassen.

☐ Einwegprodukte vermeiden (z. B. Catering nur mit Mehrweglösungen).

☐ Rahmenverträge bevorzugen, die Mehrweg, Recycling und Rücknahmesysteme ermöglichen.

☐ Software und IT-Geräte möglichst lange nutzen und zentral verwalten (zur Vermeidung von Überkapazitäten).

☐ Interne Weiterverwendung nutzen: Möbellager, Gerätepool, Tauschplattform.

☐ Schulungen zu nachhaltiger Beschaffung anbieten.

'''Weiterführend:'''

* Kompass Nachhaltigkeit für öffentliche Beschaffung: https://www.kompass-nachhaltigkeit.de
* Umweltbundesamt – nachhaltige öffentliche Beschaffung: https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/oeffentliche-beschaffung
'''<big>Forschung & Labore - Checkliste für Labore</big>'''

Labore sind besonders materialintensiv – daher hier eine eigene, praxisnahe Liste.

☐ Einwegprodukte nur dort einsetzen, wo es sicherheits- oder qualitätsbedingt notwendig ist.

☐ Möglichst Mehrweg-Laborverbrauchsmaterialien nutzen (z. B. Glas statt Einwegplastik, wiederverwendbare Pipettenspitzen-Racks).

☐ Zentrale Lagerhaltung zur Vermeidung von Doppelbestellungen.

☐ Ablaufdaten regelmäßig prüfen, Materialien rechtzeitig aufbrauchen oder teilen.

☐ Geräte gemeinschaftlich nutzen (Gerätepool) und Auslastung erhöhen.

☐ Wartung und Reparatur von Laborgeräten bevorzugen.

☐ Chemikalienbedarf realistisch planen und Bestellmengen reduzieren.

☐ Recycling- und Rücknahmesysteme von Herstellern nutzen.

☐ Energieeffiziente Geräte bevorzugen (z. B. Ultra-Tiefkühler mit Eco-Modus).

☐ Mitarbeitende in Labor-Abfallvermeidung schulen.

'''Weiterführend:'''

* BMC Green Lab Initiative: https://www.med.lmu.de/bmc/de/ueber-uns/unsere-werte/green-lab-initiative/
* EU Green Lab Guidelines (PDF): https://www.eflm.eu/upload/docs/EFLM-GREEN-LAB-BOOKLET.pdf
[[Datei:Kreislauf_weiss.png|mini|300x300px|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/sekundaerrohstoffwirtschaft-start Stoffkreisläufe]]]

== Kreisläufe - im Sinne einer Circular Economy ==
Klar definierte Entsorgungsprozesse und die Anwendung von Kreislaufprinzipien helfen, Ressourcen effizient zu nutzen und Abfälle systematisch reduzieren zu können. Im Folgenden soll vermittelt werden, wie Abläufe strukturiert, Zuständigkeiten geklärt und Materialien im Sinne der Kreislaufwirtschaft länger im Umlauf gehalten werden könnten. So kann Entsorgung effizient mit Beschaffung koordiniert und somit ein aktiver Beitrag zur nachhaltigen Hochschulentwicklung geleistet werden.

'''Kreisläufe / Verwertung'''

Recycling und Wiederverwendung entsprechen der zweiten und dritten Stufe der Abfallhierarchie (KrWG <ref name=":1" />§ 6; EU-Richtlinie<ref name=":2" /> Art. 4).

Konkrete Beispiele an Hochschulen:

* getrennte Wertstoffsammlung,
* interne Gebrauchtwarenbörsen,
* Rückführung von Laborabfällen nach TRGS 510<ref name=":3">Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). ''TRGS 510 – Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern.'' https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510</ref>,
* Recycling von Elektroaltgeräten gemäß ElektroG<ref name=":4">Bundesministerium der Justiz. ''Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/</nowiki></ref>.

=== Grundidee ===
Nur beschaffen, was wirklich benötigt wird – und zwar so, dass Produkte möglichst lange genutzt, mehrfach verwendet, repariert, aufbereitet und erst am Ende recycelt werden müssen; „klassische Entsorgung“ wird zum letzten Schritt.

Im deutschen [https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/ Kreislaufwirtschaftsgesetz] ([[KrWG]]) spiegelt sich das in der sogenannten Abfallhierarchie<ref name=":0" />:

Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung

'''<big>Was bedeutet das konkret im Beschaffungsprozess?</big>'''

Für eine öffentliche Institution (Behörde, Hochschule, Kommune) heißt das u. a.:<ref name=":0" />

# '''Bedarf prüfen (Vermeidung)'''
#* Gibt es vorhandene Geräte/Möbel, die geteilt oder weitergenutzt werden können?
#* Kann ein Dienstleistungskonzept (z.B. Drucker als Service) statt Gerätekauf sinnvoll sein?
# '''Leistungsbeschreibung zirkulär gestalten'''
#* Anforderungen an Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Ersatzteilverfügbarkeit, Modularität.
#* Vorgaben zum Rezyklatanteil, zur Recyclingfähigkeit von Materialien und zur Schadstofffreiheit - '''[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung Vorbildwirkung der öffentlichen Hand]'''
# '''Zuschlagskriterien & Bewertungsmatrix'''
#* Bewertung nach Lebenszykluskosten (LCC) statt nur Anschaffungspreis (Energiebedarf, Wartung, Verbrauchsmaterialien, Entsorgung).
#* Bonus für Angebote mit Rücknahmesystemen, Refurbishing, Mehrweg- oder Pool-Lösungen.
# '''Vertragsbedingungen ([[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie#Ergebnis|Auftragsausführung]])'''
#* Regelungen zur Rücknahme von Produkten und Verpackungen, zur Wiederverwendung und zur Verwertung am Lebensende des Produkts.
#* Berichtspflichten zu Recyclingquoten, CO₂-Emissionen, Reparaturen.
# '''Entsorgung / End-of-Life'''
#* Systematische Tausch- und Re-Use-Plattformen innerhalb der Organisation.
#* Vorrang für Wiederverwendung und hochwertige Verwertung statt sofortiger Entsorgung.
#* Dokumentation, wohin Geräte/Möbel gehen (Transparenz in der Abfallkette).
'''<big>Was muss beachtet werden? – kompakte Checkliste</big>'''

'''Rechtsrahmen & Strategie'''

* Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, EU-Richtlinien) erlaubt ausdrücklich die Berücksichtigung von Umwelt- und Kreislaufaspekten, solange sie auf den Auftragsgegenstand bezogen und verhältnismäßig sind.<ref>'''Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV).''' ''“Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.”'' Themenbereich Nachhaltigkeit, Konsum und Produkte. Zuletzt aktualisiert 2025 (?), Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>
* Kreislaufwirtschaftsstrategie des Bundes bzw. nationale CE-Strategien sehen die bevorzugte Beschaffung gebrauchter und wiederaufbereiteter Produkte als klares Ziel.<ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Aufruf zur Mitwirkung bei der Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS).”'' Kurzmeldung zur Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie, 7. April 2025. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>

'''Inhaltlich-fachlich'''

* Immer gesamte Lebensdauer mitdenken: Energie- und Ressourcenverbrauch, Wartung, Reparatur, Upgrades, Entsorgung.
* Gütezeichen gezielt nutzen: Blauer Engel, EU Ecolabel, etc., aber immer „oder gleichwertig“ zulassen.<ref>'''Siegelklarheit.de.''' ''“Kompass Nachhaltigkeit.”'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit</nowiki>. Diese Seite gehört zur Verbraucher-Informationsplattform ''Siegelklarheit'', die Orientierung zu Nachhaltigkeitssiegeln und nachhaltiger Beschaffung bietet und den „[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Kompass Nachhaltigkeit]“ als Werkzeug vorstellt.</ref>
* Messbare Anforderungen formulieren (z. B. „mind. x % Recyclingkunststoff“, „Ersatzteilverfügbarkeit 7 Jahre“).<ref>'''nachhaltige-beschaffung.com – Kompetenzstelle für nachhaltige öffentliche Beschaffung.''' ''“Neuer Leitfaden zur umweltfreundlichen Beschaffung.”'' 23. Juni 2020. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://nachhaltige-beschaffung.com/newsdetails/neuer-leitfaden-zur-umweltfreundlichen-beschaffung.html. </ref>

'''Organisatorisch'''

* Verantwortlichkeiten festlegen: Wer prüft zirkuläre Kriterien in Bedarfsmeldung, Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen?
* Mitarbeitende schulen (z.B. über E-Learning-Programme oder Schulungen der KNB/SKEW).<ref>'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) / Engagement Global gGmbH.''' ''“E-Learning Faire Beschaffung.”'' Zugang zum digitalen Lernangebot zur fairen und nachhaltigen Beschaffung. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html</ref>
* Interne Tauschbörsen/Re-Use-Prozesse etablieren, bevor neu gekauft wird.

'''Auswirkungen'''

* '''Ökologisch:''' Weniger Ressourcenverbrauch, Abfall und Treibhausgase - Leitfäden betonen deutliche Potenziale durch langlebige und gebrauchte Produkte.<ref name=":0" />
* '''Ökonomisch:''' Höhere Anfangskosten sind oft durch niedrigere Betriebs- und Entsorgungskosten ausgeglichen (LCC-Ansatz).<ref name=":0" />
* '''Institutionell:''' Stärkere Zusammenarbeit von Beschaffung, Technik, Umwelt-/Nachhaltigkeitsmanagement und Nutzenden.
'''<big>Wo gibt es Möglichkeiten zum vernetzen?</big>'''

'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB, Bund)'''

* Sitz beim Beschaffungsamt des BMI. Aufgabe: Information, Schulung, Beratung zu nachhaltiger Beschaffung für Bund, Länder, Kommunen. [https://www.bescha.bund.de/DE/UeberUns/UnsereOrganisation/Stabsstellen/KompetenzstelleFuerNachhaltigeBeschaffung/kompetenzstellefuernachhaltigebeschaffung_node.html (Beschaffungsamt])
* Organisiert u.a. Fachtage zu Kreislaufwirtschaft in der Beschaffung („Herbst der Kreisläufe“). ([https://www.umweltbundesamt.de/service/termine/fachtag-kreislaufwirtschaft-in-der-nachhaltigen Umweltbundesamt])

'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW, Engagement Global)'''

* Bietet Beratung, Qualifizierung und Netzwerke zu fairer & nachhaltiger Beschaffung. ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])
* Betreibt mit BMZ/GIZ den Kompass Nachhaltigkeit (s.o.). ([https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Siegelklarheit])
* E-Learning, Workshops, Netzwerke (z.B. ''Netzwerk Faire Beschaffung''). ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])

'''Landes-Kompetenzzentren & Umweltämter'''

* Beispiele:
** '''KNBV''' (Schleswig-Holstein) als Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung und Vergabe. ([https://www.knbv.de/ knbv.de])
** '''LUBW / UM BW''', '''LfU Bayern''', Umweltministerien in Thüringen etc. mit spezifischen Leitfäden & Beratungsangeboten. ([https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung LUBW])

=== Hilfsmittel ===

* Lebenszykluskostenberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenbereich "[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Lebenszykluskostenberechnungen Prozesse nachhaltige Beschaffung]"
* Lebenszyklusberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenartikel "[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]"

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Vermeidung.png|mini|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfall-kreislaufwirtschaft Abfallhierachie: Vermeidung, Wiederverwendung, Entsorgung]]]

== Entsorgung ==

=== Rahmen und Definition ===
Auch wenn Abfälle idealerweise bereits im Vorfeld vermieden werden – etwa durch nachhaltige Beschaffung, den Einsatz von Mehrwegsystemen oder optimierte Prozesse über den gesamten Produktlebenszyklus – entsteht im Hochschulalltag dennoch ein breites Spektrum an unvermeidbaren Rest-, Wertstoff- und Spezialabfällen.

Sobald Produkte ihr Nutzungsende erreichen, rückt daher die rechtssichere, ökologische und ressourcenschonende Entsorgung in den Mittelpunkt. Während die Vermeidung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz <ref name=":1" />und EU-Richtlinie<ref name=":2" /> weiterhin höchste Priorität besitzt, bildet eine fachgerechte Entsorgungsstruktur den notwendigen zweiten Schritt innerhalb der Abfallhierarchie: Sie stellt sicher, dass verbleibende Abfälle korrekt getrennt, verwertet oder beseitigt werden und möglichst viele Materialien in Kreisläufe zurückgeführt werden können.

Hochschulen müssen dafür klare Prozesse, Zuständigkeiten und Informationswege etablieren, die von der Sammlung über die Zwischenlagerung bis hin zur Übergabe an zertifizierte Entsorgungspartner reichen – ganz im Sinne der gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung und zur sicheren Abfallbewirtschaftung.

=== Gesetzliche Grundlagen und ihre Relevanz für Hochschulen ===
Die Anforderungen an nachhaltiges Abfallmanagement sind in Deutschland klar geregelt. Besonders relevant sind:

'''[https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/BJNR021210012.html <big>Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)</big>]'''

Es bildet die zentrale gesetzliche Grundlage<ref name=":1" />.

* '''§ 6''' legt die '''Abfallhierarchie''' fest: Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung.
* '''§ 7''' definiert die '''Grundpflichten der Abfallbewirtschaftung'''.
* '''§§ 9–11''' verpflichten Institutionen zur '''Förderung der Abfallvermeidung'''.

'''[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098 <big>EU-Abfallrahmenrichtlinie (2008/98/EG)</big>]'''

Sie verankert europaweit<ref name=":2" /> die Abfallhierarchie und betont die Verantwortung öffentlicher Institutionen, Materialkreisläufe zu fördern.

'''<big>Weitere relevante Vorschriften für Hochschulen</big>'''

* [https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/ Gefahrstoffverordnung] (GefStoffV)<ref name=":5">Bundesministerium der Justiz. ''Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/</nowiki></ref>
* [https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510 Technische Regel für Gefahrstoffe TRGS 510] (Lagerung von Gefahrstoffen)<ref name=":3" />
* [https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html Batteriegesetz] (BattG)<ref>Bundesministerium der Justiz. ''Batteriegesetz (BattG).'' https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html.</ref>
* [https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/ Elektro- und Elektronikgerätegesetz] (ElektroG)<ref name=":4" />

=== Prozesse und Kommunikation ===
Nachhaltige Entsorgung an Hochschulen gelingt nur, wenn rechtliche Vorgaben, saubere Prozesse und wirksame Kommunikation ineinandergreifen. Die Gesetzeslage – insbesondere KrWG <ref name=":1" />und EU-Abfallrahmenrichtlinie<ref name=":2" /> – fordert ausdrücklich Vermeidung, Wiederverwendung und Recycling. Hochschulen können durch klare Abläufe, Schulungen und Transparenz wesentlich zur Umsetzung dieser Vorgaben und zur Entwicklung einer gelebten Nachhaltigkeitskultur beitragen.

'''<big>Bedeutung klarer Prozesse für nachhaltige Entsorgung</big>'''

* '''Standardisierte Abläufe schaffen Rechtssicherheit'''

Nur mit dokumentierten, abgestimmten Prozessen – z. B. für Gefahrstoffentsorgung oder IT-Rückgaben – können Hochschulen ihren Pflichten nachkommen, wie sie u. a. in GefStoffV <ref name=":5" />und TRGS 510 <ref name=":3" />formuliert sind.

* '''Prozessqualität beeinflusst Recyclingqualität'''

Die Qualität der Abfalltrennung entscheidet darüber, ob Wertstoffe gemäß KrWG § 6 in die Kreislaufwirtschaft zurückgeführt werden können oder als Restabfall verloren gehen.

* '''Prozesse ermöglichen Kostenreduktion'''

Verbesserte Trennung reduziert Restmüllkosten und erhöht Wertstofferlöse – ein direktes Ziel der KrWG-Grundsätze zu wirtschaftlicher Abfallbewirtschaftung (vgl. KrWG § 7).

* '''Vermeidung beginnt im Prozessdesign'''

Gemäß KrWG §§ 9–11 ist die Planung von Beschaffung, Verbrauch und Entsorgung Teil der gesetzlich geforderten Abfallvermeidung.

'''<big>Kommunikation als Schlüssel für nachhaltiges Verhalten</big>'''

* '''Informationsklarheit ermöglicht richtiges Handeln'''

Abfall-ABCs, Piktogramme, Schulungen und digitale Hinweise helfen Studierenden und Beschäftigten, Entscheidungen korrekt entlang der Abfallhierarchie zu treffen.

* '''Kommunikation schafft Bewusstsein für Vermeidung'''

Die EU-Abfallrahmenrichtlinie (Art. 4–9) fordert ausdrücklich Maßnahmen zur Vermeidung und Vorbereitung zur Wiederverwendung – Hochschulen können dies durch Kampagnen und Sensibilisierung unterstützen.

* '''Kontinuierliche Kommunikation fördert Kreislaufprozesse'''

Nur wenn Wiederverwendungskreisläufe (Möbelbörsen, Laborgeräte-Pools) bekannt sind, können sie genutzt werden – im Sinne der KrWG-Verwertungspflichten (§§ 6, 7).

=== Good Practise ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interener Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die instututionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angwandte Logistik] (THWS) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde noch nicht beantwortet (Stand:08.12.2025)
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]].</big>'''

'''Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:'''

* '''rechtliche Vorgaben''' (interne Weitergabe → eGon<ref>eGon: "'''e'''ntbehrliche '''G'''egenstände '''on'''line" - im Bayerischen Behördennetz abrufbare und obligatorisch zu nutzende Plattform (vgl. [https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61 VV zu Art. 61 BayHO])</ref> → Veräußerung → Spende → Entsorgung),
* '''Nachhaltigkeitsanforderungen''' (Green-IT-Maßnahmenkatalog, Kreislaufwirtschaft),
* '''Praxisbedarfe ('''IT-Sicherheit, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern),
* '''administrative Vereinfachung''' (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon-Zugänge).

Das Ergebnis stellt einen übertragbaren Standardprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.

<big>'''Praxisbeispiel [[Freie Universität Berlin]]'''</big>

Die Abfall-ABC-Seite der Freien Universität Berlin<ref>Freie Universität Berlin. „''Abfall-ABC.''“ Zugriff am ''4. Dezember 2025''. https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html</ref> dient als anschauliches Good-Practice-Beispiel für Hochschulen, die ihre nachhaltigen Entsorgungsstrukturen klar, niedrigschwellig und zielgruppenorientiert kommunizieren möchten. Die Seite zeigt, wie Hochschulen komplexe Abfallstrukturen transparent darstellen und gleichzeitig zu ressourcenschonendem Verhalten motivieren können. Sie eignet sich daher ideal als Vorbild für eine moderne, gut strukturierte und nutzerfreundliche Entsorgungskommunikation im Hochschulkontext. Hier eine Übersicht der markantesten Eckpunkte:

# Die '''[https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html Abfall-ABC-Seite]''' bietet eine alphabetisch geordnete Übersicht von Abfallarten mit klaren '''Hinweisen zur korrekten Entsorgung oder Verwertung an der Hochschule''' – von „Akkus“ bis „Zigarettenpackungen“.
# Zu jedem Eintrag zeigt ein '''Symbol („>>>“) direkt im Überblick''', wie und wo der jeweilige Abfall zu entsorgen ist (z. B. „Gelbe Tonne“, „Altglascontainer“, „Sonderentsorgung über Nachhaltigkeits-Stabsstelle“).
# Die Seite deckt sowohl '''alltägliche Abfälle''' (Papier, Flaschen, Bioabfälle) als auch '''spezielle oder gefährliche Abfälle''' ([https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/Chemikalien.html Chemikalien], Elektronikschrott, radioaktive Abfälle) ab und verweist auf die zuständigen Stellen und bietet sofort '''Prozesshilfen, wie Formulare und Kontakte''' an.
# Durch die '''alphabetische Navigation''' und kurze Verweistexte ist die Seite '''nutzerfreundlich und leicht durchschaubar''', auch für Menschen ohne Vorwissen.
# In vielen Detailseiten gibt es zusätzliche '''konkrete Tipps und rechtliche Hinweise''', z. B. zur getrennten Entsorgung von Chemikalien oder zur Sammlung von Batterien auf dem Campus.
# Die Seite ist eingebettet in ein '''umfassenderes Entsorgungs-Portal''' mit weiterführenden Themen wie „Abfall-Trennkonzept“, „Sonderentsorgung“ und der [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/fundgrube/index.html FUndgrube-Plattform] für eine Weiternutzung von brauchbaren Gegenständen.
# Durch die Verknüpfung mit dem '''Abfall-Trennkonzept''' werden Nutzer zusätzlich motiviert, Abfälle nicht nur korrekt zu entsorgen, sondern bereits bei der Trennung im Alltag mitzumachen. (Freie Universität Berlin)
# Die klare '''Zuordnung zu Containertypen oder Verantwortlichen''' unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und reduziert falsch entsorgte Abfälle auf dem Campus.
# Die Informationen sind '''barrierearm und mehrsprachig''' zugänglich und richten sich an alle Hochschulgruppen (Studierende, Beschäftigte, Forschende).
# Insgesamt stellt das Abfall-ABC ein '''praktisches, transparenzförderndes Werkzeug''' dar, das Studierenden und Mitarbeitenden hilft, täglich nachhaltige Entsorgungsentscheidungen zu treffen und dadurch Ressourcenschutz auf dem Campus zu stärken. Es stellt hierfür auch [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Trennkonzept/index.html Informationsmaterial] zur individuellen Verbreitung an.

[[Kategorie:Governance]]
== Links und Hilfen ==
Hier finden sich hilfreiche Leitfäden und Plattformen, die Hochschulen bei der Umsetzung nachhaltiger Entsorgungsstrategien unterstützen. Der Abschnitt bietet Orientierung bei der Auswahl geeigneter Tools, Ansprechpartner und Netzwerke - von rechtlichen Hilfestellungen bis hin zu praxisnahen Umsetzungshilfen. So wird der Zugang zu Ressourcen erleichtert und die Umsetzung nachhaltiger Prozesse beschleunigt.

Das [https://www.abfallbewertung.org/ipa.php '''Informations - Portal - Abfallbewertung''' (kurz '''IP@''')] bietet eine umfassende Sammlung von wissenschaftlich fundierten Abfallsteckbriefen, die detaillierte Informationen zu Zusammensetzung, Herkunft, Gefährdungseigenschaften, gesetzlichen Zuordnungen, Entsorgungswegen und Bewertungskriterien verschiedener Abfallarten bereitstellen. Die Plattform dient Behörden, Hochschulen, Entsorgungsfachbetrieben und weiteren Akteuren als '''verlässliches Referenzwerk zur rechtssicheren Abfallbeurteilung''', unterstützt die Vereinheitlichung von Bewertungsstandards und erleichtert dadurch Entscheidungen in Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsprozessen.

=== Speziell für Hochschulen – Abfall und Entsorgung ===

* '''HOCH-N Leitfaden „Nachhaltiger Hochschulbetrieb“ – Kapitel Abfall & Entsorgung''' Umfassender Leitfaden mit eigenem Abschnitt zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen (Lebenszyklus, Abfallvermeidung, rechtliche Grundlagen, Praxisbeispiele).<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref>
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltiges Abfallmanagement“'''
[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement|Online-Wissensseite]] explizit zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen, inkl. Definition, Ziele und Ansatzpunkten für Abfallmanagement.
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltige Beschaffung“ (mit Entsorgungsbezug)'''
[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Fokus auf Beschaffung, aber mit klarer Lebenszyklus-Perspektive]] (u.a. Abfallarmut, Rezyklierbarkeit, Kreislaufwirtschaft)
* '''Umwelterklärung 2024 – Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)''' Enthält praktische Berichte und Kennzahlen zu Abfall, Entsorgung und Kreislaufwirtschaft im Hochschulbetrieb Umwelterklärung<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). ''Aktualisierte Umwelterklärung 2024.'' Herausgegeben von Prof. Matthias Barth. Eberswalde: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde, 2024. Zugriff am Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/Umwelterklaerung_HNEE.pdf</ref>

=== Leitfäden und Programme (Umweltbundesamt / öffentliche Hand) ===

* '''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm des Bundes 2020''' Strategischer Rahmen mit Maßnahmen zur Abfallvermeidung, auch für Kommunen und öffentliche Bildungseinrichtungen relevant.<ref>Wilts, Henning, Gunda Azak, Lina Feder, Laura Galinski, Jana Nicolas, Jennifer Schinkel, Sören Steger, Dirk Jepsen, Lisa Rödig, Florian Knappe, Romana Müller, Jörg Wagner, Martin Gsell und Nathalie Beilke. ''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm: Erarbeitung der Grundlagen für die Fortschreibung des Abfallvermeidungsprogramms auf Basis einer Analyse und Bewertung des Umsetzungsstandes. Abschlussbericht.'' Texte 203/2020. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2020. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2020_11_09_texte_203_2020_fortschreibung-abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II''' Dokumentation mit Praxisbeispielen und Hemnisanalysen zu Abfallvermeidung, inkl. Fokus auf Zielgruppen wie Bildungseinrichtungen.<ref>Schlüter, Anna, Carolin Friedrich, Anna-Sophie Strues, Burcu Gözet, Liska Beulshausen, Jana Rückert-John und Annette Dieckmann. ''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II. Abschlussbericht.'' Dokumentation 04/2023. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2023. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/04_2023_dokumentation_abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Leitfaden „Regionale Abfallvermeidungskonzepte“''' (Umweltbundesamt Österreich, aber explizit mit öffentlichen Bildungseinrichtungen inkl. Hochschulen als Zielgruppe).<ref>Stoifl, Barbara, Carina Broneder und Judith Oliva. ''Leitfaden regionale Abfallvermeidungskonzepte: Handlungsanleitung zur Erstellung eines Abfallvermeidungskonzeptes.'' REP-0838. Wien: Umweltbundesamt, 2023. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.at/fileadmin/site/publikationen/rep0838.pdf</ref>
* '''„Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung“''' UBA-Studie mit Zielgruppenansatz; verweist u.a. auf Angebote und Webseiten zur Abfallvermeidung (inkl. BMU-Seiten) – gut als Hintergrund für Kommunikationsstrategien in Hochschulen.<ref>Rückert-John, Prof. Dr. Jana, Johanna Ritter, Dr. Melanie Kröger, Marko Günther, Karsten Struck, Jörg Wagner, Lisa Rödig und Dirk Jepsen. ''Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung und Konzipierung einer zielgruppenspezifischen Kommunikation.'' Texte 43/2021. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2021. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2021-03-18_texte_43-2021_abfallvermeidung_zielgruppen_0.pdf</ref>

'''4. IT-/Elektronik-Entsorgung & Green IT (für Hochschul-Rechenzentren, Facility Management)'''

* '''Maßnahmenkatalog „Green IT an bayerischen Hochschulen“''' Enthält konkrete Maßnahmen inkl. nachhaltiger Entsorgung von Altgeräten (Spende, Re-Use, Zweitnutzung etc.).<ref>Kott, Annette, Jennifer Schuster, Prof. Dr. Rainer Groß und Dr. Christoph Bauer. ''Maßnahmenkatalog Green IT an bayerischen Hochschulen.'' Version 1.0. Nürnberg / Regensburg: Digitalverbund Bayern (Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm & Universität Regensburg), 2025. Accessed December 2025. https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf</ref>
* '''Öko-Institut: „Was ist Green IT?“''' Blogbeitrag mit Fokus auf Lebenszyklus von IKT (inkl. End-of-Life/Entsorgung) – gute Grundlage für IT-Strategien an Hochschulen. Was ist Green IT?<ref>Gröger, Jens. “Was ist Green IT?” ''Blog'', Öko-Institut e.V., November 16, 2022. Accessed December 2025. https://www.oeko.de/blog/was-ist-green-it/</ref>

'''5. Weitere Praxis- / Themenportale mit Entsorgungsbezug'''

* '''KLIMEG – Handlungsfeld „Abfall und Recycling“''' Praxisbeispiele zu nachhaltigem Entsorgungsmanagement (z.B. Universitätsklinikum Bonn) – übertragbar auf andere öffentliche Einrichtungen und Hochschulen. Handlungsfeld Abfall und Recycling (KLIMEG)<ref>Kompetenzzentrum klimaresiliente Gesundheitsversorgung (KliMeG). “Handlungsfeld Abfall und Recycling.” Accessed December 2025. https://klimeg.de/handlungsfelder/handlungsfeld-abfall-und-recycling/</ref>

=== Web-Portale ===
'''<big>UBA: ''„Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. Arbeitshilfe des UBA]<ref name=":0">Graulich, Kathrin; Gesa Marken; Dr. Florian Antony; Andreas Hermann. ''Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung: Arbeitshilfe mit rechtlichen Grundlagen, Kriterien und Beispielen für zehn Produktgruppen.'' Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, September 2025. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf.]</ref> speziell für öffentliche Beschaffende. Einführung in Klimaschutz + Kreislaufwirtschaft, mit gesetzlichen Grundlagen und vertiefenden Kapiteln.
* '''Fokus:'''
** Definition zentraler Begriffe (Kreislaufwirtschaft, Lebenszykluskosten, Wiederverwendung, Remanufacturing etc.)
** Konkrete Beschaffungsthemen: klimafreundliche Produkte, langlebige Produkte, instandgesetzte / gebrauchte Produkte.
* '''Nutzen:'''
** „Erstdefinition“, was Kreislaufwirtschaft in Beschaffung heißt.
** Zeigt, wo im Vergabeprozess (Bedarfsanalyse, Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien, Vertragsbedingungen) Kreislaufaspekte verankert werden können.
** Enthält Praxisbeispiele und weiterführende Links
'''<big>BMUKN: ''„Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung Webportal - Offizielle Informationsseite des Bundesministeriums]<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). “Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.” Zuletzt abgerufen November 2025. https://[https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung]</ref> für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung.
* '''Fokus Kreislaufwirtschaft:'''
** Stellt klar, dass der Rechtsrahmen heute bereits erlaubt, konsequent nachhaltig zu beschaffen und Aspekte der Kreislaufwirtschaft anzuwenden (z. B. Rezyklateinsatz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit).
** Verweist auf zahlreiche produktbezogene Leitfäden, u. a. Recyclingkarton, Recyclingkunststoffe etc., die CE-Kriterien konkret machen.
* '''Nutzen:'''
** Gute rechtliche Einordnung (Vergaberecht, Haushaltsrecht) und Argumentationshilfe gegenüber der eigenen Verwaltung.
** Produktleitfäden helfen, CE-Kriterien operationalisierbar zu formulieren (z.B. Mindest-Rezyklatanteile, Rücknahmepflichten, Recyclingfähigkeit).
'''<big>Deutsche Umwelthilfe: ''Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung (Bau/Baustoffe)''</big>'''
* '''Was es ist:''' Leitfaden<ref>Deutsche Umwelthilfe e. V. ''Leitfaden: Integration von Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung von Bauleistungen – Handlungsempfehlungen und Praxisbeispiele für die Umsetzung.'' Berlin: Deutsche Umwelthilfe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf</ref>, der [https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf Kreislaufwirtschaftskriterien für Bau und Baustoffe] systematisch aufbereitet und anhand von Praxisbeispielen zeigt, wie diese in Ausschreibungen verankert werden können.(Deutsche Umwelthilfe e.V.)
* '''Nutzen:'''
** Zentral für Bau- oder Sanierungsprojekte
** Zeigt, wie z. B. Re-Use von Bauteilen, Recyclingbaustoffe, Demontagefreundlichkeit als Anforderungen und Zuschlagskriterien formuliert werden können.
** Enthält ausführliche Good-Practice-Beispiele und Formulierungshilfen.

=== Landesleitfäden mit starkem Kreislaufbezug ===
'''Nutzen:'''
* Viele konkrete Textbausteine, Checklisten und Entscheidungsbäume; auch für Hochschulen gut adaptierbar.
* Eignet sich, um eigene Hausleitfäden oder Richtlinien mit CE-Inhalten weiterzuentwickeln.
'''Leitfaden Baden-Württemberg'''

[https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf „Nachhaltige Beschaffung konkret“]<ref>Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg; LUBW Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg. ''Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen.'' 2. überarbeitete Auflage, Stand April 2017. Stuttgart/Karlsruhe: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg & LUBW, 2017. Zugriff am 28. November 2025. https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf</ref> - Bietet konkrete Formulierungen für Vergabeunterlagen und stellt den Lebensweg von Produkten in den Mittelpunkt.

'''Thüringen'''

[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung „Umweltfreundliche Beschaffung“]<ref>Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie, Naturschutz und Forsten. ''Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.'' Zugriff am 28. November 2025. https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung</ref> - Betont explizit CE-Aspekte wie Langlebigkeit, Reparaturfreundlichkeit, abfallarme Produktionsverfahren, Wiederverwendung & Recyclingfähigkeit als Kriterien für Beschaffungsaufträge.

'''Hamburg'''

[https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf "Leitfaden Nachhaltige Beschaffung"]<ref>Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Hamburg, und Finanzbehörde Hamburg. ''Nachhaltigkeitsleitfaden.'' Version 1, beschlossen vom Senat am 26.11.2024. Hamburg, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf</ref> - Umfassender Leitfaden der Stadt Hamburg, mit Anforderungen an Umwelt- und Sozialkriterien und Hinweisen für öffentliche Unternehmen. CE-Aspekte (z.B. Ressourcenschonung, Vermeidung von Abfall) sind integriert.

=== Übergreifende Strategiepapiere zur Circular Economy ===
'''Nutzen:'''
* Diese Werke liefern Beiträge zur kritischen Diskussion: Was kann CE leisten, wo sind Grenzen, welche Zielkonflikte gibt es?
* Gut für Hintergrund, Strategiearbeit und zur Überzeugungsarbeit in Leitungsgremien.
'''DIN: „[https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf Normungsroadmap Circular Economy]“'''<ref>DIN Deutsches Institut für Normung e. V., DKE und VDI. ''Normungsroadmap Circular Economy – Daten und Standards für die Kreislaufwirtschaft''. Berlin: DIN, Januar 2023. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf. https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf.]</ref>

Beschreibt, welche Normen (z.B. zu Reparierbarkeit, Langlebigkeit, Recyclingfähigkeit) aktuell entwickelt werden und wie sie als technische Referenz in Ausschreibungen genutzt werden können.

'''Global Compact Network Deutschland: „[https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf Strategie-Leitfaden Circular Economy]“'''<ref>UN Global Compact Netzwerk Deutschland e. V. und WWF Deutschland. ''Strategie-Leitfaden Circular Economy: Schritt für Schritt zu einem wirkungsorientierten Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft.'' 1. Ausgabe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf</ref>

Sehr hilfreich, um CE-Strategien im eigenen Haus zu verstehen und Schnittstellen zur Beschaffung zu erkennen

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Dieser Abschnitt beleuchtet die bestehenden Rahmenbedingungen für nachhaltige Entsorgung an Hochschulen und zeigt auf, welche organisatorischen, rechtlichen und technischen Voraussetzungen bereits gegeben sind. Gleichzeitig werden zentrale Notwendigkeiten für Weiterentwicklung und Optimierung identifiziert – etwa in Bezug auf Verantwortlichkeiten, Ressourcen oder die Verzahnung von Kreislauf- und Vermeidungsstrategien. So entsteht ein klarer Überblick darüber, was bereits möglich ist und wo gezielt Handlungsbedarf besteht, um nachhaltige Entsorgung wirksam umzusetzen.
Im Folgenden eine Sammlung an Lücken, welche diese Kapitel noch ergänzen könnten. Dies darf als Anreiz zur Mitwirkung verstanden werden - '''Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Themenbereich / Inhalt laut Leitfaden</big>'''
|'''<big>Kritische Lücken / Schwachstellen</big>'''
|'''<big>Notwendige Ergänzungen für Vollständigkeit & Wirkung</big>'''
|-
|'''Vermeidung als gesamtgesellschaftlicher Prozess – Fokus auf Bewusstsein, Bedarf prüfen, mehrfach nutzen'''
|Betonung auf individueller Verantwortung, aber fehlende Systemebene (Strukturen, Governance, Budgets).
|Ergänzung um institutionelle Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten, verbindliche Maßnahmenpläne, Monitoring.
|-
|'''Softwarelösungen/Plattformen (Tauschbörsen etc.)'''
|Sehr knapp; keine konkreten Anbieter, keine IT-Anforderungen, keine Datenschutzprüfung.
|Übersicht geeigneter Tools, Aufwand, Zuständigkeiten, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Prozesse & Kommunikation'''
|Richtig, aber vage; keine Kommunikationsstrategie, keine Zielgruppenanalyse.
|Ergänzung: Kommunikationsplan, Medienmix, Nudging, Barrierefreiheit, Feedbackmechanismen.
|-
|'''Good Practice FU Berlin („Abfall-ABC“)'''
|Sehr gut ausgewählt – aber keine Bewertung der Übertragbarkeit auf andere Hochschulformen.
|Ergänzung: Anforderungen an Ressourcen, Pflegeaufwand, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Praxisbeispiele'''
|[[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|Gerne im Kapitel Maßnahmen einstellen - wie? '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen]'''
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== Quellen ==
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]

Prozesse Nachhaltige Beschaffung

2025-12-14T14:15:25Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“''' zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

[[Datei:Bilanzierung.png|500x500px|mini|Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]

==THG-Bilanzierung Datenerfassung==
''Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket 2 „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

=== Prozessbeschreibung ===
Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

=== Download Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch direkt hier (es empfiehlt sich jedoch die entspreche [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Wiki-Seite]] komplett zu lesen):

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozess_Treibhausgasbilanz_(REKLINEU)#Download_Datenbl%C3%A4tter Detail-Link Bilanzierungsdatenblätter] zur Wiki Seite "Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)"

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier:

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''THG-Bilanzierungstools''']

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Alle Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Bewertung Produkte und Dienstleistungen:]]

[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Ausschreibungen]]

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Datei:Digitale Tools.png|alternativtext=|mini|Digitale Werkzeuge]]

==Digitale Werkzeuge ==
Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Einige mögliche digitale Anwendungen werden detailiert im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (LNBE) beschrieben und teilweise durch exklusive [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Ergebnisse vertieft. In diesen Fällen wird im Folgenden direkt darauf verlinkt.

==== Plattformen ====

Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Web-Plattformen]]

==== Softwarelösungen ====

Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien]]

==== Lebenszykluskostenberechnungen ====
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref name=":0">Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

<u>'''Warum Lebenszykluskostenberechnungen im Hochschulkontext sinnvoll sind'''<ref name=":0" /></u>

# Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit: LCC hilft Hochschulen, Produkte und Systeme so zu bewerten, dass langfristige Kosten über die gesamte Lebensdauer sichtbar werden – damit können vermeintlich günstige Anschaffungen identifiziert werden, die langfristig teurer sind.
# Nachhaltige Beschaffung stärken: Indem Entsorgungskosten, Energieverbrauch oder Wartung mit einbezogen werden, lassen sich ökologische Aspekte eng mit ökonomischer Bewertung verbinden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen im Sinne einer nachhaltigen Campusentwicklung.
# Ressourcen- und Risikoeffizienz: Langfristige Kostenanalysen fördern eine effizientere Nutzung von Ressourcen, weil sie versteckte Folgekosten (z. B. hohe Wartungskosten bei schlecht reparierbaren Produkten) sichtbar machen.
# Budgetplanung und Entscheidungssicherheit: Die frühzeitige Berücksichtigung aller Lebensphasen (inklusive Entsorgung) verbessert die Haushaltsplanung und lässt Hochschulen Risiken und Kosten besser steuern.

'''<u>Vorgehensweise für eine LCC</u>'''

# '''Definition der funktionellen Einheit:''' Legen Sie fest, ''was'' verglichen wird (z. B. „1 Laborgerät mit 10 Jahren Nutzung“).
# '''Festlegung von Systemgrenzen:''' Bestimmen Sie, welche Lebensphasen berücksichtigt werden (Anschaffung, Nutzung, Wartung, Entsorgung).
# '''Datensammlung:''' Ermitteln Sie Daten zu Kostenarten: Kaufpreis, Energie, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Entsorgung.
# '''Berechnung:''' Diskontieren Sie zukünftige Kosten auf den heutigen Wert (Net Present Value) und summieren Sie alle Lebenszykluskosten.
# '''Auswertung:''' Vergleichen Sie Alternativen und identifizieren Sie langfristig wirtschaftlichere Lösungen.

Die [https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission definiert LCC] im Kontext der öffentlichen Beschaffung als die ''Betrachtung aller Kosten, die im Laufe der Lebensdauer eines Produkts, einer Leistung oder eines Projekts entstehen'', und empfiehlt diesen Ansatz zur Unterstützung ökonomischer Nachhaltigkeit.<ref name=":1">European Commission. ''Life-Cycle Costing (LCC) for Green Public Procurement''. Accessed December 2025. https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en</ref>

<u>'''Kompaktes Rechenbeispiel - Vergleich zweier Servermodelle (A und B) über 8 Jahre:'''</u>
{| class="wikitable"
|'''<big>Kostenart</big>'''
|'''<big>Modell A (€)</big>'''
|'''<big>Modell B (€)</big>'''
|-
|'''Anschaffung'''
|20.000
|25.000
|-
|'''Energie & Betrieb (8 J.)'''
|16.000
|12.000
|-
|'''Wartung & Ersatzteile'''
|8.000
|6.000
|-
|'''Entsorgungskosten'''
|1.000
|2.000
|-
|'''<big>Gesamte Lebenszykluskosten</big>'''
|'''45.000'''
|'''45.000'''
|}
'''Ergebnisdiskussion:''' Obwohl Modell A günstiger in der Anschaffung ist, gleichen sich die Lebenszykluskosten beider Modelle aus – Modell B kann durch geringeren Energieverbrauch und Wartungskosten ökonomisch gleichwertig sein. Eine solche Analyse verhindert Fehlentscheidungen basierend nur auf dem Anschaffungspreis.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

===== Schritt-für-Schritt-Checkliste =====
Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.

Die Inhalte der Checkliste stützen sich auf anerkannte Leitfäden, Standards und Veröffentlichungen, die für LCC im öffentlichen Beschaffungswesen relevant sind. Alle genutzten Quellen werden im Dokument genannt. Zur greifbaren darstellung nochmals ein Praxisbeispiel: Lebenszykluskosten-Vergleich für Hörsaalbeleuchtung.
[[Datei:REKLINEU Checkliste LCC HS.pdf|links|mini|REKLINEU Schritt-für-Schritt-Checkliste zur Lebenszykluskostenberechnung (LCC)]]
[[Datei:LCC Praxisbeispiel Beleuchtung.pdf|zentriert|mini|REKLINEU Praxisbeispiel: Lebenszyklus für Hörsaalbeleuchtung]]<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
==== Download LCC-Rechner und Vorlagen ====
'''<big>Umweltbundesamt</big>'''<ref>Umweltbundesamt. “Berechnungswerkzeug für Lebenszykluskosten.” Last modified November 10, 2021. Accessed December 4, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten

* '''Allgemeines LCC-Excel-Tool'''

Ein allgemeines Excel-Werkzeug, mit dem bis zu fünf Beschaffungsoptionen verglichen werden können. Es berücksichtigt Anschaffung, Betrieb und Entsorgung und ist speziell für öffentliche Beschaffer entwickelt.

* '''Produktspezifisches LCC-Excel-Tool'''

Spezifisches Excel-Tool zur Berechnung von Lebenszykluskosten für u. a. Computer, Multifunktionsgeräte, Rechenzentren, Monitore, Bodenbeläge, Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen und Gartengeräte.

* '''UBA LCC-CO₂-Tool + Schulungsskript 2'''<ref name=":0" />

Das LCC-CO₂-Tool des Umweltbundesamts kombiniert Lebenszykluskosten mit CO₂-Kosten. Das dazugehörige [https://www.umweltbundesamt.de/en/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0 Schulungsskript 2] erklärt Schritt für Schritt, wie man LCC inkl. CO₂-Preis in der öffentlichen Beschaffung anwendet. geeignet, wenn neben Kosten auch Klimawirkungen systematisch in Vergaben einbezogen werden sollen (z. B. für Klimaschutzkonzepte, CO₂-Bilanzen).

'''[https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission – LCC-Tools für Green Public Procurement]'''<ref name=":1" />

Die Europäische Kommission stellt sektorspezifische LCC-Tools bereit, z. B. für Computer & Monitore, Beleuchtung, Fahrzeuge, Gebäude, die direkt für öffentliche Vergabestellen entwickelt wurden. Besonders hilfreich, wenn Beschaffungen EU-rechtskonform mit GPP-Ansätzen (Green Public Procurement) aufgesetzt werden sollen.

'''<big>Bundesministerium für Wirtschaft und Energie</big>'''<ref>'''Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“LZK-Rechner.”'' Services für öffentliche Auftraggeber. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/

* '''LZK-Rechner - Berechnung von Lebenszykluskosten'''

Diese Seite erläutert das Online-Service-Angebot „LZK-Rechner“, ein Tool zur Berücksichtigung der '''Lebenszykluskosten (LZK)''' bei öffentlichen Beschaffungsentscheidungen.

==== Sonstige ====
[[Kategorie:Governance]]
'''<big>Lieferantenselbstauskunft</big>''' - Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickeltes Befragungstool (Basis: [https://www.limesurvey.org/de LimeSurvey]) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''<big>THG-Bilanzierungstools</big>'''] - Vorgehen, Anwendung und ein [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]-Praxisbeispiel:
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''
==Weitere Checklisten==
Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen ===
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, bei Kaufentscheidungen neben dem Preis auch Umwelt- und Sozialaspekte zu berücksichtigen. Dies schont Ressourcen, fördert faire Arbeitsbedingungen und hilft Hochschulen, ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Die folgenden Checklisten sollen auch nicht-fachkundige Personen in verschiedenen Rollen dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffung praktisch umzusetzen. Hierbei existieren je Zielgruppe zwei Varianten: Eine Kurzform und eine ausführliche Checkliste mit Erklärung.

Folgende Zielgruppen könnten hiermit adressiert werden:

* Administrative Mitarbeitende (Verwaltung)
* Wissenschaftliche Mitarbeitende (Lehrende und Forschende)
* Studentische Initiativen
* Allgemeine Dienstleistungsbereiche (z. B. Gebäudemanagement, technischer Dienst, Bibliothek)

Die Checklisten sind eine Synthese praxisüblicher Schritte, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen angewendet werden können. Die oben verwendeten Quellen<ref>Sustainable procurement - Georg-August-Universität Göttingen; Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.uni-goettingen.de/en/sustainable+procurement/628111.html</ref><ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung. Oktober 2021. PDF. Zugriff am 28. November 2025. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</ref><ref>HOLZ VON HIER & Smart Places Network. ''Checkliste – Vorgehen für eine nachhaltige Beschaffung.'' PDF. Smart Places Network. Zugegriffen am 28. November 2025. https://smart-places.net/images/7/78/Checkliste-Vorgehen_f%C3%BCr_eine_nachhaltige_Beschaffung-SPN.pdf</ref><ref>Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e. V. (DG HochN). ''“HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung.”'' DG HochN-Wiki. Zuletzt geändert am 29. Oktober 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Nachhaltige_Beschaffung]]</ref><ref>[22] femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref> bilden den offiziellen, wissenschaftlichen und behördlichen Hintergrund, auf dem diese Praxisverfahren basieren könnten. Weiterhin erheben die zur Verfügung gestellten Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellen lediglich eine mögliche Hilfestellung für Hochschulen in der Kommunikation und Umsetzung ihrer Transformationsvorhaben dar.
[[Datei:REKLEINEU HS Zielgruppen Checklisten NBE.pdf|links|mini|Alle Checklisten (Zielgruppen & Varianten) sind in diesem einen Dokument dargestellt.]]
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
=== Checklisten zur Abfallvermeidung ===
Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

Deshalb hier auch der Verweis auf die [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulenung an Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung] im LNBE Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Prozesse Nachhaltige Entsorgung.]]

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Transformation Verwaltung - Prozesse ==
''Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung]].''

=== Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]] zur Verfügung.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]].</big>'''

=== Schulungskonzept und Angebote ===
Das Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz stellt im Rahmen des Umwelt- und Klimapakt Bayerns ausführliche [https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung Unterlagen für Unternehmen hinsichtlich Nachhaltigkeits-Transformation zur Verfügung].

Unter anderem auch ein [https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf].<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU), Hrsg. ''Schulungskonzept: Nachhaltiger Einkauf''. Bearb. von sustainable AG: Michaela Goette-Köse, Dr. Albert Hans Baur. Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Infozentrum UmweltWirtschaft (IZU), Mai 2022. Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ im „Online-Tool Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“, erstellt im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie- und Handelskammertag e. V. (BIHK). <nowiki>https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf</nowiki>.</ref>

Weitere Schulungsmöglichkeiten finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Schulungen_&_Weiterbildung Kommunikation & Teilhabe]“.'''

=== Beschaffungsrichtlinie ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]] zur Verfügung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]].</big>'''
Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im [https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung&veactio#Ziele Beitrag von Hoch-N]. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: '''"Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."'''<ref>DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung]].</ref>

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Prozessverständnis & Leitfadenanspruch'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Prozessorientierter Leitfadenansatz'''
|Systematisierung, Anschluss an Verwaltungspraxis
|Gefahr der Überformalisierung
|Wie viel Prozess braucht nachhaltige Beschaffung wirklich?
|-
|'''Keine Vollständigkeit beansprucht'''
|Offenheit, Lernfähigkeit
|Fehlende Priorisierung
|Welche Prozesse sind „Muss“, welche „Kann“?
|-
|'''Orientierung statt Vorgabe'''
|Hohe Akzeptanz
|Geringe Steuerungswirkung
|Wie wird aus Orientierung verbindliche Praxis?
|}
'''THG-Bilanzierung & Datenerfassung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verknüpfung Beschaffung & THG-Bilanzierung'''
|Lebenszyklusdenken, Klimarelevanz
|Hoher Aufwand, indirekte Wirkung
|Ist jede Beschaffung THG-bilanzierungsrelevant?
|-
|'''Datenbedarfsblätter & Abfragen'''
|Strukturierte Erfassung
|Belastung dezentraler Einheiten
|Wie wird Datenabfrage akzeptiert und verstetigt?
|-
|'''Heterogene Hochschulstrukturen'''
|Anpassungsfähigkeit
|Vergleichbarkeit eingeschränkt
|Braucht es Mindeststandards für Datenformate?
|-
|'''Ressourcenknappheit kleiner Hochschulen'''
|Realistische Einordnung
|Begrenzte Umsetzbarkeit
|Welche „vereinfachten“ Verfahren sind legitim?
|}
'''Lebenszykluskostenberechnungen (LCC)'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''LCC als Entscheidungsgrundlage'''
|Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit
|Komplexität im Alltag
|Für welche Beschaffungen ist LCC verpflichtend sinnvoll?
|-
|'''Verknüpfung Kosten & Umweltwirkung'''
|Nachhaltige Steuerung
|Datenverfügbarkeit begrenzt
|Wie valide sind Annahmen ohne Primärdaten?
|-
|'''Excel-basierte Tools'''
|Niedrigschwelliger Einstieg
|Fehleranfälligkeit, Medienbrüche
|Braucht es integrierte Systeme statt Einzeltools?
|-
|'''Diskontierung & Annahmen'''
|Methodische Korrektheit
|Geringe Nachvollziehbarkeit
|Wer entscheidet über Parameter (Zins, Laufzeit)?
|}
'''Checklistenlogik & Zielgruppenorientierung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Checklisten für verschiedene Zielgruppen'''
|Niedrigschwelliger Zugang
|Gefahr der Simplifizierung
|Wo endet Hilfestellung, wo beginnt Scheinsicherheit?
|-
|'''Kurz- vs. Langversionen'''
|Flexibilität
|Uneinheitliche Anwendung
|Welche Version gilt im Zweifel?
|-
|'''Nicht-fachkundige Zielgruppen'''
|Breite Beteiligung
|Risiko falscher Anwendung
|Wie wird Qualitätssicherung gewährleistet?
|-
|'''Freiwillige Nutzung'''
|Akzeptanz
|Geringe Durchsetzung
|Müssen Checklisten verbindlich verankert werden?
|}
'''Abfallvermeidung & Schnittstelle Entsorgung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Integration Abfallvermeidung in Beschaffung'''
|Kreislaufdenken
|In Praxis oft getrennt
|Wie wird Entsorgung frühzeitig mitgedacht?
|-
|'''Verweis auf anderes LNBE-Kapitel'''
|Ganzheitlichkeit
|Medienbruch
|Braucht es integrierte Prozessdarstellungen?
|-
|'''Vermeidung vor Optimierung'''
|Hohe Umweltwirkung
|Kulturwandel erforderlich
|Wie wird Suffizienz organisatorisch unterstützt?
|}
'''Transformation Verwaltung & Change-Management'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Transformationsprozess als Fahrplan'''
|Orientierung
|Idealtypisch
|Wie realistisch ist der Zeitrahmen?
|-
|'''Projektlogik (REKLINEU)'''
|Erprobung
|Verstetigung unklar
|Wie wird Transformation nach Projektende gesichert?
|-
|'''Top-down vs. Bottom-up'''
|Steuerbarkeit vs. Akzeptanz
|Zielkonflikt
|Welche Balance ist wirksam?
|-
|'''Prozesse ohne Kulturwandel'''
|Schnelle Formalisierung
|Geringe Wirkung
|Wie wird Haltung und Motivation adressiert?
|}
'''Schulung, Kommunikation & Kompetenzaufbau'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Schulungskonzepte externer Stellen'''
|Nutzung bestehender Angebote
|Geringe Hochschulspezifik
|Braucht es hochschulspezifische Schulungen?
|-
|'''Weiterbildung als Erfolgsfaktor'''
|Nachhaltige Verankerung
|Zeit- und Ressourcenmangel
|Wie wird Schulung verpflichtend integriert?
|-
|'''Kommunikation als Gelingensbedingung'''
|Akzeptanz
|Schwer messbar
|Wie wird Kommunikation systematisch gesteuert?
|}
'''Beschaffungsrichtlinien & formale Verankerung'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Textbausteine für Richtlinien'''
|Rechtssicherheit
|Träge Änderungsprozesse
|Wie oft dürfen Richtlinien angepasst werden?
|-
|'''Hochschulübergreifende Vorlagen'''
|Effizienz
|Kontextunterschiede
|Wie viel Standardisierung ist sinnvoll?
|-
|'''Richtlinie ≠ Praxis'''
|Formale Verankerung
|Umsetzungsdefizite
|Wie wird Richtlinientreue überprüft?
|}
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== Quellen ==
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
<references />

Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T14:15:08Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Rechtliche Rahmenbedingungen“''' erläutert die wichtigsten gesetzlichen Vorgaben, die Hochschulen bei nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung beachten müssen. Er versucht zu zeigen, wie Nachhaltigkeitsziele rechtssicher in Vergabe- und Entsorgungsprozesse integriert werden könnten. So bietet er Orientierung, um verantwortungsvolle Entscheidungen im Einklang mit geltendem Recht zu treffen.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Aktualität und Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG HochN kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

'''Bitte informieren Sie sich immer zum aktuellen Stand des rechtlichen Rahmens an Ihrer Hochschule.'''

[[Datei:Paragraph-386042 1280.jpg|mini|Rechtliche Rahmenbedingungen|500x500px]]

==Beschaffung==
Die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ist rechtlich in ein mehrschichtiges Gefüge aus EU-, Bundes- und Landesrecht eingebettet. Dieses Kapitel bündelt die wesentlichen Vorgaben. Die Beschaffung an Hochschulen ist in der Regel öffentlich-rechtlich organisiert und unterliegt daher dem Vergaberecht. Entsorgung und Kreislaufwirtschaft folgen dem Abfall- und Umweltrecht, insbesondere dem Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).

'''Bitte informieren Sie sich stets zum aktuellen Stand des rechtlichen Rahmens an Ihrer Hochschule - bspw. Beschaffungsrichtline.'''
{| class="wikitable"
|+
! <big>Bezug</big>
!
=== Maßgebliche rechtliche Verpflichtungen ===
|-
|
======Bundesweit======

|Die Beschaffung durch Hochschulen unterliegt den Vorschriften des Vergaberechts. Dies regelt die Vergabe öffentlicher Aufträge und zielt darauf ab, Transparenz, Gleichbehandlung und Wettbewerb zu gewährleisten.
Die öffentliche Beschaffung muss Grundsätzen wie Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit gerecht werden, dabei spielen aber auch soziale und ökologische Kriterien eine Rolle. Öffentliche Auftraggeber sind grundsätzlich frei darin, über die geltenden gesetzlichen Grundlagen hinaus weitere Vorgaben zu geben. Diese Vorgaben können auch Aspekte der Nachhaltigkeit betreffen. Anforderungen wie Umweltstandards und ethische Kriterien müssen in den Vergabeunterlagen klar und rechtlich zulässig formuliert werden. <ref>Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref>

Das [https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung] & die [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0024 EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU] erlauben es ausdrücklich, soziale und ökologische Aspekte sowie Qualität und Innovation in das gesamte Vergabeverfahren zu integrieren. <ref>Hermann, Andreas, und Jens Gröger. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 1: Grundlagen der umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Oktober 2023. Zugriff am 28. November 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/umweltfreundliche_beschaffung_schulungsskript_1.pdf</ref>

[https://www.bundeswirtschaftsministerium.de/Redaktion/DE/Artikel/Wirtschaft/vergabe-uebersicht-und-rechtsgrundlagen.html '''Regeln und Vorschriften für die öffentliche Vergabe''']

'''Oberschwellen - Bereich (EU Vergabeverfahren) Auftragswert ≥ 140.000€'''
*[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32014L0024 EU-Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe RL 2014/24 EU]
*[https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)]
*[https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/ Vergabeverordnung (VgV)]
'''Unterschwellen - Bereich (Nationales Vergabeverfahren) Auftragswert ≤ 140.000€'''
*[https://www.vergabevorschriften.de/uvgo Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)]

Nach den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften ist der Zuschlag sowohl im Ober- wie im Unterschwellenbereich nicht auf das billigste, sondern auf das "wirtschaftlichste" Angebot zu erteilen.

{{Expander|'''Grundsätze der Vergabe (§97 GWB, §2 UVgO, VgV)'''|
#Vergabe im Wettbewerb, Transparente Verfahren, Wirtschaftlichkeit, Verhältnismäßigkeit
#Gleichbehandlung der Teilnehmer
#Aspekte der Qualität, Innovation, soziale und umweltbezogene Aspekte werden nach Maßgabe dieses Teils berücksichtigt
#Berücksichtigung mittelständischer Interessen (Teil- und Fachlose)
#Verwendung elektronischer Mittel
#Unternehmen haben Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren eingehalten werden
}}

{{Expander|'''Gesetzestexte'''|
*[https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/BJNR252110998.html §97 GWB Teil 4] (Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen)
*[https://www.verwaltungsvorschriften-im-internet.de/bsvwvbund_02022017_IB6261902.htm §2 UVgO] (Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/ VGV] (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/__45.html §45 KrWG] (Pflichten der öffentlichen Hand)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__58.html § 58 VgV], [https://www.vergabevorschriften.de/uvgo/43 §43 UVgO], [https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__127.html §127 GWB] (Zuschlag & Zuschlagskriterien)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__59.html §59 VgV] (Berechnung von Lebenszykluskosten)
*[https://www.vergabevorschriften.de/uvgo/23 §23 UVgO] (Leistungsbeschreibung)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/__8.html §8 VgV] (Dokumentation der Vergabe)
*[https://www.bmz.de/de/service/lexikon/kernarbeitsnormen-der-internationalen-arbeitsorganisation-60428 Kernarbeitsnormen ILO] ( Grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/ KrWG] (Kreislaufwirtschaftsgesetz)
*[https://www.bmas.de/DE/Service/Gesetze-und-Gesetzesvorhaben/Gesetz-Unternehmerische-Sorgfaltspflichten-Lieferketten/gesetz-unternehmerische-sorgfaltspflichten-lieferketten.html LkSG] (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
*[https://www.gesetze-im-internet.de/ksg/BJNR251310019.html KSG] (Klimaschutzgesetz)}}

|-
|
======Bundesland======
|{{ExpanderOffen|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-definition '''Glossar Wertgrenzen bei Vergaben'''],

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass/ Kommunaler Kompass''']<br />|Derzeit existieren zwölf [https://www.ibau.de/akademie/glossar/landesvergabegesetze/#die-landesvergabegesetze-in-den-einzelnen-bundeslaendern Landesvergabegesetze], die soziale Nachhaltigkeit in der einen oder anderen Form verankern. Einzige Ausnahmen bilden hier der Freistaat Bayern und Nordrhein-Westfalen. Neben den Landesvergabegesetzen werden in vielen Bundesländern über Haushaltsgrundsätze und andere Rechtsvorschriften Vorgaben gemacht, die sich auf das Vergabeverfahren auswirken können. Hierzu zählen insbesondere Wertgrenzen, bei deren Unterschreitung bestimmte Verfahrensarten im Unterschwellenbereich zulässig sind.

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-baden-wuerttemberg '''Baden-Württemberg''']|[https://wm.baden-wuerttemberg.de/de/wirtschaft/aufsicht-und-recht/oeffentliches-auftragswesen/landesrechtliche-vorschriften/ Landesrechtliche Vorschriften BaWü],
[https://www.nachhaltigkeitsstrategie.de/strategie/landesverwaltung/nachhaltige-beschaffung Landesverwaltung Nachhaltige Beschaffung]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-bayern ''' Bayern''' ]
|[https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayKlimaG BayKlimaG ]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-berlin '''Berlin''']|[https://www.berlin.de/vergabeservice/nachhaltige-beschaffung/berliner-ausschreibungs-und-vergabegesetz/artikel.1524898.php Berliner Ausschreibungs & Vergabegesetz]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-brandenburg '''Brandenburg''']|[https://bravors.brandenburg.de/gesetze/bbgvergg Brandenburgische Vergabegesetz]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-bremen '''Bremen''']| [https://www.zaks.bremen.de/sixcms/media.php/13/Vergabegesetz%28tags%29.pdf Bremisches Gesetz Tariftreue & Vergabegesetz]]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-hamburg '''Hamburg''']|[https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-VergabeGHA2006rahmen Hamburgische Vergabegesetz (HmbVgG)]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-hessen '''Hessen''']|[https://www.rv.hessenrecht.hessen.de/bshe/document/jlr-VTGHE2021rahmen Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-mecklenburg-vorpommern '''Mecklenburg-Vorpommern''']|[https://www.landesrecht-mv.de/bsmv/document/jlr-VgGMVrahmen Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V])}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-niedersachsen '''Niedersachsen''']|[https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/nachhaltige_beschaffung/nachhaltige-beschaffung-in-niedersachsen-120421.html Nachhaltige Beschaffung in Niedersachsen,[https://voris.wolterskluwer-online.de/browse/document/bdfd5c89-ddd6-3566-8db7-4e13f444bd9a Niedersächsische Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-nordrhein-westfalen '''Nordrhein-Westfalen''']| [https://recht.nrw.de/lmi/owa/br_text_anzeigen?v_id=84520180406102037245 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG-NRW]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-rheinland-pfalz '''Rheinland-Pfalz''']|[https://elan-rlp.de/themen/nachhaltige-kommunen/recht Entwicklungspolitisches Landesnetzwerk Rheinland-Pfalz], [https://www.landesrecht.rlp.de/bsrp/document/VVRP-VVRP000004880 Öffentliches Auftragswesen in Rheinland-Pfalz]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-saarland '''Saarland''']|[https://www.saarland.de/masfg/DE/portale/arbeit/tarifregister/tariftreuegesetz/tariftreuegesetz.html Saarländische Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG)] }}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-sachsen '''Sachsen''']|[https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/12749-Saechsisches-Vergabegesetz Sächsischen Vergabegesetzes (SächsGVBI)]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-sachsen-anhalt '''Sachsen-Anhalt''']|[https://www.landesrecht.sachsen-anhalt.de/bsst/document/jlr-TariftVergabeGSTrahmen Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt (TVergG LSA)]}}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-schleswig-holstein '''Schleswig-Holstein''']|[https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/bssh/document/jlr-VergabeGSHrahmen Schleswig-Holsteinischen Vergabegesetzes (VGSH)] }}

{{Expander|[https://www.ibau.de/akademie/glossar/wertgrenzen/#wertgrenzen-fuer-thueringen '''Thüringen''']|[https://landesrecht.thueringen.de/bsth/document/jlr-VergabeGTH2019rahmen Thüringer Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (ThürVgG)]}} }}

|}

=== Weiterführende Informationen ===

* '''Punklikation UBA''': [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/1410/publikationen/2020-07-02_texte_126-2020_regelungen-bundeslaender-beschaffung.pdf Regelungen der Bundesländer auf dem Gebiet der umweltfreundlichen Beschaffung - Aktualisierung April 2020]<ref>Schneider, Thomas und Vanessa Schmidt. ''Regelungen der Bundesländer auf dem Gebiet der umweltfreundlichen Beschaffung''. Texte 126/2020. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Juli 2020. Zugriff am 28. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/1410/publikationen/2020-07-02_texte_126-2020_regelungen-bundeslaender-beschaffung.pdf</nowiki></ref>
* '''HOCH-N''': Governance-Modelle für nachhaltige Hochschulbeschaffung<ref name=":0">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref>
* '''BME-Leitfaden''': operative Umsetzung nachhaltiger Kriterien im Einkauf<ref name=":1">Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</ref>
* '''UBA''': Produktgruppen-spezifische Leitfäden (Textilien, Reinigung, IT, Kunststoffe) – zentrale Hilfsmittel für Ausschreibungen<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</ref> (z. B. UBA-Reinigungsleitfaden<ref>Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref>)
* '''Umweltleitfaden Hamburg''': Formulierungsbausteine, Negativlisten und CE-Kriterien

== Entsorgung==
'''Bitte informieren Sie sich immer zum aktuellen Stand des rechtlichen Rahmens an Ihrer Hochschule - bspw. Entsorgungsrichtline. Eine ausführliche rechtliche Betrachtung befindet sich auch im Leitfaden-Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]]'''

Die Entsorgung in Hochschulen ist primär durch das '''Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)'''<ref name=":2">Bundesministerium der Justiz. ''Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).'' 24. Februar 2012. https://www.gesetze-im-internet.de/krwg_2012/</ref> und die [https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex:32018L0851 EU - Abfallrahmenrichtlinie]<ref>European Parliament and Council. ''Directive 2008/98/EC on Waste and Repealing Certain Directives.'' 19 November 2008. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098</ref> geregelt. Kernelement der Richtlinie ist die fünfstufige Abfallhierarchie, die vorschreibt, nach welcher Priorität Abfall zu behandeln ist.

'''Abfallhierarchie (KrWG §6)'''

# Vermeidung
# Vorbereitung zur Wiederverwendung
# Recycling
# sonstige Verwertung
# Beseitigung

Die Leitfäden ''HOCH-N''<ref name=":0" /> und ''HNEE''<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref> greifen diese Hierarchie explizit auf und empfehlen Hochschulen, Re-Use-Systeme sowie getrennte Sammelsysteme zu etablieren.

'''Pflicht zur Getrenntsammlung (§ 9 KrWG)'''

Bezieht sich auf Papier, Glas, Metall, Kunststoff, Bioabfälle u.a.

'''Produktverantwortung (§ 23 KrWG)'''

Hersteller und Nutzer tragen Verantwortung für umweltgerechtes Design, Nutzung und Entsorgung.

'''Spezifische Hochschulbereiche'''

* Labore (Gefahrstoffe, Altchemikalien)
* IT-Geräte (WEEE-Richtlinie, ElektroG)
* Möbel und Büroausstattung (Re-Use-Pools)

Der ''Umweltleitfaden Hamburg''<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bukea/themen/nachhaltigkeit/nachhaltige-beschaffung/umweltgerechte-beschaffung-2019-170620</ref> nennt praxisnahe Vorgaben zur umweltverträglichen Entsorgung und Abfallvermeidung.

Die [https://www.abfallratgeber.bayern.de/haushalte/abfall_abc/index.htm Abfall - ABC]-Seite der [[Freie Universität Berlin|Freien Universität Berlin]]<ref>Freie Universität Berlin. „''Abfall-ABC.''“ Zugriff am ''4. Dezember 2025''. https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html</ref> dient als anschauliches Good-Practice-Beispiel für Hochschulen, die ihre nachhaltigen Entsorgungsstrukturen klar, niedrigschwellig und zielgruppenorientiert kommunizieren möchten. Die Seite zeigt, wie Hochschulen komplexe Abfallstrukturen transparent darstellen und gleichzeitig zu ressourcenschonendem Verhalten motivieren können. Sie eignet sich daher ideal als Vorbild für eine moderne, gut strukturierte und nutzerfreundliche Entsorgungskommunikation im Hochschulkontext. Weitere Informationen finden sich hier: [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung#Good Practise]]

==Kreislaufwirtschaft (Circular Economy)==
'''Bitte informieren Sie sich immer zum aktuellen Stand des rechtlichen Rahmens an Ihrer Hochschule - bspw. Entsorgungsrichtline. Eine ausführliche rechtliche Betrachtung befindet sich auch im Leitfaden-Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]].'''

[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung#Kreisläufe (im Sinne einer Circular Economy)|Circular Economy (CE)]] gewinnt im Hochschulkontext rasant an Bedeutung, weil Hochschulen große Material- und Produktmengen umsetzen. CE ist damit nicht nur Umweltrecht<ref name=":2" />, sondern integraler Bestandteil nachhaltiger Hochschulbeschaffung.

'''Verlängerung der Produktlebensdauer'''

– Reparierbarkeit, Wartung, modulare Bauweise

'''Förderung von Re-Use'''

– Re-Use-Pools für Möbel

– interne Weitergabe von IT-Equipment

'''Einsatz von Recyclingmaterialien'''

– Papier, Kunststoffe, Reinigungsmittel, Textilien

'''Lebenszyklusansatz'''

– Kaufentscheidung muss Entsorgung mitdenken

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Spannungsfelder im Rechtsrahmen'''

* Vergaberecht verlangt Wirtschaftlichkeit, während ökologische Kriterien teils höhere Anfangskosten aufweisen.
* Nachhaltigkeitsanforderungen sind zwar erlaubt, aber Interpretationsspielräume führen zu Unsicherheiten<ref name=":1" />

'''Herausforderungen für Hochschulen'''

* Komplexe Rechtslage: EU–Bund–Land–Hochschule → hohe Kompetenzanforderungen.
* Fehlende Daten zur [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#THG-Bilanzierung Datenerfassung|Lebenszyklusbewertung]].<ref name=":0" />
* CE-Umstellungen erfordern organisatorische Umbauten (z. B. Re-Use-Systeme).

'''Chancen'''

* Rechtsrahmen unterstützt nachhaltige Beschaffung zunehmend.
* Hochschulen genießen Gestaltungsspielräume, etwa bei Ausschreibungskriterien.
* CE kann Kosten reduzieren und ökologische Vorteile schaffen.

Annahme: Rechtliche Hürden bestehen weniger als vermutet; größere Barrieren liegen in Organisation, Wissen und Praxisumsetzung.

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[[Category:Betrieb]]

<div align="left">
== Quellen ==
<references />__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T14:14:51Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Definitionen & Dimensionen“''' schafft ein gemeinsames Verständnis davon, was nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ausmacht. Er erläutert zentrale Begriffe und verknüpft ökologische, soziale und ökonomische Dimensionen zu einem klaren Orientierungsrahmen. So dient er als Grundlage, um Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und nachhaltig auszurichten.

'''Alle im Folgenden dargestellten Definitionen & Dimensionen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG HochN kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''
[[Datei:Definitionen & Dimensionen LBNE Icon klein.png|alternativtext=chat GPT 5.1: "kreiiere mir ein bild (icon) zu Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung" 13.11.25|mini|400x400px|Definitionen & Dimensionen]]

== Definitionen und Dimensionen ==
Nachhaltige Beschaffung umfasst alle Beschaffungsprozesse, bei denen ökologische, soziale und ökonomische Aspekte systematisch berücksichtigt werden. Hochschulen gelten als komplexe Institutionen mit vielfältigen Beschaffungsbedarfen (IT, Labore, Gebäude, Reinigung, Mobilität etc.), wodurch nachhaltige Kriterien eine besondere Wirkung erzielen. Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0">Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref> definiert nachhaltige Hochschulbeschaffung als eine Verbindung aus „strategischer Verankerung, Lebenszyklusansätzen und der Integration von Umwelt- und Sozialkriterien“ in allen relevanten Produktgruppen .

'''Die Dimensionen der nachhaltigen Beschaffung umfassen in der Regel:'''

=== Ökologische Dimension ===
Sie betrifft Umweltwirkungen entlang des gesamten Lebenszyklus – von der Rohstoffgewinnung über Produktion, Nutzung bis zur Entsorgung oder Wiederverwendung. Dazu gehören Energieeffizienz, Ressourcenverbrauch, Schadstoffvermeidung und Kreislauffähigkeit. Der ''Umweltleitfaden Hamburg 2019''<ref name=":1">Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bukea/themen/nachhaltigkeit/nachhaltige-beschaffung/umweltgerechte-beschaffung-2019-170620</ref> betont, dass Ausschreibungen zunehmend Kriterien wie Langlebigkeit, Reparierbarkeit und Re-Use verpflichtend berücksichtigen sollen .

=== Soziale Dimension ===
Soziale Nachhaltigkeit bezieht sich auf Arbeits- und Produktionsbedingungen, Einhaltung von Menschenrechten, faire Löhne und Arbeitsschutz. Der ''BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung''<ref name=":2">Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.</ref> integriert soziale Risiken systematisch in Lieferkettenanalysen und weist auf verbindliche Mindeststandards wie ILO-Kernarbeitsnormen hin.

=== Ökonomische Dimension ===
Sie umfasst [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten], Wirtschaftlichkeit und Risikominimierung. [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Nachhaltige Beschaffung ist nicht zwingend teurer]], sondern berücksichtigt langfristige Kosten, wie Wartung, Reparatur, Energieverbrauch oder End-of-Life-Prozesse. Der ''LfU-Leitfaden Behörden Bayern''<ref name=":3">Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X. https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X.]</ref> hebt die Bedeutung der „wirtschaftlichen Bewertung über die gesamte Nutzungsdauer“ hervor, um ökologische und ökonomische Interessen zu verbinden .

=== Governance und institutionelle Verankerung ===
Nachhaltige Beschaffung erfordert klare Zuständigkeiten, interne Leitlinien, Sensibilisierung und Schulungsmaßnahmen. Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> zeigt, dass Hochschulen nur dann nachhaltige Beschaffung erfolgreich implementieren, wenn Governance-Strukturen, Prozesse und Rollen eindeutig definiert sind .

=== Kreislaufwirtschaft - Circular Economy CE ===
CE bedeutet, Materialien möglichst lange im Umlauf zu halten, Wiederverwendung zu ermöglichen, Abfälle zu vermeiden und Produkte recyclingfähig zu gestalten. Der ''Hamburger Umweltleitfaden 2019''<ref name=":1" /> integriert CE stark über Re-Use-Konzepte, Recyclingmaterialien und Lebenszykluskostenmodelle. Auch die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5">Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref> fordert explizit ressourcenschonende und langlebige Produkte sowie Abfallvermeidung .

== Bedeutung und Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen hat eine große Hebelwirkung, da Hochschulen große Beschaffungsvolumina, vielfältige Produktbedarfe und Vorbildfunktion haben.

=== Ökologische Vorteile ===

* Reduktion von Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch und Ressourcenverschwendung (vgl. UBA-Leitfäden<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</ref>, besonders Reinigungsdienstleistungen, die schadstoffarme Produkte und effiziente Verfahren fördern).
* Förderung langlebiger, reparierbarer und recyclingfähiger Produkte.<ref name=":1" />

=== Soziale Vorteile ===

* Vermeidung von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und gefährlichen Arbeitsbedingungen.<ref name=":2" />
* Stärkung fairer Lieferketten insbesondere bei Textilien<ref>femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref>, IT und Reinigungsdienstleistungen.

=== Ökonomische Vorteile ===

* Einsparungen durch [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten] statt reiner Anschaffungskosten.<ref name=":3" />
* Geringere [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Entsorgungskosten]] und geringerer Ressourcenverbrauch.
* Stabilere Lieferketten durch zuverlässige [[Lieferantenselbstauskunft|Lieferantenbeziehungen]].

=== Institutionelle Vorteile ===

* Erfüllung [[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|gesetzlicher Vorgaben]] (z. B. Klimaschutzgesetze, Vergaberecht).
* Stärkung der Hochschulidentität als nachhaltige Institution.
* Imagegewinn und Attraktivität für Studierende und Forschende.

=== Vorteile durch nachhaltige Entsorgung - CE ===

* Weniger Abfallaufkommen und Kosten.
* Schaffung interner Re-Use-Systeme (z. B. Möbelpool).
* Aufbau [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Kreisl%C3%A4ufe_(im_Sinne_einer_Circular_Economy) kreislauffähiger Materialströme] (z. B. Recyclingpapier, Mehrweg).<ref name=":4" /><ref name=":5" />

== Ziele - Zielgruppen ==
Der Leitfaden dient im Beschaffungsprozess als Unterstützung bei der Suche und Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen. Er richtet sich an operativ tätige Beschaffungsverantwortliche, Führungskräfte sowie alle weiteren am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeiter*innen von öffentlicher Hand. Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur Aufgabe der Beschaffenden, sondern insbesondere auch der Entscheidungsträgerinnen. Bei Beschaffungen und Investitionen sollen die Umweltwirkungen während Ausschreibung, Herstellung, Lieferung, Nutzung und Entsorgung berücksichtigt und umwelt- sowie sozialverträgliche Varianten bevorzugt werden. Bei der Auswahl von Unternehmen sollen der gesamte Produktlebenszyklus sowie die Wertschöpfung innerhalb Europas bzw. der Region, soweit rechtlich zulässig, einbezogen werden.<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021.[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref>

Für die Einführung und Akzeptanz einer nachhaltigen Beschaffung ist es unumgänglich, die relevanten Anspruchsgruppen zu kennen und diese im Planungs- und Umsetzungsprozess zu berücksichtigen. Überlegen Sie, auf wen Ihre Beschaffungsprozesse Auswirkungen haben, gleichen Sie Ihre Erwartungshaltungen ab und berücksichtigen Sie dabei insbesondere eventuell benannte Risiken und Lösungsansätze.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021.[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref>

'''Hauptziele nachhaltiger Beschaffung'''

* '''Reduktion der Umweltwirkungen''' durch ökologische Kriterien, Langlebigkeit und CE<ref name=":1" />
* '''Etablierung fairer und sicherer Lieferketten'''<ref name=":2" />
* '''Langfristige Wirtschaftlichkeit''' durch [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Lebenszyklusansätze]]<ref name=":3" />
* '''Professionalisierung und Governance''' der Beschaffung<ref name=":4" />
* '''Integration nachhaltiger Entsorgungspraktiken'''<ref name=":5" />

'''Zielgruppen innerhalb der Hochschule'''

* '''Zentrale Beschaffungsstellen / Einkauf'''
* '''Verwaltungseinheiten''' (z. B. Gebäudemanagement, IT, Reinigung)
* '''Lehr- und Forschungseinrichtungen''' (Laborverbrauchsmaterialien, Geräte)
* '''Studierendenwerke und Campusdienste'''
* '''Hochschulleitung / Governance-Strukturen''', die Nachhaltigkeitsziele festlegen<ref name=":4" />

'''Externe Zielgruppen'''

* Lieferanten, Dienstleister, Vergabestellen
* Kommunen und Behörden (bei gemeinsamen Projekten)

== Reduktion ==

Reduktion bezeichnet die gezielte Verringerung von Ressourcenverbrauch, Abfallaufkommen, Emissionen und Umweltwirkungen entlang des gesamten Beschaffungs- und Entsorgungsprozesses. Für Hochschulen ist Reduktion ein zentraler Hebel, da sie mit ihren vielfältigen Beschaffungsvolumina (IT, Laborbedarf, Reinigung, Gebäude, Mobilität) erhebliches Einsparpotenzial besitzen.

Mehrere Leitfäden betonen Reduktion als oberste Priorität im [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Nachhaltigkeits- und Abfallmanagement]]:

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> nennt Reduktion als baseline einer nachhaltigen Hochschulbetriebsstrategie, insbesondere durch bewusstere Bedarfsprüfung, effiziente Nutzung vorhandener Ressourcen und Minimierung von Abfällen.
* Der ''Umweltleitfaden Hamburg''<ref name=":1" /> fordert die konsequente Bevorzugung langlebiger, reparierbarer Produkte, wodurch das Ressourcenvolumen deutlich reduziert wird.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> verweist explizit darauf, Anschaffungen zu vermeiden, wenn vorhandene Alternativen (z. B. Re-Use, interne Weiterverwendung) bestehen.
* Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0" /> stellt „bedarfsgerechte Beschaffung“ als erste Stufe des nachhaltigen Prozesses dar: Nicht benötigte Produkte sollen nicht beschafft werden, um Umwelt- und Sozialwirkungen zu reduzieren.

'''Praxisrelevante Ansatzpunkte der Reduktion an Hochschulen:'''

* '''Bedarfsprüfung als Standardprozess''': Jede Beschaffung beginnt mit der Frage: ''„Ist der Bedarf zwingend oder kann vorhandenes Material genutzt werden?“''
* '''Langlebige Produkte''' einsetzen (z. B. Möbel, IT), um Austauschzyklen zu verlängern.
* '''Weniger Einwegprodukte''', insbesondere in Laboren, Veranstaltungen oder Reinigungsprozessen (vgl. UBA-Reinigungsleitfaden<ref>Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref>).
* '''Digitale Beschaffung statt papierintensiver Verfahren''' (z. B. digitale Vergabeunterlagen).
* '''Effizienzprogramme''' im technischen Betrieb (Energie, Wasser, Heizung).
* '''Re-Use-Systeme''' institutionell stärken, um Neuanschaffungen zu reduzieren.Reduktion ist damit nicht nur ein technischer Ansatz, sondern ein kultureller Hebel, der die gesamte Organisation betrifft.

== Kompensation ==
Kompensation bezeichnet Maßnahmen, mit denen unvermeidbare Umweltwirkungen – insbesondere Treibhausgasemissionen – ausgeglichen werden. Im Kontext der Hochschulbeschaffung ist Kompensation '''immer der letzte Schritt der Nachhaltigkeitshierarchie''', nach Reduktion, Wiederverwendung und Recycling, wie es auch die Abfallhierarchie des KrWG und mehrere Hochschulleitfäden nahelegen.

Während Beschaffungsleitfäden wie HOCH-N und HNEE den Fokus auf Vermeidung und Reduktion legen, wird Kompensation als ergänzende Maßnahme verstanden, wenn nachhaltige Beschaffungsoptionen technisch oder wirtschaftlich nicht vollständig umsetzbar sind.

'''Mögliche Kompensationsformen im Hochschulkontext:'''

* Klimakompensation für unvermeidbare Emissionen (z. B. Dienstreisen, Spezialgeräte, energieintensive Beschaffungen).
* Ausgleichsmaßnahmen im Campusraum, etwa ökologische Aufwertungen oder Biodiversitätsprojekte.
* Unterstützung externer, zertifizierter Klimaprojekte

'''Hochschulspezifische Leitfäden betonen allerdings:'''

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> empfiehlt klar, dass Kompensation nur für restliche, nicht vermeidbare Emissionen eingesetzt werden sollte. Die Priorität liegt auf Umstellung der Prozesse, nicht auf Ausgleichsmaßnahmen.
* Der ''LfU-Bayern Leitfaden''<ref name=":3" /> verweist auf Klimaschutzstrategien, bei denen Kompensation nur ein ergänzendes Element ist und nachhaltige Beschaffung der zentrale Hebel zur Emissionsminderung bleibt.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> zeigt, dass Hochschulen generell Prozesse so gestalten sollten, dass Emissionen innerhalb der Organisation minimiert werden, bevor externe Kompensationsangebote genutzt werden.

'''Erzählbare Rolle von Kompensation in der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen:'''

# Kompensation ist nachgelagert und ergänzend, niemals ein Ersatz für nachhaltige Beschaffung.
# Sie dient der Erreichung von Klimazielen, wenn technische Alternativen (z. B. emissionsfreie Laborgeräte) nicht existieren.
# Kompensationsmaßnahmen müssen zertifiziert und transparent sein.
# Kompensationsstrategien sollten in die Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsstrategie der Hochschule integriert werden.

Damit wird Kompensation zu einem sinnvollen Baustein eines umfassenden Nachhaltigkeitsmanagements – jedoch stets mit der Prämisse: '''Zuerst vermeiden und reduzieren, erst dann kompensieren.'''

=== Herausforderungen und Spannungsfelder bei Reduktion und Kompensation ===
'''Fokusverschiebung: Kompensation statt tatsächlicher Veränderung'''

Mehrere Leitfäden warnen davor, dass Organisationen versuchen könnten, Kompensation als einfachen Ersatz für strukturelle Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu nutzen. Der HOCH-N-Leitfaden<ref name=":4" /> stellt ausdrücklich klar, dass „Vermeidung und Reduktion Vorrang vor sämtlichen Ausgleichsmaßnahmen“ haben müssen, da Hochschulen vor allem durch Beschaffung, Mobilität und Energieverbrauch reale Emissionsquellen direkt beeinflussen können.

'''Fehlende Datenbasis für Reduktionspotenziale'''

Ein strukturelles Problem ist die mangelnde Transparenz über Verbrauchsdaten (Energie, Material, IT, Laborbedarf). Ohne Daten lässt sich Reduktion weder sicher planen noch messen. LfU Bayern<ref name=":3" /> und HOCH-N heben hervor, dass Hochschulen erst durch Monitoring und „Klärung interner Verantwortlichkeiten“ imstande sind, wirksame Reduktionsstrategien zu entwickeln.

'''Fehlende Anreize beziehungsweise Zielkonflikte'''

Hochschulen stehen häufig in folgenden Zielkonflikten:

* Nachhaltige Produkte sind langlebiger, aber in der Anschaffung teurer → Budgetrestriktionen
* Laborsicherheit verlangt häufig Einwegprodukte → Reduktionspotenzial ist begrenzt
* Hohe Forschungsgeschwindigkeit kollidiert mit Re-Use-Prozessen
* Gebäudebetrieb und Beschaffung sind organisatorisch getrennt → geteilte Verantwortungen

Der BME-Leitfaden<ref name=":2" /> zeigt, dass fehlende institutionelle Anreize ein zentrales Hemmnis sind: Nachhaltigkeitsziele werden formuliert, aber ohne Anreiz-/Zielsystem nicht umgesetzt.

=== Risiken bei Reduktion und Kompensation ===
'''„Greenwashing“ & Fehleinschätzungen'''

Kompensation kann, wenn falsch verstanden oder unkritisch eingesetzt, zu sogenanntem ''[[Greenwashing]]'' führen.

Problematisch wird es, wenn Hochschulen:

* Emissionen kompensieren, bevor interne Einsparpotenziale ausgeschöpft sind
* unsichere oder nicht zertifizierte Kompensationsanbieter nutzen
* nur kommunikativ kompensieren, ohne strukturelle Änderungen einzuleiten

'''Reduktionsstrategien wirken langsam'''

Reduktion erfordert Prozessänderungen, Umstellungen, kulturelle Transformation - es ist ein langfristiger Ansatz. Dadurch entsteht das Risiko, dass Hochschulen zu kurzfristigen, schnellen Lösungen (z. B. Kompensation) greifen. Die HNEE-Richtlinie<ref name=":5" /> betont daher ausdrücklich die bewusste Prüfung aller vorhandenen Ressourcen, bevor neue Beschaffungen ausgelöst werden.

'''Fehlende Zuständigkeiten für Kompensation'''

Während Beschaffung und Entsorgung klaren Zuständigkeiten folgen, ist Kompensation organisatorisch oft „heimatlos“: fällt sie in das Nachhaltigkeitsmanagement, das Gebäudemanagement oder das Präsidium? Diese Frage ist laut HOCH-N entscheidend für Wirksamkeit und Transparenz.

=== Chancen durch systematische Anwendung bei Reduktion und Kompensation ===
'''Reduktion schafft Kostenvorteile und Effizienz'''

Reduktion bietet Hochschulen besonders starke Effekte:

* [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Weniger Beschaffungen]] → geringere Kosten
* [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Weniger Abfall]] → geringere Entsorgungskosten
* [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Langlebige Produkte]] → weniger Austauschzyklen

'''Kompensation als Baustein für Klimastrategien'''

Kompensation kann im Hochschulsektor sinnvoll sein, wenn:

* der Ausgleich wissenschaftlich anerkannt und zertifiziert ist
* sie klar kommuniziert wird („Wir kompensieren ''Restemissionen'', keine vermeidbaren Emissionen“)
* sie in eine langfristige Klimastrategie integriert wird
* viele Hochschulen nutzen Kompensation für hochspezialisierte Laborgeräte, Forschungsreisen oder unvermeidbare Energiebedarfe.

== Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme an Hochschulen ==
In der nachhaltigen Transformation von Hochschulen spielen Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme (UMS/EnMS) eine zentrale Rolle, da sie ein systematisches Vorgehen zur Verbesserung ökologischer Leistungen ermöglichen. Für Hochschulen - als komplexe, vielfältige Organisationen - bieten sie Vorteile wie gesteigerte Effizienz, verbesserte Compliance und einen Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie. Zugleich stellen sie einen nicht unerheblichen Aufwand in Organisation, Ressourcen und Kulturwandel dar. Im diesem Kontext sind drei verbreitete Systeme besonders relevant:

# '''EMAS („Eco‑Management and Audit Scheme“)'''
# '''DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem‑Norm)'''
# '''ISO 50001 (Energiemanagementsystem‑Norm)'''

=== EMAS – European Union Eco‑Management and Audit Scheme ===
Das '''Eco‑Management and Audit Scheme (EMAS)''' ist ein von der EU entwickeltes Managementsystem, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Umweltleistung ganzheitlich zu verbessern und zugleich Transparenz und Glaubwürdigkeit zu schaffen. EMAS baut auf den Anforderungen der ISO 14001 auf, geht aber in mehreren Punkten darüber hinaus.<ref name=":6">Umweltbundesamt. “Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme.” Umweltbundesamt, zuletzt aktualisiert Juli 2025. https://www.umweltbundesamt.de/daten/umwelt-wirtschaft/umwelt-energiemanagementsysteme#emas-eco-management-and-audit-scheme-entwicklungen-seit-2005</ref>

'''Vorteile'''

* Ganzheitliche Umweltleistung: EMAS erfüllt alle Anforderungen der ISO 14001 und integriert zusätzliche Anforderungen wie die jährliche Veröffentlichung einer Umwelterklärung.<ref name=":7">UMFIS (UmweltInformationssystem). “EMAS.” Accessed ''December 13, 2025''. https://www.umfis.de/verzeichnis/emas/</ref>
* Transparenz & Glaubwürdigkeit: Die externe Validierung durch Umweltgutachter und die Veröffentlichung im EMAS‑Register schaffen Vertrauen bei Stakeholdern und der Öffentlichkeit.<ref name=":6" />
* Rechtssicherheit und Verwaltungsvereinfachung: EMAS kann in einigen Fällen administrative Erleichterungen und Privilegien bei Umweltauflagen bieten.<ref>Industrie‑ und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar. “Managementinstrumente für Unternehmen im Umwelt‑, Energie‑ und Klimabereich.” ''IHK Darmstadt Rhein Main Neckar''. Accessed December 13, 2025. https://www.ihk.de/darmstadt/produktmarken/beraten-und-informieren/umwelt-energie/umweltmanagement/managementinstrumente-4805712</ref>
* Anwendungsbreite: Organisationen unterschiedlicher Größen und Sektoren können EMAS implementieren, was auch Hochschulen einschließt.<ref name=":7" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* Dokumentation und Reporting: Die Anforderungen an Dokumentation und jährliche Umwelterklärung sind höher als bei ISO 14001 allein, was einen organisatorischen Mehraufwand bedeutet.<ref name=":7" />
* Externe Validierung: EMAS setzt die Beteiligung externer Umweltgutachter voraus, was zu zusätzlichen Kosten führt.<ref name=":6" />

'''Fazit für Hochschulen'''

EMAS eignet sich besonders für Hochschulen, die nicht nur interne Prozessverbesserungen anstreben, sondern auch öffentliche Sichtbarkeit, Rechenschaft und Transparenz über ihre Umweltleistung erreichen möchten. Gerade universitäre Nachhaltigkeitsberichte können durch EMAS‑Daten zusätzlich gestützt werden.

=== DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsystem ===
Die '''ISO 14001''' ist eine international anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme. Sie legt einen strukturierten Rahmen vor, mit dem Organisationen ihre Umweltaspekte planen, steuern und kontinuierlich verbessern können.<ref name=":8">Umweltbundesamt. “ISO 14001 – Umweltmanagementsystemnorm.” Umweltbundesamt, 26. August 2025. https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/wirtschaft-umwelt/umwelt-energiemanagement/iso-14001-umweltmanagementsystemnorm#inhalte-der-iso-14001</ref>

'''Vorteile'''

* '''Internationaler Standard:''' Die Norm ist weltweit anerkannt und bietet eine gemeinsame Basis unabhängiger von regionalen Rechtsrahmen als EMAS.<ref name=":9">Umwelt‑ und Klimapakt Bayern. “Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001.” ''Umweltpakt Bayern''. Accessed December 14, 2025. https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/207/umweltmanagementsystem-nach-din-en-iso-14001</ref>
* '''Flexibilität:''' Sie lässt sich in unterschiedlich große und strukturierte Organisationen integrieren und kann mit bestehenden Managementsystemen (z. B. Qualitätsmanagement ISO 9001) verknüpft werden.<ref name=":9" />
* '''Compliance und Effizienz:''' ISO 14001 unterstützt die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und hilft, Umweltaspekte wie Abfall, Energieverbrauch und Emissionen strategisch anzugehen.<ref name=":8" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* '''Interne Ressourcen:''' Der Aufbau eines funktionierenden Managementsystems erfordert Qualifikation, Zeit und personelle Kapazitäten (z. B. interne Audits, Dokumentation).<ref name=":8" />
* '''Widerstand gegen Veränderung:''' Organisationen berichten über Herausforderungen bei der Mitarbeiterbeteiligung und dem Wissenstransfer für ein systematisches Umweltmanagement.<ref>Ociepa‑Kubicka, Agnieszka, Iwona Deska, and Ewa Ociepa. “Organizations towards the Evaluation of Environmental Management Tools ISO 14001 and EMAS.” ''Energies'' 14, no. 16 (2021): 4870. Accessed December 14, 2025. https://www.mdpi.com/1996-1073/14/16/4870</ref>

'''Fazit für Hochschulen'''

ISO 14001 bietet Hochschulen einen praktischen Einstieg in systematische Umweltsteuerung, eignet sich für institutionelle Nachhaltigkeitsstrategien und ist besonders attraktiv, wenn vernetzte Managementsysteme etabliert werden sollen.

=== ISO 50001 – Energiemanagementsystem ===
Die '''ISO 50001''' ist eine internationale Norm für Energiemanagementsysteme (EnMS). Sie hilft Organisationen, ihre Energieeffizienz systematisch zu verbessern und energiebezogene Leistungen kontinuierlich zu steuern.<ref name=":10">Umweltbundesamt. “Energiemanagementsysteme: ISO 50001.” Umweltbundesamt, (zuletzt abgerufen 14.12.25). https://www.umweltbundesamt.de/energiemanagementsysteme-iso-50001#iso-50001-aufbau-und-anwendung</ref>

'''Vorteile'''

* '''Fokus auf Energie:''' ISO 50001 ermöglicht eine gezielte Optimierung von Energieverbrauch, -einsatz und -effizienz – ein zentraler Bereich nachhaltiger Hochschulverwaltung angesichts steigender Energiepreise und Klimaschutzzielen.<ref name=":10" />
* '''Strukturierte Analyse:''' Die Norm fordert eine systematische Energiereview, Zielsetzung, Maßnahmenplanung, Monitoring und Verbesserung, was zu konkreten Kosteneinsparungen führen kann.<ref name=":10" />
* '''Integrationsfähigkeit:''' Durch die harmonisierte Struktur („High‑Level Structure“) lässt sich ISO 50001 gut mit ISO 14001 oder EMAS kombinieren.<ref name=":10" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* '''Implementierung:''' Wie bei anderen Managementsystemen ist Initialaufwand in der Datenerhebung, Schulung und Dokumentation erforderlich.<ref name=":10" />
* '''Mess‑ und Berichtssysteme:''' Die Erstellung eines Energie‑Baseline‑Datensatzes und die fortlaufende Messung verlangen technische Ausstattung und personelle Kapazitäten.<ref name=":10" />

=== Fazit für Hochschulen ===
Diese Inhalte dienen nur zur Kurzinformation - bitte informieren Sie sich ausführlich innerhalb der etablierten Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsnetzwerke für Hochschulen. hinweise zur Vernetzung finden Sie im Leitfadenbereich [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Kommunikation & Teilhabe]].

ISO 50001 ist besonders geeignet für Hochschulen mit hohem Energieverbrauch (z. B. Labore, Rechenzentren, große Campusflächen), da es messbare Energie‑ und Kosteneffekte erzeugen kann. Die Norm kann auch ein Einstieg in größere Umwelt‑ bzw. Nachhaltigkeitsstrategien sein. Für Hochschulen bieten Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme strategische Instrumente, um Nachhaltigkeitsziele systematisch zu operationalisieren und institutionell zu verankern.

* '''ISO 14001 i'''st ein praxistauglicher Einstieg und eignet sich als Basis für weitere Managementsysteme.
* '''EMAS''' bietet darüber hinaus höhere Transparenz und externen Nachweis, was gerade für universitäre Nachhaltigkeitskommunikation relevant ist.
* '''ISO 50001''' fokussiert sich auf energetische Leistungen und Effizienz

Integriert wirken diese Systeme nicht nur umwelt‑ und energiebezogen, sondern stärken insgesamt die Governance, Compliance und Effizienz universitärer Prozesse. Sie tragen damit zur Nachhaltigkeitsleistung einer Hochschule bei.

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung bieten Chancen, aber auch Herausforderungen. Mehrere Leitfäden thematisieren diese ausdrücklich.

'''Herausforderungen'''

* '''Mangelnde Datenlage''' für Umweltwirkungen oder Lieferketten
* '''Komplexität der Lebenszyklusbewertung'''
* '''Marktverfügbarkeit''' nachhaltiger Produkte (insbesondere bei speziellen Hochschulbedarfen)
* '''Ressourcenknappheit''': fehlende Zeit, Personal, Kompetenzen

'''Risiken und Fehlanreize'''

* „Greenwashing“ durch unklare oder unzureichende Gütezeichen
* Überfrachtete Kriterienkataloge können Vergabeverfahren verlangsamen
* Höhere Anfangsinvestitionen können abschrecken, wenn nur Anschaffungskosten betrachtet werden

'''Chancen und Entwicklungsperspektiven'''

* Hochschulen können Innovationen im nachhaltigen Beschaffungsmarkt vorantreiben
* Interne Re-Use-Systeme und Kreislaufmodelle reduzieren Abfall erheblich
* Durch Governance-Strukturen (HOCH-N<ref name=":4" />, HNEE<ref name=":5" />) wird nachhaltige Beschaffung institutionell verankert
* Digitalisierung ermöglicht bessere Datenerfassung und Monitoring

'''Bedeutung des Kulturwandels'''

Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern erfordert einen Kulturwandel in Verwaltung und Wissenschaft. HOCH-N betont, dass Bewusstsein, Kommunikation und Schulungen entscheidend sind, um Mitarbeitende mitzunehmen und Verhaltensänderungen zu ermöglichen .<div align="center">
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== Quellen ==
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[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T14:14:15Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Kommunikation & Teilhabe“''' zeigt, wie Hochschulen durch transparente Informationen und aktive Beteiligung ihre nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirksam stärken können. Es wird deutlich, wie Zielgruppen – von Beschäftigten über Studierende bis hin zu Unternehmen – gezielt eingebunden und motiviert werden können. Nachhaltigkeit soll sichtbar, erlebbar und zu einem gemeinsam getragenen Bestandteil des Hochschulalltags werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.''' '''Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt[[Datei:Social-media-3846597 1280.png|mini|Kommunikation & Teilhabe|500x500px]]

==Kontakte und Vernetzung==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ist nicht nur eine Frage von Kriterienkatalogen und Rechtsnormen, sondern vor allem ein Kommunikations- und Beteiligungsthema. Ohne funktionierende interne Netzwerke, transparente Information und qualifizierte Mitarbeitende bleiben Leitlinien wirkungslos.

Im folgenden finden Sie wichtige Ansprechpersonen und Netzwerke rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Beteiligen Sie sich - auch bei der Erweiterung der Tabelle mit wichtigen Kontakten und Netzwerken.

=== Interne Kontakte an der Hochschule ===
Für eine wirksame Umsetzung nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung sollten Hochschulen zentrale Kontaktstellen benennen und sichtbar machen, z. B.:

* '''Zentrale Beschaffungsstelle / Vergabestelle''' Zuständig für Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien.
* '''Nachhaltigkeits-/Umweltmanagement (z. B. Green Office, Stabsstelle Nachhaltigkeit)''' Koordiniert Nachhaltigkeitsstrategie, berät bei Zieldefinition und Monitoring; HOCH-N<ref name=":0">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> nennt solche Stellen als Schaltstellen zwischen Leitung, Betrieb und Fakultäten.
* '''Gebäudemanagement / Technischer Dienst''' Wichtig für Energie, Gebäudebetrieb, Reinigung, Abfalllogistik.
* '''IT-Abteilung''' Relevanter Akteur bei nachhaltiger Beschaffung von Hardware und Software.
* '''Fachbereiche, Labore und Einrichtungen''' Sie prägen spezifische Bedarfe (z. B. Labormaterialien) und sollten früh in Kriterienentwicklung einbezogen werden.
* '''Studierendenvertretung (AStA, StuRa) und Personalvertretung''' Sie bringen Nutzerperspektiven ein und sind wichtige Multiplikatoren.

Empfehlung: In der hochschulinternen Beschaffungsrichtlinie (z. B. analog HNEE<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref>) sollte eine '''Kontaktmatrix''' hinterlegt werden, die pro Produktgruppe oder Prozess klar ausweist, wer fachlich und wer vergaberechtlich zuständig ist.

=== Externe Netzwerke und Kooperationspartner ===
Hochschulen müssen das Rad nicht neu erfinden. Die folgenden Kontakte zeigen, dass Vernetzung mit bestehenden Kompetenzstellen und Netzwerken ein zentraler Hebel ist. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
{| class="wikitable"
!'''Kategorie'''
!'''Name / Einrichtung'''
!'''Kontakt'''
!'''Beschreibung'''
|-
! rowspan="7" |Arbeitsgruppen & Netzwerke
|[[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|'''AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN''']]
|https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/
|[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|150x150px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt]]Arbeitsgruppe, gegründet im Rahmen des Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - aus dem BMFTR geförderten [https://reklineu.de/ REKLINEU]-Projekts (Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen)
|-
|Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN)
|[https://bayzen.de www.bayzen.de]
|Think Tank und Organisation, die bayerische Hochschulen bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit und Klimaschutz unterstützt
|-
|Umweltpakt Bayern
|https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung
|Übersicht zu Nachhaltiger Beschaffung als Bestandteil des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements, erklärt grundlegende Aspekte, Ziele und Umsetzungsansätze.
|-
|Netzwerk Nachhaltigkeit Niedersächsischer Hochschulen (HochNiNa)
|https://uol.de/hochnina
|Landesweites Netzwerk mit Arbeitsgruppen u.a. zu „Faire IT-Beschaffung“ und „Nachhaltige Beschaffung“.
|-
|netzwerk n e.V.
|https://netzwerk-n.org/
|Bundesweites Netzwerk für nachhaltige Hochschulen, Förderung junger Engagierter, Austausch & Ressourcen
|-
|HOCH-N
|https://www.dg-hochn.de/
|Das BMBF förderte in den Jahren 2016 bis 2021 das Projekt "HOCH-N: Hochschulen für eine nachhaltige Entwicklung" - Die DG HochN als gemeinnütziger Verein führt seit 2020 das Netzwerk, verbreitet Materialien und Erkenntnisse und weitet die Aktivitäten kontinuierlich aus
|-
|<nowiki>Verwaltungs und Beschaffernetzwerk | betrieben durch ondux GmbH </nowiki>
|https://www.vubn.de/
|Das Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk wird im Rahmen der Initiative Wissensaustausch zwischen öffentlichen Verwaltungen von namhaften Partnern und Städten unterstützt.
|-
! rowspan="5" |Kompetenzstellen (externe Supportangebote)
|Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB)
|https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html
|Schulungen, Materialien zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, Beratung über Bundesinnenministerium
|-
| Umweltbundesamt – Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung
|https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung

[https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.umweltbundesamt.de%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fmedien%2F379%2Fdokumente%2Fberechnungswerkzeug_fuer_lebenszykluskosten_verschiedener_produkte_lcc-tool_uba_2021_11_10.xlsm&wdOrigin=BROWSELINK https://www.umweltbundesamt.de/Lebenszykluskosten]
|Informationen zur nachhaltigen Beschaffung für öffentliche Institutionen.
|-
|Kompass Nachhaltigkeit im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/
|Informationen zu sozialen und ökologischen Aspekten in Produktgruppen, Praxisbeispiele aus deutschen Kommunen. Unterstützung beim Vergleich und der Nutzung von Gütezeichen.
|-
|Landesbehörden (z. B. LUBW Baden-Württemberg)
|https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung
|Stellen Informationen zu nachhaltiger öffentlicher Beschaffung, Schulungsangebote und Beispiele bereit, z. B. „Nachhaltige öffentliche Beschaffung“ der LUBW.
|-
|Kommunale Netzwerke
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass
|Viele Kommunen arbeiten ebenfalls mit Beratungsstrukturen; Synergien lassen sich gut nutzen. Einfach informieren - auch über landesweite Netzwerke (Bsp: Kompass Nachhaltigkeit)
|}
[[Datei:Members-42919 1280.png|mini|Schulung & Weiterbildung]]

==Schulungen und Weiterbildung==
Informieren Sie sich über Schulungen und Weiterbildungsangebote zum nachhaltigen Beschaffungs- und Entsorgungsmanagement an Hochschulen. Schulungen sind ein zentrales Element, um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung vom "Papier" in die Praxis zu bringen. Hier finden Sie Workshops, Seminare und E-Learning-Formate für Ihre Kompetenzentwicklung.

=== Zielgruppen für Schulungen ===

* Mitarbeitende in Einkauf/Vergabe
* Mitarbeitende in Gebäudemanagement, Reinigung, IT, Laboren
* Führungskräfte (Kanzler*in, Verwaltungsleitung, Fachbereichsleitungen)
* Studierendenwerk / Campusdienste
* Nachhaltigkeitsgremien (Senatskommissionen, Nachhaltigkeitsrat)

Jede Zielgruppe benötigt unterschiedlich tiefe Inhalte: Einkauf und Vergabe brauchen z. B. vertiefte Kenntnisse zu Vergaberecht, Lebenszykluskosten, Gütezeichen; Fachbereiche eher Verständnis der Kriterien und Mitwirkungspflichten. Weitere Informationen finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden]]<nowiki/>bereich '''„[[Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Definitionen & Dimensionen]]“.'''

=== Interne Formate ===
Kreiieren Sie individuell für Ihre Organisation angepasste interne Schulungsformate. Weitere Informationen zum Transformationsprozess finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Transformation_Verwaltung_-_Prozesse Transformation Verwaltung - Prozesse]“.'''

Folgenden Formate könnten hilfreich sein:

* '''Einführungsworkshops''' für neue Mitarbeitende in Beschaffung, IT, Gebäudemanagement
* '''Produktspezifische Kurzschulungen''' (z. B. „Nachhaltige IT-Beschaffung“, „Reinigungsdienstleistungen“ mit Bezug auf UBA-Leitfäden)
* '''Train-the-Trainer-Programme''', damit einzelne „Key User“ in Bereichen zu Multiplikator*innen werden
* '''E-Learning-Module''' zu Grundlagen (Nachhaltigkeit, Vergaberecht, CE)
* '''Praxisdialoge''' zwischen Vergabestelle und Fachbereichen (z. B. jährlicher „Beschaffungsdialog Nachhaltigkeit“)

'''Empfehlung''': Eine jährliche Schulungsplanung im Nachhaltigkeits- oder Beschaffungsbericht dokumentieren.
=== Externe Schulungsangebote (Auszug) ===
{| class="wikitable"
|+
|
===== Externe öffentliche Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/FoBi/fobi_node.html Gemeinsame Bund-Länder-Fortbildungsinitiative nachhaltige Beschaffung (<abbr>FoBi</abbr>)]'''
|-
|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/schulungsskripte-fuer-umweltfreundliche-beschaffung '''Umweltbundesamt - Schulungsskripte für umweltfreundliche Beschaffung''']
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Schulungen/schulungen_node.html#doc5160128bodyText2 Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Bundesweite Kompetenzstelle)]'''
|-
|'''[https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz]'''
|-
|'''[https://www.nachhaltigkeitsstrategie.de/veranstaltungen/n-veranstaltungen Online Veranstaltungsreihe „Nachhaltige Beschaffung“ (Baden-Württemberg)]'''
|-
|
===== Hochschulangebote =====
|-
|'''[https://netzwerk-n.org/angebote/ netzwerk n (Studentisches/hochschulnahes Netzwerk)]'''
|-
|[[Kategorie:Governance]]
'''[https://snm-hnee.de/category/weiterbildung/ Hochschule für nachhaltige Entwicklung (div. Weiterbildungen z.B. Zertifikate)]'''
|-
|
===== Private Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.haufe-akademie.de/36448? Haufe Akademie — Seminar „Nachhaltige Beschaffung“]'''
|-
|'''[https://akademie.tuv.com/weiterbildungen/nachhaltige-beschaffung-in-unternehmen-und-organisationen-473752? TÜV Akademie — „Nachhaltige Beschaffung in Unternehmen/Organisationen“]'''
|}
[[Kategorie:Governance]]

[[Datei:LinkSymbol.png|mini|Weblinks]]

==Weitere Links==
Entdecken Sie hilfreiche Links zu Ressourcen, Leitfäden und Good-Practice-Beispielen für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier finden Sie gebündelte Informationen für Ihre Projekte:

=== Newsletter ===

* '''<u><big>DG HochN-Newsletter</big></u>'''

https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/dg-hochn

Der Newsletter der ''Deutschen Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen (DG HochN)'' informiert Sie regelmäßig über aktuelle Netzwerkaktivitäten, Veranstaltungen und Ergebnisse aus dem breiten Feld der Nachhaltigkeitsarbeit im Hochschulsystem.Er verknüpft Akteur*innen aus Verwaltung, Lehre, Forschung und Betrieb, um gemeinsame Lösungen für Nachhaltigkeitsherausforderungen – einschließlich nachhaltiger Beschaffung und Ressourcen-Effizienz – voranzutreiben.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Zugang zu praxisnahen Good-Practice-Beispielen und Leitfäden für nachhaltige Beschaffungsprozesse.

· Einladungen zu Hubs und Workshops, die den Erfahrungsaustausch zu Beschaffung, Kreislaufwirtschaft und Abfallfragen stärken.

· Austausch mit Expert*''innen und Hochschulkolleg*''innen zur Weiterentwicklung interner Nachhaltigkeitsstrategien.

* '''<u><big>Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)</big></u>'''

https://www.vubn.de/

Das ''Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)'' bringt Fachleute aus dem öffentlichen Sektor – inklusive Hochschulen – zusammen, um Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zur öffentlichen Beschaffung zu teilen. Über kostenlose Mitgliedschaft und Netzwerkgruppen fördert der Newsletter-Verteiler den fachlichen Austausch zu Vergabe, Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien, die zunehmend Nachhaltigkeitskriterien integrieren.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Regelmäßige Impulse für nachhaltige Beschaffungspraktiken durch Best-Practice-Austausch und Fachgruppen.

· Zugang zu Fachwissen, Studien und Praxistools (z. B. Leistungsbeschreibungen, Vergaberecht).

· Netzwerk mit Beschaffer*innen aus Behörden und Hochschulen – ideal zur Ko-Entwicklung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.

* '''<u><big>HIS-HE Newsletter & Verteiler</big></u>'''

<nowiki>https://his-he.de/mediencenter/newsletter-verteiler/</nowiki>

Die HIS-HE-Newsletter decken eine breite Palette hochschulrelevanter Themen ab – darunter Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Nachhaltige Hochschule und Gebäudemanagement. Sie richten sich an Führungskräfte, operative Teams und Verwaltungspersonal, um über neue Publikationen, Veranstaltungen und strukturelle Entwicklungen zu informieren, die für eine nachhaltige Hochschulpraxis wichtig sind.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Spezielle Inhalte zu Umwelt- und Ressourcenschutz im Hochschulalltag, die Beschaffung und Entsorgung mitdenken.

· Hinweise auf Rechtsänderungen, Publikationen und Praxishilfen, die auch nachhaltige Vergaben befördern.

· Inspiriert zur Integration von Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement in Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse.
* '''<u><big>KNB-Newsletter</big></u>''' über das Portal nachhaltige-beschaffung.info (Hinweise zu neuen Leitfäden, Schulungen, Projekten): https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Service/Newsletter/newsletter_node.html

* '''<u><big>Empfehlung des Kompass Nachhaltigkeit:</big></u>''' Engagement Global | https://skew.engagement-global.de/newsletter.html

* '''<u><big>UBA-Newsletter</big></u>''' mit Meldungen zu neuen Leitfäden, Projekten und gesetzlichen Änderungen | https://www.umweltbundesamt.de/newsletter-uba-aktuell

=== Weitere Informationsangebote ===
*'''Entscheidungshilfen (bspw. Siegel & Gütezeichen)''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Entscheidungshilfen]]
* '''Good Practise''' - [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
* '''Leitfäden''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Leitfäden]]
* '''Film-Projekt von Bund und Ländern zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung''' - „Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“ Unter diesem Motto veröffentlicht die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (<abbr>KNB</abbr>) im Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> (<abbr>BeschA</abbr>) gemeinsam mit vierzehn Bundesländern [https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal_node.html Kurzfilme] zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung.

=== Weitere Inhalte zu dem Thema innerhalb des DG Hoch N Wiki: ===
[[Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement]]

[[Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb]]

[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Controlling]][[Datei:Glossar.jpg|mini|Begriffserläuterungen]]

==Glossar==
Im Glossar finden Sie verständliche Erklärungen zu Fachbegriffen rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier werden wichtige Begriffe kompakt und praxisnah erläutert. Verschaffen Sie sich schnell Orientierung und Wissen!

{{ExpanderOffen|A|{{Expander|Agenda 2030 |diese wurde von den Vereinten Nationen im September 2015 verabschiedet, und umfasst im Kern 17 Ziele (Sustainable Development Goals, SDGs) für die nachhaltige Entwicklung. Sie bildet den Rahmen für die Umwelt- und Entwicklungspolitik und adressiert globale Herausforderungen.}}
{{Expander|Abfallhierachie-Modell|dieses Modell fördert eine hierarchische Abfolge von Maßnahmen zur Abfallbewirtschaftung und Umweltschutz. Das Modell besteht aus den 3 Stufen, Reduce(Vermeidung), Reuse(Wiederverwendung) und Recycle(Recycling).}}}}
{{ExpanderOffen|B|{{Expander|Bluewashing|das sog. Bluewashing bezeichnet die Betonung von Unternehmen auf die Einhaltung von Arbeits- und Menschenrechten, ohne diese zu kontrollieren oder Missstände ggf. zu verbessern. Die Farbe Blau geht dabei auf die Logofarbe der Vereinten Nationen, welche sich für Menschenrechte einsetzen zurück.}}}}
{{ExpanderOffen|C|{{Expander|Corporate Social Responsibility (CSR) |CSR ist der Beitrag den Unternehmen hinsichtlich sozialer, ökologischer & ethischer Aspekte in Ihre Geschäftstätigkeit integrieren. Dies umfasst freiwillige Maßnahmen wie eine nachhaltige Produktentwicklung, Unterstützung sozialer Projekte, die Einhaltung internationaler Arbeitsstandards oder eine C02 neutrale Beschaffung. Sie stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern trägt auch zur langfristigen nachhaltigen Wertschöpfung bei.}}
{{Expander|Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) |Die CSRD ist eine EU-Richtlinie, die ab 2025, kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften, haftungsbeschränkte Personengesellschaften sowie große Kredit- und Versicherungsinstitute mit mehr als 500 Beschäftigte, verpflichtet Nachhaltigkeitsberichte zu veröffentlichen. Sie legt strengere Anforderungen zur Offenlegung, etwa zur doppelten Materialität und zur Nutzung der ESRS fest. Ziel ist eine bessere Vergleichbarkeit und Transparenz für Investoren und anderen Stakeholder.}}
}}
{{ExpanderOffen|D|{{Expander|Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)|Dieser Berichtsstandard wurde vom Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE), für Unternehmen und Organisationen entwickelt. Dieser ist weniger umfangreich als ein Bericht nach GRI-Standard und soll damit den Einstieg gerade für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) in die nicht-finanzielle Berichterstattung erleichtern. Darin werden ökologische wie auch soziale Aspekte erfasst.}}
{{Expander|Dekarbonisierung|bezeichnet den Prozess der Reduktion von Kohlendioxid-Emissionen(CO2) und umfasst sämtliche Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Außstoßes - von der Energieerzeugung und Mobilität über die Industrieproduktion bis hin zu Gebäude- und Wärmetechnik. Ziel ist es, fossile Energieträger wie Kohle, Erdöl und Erdgas durch emissionsarme/freie Alternativen zu ersetzen, um dem Klimawandel entgegenzuwirken.}}
{{Expander|Doppelte Materialität|bezieht sich auf zwei Perspektiven der Wesentlichkeit in der Unternehmensberichterstattung. Die Inside-Out-Perspektive beschreibt wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Die Outside-In-Perspektive beschreibt wie Umwelt- und Sozialfaktoren die finanzielle Leistung eines Unternehmens beeinflussen. Dies ist ein zentrales Prinzip in der CSRD und fördert eine umfassendere Berichterstattung.}}
}}
{{ExpanderOffen|E|{{Expander|European Sustainability Reporting Standards (ESRS)|Die ESRS konkretisieren Anforderungen der CSRD und definieren spezifische Inhalte und Berichtsformate. Sie decken die Bereiche Umwelt, Soziales und Governance (ESG) ab. }}
{{Expander|Environment, Social, Governance (ESG)|ESG steht für die jeweiligen englischen Begriffe Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Sie stellen eine unternehmerische Zielgröße bzw. Regelwerk da, um den Bereich Nachhaltigkeit zu erfassen, zu analysieren, messbar zu machen und zu beurteilen.}}
}}
{{ExpanderOffen|F|{{Expander|Faire Lieferketten|bezieht sich auf die Verantwortung von Unternehmen, ethische, soziale und ökologische Standards in ihren globalen Lieferketten zu achten. Dies umfasst unter anderem menschenwürdige Arbeitsbedingungen, den Schutz der Menschenrechte und den Verzicht auf umweltschädliche Praktiken. Unternehmen tragen die Verantwortung, Transparenz zu schaffen und durch Due-Diligence-Verfahren Risiken zu minimieren.}}
}}
{{ExpanderOffen|G|{{Expander|Greenwashing|beschreibt die Praxis, Nachhaltigkeit vorzutäuschen, um das Image zu verbessern, ohne substanzielle Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann durch Kampagnen oder unzureichende Transparenz in der Berichterstattung geschehen.}}}}
{{ExpanderOffen|H|-}}
{{ExpanderOffen|I|-}}
{{ExpanderOffen|J|-}}
{{ExpanderOffen|K|{{Expander|Klimaneutralität|bedeutet, dass die Netto-Emissionen von Treibhausgasen durch Reduktion und Kompensation auf null gebracht werden. Dies ist ein Schlüsselziel im Kampf gegen den Klimawandel, das durch die Maßnahmen wie die Förderung erneuerbarer Energien und CO₂-Speicherung erreicht wird. Es stellt sowohl für Staaten als auch für Unternehmen eine zentrale Herausforderung dar.}}{{Expander|Kreislaufwirtschaft|ist ein Wirtschaftskonzept, das darauf abzielt, Abfälle zu minimieren und Ressourcen durch Wiederverwendung, Recycling und Reparatur in einem geschlossenen Kreislauf zu halten.}}}}
{{ExpanderOffen|L|{{Expander|Lebenszykluskosten (LZK) |Lebenszykluskosten bewerten alle finanziellen, ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Produkts über dessen gesamten Lebenszyklus. Diese können in öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland freiwillig berücksichtigt werden, umfassen Anschaffungs-, Nutzungs- und Entsorgungskosten und zielen darauf ab, nachhaltigere Entscheidungen zu fördern}}
}}
{{ExpanderOffen|M|-}}
{{ExpanderOffen|N|{{Expander|Nachhaltigkeitsstrategie|definiert die langfristigen Ziele und Maßnahmen eines Unternehmens zur Integration von Nachhaltigkeit in alle Geschäftsfelder. Sie berücksichtigt die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Herausforderungen und Chancen. Erfolgreiche Strategien basieren auf einer soliden Wesentlichkeitsanalyse und einem klaren Aktionsplan.}}}}
{{ExpanderOffen|O|-}}
{{ExpanderOffen|P|-}}
{{ExpanderOffen|Q|-}}
{{ExpanderOffen|R|{{Expander|Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE)|berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig und wird alle drei Jahre von der Bundesregierung berufen. Außerdem werden eigene Projekte durchgeführt, mit denen Nachhaltigkeit auch praktisch vorangebracht wird, und es werden Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog gesetzt.}}
{{Expander|Ressourcenverbrauch|bezieht sich auf die Entnahme und Nutzung von natürlichen Rohstoffen wie Wasser, Boden, Energie und Materialien. Ein ineffizienter oder übermäßiger Verbrauch führt zu Umweltproblemen wie Ressourcenverknappung und ökologischer Degradierung. Nachhaltige Strategien zielen darauf ab, Ressourcen effizienter zu nutzen und durch regenerative Ansätze zu ersetzen.}}}}
{{ExpanderOffen|S|{{Expander|Sustainable Development Goals (SDGs)|bezeichnen seit 2016 nachhaltige Entwicklungsziele und bilden den Kern der Agenda 2030. Die 17 SDG der Vereinten Nationen zielen vor allem auf die Reduzierung der Armut, die Bekämpfung des Klimawandels und menschenwürdige Arbeit bis zum Jahr 2030 ab. Jedes Ziel ist mit spezifischen Indikatoren versehen, um Fortschritte messbar zu machen.}}}}
{{ExpanderOffen|T|-}}
{{ExpanderOffen|U|-}}
{{ExpanderOffen|V|-}}
{{ExpanderOffen|W|{{Expander|Wertschöpfungskette|beschreibt die Abfolge aller Herstellungs- und Vermarktungsstufen für ein Produkt: Jede Stufe schafft dabei einen zusätzlichen ökonomischen Wert. Sie stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur direkte, sondern auch indirekte Auswirkungen in der Liefer- und Distributionskette berücksichtigen.}}}}
{{ExpanderOffen|X|-}}
{{ExpanderOffen|Y|-}}
{{ExpanderOffen|Z|-}}

<div align="left">

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Kommunikation und Teilhabe sind keine „Soft Skills“ am Rand, sondern zentrale Steuerungsinstrumente nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung. Erst durch klare Kontakte, gezielte Schulungen, gute Informationsquellen und kritische Reflexion können Hochschulen die rechtlichen Spielräume für nachhaltige Beschaffung und Kreislaufwirtschaft tatsächlich nutzen.

=== Herausforderungen ===
Trotz einer Fülle an Portalen, Leitfäden und Schulungsangeboten sind Informationsüberlastung und Fragmentierung ein reales Problem sind: Viele Akteure wissen nicht, wo sie konkret anfangen sollen oder welches Angebot für sie relevant ist.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref><ref name=":1">Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</ref><ref name=":0" />

Weitere Herausforderungen:

* '''Ressourcenknappheit:''' Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbüros sind oft personell knapp besetzt; vertiefte Qualifizierung und Vernetzung kollidieren mit Tagesgeschäft.
* '''Silo-Strukturen:''' Kommunikation zwischen Einkauf, Fachbereichen, Technik und Nachhaltigkeitsverantwortlichen ist häufig unzureichend; Entscheidungen werden isoliert getroffen.
* '''Ungleicher Wissensstand:''' Während einige Bereiche (z. B. IT, Gebäudemanagement) gut informiert sind, fehlen anderen (z. B. kleinere Fakultäten) zentrale Grundlagen.

=== Risiken ===

* '''Tokenismus:''' Nachhaltige Beschaffung wird nur kommunikativ behauptet, ohne dass Kriterien konsequent umgesetzt werden.
* '''Abhängigkeit von Einzelpersonen:''' Wenn Wissen und Vernetzung an wenigen engagierten Personen hängen, besteht ein Risiko bei Personalwechseln (LeNa betont institutionelle Verankerung als Gegenstrategie<ref name=":1" />).
* '''Fehlende Rückkopplung:''' Ohne Feedback-Schleifen merken Beschaffende nicht, ob Kriterien praxisgerecht sind oder unerwünschte Nebenwirkungen haben.

=== Chancen ===

* '''Wissensallianzen:''' Durch Vernetzung mit KNB, UBA, Kompass Nachhaltigkeit und Landesstellen können Hochschulen auf qualitativ hochwertige, aktuelle Ressourcen zugreifen, statt alles selbst erarbeiten zu müssen.<ref>Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB). “Service und Aufgaben der KNB (Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung).” ''Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA)'', 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_2_Service_Angebot/1_2_ServiceAufgaben_node.html</ref>
* '''Leuchtturmfunktion:''' Hochschulen können als Vorreiter in der Region fungieren, wenn sie ihre Erfahrungen offen teilen (z. B. über Praxisbeispiele beim UBA oder Kompass Nachhaltigkeit).<ref>Umweltbundesamt. “Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.” ''Umweltbundesamt – Themen: Umweltfreundliche Beschaffung''. Zuletzt geändert 2025. Zugriff am 8. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/tags/kompetenzstelle-fuer-nachhaltige-beschaffung</ref>
* '''Kulturwandel:''' Kontinuierliche Kommunikation und Beteiligung können dazu beitragen, dass Nachhaltigkeit im Alltag der Beschaffung nicht als „Mehrarbeit“, sondern als Bestandteil guter Verwaltungspraxis verstanden wird (HOCH-N spricht explizit von Kulturwandel).<ref name=":0" />

<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
<div align="left">
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />

== Quellen ==
</div>
<div align="left">
<references />

[[Category:Betrieb]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Lieferantenselbstauskunft

2025-12-14T11:47:58Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Bewertung Produkte & Dienstleistungen}}
'''Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt''', das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.

'''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.

'''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|450x450px]]

== Vorgehen ==
''Diese Vorgehensweise trägt entscheidend dazu bei, Nachhaltigkeitsstandards in der Beschaffung zu integrieren und die Hochschule als Vorreiter im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen zu positionieren.''
# Festlegung von Bewertungskriterien: Definieren der spezifischen Nachhaltigkeitskriterien anhand derer die Bewertung durchgeführt wird.
# Datenerfassung: Sammeln von relevanten Informationen, die für die Bewertung benötigt werden. Genutzt wurden dafür Leitfäden, wissenschaftliche Literatur und Erkenntnisse aus Interviews.
# Datenanalyse: Verarbeitung und Analyse der gesammelten Daten - Fragenkatalog erstellt.
# Bewertung der Ergebnisse: Zur Auswertung der Rückmeldungen wurde eine Bewertungsmatrix erstellt.

==== Zu 1. Festlegung von Bewertungskriterien ====
Grundlage der Auswahl war das Ziel, mit einer begrenzten Anzahl normativer Standardwerke eine möglichst vollständige Abdeckung der Dimensionen nachhaltiger Unternehmensführung sicherzustellen.

Unter Bezug auf das Triple-Bottom-Line-Konzept (Elkington 1997<ref>Elkington, John. ''Cannibals with Forks: The Triple Bottom Line of 21st Century Business''. Oxford: Capstone Publishing, 1997.</ref>) wurden Quellen priorisiert, die ökologische, soziale und Governance-bezogene Aspekte gleichermaßen adressieren. Die Entscheidung fiel daher auf international anerkannte ISO-Normen, die OECD-Leitlinie für verantwortungsvolle Lieferketten, den UN Global Compact und die GRI-Standards, da diese:

· wissenschaftlich validiert und regelmäßig aktualisiert werden,

· branchenübergreifend anerkannt sind,

· einheitliche Bewertungs- und Berichtsgrundlagen bieten,

· und als Referenzrahmen für ESG- und Nachhaltigkeitsberichte in Wissenschaft, Industrie und Politik gelten.

Damit bildet die gewählte Quellenbasis eine robuste Grundlage für eine vollständige, transparente und international nachvollziehbare Nachhaltigkeitsbewertung von Lieferanten.

==== Zu 2. Interviews ====
Zur Ermittlung des Status quo von Lieferantenbewertungen und Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung an Hochschulen wurden '''zehn leitfadengestützte Experteninterviews''' mit folgenden Vertreter:innen bayerischer Hochschulen geführt:

<div align="center">
[[Datei:Liste Übersicht Interviewpartner-innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen hochschulen.png|mini|Liste Übersicht Interviewpartner:innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen Hochschulen<ref name=":0">Höffkes, Nina; „Entwicklung einer Methode zur Auswahl und Bewertung nachhaltiger Lieferanten von bayrischen Hochschulen“; Bachelorarbeit; 2023; Studiengang Logistik B. Eng.</ref>|zentriert|700x700px]]

</div>
<div align="left">

Um den Inhalt der Interviews übersichtlich darzustellen, wurden die wichtigsten und für diese relevanten Kenntnisse statistisch aufbereitet. Leifragen zur Erstellung der Statistiken waren unter anderem:

* Wie viele Hochschulen berücksichtigen Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenbewertung?
* Wie viele Hochschulen haben ein Lieferantenmanagement?
* Wie viele Hochschule bewerten ihre Lieferanten vor bzw. nach der Auswahl?
* Welche Kriterien berücksichtigen Hochschulen bei Ihrer Lieferantenauswahl und -bewertung?
* Wie viele Hochschulen haben eine zentrale / dezentrale Beschaffung?
'''<u><big>Auszug Befragungsergebnisse:</big></u>'''[[Datei:Grafik Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen<ref name=":0" />]][[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten.png|zentriert|mini|700x700px|Bestehende ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Produkte formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Gütezeichen (soweit rechtlich erlaubt)

• Lebenszykluskosten

• CO2-Fußabdruck

• Recyclingfähigkeit

• Langlebigkeit

• Umweltfreundliche Materialien

• Reparaturgewährleistung

• OECD-Leitfaden

• Wiederverwendbarkeit

• Verlängerte Garantie

• Umweltgerechte Entsorgung möglich

• Produkte aus recycelbaren Materialien

• Verwendeter Energieaufwand

[[Datei:Grafik Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen<ref name=":0" />]]

[[Datei:Grafik Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen<ref name=":0" />]]
[[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten.png|zentriert|mini|700x700px|Ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten im Beschaffungsprozess<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Standort des Lieferanten (regionale Nähe mit kurzen Transportwegen)

• Umweltschutzmaßnahmen

• Nachhaltiger Transport

• UN-Leitlinien

• Selbsterklärung zum Verbot von [[Kinderarbeit]]

• [[Umweltmanagementsysteme|Umweltmanagementsystem]]

• CSR-Berichterstattung

• ILO-Normen

• Sozialmanagement

• Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

[[Datei:Grafik Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode.png|zentriert|mini|700x700px|Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode durch Hochschulen<ref name=":0" />]]

'''<u><big>Zentrale Ergebnisse der empirischen Untersuchung</big></u>'''

# Dezentrale Beschaffung dominiert: Die Mehrheit der Hochschulen organisiert die Beschaffung dezentral über Fakultäten oder Abteilungen.
# Fehlende einheitliche Nachhaltigkeitsstrategie: Nur wenige Hochschulen verfügen über formalisierte Nachhaltigkeitsrichtlinien in der Beschaffung. Nachhaltigkeit wird oft individuell und nicht systematisch berücksichtigt.
# Lieferantenbewertung kaum standardisiert: Die meisten Hochschulen bewerten Lieferanten ad hoc oder erfahrungsbasiert, selten anhand messbarer Nachhaltigkeitskriterien.
# Hemmnisse:
#* Personalmangel und fehlende Ressourcen
#* Geringe Kenntnisse über Bewertungsinstrumente
#* Fehlende Schnittstellen zwischen Nachhaltigkeits- und Beschaffungsstellen
# Potenziale:
#* Integration von Zertifikaten (z. B. EMAS, ISO 14001)
#* Einführung von digitalen Bewertungsinstrumenten
#* Kooperation zwischen Hochschulen zur Ressourcenteilung

==== Zu 2. Datenerfassung ====
Ziel war es, mit möglichst wenigen, aber möglichst umfassenden Standardwerken eine hohe inhaltliche Abdeckung aller Kategorien zu erreichen.

Die Auswahl erfolgte nach folgenden Kriterien:

· Relevanz für Nachhaltigkeitsdimensionen (ökologisch, sozial, ethisch).

· Internationale Anerkennung (z. B. ISO, OECD, UN Global Compact).

· Anwendbarkeit auf Lieferketten, Organisationen und Produkte.

· Übertragbarkeit auf verschiedene Branchen.

· Verfügbarkeit von Verweisdokumenten und Umsetzungshilfen.

Die Auswahl der normativen Grundlagen für das Nachhaltigkeits-Bewertungsraster erfolgte auf Basis einer systematischen Analyse international anerkannter Standards. Ziel war es, durch möglichst wenige, aber thematisch breit gefasste Quellen eine ganzheitliche Abdeckung sämtlicher relevanter Nachhaltigkeitsaspekte entlang der Lieferkette zu gewährleisten.

Vorrangig wurden ISO-Normen, OECD- und UN-Leitlinien herangezogen, da diese als wissenschaftlich validierte, branchenübergreifend akzeptierte und institutionell legitimierte Referenzrahmen gelten.

Durch die Kombination aus ISO 26000 (soziale Verantwortung), ISO 14001/14064 (Umweltmanagement und Klimabilanzierung), ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 20400 (nachhaltige Beschaffung) sowie der OECD- und UN-Referenzen wird eine methodisch belastbare, international anschlussfähige und inhaltlich vollständige Nachhaltigkeitsbewertung sichergestellt.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Quelle / Standardwerk</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Thematische Abdeckung</big>
|-
!ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility<ref>ISO. 2010. ''ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/42546.html</nowiki></ref>
|Global anerkannter Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung von Organisationen. Umfasst Menschenrechte, Arbeitspraktiken, Umwelt, faire Geschäftspraktiken, Konsumentenfragen und gesellschaftliches Engagement.
|Compliance, faire Bedingungen Mitarbeitende, gesellschaftliche Verantwortung, Nachhaltigkeitsstrategie, Transport & Arbeitsbedingungen, Schulungen, Nachweise
|-
!ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems<ref>ISO. 2015. ''ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/60857.html</nowiki></ref>
|Legt Anforderungen an Umweltmanagementsysteme fest. Grundlage für systematische Steuerung von Umweltaspekten.
|Umweltmanagementsystem, Recyclingfähigkeit, Verpackung, CO₂-Fußabdruck, zertifizierte Materialien
|-
!ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases: Quantification and Reporting<ref>ISO. 2018a. ''ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases – Specification with Guidance at the Organization Level for Quantification and Reporting of Greenhouse Gas Emissions and Removals.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/66453.html</nowiki></ref>
|Standard zur Erfassung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen auf Organisationsebene.
|CO₂-Fußabdruck, Transportwege
|-
!ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems<ref>ISO. 2018b. ''ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html</nowiki></ref>
|Weltweit anerkannte Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme.
|Arbeitsschutz, Schulungen, faire Arbeitsbedingungen
|-
!ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement: Guidance<ref name=":1">ISO. 2017. ''ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement – Guidance.'' Geneva: International Organization for Standardization. https://www.iso.org/standard/63026.html</ref>
|Leitfaden für nachhaltige Beschaffung; integriert ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in Beschaffungsprozesse.
|Verpackung, Wartung & Ersatzteile, zertifizierte Materialien, Lebenszyklusansätze
|-
!OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas<ref>OECD. 2016. ''OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas,'' 3rd edition. Paris: OECD Publishing. <nowiki>https://www.oecd.org/en/publications/oecd-due-diligence-guidance-for-responsible-supply-chains-of-minerals-from-conflict-affected-and-high-risk-areas_9789264111110-en.html</nowiki></ref>
|Leitlinie der OECD zur verantwortungsvollen Rohstoffbeschaffung. Weltweiter Referenzrahmen für Konfliktmaterialien.
|Konfliktmaterialien, Compliance, Lieferkettentransparenz
|-
!UN Global Compact (2000)<ref>United Nations Global Compact. 2000. ''The Ten Principles of the UN Global Compact.'' New York: United Nations. <nowiki>https://unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles</nowiki></ref>
|UN-Initiative mit 10 Prinzipien in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.
|Gesellschaftliche Verantwortung, faire Bedingungen, Nachhaltigkeitsstrategie, Compliance
|-
!GRI Standards (Global Reporting Initiative)<ref>Global Reporting Initiative (GRI). 2021. ''GRI Standards 2021 – Universal Standards.'' Amsterdam: Global Reporting Initiative. <nowiki>https://www.globalreporting.org/standards/</nowiki></ref>
|Internationaler Berichtsrahmen für Nachhaltigkeitsindikatoren (GRI 1–3, Themenstandards).
|Nachhaltigkeitsstrategie, Nachweise & Dokumente, CO₂, Ressourcenmanagement
|}

==== Zu 3. Datenanalyse ====
Die vorliegende Quellenbasis wurde im Sinne einer systematischen Literatur- und Standardrecherche erstellt, um ein methodisch konsistentes und international anschlussfähiges Nachhaltigkeitsbewertungssystem zu entwickeln.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Dimension</big>
!<big>Hauptquelle(n)</big>
!<big>Ergänzende Quelle(n)</big>
|-
!Ökologie
|ISO 14001, ISO 14064
|ISO 20400, GRI
|-
!Soziales
|ISO 26000, ISO 45001
|UN Global Compact
|-
!Governance / Ethik
|ISO 26000
|OECD Guidance, UN Global Compact
|}

==== Zu 4. Bewertung der Ergebnisse ====
Ziel ist eine nachvollziehbare, robuste und reproduzierbare Auswertung der Lieferantenselbstauskunft (LSA) in den Kategorien '''Unternehmen, Dienstleistungen''', '''Verbrauchsgüter (Einweg)''' und '''Gebrauchsgüter (Mehrweg)''' anhand von Punkteskalen basierend auf den Antworten. Die Methode kombiniert standardkonforme Grundsätze (ISO 20400, ISO 14040, GHG Protocol) mit etablierten Bewertungs- und Entscheidungsprozessen (Multi-Criteria Decision Analysis, Validierung, Sensitivitätsanalyse).

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht der verwendeten Inhalte der Befragung und Auswertung:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Matrix-Kategorie</big>
!<big>Inhalte (Kurz)</big>
!<big>Relevante Standards / Leitfäden (Begründung)</big>
|-
!Nachhaltigkeitsstrategie (Unternehmen)
|Vorhandensein Strategie + Nachweis
|ISO 20400: nachhaltige Beschaffungsstrategie; fördert strukturiertes Vorgehen. (GPP)
|-
!Umweltmanagement / Ökologische Kriterien
|EMS, zert. Materialien, Recyclingfähigkeit, CO₂-Angaben
|ISO 14040/14044 (LCA-Prinzipien) für Lebenszyklusbetrachtung; GHG Protocol (Scope-3) für Beschaffungsbezogene Emissionen. (ISO)
|-
!Soziale Kriterien
|Arbeitsschutz, Faire Bedingungen, Schulungen
|Standards zu Arbeitsbedingungen (ILO-Prinzipien) und GPP/EU-Kriterien betonen Verifizierbarkeit. (Green Forum)
|-
!Ökonomische Kriterien & Compliance
|Compliance-Nachweise, wirtschaftliche Nachhaltigkeit
|ISO 20400; Compliance-Prüfung reduziert Reputations-/Recht-Risiken. (GPP)
|-
!Logistik & Verpackung
|Transportemissionen, Verpackung
|GPP Guidance und Scope-3 Guidance für Transport & Logistik. (Green Forum)
|-
!Wartung/ Reparatur (Gebrauchsgüter)
|Verfügbarkeit Ersatzteile, Wartungskonzepte
|Circular Procurement / Circular supplier selection (MCDA Ansätze) empfehlen Lebenszeitbetrachtung. (MDPI)
|}
Die LSA-Auswertung dient der vergleichenden Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeitsaspekte. Sie unterstützt Hochschulen, im Rahmen einer Marktanalyse oder Beschaffung fundierte Entscheidungen zu treffen und Nachhaltigkeit messbar zu integrieren.

Die Bewertung basiert auf einem quantitativen Punktesystem, kombiniert mit qualitativer Nachweisprüfung. Durch '''Normalisierung''' werden Unterschiede der Maximalpunktzahlen je Kategorie ausgeglichen; '''Gewichtung''' ermöglicht strategische Priorisierung. Die '''relative Einstufung''' (A–D) erfolgt im Vergleich der Unternehmensantworten, was einen transparenten Marktüberblick schafft. Regelmäßige Wiederholung (z. B. alle 12–24 Monate) erlaubt Trendanalysen und Entwicklungsfeedback.

===== Vorgehensweise (kurz) in fünf Schritten (im Downloadbereich ausführliches Schritt-für-Schritt-Vorgehen) =====
{| class="wikitable"
|+
! <big>Schritt</big>
! <big>Inhalt</big>
! <big>Ergebnis</big>
|-
!1. Erfassung & Kategorisierung
|Zuordnung der Lieferanten zu den Kategorien ''Unternehmen / Dienstleistung'', ''Verbrauchsgüter'' oder ''Gebrauchsgüter''. Erfassung der Antworten und Nachweise.
|Vollständige Datengrundlage für Auswertung
|-
!2. Punktvergabe
|Bewertung gemäß vorgegebener Matrix:
''Ja + Nachweis = volle Punkte'', ''Nein = 0'', ''teilweise = Zwischenwert''.

'''Punkte zuweisen, aber Nachweispflicht rigoros prüfen''' (keine Punkte ohne Dokumentation).
|Roh-Punkte pro Lieferant und Kategorie
|-
!3. Normalisierung & Gewichtung
|Um Vergleichbarkeit zu schaffen, wird der prozentuale Score berechnet:
|
|-
| colspan="3" | '''Score (%) = (erreichte Punkte / Maximalpunkte) × 100'''
|-
| colspan="3" |Optional: Gewichtung der Kriterienblöcke nach Relevanz (z. B. Ökologie 35 %, Soziales 25 %, Ökonomie 20 %, Sonstiges 20 %).
|-
!4. Einordnung & Ranking
|Bildung von Nachhaltigkeitsgraden im relativen Vergleich (z. B. A ≥ 85%, B 70–84%, C 50–69%, D < 50%). Visualisierung über Heatmaps oder Radar-Charts.
|Transparente Einstufung der Lieferanten
|-
!5. Validierung & Reporting
|Stichprobenhafte Dokumentenprüfung; bei Unklarheiten Nachforderung oder Audit. Ergebnisse in Scorecards zusammengefasst und an Lieferanten rückgemeldet.
|Qualitätssicherung & kontinuierliche Verbesserung
|}

===== Nutzen für Hochschulen =====

* Einheitliche Bewertungslogik für dezentrale Beschaffungsstellen
* Transparente Entscheidungsgrundlage im Vergabeprozess
* Stärkung nachhaltiger Lieferketten und Scope-3-Bilanzierung
* Dokumentierte Nachvollziehbarkeit gegenüber Öffentlichkeit und Fördergebern

== Praxisaustausch und Markttauglichkeit ==
Die Ergebnisse wurden im engen Austausch mit dem REKLINEU Praxispartner [https://www.memoworld.de/ MEMO AG] entwicklet und getestet. Die Rolle der MEMO AG war hierbei, als seit Ende der 1980er Jahre i[https://nachhaltigkeit.memo.de/ueber-memo/meilensteine/ m Sinne der Nachhaltigkeit agierendes Unternehen], erfahrene Kooperationspartner:innen, zu helfen Gedanken zu ordnen, Entscheidungen zu reflektieren und neue Perspektiven zu gewinnen.

Dies geschah im stetigen Austausch über Mail und Videokonferenzen im Zeitraum zwischen Januar 2024 bis Juni 2025. Immer mit dem Ziel, in der Praxis anwendbare Befragungen und Bewertungen zu erstellen. Der Austausch fand im Hauptsächlichen zwischen Lothar Hartmann, Leitung Nachhaltigkeitsmanagement der MEMO AG, und Peter Walker, inhaltlicher Projektverantwortlicher des [https://business.thws.de/ial/ IAL] für das Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

Die Dokumente wurden somit ständig hinsichtlich Markttauglichkeit und Anwendbarkeit getestet und stetig auf Basis der Rückmeldungen angepasst.

== Downloadbereich ==
Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen zu können, die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Um den diversen Anforderungen einer Marktrecherche gerecht zu werden, wurden drei Befragungsvarianten entwickelt:

<div align="center">
{| class="wikitable"
|+
| rowspan="2" |'''<big>Nachhaltigkeit</big>'''
'''<big>gesamtes Unternehmen</big>'''
| colspan="3" |<big>'''Dateien Befragung + Bewertungsmatrix'''</big>
|-
|[[Datei:LSA Unternehmen Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|links|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Unternehmen DL.pdf|zentriert|mini|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|150x150px|rechts]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Dienstleistungen</big>'''
|[[Datei:LSA Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Verbrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Einwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Verbrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Gebrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Mehrwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität bei Recherche Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Gebrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|}
<div align="left">

== Schritt-für-Schritt-Vorgehen (ausführlich) ==
'''Vorbereitung & Metadaten erfassen'''

* '''Ziel & Scope''': Definiert, ob die Auswertung für eine Vergabeentscheidung, reine Marktsondierung oder zur Lieferantenentwicklung dient.
* '''Kategorisierung''': Ordnet jede LSA-Antwort der passenden Kategorie zu (Unternehmen/Dienstleistung / Verbrauchsgut / Gebrauchsgut).
* '''Metadaten erfassen''': Datum, befragte Einheit, Antwortstatus (vollständig/teilweise), Nachweise hochgeladen (ja/nein), ggf. Kontakt für Plausibilitätsfragen.

'''Begründung:''' Klare Scope-Definition ist Sustainable Procurement Best Practice<ref name=":1" />
----'''2) Punktvergabe nach Matrix (direkte Anwendung)'''

* '''Automatisierte/Manuelle Zuweisung''': Für jede Fragegruppe die vorgegebene Punktzahl zuweisen (z. B. „Ja + Nachweis = 10“, „Nein = 0“). Nutzen Sie Formular-Import (z. B. LimeSurvey.lss) für Automatisierung, wenn möglich.
* '''Beweispflicht''': Punkte für „Ja + Nachweis“ nur vergeben, wenn das angeforderte Dokument/Link als Nachweis vorliegt und plausibel ist (z. B. ISO-Zertifikat, Nachhaltigkeitsbericht, Audit). Dokumentenprüfung dokumentieren (wer, wann).
* '''Zwischenfälle''': Wenn die Antwort „Sonstige“ oder textliche Begründung enthält, bewertet ein Fallback-Reviewer (2. Person) diese qualitativ und weist Punkte gemäß Matrix (z. B. 5/10) zu.

'''Methodischer Hinweis:''' Vergabe nur bei Evidenz vermeidet „Greenwashing“-Inflation und entspricht GPP-Prinzipien zur Verifizierbarkeit.<ref name=":2">European Commission. “GPP Criteria and Requirements.” ''Green Forum – Green Business'', accessed November 18, 2025. <nowiki>https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/gpp-criteria-and-requirements_en</nowiki></ref>
----'''3) Normalisierung und Vergleichbarkeit'''

Da die Matrizes unterschiedliche Maximalpunktzahlen pro Kategorie haben (z. B. Max 75, 85), ist eine Normierung notwendig, bevor Lieferanten vergleichend gerankt werden.

* '''Prozentualer Score''': Für jeden Lieferanten (L) in Kategorie (K): Score_pct (L,K) = (Summe erreichte Punkte / Maximalpunktzahl_K) * 100 <br> Das ergibt einen 0–100%-Wert, vergleichbar über Kategorien.
* '''Alternativ: ''Standardwert''''' (wenn Verteilung sehr schief): Für statistische Vergleichsanalysen (z. B. Erkennen von Ausreißern) zusätzlich z-Scores berechnen.
----'''4) Gewichtung (optional, empfohlen)'''

* '''Option A | Gleichgewichtung (einfach, fair):''' Alle Kategorien (Nachhaltigkeitsstrategie, Ökologie, Soziales, Ökonomie etc.) gleich gewichten. Vorteil: transparent und leicht nachvollziehbar.
* '''Option B | Stakeholdergewichtung (präferiert bei strategischen Zielen):''' Gewichtungen mittels Workshop mit Beschaffenden'','' Nachhaltigkeitsbeauftragten, Nutzenden festlegen (z. B. Ökologie 35%, Soziales 25%, Ökonomie 20%, Sonstiges 20%). Dokumentieren Sie die Herkunft bzw. Argumentation der Gewichte.
* '''Gewichtungsformel:''' TotalScore = Σ (Score_pct_subcategory * Gewicht_subcategory)

'''Empfehlung:''' Gewichtungsentscheidung dokumentieren und publizieren (Transparenz).<ref name=":1" />
----'''5) Umgang mit fehlenden oder teilweisen Antworten'''

* '''Fehlende Nachweise''': Punkte für «Ja + Nachweis» nur halb vergeben (z. B. 50 %) oder 0, abhängig von Ihrer Policy. Empfohlen: konservative Behandlung (keine Punkte ohne Nachweis), aber Nachfrist zur Nachreichung ermöglichen.
* '''Teilweise Antworten''': Bewerten Sie Teil-Nachweise gemäß Matrix (die Matrix sieht z. B. 5/10 vor).
* '''Imputation vermeiden (Definition: fehlende Daten - Antwortausfälle – vervollständigen)''': Vermeidet statistische Imputation mit Durchschnittswerten bei Kernkriterien - kann Verzerrungen verursachen; dokumentiert aber, wenn Imputation erfolgt (z. B. bei großen Stichproben für Trendanalysen).

'''Begründung (Quelle):''' GHG Protocol empfiehlt supplier-specific data vor Durchschnittsdaten; analog: verifizierbare Antworten vor Annahmen.<ref>Greenhouse Gas Protocol Initiative. ''Category 1: Purchased Goods and Services. Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions'', chapter 1. Washington, DC: World Resources Institute & World Business Council for Sustainable Development, December 2022. Accessed November 18, 2025. <nowiki>https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2022-12/Chapter1.pdf?utm_source</nowiki></ref>
----'''6) Verifizierung & Qualitätssicherung'''

* '''Dokumentenprüfung''': Stichprobenhafte Verifizierung (z. B. 20 % der Lieferanten) durch Prüfteam; bei kritischen Lieferanten (hohes Volumen oder Risikokategorie) Vollverifikation.
* '''Drittanbieterchecks''': Wenn vorhanden, berücksichtigt externe Ratings (EcoVadis, B Corp, ISO-Zertifikate) als Zusatznachweis; zieht diese als separate Evidenzspalte heran.
* '''Audits''': Bei Unklarheiten oder Widersprüchen Kurz-Audit / Interview durchführen. Protokolliert Korrekturen.

'''Quelle:''' Praxisleitfäden zu Supplier Assessment und ISO 20400 empfehlen Verifizierungsstufen<ref name=":1" />.
----'''7) Aggregation, Ranking und Einordnung (Relative Grade)'''

* '''Rangliste erstellen''': Sortiert nach TotalScore oder nach Teilbereichen (z. B. Ökologie-Score).
* '''Relative Grade''' (nach eurer Vorgabe „relative Vergleich“): Bildet Grade z. B. A/B/C/D anhand Perzentile oder fixen Prozentbändern:
** A (sehr nachhaltig): Top 10 % oder Score ≥ 85 %
** B (gut): 70–85 %
** C (ausreichend): 50–70 %
** D (kritisch): < 50 % Alternativ Grade-Bänder anpassen an Verteilung der Scores (z. B. Quartile). Dokumentiert Wahl und Grenzen.
* '''Visualisierung''': Nutzt Heatmaps (Kriterien vs. Lieferanten), Radar-Plots pro Lieferant (Stärken/Schwächen), Scorecards (Kurzprofil mit Punktesplit).

'''Hinweis:''' Relative Grade sind das, was ihr als „Einordnung im relativen Vergleich“ definiert - stellt sicher, dass die Definition kommuniziert wird. MCDA-Literatur empfiehlt Sensitivitäts-/Stabilitätsprüfungen (siehe nächster Schritt)<ref>Ferla, Giulio, Benedetta Mura, Silvia Falasco, Paola Caputo, and Agata Matarazzo. “Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) for Sustainability Assessment in Food Sector: A Systematic Literature Review on Methods, Indicators and Tools.” ''Science of The Total Environment'' 946 (2024): 174235. <nowiki>https://doi.org/10.1016/j.scitotenv.2024.174235</nowiki></ref>.
----'''8) Reporting & Integration in Beschaffungsprozess'''

* '''Report-Elemente:''' (1) Kurzfassung mit Top-Kandidaten und Grades, (2) Detaillierte Scorecards pro Lieferant, (3) Nachweisliste (eingereichte Dokumente), (4) Empfehlungen (z. B. präferenzielle Zuschläge, Bedingungen, Entwicklungsmassnahmen), (5) Dokumentation von Unsicherheiten und Sensitivitätsbefunden.
* '''Einbindung in Vergabe:''' Legen Sie fest, ob LSA-Score "zwingend" (Ausschlusskriterium) oder "bewertend" (Mehrpunkte/Bonus) wirkt. Bei öffentlichen Einrichtungen GPP-Konformität prüfen. <ref name=":2" />

----'''9) Follow-up, Kapazitätsaufbau & Continuous Improvement'''

* '''Feedback an Lieferanten:''' Senden Sie standardisierte Scorecards mit möglichen Entwicklungsempfehlungen (z. B. Schulungen, Nachholtermine).
* '''Monitoring:''' Wiederholte Befragung alle 12 - 24 Monate; Entwicklungverfolgung.
* '''Integration in KPIs der Hochschule:''' Z. B. Anteil nachhaltiger Lieferanten (A/B) am Gesamtvolumen.
'''Quelle:''' ISO 20400 empfiehlt Einbettung in organisatorische Prozesse und kontinuierliche Verbesserung.<ref name=":1" />

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Im Folgenden werden die kritischen Punkte dieser Vorgehensweise nochmals, mindestens zur Reflexion und Bewusstseinsstärkung, dargestellt. Dies soll noch einmal zum internen Austausch und zur gemeinsamen individuellen Anpassung innerhalb der Institution vor dem Einsatz der Hilfsmittel appelieren.

'''Zielsetzung & Nutzen'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte / Risiken</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Systematische Sammlung von Lieferantendaten'''
|Transparente Marktanalyse; unterstützt Scope-3-Bilanzierung
|Aufwand für Datenpflege; unvollständige Rückmeldungen möglich
|Wie wird sichergestellt, dass alle relevanten Lieferanten tatsächlich teilnehmen?
|-
|'''Integration von Nachhaltigkeitskriterien (ökologisch, sozial, ökonomisch)'''
|Einheitliche Bewertungsgrundlage; erleichtert Vergleichbarkeit
|Gefahr von Greenwashing, wenn Nachweise fehlen
|Wie wird die Verifizierbarkeit der Angaben sichergestellt?
|-
|'''Unterstützung dezentrale Beschaffung'''
|Einheitliche Bewertungslogik über Fakultäten hinweg
|Unterschiedliche Kompetenzen der Nutzer:innen
|Reicht eine Standardmatrix, um unterschiedliche Beschaffungsstellen zu bedienen?
|-
|'''Dokumentierte Nachvollziehbarkeit'''
|Fördermittel- und Rechenschaftspflichten werden unterstützt
|Erhöhter administrativer Aufwand
|Welche Dokumentationsstandards sind erforderlich, um Compliance zu gewährleisten?
|}
'''Bewertungslogik & Methodik'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Punktesystem + Nachweispflicht'''
|Transparente, objektive Bewertung
|Punktesystem kann komplex sein; hoher Prüfaufwand
|Sind die Punktegewichtungen nachvollziehbar und gerechtfertigt?
|-
|'''Normalisierung & Gewichtung der Scores'''
|Vergleichbarkeit zwischen Kategorien
|Subjektive Gewichtung kann strategische Verzerrungen erzeugen
|Wer entscheidet über Gewichtung, und wie transparent wird diese kommuniziert?
|-
|'''Integration qualitativer Belege'''
|Minimiert Greenwashing
|Bewertungsaufwand hoch; Risiko interpretativer Verzerrungen
|Wie wird die Qualität der Dokumente einheitlich bewertet?
|}
'''Standardwerke & Bewertungsbasis'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''ISO-Normen, OECD, UN Global Compact, GRI als Basis'''
|International anerkannt; robuste Bewertungsgrundlage
|Anpassung an branchenspezifische Besonderheiten erforderlich
|Sind die Standards für alle Lieferantenbranchen gleich gut anwendbar?
|-
|'''Triple-Bottom-Line Abdeckung'''
|Ganzheitliche Sicht auf Nachhaltigkeit
|Fokus auf Normen kann innovative Ansätze außer Acht lassen
|Wie werden innovative, aber nicht standardisierte Praktiken bewertet?
|-
|'''Fokus auf Nachweise statt Selbsteinschätzung'''
|Erhöhte Validität
|Fehlende Nachweise können Teilnahme reduzieren
|Gibt es Mechanismen, um fehlende Nachweise nachzufordern oder zu verifizieren?
|}
'''Praxisrelevanz & Markttauglichkeit'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Praxispartnerfeedback (MEMO AG)'''
|Sicherstellung Anwendbarkeit; iterative Verbesserung
|Limitierte Rückmeldungen aus spezifischer Branche
|Wie wird die LSA auf andere Lieferantenmärkte übertragen?
|-
|'''Regelmäßige Wiederholung (12–24 Monate)'''
|Trendanalysen, kontinuierliche Verbesserung
|Ressourcenaufwand hoch
|Wie wird die Nachhaltigkeit der Erhebungsprozesse langfristig gesichert?
|-
|'''Integration in Vergabeprozesse'''
|Fördert nachhaltige Entscheidungen
|Gefahr von Verzögerungen oder Überregulierung
|Wie wird Balance zwischen Validierung und Beschaffungsgeschwindigkeit gewährleistet?
|}
'''Herausforderungen & Hemmnisse'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Dezentrale Beschaffung'''
|Anpassbar an lokale Gegebenheiten
|Uneinheitliche Anwendung; schwer zu standardisieren
|Welche Mindeststandards müssen zwingend gelten?
|-
|'''Personalmangel & begrenzte Expertise'''
|Potenzial für Schulung & Kapazitätsaufbau
|Verzögerungen, fehlerhafte Bewertungen
|Welche Unterstützungsmechanismen für Beschaffungsverantwortliche gibt es?
|-
|'''Fehlende Schnittstellen zu Nachhaltigkeits- & Beschaffungsstellen'''
|Möglichkeit für Prozessintegration
|Redundante Arbeit, Dateninkonsistenzen
|Wie können Schnittstellen systematisch geschaffen werden?
|-
|'''Greenwashing / falsche Angaben'''
|Stärkt Auditfähigkeit
|Erhöht Validierungsaufwand
|Welche Verifikationsstufen sind notwendig, um Risiken zu minimieren?
|}
'''Potenziale & Verbesserungsperspektiven'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Leitfragen</big>'''
|-
|'''Digitale Bewertungsinstrumente & Automatisierung'''
|Effizienzsteigerung; Reduktion manueller Fehler
|Implementierungskosten; technische Barrieren
|Welche Tools sind kompatibel mit bestehenden Systemen?
|-
|'''Kooperation zwischen Hochschulen'''
|Ressourcenteilung; Benchmarking
|Abstimmungsaufwand; Datenschutz
|Wie werden gemeinsame Standards und Datenaustausch geregelt?
|-
|'''Integration von Zertifikaten (EMAS, ISO 14001)'''
|Objektive Nachweise; Standardisierung
|Überprüfung erforderlich; länderspezifische Unterschiede
|Wie werden Zertifikate auf Echtheit und Relevanz geprüft?
|-
|'''Feedback & Entwicklung von Lieferanten'''
|Kontinuierliche Verbesserung; Motivation der Partner
|Risiko geringer Rückmeldungen; Umsetzung unklar
|Wie werden Entwicklungsempfehlungen nachverfolgt?
|}
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=== Quellen ===
[[Category:Draft]]
<references />
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Klimaschutz]]
[[Kategorie:Best Practice]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
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Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T11:29:38Z

Pete Walker: /* Kreislaufwirtschaft - Circular Economy (CE) */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Definitionen & Dimensionen“''' schafft ein gemeinsames Verständnis davon, was nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ausmacht. Er erläutert zentrale Begriffe und verknüpft ökologische, soziale und ökonomische Dimensionen zu einem klaren Orientierungsrahmen. So dient er als Grundlage, um Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und nachhaltig auszurichten.

'''Alle im Folgenden dargestellten Definitionen & Dimensionen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG HochN kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''
[[Datei:Definitionen & Dimensionen LBNE Icon klein.png|alternativtext=chat GPT 5.1: "kreiiere mir ein bild (icon) zu Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung" 13.11.25|mini|400x400px|Definitionen & Dimensionen]]

== Definitionen und Dimensionen ==
Nachhaltige Beschaffung umfasst alle Beschaffungsprozesse, bei denen ökologische, soziale und ökonomische Aspekte systematisch berücksichtigt werden. Hochschulen gelten als komplexe Institutionen mit vielfältigen Beschaffungsbedarfen (IT, Labore, Gebäude, Reinigung, Mobilität etc.), wodurch nachhaltige Kriterien eine besondere Wirkung erzielen. Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0">Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref> definiert nachhaltige Hochschulbeschaffung als eine Verbindung aus „strategischer Verankerung, Lebenszyklusansätzen und der Integration von Umwelt- und Sozialkriterien“ in allen relevanten Produktgruppen .

'''Die Dimensionen der nachhaltigen Beschaffung umfassen in der Regel:'''

=== Ökologische Dimension ===
Sie betrifft Umweltwirkungen entlang des gesamten Lebenszyklus – von der Rohstoffgewinnung über Produktion, Nutzung bis zur Entsorgung oder Wiederverwendung. Dazu gehören Energieeffizienz, Ressourcenverbrauch, Schadstoffvermeidung und Kreislauffähigkeit. Der ''Umweltleitfaden Hamburg 2019''<ref name=":1">Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bukea/themen/nachhaltigkeit/nachhaltige-beschaffung/umweltgerechte-beschaffung-2019-170620</ref> betont, dass Ausschreibungen zunehmend Kriterien wie Langlebigkeit, Reparierbarkeit und Re-Use verpflichtend berücksichtigen sollen .

=== Soziale Dimension ===
Soziale Nachhaltigkeit bezieht sich auf Arbeits- und Produktionsbedingungen, Einhaltung von Menschenrechten, faire Löhne und Arbeitsschutz. Der ''BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung''<ref name=":2">Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.</ref> integriert soziale Risiken systematisch in Lieferkettenanalysen und weist auf verbindliche Mindeststandards wie ILO-Kernarbeitsnormen hin.

=== Ökonomische Dimension ===
Sie umfasst [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten], Wirtschaftlichkeit und Risikominimierung. [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Nachhaltige Beschaffung ist nicht zwingend teurer]], sondern berücksichtigt langfristige Kosten, wie Wartung, Reparatur, Energieverbrauch oder End-of-Life-Prozesse. Der ''LfU-Leitfaden Behörden Bayern''<ref name=":3">Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X. https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X.]</ref> hebt die Bedeutung der „wirtschaftlichen Bewertung über die gesamte Nutzungsdauer“ hervor, um ökologische und ökonomische Interessen zu verbinden .

=== Governance und institutionelle Verankerung ===
Nachhaltige Beschaffung erfordert klare Zuständigkeiten, interne Leitlinien, Sensibilisierung und Schulungsmaßnahmen. Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> zeigt, dass Hochschulen nur dann nachhaltige Beschaffung erfolgreich implementieren, wenn Governance-Strukturen, Prozesse und Rollen eindeutig definiert sind .

=== Kreislaufwirtschaft - Circular Economy CE ===
CE bedeutet, Materialien möglichst lange im Umlauf zu halten, Wiederverwendung zu ermöglichen, Abfälle zu vermeiden und Produkte recyclingfähig zu gestalten. Der ''Hamburger Umweltleitfaden 2019''<ref name=":1" /> integriert CE stark über Re-Use-Konzepte, Recyclingmaterialien und Lebenszykluskostenmodelle. Auch die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5">Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref> fordert explizit ressourcenschonende und langlebige Produkte sowie Abfallvermeidung .

== Bedeutung und Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen hat eine große Hebelwirkung, da Hochschulen große Beschaffungsvolumina, vielfältige Produktbedarfe und Vorbildfunktion haben.

=== Ökologische Vorteile ===

* Reduktion von Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch und Ressourcenverschwendung (vgl. UBA-Leitfäden<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</ref>, besonders Reinigungsdienstleistungen, die schadstoffarme Produkte und effiziente Verfahren fördern).
* Förderung langlebiger, reparierbarer und recyclingfähiger Produkte.<ref name=":1" />

=== Soziale Vorteile ===

* Vermeidung von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und gefährlichen Arbeitsbedingungen.<ref name=":2" />
* Stärkung fairer Lieferketten insbesondere bei Textilien<ref>femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref>, IT und Reinigungsdienstleistungen.

=== Ökonomische Vorteile ===

* Einsparungen durch [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten] statt reiner Anschaffungskosten.<ref name=":3" />
* Geringere [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Entsorgungskosten]] und geringerer Ressourcenverbrauch.
* Stabilere Lieferketten durch zuverlässige [[Lieferantenselbstauskunft|Lieferantenbeziehungen]].

=== Institutionelle Vorteile ===

* Erfüllung [[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|gesetzlicher Vorgaben]] (z. B. Klimaschutzgesetze, Vergaberecht).
* Stärkung der Hochschulidentität als nachhaltige Institution.
* Imagegewinn und Attraktivität für Studierende und Forschende.

=== Vorteile durch nachhaltige Entsorgung - CE ===

* Weniger Abfallaufkommen und Kosten.
* Schaffung interner Re-Use-Systeme (z. B. Möbelpool).
* Aufbau [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Kreisl%C3%A4ufe_(im_Sinne_einer_Circular_Economy) kreislauffähiger Materialströme] (z. B. Recyclingpapier, Mehrweg).<ref name=":4" /><ref name=":5" />

== Ziele - Zielgruppen ==
Der Leitfaden dient im Beschaffungsprozess als Unterstützung bei der Suche und Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen. Er richtet sich an operativ tätige Beschaffungsverantwortliche, Führungskräfte sowie alle weiteren am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeiter*innen von öffentlicher Hand. Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur Aufgabe der Beschaffenden, sondern insbesondere auch der Entscheidungsträgerinnen. Bei Beschaffungen und Investitionen sollen die Umweltwirkungen während Ausschreibung, Herstellung, Lieferung, Nutzung und Entsorgung berücksichtigt und umwelt- sowie sozialverträgliche Varianten bevorzugt werden. Bei der Auswahl von Unternehmen sollen der gesamte Produktlebenszyklus sowie die Wertschöpfung innerhalb Europas bzw. der Region, soweit rechtlich zulässig, einbezogen werden.<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021.[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref>

Für die Einführung und Akzeptanz einer nachhaltigen Beschaffung ist es unumgänglich, die relevanten Anspruchsgruppen zu kennen und diese im Planungs- und Umsetzungsprozess zu berücksichtigen. Überlegen Sie, auf wen Ihre Beschaffungsprozesse Auswirkungen haben, gleichen Sie Ihre Erwartungshaltungen ab und berücksichtigen Sie dabei insbesondere eventuell benannte Risiken und Lösungsansätze.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021.[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref>

'''Hauptziele nachhaltiger Beschaffung'''

* '''Reduktion der Umweltwirkungen''' durch ökologische Kriterien, Langlebigkeit und CE<ref name=":1" />
* '''Etablierung fairer und sicherer Lieferketten'''<ref name=":2" />
* '''Langfristige Wirtschaftlichkeit''' durch [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Lebenszyklusansätze]]<ref name=":3" />
* '''Professionalisierung und Governance''' der Beschaffung<ref name=":4" />
* '''Integration nachhaltiger Entsorgungspraktiken'''<ref name=":5" />

'''Zielgruppen innerhalb der Hochschule'''

* '''Zentrale Beschaffungsstellen / Einkauf'''
* '''Verwaltungseinheiten''' (z. B. Gebäudemanagement, IT, Reinigung)
* '''Lehr- und Forschungseinrichtungen''' (Laborverbrauchsmaterialien, Geräte)
* '''Studierendenwerke und Campusdienste'''
* '''Hochschulleitung / Governance-Strukturen''', die Nachhaltigkeitsziele festlegen<ref name=":4" />

'''Externe Zielgruppen'''

* Lieferanten, Dienstleister, Vergabestellen
* Kommunen und Behörden (bei gemeinsamen Projekten)

== Reduktion ==

Reduktion bezeichnet die gezielte Verringerung von Ressourcenverbrauch, Abfallaufkommen, Emissionen und Umweltwirkungen entlang des gesamten Beschaffungs- und Entsorgungsprozesses. Für Hochschulen ist Reduktion ein zentraler Hebel, da sie mit ihren vielfältigen Beschaffungsvolumina (IT, Laborbedarf, Reinigung, Gebäude, Mobilität) erhebliches Einsparpotenzial besitzen.

Mehrere Leitfäden betonen Reduktion als oberste Priorität im [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Nachhaltigkeits- und Abfallmanagement]]:

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> nennt Reduktion als baseline einer nachhaltigen Hochschulbetriebsstrategie, insbesondere durch bewusstere Bedarfsprüfung, effiziente Nutzung vorhandener Ressourcen und Minimierung von Abfällen.
* Der ''Umweltleitfaden Hamburg''<ref name=":1" /> fordert die konsequente Bevorzugung langlebiger, reparierbarer Produkte, wodurch das Ressourcenvolumen deutlich reduziert wird.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> verweist explizit darauf, Anschaffungen zu vermeiden, wenn vorhandene Alternativen (z. B. Re-Use, interne Weiterverwendung) bestehen.
* Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0" /> stellt „bedarfsgerechte Beschaffung“ als erste Stufe des nachhaltigen Prozesses dar: Nicht benötigte Produkte sollen nicht beschafft werden, um Umwelt- und Sozialwirkungen zu reduzieren.

'''Praxisrelevante Ansatzpunkte der Reduktion an Hochschulen:'''

* '''Bedarfsprüfung als Standardprozess''': Jede Beschaffung beginnt mit der Frage: ''„Ist der Bedarf zwingend oder kann vorhandenes Material genutzt werden?“''
* '''Langlebige Produkte''' einsetzen (z. B. Möbel, IT), um Austauschzyklen zu verlängern.
* '''Weniger Einwegprodukte''', insbesondere in Laboren, Veranstaltungen oder Reinigungsprozessen (vgl. UBA-Reinigungsleitfaden<ref>Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref>).
* '''Digitale Beschaffung statt papierintensiver Verfahren''' (z. B. digitale Vergabeunterlagen).
* '''Effizienzprogramme''' im technischen Betrieb (Energie, Wasser, Heizung).
* '''Re-Use-Systeme''' institutionell stärken, um Neuanschaffungen zu reduzieren.Reduktion ist damit nicht nur ein technischer Ansatz, sondern ein kultureller Hebel, der die gesamte Organisation betrifft.

== Kompensation ==
Kompensation bezeichnet Maßnahmen, mit denen unvermeidbare Umweltwirkungen – insbesondere Treibhausgasemissionen – ausgeglichen werden. Im Kontext der Hochschulbeschaffung ist Kompensation '''immer der letzte Schritt der Nachhaltigkeitshierarchie''', nach Reduktion, Wiederverwendung und Recycling, wie es auch die Abfallhierarchie des KrWG und mehrere Hochschulleitfäden nahelegen.

Während Beschaffungsleitfäden wie HOCH-N und HNEE den Fokus auf Vermeidung und Reduktion legen, wird Kompensation als ergänzende Maßnahme verstanden, wenn nachhaltige Beschaffungsoptionen technisch oder wirtschaftlich nicht vollständig umsetzbar sind.

'''Mögliche Kompensationsformen im Hochschulkontext:'''

* Klimakompensation für unvermeidbare Emissionen (z. B. Dienstreisen, Spezialgeräte, energieintensive Beschaffungen).
* Ausgleichsmaßnahmen im Campusraum, etwa ökologische Aufwertungen oder Biodiversitätsprojekte.
* Unterstützung externer, zertifizierter Klimaprojekte

'''Hochschulspezifische Leitfäden betonen allerdings:'''

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> empfiehlt klar, dass Kompensation nur für restliche, nicht vermeidbare Emissionen eingesetzt werden sollte. Die Priorität liegt auf Umstellung der Prozesse, nicht auf Ausgleichsmaßnahmen.
* Der ''LfU-Bayern Leitfaden''<ref name=":3" /> verweist auf Klimaschutzstrategien, bei denen Kompensation nur ein ergänzendes Element ist und nachhaltige Beschaffung der zentrale Hebel zur Emissionsminderung bleibt.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> zeigt, dass Hochschulen generell Prozesse so gestalten sollten, dass Emissionen innerhalb der Organisation minimiert werden, bevor externe Kompensationsangebote genutzt werden.

'''Erzählbare Rolle von Kompensation in der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen:'''

# Kompensation ist nachgelagert und ergänzend, niemals ein Ersatz für nachhaltige Beschaffung.
# Sie dient der Erreichung von Klimazielen, wenn technische Alternativen (z. B. emissionsfreie Laborgeräte) nicht existieren.
# Kompensationsmaßnahmen müssen zertifiziert und transparent sein.
# Kompensationsstrategien sollten in die Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsstrategie der Hochschule integriert werden.

Damit wird Kompensation zu einem sinnvollen Baustein eines umfassenden Nachhaltigkeitsmanagements – jedoch stets mit der Prämisse: '''Zuerst vermeiden und reduzieren, erst dann kompensieren.'''

=== Herausforderungen und Spannungsfelder bei Reduktion und Kompensation ===
'''Fokusverschiebung: Kompensation statt tatsächlicher Veränderung'''

Mehrere Leitfäden warnen davor, dass Organisationen versuchen könnten, Kompensation als einfachen Ersatz für strukturelle Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu nutzen. Der HOCH-N-Leitfaden<ref name=":4" /> stellt ausdrücklich klar, dass „Vermeidung und Reduktion Vorrang vor sämtlichen Ausgleichsmaßnahmen“ haben müssen, da Hochschulen vor allem durch Beschaffung, Mobilität und Energieverbrauch reale Emissionsquellen direkt beeinflussen können.

'''Fehlende Datenbasis für Reduktionspotenziale'''

Ein strukturelles Problem ist die mangelnde Transparenz über Verbrauchsdaten (Energie, Material, IT, Laborbedarf). Ohne Daten lässt sich Reduktion weder sicher planen noch messen. LfU Bayern<ref name=":3" /> und HOCH-N heben hervor, dass Hochschulen erst durch Monitoring und „Klärung interner Verantwortlichkeiten“ imstande sind, wirksame Reduktionsstrategien zu entwickeln.

'''Fehlende Anreize beziehungsweise Zielkonflikte'''

Hochschulen stehen häufig in folgenden Zielkonflikten:

* Nachhaltige Produkte sind langlebiger, aber in der Anschaffung teurer → Budgetrestriktionen
* Laborsicherheit verlangt häufig Einwegprodukte → Reduktionspotenzial ist begrenzt
* Hohe Forschungsgeschwindigkeit kollidiert mit Re-Use-Prozessen
* Gebäudebetrieb und Beschaffung sind organisatorisch getrennt → geteilte Verantwortungen

Der BME-Leitfaden<ref name=":2" /> zeigt, dass fehlende institutionelle Anreize ein zentrales Hemmnis sind: Nachhaltigkeitsziele werden formuliert, aber ohne Anreiz-/Zielsystem nicht umgesetzt.

=== Risiken bei Reduktion und Kompensation ===
'''„Greenwashing“ & Fehleinschätzungen'''

Kompensation kann, wenn falsch verstanden oder unkritisch eingesetzt, zu sogenanntem ''[[Greenwashing]]'' führen.

Problematisch wird es, wenn Hochschulen:

* Emissionen kompensieren, bevor interne Einsparpotenziale ausgeschöpft sind
* unsichere oder nicht zertifizierte Kompensationsanbieter nutzen
* nur kommunikativ kompensieren, ohne strukturelle Änderungen einzuleiten

'''Reduktionsstrategien wirken langsam'''

Reduktion erfordert Prozessänderungen, Umstellungen, kulturelle Transformation - es ist ein langfristiger Ansatz. Dadurch entsteht das Risiko, dass Hochschulen zu kurzfristigen, schnellen Lösungen (z. B. Kompensation) greifen. Die HNEE-Richtlinie<ref name=":5" /> betont daher ausdrücklich die bewusste Prüfung aller vorhandenen Ressourcen, bevor neue Beschaffungen ausgelöst werden.

'''Fehlende Zuständigkeiten für Kompensation'''

Während Beschaffung und Entsorgung klaren Zuständigkeiten folgen, ist Kompensation organisatorisch oft „heimatlos“: fällt sie in das Nachhaltigkeitsmanagement, das Gebäudemanagement oder das Präsidium? Diese Frage ist laut HOCH-N entscheidend für Wirksamkeit und Transparenz.

=== Chancen durch systematische Anwendung bei Reduktion und Kompensation ===
'''Reduktion schafft Kostenvorteile und Effizienz'''

Reduktion bietet Hochschulen besonders starke Effekte:

* [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Weniger Beschaffungen]] → geringere Kosten
* [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Weniger Abfall]] → geringere Entsorgungskosten
* [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Langlebige Produkte]] → weniger Austauschzyklen

'''Kompensation als Baustein für Klimastrategien'''

Kompensation kann im Hochschulsektor sinnvoll sein, wenn:

* der Ausgleich wissenschaftlich anerkannt und zertifiziert ist
* sie klar kommuniziert wird („Wir kompensieren ''Restemissionen'', keine vermeidbaren Emissionen“)
* sie in eine langfristige Klimastrategie integriert wird
* viele Hochschulen nutzen Kompensation für hochspezialisierte Laborgeräte, Forschungsreisen oder unvermeidbare Energiebedarfe.

== Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme an Hochschulen ==
In der nachhaltigen Transformation von Hochschulen spielen Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme (UMS/EnMS) eine zentrale Rolle, da sie ein systematisches Vorgehen zur Verbesserung ökologischer Leistungen ermöglichen. Für Hochschulen - als komplexe, vielfältige Organisationen - bieten sie Vorteile wie gesteigerte Effizienz, verbesserte Compliance und einen Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie. Zugleich stellen sie einen nicht unerheblichen Aufwand in Organisation, Ressourcen und Kulturwandel dar. Im diesem Kontext sind drei verbreitete Systeme besonders relevant:

# '''EMAS („Eco‑Management and Audit Scheme“)'''
# '''DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem‑Norm)'''
# '''ISO 50001 (Energiemanagementsystem‑Norm)'''

=== EMAS – European Union Eco‑Management and Audit Scheme ===
Das '''Eco‑Management and Audit Scheme (EMAS)''' ist ein von der EU entwickeltes Managementsystem, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Umweltleistung ganzheitlich zu verbessern und zugleich Transparenz und Glaubwürdigkeit zu schaffen. EMAS baut auf den Anforderungen der ISO 14001 auf, geht aber in mehreren Punkten darüber hinaus.<ref name=":6">Umweltbundesamt. “Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme.” Umweltbundesamt, zuletzt aktualisiert Juli 2025. https://www.umweltbundesamt.de/daten/umwelt-wirtschaft/umwelt-energiemanagementsysteme#emas-eco-management-and-audit-scheme-entwicklungen-seit-2005</ref>

'''Vorteile'''

* Ganzheitliche Umweltleistung: EMAS erfüllt alle Anforderungen der ISO 14001 und integriert zusätzliche Anforderungen wie die jährliche Veröffentlichung einer Umwelterklärung.<ref name=":7">UMFIS (UmweltInformationssystem). “EMAS.” Accessed ''December 13, 2025''. https://www.umfis.de/verzeichnis/emas/</ref>
* Transparenz & Glaubwürdigkeit: Die externe Validierung durch Umweltgutachter und die Veröffentlichung im EMAS‑Register schaffen Vertrauen bei Stakeholdern und der Öffentlichkeit.<ref name=":6" />
* Rechtssicherheit und Verwaltungsvereinfachung: EMAS kann in einigen Fällen administrative Erleichterungen und Privilegien bei Umweltauflagen bieten.<ref>Industrie‑ und Handelskammer Darmstadt Rhein Main Neckar. “Managementinstrumente für Unternehmen im Umwelt‑, Energie‑ und Klimabereich.” ''IHK Darmstadt Rhein Main Neckar''. Accessed December 13, 2025. https://www.ihk.de/darmstadt/produktmarken/beraten-und-informieren/umwelt-energie/umweltmanagement/managementinstrumente-4805712</ref>
* Anwendungsbreite: Organisationen unterschiedlicher Größen und Sektoren können EMAS implementieren, was auch Hochschulen einschließt.<ref name=":7" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* Dokumentation und Reporting: Die Anforderungen an Dokumentation und jährliche Umwelterklärung sind höher als bei ISO 14001 allein, was einen organisatorischen Mehraufwand bedeutet.<ref name=":7" />
* Externe Validierung: EMAS setzt die Beteiligung externer Umweltgutachter voraus, was zu zusätzlichen Kosten führt.<ref name=":6" />

'''Fazit für Hochschulen'''

EMAS eignet sich besonders für Hochschulen, die nicht nur interne Prozessverbesserungen anstreben, sondern auch öffentliche Sichtbarkeit, Rechenschaft und Transparenz über ihre Umweltleistung erreichen möchten. Gerade universitäre Nachhaltigkeitsberichte können durch EMAS‑Daten zusätzlich gestützt werden.

=== DIN EN ISO 14001 – Umweltmanagementsystem ===
Die '''ISO 14001''' ist eine international anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme. Sie legt einen strukturierten Rahmen vor, mit dem Organisationen ihre Umweltaspekte planen, steuern und kontinuierlich verbessern können.<ref name=":8">Umweltbundesamt. “ISO 14001 – Umweltmanagementsystemnorm.” Umweltbundesamt, 26. August 2025. https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/wirtschaft-umwelt/umwelt-energiemanagement/iso-14001-umweltmanagementsystemnorm#inhalte-der-iso-14001</ref>

'''Vorteile'''

* '''Internationaler Standard:''' Die Norm ist weltweit anerkannt und bietet eine gemeinsame Basis unabhängiger von regionalen Rechtsrahmen als EMAS.<ref name=":9">Umwelt‑ und Klimapakt Bayern. “Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001.” ''Umweltpakt Bayern''. Accessed December 14, 2025. https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/207/umweltmanagementsystem-nach-din-en-iso-14001</ref>
* '''Flexibilität:''' Sie lässt sich in unterschiedlich große und strukturierte Organisationen integrieren und kann mit bestehenden Managementsystemen (z. B. Qualitätsmanagement ISO 9001) verknüpft werden.<ref name=":9" />
* '''Compliance und Effizienz:''' ISO 14001 unterstützt die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen und hilft, Umweltaspekte wie Abfall, Energieverbrauch und Emissionen strategisch anzugehen.<ref name=":8" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* '''Interne Ressourcen:''' Der Aufbau eines funktionierenden Managementsystems erfordert Qualifikation, Zeit und personelle Kapazitäten (z. B. interne Audits, Dokumentation).<ref name=":8" />
* '''Widerstand gegen Veränderung:''' Organisationen berichten über Herausforderungen bei der Mitarbeiterbeteiligung und dem Wissenstransfer für ein systematisches Umweltmanagement.<ref>Ociepa‑Kubicka, Agnieszka, Iwona Deska, and Ewa Ociepa. “Organizations towards the Evaluation of Environmental Management Tools ISO 14001 and EMAS.” ''Energies'' 14, no. 16 (2021): 4870. Accessed December 14, 2025. https://www.mdpi.com/1996-1073/14/16/4870</ref>

'''Fazit für Hochschulen'''

ISO 14001 bietet Hochschulen einen praktischen Einstieg in systematische Umweltsteuerung, eignet sich für institutionelle Nachhaltigkeitsstrategien und ist besonders attraktiv, wenn vernetzte Managementsysteme etabliert werden sollen.

=== ISO 50001 – Energiemanagementsystem ===
Die '''ISO 50001''' ist eine internationale Norm für Energiemanagementsysteme (EnMS). Sie hilft Organisationen, ihre Energieeffizienz systematisch zu verbessern und energiebezogene Leistungen kontinuierlich zu steuern.<ref name=":10">Umweltbundesamt. “Energiemanagementsysteme: ISO 50001.” Umweltbundesamt, (zuletzt abgerufen 14.12.25). https://www.umweltbundesamt.de/energiemanagementsysteme-iso-50001#iso-50001-aufbau-und-anwendung</ref>

'''Vorteile'''

* '''Fokus auf Energie:''' ISO 50001 ermöglicht eine gezielte Optimierung von Energieverbrauch, -einsatz und -effizienz – ein zentraler Bereich nachhaltiger Hochschulverwaltung angesichts steigender Energiepreise und Klimaschutzzielen.<ref name=":10" />
* '''Strukturierte Analyse:''' Die Norm fordert eine systematische Energiereview, Zielsetzung, Maßnahmenplanung, Monitoring und Verbesserung, was zu konkreten Kosteneinsparungen führen kann.<ref name=":10" />
* '''Integrationsfähigkeit:''' Durch die harmonisierte Struktur („High‑Level Structure“) lässt sich ISO 50001 gut mit ISO 14001 oder EMAS kombinieren.<ref name=":10" />

'''Aufwand / Herausforderungen'''

* '''Implementierung:''' Wie bei anderen Managementsystemen ist Initialaufwand in der Datenerhebung, Schulung und Dokumentation erforderlich.<ref name=":10" />
* '''Mess‑ und Berichtssysteme:''' Die Erstellung eines Energie‑Baseline‑Datensatzes und die fortlaufende Messung verlangen technische Ausstattung und personelle Kapazitäten.<ref name=":10" />

=== Fazit für Hochschulen ===
Diese Inhalte dienen nur zur Kurzinformation - bitte informieren Sie sich ausführlich innerhalb der etablierten Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsnetzwerke für Hochschulen. hinweise zur Vernetzung finden Sie im Leitfadenbereich [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Kommunikation & Teilhabe]].

ISO 50001 ist besonders geeignet für Hochschulen mit hohem Energieverbrauch (z. B. Labore, Rechenzentren, große Campusflächen), da es messbare Energie‑ und Kosteneffekte erzeugen kann. Die Norm kann auch ein Einstieg in größere Umwelt‑ bzw. Nachhaltigkeitsstrategien sein. Für Hochschulen bieten Umwelt‑ und Energiemanagementsysteme strategische Instrumente, um Nachhaltigkeitsziele systematisch zu operationalisieren und institutionell zu verankern.

* '''ISO 14001 i'''st ein praxistauglicher Einstieg und eignet sich als Basis für weitere Managementsysteme.
* '''EMAS''' bietet darüber hinaus höhere Transparenz und externen Nachweis, was gerade für universitäre Nachhaltigkeitskommunikation relevant ist.
* '''ISO 50001''' fokussiert sich auf energetische Leistungen und Effizienz

Integriert wirken diese Systeme nicht nur umwelt‑ und energiebezogen, sondern stärken insgesamt die Governance, Compliance und Effizienz universitärer Prozesse. Sie tragen damit zur Nachhaltigkeitsleistung einer Hochschule bei.

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung bieten Chancen, aber auch Herausforderungen. Mehrere Leitfäden thematisieren diese ausdrücklich.

'''Herausforderungen'''

* '''Mangelnde Datenlage''' für Umweltwirkungen oder Lieferketten
* '''Komplexität der Lebenszyklusbewertung'''
* '''Marktverfügbarkeit''' nachhaltiger Produkte (insbesondere bei speziellen Hochschulbedarfen)
* '''Ressourcenknappheit''': fehlende Zeit, Personal, Kompetenzen

'''Risiken und Fehlanreize'''

* „Greenwashing“ durch unklare oder unzureichende Gütezeichen
* Überfrachtete Kriterienkataloge können Vergabeverfahren verlangsamen
* Höhere Anfangsinvestitionen können abschrecken, wenn nur Anschaffungskosten betrachtet werden

'''Chancen und Entwicklungsperspektiven'''

* Hochschulen können Innovationen im nachhaltigen Beschaffungsmarkt vorantreiben
* Interne Re-Use-Systeme und Kreislaufmodelle reduzieren Abfall erheblich
* Durch Governance-Strukturen (HOCH-N<ref name=":4" />, HNEE<ref name=":5" />) wird nachhaltige Beschaffung institutionell verankert
* Digitalisierung ermöglicht bessere Datenerfassung und Monitoring

'''Bedeutung des Kulturwandels'''

Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern erfordert einen Kulturwandel in Verwaltung und Wissenschaft. HOCH-N betont, dass Bewusstsein, Kommunikation und Schulungen entscheidend sind, um Mitarbeitende mitzunehmen und Verhaltensänderungen zu ermöglichen .<div align="center">
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|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
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== Quellen ==
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[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)

2025-12-14T09:24:38Z

Pete Walker:

'''Das Forschungsprojekt „''Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen''“ ([[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]) adressiert die drängenden Herausforderungen des Klimawandels. Ziel ist die Reduzierung, Vermeidung und Kompensation von [[Treibhausgasbilanzierung|Treibhausgas-Emissionen]] ([https://de.wikipedia.org/wiki/Treibhausgas THG]) im Hochschulumfeld, wobei natur-, geistes- und ingenieurwissenschaftliche Ansätze gebündelt werden. Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] der THWS erarbeitet und zielt darauf ab, diesen "''Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''" (LNBE) zu erarbeiten.'''

Der Leitfaden soll inhaltliche Hilfestelle für eine nachhaltige Beschaffung und Entsorgung beinhalten. Hierzu werden exklusiv erarbeitete Inhalte des Projektes REKLINEU, wie eine [[Lieferantenselbstauskunft]] mit Bewertungsschema, [[Maßnahmen & Umsetzung|Praxisbeispiele]] - bspw. Entsorgung und Verwaltungs-Transformation nachhaltige Beschaffung - oder auch Nachhaltigkeits-Bausteine für eine [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Beschaffungsrichtlinie]], zur Verfügung gestellt.

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''

==Aufbau und Inhalte==

<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Kommunikation & Teilhabe
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Kontakte_.26_Vernetzung Kontakte & Vernetzung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Schulungen_.26_Weiterbildung Schulungen & Weiterbildung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Links Links], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Glossar Glossar], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Newsletter Newsletter-Empfehlungen]
|ButtonLink=Kommunikation & Teilhabe
|ButtonText=Kommunikation & Teilhabe
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{{ZKHCard
|Titel=Definitionen & Dimensionen
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Definitionen_&_Dimensionen Definitionen & Dimensionen],[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung Bedeutung & Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Ziele_&_Zielgruppen Ziele, Zielgruppen] [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Reduktion Reduktion], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung#Kompensation Kompensation]
|ButtonLink=Definitionen & Dimensionen
|ButtonText=Definitionen & Dimensionen
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{{ZKHCard
|Titel=Rechtliche Rahmenbedingungen
|Text=Rechtlicher Rahmen in [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Rechtliche_Rahmenbedingungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Beschaffung Beschaffung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Rechtliche_Rahmenbedingungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Entsorgung Entsorgung] & [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Rechtliche_Rahmenbedingungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Kreislaufwirtschaft Kreislaufwirtschaft]
|ButtonLink=Rechtliche Rahmenbedingungen
|ButtonText=Rechtliche Rahmenbedingungen
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</div>

<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Prozesse Nachhaltige Beschaffung
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#THG-Bilanzierung_Datenerfassung THG-Bilanzierung Datenerfassung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Digitale_Werkzeuge Digitale Werkzeuge], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Checklisten Checklisten], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Beschaffungsrichtlinie Beschaffungsrichtlinie], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Transformation_Verwaltung_-_Prozesse Transformation Verwaltung]
|ButtonLink=Prozesse Nachhaltige Beschaffung
|ButtonText=Prozesse Nachhaltige Beschaffung
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{{ZKHCard
|Titel=Prozesse Nachhaltige Entsorgung
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Vermeidung Vermeidung],[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Kreisl%C3%A4ufe_(im_Sinne_einer_Circular_Economy) Kreisläufe], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Entsorgung Entsorgung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#L%C3%BCcken_und_Notwendigkeiten Lücken und Notwendigkeiten], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Links_&_Hilfen Links & Hilfen]
|ButtonLink=Prozesse Nachhaltige Entsorgung
|ButtonText=Prozesse Nachhaltige Entsorgung
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{{ZKHCard
|Titel=Bewertung Produkte & Dienstleistungen
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Bewertung_Produkte_und_Dienstleistungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Entscheidungshilfen Entscheidungshilfen (bspw. Gütezeichen & Siegel)], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Lieferantenselbstauskunft Lieferantenselbstauskunft], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Bewertung_Produkte_und_Dienstleistungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Software_Beschaffung_Nachhaltigkeitskriterien Software], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Bewertung_Produkte_und_Dienstleistungen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Kritische_Diskussionen Kritische Diskussionen, ...]
|ButtonLink=Bewertung Produkte & Dienstleistungen
|ButtonText=Bewertung Produkte & Dienstleistungen
|text-color=#000000|BG-Color=#ab82ff}}
</div>

{{ZKHCard
|Titel=Maßnahmen & Umsetzung
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Good_Practise_-_Sammlung_LNBE Praxisbeispiele]
|ButtonLink=Maßnahmen & Umsetzung
|ButtonText=Maßnahmen & Umsetzung
|BG-Color=#00bfff|text-color=#000000}}

== How to: Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE) ==
Der Leitfaden besteht aus dieser Seite (Homepage LNBE - Layer 1). Von hier aus kann man direkt auf die sieben Haupt-Kapitel (Layer 2) des Leitfadens über die Links der jeweiligen farbigen Boxen gelangen. Innerhalb dieser Haupt-Kapitel werden die einzelnen Themen bereits erläutert. Sollten Einzelthemen intensiver bearbeitet worden sein, sind diese mit Links auf entsprechende Unter-Kapitel (Layer 3) versehen. Diese zeigen dann detailiert Ziel, Vorgehen und Ergebnisse (inklusive Zusatzmaterialien) von Einzelthemen bzw. Maßnahmen - vor allem der exklusiv erarbeiteten Inhalte des [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] im Kontext des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

=== Aufbau des LNBE ===
[[Datei:REKLINEU LNBE Aufbau Rahmen Standards.pdf|zentriert|mini|550x550px|Ebenen (Layer 1 - 3) des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Leitfadens für nachhaltige Beschaffung. Erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] - 2025]]

=== Mitwirkung am Leitfaden ===
Der Fokus soll auf anwendbaren Praxisbeispielen liegen wozu der notwendige Inhalt, neben den im Projekt erarbeiteten Good Practise Anwendungen, von den Kolleg*innen der Hochschulen selbst kommen soll. Diese können sich aktuéll in der [https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/ AG Beschaffung & Entsorgung unter dem Dach von BayZeN] informieren und engagieren. Oder jederzeit DG Hoch<sup>N</sup> [https://www.dg-hochn.de/kontakt kontaktieren].

Dieser Leifaden lebt von der Aktualisierung und Erweiterung durch die Mitarbeitenden aller bundesweiten Hochschulen! Wie das Wiki als Ganzes. Deshalb gibt es für den LBNE zwei Möglichkeiten je nach Beitragsinhalt:

==== Erstellen eines Good Practise (Einstiegslevel - sehr niederschwellig) ====
Zur niedrigschwelligen Eingabe von Praxisbeispielen wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE]] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. Hier eine kleine Vorschau, wie eine Beispielseite aussehen kann und welche Inhalte idealerweise eingetragen werden sollten - PLUS: Eine Hilfe zum Upload-Prozess von Dateien innerhalb des Formulars:[[Datei:Good Practice Beispiel LNBE erstellen Name GoodPractise Seite Bsp – DG HochN-Wiki.pdf|links|mini|Formular - Ergebnis Good Practise für [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]]]
[[Datei:Uploadprozess.pdf|zentriert|mini|Schritt-für-Schritt Erklärung Uploadprozess im Formular - wichtig vor allem bei mehreren Dateiuploads]]
Nach Absenden des Formulars wird das Praxisbeispiel im Kapitel [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] in einer Tabelle gelistet und verlinkt.

==== Erstellen eines Unterkapitels | Layer 3 (Einstiegslevel - niederschwellig) ====
Hierfür haben wir eine [[Vorlagenseite für den Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung]] erstellt - diese kann für jede Erstellung eines Unter-Kapitel (Layer 3) genutzt werden.

==== Weitere Hilfreiche Informationen zur Mitwirkung am Leitfaden im DG HochN Wiki ====

* Hier finden Sie eine Erklärung zum [[Spezial:Benutzerkonto beantragen|Einrichten eines Accounts]]
* Hier finden Sie Details zu den [[Hilfe:Starten im DG HochN-Wiki|ersten Schritten im Wiki]]
* [[Hilfe:Seite erstellen|Hilfeseite]] zum <u>Erstellen</u> einer Seite im Wiki
* [[Hilfe:Seite bearbeiten|Hilfeseite]] zum <u>Bearbeiten</u> einer Seite im Wiki
* [[Hilfe:Seite verschieben|Hilfeseite]] zum <u>Verschieben</u> einer Seite im Wiki
* [[Wiki-Café]] - Ein regelmäßiges Austauschformat, für Autor:innen und Interessierte des DG HOCHN Wiki

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Das Projekt [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wird durch Mittel des ''Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt'' ([https://www.bmftr.bund.de/DE/Home/home_node.html BMFTR]) gefördert und ist ein Kooperationsprojekt des ''Institut für angewandte Logistik'' ([https://business.thws.de/ial/ IAL]) und der ''Fakultät Architektur und Bauwesen'' ([https://fab.thws.de/ FAB]) (beide [https://www.thws.de/ Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt]) mit der ''Julius-Maximilians-Universität Würzburg'' ([https://www.uni-wuerzburg.de/ JMU]) und der ''Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf'' ([https://www.hswt.de/ HSWT]).
<div class="container"><div class="row"><div class="col-md-4"><div class="imgAbt">[[Datei:Logo IAL REKLINEU BMBF.png|alternativtext=|links|rahmenlos|632x632px|Der DLNBE wurde in Verantwortung des ''[https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik]'' der THWS erstellt]]</div>
</div>

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[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Handlungsfeld]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Kategorie::Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Projekt]]
__KEIN_INHALTSVERZEICHNIS__

{{#default_form:}}
[[Kategorie:Draft]]

Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)

2025-12-14T09:23:48Z

Pete Walker:

'''Das Forschungsprojekt „''Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen''“ ([[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]) adressiert die drängenden Herausforderungen des Klimawandels. Ziel ist die Reduzierung, Vermeidung und Kompensation von [[Treibhausgasbilanzierung|Treibhausgas-Emissionen]] ([https://de.wikipedia.org/wiki/Treibhausgas THG]) im Hochschulumfeld, wobei natur-, geistes- und ingenieurwissenschaftliche Ansätze gebündelt werden. Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] der THWS erarbeitet und zielt darauf ab, diesen "''Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''" (LNBE) zu erarbeiten.'''

Der Leitfaden soll inhaltliche Hilfestelle für eine nachhaltige Beschaffung und Entsorgung beinhalten. Hierzu werden exklusiv erarbeitete Inhalte des Projektes REKLINEU, wie eine [[Lieferantenselbstauskunft]] mit Bewertungsschema, [[Maßnahmen & Umsetzung|Praxisbeispiele]] - bspw. Entsorgung und Verwaltungs-Transformation nachhaltige Beschaffung - oder auch Nachhaltigkeits-Bausteine für eine [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Beschaffungsrichtlinie]], zur Verfügung gestellt.

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''

==Aufbau und Inhalte==

<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Kommunikation & Teilhabe
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Kontakte_.26_Vernetzung Kontakte & Vernetzung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Schulungen_.26_Weiterbildung Schulungen & Weiterbildung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Links Links], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Glossar Glossar], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Newsletter Newsletter-Empfehlungen]
|ButtonLink=Kommunikation & Teilhabe
|ButtonText=Kommunikation & Teilhabe
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{{ZKHCard
|Titel=Definitionen & Dimensionen
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Definitionen_&_Dimensionen Definitionen & Dimensionen],[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung Bedeutung & Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Ziele_&_Zielgruppen Ziele, Zielgruppen] [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Reduktion Reduktion], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung#Kompensation Kompensation]
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<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Prozesse Nachhaltige Beschaffung
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{{ZKHCard
|Titel=Maßnahmen & Umsetzung
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|ButtonText=Maßnahmen & Umsetzung
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== How to: Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE) ==
Der Leitfaden besteht aus dieser Seite (Homepage LNBE - Layer 1). Von hier aus kann man direkt auf die sieben Haupt-Kapitel (Layer 2) des Leitfadens über die Links der jeweiligen farbigen Boxen gelangen. Innerhalb dieser Haupt-Kapitel werden die einzelnen Themen bereits erläutert. Sollten Einzelthemen intensiver bearbeitet worden sein, sind diese mit Links auf entsprechende Unter-Kapitel (Layer 3) versehen. Diese zeigen dann detailiert Ziel, Vorgehen und Ergebnisse (inklusive Zusatzmaterialien) von Einzelthemen bzw. Maßnahmen - vor allem der exklusiv erarbeiteten Inhalte des [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] im Kontext des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

=== Aufbau des LNBE ===
[[Datei:REKLINEU LNBE Aufbau Rahmen Standards.pdf|zentriert|mini|550x550px|Ebenen (Layer 1 - 3) des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Leitfadens für nachhaltige Beschaffung. Erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] - 2025]]

=== Mitwirkung am Leitfaden ===
Der Fokus soll auf anwendbaren Praxisbeispielen liegen wozu der notwendige Inhalt, neben den im Projekt erarbeiteten Good Practise Anwendungen, von den Kolleg*innen der Hochschulen selbst kommen soll. Diese können sich aktuéll in der [https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/ AG Beschaffung & Entsorgung unter dem Dach von BayZeN] informieren und engagieren. Oder jederzeit DG Hoch<sup>N</sup> [https://www.dg-hochn.de/kontakt kontaktieren].

Dieser Leifaden lebt von der Aktualisierung und Erweiterung durch die Mitarbeitenden aller bundesweiten Hochschulen! Wie das Wiki als Ganzes. Deshalb gibt es für den LBNE zwei Möglichkeiten je nach Beitragsinhalt:

==== Erstellen eines Good Practise (Einstiegslevel - sehr niederschwellig) ====
Zur niedrigschwelligen Eingabe von Praxisbeispielen wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE]] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. Hier eine kleine Vorschau, wie eine Beispielseite aussehen kann und welche Inhalte idealerweise eingetragen werden sollten - PLUS: Eine Hilfe zum Upload-Prozess von Dateien innerhalb des Formulars:[[Datei:Good Practice Beispiel LNBE erstellen Name GoodPractise Seite Bsp – DG HochN-Wiki.pdf|links|mini|Formular - Ergebnis Good Practise für [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]]]
[[Datei:Uploadprozess.pdf|zentriert|mini|Schritt-für-Schritt Erklärung Uploadprozess im Formular - wichtig vor allem bei mehreren Dateiuploads]]
Nach Absenden des Formulars wird das Praxisbeispiel im Kapitel [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] in einer Tabelle gelistet und verlinkt.

==== Erstellen eines Unterkapitels | Layer 3 (Einstiegslevel - niederschwellig) ====
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Das Projekt [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wird durch Mittel des ''Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt'' ([https://www.bmftr.bund.de/DE/Home/home_node.html BMFTR]) gefördert und ist ein Kooperationsprojekt des ''Institut für angewandte Logistik'' ([https://business.thws.de/ial/ IAL]) und der ''Fakultät Architektur und Bauwesen'' ([https://fab.thws.de/ FAB]) (beide [https://www.thws.de/ Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt]) mit der ''Julius-Maximilians-Universität Würzburg'' ([https://www.uni-wuerzburg.de/ JMU]) und der ''Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf'' ([https://www.hswt.de/ HSWT]).
<div class="container"><div class="row"><div class="col-md-4"><div class="imgAbt">[[Datei:Logo IAL REKLINEU BMBF.png|alternativtext=|links|rahmenlos|632x632px|Der DLNBE wurde in Verantwortung des ''[https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik]'' der THWS erstellt]]</div>
</div>

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[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Handlungsfeld]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Kategorie::Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Projekt]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

{{#default_form:}}
[[Kategorie:Draft]]

Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T08:59:20Z

Pete Walker: /* Glossar */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Kommunikation & Teilhabe“''' zeigt, wie Hochschulen durch transparente Informationen und aktive Beteiligung ihre nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirksam stärken können. Es wird deutlich, wie Zielgruppen – von Beschäftigten über Studierende bis hin zu Unternehmen – gezielt eingebunden und motiviert werden können. Nachhaltigkeit soll sichtbar, erlebbar und zu einem gemeinsam getragenen Bestandteil des Hochschulalltags werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.''' '''Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt[[Datei:Social-media-3846597 1280.png|mini|Kommunikation & Teilhabe|500x500px]]

==Kontakte und Vernetzung==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ist nicht nur eine Frage von Kriterienkatalogen und Rechtsnormen, sondern vor allem ein Kommunikations- und Beteiligungsthema. Ohne funktionierende interne Netzwerke, transparente Information und qualifizierte Mitarbeitende bleiben Leitlinien wirkungslos.

Im folgenden finden Sie wichtige Ansprechpersonen und Netzwerke rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Beteiligen Sie sich - auch bei der Erweiterung der Tabelle mit wichtigen Kontakten und Netzwerken.

=== Interne Kontakte an der Hochschule ===
Für eine wirksame Umsetzung nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung sollten Hochschulen zentrale Kontaktstellen benennen und sichtbar machen, z. B.:

* '''Zentrale Beschaffungsstelle / Vergabestelle''' Zuständig für Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien.
* '''Nachhaltigkeits-/Umweltmanagement (z. B. Green Office, Stabsstelle Nachhaltigkeit)''' Koordiniert Nachhaltigkeitsstrategie, berät bei Zieldefinition und Monitoring; HOCH-N<ref name=":0">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> nennt solche Stellen als Schaltstellen zwischen Leitung, Betrieb und Fakultäten.
* '''Gebäudemanagement / Technischer Dienst''' Wichtig für Energie, Gebäudebetrieb, Reinigung, Abfalllogistik.
* '''IT-Abteilung''' Relevanter Akteur bei nachhaltiger Beschaffung von Hardware und Software.
* '''Fachbereiche, Labore und Einrichtungen''' Sie prägen spezifische Bedarfe (z. B. Labormaterialien) und sollten früh in Kriterienentwicklung einbezogen werden.
* '''Studierendenvertretung (AStA, StuRa) und Personalvertretung''' Sie bringen Nutzerperspektiven ein und sind wichtige Multiplikatoren.

Empfehlung: In der hochschulinternen Beschaffungsrichtlinie (z. B. analog HNEE<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref>) sollte eine '''Kontaktmatrix''' hinterlegt werden, die pro Produktgruppe oder Prozess klar ausweist, wer fachlich und wer vergaberechtlich zuständig ist.

=== Externe Netzwerke und Kooperationspartner ===
Hochschulen müssen das Rad nicht neu erfinden. Die folgenden Kontakte zeigen, dass Vernetzung mit bestehenden Kompetenzstellen und Netzwerken ein zentraler Hebel ist. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
{| class="wikitable"
!'''Kategorie'''
!'''Name / Einrichtung'''
!'''Kontakt'''
!'''Beschreibung'''
|-
! rowspan="7" |Arbeitsgruppen & Netzwerke
|[[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|'''AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN''']]
|https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/
|[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|150x150px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt]]Arbeitsgruppe, gegründet im Rahmen des Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - aus dem BMFTR geförderten [https://reklineu.de/ REKLINEU]-Projekts (Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen)
|-
|Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN)
|[https://bayzen.de www.bayzen.de]
|Think Tank und Organisation, die bayerische Hochschulen bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit und Klimaschutz unterstützt
|-
|Umweltpakt Bayern
|https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung
|Übersicht zu Nachhaltiger Beschaffung als Bestandteil des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements, erklärt grundlegende Aspekte, Ziele und Umsetzungsansätze.
|-
|Netzwerk Nachhaltigkeit Niedersächsischer Hochschulen (HochNiNa)
|https://uol.de/hochnina
|Landesweites Netzwerk mit Arbeitsgruppen u.a. zu „Faire IT-Beschaffung“ und „Nachhaltige Beschaffung“.
|-
|netzwerk n e.V.
|https://netzwerk-n.org/
|Bundesweites Netzwerk für nachhaltige Hochschulen, Förderung junger Engagierter, Austausch & Ressourcen
|-
|HOCH-N
|https://www.dg-hochn.de/
|Das BMBF förderte in den Jahren 2016 bis 2021 das Projekt "HOCH-N: Hochschulen für eine nachhaltige Entwicklung" - Die DG HochN als gemeinnütziger Verein führt seit 2020 das Netzwerk, verbreitet Materialien und Erkenntnisse und weitet die Aktivitäten kontinuierlich aus
|-
|<nowiki>Verwaltungs und Beschaffernetzwerk | betrieben durch ondux GmbH </nowiki>
|https://www.vubn.de/
|Das Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk wird im Rahmen der Initiative Wissensaustausch zwischen öffentlichen Verwaltungen von namhaften Partnern und Städten unterstützt.
|-
! rowspan="5" |Kompetenzstellen (externe Supportangebote)
|Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB)
|https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html
|Schulungen, Materialien zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, Beratung über Bundesinnenministerium
|-
| Umweltbundesamt – Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung
|https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung

[https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.umweltbundesamt.de%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fmedien%2F379%2Fdokumente%2Fberechnungswerkzeug_fuer_lebenszykluskosten_verschiedener_produkte_lcc-tool_uba_2021_11_10.xlsm&wdOrigin=BROWSELINK https://www.umweltbundesamt.de/Lebenszykluskosten]
|Informationen zur nachhaltigen Beschaffung für öffentliche Institutionen.
|-
|Kompass Nachhaltigkeit im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/
|Informationen zu sozialen und ökologischen Aspekten in Produktgruppen, Praxisbeispiele aus deutschen Kommunen. Unterstützung beim Vergleich und der Nutzung von Gütezeichen.
|-
|Landesbehörden (z. B. LUBW Baden-Württemberg)
|https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung
|Stellen Informationen zu nachhaltiger öffentlicher Beschaffung, Schulungsangebote und Beispiele bereit, z. B. „Nachhaltige öffentliche Beschaffung“ der LUBW.
|-
|Kommunale Netzwerke
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass
|Viele Kommunen arbeiten ebenfalls mit Beratungsstrukturen; Synergien lassen sich gut nutzen. Einfach informieren - auch über landesweite Netzwerke (Bsp: Kompass Nachhaltigkeit)
|}
[[Datei:Members-42919 1280.png|mini|Schulung & Weiterbildung]]

==Schulungen und Weiterbildung==
Informieren Sie sich über Schulungen und Weiterbildungsangebote zum nachhaltigen Beschaffungs- und Entsorgungsmanagement an Hochschulen. Schulungen sind ein zentrales Element, um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung vom "Papier" in die Praxis zu bringen. Hier finden Sie Workshops, Seminare und E-Learning-Formate für Ihre Kompetenzentwicklung.

=== Zielgruppen für Schulungen ===

* Mitarbeitende in Einkauf/Vergabe
* Mitarbeitende in Gebäudemanagement, Reinigung, IT, Laboren
* Führungskräfte (Kanzler*in, Verwaltungsleitung, Fachbereichsleitungen)
* Studierendenwerk / Campusdienste
* Nachhaltigkeitsgremien (Senatskommissionen, Nachhaltigkeitsrat)

Jede Zielgruppe benötigt unterschiedlich tiefe Inhalte: Einkauf und Vergabe brauchen z. B. vertiefte Kenntnisse zu Vergaberecht, Lebenszykluskosten, Gütezeichen; Fachbereiche eher Verständnis der Kriterien und Mitwirkungspflichten. Weitere Informationen finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden]]<nowiki/>bereich '''„[[Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Definitionen & Dimensionen]]“.'''

=== Interne Formate ===
Kreiieren Sie individuell für Ihre Organisation angepasste interne Schulungsformate. Weitere Informationen zum Transformationsprozess finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Transformation_Verwaltung_-_Prozesse Transformation Verwaltung - Prozesse]“.'''

Folgenden Formate könnten hilfreich sein:

* '''Einführungsworkshops''' für neue Mitarbeitende in Beschaffung, IT, Gebäudemanagement
* '''Produktspezifische Kurzschulungen''' (z. B. „Nachhaltige IT-Beschaffung“, „Reinigungsdienstleistungen“ mit Bezug auf UBA-Leitfäden)
* '''Train-the-Trainer-Programme''', damit einzelne „Key User“ in Bereichen zu Multiplikator*innen werden
* '''E-Learning-Module''' zu Grundlagen (Nachhaltigkeit, Vergaberecht, CE)
* '''Praxisdialoge''' zwischen Vergabestelle und Fachbereichen (z. B. jährlicher „Beschaffungsdialog Nachhaltigkeit“)

'''Empfehlung''': Eine jährliche Schulungsplanung im Nachhaltigkeits- oder Beschaffungsbericht dokumentieren.
=== Externe Schulungsangebote (Auszug) ===
{| class="wikitable"
|+
|
===== Externe öffentliche Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/FoBi/fobi_node.html Gemeinsame Bund-Länder-Fortbildungsinitiative nachhaltige Beschaffung (<abbr>FoBi</abbr>)]'''
|-
|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/schulungsskripte-fuer-umweltfreundliche-beschaffung '''Umweltbundesamt - Schulungsskripte für umweltfreundliche Beschaffung''']
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Schulungen/schulungen_node.html#doc5160128bodyText2 Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Bundesweite Kompetenzstelle)]'''
|-
|'''[https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz]'''
|-
|'''[https://www.nachhaltigkeitsstrategie.de/veranstaltungen/n-veranstaltungen Online Veranstaltungsreihe „Nachhaltige Beschaffung“ (Baden-Württemberg)]'''
|-
|
===== Hochschulangebote =====
|-
|'''[https://netzwerk-n.org/angebote/ netzwerk n (Studentisches/hochschulnahes Netzwerk)]'''
|-
|[[Kategorie:Governance]]
'''[https://snm-hnee.de/category/weiterbildung/ Hochschule für nachhaltige Entwicklung (div. Weiterbildungen z.B. Zertifikate)]'''
|-
|
===== Private Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.haufe-akademie.de/36448? Haufe Akademie — Seminar „Nachhaltige Beschaffung“]'''
|-
|'''[https://akademie.tuv.com/weiterbildungen/nachhaltige-beschaffung-in-unternehmen-und-organisationen-473752? TÜV Akademie — „Nachhaltige Beschaffung in Unternehmen/Organisationen“]'''
|}
[[Kategorie:Governance]]

[[Datei:LinkSymbol.png|mini|Weblinks]]

==Weitere Links==
Entdecken Sie hilfreiche Links zu Ressourcen, Leitfäden und Good-Practice-Beispielen für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier finden Sie gebündelte Informationen für Ihre Projekte:

=== Newsletter ===

* '''<u><big>DG HochN-Newsletter</big></u>'''

https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/dg-hochn

Der Newsletter der ''Deutschen Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen (DG HochN)'' informiert Sie regelmäßig über aktuelle Netzwerkaktivitäten, Veranstaltungen und Ergebnisse aus dem breiten Feld der Nachhaltigkeitsarbeit im Hochschulsystem.Er verknüpft Akteur*innen aus Verwaltung, Lehre, Forschung und Betrieb, um gemeinsame Lösungen für Nachhaltigkeitsherausforderungen – einschließlich nachhaltiger Beschaffung und Ressourcen-Effizienz – voranzutreiben.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Zugang zu praxisnahen Good-Practice-Beispielen und Leitfäden für nachhaltige Beschaffungsprozesse.

· Einladungen zu Hubs und Workshops, die den Erfahrungsaustausch zu Beschaffung, Kreislaufwirtschaft und Abfallfragen stärken.

· Austausch mit Expert*''innen und Hochschulkolleg*''innen zur Weiterentwicklung interner Nachhaltigkeitsstrategien.

* '''<u><big>Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)</big></u>'''

https://www.vubn.de/

Das ''Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)'' bringt Fachleute aus dem öffentlichen Sektor – inklusive Hochschulen – zusammen, um Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zur öffentlichen Beschaffung zu teilen. Über kostenlose Mitgliedschaft und Netzwerkgruppen fördert der Newsletter-Verteiler den fachlichen Austausch zu Vergabe, Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien, die zunehmend Nachhaltigkeitskriterien integrieren.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Regelmäßige Impulse für nachhaltige Beschaffungspraktiken durch Best-Practice-Austausch und Fachgruppen.

· Zugang zu Fachwissen, Studien und Praxistools (z. B. Leistungsbeschreibungen, Vergaberecht).

· Netzwerk mit Beschaffer*innen aus Behörden und Hochschulen – ideal zur Ko-Entwicklung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.

* '''<u><big>HIS-HE Newsletter & Verteiler</big></u>'''

<nowiki>https://his-he.de/mediencenter/newsletter-verteiler/</nowiki>

Die HIS-HE-Newsletter decken eine breite Palette hochschulrelevanter Themen ab – darunter Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Nachhaltige Hochschule und Gebäudemanagement. Sie richten sich an Führungskräfte, operative Teams und Verwaltungspersonal, um über neue Publikationen, Veranstaltungen und strukturelle Entwicklungen zu informieren, die für eine nachhaltige Hochschulpraxis wichtig sind.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Spezielle Inhalte zu Umwelt- und Ressourcenschutz im Hochschulalltag, die Beschaffung und Entsorgung mitdenken.

· Hinweise auf Rechtsänderungen, Publikationen und Praxishilfen, die auch nachhaltige Vergaben befördern.

· Inspiriert zur Integration von Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement in Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse.
* '''<u><big>KNB-Newsletter</big></u>''' über das Portal nachhaltige-beschaffung.info (Hinweise zu neuen Leitfäden, Schulungen, Projekten): https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Service/Newsletter/newsletter_node.html

* '''<u><big>Empfehlung des Kompass Nachhaltigkeit:</big></u>''' Engagement Global | https://skew.engagement-global.de/newsletter.html

* '''<u><big>UBA-Newsletter</big></u>''' mit Meldungen zu neuen Leitfäden, Projekten und gesetzlichen Änderungen | https://www.umweltbundesamt.de/newsletter-uba-aktuell

=== Weitere Informationsangebote ===
*'''Entscheidungshilfen (bspw. Siegel & Gütezeichen)''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Entscheidungshilfen]]
* '''Good Practise''' - [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
* '''Leitfäden''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Leitfäden]]
* '''Film-Projekt von Bund und Ländern zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung''' - „Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“ Unter diesem Motto veröffentlicht die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (<abbr>KNB</abbr>) im Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> (<abbr>BeschA</abbr>) gemeinsam mit vierzehn Bundesländern [https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal_node.html Kurzfilme] zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung.

=== Weitere Inhalte zu dem Thema innerhalb des DG Hoch N Wiki: ===
[[Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement]]

[[Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb]]

[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Controlling]][[Datei:Glossar.jpg|mini|Begriffserläuterungen]]

==Glossar==
Im Glossar finden Sie verständliche Erklärungen zu Fachbegriffen rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier werden wichtige Begriffe kompakt und praxisnah erläutert. Verschaffen Sie sich schnell Orientierung und Wissen!

{{ExpanderOffen|A|{{Expander|Agenda 2030 |diese wurde von den Vereinten Nationen im September 2015 verabschiedet, und umfasst im Kern 17 Ziele (Sustainable Development Goals, SDGs) für die nachhaltige Entwicklung. Sie bildet den Rahmen für die Umwelt- und Entwicklungspolitik und adressiert globale Herausforderungen.}}
{{Expander|Abfallhierachie-Modell|dieses Modell fördert eine hierarchische Abfolge von Maßnahmen zur Abfallbewirtschaftung und Umweltschutz. Das Modell besteht aus den 3 Stufen, Reduce(Vermeidung), Reuse(Wiederverwendung) und Recycle(Recycling).}}}}
{{ExpanderOffen|B|{{Expander|Bluewashing|das sog. Bluewashing bezeichnet die Betonung von Unternehmen auf die Einhaltung von Arbeits- und Menschenrechten, ohne diese zu kontrollieren oder Missstände ggf. zu verbessern. Die Farbe Blau geht dabei auf die Logofarbe der Vereinten Nationen, welche sich für Menschenrechte einsetzen zurück.}}}}
{{ExpanderOffen|C|{{Expander|Corporate Social Responsibility (CSR) |CSR ist der Beitrag den Unternehmen hinsichtlich sozialer, ökologischer & ethischer Aspekte in Ihre Geschäftstätigkeit integrieren. Dies umfasst freiwillige Maßnahmen wie eine nachhaltige Produktentwicklung, Unterstützung sozialer Projekte, die Einhaltung internationaler Arbeitsstandards oder eine C02 neutrale Beschaffung. Sie stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern trägt auch zur langfristigen nachhaltigen Wertschöpfung bei.}}
{{Expander|Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) |Die CSRD ist eine EU-Richtlinie, die ab 2025, kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften, haftungsbeschränkte Personengesellschaften sowie große Kredit- und Versicherungsinstitute mit mehr als 500 Beschäftigte, verpflichtet Nachhaltigkeitsberichte zu veröffentlichen. Sie legt strengere Anforderungen zur Offenlegung, etwa zur doppelten Materialität und zur Nutzung der ESRS fest. Ziel ist eine bessere Vergleichbarkeit und Transparenz für Investoren und anderen Stakeholder.}}
}}
{{ExpanderOffen|D|{{Expander|Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)|Dieser Berichtsstandard wurde vom Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE), für Unternehmen und Organisationen entwickelt. Dieser ist weniger umfangreich als ein Bericht nach GRI-Standard und soll damit den Einstieg gerade für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) in die nicht-finanzielle Berichterstattung erleichtern. Darin werden ökologische wie auch soziale Aspekte erfasst.}}
{{Expander|Dekarbonisierung|bezeichnet den Prozess der Reduktion von Kohlendioxid-Emissionen(CO2) und umfasst sämtliche Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Außstoßes - von der Energieerzeugung und Mobilität über die Industrieproduktion bis hin zu Gebäude- und Wärmetechnik. Ziel ist es, fossile Energieträger wie Kohle, Erdöl und Erdgas durch emissionsarme/freie Alternativen zu ersetzen, um dem Klimawandel entgegenzuwirken.}}
{{Expander|Doppelte Materialität|bezieht sich auf zwei Perspektiven der Wesentlichkeit in der Unternehmensberichterstattung. Die Inside-Out-Perspektive beschreibt wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Die Outside-In-Perspektive beschreibt wie Umwelt- und Sozialfaktoren die finanzielle Leistung eines Unternehmens beeinflussen. Dies ist ein zentrales Prinzip in der CSRD und fördert eine umfassendere Berichterstattung.}}
}}
{{ExpanderOffen|E|{{Expander|European Sustainability Reporting Standards (ESRS)|Die ESRS konkretisieren Anforderungen der CSRD und definieren spezifische Inhalte und Berichtsformate. Sie decken die Bereiche Umwelt, Soziales und Governance (ESG) ab. }}
{{Expander|Environment, Social, Governance (ESG)|ESG steht für die jeweiligen englischen Begriffe Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Sie stellen eine unternehmerische Zielgröße bzw. Regelwerk da, um den Bereich Nachhaltigkeit zu erfassen, zu analysieren, messbar zu machen und zu beurteilen.}}
}}
{{ExpanderOffen|F|{{Expander|Faire Lieferketten|bezieht sich auf die Verantwortung von Unternehmen, ethische, soziale und ökologische Standards in ihren globalen Lieferketten zu achten. Dies umfasst unter anderem menschenwürdige Arbeitsbedingungen, den Schutz der Menschenrechte und den Verzicht auf umweltschädliche Praktiken. Unternehmen tragen die Verantwortung, Transparenz zu schaffen und durch Due-Diligence-Verfahren Risiken zu minimieren.}}
}}
{{ExpanderOffen|G|{{Expander|Greenwashing|beschreibt die Praxis, Nachhaltigkeit vorzutäuschen, um das Image zu verbessern, ohne substanzielle Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann durch Kampagnen oder unzureichende Transparenz in der Berichterstattung geschehen.}}}}
{{ExpanderOffen|H|-}}
{{ExpanderOffen|I|-}}
{{ExpanderOffen|J|-}}
{{ExpanderOffen|K|{{Expander|Klimaneutralität|bedeutet, dass die Netto-Emissionen von Treibhausgasen durch Reduktion und Kompensation auf null gebracht werden. Dies ist ein Schlüsselziel im Kampf gegen den Klimawandel, das durch die Maßnahmen wie die Förderung erneuerbarer Energien und CO₂-Speicherung erreicht wird. Es stellt sowohl für Staaten als auch für Unternehmen eine zentrale Herausforderung dar.}}{{Expander|Kreislaufwirtschaft|ist ein Wirtschaftskonzept, das darauf abzielt, Abfälle zu minimieren und Ressourcen durch Wiederverwendung, Recycling und Reparatur in einem geschlossenen Kreislauf zu halten.}}}}
{{ExpanderOffen|L|{{Expander|Lebenszykluskosten (LZK) |Lebenszykluskosten bewerten alle finanziellen, ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Produkts über dessen gesamten Lebenszyklus. Diese können in öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland freiwillig berücksichtigt werden, umfassen Anschaffungs-, Nutzungs- und Entsorgungskosten und zielen darauf ab, nachhaltigere Entscheidungen zu fördern}}
}}
{{ExpanderOffen|M|-}}
{{ExpanderOffen|N|{{Expander|Nachhaltigkeitsstrategie|definiert die langfristigen Ziele und Maßnahmen eines Unternehmens zur Integration von Nachhaltigkeit in alle Geschäftsfelder. Sie berücksichtigt die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Herausforderungen und Chancen. Erfolgreiche Strategien basieren auf einer soliden Wesentlichkeitsanalyse und einem klaren Aktionsplan.}}}}
{{ExpanderOffen|O|-}}
{{ExpanderOffen|P|-}}
{{ExpanderOffen|Q|-}}
{{ExpanderOffen|R|{{Expander|Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE)|berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig und wird alle drei Jahre von der Bundesregierung berufen. Außerdem werden eigene Projekte durchgeführt, mit denen Nachhaltigkeit auch praktisch vorangebracht wird, und es werden Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog gesetzt.}}
{{Expander|Ressourcenverbrauch|bezieht sich auf die Entnahme und Nutzung von natürlichen Rohstoffen wie Wasser, Boden, Energie und Materialien. Ein ineffizienter oder übermäßiger Verbrauch führt zu Umweltproblemen wie Ressourcenverknappung und ökologischer Degradierung. Nachhaltige Strategien zielen darauf ab, Ressourcen effizienter zu nutzen und durch regenerative Ansätze zu ersetzen.}}}}
{{ExpanderOffen|S|{{Expander|Sustainable Development Goals (SDGs)|bezeichnen seit 2016 nachhaltige Entwicklungsziele und bilden den Kern der Agenda 2030. Die 17 SDG der Vereinten Nationen zielen vor allem auf die Reduzierung der Armut, die Bekämpfung des Klimawandels und menschenwürdige Arbeit bis zum Jahr 2030 ab. Jedes Ziel ist mit spezifischen Indikatoren versehen, um Fortschritte messbar zu machen.}}}}
{{ExpanderOffen|T|-}}
{{ExpanderOffen|U|-}}
{{ExpanderOffen|V|-}}
{{ExpanderOffen|W|{{Expander|Wertschöpfungskette|beschreibt die Abfolge aller Herstellungs- und Vermarktungsstufen für ein Produkt: Jede Stufe schafft dabei einen zusätzlichen ökonomischen Wert. Sie stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur direkte, sondern auch indirekte Auswirkungen in der Liefer- und Distributionskette berücksichtigen.}}}}
{{ExpanderOffen|X|-}}
{{ExpanderOffen|Y|-}}
{{ExpanderOffen|Z|-}}

<div align="left">

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Kommunikation und Teilhabe sind keine „Soft Skills“ am Rand, sondern zentrale Steuerungsinstrumente nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung. Erst durch klare Kontakte, gezielte Schulungen, gute Informationsquellen und kritische Reflexion können Hochschulen die rechtlichen Spielräume für nachhaltige Beschaffung und Kreislaufwirtschaft tatsächlich nutzen.

=== Herausforderungen ===
Trotz einer Fülle an Portalen, Leitfäden und Schulungsangeboten sind Informationsüberlastung und Fragmentierung ein reales Problem sind: Viele Akteure wissen nicht, wo sie konkret anfangen sollen oder welches Angebot für sie relevant ist.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref><ref name=":1">Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</ref><ref name=":0" />

Weitere Herausforderungen:

* '''Ressourcenknappheit:''' Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbüros sind oft personell knapp besetzt; vertiefte Qualifizierung und Vernetzung kollidieren mit Tagesgeschäft.
* '''Silo-Strukturen:''' Kommunikation zwischen Einkauf, Fachbereichen, Technik und Nachhaltigkeitsverantwortlichen ist häufig unzureichend; Entscheidungen werden isoliert getroffen.
* '''Ungleicher Wissensstand:''' Während einige Bereiche (z. B. IT, Gebäudemanagement) gut informiert sind, fehlen anderen (z. B. kleinere Fakultäten) zentrale Grundlagen.

=== Risiken ===

* '''Tokenismus:''' Nachhaltige Beschaffung wird nur kommunikativ behauptet, ohne dass Kriterien konsequent umgesetzt werden.
* '''Abhängigkeit von Einzelpersonen:''' Wenn Wissen und Vernetzung an wenigen engagierten Personen hängen, besteht ein Risiko bei Personalwechseln (LeNa betont institutionelle Verankerung als Gegenstrategie<ref name=":1" />).
* '''Fehlende Rückkopplung:''' Ohne Feedback-Schleifen merken Beschaffende nicht, ob Kriterien praxisgerecht sind oder unerwünschte Nebenwirkungen haben.

=== Chancen ===

* '''Wissensallianzen:''' Durch Vernetzung mit KNB, UBA, Kompass Nachhaltigkeit und Landesstellen können Hochschulen auf qualitativ hochwertige, aktuelle Ressourcen zugreifen, statt alles selbst erarbeiten zu müssen.<ref>Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB). “Service und Aufgaben der KNB (Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung).” ''Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA)'', 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_2_Service_Angebot/1_2_ServiceAufgaben_node.html</ref>
* '''Leuchtturmfunktion:''' Hochschulen können als Vorreiter in der Region fungieren, wenn sie ihre Erfahrungen offen teilen (z. B. über Praxisbeispiele beim UBA oder Kompass Nachhaltigkeit).<ref>Umweltbundesamt. “Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.” ''Umweltbundesamt – Themen: Umweltfreundliche Beschaffung''. Zuletzt geändert 2025. Zugriff am 8. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/tags/kompetenzstelle-fuer-nachhaltige-beschaffung</ref>
* '''Kulturwandel:''' Kontinuierliche Kommunikation und Beteiligung können dazu beitragen, dass Nachhaltigkeit im Alltag der Beschaffung nicht als „Mehrarbeit“, sondern als Bestandteil guter Verwaltungspraxis verstanden wird (HOCH-N spricht explizit von Kulturwandel).<ref name=":0" />

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== Quellen ==
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<references />

[[Category:Betrieb]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]

Prozesse Nachhaltige Beschaffung

2025-12-14T08:52:05Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“''' zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

[[Datei:Bilanzierung.png|500x500px|mini|Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]

==THG-Bilanzierung Datenerfassung==
''Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket 2 „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

=== Prozessbeschreibung ===
Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

=== Download Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch direkt hier (es empfiehlt sich jedoch die entspreche [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Wiki-Seite]] komplett zu lesen):

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozess_Treibhausgasbilanz_(REKLINEU)#Download_Datenbl%C3%A4tter Detail-Link Bilanzierungsdatenblätter] zur Wiki Seite "Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)"

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier:

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''THG-Bilanzierungstools''']

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Alle Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Bewertung Produkte und Dienstleistungen:]]

[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Ausschreibungen]]

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Datei:Digitale Tools.png|alternativtext=|mini|Digitale Werkzeuge]]

==Digitale Werkzeuge ==
Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Einige mögliche digitale Anwendungen werden detailiert im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (LNBE) beschrieben und teilweise durch exklusive [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Ergebnisse vertieft. In diesen Fällen wird im Folgenden direkt darauf verlinkt.

==== Plattformen ====

Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Web-Plattformen]]

==== Softwarelösungen ====

Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien]]

==== Lebenszykluskostenberechnungen ====
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref name=":0">Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

<u>'''Warum Lebenszykluskostenberechnungen im Hochschulkontext sinnvoll sind'''<ref name=":0" /></u>

# Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit: LCC hilft Hochschulen, Produkte und Systeme so zu bewerten, dass langfristige Kosten über die gesamte Lebensdauer sichtbar werden – damit können vermeintlich günstige Anschaffungen identifiziert werden, die langfristig teurer sind.
# Nachhaltige Beschaffung stärken: Indem Entsorgungskosten, Energieverbrauch oder Wartung mit einbezogen werden, lassen sich ökologische Aspekte eng mit ökonomischer Bewertung verbinden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen im Sinne einer nachhaltigen Campusentwicklung.
# Ressourcen- und Risikoeffizienz: Langfristige Kostenanalysen fördern eine effizientere Nutzung von Ressourcen, weil sie versteckte Folgekosten (z. B. hohe Wartungskosten bei schlecht reparierbaren Produkten) sichtbar machen.
# Budgetplanung und Entscheidungssicherheit: Die frühzeitige Berücksichtigung aller Lebensphasen (inklusive Entsorgung) verbessert die Haushaltsplanung und lässt Hochschulen Risiken und Kosten besser steuern.

'''<u>Vorgehensweise für eine LCC</u>'''

# '''Definition der funktionellen Einheit:''' Legen Sie fest, ''was'' verglichen wird (z. B. „1 Laborgerät mit 10 Jahren Nutzung“).
# '''Festlegung von Systemgrenzen:''' Bestimmen Sie, welche Lebensphasen berücksichtigt werden (Anschaffung, Nutzung, Wartung, Entsorgung).
# '''Datensammlung:''' Ermitteln Sie Daten zu Kostenarten: Kaufpreis, Energie, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Entsorgung.
# '''Berechnung:''' Diskontieren Sie zukünftige Kosten auf den heutigen Wert (Net Present Value) und summieren Sie alle Lebenszykluskosten.
# '''Auswertung:''' Vergleichen Sie Alternativen und identifizieren Sie langfristig wirtschaftlichere Lösungen.

Die [https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission definiert LCC] im Kontext der öffentlichen Beschaffung als die ''Betrachtung aller Kosten, die im Laufe der Lebensdauer eines Produkts, einer Leistung oder eines Projekts entstehen'', und empfiehlt diesen Ansatz zur Unterstützung ökonomischer Nachhaltigkeit.<ref name=":1">European Commission. ''Life-Cycle Costing (LCC) for Green Public Procurement''. Accessed December 2025. https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en</ref>

<u>'''Kompaktes Rechenbeispiel - Vergleich zweier Servermodelle (A und B) über 8 Jahre:'''</u>
{| class="wikitable"
|'''<big>Kostenart</big>'''
|'''<big>Modell A (€)</big>'''
|'''<big>Modell B (€)</big>'''
|-
|'''Anschaffung'''
|20.000
|25.000
|-
|'''Energie & Betrieb (8 J.)'''
|16.000
|12.000
|-
|'''Wartung & Ersatzteile'''
|8.000
|6.000
|-
|'''Entsorgungskosten'''
|1.000
|2.000
|-
|'''<big>Gesamte Lebenszykluskosten</big>'''
|'''45.000'''
|'''45.000'''
|}
'''Ergebnisdiskussion:''' Obwohl Modell A günstiger in der Anschaffung ist, gleichen sich die Lebenszykluskosten beider Modelle aus – Modell B kann durch geringeren Energieverbrauch und Wartungskosten ökonomisch gleichwertig sein. Eine solche Analyse verhindert Fehlentscheidungen basierend nur auf dem Anschaffungspreis.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

===== Schritt-für-Schritt-Checkliste =====
Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.

Die Inhalte der Checkliste stützen sich auf anerkannte Leitfäden, Standards und Veröffentlichungen, die für LCC im öffentlichen Beschaffungswesen relevant sind. Alle genutzten Quellen werden im Dokument genannt. Zur greifbaren darstellung nochmals ein Praxisbeispiel: Lebenszykluskosten-Vergleich für Hörsaalbeleuchtung.
[[Datei:REKLINEU Checkliste LCC HS.pdf|links|mini|REKLINEU Schritt-für-Schritt-Checkliste zur Lebenszykluskostenberechnung (LCC)]]
[[Datei:LCC Praxisbeispiel Beleuchtung.pdf|zentriert|mini|REKLINEU Praxisbeispiel: Lebenszyklus für Hörsaalbeleuchtung]]<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
==== Download LCC-Rechner und Vorlagen ====
'''<big>Umweltbundesamt</big>'''<ref>Umweltbundesamt. “Berechnungswerkzeug für Lebenszykluskosten.” Last modified November 10, 2021. Accessed December 4, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten

* '''Allgemeines LCC-Excel-Tool'''

Ein allgemeines Excel-Werkzeug, mit dem bis zu fünf Beschaffungsoptionen verglichen werden können. Es berücksichtigt Anschaffung, Betrieb und Entsorgung und ist speziell für öffentliche Beschaffer entwickelt.

* '''Produktspezifisches LCC-Excel-Tool'''

Spezifisches Excel-Tool zur Berechnung von Lebenszykluskosten für u. a. Computer, Multifunktionsgeräte, Rechenzentren, Monitore, Bodenbeläge, Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen und Gartengeräte.

* '''UBA LCC-CO₂-Tool + Schulungsskript 2'''<ref name=":0" />

Das LCC-CO₂-Tool des Umweltbundesamts kombiniert Lebenszykluskosten mit CO₂-Kosten. Das dazugehörige [https://www.umweltbundesamt.de/en/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0 Schulungsskript 2] erklärt Schritt für Schritt, wie man LCC inkl. CO₂-Preis in der öffentlichen Beschaffung anwendet. geeignet, wenn neben Kosten auch Klimawirkungen systematisch in Vergaben einbezogen werden sollen (z. B. für Klimaschutzkonzepte, CO₂-Bilanzen).

'''[https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission – LCC-Tools für Green Public Procurement]'''<ref name=":1" />

Die Europäische Kommission stellt sektorspezifische LCC-Tools bereit, z. B. für Computer & Monitore, Beleuchtung, Fahrzeuge, Gebäude, die direkt für öffentliche Vergabestellen entwickelt wurden. Besonders hilfreich, wenn Beschaffungen EU-rechtskonform mit GPP-Ansätzen (Green Public Procurement) aufgesetzt werden sollen.

'''<big>Bundesministerium für Wirtschaft und Energie</big>'''<ref>'''Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“LZK-Rechner.”'' Services für öffentliche Auftraggeber. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/

* '''LZK-Rechner - Berechnung von Lebenszykluskosten'''

Diese Seite erläutert das Online-Service-Angebot „LZK-Rechner“, ein Tool zur Berücksichtigung der '''Lebenszykluskosten (LZK)''' bei öffentlichen Beschaffungsentscheidungen.

==== Sonstige ====
[[Kategorie:Governance]]
'''<big>Lieferantenselbstauskunft</big>''' - Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickeltes Befragungstool (Basis: [https://www.limesurvey.org/de LimeSurvey]) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''<big>THG-Bilanzierungstools</big>'''] - Vorgehen, Anwendung und ein [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]-Praxisbeispiel:
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''
==Weitere Checklisten==
Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen ===
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, bei Kaufentscheidungen neben dem Preis auch Umwelt- und Sozialaspekte zu berücksichtigen. Dies schont Ressourcen, fördert faire Arbeitsbedingungen und hilft Hochschulen, ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Die folgenden Checklisten sollen auch nicht-fachkundige Personen in verschiedenen Rollen dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffung praktisch umzusetzen. Hierbei existieren je Zielgruppe zwei Varianten: Eine Kurzform und eine ausführliche Checkliste mit Erklärung.

Folgende Zielgruppen könnten hiermit adressiert werden:

* Administrative Mitarbeitende (Verwaltung)
* Wissenschaftliche Mitarbeitende (Lehrende und Forschende)
* Studentische Initiativen
* Allgemeine Dienstleistungsbereiche (z. B. Gebäudemanagement, technischer Dienst, Bibliothek)

Die Checklisten sind eine Synthese praxisüblicher Schritte, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen angewendet werden können. Die oben verwendeten Quellen<ref>Sustainable procurement - Georg-August-Universität Göttingen; Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.uni-goettingen.de/en/sustainable+procurement/628111.html</ref><ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung. Oktober 2021. PDF. Zugriff am 28. November 2025. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</ref><ref>HOLZ VON HIER & Smart Places Network. ''Checkliste – Vorgehen für eine nachhaltige Beschaffung.'' PDF. Smart Places Network. Zugegriffen am 28. November 2025. https://smart-places.net/images/7/78/Checkliste-Vorgehen_f%C3%BCr_eine_nachhaltige_Beschaffung-SPN.pdf</ref><ref>Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e. V. (DG HochN). ''“HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung.”'' DG HochN-Wiki. Zuletzt geändert am 29. Oktober 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Nachhaltige_Beschaffung]]</ref><ref>[22] femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref> bilden den offiziellen, wissenschaftlichen und behördlichen Hintergrund, auf dem diese Praxisverfahren basieren könnten. Weiterhin erheben die zur Verfügung gestellten Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellen lediglich eine mögliche Hilfestellung für Hochschulen in der Kommunikation und Umsetzung ihrer Transformationsvorhaben dar.
[[Datei:REKLEINEU HS Zielgruppen Checklisten NBE.pdf|links|mini|Alle Checklisten (Zielgruppen & Varianten) sind in diesem einen Dokument dargestellt.]]
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
=== Checklisten zur Abfallvermeidung ===
Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

Deshalb hier auch der Verweis auf die [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulenung an Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung] im LNBE Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Prozesse Nachhaltige Entsorgung.]]

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Transformation Verwaltung - Prozesse ==
''Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung]].''

=== Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]] zur Verfügung.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]].</big>'''

=== Schulungskonzept und Angebote ===
Das Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz stellt im Rahmen des Umwelt- und Klimapakt Bayerns ausführliche [https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung Unterlagen für Unternehmen hinsichtlich Nachhaltigkeits-Transformation zur Verfügung].

Unter anderem auch ein [https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf].<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU), Hrsg. ''Schulungskonzept: Nachhaltiger Einkauf''. Bearb. von sustainable AG: Michaela Goette-Köse, Dr. Albert Hans Baur. Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Infozentrum UmweltWirtschaft (IZU), Mai 2022. Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ im „Online-Tool Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“, erstellt im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie- und Handelskammertag e. V. (BIHK). <nowiki>https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf</nowiki>.</ref>

Weitere Schulungsmöglichkeiten finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Schulungen_&_Weiterbildung Kommunikation & Teilhabe]“.'''

=== Beschaffungsrichtlinie ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]] zur Verfügung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]].</big>'''
Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im [https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung&veactio#Ziele Beitrag von Hoch-N]. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: '''"Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."'''<ref>DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung]].</ref>

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Prozessverständnis & Leitfadenanspruch'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Prozessorientierter Leitfadenansatz'''
|Systematisierung, Anschluss an Verwaltungspraxis
|Gefahr der Überformalisierung
|Wie viel Prozess braucht nachhaltige Beschaffung wirklich?
|-
|'''Keine Vollständigkeit beansprucht'''
|Offenheit, Lernfähigkeit
|Fehlende Priorisierung
|Welche Prozesse sind „Muss“, welche „Kann“?
|-
|'''Orientierung statt Vorgabe'''
|Hohe Akzeptanz
|Geringe Steuerungswirkung
|Wie wird aus Orientierung verbindliche Praxis?
|}
'''THG-Bilanzierung & Datenerfassung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verknüpfung Beschaffung & THG-Bilanzierung'''
|Lebenszyklusdenken, Klimarelevanz
|Hoher Aufwand, indirekte Wirkung
|Ist jede Beschaffung THG-bilanzierungsrelevant?
|-
|'''Datenbedarfsblätter & Abfragen'''
|Strukturierte Erfassung
|Belastung dezentraler Einheiten
|Wie wird Datenabfrage akzeptiert und verstetigt?
|-
|'''Heterogene Hochschulstrukturen'''
|Anpassungsfähigkeit
|Vergleichbarkeit eingeschränkt
|Braucht es Mindeststandards für Datenformate?
|-
|'''Ressourcenknappheit kleiner Hochschulen'''
|Realistische Einordnung
|Begrenzte Umsetzbarkeit
|Welche „vereinfachten“ Verfahren sind legitim?
|}
'''Lebenszykluskostenberechnungen (LCC)'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''LCC als Entscheidungsgrundlage'''
|Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit
|Komplexität im Alltag
|Für welche Beschaffungen ist LCC verpflichtend sinnvoll?
|-
|'''Verknüpfung Kosten & Umweltwirkung'''
|Nachhaltige Steuerung
|Datenverfügbarkeit begrenzt
|Wie valide sind Annahmen ohne Primärdaten?
|-
|'''Excel-basierte Tools'''
|Niedrigschwelliger Einstieg
|Fehleranfälligkeit, Medienbrüche
|Braucht es integrierte Systeme statt Einzeltools?
|-
|'''Diskontierung & Annahmen'''
|Methodische Korrektheit
|Geringe Nachvollziehbarkeit
|Wer entscheidet über Parameter (Zins, Laufzeit)?
|}
'''Checklistenlogik & Zielgruppenorientierung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Checklisten für verschiedene Zielgruppen'''
|Niedrigschwelliger Zugang
|Gefahr der Simplifizierung
|Wo endet Hilfestellung, wo beginnt Scheinsicherheit?
|-
|'''Kurz- vs. Langversionen'''
|Flexibilität
|Uneinheitliche Anwendung
|Welche Version gilt im Zweifel?
|-
|'''Nicht-fachkundige Zielgruppen'''
|Breite Beteiligung
|Risiko falscher Anwendung
|Wie wird Qualitätssicherung gewährleistet?
|-
|'''Freiwillige Nutzung'''
|Akzeptanz
|Geringe Durchsetzung
|Müssen Checklisten verbindlich verankert werden?
|}
'''Abfallvermeidung & Schnittstelle Entsorgung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Integration Abfallvermeidung in Beschaffung'''
|Kreislaufdenken
|In Praxis oft getrennt
|Wie wird Entsorgung frühzeitig mitgedacht?
|-
|'''Verweis auf anderes LNBE-Kapitel'''
|Ganzheitlichkeit
|Medienbruch
|Braucht es integrierte Prozessdarstellungen?
|-
|'''Vermeidung vor Optimierung'''
|Hohe Umweltwirkung
|Kulturwandel erforderlich
|Wie wird Suffizienz organisatorisch unterstützt?
|}
'''Transformation Verwaltung & Change-Management'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Transformationsprozess als Fahrplan'''
|Orientierung
|Idealtypisch
|Wie realistisch ist der Zeitrahmen?
|-
|'''Projektlogik (REKLINEU)'''
|Erprobung
|Verstetigung unklar
|Wie wird Transformation nach Projektende gesichert?
|-
|'''Top-down vs. Bottom-up'''
|Steuerbarkeit vs. Akzeptanz
|Zielkonflikt
|Welche Balance ist wirksam?
|-
|'''Prozesse ohne Kulturwandel'''
|Schnelle Formalisierung
|Geringe Wirkung
|Wie wird Haltung und Motivation adressiert?
|}
'''Schulung, Kommunikation & Kompetenzaufbau'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Schulungskonzepte externer Stellen'''
|Nutzung bestehender Angebote
|Geringe Hochschulspezifik
|Braucht es hochschulspezifische Schulungen?
|-
|'''Weiterbildung als Erfolgsfaktor'''
|Nachhaltige Verankerung
|Zeit- und Ressourcenmangel
|Wie wird Schulung verpflichtend integriert?
|-
|'''Kommunikation als Gelingensbedingung'''
|Akzeptanz
|Schwer messbar
|Wie wird Kommunikation systematisch gesteuert?
|}
'''Beschaffungsrichtlinien & formale Verankerung'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Textbausteine für Richtlinien'''
|Rechtssicherheit
|Träge Änderungsprozesse
|Wie oft dürfen Richtlinien angepasst werden?
|-
|'''Hochschulübergreifende Vorlagen'''
|Effizienz
|Kontextunterschiede
|Wie viel Standardisierung ist sinnvoll?
|-
|'''Richtlinie ≠ Praxis'''
|Formale Verankerung
|Umsetzungsdefizite
|Wie wird Richtlinientreue überprüft?
|}
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== Quellen ==
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
<references />
[[Kategorie:Draft]]

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T08:51:04Z

Pete Walker: /* Ausschreibungen */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse und Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen sind ein zentrales Instrument, um '''ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung''' in der Hochschulbeschaffung zu verankern. Dabei wird der '''gesamte [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszyklus]]''' von Produkten und Dienstleistungen – von der Herstellung über Nutzung bis zur Entsorgung – berücksichtigt.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenbetrachtung]]''', bei der neben dem Anschaffungspreis auch Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten berücksichtigt werden. Dies ermöglicht langfristig '''wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungsentscheidungen.'''

Darüber hinaus fördern nachhaltige Ausschreibungen die '''[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung#Kreisläufe - im Sinne einer Circular Economy|Kreislaufwirtschaft]]''', etwa durch Wiederverwendung, Recycling, Rücknahme- und Entsorgungskonzepte oder Leasingmodelle. Rechtliche Spielräume im Vergaberecht erlauben die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, sofern diese '''transparent und vergaberechtskonform''' formuliert sind.

Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Eine vorige [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche|Marktanalyse]] (hier das Tool zur [[Lieferantenselbstauskunft]]) kann dabei helfen, Auschreibungen an den Marktbedingungen auszurichten - meist ist der Markt hinischtlich Nachhaltigkeit weiter, als vermutet - vgl da unten folgende Good Practise Praxisbeispiel– Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU).

=== Vorgehen ===
Ausschreibungen sind immer maßgeschneidert auf den jeweiligen Beschaffungsbedarf – sie müssen rechtlich korrekt formuliert, wirtschaftlich sinnvoll und zugleich nachhaltigkeitsorientiert ausgestaltet sein. Nachhaltige Kriterien können dabei sowohl '''Muss‑Anforderungen''' (z. B. Reparierbarkeit, zertifizierte Materialien) als auch '''Gewichtete Zuschlagskriterien''' sein – und tragen so zur Umsetzung strategischer Nachhaltigkeitsziele bei.

'''Zehn Tipps für nachhaltige öffentliche Ausschreibungen'''<ref>'''Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“Nachhaltigkeit in der Beschaffung.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.bundeswirtschaftsministerium.de/Redaktion/DE/Artikel/Wirtschaft/nachhaltigkeit-in-der-beschaffung.html</ref><ref>'''Kompass Nachhaltigkeit / Rhein-Kreis Neuss.''' ''Leitfaden Beschaffung 2021.'' PDF‑Dokument, Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/RheinKreis_Neuss_Leitfaden_Beschaffung2021.pdf</ref><ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Direktaufträge: Tipps und Hinweise für nachhaltige Beschaffung.”'' Kurzmeldung, 5. August 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/SharedDocs/Kurzmeldungen/DE/2025/250805_Direktauftr%C3%A4ge.html</ref><ref>'''Pianoo – Public Procurement Expertise Centre (Netherlands).''' ''“Check List Sustainable Public Procurement.”'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.pianoo.nl/en/sustainable-public-procurement/spp-procurement-process/check-list-sustainable-public-procurement</ref>

# '''Frühzeitige [[Lieferantenselbstauskunft|Markterkundung]]''' - Ermitteln Sie, welche nachhaltigen Produkte‑ und Lösungen der Markt bietet, bevor Sie die Ausschreibung starten.
# '''Klare [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie|Nachhaltigkeitsziele]] definieren''' - Legen Sie fest, welche ökologischen und sozialen Effekte Sie erreichen wollen (z. B. CO₂‑Reduktion, faire Arbeitsbedingungen).
# '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskosten]] berücksichtigen''' - Beurteilen Sie nicht nur den Kaufpreis, sondern auch Energie‑, Wartungs‑ und Entsorgungskosten.
# '''Nachhaltige [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)|Leistungsbeschreibungen]] nutzen''' - Formulieren Sie technische und soziale Mindestanforderungen direkt in den Leistungsverzeichnissen.
# '''[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Siegel und Gütezeichen|Gütezeichen und Zertifikate]] einbinden''' - Setzen Sie Nachweise wie Blaue‑Engel‑ oder FSC‑Zertifizierung als Kriterium ein, um Umweltauswirkungen zu steuern.
# '''Gewichtung sozialer Kriterien''' - Berücksichtigen Sie neben Ökologie auch faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit oder Lieferkettentransparenz.
# '''[[Lieferantenselbstauskunft|Marktteilnehmer einbeziehen]]''' - Dialog mit potenziellen Anbietern kann nachhaltigere Angebote fördern.
# '''Monitoring und Feedback''' - Legen Sie Monitoring‑Mechanismen für die Vertragserfüllung fest und nutzen Sie Ergebnisse für künftige Ausschreibungen.
# '''Innovationen ördern''' - Schaffen Sie idealerweise Anreize für innovative, ressourcenschonende Lösungen im Vergabeverfahren.
# '''[[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Rechtliche Rahmenbedingungen]] beachten''' – Stellen Sie sicher, dass Nachhaltigkeitskriterien vergaberechtlich zulässig und diskriminierungsfrei formuliert sind.

=== Auszug Webseiten und Quellen zur nachhaltigen Ausschreibung ===

* '''Vergabe-Insider – „Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Nachhaltigkeitskriterien in der Ausschreibung integrieren.”'' Vergaberechtssprechung (13. November 2020). Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.vergabe-insider.com/nachhaltigkeitskriterien-in-der-ausschreibung-integrieren/</ref>

Diese Website erklärt, wie und unter welchen rechtlichen Rahmenbedingungen öffentliche Auftraggeber soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeitskriterien in Vergabeverfahren aufnehmen können. Er geht dabei auf die relevanten vergaberechtlichen Voraussetzungen sowie auf praktische Beispiele zur Integration dieser Kriterien in Leistungsbeschreibung, Zuschlags- und Mindestanforderungen ein.

* '''Vergabe-Insider – „Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten“'''<ref>'''Vergabe-Insider.''' ''“Der erweiterte Umweltfragebogen zur rechtskonformen Ausschreibung von umweltfreundlichen Produkten.”'' Tipps & Tricks (3. Juli 2020). Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.vergabe-insider.com/der-erweiterte-umweltfragebogen-zur-rechtskonformen-ausschreibung-von-umweltfreundlichen-produkten/</ref>

In diesem Beitrag wird ein erweiterter Umweltfragebogen vorgestellt, der Vergabestellen hilft, umweltfreundliche Reinigungsprodukte rechtskonform auszuschreiben. Basierend auf dem Umweltfragebogen des Umweltbundesamtes berücksichtigt er zusätzliche Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien wie EU-Ecolabel und Cradle to Cradle-Siegel und bietet praktische Anleitung zur Produktbewertung und Dokumentation.

* '''KfW Entwicklungsbank – Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe (PDF-Leitfaden)'''<ref>'''KfW Entwicklungsbank.''' ''Toolbox Nachhaltige Auftragsvergabe: Ein Leitfaden zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei öffentlichen Vergabeverfahren.'' PDF-Dokument. Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Toolbox_Nachhaltige-Auftragsvergabe.pdf</ref>

Diese Toolbox bietet eine praxisorientierte Leitlinie zur Integration von Nachhaltigkeitskriterien in öffentliche Vergabeverfahren. Sie deckt verschiedene Verbands- und Planungsphasen ab, inklusive Definition des Auftragsgegenstands, Auswahl- und Vertragsgestaltung, und zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Anforderungen in technischen Spezifikationen und Zuschlagskriterien verankert werden können mit Blick auf umweltentlastende Maßnahmen wie CO₂-Reduktion, faire Arbeitsstandards und Lebenszykluskosten.

* '''Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie – Öffentliches Auftragswesen'''<ref>'''ayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi).''' ''Öffentliches Auftragswesen.'' Zugriff am 4. Dezember 2025. https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft/aufsicht-und-recht/oeffentliches-auftragswesen/</ref>

Die Seite bietet eine umfangreiche Informationsplattform zum öffentlichen Auftragswesen in Bayern, inklusive rechtlicher Rahmenbedingungen, Vergabeverfahren, nachhaltiger Beschaffung und aktualisierter Leitfäden. Sie richtet sich an öffentliche Auftraggeber, um Transparenz und Rechtssicherheit im Vergabeverfahren zu fördern und die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten im Beschaffungsprozess zu unterstützen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Good Practise ===
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

'''Weiteres zu diesem Themengebiet:''' UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen'''<big><ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.

'''<big>Weitere Good Practise des UBA</big>'''

Auf dieser [https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/ausschreibungsempfehlungen-des-uba Seite des '''Umweltbundesamts (UBA)'''] stellt die Behörde '''p'''raxisorientierte Ausschreibungsempfehlungen und Arbeitshilfen für öffentliche Auftraggeber bereit, um die umweltfreundliche öffentliche Beschaffung zu unterstützen. Die Empfehlungen umfassen produktbezogene Leitfäden und Kriterienkataloge bzw. Anbieterfragebögen, die direkt in Ausschreibungsunterlagen übernommen werden können.

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Prozesse Nachhaltige Entsorgung

2025-12-14T08:20:36Z

Pete Walker: /* Kreisläufe (im Sinne einer Circular Economy) */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse Nachhaltige Entsorgung“''' versucht zu zeigen, wie Hochschulen durch klare Prozesse, Kreislaufprinzipien und nachhaltige Entsorgungsalternativen Ressourcen schonen und Abfälle reduzieren können. Es werden praxisnahe Ansätze zur Vermeidung, Wiederverwendung und Lebenszyklusanalysen gezeigt und soll Lücken sowie notwendige Weiterentwicklungen aufzeigen. Durch hilfreiche Links und Unterstützungsangeboteerhalten Hochschulen konkrete Werkzeuge, um Entsorgung zukunftsorientiert, effizient und im Sinne der Kreislaufwirtschaft umzusetzen.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Prozesse NH Entsorgung.png|alternativtext=|mini|350x350px|Prozesse Nachhaltige Entsorgung - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

== Vermeidung ==
Weltweit entstehen jährlich Milliarden Tonnen Abfall, was zeigt, wie dringend auch Hochschulen neue Wege in der nachhaltigen Beschaffung und Entsorgung gehen müssen. Abfallvermeidung beginnt bereits bei der Frage, welche Produkte wirklich benötigt werden und welche ressourcenschonender beschafft oder mehrfach genutzt werden können. Sie ist ein gesamtgesellschaftlicher Prozess, der nicht allein durch Gesetze gesteuert werden kann, sondern von individuellen und institutionellen Entscheidungen lebt.

Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

'''Vermeidung als höchste Priorität'''

Gemäß KrWG <ref name=":1">Bundesministerium der Justiz. ''Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).'' 24. Februar 2012. <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/krwg_2012/</nowiki></ref>und EU-Richtlinie<ref name=":2">European Parliament and Council. ''Directive 2008/98/EC on Waste and Repealing Certain Directives.'' 19 November 2008. <nowiki>https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098</nowiki></ref> steht Vermeidung an erster Stelle der Abfallhierarchie. Hochschulen können sie fördern durch:

* zentral koordinierte und / oder dezentral umfassend informierte, nachhaltige Beschaffung,
* digitale Lehr-/Prüfungsformate,
* Mehrwegsysteme,
* Optimierung von Laborprozessen.

Dies entspricht direkt den gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung.

=== Softwarelösungen / Plattformen ===
'''<big>Tauschplattformen</big>'''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen ===
Eine wirkungsvolle Abfallvermeidung an Hochschulen setzt voraus, dass alle Bereiche des Campus aktiv eingebunden werden – von der Lehre über die Studierenden bis hin zur Verwaltung und den Laboren. Jede dieser Gruppen trägt auf unterschiedliche Weise zum Ressourcenverbrauch und zur Abfallentstehung bei und verfügt gleichzeitig über spezifische Möglichkeiten, diese zu reduzieren. Oft lautet die Nachfrage: Wie können wir beitragen bzw. was können wir tun?

Die folgenden Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.

'''<big>Lehre - Checkliste für Lehrende</big>'''[[Datei:Checkliste.png|alternativtext=|mini|300x300px|Checklisten]]☐ Digitale Lehrmaterialien bevorzugen (Skripte, Literatur, Aufgaben digital bereitstellen).

☐ Druckmaterialien nur bei Bedarf und möglichst doppelseitig oder im Sammelskript bereitstellen.

☐ Geräte und Räume energie- und ressourcenschonend nutzen (Beamer / Licht aus, wenn nicht benötigt).

☐ Mehrweg- und wiederverwendbare Materialien bevorzugen (z. B. Whiteboard statt Flipchart-Papier, wiederbefüllbare Stifte, digitales Whiteboard).

☐ Lehrveranstaltungen nutzen, um Nachhaltigkeitsaspekte sichtbar zu machen.

☐ Integration von Nachhaltigkeit in der Lehre (vgl. [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Einzelleitf%C3%A4den#Leitfaden_Lehre Bildung für Nachhaltige Entwicklung - BNE]).

☐ Bei Exkursionen oder Veranstaltungen auf abfallarme Konzepte achten (z. B. keine Einwegverpflegung).

'''Weiterführend:'''

* Umweltbundesamt – Abfallvermeidung im Alltag: https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfallvermeidung
'''<big>Studierende - Checkliste für Studierende</big>'''

☐ Eigene Mehrwegprodukte nutzen (Becher, Flaschen, Dosen, Besteck).

☐ Kauft nur, was ihr wirklich braucht – auch bei Studienmaterialien.

☐ Gebrauchte Bücher, Technik oder Möbel kaufen / verkaufen (z. B. Hochschul-Flohmarkt, Tauschbörsen).

☐ Digitale Mitschriften statt Ausdrucke.

☐ Reparieren statt neu kaufen (Repair-Cafés der Hochschule oder Stadt nutzen).

☐ Abfalltrennung auf dem Campus beachten oder, falls ungenügend vorhanden, einfordern.

☐ In Lerngruppen Unterlagen teilen, statt alles doppelt anzuschaffen.

'''<big>Verwaltung - Checkliste für Verwaltung & Beschaffung</big>'''

☐ [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Nachhaltige Beschaffungskriterien]] verwenden (zertifizierte, langlebige, reparierbare Produkte).

☐ Prüfen, ob Geräte repariert statt ersetzt werden können.

☐ Papierverbrauch reduzieren (bestenfalls ganz vermeiden): digitalisieren, doppelseitig drucken, Druckvolumen erfassen.

☐ Einwegprodukte vermeiden (z. B. Catering nur mit Mehrweglösungen).

☐ Rahmenverträge bevorzugen, die Mehrweg, Recycling und Rücknahmesysteme ermöglichen.

☐ Software und IT-Geräte möglichst lange nutzen und zentral verwalten (zur Vermeidung von Überkapazitäten).

☐ Interne Weiterverwendung nutzen: Möbellager, Gerätepool, Tauschplattform.

☐ Schulungen zu nachhaltiger Beschaffung anbieten.

'''Weiterführend:'''

* Kompass Nachhaltigkeit für öffentliche Beschaffung: https://www.kompass-nachhaltigkeit.de
* Umweltbundesamt – nachhaltige öffentliche Beschaffung: https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/oeffentliche-beschaffung
'''<big>Forschung & Labore - Checkliste für Labore</big>'''

Labore sind besonders materialintensiv – daher hier eine eigene, praxisnahe Liste.

☐ Einwegprodukte nur dort einsetzen, wo es sicherheits- oder qualitätsbedingt notwendig ist.

☐ Möglichst Mehrweg-Laborverbrauchsmaterialien nutzen (z. B. Glas statt Einwegplastik, wiederverwendbare Pipettenspitzen-Racks).

☐ Zentrale Lagerhaltung zur Vermeidung von Doppelbestellungen.

☐ Ablaufdaten regelmäßig prüfen, Materialien rechtzeitig aufbrauchen oder teilen.

☐ Geräte gemeinschaftlich nutzen (Gerätepool) und Auslastung erhöhen.

☐ Wartung und Reparatur von Laborgeräten bevorzugen.

☐ Chemikalienbedarf realistisch planen und Bestellmengen reduzieren.

☐ Recycling- und Rücknahmesysteme von Herstellern nutzen.

☐ Energieeffiziente Geräte bevorzugen (z. B. Ultra-Tiefkühler mit Eco-Modus).

☐ Mitarbeitende in Labor-Abfallvermeidung schulen.

'''Weiterführend:'''

* BMC Green Lab Initiative: https://www.med.lmu.de/bmc/de/ueber-uns/unsere-werte/green-lab-initiative/
* EU Green Lab Guidelines (PDF): https://www.eflm.eu/upload/docs/EFLM-GREEN-LAB-BOOKLET.pdf
[[Datei:Kreislauf_weiss.png|mini|300x300px|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/sekundaerrohstoffwirtschaft-start Stoffkreisläufe]]]

== Kreisläufe - im Sinne einer Circular Economy ==
Klar definierte Entsorgungsprozesse und die Anwendung von Kreislaufprinzipien helfen, Ressourcen effizient zu nutzen und Abfälle systematisch reduzieren zu können. Im Folgenden soll vermittelt werden, wie Abläufe strukturiert, Zuständigkeiten geklärt und Materialien im Sinne der Kreislaufwirtschaft länger im Umlauf gehalten werden könnten. So kann Entsorgung effizient mit Beschaffung koordiniert und somit ein aktiver Beitrag zur nachhaltigen Hochschulentwicklung geleistet werden.

'''Kreisläufe / Verwertung'''

Recycling und Wiederverwendung entsprechen der zweiten und dritten Stufe der Abfallhierarchie (KrWG <ref name=":1" />§ 6; EU-Richtlinie<ref name=":2" /> Art. 4).

Konkrete Beispiele an Hochschulen:

* getrennte Wertstoffsammlung,
* interne Gebrauchtwarenbörsen,
* Rückführung von Laborabfällen nach TRGS 510<ref name=":3">Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). ''TRGS 510 – Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern.'' https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510</ref>,
* Recycling von Elektroaltgeräten gemäß ElektroG<ref name=":4">Bundesministerium der Justiz. ''Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/</nowiki></ref>.

=== Grundidee ===
Nur beschaffen, was wirklich benötigt wird – und zwar so, dass Produkte möglichst lange genutzt, mehrfach verwendet, repariert, aufbereitet und erst am Ende recycelt werden müssen; „klassische Entsorgung“ wird zum letzten Schritt.

Im deutschen [https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/ Kreislaufwirtschaftsgesetz] ([[KrWG]]) spiegelt sich das in der sogenannten Abfallhierarchie<ref name=":0" />:

Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung

'''<big>Was bedeutet das konkret im Beschaffungsprozess?</big>'''

Für eine öffentliche Institution (Behörde, Hochschule, Kommune) heißt das u. a.:<ref name=":0" />

# '''Bedarf prüfen (Vermeidung)'''
#* Gibt es vorhandene Geräte/Möbel, die geteilt oder weitergenutzt werden können?
#* Kann ein Dienstleistungskonzept (z.B. Drucker als Service) statt Gerätekauf sinnvoll sein?
# '''Leistungsbeschreibung zirkulär gestalten'''
#* Anforderungen an Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Ersatzteilverfügbarkeit, Modularität.
#* Vorgaben zum Rezyklatanteil, zur Recyclingfähigkeit von Materialien und zur Schadstofffreiheit - '''[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung Vorbildwirkung der öffentlichen Hand]'''
# '''Zuschlagskriterien & Bewertungsmatrix'''
#* Bewertung nach Lebenszykluskosten (LCC) statt nur Anschaffungspreis (Energiebedarf, Wartung, Verbrauchsmaterialien, Entsorgung).
#* Bonus für Angebote mit Rücknahmesystemen, Refurbishing, Mehrweg- oder Pool-Lösungen.
# '''Vertragsbedingungen ([[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie#Ergebnis|Auftragsausführung]])'''
#* Regelungen zur Rücknahme von Produkten und Verpackungen, zur Wiederverwendung und zur Verwertung am Lebensende des Produkts.
#* Berichtspflichten zu Recyclingquoten, CO₂-Emissionen, Reparaturen.
# '''Entsorgung / End-of-Life'''
#* Systematische Tausch- und Re-Use-Plattformen innerhalb der Organisation.
#* Vorrang für Wiederverwendung und hochwertige Verwertung statt sofortiger Entsorgung.
#* Dokumentation, wohin Geräte/Möbel gehen (Transparenz in der Abfallkette).
'''<big>Was muss beachtet werden? – kompakte Checkliste</big>'''

'''Rechtsrahmen & Strategie'''

* Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, EU-Richtlinien) erlaubt ausdrücklich die Berücksichtigung von Umwelt- und Kreislaufaspekten, solange sie auf den Auftragsgegenstand bezogen und verhältnismäßig sind.<ref>'''Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV).''' ''“Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.”'' Themenbereich Nachhaltigkeit, Konsum und Produkte. Zuletzt aktualisiert 2025 (?), Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>
* Kreislaufwirtschaftsstrategie des Bundes bzw. nationale CE-Strategien sehen die bevorzugte Beschaffung gebrauchter und wiederaufbereiteter Produkte als klares Ziel.<ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Aufruf zur Mitwirkung bei der Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS).”'' Kurzmeldung zur Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie, 7. April 2025. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>

'''Inhaltlich-fachlich'''

* Immer gesamte Lebensdauer mitdenken: Energie- und Ressourcenverbrauch, Wartung, Reparatur, Upgrades, Entsorgung.
* Gütezeichen gezielt nutzen: Blauer Engel, EU Ecolabel, etc., aber immer „oder gleichwertig“ zulassen.<ref>'''Siegelklarheit.de.''' ''“Kompass Nachhaltigkeit.”'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit</nowiki>. Diese Seite gehört zur Verbraucher-Informationsplattform ''Siegelklarheit'', die Orientierung zu Nachhaltigkeitssiegeln und nachhaltiger Beschaffung bietet und den „[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Kompass Nachhaltigkeit]“ als Werkzeug vorstellt.</ref>
* Messbare Anforderungen formulieren (z. B. „mind. x % Recyclingkunststoff“, „Ersatzteilverfügbarkeit 7 Jahre“).<ref>'''nachhaltige-beschaffung.com – Kompetenzstelle für nachhaltige öffentliche Beschaffung.''' ''“Neuer Leitfaden zur umweltfreundlichen Beschaffung.”'' 23. Juni 2020. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://nachhaltige-beschaffung.com/newsdetails/neuer-leitfaden-zur-umweltfreundlichen-beschaffung.html. </ref>

'''Organisatorisch'''

* Verantwortlichkeiten festlegen: Wer prüft zirkuläre Kriterien in Bedarfsmeldung, Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen?
* Mitarbeitende schulen (z.B. über E-Learning-Programme oder Schulungen der KNB/SKEW).<ref>'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) / Engagement Global gGmbH.''' ''“E-Learning Faire Beschaffung.”'' Zugang zum digitalen Lernangebot zur fairen und nachhaltigen Beschaffung. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html</ref>
* Interne Tauschbörsen/Re-Use-Prozesse etablieren, bevor neu gekauft wird.

'''Auswirkungen'''

* '''Ökologisch:''' Weniger Ressourcenverbrauch, Abfall und Treibhausgase - Leitfäden betonen deutliche Potenziale durch langlebige und gebrauchte Produkte.<ref name=":0" />
* '''Ökonomisch:''' Höhere Anfangskosten sind oft durch niedrigere Betriebs- und Entsorgungskosten ausgeglichen (LCC-Ansatz).<ref name=":0" />
* '''Institutionell:''' Stärkere Zusammenarbeit von Beschaffung, Technik, Umwelt-/Nachhaltigkeitsmanagement und Nutzenden.
'''<big>Wo gibt es Möglichkeiten zum vernetzen?</big>'''

'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB, Bund)'''

* Sitz beim Beschaffungsamt des BMI. Aufgabe: Information, Schulung, Beratung zu nachhaltiger Beschaffung für Bund, Länder, Kommunen. [https://www.bescha.bund.de/DE/UeberUns/UnsereOrganisation/Stabsstellen/KompetenzstelleFuerNachhaltigeBeschaffung/kompetenzstellefuernachhaltigebeschaffung_node.html (Beschaffungsamt])
* Organisiert u.a. Fachtage zu Kreislaufwirtschaft in der Beschaffung („Herbst der Kreisläufe“). ([https://www.umweltbundesamt.de/service/termine/fachtag-kreislaufwirtschaft-in-der-nachhaltigen Umweltbundesamt])

'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW, Engagement Global)'''

* Bietet Beratung, Qualifizierung und Netzwerke zu fairer & nachhaltiger Beschaffung. ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])
* Betreibt mit BMZ/GIZ den Kompass Nachhaltigkeit (s.o.). ([https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Siegelklarheit])
* E-Learning, Workshops, Netzwerke (z.B. ''Netzwerk Faire Beschaffung''). ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])

'''Landes-Kompetenzzentren & Umweltämter'''

* Beispiele:
** '''KNBV''' (Schleswig-Holstein) als Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung und Vergabe. ([https://www.knbv.de/ knbv.de])
** '''LUBW / UM BW''', '''LfU Bayern''', Umweltministerien in Thüringen etc. mit spezifischen Leitfäden & Beratungsangeboten. ([https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung LUBW])

=== Hilfsmittel ===

* Lebenszykluskostenberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenbereich "[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Lebenszykluskostenberechnungen Prozesse nachhaltige Beschaffung]"
* Lebenszyklusberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenartikel "[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]"

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Vermeidung.png|mini|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfall-kreislaufwirtschaft Abfallhierachie: Vermeidung, Wiederverwendung, Entsorgung]]]

== Entsorgung ==

=== Rahmen und Definition ===
Auch wenn Abfälle idealerweise bereits im Vorfeld vermieden werden – etwa durch nachhaltige Beschaffung, den Einsatz von Mehrwegsystemen oder optimierte Prozesse über den gesamten Produktlebenszyklus – entsteht im Hochschulalltag dennoch ein breites Spektrum an unvermeidbaren Rest-, Wertstoff- und Spezialabfällen.

Sobald Produkte ihr Nutzungsende erreichen, rückt daher die rechtssichere, ökologische und ressourcenschonende Entsorgung in den Mittelpunkt. Während die Vermeidung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz <ref name=":1" />und EU-Richtlinie<ref name=":2" /> weiterhin höchste Priorität besitzt, bildet eine fachgerechte Entsorgungsstruktur den notwendigen zweiten Schritt innerhalb der Abfallhierarchie: Sie stellt sicher, dass verbleibende Abfälle korrekt getrennt, verwertet oder beseitigt werden und möglichst viele Materialien in Kreisläufe zurückgeführt werden können.

Hochschulen müssen dafür klare Prozesse, Zuständigkeiten und Informationswege etablieren, die von der Sammlung über die Zwischenlagerung bis hin zur Übergabe an zertifizierte Entsorgungspartner reichen – ganz im Sinne der gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung und zur sicheren Abfallbewirtschaftung.

=== Gesetzliche Grundlagen und ihre Relevanz für Hochschulen ===
Die Anforderungen an nachhaltiges Abfallmanagement sind in Deutschland klar geregelt. Besonders relevant sind:

'''[https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/BJNR021210012.html <big>Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)</big>]'''

Es bildet die zentrale gesetzliche Grundlage<ref name=":1" />.

* '''§ 6''' legt die '''Abfallhierarchie''' fest: Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung.
* '''§ 7''' definiert die '''Grundpflichten der Abfallbewirtschaftung'''.
* '''§§ 9–11''' verpflichten Institutionen zur '''Förderung der Abfallvermeidung'''.

'''[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098 <big>EU-Abfallrahmenrichtlinie (2008/98/EG)</big>]'''

Sie verankert europaweit<ref name=":2" /> die Abfallhierarchie und betont die Verantwortung öffentlicher Institutionen, Materialkreisläufe zu fördern.

'''<big>Weitere relevante Vorschriften für Hochschulen</big>'''

* [https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/ Gefahrstoffverordnung] (GefStoffV)<ref name=":5">Bundesministerium der Justiz. ''Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/</nowiki></ref>
* [https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510 Technische Regel für Gefahrstoffe TRGS 510] (Lagerung von Gefahrstoffen)<ref name=":3" />
* [https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html Batteriegesetz] (BattG)<ref>Bundesministerium der Justiz. ''Batteriegesetz (BattG).'' https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html.</ref>
* [https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/ Elektro- und Elektronikgerätegesetz] (ElektroG)<ref name=":4" />

=== Prozesse und Kommunikation ===
Nachhaltige Entsorgung an Hochschulen gelingt nur, wenn rechtliche Vorgaben, saubere Prozesse und wirksame Kommunikation ineinandergreifen. Die Gesetzeslage – insbesondere KrWG <ref name=":1" />und EU-Abfallrahmenrichtlinie<ref name=":2" /> – fordert ausdrücklich Vermeidung, Wiederverwendung und Recycling. Hochschulen können durch klare Abläufe, Schulungen und Transparenz wesentlich zur Umsetzung dieser Vorgaben und zur Entwicklung einer gelebten Nachhaltigkeitskultur beitragen.

'''<big>Bedeutung klarer Prozesse für nachhaltige Entsorgung</big>'''

* '''Standardisierte Abläufe schaffen Rechtssicherheit'''

Nur mit dokumentierten, abgestimmten Prozessen – z. B. für Gefahrstoffentsorgung oder IT-Rückgaben – können Hochschulen ihren Pflichten nachkommen, wie sie u. a. in GefStoffV <ref name=":5" />und TRGS 510 <ref name=":3" />formuliert sind.

* '''Prozessqualität beeinflusst Recyclingqualität'''

Die Qualität der Abfalltrennung entscheidet darüber, ob Wertstoffe gemäß KrWG § 6 in die Kreislaufwirtschaft zurückgeführt werden können oder als Restabfall verloren gehen.

* '''Prozesse ermöglichen Kostenreduktion'''

Verbesserte Trennung reduziert Restmüllkosten und erhöht Wertstofferlöse – ein direktes Ziel der KrWG-Grundsätze zu wirtschaftlicher Abfallbewirtschaftung (vgl. KrWG § 7).

* '''Vermeidung beginnt im Prozessdesign'''

Gemäß KrWG §§ 9–11 ist die Planung von Beschaffung, Verbrauch und Entsorgung Teil der gesetzlich geforderten Abfallvermeidung.

'''<big>Kommunikation als Schlüssel für nachhaltiges Verhalten</big>'''

* '''Informationsklarheit ermöglicht richtiges Handeln'''

Abfall-ABCs, Piktogramme, Schulungen und digitale Hinweise helfen Studierenden und Beschäftigten, Entscheidungen korrekt entlang der Abfallhierarchie zu treffen.

* '''Kommunikation schafft Bewusstsein für Vermeidung'''

Die EU-Abfallrahmenrichtlinie (Art. 4–9) fordert ausdrücklich Maßnahmen zur Vermeidung und Vorbereitung zur Wiederverwendung – Hochschulen können dies durch Kampagnen und Sensibilisierung unterstützen.

* '''Kontinuierliche Kommunikation fördert Kreislaufprozesse'''

Nur wenn Wiederverwendungskreisläufe (Möbelbörsen, Laborgeräte-Pools) bekannt sind, können sie genutzt werden – im Sinne der KrWG-Verwertungspflichten (§§ 6, 7).

=== Good Practise ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interener Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die instututionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angwandte Logistik] (THWS) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde noch nicht beantwortet (Stand:08.12.2025)
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]].</big>'''

'''Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:'''

* '''rechtliche Vorgaben''' (interne Weitergabe → eGon<ref>eGon: "'''e'''ntbehrliche '''G'''egenstände '''on'''line" - im Bayerischen Behördennetz abrufbare und obligatorisch zu nutzende Plattform (vgl. [https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61 VV zu Art. 61 BayHO])</ref> → Veräußerung → Spende → Entsorgung),
* '''Nachhaltigkeitsanforderungen''' (Green-IT-Maßnahmenkatalog, Kreislaufwirtschaft),
* '''Praxisbedarfe ('''IT-Sicherheit, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern),
* '''administrative Vereinfachung''' (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon-Zugänge).

Das Ergebnis stellt einen übertragbaren Standardprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.

<big>'''Praxisbeispiel [[Freie Universität Berlin]]'''</big>

Die Abfall-ABC-Seite der Freien Universität Berlin<ref>Freie Universität Berlin. „''Abfall-ABC.''“ Zugriff am ''4. Dezember 2025''. https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html</ref> dient als anschauliches Good-Practice-Beispiel für Hochschulen, die ihre nachhaltigen Entsorgungsstrukturen klar, niedrigschwellig und zielgruppenorientiert kommunizieren möchten. Die Seite zeigt, wie Hochschulen komplexe Abfallstrukturen transparent darstellen und gleichzeitig zu ressourcenschonendem Verhalten motivieren können. Sie eignet sich daher ideal als Vorbild für eine moderne, gut strukturierte und nutzerfreundliche Entsorgungskommunikation im Hochschulkontext. Hier eine Übersicht der markantesten Eckpunkte:

# Die '''[https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html Abfall-ABC-Seite]''' bietet eine alphabetisch geordnete Übersicht von Abfallarten mit klaren '''Hinweisen zur korrekten Entsorgung oder Verwertung an der Hochschule''' – von „Akkus“ bis „Zigarettenpackungen“.
# Zu jedem Eintrag zeigt ein '''Symbol („>>>“) direkt im Überblick''', wie und wo der jeweilige Abfall zu entsorgen ist (z. B. „Gelbe Tonne“, „Altglascontainer“, „Sonderentsorgung über Nachhaltigkeits-Stabsstelle“).
# Die Seite deckt sowohl '''alltägliche Abfälle''' (Papier, Flaschen, Bioabfälle) als auch '''spezielle oder gefährliche Abfälle''' ([https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/Chemikalien.html Chemikalien], Elektronikschrott, radioaktive Abfälle) ab und verweist auf die zuständigen Stellen und bietet sofort '''Prozesshilfen, wie Formulare und Kontakte''' an.
# Durch die '''alphabetische Navigation''' und kurze Verweistexte ist die Seite '''nutzerfreundlich und leicht durchschaubar''', auch für Menschen ohne Vorwissen.
# In vielen Detailseiten gibt es zusätzliche '''konkrete Tipps und rechtliche Hinweise''', z. B. zur getrennten Entsorgung von Chemikalien oder zur Sammlung von Batterien auf dem Campus.
# Die Seite ist eingebettet in ein '''umfassenderes Entsorgungs-Portal''' mit weiterführenden Themen wie „Abfall-Trennkonzept“, „Sonderentsorgung“ und der [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/fundgrube/index.html FUndgrube-Plattform] für eine Weiternutzung von brauchbaren Gegenständen.
# Durch die Verknüpfung mit dem '''Abfall-Trennkonzept''' werden Nutzer zusätzlich motiviert, Abfälle nicht nur korrekt zu entsorgen, sondern bereits bei der Trennung im Alltag mitzumachen. (Freie Universität Berlin)
# Die klare '''Zuordnung zu Containertypen oder Verantwortlichen''' unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und reduziert falsch entsorgte Abfälle auf dem Campus.
# Die Informationen sind '''barrierearm und mehrsprachig''' zugänglich und richten sich an alle Hochschulgruppen (Studierende, Beschäftigte, Forschende).
# Insgesamt stellt das Abfall-ABC ein '''praktisches, transparenzförderndes Werkzeug''' dar, das Studierenden und Mitarbeitenden hilft, täglich nachhaltige Entsorgungsentscheidungen zu treffen und dadurch Ressourcenschutz auf dem Campus zu stärken. Es stellt hierfür auch [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Trennkonzept/index.html Informationsmaterial] zur individuellen Verbreitung an.

[[Kategorie:Governance]]
== Links und Hilfen ==
Hier finden sich hilfreiche Leitfäden und Plattformen, die Hochschulen bei der Umsetzung nachhaltiger Entsorgungsstrategien unterstützen. Der Abschnitt bietet Orientierung bei der Auswahl geeigneter Tools, Ansprechpartner und Netzwerke - von rechtlichen Hilfestellungen bis hin zu praxisnahen Umsetzungshilfen. So wird der Zugang zu Ressourcen erleichtert und die Umsetzung nachhaltiger Prozesse beschleunigt.

Das [https://www.abfallbewertung.org/ipa.php '''Informations - Portal - Abfallbewertung''' (kurz '''IP@''')] bietet eine umfassende Sammlung von wissenschaftlich fundierten Abfallsteckbriefen, die detaillierte Informationen zu Zusammensetzung, Herkunft, Gefährdungseigenschaften, gesetzlichen Zuordnungen, Entsorgungswegen und Bewertungskriterien verschiedener Abfallarten bereitstellen. Die Plattform dient Behörden, Hochschulen, Entsorgungsfachbetrieben und weiteren Akteuren als '''verlässliches Referenzwerk zur rechtssicheren Abfallbeurteilung''', unterstützt die Vereinheitlichung von Bewertungsstandards und erleichtert dadurch Entscheidungen in Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsprozessen.

=== Speziell für Hochschulen – Abfall und Entsorgung ===

* '''HOCH-N Leitfaden „Nachhaltiger Hochschulbetrieb“ – Kapitel Abfall & Entsorgung''' Umfassender Leitfaden mit eigenem Abschnitt zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen (Lebenszyklus, Abfallvermeidung, rechtliche Grundlagen, Praxisbeispiele).<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref>
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltiges Abfallmanagement“'''
[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement|Online-Wissensseite]] explizit zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen, inkl. Definition, Ziele und Ansatzpunkten für Abfallmanagement.
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltige Beschaffung“ (mit Entsorgungsbezug)'''
[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Fokus auf Beschaffung, aber mit klarer Lebenszyklus-Perspektive]] (u.a. Abfallarmut, Rezyklierbarkeit, Kreislaufwirtschaft)
* '''Umwelterklärung 2024 – Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)''' Enthält praktische Berichte und Kennzahlen zu Abfall, Entsorgung und Kreislaufwirtschaft im Hochschulbetrieb Umwelterklärung<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). ''Aktualisierte Umwelterklärung 2024.'' Herausgegeben von Prof. Matthias Barth. Eberswalde: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde, 2024. Zugriff am Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/Umwelterklaerung_HNEE.pdf</ref>

=== Leitfäden und Programme (Umweltbundesamt / öffentliche Hand) ===

* '''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm des Bundes 2020''' Strategischer Rahmen mit Maßnahmen zur Abfallvermeidung, auch für Kommunen und öffentliche Bildungseinrichtungen relevant.<ref>Wilts, Henning, Gunda Azak, Lina Feder, Laura Galinski, Jana Nicolas, Jennifer Schinkel, Sören Steger, Dirk Jepsen, Lisa Rödig, Florian Knappe, Romana Müller, Jörg Wagner, Martin Gsell und Nathalie Beilke. ''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm: Erarbeitung der Grundlagen für die Fortschreibung des Abfallvermeidungsprogramms auf Basis einer Analyse und Bewertung des Umsetzungsstandes. Abschlussbericht.'' Texte 203/2020. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2020. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2020_11_09_texte_203_2020_fortschreibung-abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II''' Dokumentation mit Praxisbeispielen und Hemnisanalysen zu Abfallvermeidung, inkl. Fokus auf Zielgruppen wie Bildungseinrichtungen.<ref>Schlüter, Anna, Carolin Friedrich, Anna-Sophie Strues, Burcu Gözet, Liska Beulshausen, Jana Rückert-John und Annette Dieckmann. ''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II. Abschlussbericht.'' Dokumentation 04/2023. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2023. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/04_2023_dokumentation_abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Leitfaden „Regionale Abfallvermeidungskonzepte“''' (Umweltbundesamt Österreich, aber explizit mit öffentlichen Bildungseinrichtungen inkl. Hochschulen als Zielgruppe).<ref>Stoifl, Barbara, Carina Broneder und Judith Oliva. ''Leitfaden regionale Abfallvermeidungskonzepte: Handlungsanleitung zur Erstellung eines Abfallvermeidungskonzeptes.'' REP-0838. Wien: Umweltbundesamt, 2023. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.at/fileadmin/site/publikationen/rep0838.pdf</ref>
* '''„Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung“''' UBA-Studie mit Zielgruppenansatz; verweist u.a. auf Angebote und Webseiten zur Abfallvermeidung (inkl. BMU-Seiten) – gut als Hintergrund für Kommunikationsstrategien in Hochschulen.<ref>Rückert-John, Prof. Dr. Jana, Johanna Ritter, Dr. Melanie Kröger, Marko Günther, Karsten Struck, Jörg Wagner, Lisa Rödig und Dirk Jepsen. ''Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung und Konzipierung einer zielgruppenspezifischen Kommunikation.'' Texte 43/2021. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2021. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2021-03-18_texte_43-2021_abfallvermeidung_zielgruppen_0.pdf</ref>

'''4. IT-/Elektronik-Entsorgung & Green IT (für Hochschul-Rechenzentren, Facility Management)'''

* '''Maßnahmenkatalog „Green IT an bayerischen Hochschulen“''' Enthält konkrete Maßnahmen inkl. nachhaltiger Entsorgung von Altgeräten (Spende, Re-Use, Zweitnutzung etc.).<ref>Kott, Annette, Jennifer Schuster, Prof. Dr. Rainer Groß und Dr. Christoph Bauer. ''Maßnahmenkatalog Green IT an bayerischen Hochschulen.'' Version 1.0. Nürnberg / Regensburg: Digitalverbund Bayern (Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm & Universität Regensburg), 2025. Accessed December 2025. https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf</ref>
* '''Öko-Institut: „Was ist Green IT?“''' Blogbeitrag mit Fokus auf Lebenszyklus von IKT (inkl. End-of-Life/Entsorgung) – gute Grundlage für IT-Strategien an Hochschulen. Was ist Green IT?<ref>Gröger, Jens. “Was ist Green IT?” ''Blog'', Öko-Institut e.V., November 16, 2022. Accessed December 2025. https://www.oeko.de/blog/was-ist-green-it/</ref>

'''5. Weitere Praxis- / Themenportale mit Entsorgungsbezug'''

* '''KLIMEG – Handlungsfeld „Abfall und Recycling“''' Praxisbeispiele zu nachhaltigem Entsorgungsmanagement (z.B. Universitätsklinikum Bonn) – übertragbar auf andere öffentliche Einrichtungen und Hochschulen. Handlungsfeld Abfall und Recycling (KLIMEG)<ref>Kompetenzzentrum klimaresiliente Gesundheitsversorgung (KliMeG). “Handlungsfeld Abfall und Recycling.” Accessed December 2025. https://klimeg.de/handlungsfelder/handlungsfeld-abfall-und-recycling/</ref>

=== Web-Portale ===
'''<big>UBA: ''„Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. Arbeitshilfe des UBA]<ref name=":0">Graulich, Kathrin; Gesa Marken; Dr. Florian Antony; Andreas Hermann. ''Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung: Arbeitshilfe mit rechtlichen Grundlagen, Kriterien und Beispielen für zehn Produktgruppen.'' Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, September 2025. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf.]</ref> speziell für öffentliche Beschaffende. Einführung in Klimaschutz + Kreislaufwirtschaft, mit gesetzlichen Grundlagen und vertiefenden Kapiteln.
* '''Fokus:'''
** Definition zentraler Begriffe (Kreislaufwirtschaft, Lebenszykluskosten, Wiederverwendung, Remanufacturing etc.)
** Konkrete Beschaffungsthemen: klimafreundliche Produkte, langlebige Produkte, instandgesetzte / gebrauchte Produkte.
* '''Nutzen:'''
** „Erstdefinition“, was Kreislaufwirtschaft in Beschaffung heißt.
** Zeigt, wo im Vergabeprozess (Bedarfsanalyse, Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien, Vertragsbedingungen) Kreislaufaspekte verankert werden können.
** Enthält Praxisbeispiele und weiterführende Links
'''<big>BMUKN: ''„Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung Webportal - Offizielle Informationsseite des Bundesministeriums]<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). “Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.” Zuletzt abgerufen November 2025. https://[https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung]</ref> für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung.
* '''Fokus Kreislaufwirtschaft:'''
** Stellt klar, dass der Rechtsrahmen heute bereits erlaubt, konsequent nachhaltig zu beschaffen und Aspekte der Kreislaufwirtschaft anzuwenden (z. B. Rezyklateinsatz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit).
** Verweist auf zahlreiche produktbezogene Leitfäden, u. a. Recyclingkarton, Recyclingkunststoffe etc., die CE-Kriterien konkret machen.
* '''Nutzen:'''
** Gute rechtliche Einordnung (Vergaberecht, Haushaltsrecht) und Argumentationshilfe gegenüber der eigenen Verwaltung.
** Produktleitfäden helfen, CE-Kriterien operationalisierbar zu formulieren (z.B. Mindest-Rezyklatanteile, Rücknahmepflichten, Recyclingfähigkeit).
'''<big>Deutsche Umwelthilfe: ''Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung (Bau/Baustoffe)''</big>'''
* '''Was es ist:''' Leitfaden<ref>Deutsche Umwelthilfe e. V. ''Leitfaden: Integration von Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung von Bauleistungen – Handlungsempfehlungen und Praxisbeispiele für die Umsetzung.'' Berlin: Deutsche Umwelthilfe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf</ref>, der [https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf Kreislaufwirtschaftskriterien für Bau und Baustoffe] systematisch aufbereitet und anhand von Praxisbeispielen zeigt, wie diese in Ausschreibungen verankert werden können.(Deutsche Umwelthilfe e.V.)
* '''Nutzen:'''
** Zentral für Bau- oder Sanierungsprojekte
** Zeigt, wie z. B. Re-Use von Bauteilen, Recyclingbaustoffe, Demontagefreundlichkeit als Anforderungen und Zuschlagskriterien formuliert werden können.
** Enthält ausführliche Good-Practice-Beispiele und Formulierungshilfen.

=== Landesleitfäden mit starkem Kreislaufbezug ===
'''Nutzen:'''
* Viele konkrete Textbausteine, Checklisten und Entscheidungsbäume; auch für Hochschulen gut adaptierbar.
* Eignet sich, um eigene Hausleitfäden oder Richtlinien mit CE-Inhalten weiterzuentwickeln.
'''Leitfaden Baden-Württemberg'''

[https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf „Nachhaltige Beschaffung konkret“]<ref>Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg; LUBW Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg. ''Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen.'' 2. überarbeitete Auflage, Stand April 2017. Stuttgart/Karlsruhe: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg & LUBW, 2017. Zugriff am 28. November 2025. https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf</ref> - Bietet konkrete Formulierungen für Vergabeunterlagen und stellt den Lebensweg von Produkten in den Mittelpunkt.

'''Thüringen'''

[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung „Umweltfreundliche Beschaffung“]<ref>Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie, Naturschutz und Forsten. ''Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.'' Zugriff am 28. November 2025. https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung</ref> - Betont explizit CE-Aspekte wie Langlebigkeit, Reparaturfreundlichkeit, abfallarme Produktionsverfahren, Wiederverwendung & Recyclingfähigkeit als Kriterien für Beschaffungsaufträge.

'''Hamburg'''

[https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf "Leitfaden Nachhaltige Beschaffung"]<ref>Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Hamburg, und Finanzbehörde Hamburg. ''Nachhaltigkeitsleitfaden.'' Version 1, beschlossen vom Senat am 26.11.2024. Hamburg, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf</ref> - Umfassender Leitfaden der Stadt Hamburg, mit Anforderungen an Umwelt- und Sozialkriterien und Hinweisen für öffentliche Unternehmen. CE-Aspekte (z.B. Ressourcenschonung, Vermeidung von Abfall) sind integriert.

=== Übergreifende Strategiepapiere zur Circular Economy ===
'''Nutzen:'''
* Diese Werke liefern Beiträge zur kritischen Diskussion: Was kann CE leisten, wo sind Grenzen, welche Zielkonflikte gibt es?
* Gut für Hintergrund, Strategiearbeit und zur Überzeugungsarbeit in Leitungsgremien.
'''DIN: „[https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf Normungsroadmap Circular Economy]“'''<ref>DIN Deutsches Institut für Normung e. V., DKE und VDI. ''Normungsroadmap Circular Economy – Daten und Standards für die Kreislaufwirtschaft''. Berlin: DIN, Januar 2023. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf. https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf.]</ref>

Beschreibt, welche Normen (z.B. zu Reparierbarkeit, Langlebigkeit, Recyclingfähigkeit) aktuell entwickelt werden und wie sie als technische Referenz in Ausschreibungen genutzt werden können.

'''Global Compact Network Deutschland: „[https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf Strategie-Leitfaden Circular Economy]“'''<ref>UN Global Compact Netzwerk Deutschland e. V. und WWF Deutschland. ''Strategie-Leitfaden Circular Economy: Schritt für Schritt zu einem wirkungsorientierten Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft.'' 1. Ausgabe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf</ref>

Sehr hilfreich, um CE-Strategien im eigenen Haus zu verstehen und Schnittstellen zur Beschaffung zu erkennen

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Dieser Abschnitt beleuchtet die bestehenden Rahmenbedingungen für nachhaltige Entsorgung an Hochschulen und zeigt auf, welche organisatorischen, rechtlichen und technischen Voraussetzungen bereits gegeben sind. Gleichzeitig werden zentrale Notwendigkeiten für Weiterentwicklung und Optimierung identifiziert – etwa in Bezug auf Verantwortlichkeiten, Ressourcen oder die Verzahnung von Kreislauf- und Vermeidungsstrategien. So entsteht ein klarer Überblick darüber, was bereits möglich ist und wo gezielt Handlungsbedarf besteht, um nachhaltige Entsorgung wirksam umzusetzen.
Im Folgenden eine Sammlung an Lücken, welche diese Kapitel noch ergänzen könnten. Dies darf als Anreiz zur Mitwirkung verstanden werden - '''Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Themenbereich / Inhalt laut Leitfaden</big>'''
|'''<big>Kritische Lücken / Schwachstellen</big>'''
|'''<big>Notwendige Ergänzungen für Vollständigkeit & Wirkung</big>'''
|-
|'''Vermeidung als gesamtgesellschaftlicher Prozess – Fokus auf Bewusstsein, Bedarf prüfen, mehrfach nutzen'''
|Betonung auf individueller Verantwortung, aber fehlende Systemebene (Strukturen, Governance, Budgets).
|Ergänzung um institutionelle Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten, verbindliche Maßnahmenpläne, Monitoring.
|-
|'''Softwarelösungen/Plattformen (Tauschbörsen etc.)'''
|Sehr knapp; keine konkreten Anbieter, keine IT-Anforderungen, keine Datenschutzprüfung.
|Übersicht geeigneter Tools, Aufwand, Zuständigkeiten, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Prozesse & Kommunikation'''
|Richtig, aber vage; keine Kommunikationsstrategie, keine Zielgruppenanalyse.
|Ergänzung: Kommunikationsplan, Medienmix, Nudging, Barrierefreiheit, Feedbackmechanismen.
|-
|'''Good Practice FU Berlin („Abfall-ABC“)'''
|Sehr gut ausgewählt – aber keine Bewertung der Übertragbarkeit auf andere Hochschulformen.
|Ergänzung: Anforderungen an Ressourcen, Pflegeaufwand, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Praxisbeispiele'''
|[[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|Gerne im Kapitel Maßnahmen einstellen - wie? '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen]'''
|}<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
<div align="left">
== Quellen ==
</div>
<div align="left">
[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

[[Category:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T08:16:25Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse und Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
Nachhaltige Ausschreibungen sind ein zentrales Instrument, um '''ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung''' in der Hochschulbeschaffung zu verankern. Dabei wird der '''gesamte [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszyklus]]''' von Produkten und Dienstleistungen – von der Herstellung über Nutzung bis zur Entsorgung – berücksichtigt.

Wesentliche Inhalte sind die '''Integration von Umwelt- und Sozialkriterien''' in Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien. Dazu zählen Energie- und Ressourceneffizienz, Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Recyclingfähigkeit, schadstoffarme Materialien sowie faire Arbeitsbedingungen und Sozialstandards in Lieferketten.

Ein wichtiger Schwerpunkt ist die '''[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenbetrachtung]]''', bei der neben dem Anschaffungspreis auch Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten berücksichtigt werden. Dies ermöglicht langfristig '''wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungsentscheidungen.'''

Darüber hinaus fördern nachhaltige Ausschreibungen die '''Kreislaufwirtschaft''', etwa durch Wiederverwendung, Recycling, Rücknahme- und Entsorgungskonzepte oder Leasingmodelle. Rechtliche Spielräume im Vergaberecht erlauben die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten, sofern diese '''transparent und vergaberechtskonform''' formuliert sind.

Nachhaltige Ausschreibungen unterstützen Hochschulen dabei, ihre '''Vorbildfunktion''' wahrzunehmen und Nachhaltigkeitsstrategien wirksam in die Praxis umzusetzen. Eine vorige Marktanalyse kann dabei helfen, Auschreibungen an den Marktbedingungen auszurichten - meist ist der Markt hinischtlich Nachhaltigkeit weiter, als vermutet - vgl da unten folgende Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)

'''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen]<ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Prozesse Nachhaltige Beschaffung

2025-12-14T08:03:30Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“''' zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

[[Datei:Bilanzierung.png|500x500px|mini|Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]

==THG-Bilanzierung Datenerfassung==
''Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket 2 „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

=== Prozessbeschreibung ===
Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

=== Download Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch direkt hier (es empfiehlt sich jedoch die entspreche [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Wiki-Seite]] komplett zu lesen):

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozess_Treibhausgasbilanz_(REKLINEU)#Download_Datenbl%C3%A4tter Detail-Link Bilanzierungsdatenblätter] zur Wiki Seite "Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)"

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier:

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''THG-Bilanzierungstools''']

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Datei:Digitale Tools.png|alternativtext=|mini|Digitale Werkzeuge]]

==Digitale Werkzeuge ==
Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Einige mögliche digitale Anwendungen werden detailiert im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (LNBE) beschrieben und teilweise durch exklusive [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Ergebnisse vertieft. In diesen Fällen wird im Folgenden direkt darauf verlinkt.

==== Plattformen ====

Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Web-Plattformen]]

==== Softwarelösungen ====

Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien]]

==== Lebenszykluskostenberechnungen ====
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref name=":0">Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

<u>'''Warum Lebenszykluskostenberechnungen im Hochschulkontext sinnvoll sind'''<ref name=":0" /></u>

# Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit: LCC hilft Hochschulen, Produkte und Systeme so zu bewerten, dass langfristige Kosten über die gesamte Lebensdauer sichtbar werden – damit können vermeintlich günstige Anschaffungen identifiziert werden, die langfristig teurer sind.
# Nachhaltige Beschaffung stärken: Indem Entsorgungskosten, Energieverbrauch oder Wartung mit einbezogen werden, lassen sich ökologische Aspekte eng mit ökonomischer Bewertung verbinden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen im Sinne einer nachhaltigen Campusentwicklung.
# Ressourcen- und Risikoeffizienz: Langfristige Kostenanalysen fördern eine effizientere Nutzung von Ressourcen, weil sie versteckte Folgekosten (z. B. hohe Wartungskosten bei schlecht reparierbaren Produkten) sichtbar machen.
# Budgetplanung und Entscheidungssicherheit: Die frühzeitige Berücksichtigung aller Lebensphasen (inklusive Entsorgung) verbessert die Haushaltsplanung und lässt Hochschulen Risiken und Kosten besser steuern.

'''<u>Vorgehensweise für eine LCC</u>'''

# '''Definition der funktionellen Einheit:''' Legen Sie fest, ''was'' verglichen wird (z. B. „1 Laborgerät mit 10 Jahren Nutzung“).
# '''Festlegung von Systemgrenzen:''' Bestimmen Sie, welche Lebensphasen berücksichtigt werden (Anschaffung, Nutzung, Wartung, Entsorgung).
# '''Datensammlung:''' Ermitteln Sie Daten zu Kostenarten: Kaufpreis, Energie, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Entsorgung.
# '''Berechnung:''' Diskontieren Sie zukünftige Kosten auf den heutigen Wert (Net Present Value) und summieren Sie alle Lebenszykluskosten.
# '''Auswertung:''' Vergleichen Sie Alternativen und identifizieren Sie langfristig wirtschaftlichere Lösungen.

Die [https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission definiert LCC] im Kontext der öffentlichen Beschaffung als die ''Betrachtung aller Kosten, die im Laufe der Lebensdauer eines Produkts, einer Leistung oder eines Projekts entstehen'', und empfiehlt diesen Ansatz zur Unterstützung ökonomischer Nachhaltigkeit.<ref name=":1">European Commission. ''Life-Cycle Costing (LCC) for Green Public Procurement''. Accessed December 2025. https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en</ref>

<u>'''Kompaktes Rechenbeispiel - Vergleich zweier Servermodelle (A und B) über 8 Jahre:'''</u>
{| class="wikitable"
|'''<big>Kostenart</big>'''
|'''<big>Modell A (€)</big>'''
|'''<big>Modell B (€)</big>'''
|-
|'''Anschaffung'''
|20.000
|25.000
|-
|'''Energie & Betrieb (8 J.)'''
|16.000
|12.000
|-
|'''Wartung & Ersatzteile'''
|8.000
|6.000
|-
|'''Entsorgungskosten'''
|1.000
|2.000
|-
|'''<big>Gesamte Lebenszykluskosten</big>'''
|'''45.000'''
|'''45.000'''
|}
'''Ergebnisdiskussion:''' Obwohl Modell A günstiger in der Anschaffung ist, gleichen sich die Lebenszykluskosten beider Modelle aus – Modell B kann durch geringeren Energieverbrauch und Wartungskosten ökonomisch gleichwertig sein. Eine solche Analyse verhindert Fehlentscheidungen basierend nur auf dem Anschaffungspreis.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

===== Schritt-für-Schritt-Checkliste =====
Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.

Die Inhalte der Checkliste stützen sich auf anerkannte Leitfäden, Standards und Veröffentlichungen, die für LCC im öffentlichen Beschaffungswesen relevant sind. Alle genutzten Quellen werden im Dokument genannt. Zur greifbaren darstellung nochmals ein Praxisbeispiel: Lebenszykluskosten-Vergleich für Hörsaalbeleuchtung.
[[Datei:REKLINEU Checkliste LCC HS.pdf|links|mini|REKLINEU Schritt-für-Schritt-Checkliste zur Lebenszykluskostenberechnung (LCC)]]
[[Datei:LCC Praxisbeispiel Beleuchtung.pdf|zentriert|mini|REKLINEU Praxisbeispiel: Lebenszyklus für Hörsaalbeleuchtung]]<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
==== Download LCC-Rechner und Vorlagen ====
'''<big>Umweltbundesamt</big>'''<ref>Umweltbundesamt. “Berechnungswerkzeug für Lebenszykluskosten.” Last modified November 10, 2021. Accessed December 4, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten

* '''Allgemeines LCC-Excel-Tool'''

Ein allgemeines Excel-Werkzeug, mit dem bis zu fünf Beschaffungsoptionen verglichen werden können. Es berücksichtigt Anschaffung, Betrieb und Entsorgung und ist speziell für öffentliche Beschaffer entwickelt.

* '''Produktspezifisches LCC-Excel-Tool'''

Spezifisches Excel-Tool zur Berechnung von Lebenszykluskosten für u. a. Computer, Multifunktionsgeräte, Rechenzentren, Monitore, Bodenbeläge, Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen und Gartengeräte.

* '''UBA LCC-CO₂-Tool + Schulungsskript 2'''<ref name=":0" />

Das LCC-CO₂-Tool des Umweltbundesamts kombiniert Lebenszykluskosten mit CO₂-Kosten. Das dazugehörige [https://www.umweltbundesamt.de/en/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0 Schulungsskript 2] erklärt Schritt für Schritt, wie man LCC inkl. CO₂-Preis in der öffentlichen Beschaffung anwendet. geeignet, wenn neben Kosten auch Klimawirkungen systematisch in Vergaben einbezogen werden sollen (z. B. für Klimaschutzkonzepte, CO₂-Bilanzen).

'''[https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission – LCC-Tools für Green Public Procurement]'''<ref name=":1" />

Die Europäische Kommission stellt sektorspezifische LCC-Tools bereit, z. B. für Computer & Monitore, Beleuchtung, Fahrzeuge, Gebäude, die direkt für öffentliche Vergabestellen entwickelt wurden. Besonders hilfreich, wenn Beschaffungen EU-rechtskonform mit GPP-Ansätzen (Green Public Procurement) aufgesetzt werden sollen.

'''<big>Bundesministerium für Wirtschaft und Energie</big>'''<ref>'''Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).''' ''“LZK-Rechner.”'' Services für öffentliche Auftraggeber. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/</nowiki></ref>'''<big>:</big>''' https://www.koinno-bmwk.de/oeffentliche-auftraggeber/services/lzk-rechner/

* '''LZK-Rechner - Berechnung von Lebenszykluskosten'''

Diese Seite erläutert das Online-Service-Angebot „LZK-Rechner“, ein Tool zur Berücksichtigung der '''Lebenszykluskosten (LZK)''' bei öffentlichen Beschaffungsentscheidungen.

==== Sonstige ====
[[Kategorie:Governance]]
'''<big>Lieferantenselbstauskunft</big>''' - Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickeltes Befragungstool (Basis: [https://www.limesurvey.org/de LimeSurvey]) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''<big>THG-Bilanzierungstools</big>'''] - Vorgehen, Anwendung und ein [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]-Praxisbeispiel:
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''
==Weitere Checklisten==
Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen ===
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, bei Kaufentscheidungen neben dem Preis auch Umwelt- und Sozialaspekte zu berücksichtigen. Dies schont Ressourcen, fördert faire Arbeitsbedingungen und hilft Hochschulen, ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Die folgenden Checklisten sollen auch nicht-fachkundige Personen in verschiedenen Rollen dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffung praktisch umzusetzen. Hierbei existieren je Zielgruppe zwei Varianten: Eine Kurzform und eine ausführliche Checkliste mit Erklärung.

Folgende Zielgruppen könnten hiermit adressiert werden:

* Administrative Mitarbeitende (Verwaltung)
* Wissenschaftliche Mitarbeitende (Lehrende und Forschende)
* Studentische Initiativen
* Allgemeine Dienstleistungsbereiche (z. B. Gebäudemanagement, technischer Dienst, Bibliothek)

Die Checklisten sind eine Synthese praxisüblicher Schritte, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen angewendet werden können. Die oben verwendeten Quellen<ref>Sustainable procurement - Georg-August-Universität Göttingen; Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.uni-goettingen.de/en/sustainable+procurement/628111.html</ref><ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung. Oktober 2021. PDF. Zugriff am 28. November 2025. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</ref><ref>HOLZ VON HIER & Smart Places Network. ''Checkliste – Vorgehen für eine nachhaltige Beschaffung.'' PDF. Smart Places Network. Zugegriffen am 28. November 2025. https://smart-places.net/images/7/78/Checkliste-Vorgehen_f%C3%BCr_eine_nachhaltige_Beschaffung-SPN.pdf</ref><ref>Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e. V. (DG HochN). ''“HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung.”'' DG HochN-Wiki. Zuletzt geändert am 29. Oktober 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Nachhaltige_Beschaffung]]</ref><ref>[22] femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref> bilden den offiziellen, wissenschaftlichen und behördlichen Hintergrund, auf dem diese Praxisverfahren basieren könnten. Weiterhin erheben die zur Verfügung gestellten Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellen lediglich eine mögliche Hilfestellung für Hochschulen in der Kommunikation und Umsetzung ihrer Transformationsvorhaben dar.
[[Datei:REKLEINEU HS Zielgruppen Checklisten NBE.pdf|links|mini|Alle Checklisten (Zielgruppen & Varianten) sind in diesem einen Dokument dargestellt.]]
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
=== Checklisten zur Abfallvermeidung ===
Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

Deshalb hier auch der Verweis auf die [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulenung an Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung] im LNBE Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Prozesse Nachhaltige Entsorgung.]]

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Transformation Verwaltung - Prozesse ==
''Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung]].''

=== Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]] zur Verfügung.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]].</big>'''

=== Schulungskonzept und Angebote ===
Das Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz stellt im Rahmen des Umwelt- und Klimapakt Bayerns ausführliche [https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung Unterlagen für Unternehmen hinsichtlich Nachhaltigkeits-Transformation zur Verfügung].

Unter anderem auch ein [https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf].<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU), Hrsg. ''Schulungskonzept: Nachhaltiger Einkauf''. Bearb. von sustainable AG: Michaela Goette-Köse, Dr. Albert Hans Baur. Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Infozentrum UmweltWirtschaft (IZU), Mai 2022. Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ im „Online-Tool Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“, erstellt im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie- und Handelskammertag e. V. (BIHK). <nowiki>https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf</nowiki>.</ref>

Weitere Schulungsmöglichkeiten finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Schulungen_&_Weiterbildung Kommunikation & Teilhabe]“.'''

=== Beschaffungsrichtlinie ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]] zur Verfügung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]].</big>'''
Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im [https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung&veactio#Ziele Beitrag von Hoch-N]. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: '''"Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."'''<ref>DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung]].</ref>

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Prozessverständnis & Leitfadenanspruch'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Prozessorientierter Leitfadenansatz'''
|Systematisierung, Anschluss an Verwaltungspraxis
|Gefahr der Überformalisierung
|Wie viel Prozess braucht nachhaltige Beschaffung wirklich?
|-
|'''Keine Vollständigkeit beansprucht'''
|Offenheit, Lernfähigkeit
|Fehlende Priorisierung
|Welche Prozesse sind „Muss“, welche „Kann“?
|-
|'''Orientierung statt Vorgabe'''
|Hohe Akzeptanz
|Geringe Steuerungswirkung
|Wie wird aus Orientierung verbindliche Praxis?
|}
'''THG-Bilanzierung & Datenerfassung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verknüpfung Beschaffung & THG-Bilanzierung'''
|Lebenszyklusdenken, Klimarelevanz
|Hoher Aufwand, indirekte Wirkung
|Ist jede Beschaffung THG-bilanzierungsrelevant?
|-
|'''Datenbedarfsblätter & Abfragen'''
|Strukturierte Erfassung
|Belastung dezentraler Einheiten
|Wie wird Datenabfrage akzeptiert und verstetigt?
|-
|'''Heterogene Hochschulstrukturen'''
|Anpassungsfähigkeit
|Vergleichbarkeit eingeschränkt
|Braucht es Mindeststandards für Datenformate?
|-
|'''Ressourcenknappheit kleiner Hochschulen'''
|Realistische Einordnung
|Begrenzte Umsetzbarkeit
|Welche „vereinfachten“ Verfahren sind legitim?
|}
'''Lebenszykluskostenberechnungen (LCC)'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''LCC als Entscheidungsgrundlage'''
|Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit
|Komplexität im Alltag
|Für welche Beschaffungen ist LCC verpflichtend sinnvoll?
|-
|'''Verknüpfung Kosten & Umweltwirkung'''
|Nachhaltige Steuerung
|Datenverfügbarkeit begrenzt
|Wie valide sind Annahmen ohne Primärdaten?
|-
|'''Excel-basierte Tools'''
|Niedrigschwelliger Einstieg
|Fehleranfälligkeit, Medienbrüche
|Braucht es integrierte Systeme statt Einzeltools?
|-
|'''Diskontierung & Annahmen'''
|Methodische Korrektheit
|Geringe Nachvollziehbarkeit
|Wer entscheidet über Parameter (Zins, Laufzeit)?
|}
'''Checklistenlogik & Zielgruppenorientierung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Checklisten für verschiedene Zielgruppen'''
|Niedrigschwelliger Zugang
|Gefahr der Simplifizierung
|Wo endet Hilfestellung, wo beginnt Scheinsicherheit?
|-
|'''Kurz- vs. Langversionen'''
|Flexibilität
|Uneinheitliche Anwendung
|Welche Version gilt im Zweifel?
|-
|'''Nicht-fachkundige Zielgruppen'''
|Breite Beteiligung
|Risiko falscher Anwendung
|Wie wird Qualitätssicherung gewährleistet?
|-
|'''Freiwillige Nutzung'''
|Akzeptanz
|Geringe Durchsetzung
|Müssen Checklisten verbindlich verankert werden?
|}
'''Abfallvermeidung & Schnittstelle Entsorgung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Integration Abfallvermeidung in Beschaffung'''
|Kreislaufdenken
|In Praxis oft getrennt
|Wie wird Entsorgung frühzeitig mitgedacht?
|-
|'''Verweis auf anderes LNBE-Kapitel'''
|Ganzheitlichkeit
|Medienbruch
|Braucht es integrierte Prozessdarstellungen?
|-
|'''Vermeidung vor Optimierung'''
|Hohe Umweltwirkung
|Kulturwandel erforderlich
|Wie wird Suffizienz organisatorisch unterstützt?
|}
'''Transformation Verwaltung & Change-Management'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Transformationsprozess als Fahrplan'''
|Orientierung
|Idealtypisch
|Wie realistisch ist der Zeitrahmen?
|-
|'''Projektlogik (REKLINEU)'''
|Erprobung
|Verstetigung unklar
|Wie wird Transformation nach Projektende gesichert?
|-
|'''Top-down vs. Bottom-up'''
|Steuerbarkeit vs. Akzeptanz
|Zielkonflikt
|Welche Balance ist wirksam?
|-
|'''Prozesse ohne Kulturwandel'''
|Schnelle Formalisierung
|Geringe Wirkung
|Wie wird Haltung und Motivation adressiert?
|}
'''Schulung, Kommunikation & Kompetenzaufbau'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Schulungskonzepte externer Stellen'''
|Nutzung bestehender Angebote
|Geringe Hochschulspezifik
|Braucht es hochschulspezifische Schulungen?
|-
|'''Weiterbildung als Erfolgsfaktor'''
|Nachhaltige Verankerung
|Zeit- und Ressourcenmangel
|Wie wird Schulung verpflichtend integriert?
|-
|'''Kommunikation als Gelingensbedingung'''
|Akzeptanz
|Schwer messbar
|Wie wird Kommunikation systematisch gesteuert?
|}
'''Beschaffungsrichtlinien & formale Verankerung'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Textbausteine für Richtlinien'''
|Rechtssicherheit
|Träge Änderungsprozesse
|Wie oft dürfen Richtlinien angepasst werden?
|-
|'''Hochschulübergreifende Vorlagen'''
|Effizienz
|Kontextunterschiede
|Wie viel Standardisierung ist sinnvoll?
|-
|'''Richtlinie ≠ Praxis'''
|Formale Verankerung
|Umsetzungsdefizite
|Wie wird Richtlinientreue überprüft?
|}
<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
<div align="left">
== Quellen ==
</div>
<div align="left">

[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
<references />
[[Kategorie:Draft]]

Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T07:55:02Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Kommunikation & Teilhabe“''' zeigt, wie Hochschulen durch transparente Informationen und aktive Beteiligung ihre nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirksam stärken können. Es wird deutlich, wie Zielgruppen – von Beschäftigten über Studierende bis hin zu Unternehmen – gezielt eingebunden und motiviert werden können. Nachhaltigkeit soll sichtbar, erlebbar und zu einem gemeinsam getragenen Bestandteil des Hochschulalltags werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.''' '''Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt[[Datei:Social-media-3846597 1280.png|mini|Kommunikation & Teilhabe|500x500px]]

==Kontakte und Vernetzung==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ist nicht nur eine Frage von Kriterienkatalogen und Rechtsnormen, sondern vor allem ein Kommunikations- und Beteiligungsthema. Ohne funktionierende interne Netzwerke, transparente Information und qualifizierte Mitarbeitende bleiben Leitlinien wirkungslos.

Im folgenden finden Sie wichtige Ansprechpersonen und Netzwerke rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Beteiligen Sie sich - auch bei der Erweiterung der Tabelle mit wichtigen Kontakten und Netzwerken.

=== Interne Kontakte an der Hochschule ===
Für eine wirksame Umsetzung nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung sollten Hochschulen zentrale Kontaktstellen benennen und sichtbar machen, z. B.:

* '''Zentrale Beschaffungsstelle / Vergabestelle''' Zuständig für Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien.
* '''Nachhaltigkeits-/Umweltmanagement (z. B. Green Office, Stabsstelle Nachhaltigkeit)''' Koordiniert Nachhaltigkeitsstrategie, berät bei Zieldefinition und Monitoring; HOCH-N<ref name=":0">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> nennt solche Stellen als Schaltstellen zwischen Leitung, Betrieb und Fakultäten.
* '''Gebäudemanagement / Technischer Dienst''' Wichtig für Energie, Gebäudebetrieb, Reinigung, Abfalllogistik.
* '''IT-Abteilung''' Relevanter Akteur bei nachhaltiger Beschaffung von Hardware und Software.
* '''Fachbereiche, Labore und Einrichtungen''' Sie prägen spezifische Bedarfe (z. B. Labormaterialien) und sollten früh in Kriterienentwicklung einbezogen werden.
* '''Studierendenvertretung (AStA, StuRa) und Personalvertretung''' Sie bringen Nutzerperspektiven ein und sind wichtige Multiplikatoren.

Empfehlung: In der hochschulinternen Beschaffungsrichtlinie (z. B. analog HNEE<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref>) sollte eine '''Kontaktmatrix''' hinterlegt werden, die pro Produktgruppe oder Prozess klar ausweist, wer fachlich und wer vergaberechtlich zuständig ist.

=== Externe Netzwerke und Kooperationspartner ===
Hochschulen müssen das Rad nicht neu erfinden. Die folgenden Kontakte zeigen, dass Vernetzung mit bestehenden Kompetenzstellen und Netzwerken ein zentraler Hebel ist. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
{| class="wikitable"
!'''Kategorie'''
!'''Name / Einrichtung'''
!'''Kontakt'''
!'''Beschreibung'''
|-
! rowspan="7" |Arbeitsgruppen & Netzwerke
|[[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|'''AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN''']]
|https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/
|[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|150x150px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt]]Arbeitsgruppe, gegründet im Rahmen des Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - aus dem BMFTR geförderten [https://reklineu.de/ REKLINEU]-Projekts (Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen)
|-
|Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN)
|[https://bayzen.de www.bayzen.de]
|Think Tank und Organisation, die bayerische Hochschulen bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit und Klimaschutz unterstützt
|-
|Umweltpakt Bayern
|https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung
|Übersicht zu Nachhaltiger Beschaffung als Bestandteil des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements, erklärt grundlegende Aspekte, Ziele und Umsetzungsansätze.
|-
|Netzwerk Nachhaltigkeit Niedersächsischer Hochschulen (HochNiNa)
|https://uol.de/hochnina
|Landesweites Netzwerk mit Arbeitsgruppen u.a. zu „Faire IT-Beschaffung“ und „Nachhaltige Beschaffung“.
|-
|netzwerk n e.V.
|https://netzwerk-n.org/
|Bundesweites Netzwerk für nachhaltige Hochschulen, Förderung junger Engagierter, Austausch & Ressourcen
|-
|HOCH-N
|https://www.dg-hochn.de/
|Das BMBF förderte in den Jahren 2016 bis 2021 das Projekt "HOCH-N: Hochschulen für eine nachhaltige Entwicklung" - Die DG HochN als gemeinnütziger Verein führt seit 2020 das Netzwerk, verbreitet Materialien und Erkenntnisse und weitet die Aktivitäten kontinuierlich aus
|-
|<nowiki>Verwaltungs und Beschaffernetzwerk | betrieben durch ondux GmbH </nowiki>
|https://www.vubn.de/
|Das Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk wird im Rahmen der Initiative Wissensaustausch zwischen öffentlichen Verwaltungen von namhaften Partnern und Städten unterstützt.
|-
! rowspan="5" |Kompetenzstellen (externe Supportangebote)
|Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB)
|https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html
|Schulungen, Materialien zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, Beratung über Bundesinnenministerium
|-
| Umweltbundesamt – Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung
|https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung

[https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.umweltbundesamt.de%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fmedien%2F379%2Fdokumente%2Fberechnungswerkzeug_fuer_lebenszykluskosten_verschiedener_produkte_lcc-tool_uba_2021_11_10.xlsm&wdOrigin=BROWSELINK https://www.umweltbundesamt.de/Lebenszykluskosten]
|Informationen zur nachhaltigen Beschaffung für öffentliche Institutionen.
|-
|Kompass Nachhaltigkeit im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/
|Informationen zu sozialen und ökologischen Aspekten in Produktgruppen, Praxisbeispiele aus deutschen Kommunen. Unterstützung beim Vergleich und der Nutzung von Gütezeichen.
|-
|Landesbehörden (z. B. LUBW Baden-Württemberg)
|https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung
|Stellen Informationen zu nachhaltiger öffentlicher Beschaffung, Schulungsangebote und Beispiele bereit, z. B. „Nachhaltige öffentliche Beschaffung“ der LUBW.
|-
|Kommunale Netzwerke
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass
|Viele Kommunen arbeiten ebenfalls mit Beratungsstrukturen; Synergien lassen sich gut nutzen. Einfach informieren - auch über landesweite Netzwerke (Bsp: Kompass Nachhaltigkeit)
|}
[[Datei:Members-42919 1280.png|mini|Schulung & Weiterbildung]]

==Schulungen und Weiterbildung==
Informieren Sie sich über Schulungen und Weiterbildungsangebote zum nachhaltigen Beschaffungs- und Entsorgungsmanagement an Hochschulen. Schulungen sind ein zentrales Element, um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung vom "Papier" in die Praxis zu bringen. Hier finden Sie Workshops, Seminare und E-Learning-Formate für Ihre Kompetenzentwicklung.

=== Zielgruppen für Schulungen ===

* Mitarbeitende in Einkauf/Vergabe
* Mitarbeitende in Gebäudemanagement, Reinigung, IT, Laboren
* Führungskräfte (Kanzler*in, Verwaltungsleitung, Fachbereichsleitungen)
* Studierendenwerk / Campusdienste
* Nachhaltigkeitsgremien (Senatskommissionen, Nachhaltigkeitsrat)

Jede Zielgruppe benötigt unterschiedlich tiefe Inhalte: Einkauf und Vergabe brauchen z. B. vertiefte Kenntnisse zu Vergaberecht, Lebenszykluskosten, Gütezeichen; Fachbereiche eher Verständnis der Kriterien und Mitwirkungspflichten. Weitere Informationen finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden]]<nowiki/>bereich '''„[[Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Definitionen & Dimensionen]]“.'''

=== Interne Formate ===
Kreiieren Sie individuell für Ihre Organisation angepasste interne Schulungsformate. Weitere Informationen zum Transformationsprozess finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Transformation_Verwaltung_-_Prozesse Transformation Verwaltung - Prozesse]“.'''

Folgenden Formate könnten hilfreich sein:

* '''Einführungsworkshops''' für neue Mitarbeitende in Beschaffung, IT, Gebäudemanagement
* '''Produktspezifische Kurzschulungen''' (z. B. „Nachhaltige IT-Beschaffung“, „Reinigungsdienstleistungen“ mit Bezug auf UBA-Leitfäden)
* '''Train-the-Trainer-Programme''', damit einzelne „Key User“ in Bereichen zu Multiplikator*innen werden
* '''E-Learning-Module''' zu Grundlagen (Nachhaltigkeit, Vergaberecht, CE)
* '''Praxisdialoge''' zwischen Vergabestelle und Fachbereichen (z. B. jährlicher „Beschaffungsdialog Nachhaltigkeit“)

'''Empfehlung''': Eine jährliche Schulungsplanung im Nachhaltigkeits- oder Beschaffungsbericht dokumentieren.
=== Externe Schulungsangebote (Auszug) ===
{| class="wikitable"
|+
|
===== Externe öffentliche Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/FoBi/fobi_node.html Gemeinsame Bund-Länder-Fortbildungsinitiative nachhaltige Beschaffung (<abbr>FoBi</abbr>)]'''
|-
|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/schulungsskripte-fuer-umweltfreundliche-beschaffung '''Umweltbundesamt - Schulungsskripte für umweltfreundliche Beschaffung''']
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Schulungen/schulungen_node.html#doc5160128bodyText2 Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Bundesweite Kompetenzstelle)]'''
|-
|'''[https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz]'''
|-
|'''[https://www.nachhaltigkeitsstrategie.de/veranstaltungen/n-veranstaltungen Online Veranstaltungsreihe „Nachhaltige Beschaffung“ (Baden-Württemberg)]'''
|-
|
===== Hochschulangebote =====
|-
|'''[https://netzwerk-n.org/angebote/ netzwerk n (Studentisches/hochschulnahes Netzwerk)]'''
|-
|[[Kategorie:Governance]]
'''[https://snm-hnee.de/category/weiterbildung/ Hochschule für nachhaltige Entwicklung (div. Weiterbildungen z.B. Zertifikate)]'''
|-
|
===== Private Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.haufe-akademie.de/36448? Haufe Akademie — Seminar „Nachhaltige Beschaffung“]'''
|-
|'''[https://akademie.tuv.com/weiterbildungen/nachhaltige-beschaffung-in-unternehmen-und-organisationen-473752? TÜV Akademie — „Nachhaltige Beschaffung in Unternehmen/Organisationen“]'''
|}
[[Kategorie:Governance]]

[[Datei:LinkSymbol.png|mini|Weblinks]]

==Weitere Links==
Entdecken Sie hilfreiche Links zu Ressourcen, Leitfäden und Good-Practice-Beispielen für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier finden Sie gebündelte Informationen für Ihre Projekte:

=== Newsletter ===

* '''<u><big>DG HochN-Newsletter</big></u>'''

https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/dg-hochn

Der Newsletter der ''Deutschen Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen (DG HochN)'' informiert Sie regelmäßig über aktuelle Netzwerkaktivitäten, Veranstaltungen und Ergebnisse aus dem breiten Feld der Nachhaltigkeitsarbeit im Hochschulsystem.Er verknüpft Akteur*innen aus Verwaltung, Lehre, Forschung und Betrieb, um gemeinsame Lösungen für Nachhaltigkeitsherausforderungen – einschließlich nachhaltiger Beschaffung und Ressourcen-Effizienz – voranzutreiben.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Zugang zu praxisnahen Good-Practice-Beispielen und Leitfäden für nachhaltige Beschaffungsprozesse.

· Einladungen zu Hubs und Workshops, die den Erfahrungsaustausch zu Beschaffung, Kreislaufwirtschaft und Abfallfragen stärken.

· Austausch mit Expert*''innen und Hochschulkolleg*''innen zur Weiterentwicklung interner Nachhaltigkeitsstrategien.

* '''<u><big>Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)</big></u>'''

https://www.vubn.de/

Das ''Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)'' bringt Fachleute aus dem öffentlichen Sektor – inklusive Hochschulen – zusammen, um Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zur öffentlichen Beschaffung zu teilen. Über kostenlose Mitgliedschaft und Netzwerkgruppen fördert der Newsletter-Verteiler den fachlichen Austausch zu Vergabe, Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien, die zunehmend Nachhaltigkeitskriterien integrieren.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Regelmäßige Impulse für nachhaltige Beschaffungspraktiken durch Best-Practice-Austausch und Fachgruppen.

· Zugang zu Fachwissen, Studien und Praxistools (z. B. Leistungsbeschreibungen, Vergaberecht).

· Netzwerk mit Beschaffer*innen aus Behörden und Hochschulen – ideal zur Ko-Entwicklung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.

* '''<u><big>HIS-HE Newsletter & Verteiler</big></u>'''

<nowiki>https://his-he.de/mediencenter/newsletter-verteiler/</nowiki>

Die HIS-HE-Newsletter decken eine breite Palette hochschulrelevanter Themen ab – darunter Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Nachhaltige Hochschule und Gebäudemanagement. Sie richten sich an Führungskräfte, operative Teams und Verwaltungspersonal, um über neue Publikationen, Veranstaltungen und strukturelle Entwicklungen zu informieren, die für eine nachhaltige Hochschulpraxis wichtig sind.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Spezielle Inhalte zu Umwelt- und Ressourcenschutz im Hochschulalltag, die Beschaffung und Entsorgung mitdenken.

· Hinweise auf Rechtsänderungen, Publikationen und Praxishilfen, die auch nachhaltige Vergaben befördern.

· Inspiriert zur Integration von Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement in Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse.
* '''<u><big>KNB-Newsletter</big></u>''' über das Portal nachhaltige-beschaffung.info (Hinweise zu neuen Leitfäden, Schulungen, Projekten): https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Service/Newsletter/newsletter_node.html

* '''<u><big>Empfehlung des Kompass Nachhaltigkeit:</big></u>''' Engagement Global | https://skew.engagement-global.de/newsletter.html

* '''<u><big>UBA-Newsletter</big></u>''' mit Meldungen zu neuen Leitfäden, Projekten und gesetzlichen Änderungen | https://www.umweltbundesamt.de/newsletter-uba-aktuell

=== Weitere Informationsangebote ===
*'''Entscheidungshilfen (bspw. Siegel & Gütezeichen)''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Entscheidungshilfen]]
* '''Good Practise''' - [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
* '''Leitfäden''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Leitfäden]]
* '''Film-Projekt von Bund und Ländern zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung''' - „Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“ Unter diesem Motto veröffentlicht die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (<abbr>KNB</abbr>) im Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> (<abbr>BeschA</abbr>) gemeinsam mit vierzehn Bundesländern [https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal_node.html Kurzfilme] zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung.

=== Weitere Inhalte zu dem Thema innerhalb des DG Hoch N Wiki: ===
[[Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement]]

[[Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb]]

[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Controlling]][[Datei:Glossar.jpg|mini|Begriffserläuterungen]]

==Glossar==
Im Glossar finden Sie verständliche Erklärungen zu Fachbegriffen rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier werden wichtige Begriffe kompakt und praxisnah erläutert. Verschaffen Sie sich schnell Orientierung und Wissen!

{{ExpanderOffen|A|{{Expander|Agenda 2030 |diese wurde von den Vereinten Nationen im September 2015 verabschiedet, und umfasst im Kern 17 Ziele (Sustainable Development Goals, SDGs) für die nachhaltige Entwicklung. Sie bildet den Rahmen für die Umwelt- und Entwicklungspolitik und adressiert globale Herausforderungen.}}
{{Expander|Abfallhierachie-Modell|dieses Modell fördert eine hierarchische Abfolge von Maßnahmen zur Abfallbewirtschaftung und Umweltschutz. Das Modell besteht aus den 3 Stufen, Reduce(Vermeidung), Reuse(Wiederverwendung) und Recycle(Recycling).}}}}
{{ExpanderOffen|B|{{Expander|Bluewashing |das sog. Bluewashing bezeichnet die Betonung von Unternehmen auf die Einhaltung von Arbeits- und Menschenrechten, ohne diese zu kontrollieren oder Missstände ggf. zu verbessern. Die Farbe Blau geht dabei auf die Logofarbe der Vereinten Nationen, welche sich für Menschenrechte einsetzen zurück.}}}}
{{ExpanderOffen|C|{{Expander|Corporate Social Responsibility (CSR) |CSR ist der Beitrag den Unternehmen hinsichtlich sozialer, ökologischer & ethischer Aspekte in Ihre Geschäftstätigkeit integrieren. Dies umfasst freiwillige Maßnahmen wie eine nachhaltige Produktentwicklung, Unterstützung sozialer Projekte, die Einhaltung internationaler Arbeitsstandards oder eine C02 neutrale Beschaffung. Sie stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern trägt auch zur langfristigen nachhaltigen Wertschöpfung bei.}}
{{Expander|Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) |Die CSRD ist eine EU-Richtlinie, die ab 2025, kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften, haftungsbeschränkte Personengesellschaften sowie große Kredit- und Versicherungsinstitute mit mehr als 500 Beschäftigte, verpflichtet Nachhaltigkeitsberichte zu veröffentlichen. Sie legt strengere Anforderungen zur Offenlegung, etwa zur doppelten Materialität und zur Nutzung der ESRS fest. Ziel ist eine bessere Vergleichbarkeit und Transparenz für Investoren und anderen Stakeholder.}}
}}
{{ExpanderOffen|D|{{Expander|Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)|Dieser Berichtsstandard wurde vom Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE), für Unternehmen und Organisationen entwickelt. Dieser ist weniger umfangreich als ein Bericht nach GRI-Standard und soll damit den Einstieg gerade für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) in die nicht-finanzielle Berichterstattung erleichtern. Darin werden ökologische wie auch soziale Aspekte erfasst.}}
{{Expander|Dekarbonisierung|bezeichnet den Prozess der Reduktion von Kohlendioxid-Emissionen(CO2) und umfasst sämtliche Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Außstoßes - von der Energieerzeugung und Mobilität über die Industrieproduktion bis hin zu Gebäude- und Wärmetechnik. Ziel ist es, fossile Energieträger wie Kohle, Erdöl und Erdgas durch emissionsarme/freie Alternativen zu ersetzen, um dem Klimawandel entgegenzuwirken.}}
{{Expander|Doppelte Materialität|bezieht sich auf zwei Perspektiven der Wesentlichkeit in der Unternehmensberichterstattung. Die Inside-Out-Perspektive beschreibt wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Die Outside-In-Perspektive beschreibt wie Umwelt- und Sozialfaktoren die finanzielle Leistung eines Unternehmens beeinflussen. Dies ist ein zentrales Prinzip in der CSRD und fördert eine umfassendere Berichterstattung.}}
}}
{{ExpanderOffen|E|{{Expander|European Sustainability Reporting Standards (ESRS)|Die ESRS konkretisieren Anforderungen der CSRD und definieren spezifische Inhalte und Berichtsformate. Sie decken die Bereiche Umwelt, Soziales und Governance (ESG) ab. }}
{{Expander|Environment, Social, Governance (ESG)|ESG steht für die jeweiligen englischen Begriffe Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Sie stellen eine unternehmerische Zielgröße bzw. Regelwerk da, um den Bereich Nachhaltigkeit zu erfassen, zu analysieren, messbar zu machen und zu beurteilen.}}
}}
{{ExpanderOffen|F|{{Expander|Faire Lieferketten|bezieht sich auf die Verantwortung von Unternehmen, ethische, soziale und ökologische Standards in ihren globalen Lieferketten zu achten. Dies umfasst unter anderem menschenwürdige Arbeitsbedingungen, den Schutz der Menschenrechte und den Verzicht auf umweltschädliche Praktiken. Unternehmen tragen die Verantwortung, Transparenz zu schaffen und durch Due-Diligence-Verfahren Risiken zu minimieren.}}
}}
{{ExpanderOffen|G|{{Expander|Greenwashing|beschreibt die Praxis, Nachhaltigkeit vorzutäuschen, um das Image zu verbessern, ohne substanzielle Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann durch Kampagnen oder unzureichende Transparenz in der Berichterstattung geschehen.}}}}
{{ExpanderOffen|H|-}}
{{ExpanderOffen|I|-}}
{{ExpanderOffen|J|-}}
{{ExpanderOffen|K|{{Expander|Klimaneutralität|bedeutet, dass die Netto-Emissionen von Treibhausgasen durch Reduktion und Kompensation auf null gebracht werden. Dies ist ein Schlüsselziel im Kampf gegen den Klimawandel, das durch die Maßnahmen wie die Förderung erneuerbarer Energien und CO₂-Speicherung erreicht wird. Es stellt sowohl für Staaten als auch für Unternehmen eine zentrale Herausforderung dar.}}{{Expander|Kreislaufwirtschaft|ist ein Wirtschaftskonzept, das darauf abzielt, Abfälle zu minimieren und Ressourcen durch Wiederverwendung, Recycling und Reparatur in einem geschlossenen Kreislauf zu halten.}}}}
{{ExpanderOffen|L|{{Expander|Lebenszykluskosten (LZK) |Lebenszykluskosten bewerten alle finanziellen, ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Produkts über dessen gesamten Lebenszyklus. Diese können in öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland freiwillig berücksichtigt werden, umfassen Anschaffungs-, Nutzungs- und Entsorgungskosten und zielen darauf ab, nachhaltigere Entscheidungen zu fördern}}
}}
{{ExpanderOffen|M|-}}
{{ExpanderOffen|N|{{Expander|Nachhaltigkeitsstrategie|definiert die langfristigen Ziele und Maßnahmen eines Unternehmens zur Integration von Nachhaltigkeit in alle Geschäftsfelder. Sie berücksichtigt die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Herausforderungen und Chancen. Erfolgreiche Strategien basieren auf einer soliden Wesentlichkeitsanalyse und einem klaren Aktionsplan.}}}}
{{ExpanderOffen|O|-}}
{{ExpanderOffen|P|-}}
{{ExpanderOffen|Q|-}}
{{ExpanderOffen|R|{{Expander|Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE)|berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig und wird alle drei Jahre von der Bundesregierung berufen. Außerdem werden eigene Projekte durchgeführt, mit denen Nachhaltigkeit auch praktisch vorangebracht wird, und es werden Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog gesetzt.}}
{{Expander|Ressourcenverbrauch|bezieht sich auf die Entnahme und Nutzung von natürlichen Rohstoffen wie Wasser, Boden, Energie und Materialien. Ein ineffizienter oder übermäßiger Verbrauch führt zu Umweltproblemen wie Ressourcenverknappung und ökologischer Degradierung. Nachhaltige Strategien zielen darauf ab, Ressourcen effizienter zu nutzen und durch regenerative Ansätze zu ersetzen.}}}}
{{ExpanderOffen|S|{{Expander|Sustainable Development Goals (SDGs)|bezeichnen seit 2016 nachhaltige Entwicklungsziele und bilden den Kern der Agenda 2030. Die 17 SDG der Vereinten Nationen zielen vor allem auf die Reduzierung der Armut, die Bekämpfung des Klimawandels und menschenwürdige Arbeit bis zum Jahr 2030 ab. Jedes Ziel ist mit spezifischen Indikatoren versehen, um Fortschritte messbar zu machen.}}}}
{{ExpanderOffen|T|-}}
{{ExpanderOffen|U|-}}
{{ExpanderOffen|V|-}}
{{ExpanderOffen|W|{{Expander|Wertschöpfungskette|beschreibt die Abfolge aller Herstellungs- und Vermarktungsstufen für ein Produkt: Jede Stufe schafft dabei einen zusätzlichen ökonomischen Wert. Sie stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur direkte, sondern auch indirekte Auswirkungen in der Liefer- und Distributionskette berücksichtigen.}}}}
{{ExpanderOffen|X|-}}
{{ExpanderOffen|Y|-}}
{{ExpanderOffen|Z|-}}

<div align="left">

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Kommunikation und Teilhabe sind keine „Soft Skills“ am Rand, sondern zentrale Steuerungsinstrumente nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung. Erst durch klare Kontakte, gezielte Schulungen, gute Informationsquellen und kritische Reflexion können Hochschulen die rechtlichen Spielräume für nachhaltige Beschaffung und Kreislaufwirtschaft tatsächlich nutzen.

=== Herausforderungen ===
Trotz einer Fülle an Portalen, Leitfäden und Schulungsangeboten sind Informationsüberlastung und Fragmentierung ein reales Problem sind: Viele Akteure wissen nicht, wo sie konkret anfangen sollen oder welches Angebot für sie relevant ist.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref><ref name=":1">Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</ref><ref name=":0" />

Weitere Herausforderungen:

* '''Ressourcenknappheit:''' Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbüros sind oft personell knapp besetzt; vertiefte Qualifizierung und Vernetzung kollidieren mit Tagesgeschäft.
* '''Silo-Strukturen:''' Kommunikation zwischen Einkauf, Fachbereichen, Technik und Nachhaltigkeitsverantwortlichen ist häufig unzureichend; Entscheidungen werden isoliert getroffen.
* '''Ungleicher Wissensstand:''' Während einige Bereiche (z. B. IT, Gebäudemanagement) gut informiert sind, fehlen anderen (z. B. kleinere Fakultäten) zentrale Grundlagen.

=== Risiken ===

* '''Tokenismus:''' Nachhaltige Beschaffung wird nur kommunikativ behauptet, ohne dass Kriterien konsequent umgesetzt werden.
* '''Abhängigkeit von Einzelpersonen:''' Wenn Wissen und Vernetzung an wenigen engagierten Personen hängen, besteht ein Risiko bei Personalwechseln (LeNa betont institutionelle Verankerung als Gegenstrategie<ref name=":1" />).
* '''Fehlende Rückkopplung:''' Ohne Feedback-Schleifen merken Beschaffende nicht, ob Kriterien praxisgerecht sind oder unerwünschte Nebenwirkungen haben.

=== Chancen ===

* '''Wissensallianzen:''' Durch Vernetzung mit KNB, UBA, Kompass Nachhaltigkeit und Landesstellen können Hochschulen auf qualitativ hochwertige, aktuelle Ressourcen zugreifen, statt alles selbst erarbeiten zu müssen.<ref>Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB). “Service und Aufgaben der KNB (Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung).” ''Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA)'', 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_2_Service_Angebot/1_2_ServiceAufgaben_node.html</ref>
* '''Leuchtturmfunktion:''' Hochschulen können als Vorreiter in der Region fungieren, wenn sie ihre Erfahrungen offen teilen (z. B. über Praxisbeispiele beim UBA oder Kompass Nachhaltigkeit).<ref>Umweltbundesamt. “Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.” ''Umweltbundesamt – Themen: Umweltfreundliche Beschaffung''. Zuletzt geändert 2025. Zugriff am 8. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/tags/kompetenzstelle-fuer-nachhaltige-beschaffung</ref>
* '''Kulturwandel:''' Kontinuierliche Kommunikation und Beteiligung können dazu beitragen, dass Nachhaltigkeit im Alltag der Beschaffung nicht als „Mehrarbeit“, sondern als Bestandteil guter Verwaltungspraxis verstanden wird (HOCH-N spricht explizit von Kulturwandel).<ref name=":0" />

<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
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<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />

== Quellen ==
</div>
<div align="left">
<references />

[[Category:Betrieb]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]

Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-14T07:50:04Z

Pete Walker: /* Weitere Informationsangebote */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Kommunikation & Teilhabe“''' zeigt, wie Hochschulen durch transparente Informationen und aktive Beteiligung ihre nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirksam stärken können. Es wird deutlich, wie Zielgruppen – von Beschäftigten über Studierende bis hin zu Unternehmen – gezielt eingebunden und motiviert werden können. Nachhaltigkeit soll sichtbar, erlebbar und zu einem gemeinsam getragenen Bestandteil des Hochschulalltags werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.''' '''Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt[[Datei:Social-media-3846597 1280.png|mini|Kommunikation & Teilhabe|500x500px]]

==Kontakte und Vernetzung==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ist nicht nur eine Frage von Kriterienkatalogen und Rechtsnormen, sondern vor allem ein Kommunikations- und Beteiligungsthema. Ohne funktionierende interne Netzwerke, transparente Information und qualifizierte Mitarbeitende bleiben Leitlinien wirkungslos.

Im folgenden finden Sie wichtige Ansprechpersonen und Netzwerke rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Beteiligen Sie sich - auch bei der Erweiterung der Tabelle mit wichtigen Kontakten und Netzwerken.

=== Interne Kontakte an der Hochschule ===
Für eine wirksame Umsetzung nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung sollten Hochschulen zentrale Kontaktstellen benennen und sichtbar machen, z. B.:

* '''Zentrale Beschaffungsstelle / Vergabestelle''' Zuständig für Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Anwendung von Nachhaltigkeitskriterien.
* '''Nachhaltigkeits-/Umweltmanagement (z. B. Green Office, Stabsstelle Nachhaltigkeit)''' Koordiniert Nachhaltigkeitsstrategie, berät bei Zieldefinition und Monitoring; HOCH-N<ref name=":0">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> nennt solche Stellen als Schaltstellen zwischen Leitung, Betrieb und Fakultäten.
* '''Gebäudemanagement / Technischer Dienst''' Wichtig für Energie, Gebäudebetrieb, Reinigung, Abfalllogistik.
* '''IT-Abteilung''' Relevanter Akteur bei nachhaltiger Beschaffung von Hardware und Software.
* '''Fachbereiche, Labore und Einrichtungen''' Sie prägen spezifische Bedarfe (z. B. Labormaterialien) und sollten früh in Kriterienentwicklung einbezogen werden.
* '''Studierendenvertretung (AStA, StuRa) und Personalvertretung''' Sie bringen Nutzerperspektiven ein und sind wichtige Multiplikatoren.

Empfehlung: In der hochschulinternen Beschaffungsrichtlinie (z. B. analog HNEE<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref>) sollte eine '''Kontaktmatrix''' hinterlegt werden, die pro Produktgruppe oder Prozess klar ausweist, wer fachlich und wer vergaberechtlich zuständig ist.

=== Externe Netzwerke und Kooperationspartner ===
Hochschulen müssen das Rad nicht neu erfinden. Die folgenden Kontakte zeigen, dass Vernetzung mit bestehenden Kompetenzstellen und Netzwerken ein zentraler Hebel ist. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
{| class="wikitable"
!'''Kategorie'''
!'''Name / Einrichtung'''
!'''Kontakt'''
!'''Beschreibung'''
|-
! rowspan="6" |Arbeitsgruppen & Netzwerke
|[[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN]]
|https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/
|[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|150x150px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt]]Arbeitsgruppe, gegründet im Rahmen des Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - aus dem BMFTR geförderten [https://reklineu.de/ REKLINEU]-Projekts (Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen)
|-
|Zentrum Hochschule und Nachhaltigkeit Bayern (BayZeN)
|[https://bayzen.de www.bayzen.de]
|Think Tank und Organisation, die bayerische Hochschulen bei der Umsetzung von Nachhaltigkeit und Klimaschutz unterstützt
|-
|Netzwerk Nachhaltigkeit Niedersächsischer Hochschulen (HochNiNa)
|https://uol.de/hochnina
|Landesweites Netzwerk mit Arbeitsgruppen u.a. zu „Faire IT-Beschaffung“ und „Nachhaltige Beschaffung“.
|-
|netzwerk n e.V.
|https://netzwerk-n.org/
|Bundesweites Netzwerk für nachhaltige Hochschulen, Förderung junger Engagierter, Austausch & Ressourcen
|-
|HOCH-N
|https://www.dg-hochn.de/
|Das BMBF förderte in den Jahren 2016 bis 2021 das Projekt "HOCH-N: Hochschulen für eine nachhaltige Entwicklung" - Die DG HochN als gemeinnütziger Verein führt seit 2020 das Netzwerk, verbreitet Materialien und Erkenntnisse und weitet die Aktivitäten kontinuierlich aus
|-
|<nowiki>Verwaltungs und Beschaffernetzwerk | betrieben durch ondux GmbH </nowiki>
|https://www.vubn.de/
|Das Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk wird im Rahmen der Initiative Wissensaustausch zwischen öffentlichen Verwaltungen von namhaften Partnern und Städten unterstützt.
|-
! rowspan="5" |Kompetenzstellen (externe Supportangebote)
|Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB)
|https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html
|Schulungen, Materialien zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung, Beratung über Bundesinnenministerium
|-
| Umweltbundesamt – Schulungen zur nachhaltigen Beschaffung
|https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung

[https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.umweltbundesamt.de%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fmedien%2F379%2Fdokumente%2Fberechnungswerkzeug_fuer_lebenszykluskosten_verschiedener_produkte_lcc-tool_uba_2021_11_10.xlsm&wdOrigin=BROWSELINK https://www.umweltbundesamt.de/Lebenszykluskosten]
|Informationen zur nachhaltigen Beschaffung für öffentliche Institutionen.
|-
|Kompass Nachhaltigkeit im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/
|Informationen zu sozialen und ökologischen Aspekten in Produktgruppen, Praxisbeispiele aus deutschen Kommunen. Unterstützung beim Vergleich und der Nutzung von Gütezeichen.
|-
|Landesbehörden (z. B. LUBW Baden-Württemberg)
|https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung
|Stellen Informationen zu nachhaltiger öffentlicher Beschaffung, Schulungsangebote und Beispiele bereit, z. B. „Nachhaltige öffentliche Beschaffung“ der LUBW.
|-
|Kommunale Netzwerke
|https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass
|Viele Kommunen arbeiten ebenfalls mit Beratungsstrukturen; Synergien lassen sich gut nutzen. Einfach informieren - auch über landesweite Netzwerke (Bsp: Kompass Nachhaltigkeit)
|}
[[Datei:Members-42919 1280.png|mini|Schulung & Weiterbildung]]

==Schulungen und Weiterbildung==
Informieren Sie sich über Schulungen und Weiterbildungsangebote zum nachhaltigen Beschaffungs- und Entsorgungsmanagement an Hochschulen. Schulungen sind ein zentrales Element, um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung vom "Papier" in die Praxis zu bringen. Hier finden Sie Workshops, Seminare und E-Learning-Formate für Ihre Kompetenzentwicklung.

=== Zielgruppen für Schulungen ===

* Mitarbeitende in Einkauf/Vergabe
* Mitarbeitende in Gebäudemanagement, Reinigung, IT, Laboren
* Führungskräfte (Kanzler*in, Verwaltungsleitung, Fachbereichsleitungen)
* Studierendenwerk / Campusdienste
* Nachhaltigkeitsgremien (Senatskommissionen, Nachhaltigkeitsrat)

Jede Zielgruppe benötigt unterschiedlich tiefe Inhalte: Einkauf und Vergabe brauchen z. B. vertiefte Kenntnisse zu Vergaberecht, Lebenszykluskosten, Gütezeichen; Fachbereiche eher Verständnis der Kriterien und Mitwirkungspflichten. Weitere Informationen finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden]]<nowiki/>bereich '''„[[Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Definitionen & Dimensionen]]“.'''

=== Interne Formate ===
Kreiieren Sie individuell für Ihre Organisation angepasste interne Schulungsformate. Weitere Informationen zum Transformationsprozess finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Transformation_Verwaltung_-_Prozesse Transformation Verwaltung - Prozesse]“.'''

Folgenden Formate könnten hilfreich sein:

* '''Einführungsworkshops''' für neue Mitarbeitende in Beschaffung, IT, Gebäudemanagement
* '''Produktspezifische Kurzschulungen''' (z. B. „Nachhaltige IT-Beschaffung“, „Reinigungsdienstleistungen“ mit Bezug auf UBA-Leitfäden)
* '''Train-the-Trainer-Programme''', damit einzelne „Key User“ in Bereichen zu Multiplikator*innen werden
* '''E-Learning-Module''' zu Grundlagen (Nachhaltigkeit, Vergaberecht, CE)
* '''Praxisdialoge''' zwischen Vergabestelle und Fachbereichen (z. B. jährlicher „Beschaffungsdialog Nachhaltigkeit“)

'''Empfehlung''': Eine jährliche Schulungsplanung im Nachhaltigkeits- oder Beschaffungsbericht dokumentieren.
=== Externe Schulungsangebote (Auszug) ===
{| class="wikitable"
|+
|
===== Externe öffentliche Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/FoBi/fobi_node.html Gemeinsame Bund-Länder-Fortbildungsinitiative nachhaltige Beschaffung (<abbr>FoBi</abbr>)]'''
|-
|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/schulungsskripte-fuer-umweltfreundliche-beschaffung '''Umweltbundesamt - Schulungsskripte für umweltfreundliche Beschaffung''']
|-
|'''[https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Schulungen/schulungen_node.html#doc5160128bodyText2 Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Bundesweite Kompetenzstelle)]'''
|-
|'''[https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz]'''
|-
|'''[https://www.nachhaltigkeitsstrategie.de/veranstaltungen/n-veranstaltungen Online Veranstaltungsreihe „Nachhaltige Beschaffung“ (Baden-Württemberg)]'''
|-
|
===== Hochschulangebote =====
|-
|'''[https://netzwerk-n.org/angebote/ netzwerk n (Studentisches/hochschulnahes Netzwerk)]'''
|-
|[[Kategorie:Governance]]
'''[https://snm-hnee.de/category/weiterbildung/ Hochschule für nachhaltige Entwicklung (div. Weiterbildungen z.B. Zertifikate)]'''
|-
|
===== Private Schulungsangebote =====
|-
|'''[https://www.haufe-akademie.de/36448? Haufe Akademie — Seminar „Nachhaltige Beschaffung“]'''
|-
|'''[https://akademie.tuv.com/weiterbildungen/nachhaltige-beschaffung-in-unternehmen-und-organisationen-473752? TÜV Akademie — „Nachhaltige Beschaffung in Unternehmen/Organisationen“]'''
|}
[[Kategorie:Governance]]

[[Datei:LinkSymbol.png|mini|Weblinks]]

==Weitere Links==
Entdecken Sie hilfreiche Links zu Ressourcen, Leitfäden und Good-Practice-Beispielen für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier finden Sie gebündelte Informationen für Ihre Projekte:

=== Newsletter ===

* '''<u><big>DG HochN-Newsletter</big></u>'''

https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/dg-hochn

Der Newsletter der ''Deutschen Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen (DG HochN)'' informiert Sie regelmäßig über aktuelle Netzwerkaktivitäten, Veranstaltungen und Ergebnisse aus dem breiten Feld der Nachhaltigkeitsarbeit im Hochschulsystem.Er verknüpft Akteur*innen aus Verwaltung, Lehre, Forschung und Betrieb, um gemeinsame Lösungen für Nachhaltigkeitsherausforderungen – einschließlich nachhaltiger Beschaffung und Ressourcen-Effizienz – voranzutreiben.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Zugang zu praxisnahen Good-Practice-Beispielen und Leitfäden für nachhaltige Beschaffungsprozesse.

· Einladungen zu Hubs und Workshops, die den Erfahrungsaustausch zu Beschaffung, Kreislaufwirtschaft und Abfallfragen stärken.

· Austausch mit Expert*''innen und Hochschulkolleg*''innen zur Weiterentwicklung interner Nachhaltigkeitsstrategien.

* '''<u><big>Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)</big></u>'''

https://www.vubn.de/

Das ''Verwaltungs- und Beschaffernetzwerk (VUBN)'' bringt Fachleute aus dem öffentlichen Sektor – inklusive Hochschulen – zusammen, um Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zur öffentlichen Beschaffung zu teilen. Über kostenlose Mitgliedschaft und Netzwerkgruppen fördert der Newsletter-Verteiler den fachlichen Austausch zu Vergabe, Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien, die zunehmend Nachhaltigkeitskriterien integrieren.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Regelmäßige Impulse für nachhaltige Beschaffungspraktiken durch Best-Practice-Austausch und Fachgruppen.

· Zugang zu Fachwissen, Studien und Praxistools (z. B. Leistungsbeschreibungen, Vergaberecht).

· Netzwerk mit Beschaffer*innen aus Behörden und Hochschulen – ideal zur Ko-Entwicklung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.

* '''<u><big>HIS-HE Newsletter & Verteiler</big></u>'''

<nowiki>https://his-he.de/mediencenter/newsletter-verteiler/</nowiki>

Die HIS-HE-Newsletter decken eine breite Palette hochschulrelevanter Themen ab – darunter Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Nachhaltige Hochschule und Gebäudemanagement. Sie richten sich an Führungskräfte, operative Teams und Verwaltungspersonal, um über neue Publikationen, Veranstaltungen und strukturelle Entwicklungen zu informieren, die für eine nachhaltige Hochschulpraxis wichtig sind.

'''Vorteile im Rahmen der nachhaltigen Beschaffung & Entsorgung:'''

· Spezielle Inhalte zu Umwelt- und Ressourcenschutz im Hochschulalltag, die Beschaffung und Entsorgung mitdenken.

· Hinweise auf Rechtsänderungen, Publikationen und Praxishilfen, die auch nachhaltige Vergaben befördern.

· Inspiriert zur Integration von Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement in Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse.
* '''<u><big>KNB-Newsletter</big></u>''' über das Portal nachhaltige-beschaffung.info (Hinweise zu neuen Leitfäden, Schulungen, Projekten): https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Service/Newsletter/newsletter_node.html

* '''<u><big>Empfehlung des Kompass Nachhaltigkeit:</big></u>''' Engagement Global | https://skew.engagement-global.de/newsletter.html

* '''<u><big>UBA-Newsletter</big></u>''' mit Meldungen zu neuen Leitfäden, Projekten und gesetzlichen Änderungen | https://www.umweltbundesamt.de/newsletter-uba-aktuell

=== Weitere Informationsangebote ===
*'''Entscheidungshilfen (bspw. Siegel & Gütezeichen)''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Entscheidungshilfen]]
* '''Good Practise''' - [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
* '''Leitfäden''' - [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Leitfäden]]
* '''Film-Projekt von Bund und Ländern zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung''' - „Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“ Unter diesem Motto veröffentlicht die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (<abbr>KNB</abbr>) im Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> (<abbr>BeschA</abbr>) gemeinsam mit vierzehn Bundesländern [https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal/1_5_Nachhaltige_Beschaffung_ist_das_neue_Normal_node.html Kurzfilme] zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung.

=== Weitere Inhalte zu dem Thema innerhalb des DG Hoch N Wiki: ===
[[Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement]]

[[Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb]]

[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung]]

[[HOCH-N:Nachhaltiges Controlling]][[Datei:Glossar.jpg|mini|Begriffserläuterungen]]

==Glossar==
Im Glossar finden Sie verständliche Erklärungen zu Fachbegriffen rund um nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Hier werden wichtige Begriffe kompakt und praxisnah erläutert. Verschaffen Sie sich schnell Orientierung und Wissen!

{{ExpanderOffen|A|{{Expander|Agenda 2030 |diese wurde von den Vereinten Nationen im September 2015 verabschiedet, und umfasst im Kern 17 Ziele (Sustainable Development Goals, SDGs) für die nachhaltige Entwicklung. Sie bildet den Rahmen für die Umwelt- und Entwicklungspolitik und adressiert globale Herausforderungen.}}
{{Expander|Abfallhierachie-Modell|dieses Modell fördert eine hierarchische Abfolge von Maßnahmen zur Abfallbewirtschaftung und Umweltschutz. Das Modell besteht aus den 3 Stufen, Reduce(Vermeidung), Reuse(Wiederverwendung) und Recycle(Recycling).}}}}
{{ExpanderOffen|B|{{Expander|Bluewashing |das sog. Bluewashing bezeichnet die Betonung von Unternehmen auf die Einhaltung von Arbeits- und Menschenrechten, ohne diese zu kontrollieren oder Missstände ggf. zu verbessern. Die Farbe Blau geht dabei auf die Logofarbe der Vereinten Nationen, welche sich für Menschenrechte einsetzen zurück.}}}}
{{ExpanderOffen|C|{{Expander|Corporate Social Responsibility (CSR) |CSR ist der Beitrag den Unternehmen hinsichtlich sozialer, ökologischer & ethischer Aspekte in Ihre Geschäftstätigkeit integrieren. Dies umfasst freiwillige Maßnahmen wie eine nachhaltige Produktentwicklung, Unterstützung sozialer Projekte, die Einhaltung internationaler Arbeitsstandards oder eine C02 neutrale Beschaffung. Sie stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern trägt auch zur langfristigen nachhaltigen Wertschöpfung bei.}}
{{Expander|Corporate Social Responsibility Directive (CSRD) |Die CSRD ist eine EU-Richtlinie, die ab 2025, kapitalmarktorientierte Kapitalgesellschaften, haftungsbeschränkte Personengesellschaften sowie große Kredit- und Versicherungsinstitute mit mehr als 500 Beschäftigte, verpflichtet Nachhaltigkeitsberichte zu veröffentlichen. Sie legt strengere Anforderungen zur Offenlegung, etwa zur doppelten Materialität und zur Nutzung der ESRS fest. Ziel ist eine bessere Vergleichbarkeit und Transparenz für Investoren und anderen Stakeholder.}}
}}
{{ExpanderOffen|D|{{Expander|Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)|Dieser Berichtsstandard wurde vom Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE), für Unternehmen und Organisationen entwickelt. Dieser ist weniger umfangreich als ein Bericht nach GRI-Standard und soll damit den Einstieg gerade für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) in die nicht-finanzielle Berichterstattung erleichtern. Darin werden ökologische wie auch soziale Aspekte erfasst.}}
{{Expander|Dekarbonisierung|bezeichnet den Prozess der Reduktion von Kohlendioxid-Emissionen(CO2) und umfasst sämtliche Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Außstoßes - von der Energieerzeugung und Mobilität über die Industrieproduktion bis hin zu Gebäude- und Wärmetechnik. Ziel ist es, fossile Energieträger wie Kohle, Erdöl und Erdgas durch emissionsarme/freie Alternativen zu ersetzen, um dem Klimawandel entgegenzuwirken.}}
{{Expander|Doppelte Materialität|bezieht sich auf zwei Perspektiven der Wesentlichkeit in der Unternehmensberichterstattung. Die Inside-Out-Perspektive beschreibt wie die Aktivitäten eines Unternehmens die Umwelt und Gesellschaft beeinflussen. Die Outside-In-Perspektive beschreibt wie Umwelt- und Sozialfaktoren die finanzielle Leistung eines Unternehmens beeinflussen. Dies ist ein zentrales Prinzip in der CSRD und fördert eine umfassendere Berichterstattung.}}
}}
{{ExpanderOffen|E|{{Expander|European Sustainability Reporting Standards (ESRS)|Die ESRS konkretisieren Anforderungen der CSRD und definieren spezifische Inhalte und Berichtsformate. Sie decken die Bereiche Umwelt, Soziales und Governance (ESG) ab. }}
{{Expander|Environment, Social, Governance (ESG)|ESG steht für die jeweiligen englischen Begriffe Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Sie stellen eine unternehmerische Zielgröße bzw. Regelwerk da, um den Bereich Nachhaltigkeit zu erfassen, zu analysieren, messbar zu machen und zu beurteilen.}}
}}
{{ExpanderOffen|F|{{Expander|Faire Lieferketten|bezieht sich auf die Verantwortung von Unternehmen, ethische, soziale und ökologische Standards in ihren globalen Lieferketten zu achten. Dies umfasst unter anderem menschenwürdige Arbeitsbedingungen, den Schutz der Menschenrechte und den Verzicht auf umweltschädliche Praktiken. Unternehmen tragen die Verantwortung, Transparenz zu schaffen und durch Due-Diligence-Verfahren Risiken zu minimieren.}}
}}
{{ExpanderOffen|G|{{Expander|Greenwashing|beschreibt die Praxis, Nachhaltigkeit vorzutäuschen, um das Image zu verbessern, ohne substanzielle Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann durch Kampagnen oder unzureichende Transparenz in der Berichterstattung geschehen.}}}}
{{ExpanderOffen|H|-}}
{{ExpanderOffen|I|-}}
{{ExpanderOffen|J|-}}
{{ExpanderOffen|K|{{Expander|Klimaneutralität|bedeutet, dass die Netto-Emissionen von Treibhausgasen durch Reduktion und Kompensation auf null gebracht werden. Dies ist ein Schlüsselziel im Kampf gegen den Klimawandel, das durch die Maßnahmen wie die Förderung erneuerbarer Energien und CO₂-Speicherung erreicht wird. Es stellt sowohl für Staaten als auch für Unternehmen eine zentrale Herausforderung dar.}}{{Expander|Kreislaufwirtschaft|ist ein Wirtschaftskonzept, das darauf abzielt, Abfälle zu minimieren und Ressourcen durch Wiederverwendung, Recycling und Reparatur in einem geschlossenen Kreislauf zu halten.}}}}
{{ExpanderOffen|L|{{Expander|Lebenszykluskosten (LZK) |Lebenszykluskosten bewerten alle finanziellen, ökologischen und sozialen Auswirkungen eines Produkts über dessen gesamten Lebenszyklus. Diese können in öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland freiwillig berücksichtigt werden, umfassen Anschaffungs-, Nutzungs- und Entsorgungskosten und zielen darauf ab, nachhaltigere Entscheidungen zu fördern}}
}}
{{ExpanderOffen|M|-}}
{{ExpanderOffen|N|{{Expander|Nachhaltigkeitsstrategie|definiert die langfristigen Ziele und Maßnahmen eines Unternehmens zur Integration von Nachhaltigkeit in alle Geschäftsfelder. Sie berücksichtigt die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Herausforderungen und Chancen. Erfolgreiche Strategien basieren auf einer soliden Wesentlichkeitsanalyse und einem klaren Aktionsplan.}}}}
{{ExpanderOffen|O|-}}
{{ExpanderOffen|P|-}}
{{ExpanderOffen|Q|-}}
{{ExpanderOffen|R|{{Expander|Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE)|berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig und wird alle drei Jahre von der Bundesregierung berufen. Außerdem werden eigene Projekte durchgeführt, mit denen Nachhaltigkeit auch praktisch vorangebracht wird, und es werden Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog gesetzt.}}
{{Expander|Ressourcenverbrauch|bezieht sich auf die Entnahme und Nutzung von natürlichen Rohstoffen wie Wasser, Boden, Energie und Materialien. Ein ineffizienter oder übermäßiger Verbrauch führt zu Umweltproblemen wie Ressourcenverknappung und ökologischer Degradierung. Nachhaltige Strategien zielen darauf ab, Ressourcen effizienter zu nutzen und durch regenerative Ansätze zu ersetzen.}}}}
{{ExpanderOffen|S|{{Expander|Sustainable Development Goals (SDGs)|bezeichnen seit 2016 nachhaltige Entwicklungsziele und bilden den Kern der Agenda 2030. Die 17 SDG der Vereinten Nationen zielen vor allem auf die Reduzierung der Armut, die Bekämpfung des Klimawandels und menschenwürdige Arbeit bis zum Jahr 2030 ab. Jedes Ziel ist mit spezifischen Indikatoren versehen, um Fortschritte messbar zu machen.}}}}
{{ExpanderOffen|T|-}}
{{ExpanderOffen|U|-}}
{{ExpanderOffen|V|-}}
{{ExpanderOffen|W|{{Expander|Wertschöpfungskette|beschreibt die Abfolge aller Herstellungs- und Vermarktungsstufen für ein Produkt: Jede Stufe schafft dabei einen zusätzlichen ökonomischen Wert. Sie stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur direkte, sondern auch indirekte Auswirkungen in der Liefer- und Distributionskette berücksichtigen.}}}}
{{ExpanderOffen|X|-}}
{{ExpanderOffen|Y|-}}
{{ExpanderOffen|Z|-}}

<div align="left">

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Kommunikation und Teilhabe sind keine „Soft Skills“ am Rand, sondern zentrale Steuerungsinstrumente nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung. Erst durch klare Kontakte, gezielte Schulungen, gute Informationsquellen und kritische Reflexion können Hochschulen die rechtlichen Spielräume für nachhaltige Beschaffung und Kreislaufwirtschaft tatsächlich nutzen.

=== Herausforderungen ===
Trotz einer Fülle an Portalen, Leitfäden und Schulungsangeboten sind Informationsüberlastung und Fragmentierung ein reales Problem sind: Viele Akteure wissen nicht, wo sie konkret anfangen sollen oder welches Angebot für sie relevant ist.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref><ref name=":1">Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</ref><ref name=":0" />

Weitere Herausforderungen:

* '''Ressourcenknappheit:''' Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbüros sind oft personell knapp besetzt; vertiefte Qualifizierung und Vernetzung kollidieren mit Tagesgeschäft.
* '''Silo-Strukturen:''' Kommunikation zwischen Einkauf, Fachbereichen, Technik und Nachhaltigkeitsverantwortlichen ist häufig unzureichend; Entscheidungen werden isoliert getroffen.
* '''Ungleicher Wissensstand:''' Während einige Bereiche (z. B. IT, Gebäudemanagement) gut informiert sind, fehlen anderen (z. B. kleinere Fakultäten) zentrale Grundlagen.

=== Risiken ===

* '''Tokenismus:''' Nachhaltige Beschaffung wird nur kommunikativ behauptet, ohne dass Kriterien konsequent umgesetzt werden.
* '''Abhängigkeit von Einzelpersonen:''' Wenn Wissen und Vernetzung an wenigen engagierten Personen hängen, besteht ein Risiko bei Personalwechseln (LeNa betont institutionelle Verankerung als Gegenstrategie<ref name=":1" />).
* '''Fehlende Rückkopplung:''' Ohne Feedback-Schleifen merken Beschaffende nicht, ob Kriterien praxisgerecht sind oder unerwünschte Nebenwirkungen haben.

=== Chancen ===

* '''Wissensallianzen:''' Durch Vernetzung mit KNB, UBA, Kompass Nachhaltigkeit und Landesstellen können Hochschulen auf qualitativ hochwertige, aktuelle Ressourcen zugreifen, statt alles selbst erarbeiten zu müssen.<ref>Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB). “Service und Aufgaben der KNB (Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung).” ''Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA)'', 2025. https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Allgemeines/1_2_Service_Angebot/1_2_ServiceAufgaben_node.html</ref>
* '''Leuchtturmfunktion:''' Hochschulen können als Vorreiter in der Region fungieren, wenn sie ihre Erfahrungen offen teilen (z. B. über Praxisbeispiele beim UBA oder Kompass Nachhaltigkeit).<ref>Umweltbundesamt. “Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.” ''Umweltbundesamt – Themen: Umweltfreundliche Beschaffung''. Zuletzt geändert 2025. Zugriff am 8. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/tags/kompetenzstelle-fuer-nachhaltige-beschaffung</ref>
* '''Kulturwandel:''' Kontinuierliche Kommunikation und Beteiligung können dazu beitragen, dass Nachhaltigkeit im Alltag der Beschaffung nicht als „Mehrarbeit“, sondern als Bestandteil guter Verwaltungspraxis verstanden wird (HOCH-N spricht explizit von Kulturwandel).<ref name=":0" />

<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
<div align="left">
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />

== Quellen ==
</div>
<div align="left">
<references />

[[Category:Betrieb]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]

Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)

2025-12-14T07:29:18Z

Pete Walker: /* Weitere Hilfreiche Informationen zur Mitwirkung am Leitfaden im DG HochN Wiki */

Lieferantenselbstauskunft

2025-12-13T14:53:02Z

Pete Walker: /* Praxisaustausch & Markttauglichkeit */

{{#set:Has parent page=Bewertung Produkte & Dienstleistungen}}
'''Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt''', das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.

'''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.

'''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]|450x450px]]

== Vorgehen ==
''Diese Vorgehensweise trägt entscheidend dazu bei, Nachhaltigkeitsstandards in der Beschaffung zu integrieren und die Hochschule als Vorreiter im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen zu positionieren.''
# Festlegung von Bewertungskriterien: Definieren der spezifischen Nachhaltigkeitskriterien anhand derer die Bewertung durchgeführt wird.
# Datenerfassung: Sammeln von relevanten Informationen, die für die Bewertung benötigt werden. Genutzt wurden dafür Leitfäden, wissenschaftliche Literatur und Erkenntnisse aus Interviews.
# Datenanalyse: Verarbeitung und Analyse der gesammelten Daten - Fragenkatalog erstellt.
# Bewertung der Ergebnisse: Zur Auswertung der Rückmeldungen wurde eine Bewertungsmatrix erstellt.

==== Zu 1. Festlegung von Bewertungskriterien ====
Grundlage der Auswahl war das Ziel, mit einer begrenzten Anzahl normativer Standardwerke eine möglichst vollständige Abdeckung der Dimensionen nachhaltiger Unternehmensführung sicherzustellen.

Unter Bezug auf das Triple-Bottom-Line-Konzept (Elkington 1997<ref>Elkington, John. ''Cannibals with Forks: The Triple Bottom Line of 21st Century Business''. Oxford: Capstone Publishing, 1997.</ref>) wurden Quellen priorisiert, die ökologische, soziale und Governance-bezogene Aspekte gleichermaßen adressieren. Die Entscheidung fiel daher auf international anerkannte ISO-Normen, die OECD-Leitlinie für verantwortungsvolle Lieferketten, den UN Global Compact und die GRI-Standards, da diese:

· wissenschaftlich validiert und regelmäßig aktualisiert werden,

· branchenübergreifend anerkannt sind,

· einheitliche Bewertungs- und Berichtsgrundlagen bieten,

· und als Referenzrahmen für ESG- und Nachhaltigkeitsberichte in Wissenschaft, Industrie und Politik gelten.

Damit bildet die gewählte Quellenbasis eine robuste Grundlage für eine vollständige, transparente und international nachvollziehbare Nachhaltigkeitsbewertung von Lieferanten.

==== Zu 2. Interviews ====
Zur Ermittlung des Status quo von Lieferantenbewertungen und Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung an Hochschulen wurden '''zehn leitfadengestützte Experteninterviews''' mit folgenden Vertreter:innen bayerischer Hochschulen geführt:

<div align="center">
[[Datei:Liste Übersicht Interviewpartner-innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen hochschulen.png|mini|Liste Übersicht Interviewpartner:innen Nachhaltigkeit in der Beschaffung an bayerischen Hochschulen<ref name=":0">Höffkes, Nina; „Entwicklung einer Methode zur Auswahl und Bewertung nachhaltiger Lieferanten von bayrischen Hochschulen“; Bachelorarbeit; 2023; Studiengang Logistik B. Eng.</ref>|zentriert|700x700px]]

</div>
<div align="left">

Um den Inhalt der Interviews übersichtlich darzustellen, wurden die wichtigsten und für diese relevanten Kenntnisse statistisch aufbereitet. Leifragen zur Erstellung der Statistiken waren unter anderem:

* Wie viele Hochschulen berücksichtigen Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenbewertung?
* Wie viele Hochschulen haben ein Lieferantenmanagement?
* Wie viele Hochschule bewerten ihre Lieferanten vor bzw. nach der Auswahl?
* Welche Kriterien berücksichtigen Hochschulen bei Ihrer Lieferantenauswahl und -bewertung?
* Wie viele Hochschulen haben eine zentrale / dezentrale Beschaffung?
'''<u><big>Auszug Befragungsergebnisse:</big></u>'''[[Datei:Grafik Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Form der Beschaffungsorganisation an bayerischen Hochschulen<ref name=":0" />]][[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten.png|zentriert|mini|700x700px|Bestehende ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien beim Kauf von Produkten<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Produkte formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Gütezeichen (soweit rechtlich erlaubt)

• Lebenszykluskosten

• CO2-Fußabdruck

• Recyclingfähigkeit

• Langlebigkeit

• Umweltfreundliche Materialien

• Reparaturgewährleistung

• OECD-Leitfaden

• Wiederverwendbarkeit

• Verlängerte Garantie

• Umweltgerechte Entsorgung möglich

• Produkte aus recycelbaren Materialien

• Verwendeter Energieaufwand

[[Datei:Grafik Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Ausschlusskriterien beim Kauf von Produkten an Hochschulen<ref name=":0" />]]

[[Datei:Grafik Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen.png|zentriert|mini|700x700px|Implementiertes Lieferantenmanagement an Hochschulen<ref name=":0" />]]
[[Datei:Grafik ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten.png|zentriert|mini|700x700px|Ausformulierte Nachhaltigkeitskriterien bei der Auswahl von Lieferanten im Beschaffungsprozess<ref name=":0" />]]

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

Im Folgenden eine Sammlung der Nachhaltigkeitskriterien, welche von den Hochschulen angegeben wurden, nachdem die Frage, ob Nachhaltigkeitskriterien für Lieferanten formuliert sind, mit „Ja“ beantwortet wurde:

• Standort des Lieferanten (regionale Nähe mit kurzen Transportwegen)

• Umweltschutzmaßnahmen

• Nachhaltiger Transport

• UN-Leitlinien

• Selbsterklärung zum Verbot von [[Kinderarbeit]]

• [[Umweltmanagementsysteme|Umweltmanagementsystem]]

• CSR-Berichterstattung

• ILO-Normen

• Sozialmanagement

• Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

[[Datei:Grafik Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode.png|zentriert|mini|700x700px|Bewerten von Lieferanten mit Hilfe einer Lieferantenbewertungsmethode durch Hochschulen<ref name=":0" />]]

'''<u><big>Zentrale Ergebnisse der empirischen Untersuchung</big></u>'''

# Dezentrale Beschaffung dominiert: Die Mehrheit der Hochschulen organisiert die Beschaffung dezentral über Fakultäten oder Abteilungen.
# Fehlende einheitliche Nachhaltigkeitsstrategie: Nur wenige Hochschulen verfügen über formalisierte Nachhaltigkeitsrichtlinien in der Beschaffung. Nachhaltigkeit wird oft individuell und nicht systematisch berücksichtigt.
# Lieferantenbewertung kaum standardisiert: Die meisten Hochschulen bewerten Lieferanten ad hoc oder erfahrungsbasiert, selten anhand messbarer Nachhaltigkeitskriterien.
# Hemmnisse:
#* Personalmangel und fehlende Ressourcen
#* Geringe Kenntnisse über Bewertungsinstrumente
#* Fehlende Schnittstellen zwischen Nachhaltigkeits- und Beschaffungsstellen
# Potenziale:
#* Integration von Zertifikaten (z. B. EMAS, ISO 14001)
#* Einführung von digitalen Bewertungsinstrumenten
#* Kooperation zwischen Hochschulen zur Ressourcenteilung

==== Zu 2. Datenerfassung ====
Ziel war es, mit möglichst wenigen, aber möglichst umfassenden Standardwerken eine hohe inhaltliche Abdeckung aller Kategorien zu erreichen.

Die Auswahl erfolgte nach folgenden Kriterien:

· Relevanz für Nachhaltigkeitsdimensionen (ökologisch, sozial, ethisch).

· Internationale Anerkennung (z. B. ISO, OECD, UN Global Compact).

· Anwendbarkeit auf Lieferketten, Organisationen und Produkte.

· Übertragbarkeit auf verschiedene Branchen.

· Verfügbarkeit von Verweisdokumenten und Umsetzungshilfen.

Die Auswahl der normativen Grundlagen für das Nachhaltigkeits-Bewertungsraster erfolgte auf Basis einer systematischen Analyse international anerkannter Standards. Ziel war es, durch möglichst wenige, aber thematisch breit gefasste Quellen eine ganzheitliche Abdeckung sämtlicher relevanter Nachhaltigkeitsaspekte entlang der Lieferkette zu gewährleisten.

Vorrangig wurden ISO-Normen, OECD- und UN-Leitlinien herangezogen, da diese als wissenschaftlich validierte, branchenübergreifend akzeptierte und institutionell legitimierte Referenzrahmen gelten.

Durch die Kombination aus ISO 26000 (soziale Verantwortung), ISO 14001/14064 (Umweltmanagement und Klimabilanzierung), ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 20400 (nachhaltige Beschaffung) sowie der OECD- und UN-Referenzen wird eine methodisch belastbare, international anschlussfähige und inhaltlich vollständige Nachhaltigkeitsbewertung sichergestellt.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Quelle / Standardwerk</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Thematische Abdeckung</big>
|-
!ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility<ref>ISO. 2010. ''ISO 26000:2010 – Guidance on Social Responsibility.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/42546.html</nowiki></ref>
|Global anerkannter Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung von Organisationen. Umfasst Menschenrechte, Arbeitspraktiken, Umwelt, faire Geschäftspraktiken, Konsumentenfragen und gesellschaftliches Engagement.
|Compliance, faire Bedingungen Mitarbeitende, gesellschaftliche Verantwortung, Nachhaltigkeitsstrategie, Transport & Arbeitsbedingungen, Schulungen, Nachweise
|-
!ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems<ref>ISO. 2015. ''ISO 14001:2015 – Environmental Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/60857.html</nowiki></ref>
|Legt Anforderungen an Umweltmanagementsysteme fest. Grundlage für systematische Steuerung von Umweltaspekten.
|Umweltmanagementsystem, Recyclingfähigkeit, Verpackung, CO₂-Fußabdruck, zertifizierte Materialien
|-
!ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases: Quantification and Reporting<ref>ISO. 2018a. ''ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases – Specification with Guidance at the Organization Level for Quantification and Reporting of Greenhouse Gas Emissions and Removals.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/standard/66453.html</nowiki></ref>
|Standard zur Erfassung und Berichterstattung von Treibhausgasemissionen auf Organisationsebene.
|CO₂-Fußabdruck, Transportwege
|-
!ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems<ref>ISO. 2018b. ''ISO 45001:2018 – Occupational Health and Safety Management Systems – Requirements with Guidance for Use.'' Geneva: International Organization for Standardization. <nowiki>https://www.iso.org/iso-45001-occupational-health-and-safety.html</nowiki></ref>
|Weltweit anerkannte Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme.
|Arbeitsschutz, Schulungen, faire Arbeitsbedingungen
|-
!ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement: Guidance<ref name=":1">ISO. 2017. ''ISO 20400:2017 – Sustainable Procurement – Guidance.'' Geneva: International Organization for Standardization. https://www.iso.org/standard/63026.html</ref>
|Leitfaden für nachhaltige Beschaffung; integriert ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in Beschaffungsprozesse.
|Verpackung, Wartung & Ersatzteile, zertifizierte Materialien, Lebenszyklusansätze
|-
!OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas<ref>OECD. 2016. ''OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas,'' 3rd edition. Paris: OECD Publishing. <nowiki>https://www.oecd.org/en/publications/oecd-due-diligence-guidance-for-responsible-supply-chains-of-minerals-from-conflict-affected-and-high-risk-areas_9789264111110-en.html</nowiki></ref>
|Leitlinie der OECD zur verantwortungsvollen Rohstoffbeschaffung. Weltweiter Referenzrahmen für Konfliktmaterialien.
|Konfliktmaterialien, Compliance, Lieferkettentransparenz
|-
!UN Global Compact (2000)<ref>United Nations Global Compact. 2000. ''The Ten Principles of the UN Global Compact.'' New York: United Nations. <nowiki>https://unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles</nowiki></ref>
|UN-Initiative mit 10 Prinzipien in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.
|Gesellschaftliche Verantwortung, faire Bedingungen, Nachhaltigkeitsstrategie, Compliance
|-
!GRI Standards (Global Reporting Initiative)<ref>Global Reporting Initiative (GRI). 2021. ''GRI Standards 2021 – Universal Standards.'' Amsterdam: Global Reporting Initiative. <nowiki>https://www.globalreporting.org/standards/</nowiki></ref>
|Internationaler Berichtsrahmen für Nachhaltigkeitsindikatoren (GRI 1–3, Themenstandards).
|Nachhaltigkeitsstrategie, Nachweise & Dokumente, CO₂, Ressourcenmanagement
|}

==== Zu 3. Datenanalyse ====
Die vorliegende Quellenbasis wurde im Sinne einer systematischen Literatur- und Standardrecherche erstellt, um ein methodisch konsistentes und international anschlussfähiges Nachhaltigkeitsbewertungssystem zu entwickeln.
{| class="wikitable"
|+
!<big>Dimension</big>
!<big>Hauptquelle(n)</big>
!<big>Ergänzende Quelle(n)</big>
|-
!Ökologie
|ISO 14001, ISO 14064
|ISO 20400, GRI
|-
!Soziales
|ISO 26000, ISO 45001
|UN Global Compact
|-
!Governance / Ethik
|ISO 26000
|OECD Guidance, UN Global Compact
|}

==== Zu 4. Bewertung der Ergebnisse ====
Ziel ist eine nachvollziehbare, robuste und reproduzierbare Auswertung der Lieferantenselbstauskunft (LSA) in den Kategorien '''Unternehmen, Dienstleistungen''', '''Verbrauchsgüter (Einweg)''' und '''Gebrauchsgüter (Mehrweg)''' anhand von Punkteskalen basierend auf den Antworten. Die Methode kombiniert standardkonforme Grundsätze (ISO 20400, ISO 14040, GHG Protocol) mit etablierten Bewertungs- und Entscheidungsprozessen (Multi-Criteria Decision Analysis, Validierung, Sensitivitätsanalyse).

Folgende Tabelle gibt eine Übersicht der verwendeten Inhalte der Befragung und Auswertung:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Matrix-Kategorie</big>
!<big>Inhalte (Kurz)</big>
!<big>Relevante Standards / Leitfäden (Begründung)</big>
|-
!Nachhaltigkeitsstrategie (Unternehmen)
|Vorhandensein Strategie + Nachweis
|ISO 20400: nachhaltige Beschaffungsstrategie; fördert strukturiertes Vorgehen. (GPP)
|-
!Umweltmanagement / Ökologische Kriterien
|EMS, zert. Materialien, Recyclingfähigkeit, CO₂-Angaben
|ISO 14040/14044 (LCA-Prinzipien) für Lebenszyklusbetrachtung; GHG Protocol (Scope-3) für Beschaffungsbezogene Emissionen. (ISO)
|-
!Soziale Kriterien
|Arbeitsschutz, Faire Bedingungen, Schulungen
|Standards zu Arbeitsbedingungen (ILO-Prinzipien) und GPP/EU-Kriterien betonen Verifizierbarkeit. (Green Forum)
|-
!Ökonomische Kriterien & Compliance
|Compliance-Nachweise, wirtschaftliche Nachhaltigkeit
|ISO 20400; Compliance-Prüfung reduziert Reputations-/Recht-Risiken. (GPP)
|-
!Logistik & Verpackung
|Transportemissionen, Verpackung
|GPP Guidance und Scope-3 Guidance für Transport & Logistik. (Green Forum)
|-
!Wartung/ Reparatur (Gebrauchsgüter)
|Verfügbarkeit Ersatzteile, Wartungskonzepte
|Circular Procurement / Circular supplier selection (MCDA Ansätze) empfehlen Lebenszeitbetrachtung. (MDPI)
|}
Die LSA-Auswertung dient der vergleichenden Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeitsaspekte. Sie unterstützt Hochschulen, im Rahmen einer Marktanalyse oder Beschaffung fundierte Entscheidungen zu treffen und Nachhaltigkeit messbar zu integrieren.

Die Bewertung basiert auf einem quantitativen Punktesystem, kombiniert mit qualitativer Nachweisprüfung. Durch '''Normalisierung''' werden Unterschiede der Maximalpunktzahlen je Kategorie ausgeglichen; '''Gewichtung''' ermöglicht strategische Priorisierung. Die '''relative Einstufung''' (A–D) erfolgt im Vergleich der Unternehmensantworten, was einen transparenten Marktüberblick schafft. Regelmäßige Wiederholung (z. B. alle 12–24 Monate) erlaubt Trendanalysen und Entwicklungsfeedback.

===== Vorgehensweise (kurz) in fünf Schritten (im Downloadbereich ausführliches Schritt-für-Schritt-Vorgehen) =====
{| class="wikitable"
|+
! <big>Schritt</big>
! <big>Inhalt</big>
! <big>Ergebnis</big>
|-
!1. Erfassung & Kategorisierung
|Zuordnung der Lieferanten zu den Kategorien ''Unternehmen / Dienstleistung'', ''Verbrauchsgüter'' oder ''Gebrauchsgüter''. Erfassung der Antworten und Nachweise.
|Vollständige Datengrundlage für Auswertung
|-
!2. Punktvergabe
|Bewertung gemäß vorgegebener Matrix:
''Ja + Nachweis = volle Punkte'', ''Nein = 0'', ''teilweise = Zwischenwert''.

'''Punkte zuweisen, aber Nachweispflicht rigoros prüfen''' (keine Punkte ohne Dokumentation).
|Roh-Punkte pro Lieferant und Kategorie
|-
!3. Normalisierung & Gewichtung
|Um Vergleichbarkeit zu schaffen, wird der prozentuale Score berechnet:
|
|-
| colspan="3" | '''Score (%) = (erreichte Punkte / Maximalpunkte) × 100'''
|-
| colspan="3" |Optional: Gewichtung der Kriterienblöcke nach Relevanz (z. B. Ökologie 35 %, Soziales 25 %, Ökonomie 20 %, Sonstiges 20 %).
|-
!4. Einordnung & Ranking
|Bildung von Nachhaltigkeitsgraden im relativen Vergleich (z. B. A ≥ 85%, B 70–84%, C 50–69%, D < 50%). Visualisierung über Heatmaps oder Radar-Charts.
|Transparente Einstufung der Lieferanten
|-
!5. Validierung & Reporting
|Stichprobenhafte Dokumentenprüfung; bei Unklarheiten Nachforderung oder Audit. Ergebnisse in Scorecards zusammengefasst und an Lieferanten rückgemeldet.
|Qualitätssicherung & kontinuierliche Verbesserung
|}

===== Nutzen für Hochschulen =====

* Einheitliche Bewertungslogik für dezentrale Beschaffungsstellen
* Transparente Entscheidungsgrundlage im Vergabeprozess
* Stärkung nachhaltiger Lieferketten und Scope-3-Bilanzierung
* Dokumentierte Nachvollziehbarkeit gegenüber Öffentlichkeit und Fördergebern

== Praxisaustausch und Markttauglichkeit ==
Die Ergebnisse wurden im engen Austausch mit dem REKLINEU Praxispartner [https://www.memoworld.de/ MEMO AG] entwicklet und getestet. Die Rolle der MEMO AG war hierbei, als seit Ende der 1980er Jahre i[https://nachhaltigkeit.memo.de/ueber-memo/meilensteine/ m Sinne der Nachhaltigkeit agierendes Unternehen], erfahrene Kooperationspartner:innen, zu helfen Gedanken zu ordnen, Entscheidungen zu reflektieren und neue Perspektiven zu gewinnen.

Dies geschah im stetigen Austausch über Mail und Videokonferenzen im Zeitraum zwischen Januar 2024 bis Juni 2025. Immer mit dem Ziel, in der Praxis anwendbare Befragungen und Bewertungen zu erstellen. Der Austausch fand im Hauptsächlichen zwischen Lothar Hartmann, Leitung Nachhaltigkeitsmanagement der MEMO AG, und Peter Walker, inhaltlicher Projektverantwortlicher des [https://business.thws.de/ial/ IAL] für das Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

Die Dokumente wurden somit ständig hinsichtlich Markttauglichkeit und Anwendbarkeit getestet und stetig auf Basis der Rückmeldungen angepasst.

== Downloadbereich ==
Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen zu können, die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen. Um den diversen Anforderungen einer Marktrecherche gerecht zu werden, wurden drei Befragungsvarianten entwickelt:

<div align="center">
{| class="wikitable"
|+
| rowspan="2" |'''<big>Nachhaltigkeit</big>'''
'''<big>gesamtes Unternehmen</big>'''
| colspan="3" |<big>'''Dateien Befragung + Bewertungsmatrix'''</big>
|-
|[[Datei:LSA Unternehmen Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|links|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Unternehmen DL.pdf|zentriert|mini|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (PDF)|150x150px|rechts]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Dienstleistungen</big>'''
|[[Datei:LSA Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)|212x212px]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Unternehmen DL.lss|zentriert|mini|150x150px|LSA - Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Unternehmen (LSS - LimeSurvey-Datei)]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Dienstleistungen.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Dienstleistungen (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Verbrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Einwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Verbrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Verbrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Verbrauchsgüter (Einweg) (PDF)]]
|-
|'''<big>Nachhaltigkeit Gebrauchsgüter</big>'''
'''<big>(Mehrwegprodukte)</big>'''
|[[Datei:LSA Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|212x212px|LSA - Bewertung Nachhaltigkeitsaktivität bei Recherche Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|[[Datei:Lieferantenselbstauskunft (LimeSurvey-Datei).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU LSA Produkte Gebrauchsgüter (LSS-Datei).lss|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Bewertungsschema Gebrauchsgüter.pdf|zentriert|mini|150x150px|LSA - Auswertung der Befragung Nachhaltigkeitsaktivität Gebrauchsgüter (Mehrweg) (PDF)]]
|}
<div align="left">

== Schritt-für-Schritt-Vorgehen (ausführlich) ==
'''Vorbereitung & Metadaten erfassen'''

* '''Ziel & Scope''': Definiert, ob die Auswertung für eine Vergabeentscheidung, reine Marktsondierung oder zur Lieferantenentwicklung dient.
* '''Kategorisierung''': Ordnet jede LSA-Antwort der passenden Kategorie zu (Unternehmen/Dienstleistung / Verbrauchsgut / Gebrauchsgut).
* '''Metadaten erfassen''': Datum, befragte Einheit, Antwortstatus (vollständig/teilweise), Nachweise hochgeladen (ja/nein), ggf. Kontakt für Plausibilitätsfragen.

'''Begründung:''' Klare Scope-Definition ist Sustainable Procurement Best Practice<ref name=":1" />
----'''2) Punktvergabe nach Matrix (direkte Anwendung)'''

* '''Automatisierte/Manuelle Zuweisung''': Für jede Fragegruppe die vorgegebene Punktzahl zuweisen (z. B. „Ja + Nachweis = 10“, „Nein = 0“). Nutzen Sie Formular-Import (z. B. LimeSurvey.lss) für Automatisierung, wenn möglich.
* '''Beweispflicht''': Punkte für „Ja + Nachweis“ nur vergeben, wenn das angeforderte Dokument/Link als Nachweis vorliegt und plausibel ist (z. B. ISO-Zertifikat, Nachhaltigkeitsbericht, Audit). Dokumentenprüfung dokumentieren (wer, wann).
* '''Zwischenfälle''': Wenn die Antwort „Sonstige“ oder textliche Begründung enthält, bewertet ein Fallback-Reviewer (2. Person) diese qualitativ und weist Punkte gemäß Matrix (z. B. 5/10) zu.

'''Methodischer Hinweis:''' Vergabe nur bei Evidenz vermeidet „Greenwashing“-Inflation und entspricht GPP-Prinzipien zur Verifizierbarkeit.<ref name=":2">European Commission. “GPP Criteria and Requirements.” ''Green Forum – Green Business'', accessed November 18, 2025. <nowiki>https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/gpp-criteria-and-requirements_en</nowiki></ref>
----'''3) Normalisierung und Vergleichbarkeit'''

Da die Matrizes unterschiedliche Maximalpunktzahlen pro Kategorie haben (z. B. Max 75, 85), ist eine Normierung notwendig, bevor Lieferanten vergleichend gerankt werden.

* '''Prozentualer Score''': Für jeden Lieferanten (L) in Kategorie (K): Score_pct (L,K) = (Summe erreichte Punkte / Maximalpunktzahl_K) * 100 <br> Das ergibt einen 0–100%-Wert, vergleichbar über Kategorien.
* '''Alternativ: ''Standardwert''''' (wenn Verteilung sehr schief): Für statistische Vergleichsanalysen (z. B. Erkennen von Ausreißern) zusätzlich z-Scores berechnen.
----'''4) Gewichtung (optional, empfohlen)'''

* '''Option A | Gleichgewichtung (einfach, fair):''' Alle Kategorien (Nachhaltigkeitsstrategie, Ökologie, Soziales, Ökonomie etc.) gleich gewichten. Vorteil: transparent und leicht nachvollziehbar.
* '''Option B | Stakeholdergewichtung (präferiert bei strategischen Zielen):''' Gewichtungen mittels Workshop mit Beschaffenden'','' Nachhaltigkeitsbeauftragten, Nutzenden festlegen (z. B. Ökologie 35%, Soziales 25%, Ökonomie 20%, Sonstiges 20%). Dokumentieren Sie die Herkunft bzw. Argumentation der Gewichte.
* '''Gewichtungsformel:''' TotalScore = Σ (Score_pct_subcategory * Gewicht_subcategory)

'''Empfehlung:''' Gewichtungsentscheidung dokumentieren und publizieren (Transparenz).<ref name=":1" />
----'''5) Umgang mit fehlenden oder teilweisen Antworten'''

* '''Fehlende Nachweise''': Punkte für «Ja + Nachweis» nur halb vergeben (z. B. 50 %) oder 0, abhängig von Ihrer Policy. Empfohlen: konservative Behandlung (keine Punkte ohne Nachweis), aber Nachfrist zur Nachreichung ermöglichen.
* '''Teilweise Antworten''': Bewerten Sie Teil-Nachweise gemäß Matrix (die Matrix sieht z. B. 5/10 vor).
* '''Imputation vermeiden (Definition: fehlende Daten - Antwortausfälle – vervollständigen)''': Vermeidet statistische Imputation mit Durchschnittswerten bei Kernkriterien - kann Verzerrungen verursachen; dokumentiert aber, wenn Imputation erfolgt (z. B. bei großen Stichproben für Trendanalysen).

'''Begründung (Quelle):''' GHG Protocol empfiehlt supplier-specific data vor Durchschnittsdaten; analog: verifizierbare Antworten vor Annahmen.<ref>Greenhouse Gas Protocol Initiative. ''Category 1: Purchased Goods and Services. Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions'', chapter 1. Washington, DC: World Resources Institute & World Business Council for Sustainable Development, December 2022. Accessed November 18, 2025. <nowiki>https://ghgprotocol.org/sites/default/files/2022-12/Chapter1.pdf?utm_source</nowiki></ref>
----'''6) Verifizierung & Qualitätssicherung'''

* '''Dokumentenprüfung''': Stichprobenhafte Verifizierung (z. B. 20 % der Lieferanten) durch Prüfteam; bei kritischen Lieferanten (hohes Volumen oder Risikokategorie) Vollverifikation.
* '''Drittanbieterchecks''': Wenn vorhanden, berücksichtigt externe Ratings (EcoVadis, B Corp, ISO-Zertifikate) als Zusatznachweis; zieht diese als separate Evidenzspalte heran.
* '''Audits''': Bei Unklarheiten oder Widersprüchen Kurz-Audit / Interview durchführen. Protokolliert Korrekturen.

'''Quelle:''' Praxisleitfäden zu Supplier Assessment und ISO 20400 empfehlen Verifizierungsstufen<ref name=":1" />.
----'''7) Aggregation, Ranking und Einordnung (Relative Grade)'''

* '''Rangliste erstellen''': Sortiert nach TotalScore oder nach Teilbereichen (z. B. Ökologie-Score).
* '''Relative Grade''' (nach eurer Vorgabe „relative Vergleich“): Bildet Grade z. B. A/B/C/D anhand Perzentile oder fixen Prozentbändern:
** A (sehr nachhaltig): Top 10 % oder Score ≥ 85 %
** B (gut): 70–85 %
** C (ausreichend): 50–70 %
** D (kritisch): < 50 % Alternativ Grade-Bänder anpassen an Verteilung der Scores (z. B. Quartile). Dokumentiert Wahl und Grenzen.
* '''Visualisierung''': Nutzt Heatmaps (Kriterien vs. Lieferanten), Radar-Plots pro Lieferant (Stärken/Schwächen), Scorecards (Kurzprofil mit Punktesplit).

'''Hinweis:''' Relative Grade sind das, was ihr als „Einordnung im relativen Vergleich“ definiert - stellt sicher, dass die Definition kommuniziert wird. MCDA-Literatur empfiehlt Sensitivitäts-/Stabilitätsprüfungen (siehe nächster Schritt)<ref>Ferla, Giulio, Benedetta Mura, Silvia Falasco, Paola Caputo, and Agata Matarazzo. “Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA) for Sustainability Assessment in Food Sector: A Systematic Literature Review on Methods, Indicators and Tools.” ''Science of The Total Environment'' 946 (2024): 174235. <nowiki>https://doi.org/10.1016/j.scitotenv.2024.174235</nowiki></ref>.
----'''8) Reporting & Integration in Beschaffungsprozess'''

* '''Report-Elemente:''' (1) Kurzfassung mit Top-Kandidaten und Grades, (2) Detaillierte Scorecards pro Lieferant, (3) Nachweisliste (eingereichte Dokumente), (4) Empfehlungen (z. B. präferenzielle Zuschläge, Bedingungen, Entwicklungsmassnahmen), (5) Dokumentation von Unsicherheiten und Sensitivitätsbefunden.
* '''Einbindung in Vergabe:''' Legen Sie fest, ob LSA-Score "zwingend" (Ausschlusskriterium) oder "bewertend" (Mehrpunkte/Bonus) wirkt. Bei öffentlichen Einrichtungen GPP-Konformität prüfen. <ref name=":2" />

----'''9) Follow-up, Kapazitätsaufbau & Continuous Improvement'''

* '''Feedback an Lieferanten:''' Senden Sie standardisierte Scorecards mit möglichen Entwicklungsempfehlungen (z. B. Schulungen, Nachholtermine).
* '''Monitoring:''' Wiederholte Befragung alle 12 - 24 Monate; Entwicklungverfolgung.
* '''Integration in KPIs der Hochschule:''' Z. B. Anteil nachhaltiger Lieferanten (A/B) am Gesamtvolumen.
'''Quelle:''' ISO 20400 empfiehlt Einbettung in organisatorische Prozesse und kontinuierliche Verbesserung.<ref name=":1" />
</div>
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<div align="left">
=== Quellen ===
[[Category:Draft]]
<references />
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[[Kategorie:Klimaschutz]]
[[Kategorie:Best Practice]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
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Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)

2025-12-13T14:52:20Z

Pete Walker: /* Zusammengefassung: Schritte für die Erstellung eines Standardvorgehens: */

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Beschaffung}}

[[Kurzbeschreibung::Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.]]

Das Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der [[Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)]].

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver IAL-Inhalt aus dem Arbeitspaket 2 - THG-Bilanzierung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
Eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) stellt ein zentrales Instrument dar, um die ökologischen Auswirkungen institutioneller Tätigkeiten systematisch zu erfassen, zu quantifizieren und zu analysieren. Die Identifikation und Bilanzierung relevanter Emissionsquellen ermöglicht nicht nur eine detaillierte interne Bestandsaufnahme aller emissionsrelevanten Prozesse innerhalb des Hochschulbetriebs, sondern dient zugleich als strategische Grundlage zur Ermittlung von Einsparpotenzialen sowie zur Entwicklung und Priorisierung geeigneter Maßnahmen zur Emissionsvermeidung, -reduktion oder -kompensation. Durch eine kontinuierliche und wiederkehrende Bilanzierung können zudem die Effekte der umgesetzten THG-Reduktionsmaßnahmen sichtbar und messbar gemacht werden. Der vorliegende Artikel soll Hochschulen dabei unterstützen, ein eigenes standardisiertes Vorgehen zur Erfassung ihrer THG-Emissionen zu entwickeln.<div align="left">
== Ziele ==
Das Ziel des REKLINEU-Arbeitspakets 2 (AP2) besteht darin, ein Vorgehen aufzuzeigen, mit dem eine THG-Bilanzierung an Hochschulen implementiert und regelmäßig in standardisierter Form durchgeführt werden kann. Die dargestellte Methodik dient als Orientierungshilfe zur Einführung einer THG-Bilanz an der eigenen Hochschule. Als Beispiel wird das Vorgehen der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) herangezogen.

== Schritte zur THG-Bilanzierung ==
Im Folgenden wird ein Vorgehensmodell beschrieben, das Hochschulen bei der Einführung einer THG-Bilanzierung unterstützen kann. Dabei ist festzuhalten, dass der Prozess je nach institutionellen Strukturen, Verpflichtungen und Ressourcen variieren kann und daher individuell angepasst werden muss. Eine allgemeingültige Vorgehensweise kann aufgrund dieser heterogenen Ausgangsbedingungen nicht abgeleitet werden.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen]] und erweitern.'''

=== Festlegung der System- und Bilanzgrenzen ===
Vor Beginn der Bilanzierung müssen die System- und Bilanzgrenzen eindeutig definiert werden. Sie bestimmen Art und Umfang der zu erfassenden Emissionen und können – abhängig von hochschuleigenen Vorgaben oder externen Verpflichtungen, etwa aus Vereinbarungen mit Ministerien – variieren. Auch die Wahl des Bilanzierungstools beeinflusst die zu definierenden Grenzen. Eine Übersicht über bestehende Bilanzierungstools sowie grundlegende Informationen zu System- und Bilanzgrenzen findet sich unter ''Treibhausgasbilanzierung''.

Die THWS orientiert sich an den Vorgaben des bayernweit verwendeten [https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/ BayCalc]-Tools<ref>https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/: BayCalc besteht aus einer Richtlinie und einem Tool zur hochschulspezifischen und umfassenden THG-Bilanzierung. Mit BayCalc können Hochschulen ihre THG-Emissionen einheitlich messen, auf dieser Basis nachvollziehbare Reduzierungsziele festlegen, wirksamere Strategien zur Reduzierung entwickeln und ihre Fortschritte bei der Zielerreichung umfassend verfolgen und darstellen.</ref> sowie der zugehörigen BayCalc-Richtlinie. Auf dieser Grundlage werden die Bilanz- und Systemgrenzen festgelegt. Neben den allgemeinen Prinzipien der Relevanz, Vollständigkeit, Konsistenz, Transparenz und Genauigkeit werden folgende spezifische Grenzen definiert:

==== Organisatorische Grenzen ====
In der Bilanzierung für die THWS wurde sich darauf geeinigt, zuzüglich zu den Emissionen aus dem Betrieb hochschuleigener Gebäude entsprechend des Kontrollansatzes die aller Anmietungen mit zu berücksichtigen. Die energetische Versorgung der Liegenschaften der Technologietransferzentren (TTZ) im Umfeld der THWS werden bei der Bilanzierung ausgeschlossen, da diese von örtlicher Seite bereitgestellt und die Nebenkosten übernommen werden. Die von der THWS bereitgestellte und genutzte Netzwerkinfrastruktur sowie von der THWS finanzierte Ausstattung und Gebrauchsgüter werden in der Bilanzierung berücksichtigt. Die Emissionen aus dem Pendelverkehr und den Dienstreisen, die dem Personal der TTZ zugeordnet und von der THWS finanziert werden, sind in der Bilanzierung mit ausgewiesen.

==== Operative Grenzen ====
Es werden alle Emissionen erfasst, die durch Aktivitäten für oder von der Hochschule entstehen. Analog zum GHG-Protocol unterscheidet die THWS-Emissionen in Scope 1 (direkte energiebedingte Emissionen), Scope 2 (indirekte energiebedingte Emissionen) und Scope 3 (vor- und nachgelagerte Emissionen).

==== Zeitliche Grenzen ====
Der zeitliche Bilanzierungsrahmen beträgt ein Kalenderjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des Bilanzierungsjahres. Alle in diesem Zeitraum entstandenen relevanten Emissionen sind in der Bilanzierung auszuweisen.

==== Wesentlichkeit ====
Die BayCalc-Richtlinie definiert eine Struktur wesentlicher Emissionskategorien, die u. a. Energieversorgung, Waren- und Dienstleistungsbezug, Bauaktivitäten, Abfallentsorgung, Kältemittel sowie Mobilitätsbereiche (bspw. Pendelverkehr, Dienstreisen, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität) umfasst. Emissionskategorien unterhalb einer Relevanzschwelle von 1 % der Gesamtemissionen dürfen vernachlässigt werden, sofern der Gesamtanteil unberücksichtigter Emissionen 5 % nicht überschreitet.

Zusammenfassend zeigt die folgende Abbildung die zu bilanzierenden Emissionen auf:[[Datei:AP2 REKLINEU Scope1-3 THG Bilanzierung.png|zentriert|mini|750x750px|[[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] AP2: Darstellung in Anlehnung an die BayCalc Richtlinie (erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL])]]

==== Ermittlung der relevanten Akteure ====
Nach der Festlegung der Systemgrenzen ist zu bestimmen, welche hochschulinternen und externen Stellen die notwendigen Daten bereitstellen können. Dazu wird zunächst der Datenbedarf entsprechend dem gewählten Bilanzierungstool analysiert. Grundlage bildet für die THWS das BayCalc-Tool, das Daten u. a. aus folgenden Bereichen erfordert:

* '''Energie:''' Strom-, Wärme- und Kälteverbrauch inkl. Energiequellen
* '''Mobilität:''' Kraftstoffverbrauch eigener Fahrzeuge, Pendelaktivitäten, Dienstreisen, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität
* '''Kapitalgüter:''' eingesetzte Baustoffe, angeschaffte Fahrzeuge
* '''Waren und Dienstleistungen:''' IT-Ausstattung, Druckmaterialien, Printmedien, Hygieneartikel, Möbel u. a.
* '''Abfall und Wasser'''
* '''Flüchtige Gase'''
* '''Übernachtung und Verpflegung'''

Es ist zu prüfen, welche dieser Daten für die jeweilige Hochschule relevant sind und ob zusätzliche emissionsrelevante Kategorien erfasst werden müssen. Falls erforderlich, sind eigene Emissionsfaktoren zu erheben und in das Tool zu integrieren. Anschließend erfolgt eine erste Zuordnung potenzieller Datenquellen im Abgleich mit der Hochschulstruktur. Eine frühzeitige Abstimmung mit der Hochschulleitung (z. B. Kanzler) erleichtert die verbindliche Festlegung der Datenlieferanten.
''Die folgende Abbildung'' zeigt mögliche interne Datenquellen, die im Rahmen der THWS THG-Bilanzierung ermittelt wurden:
[[Datei:AP2 REKLINEU Datenquellen THG Bilanz.png|zentriert|mini|750x750px|[[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] AP2: Mögliche interne Datenquellen (erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL])]]Hinzu kommen mögliche externe Datenquellen wie: Staatliches Bauamt, Landesstelle für Energie und Klimaschutz, Landesamt für Finanzen (evtl. Bundeslandabhängig).

=== Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure ===
Eine zielgerichtete, jährlich reproduzierbare Datenerfassung erfordert die frühzeitige Einbindung aller relevanten Akteure. Dadurch wird sowohl ein gemeinsames Verständnis des Bilanzierungsprozesses geschaffen als auch die organisatorische Akzeptanz erhöht. Die THWS führte hierzu mehrere Workshops durch. Beteiligt an den Workshops waren neben den in ''Abbildung 2'' dargestellten Abteilungen das REKLINEU-Projektteam, das Nachhaltigkeits- und Klimaschutzmanagement und der Kanzler.

==== Workshop 1 ====
Der erste Workshop bildete den Ausgangspunkt für die Etablierung eines systematischen Bilanzierungsverfahrens. Seine Zielsetzung bestand darin, ein gemeinsames Verständnis der

Notwendigkeit und Funktionsweise einer THG-Bilanzierung zu schaffen sowie die Datenanforderungen und organisatorischen Abläufe transparent zu machen.

'''Zentrale Elemente des Workshops waren:'''

# Sensibilisierung der Teilnehmenden für die rechtlichen, strategischen und operativen Hintergründe einer THG-Bilanzierung sowie ihre Relevanz im Kontext der Klimaneutralitätsstrategie der THWS.
# Darstellung des konkreten Datenbedarfs, der auf Grundlage des verwendeten Tools (BayCalc) und der aus der Systemgrenzenfestlegung resultierenden Anforderungen notwendig ist.
# Analyse bestehender Datenflüsse und Verfügbarkeit, um zu bestimmen, wo Daten bereits vorhanden sind, wo sie neu erfasst werden müssen und an welchen Stellen Datenschnittstellen eingerichtet oder verbessert werden können.
# Entwicklung eines zukünftigen standardisierten Vorgehens zur zuverlässigen Datenbereitstellung, inkl. Zeitfenstern, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen.

Teilnehmende waren Mitarbeitende der Hochschulservices für Finanzen (HSFI), Personal (HSPE), Gebäudemanagement (HSGM), Internationales (HSIN) sowie Studium und Lehre (HSST), darüber hinaus die Stabsstelle Liegenschaften (SLI), das IT-Service Center (ITSC), der Vizepräsident für Nachhaltigkeit und der Kanzler der THWS.

'''Auf Basis der Workshop-Ergebnisse wurden Datenbedarfsblätter entwickelt, die für jede Datenquelle definieren:'''

* welche Daten benötigt werden,
* wo diese Daten institutionell verankert sind,
* welche Personen oder Abteilungen sie bereitstellen,
* in welchem Format sie benötigt werden,
* unter welchen Randbedingungen oder Einschränkungen sie abrufbar sind.

Parallel hierzu wurden Excel-basierte Datenerfassungsvorlagen erstellt, die den Abteilungen eine strukturierte Ablage ihrer Daten ermöglichen. Die Nutzung einheitlicher Vorlagen reduziert den Aufwand der Datenaufbereitung, erhöht die Datenqualität und erleichtert die spätere Übertragung in die Bilanzierungssoftware erheblich.

Die im Workshop abgestimmten Verantwortlichkeiten wurden in einer Übersicht festgehalten. Auf dieser Basis konnten die Abteilungen im Anschluss ihre jeweiligen Daten liefern, die anschließend durch die Bilanzierungsverantwortlichen in das Bilanzierungstool überführt wurden.

==== Workshop 2 ====
Nach Abschluss der Erstbilanz führte die THWS einen zweiten Workshop durch, der der '''Reflexion, Optimierung und Verstetigung''' des gesamten Prozesses diente. Da während der erstmaligen Datensammlung zahlreiche Herausforderungen sichtbar geworden waren, wurde der Workshop genutzt, um diese strukturiert zu analysieren und Lösungswege zu entwickeln.

Zentrale Inhalte des Workshops waren:

# '''Darstellung der Ergebnisse und Erfahrungen aus der ersten Bilanzierungsrunde''', insbesondere im Hinblick auf Datenqualität, Datenverfügbarkeit und Arbeitsaufwand.
# '''Erneute Sensibilisierung''' der Teilnehmenden für die Bedeutung der THG-Bilanz als Steuerungsinstrument auf dem Weg zur Klimaneutralität.
# '''Identifikation von Hürden und Herausforderungen''' (z. B. fehlende Daten, unklare Zuständigkeiten, zeitliche Verzögerungen) und Entwicklung alternativer Erfassungsmethoden.
# '''Definition von Standardisierungs- und Vereinfachungspotenzialen''', z. B. durch Automatisierung von Datenexporten, verbesserte gemeinsame Datenhaltung oder Anpassung interner Prozesse.
# '''Diskussion eines standardisierten Ablaufplans''', inklusive Fristen, Kommunikationsstrukturen und Verantwortlichkeiten.

Wie Workshop 1 fand auch dieser Workshop auf Leitungsebene statt, da der Rückhalt der Führungsstruktur entscheidend für die institutionelle Verankerung des Bilanzprozesses ist.

==== Einzelworkshops ====
Um übergreifende Herausforderungen gezielt zu adressieren und die Akzeptanz weiter zu erhöhen, wurden zusätzlich '''thematisch spezialisierte Einzelworkshops''' durchgeführt. Diese dienten dazu, für jede emissionsrelevante Kategorie die dort benötigten Datenquellen zusammenzuführen und praktische Erfassungswege zu erarbeiten.

Die Einzelworkshops waren in folgende Kategorien gegliedert:

* '''Beschaffungen''' (z. B. Verbrauchsmaterialien, langlebige Güter, IT-Hardware)
* '''Mobilität''' (Dienstreisen, Pendeln, Exkursionen, Gäste- und Studierendenmobilität)
* '''Personaldaten''' (z. B. Arbeitswege, Beschäftigtenzahlen, Vertragsarten)
* '''IT''' (Daten zu Servern, Rechenzentren, Endgeräten)
* '''Gebäudemanagement''' (Energieverbräuche, Kältemittel, Flächenangaben)
* '''Liegenschaften''' (angemietete Gebäude, Nebenkosten, bauliche Aktivitäten)
'''Ziel der Einzelworkshops war es:'''
# die Umsetzbarkeit des geplanten Vorgehens zu überprüfen,
# sicherzustellen, dass die benötigten Daten realistisch, vollständig und fristgerecht bereitgestellt werden können,
# gemeinsam alternative Erfassungsmöglichkeiten zu entwickeln, falls einzelne Datenquellen nicht ohne Weiteres zugänglich sind,
# ein gemeinsames Verständnis innerhalb jeder Datenkategorie zu schaffen, das eine zuverlässige jährlich wiederkehrende Datenerfassung ermöglicht.

Das final abgestimmte Vorgehen wurde anschließend durch den Kanzler formal bestätigt und an alle relevanten Stellen kommuniziert.

=== Verabschiedung des Standardvorgehens ===
Konkret beinhaltet das erarbeitete Standardvorgehen folgende Aspekte:

* Bereitstellung aller Datenbedarfsblätter und Vorlagen im Intranet
* Jährliche Erinnerung an die Datenübermittlung am '''15. Januar'''
* Zusendung der Daten an das Klimaschutzmanagement nach Möglichkeit bis '''31. März'''
* Eintragung der vorhandenen Daten und Fertigstellung der Bilanzierung im Tool bis '''30. Juni'''
* Regelmäßige Revision und Weiterentwicklung des Vorgehens

Neben den hochschulintern verfügbaren Daten gibt es Informationen, die außerhalb des unmittelbaren Verantwortungsbereichs der Hochschule liegen. An der THWS betrifft dies beispielsweise Daten zu verwendeten Baumaterialien im Rahmen von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen. In solchen Fällen ist es notwendig, in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen Kontakt zu externen Akteuren aufzunehmen, um die fehlenden Informationen zu beschaffen.

Darüber hinaus existieren Emissionsdaten, die zwar nicht direkt durch die Hochschule verursacht oder gesteuert werden, jedoch dennoch in die THG-Bilanz einfließen müssen. Ein zentrales Beispiel hierfür sind die Pendelmobilitätsdaten von Beschäftigten und Studierenden. Zur Erhebung dieser Daten wurde an der THWS eine eigene '''[[Mobilitätsbefragung]]''' durchgeführt.

=== Zusammengefassung - Schritte für die Erstellung eines Standardvorgehens: ===

# Auswahl eine geeigneten Hochschul-THG-Bilanzierungstools
# Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
# Feststellung des Datenbedarfs und möglicher Datenquellen
# Beteiligung der relevanten internen und externen Stellen
# Erarbeitung eines gemeinsamen Vorgehens
# Fixierung des erarbeiteten Standardvorgehens
# Übermittlung des jeweiligen Datenbedarfs
# Sammeln der benötigten Daten
# Bilanzieren der vorhandenen Daten
# Regelmäßige Überprüfung des Vorgehens

== Ergebnisse und Wirkung ==
Der Austausch mit anderen Hochschulen hat gezeigt, dass der Prozess zur Datenerfassung aufgrund unterschiedlicher organisatorischer Strukturen individuell ausgestaltet werden muss. Die oben genannten Aspekte können jedoch eine wertvolle Orientierung bei der Entwicklung und Implementierung eines standardisierten Erfassungsprozesses bieten.

Nur durch eine regelmäßige THG-Bilanzierung können Veränderungen im Emissionsausstoß sichtbar gemacht werden. Dabei sollte grundsätzlich angestrebt werden, alle relevanten Emissionen so umfassend wie möglich zu erfassen. Eine standardisierte Datenerhebung unterstützt zudem alle Beteiligten, indem sie den Prozess transparent, nachvollziehbar und effizient gestaltet.

Insbesondere der Beteiligungsprozess hat gezeigt, dass die Akzeptanz für die THG-Bilanzierung und die dafür erforderliche Datenbereitstellung deutlich steigt, wenn Mitarbeitende und Abteilungen aktiv eingebunden werden. Austausch, persönliche Kontakte und Vernetzung ermöglichen es, Perspektiven und Ideen der Fachbereiche aufzunehmen und den Bilanzierungsprozess kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei ist es wichtig, stets das Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen – beziehungsweise der Relevanz der jeweiligen Emissionen – zu berücksichtigen.

== Gelingensbedingungen ==
Für das Gelingen einer standardmäßigen Durchführung einer THG-Bilanz, konnten innerhalb der THWS folgende Aspekte festgestellt werden:

'''Frühzeitiger Einbezug der relevanten Stellen'''

Neben Personen, die die Bilanzierung operativ durchführen, sollte auch die Hochschulleitung frühzeitig eingebunden werden – sofern der Auftrag zur Bilanz nicht ohnehin von ihr ausgeht. Ebenso ist es sinnvoll, alle potenziellen Abteilungen, von denen Daten benötigt werden, früh zusammenzuführen. Der Austausch zwischen den Bereichen ermöglicht es, weitere potenzielle Datenquellen zu identifizieren. Zudem steigt Akzeptanz und Bewusstsein, wenn die Abteilungen einen gewissen Gestaltungsspielraum bei der Aufbereitung ihrer Daten erhalten.

'''Daten müssen zur Verfügung stehen'''

Grundvoraussetzung für eine vollständige Bilanzierung ist, dass die benötigten Daten abrufbar sind. Ist dies nicht der Fall, müssen alternative Wege zur Datengenerierung gefunden werden. Bleibt auch dies erfolglos, kann die Bilanz nicht vollständig erstellt werden.

'''Bereitschaft der Hochschulleitung muss vorhanden sein'''

Damit die THG-Bilanzierung langfristig etabliert werden kann, ist die Unterstützung durch die Hochschulleitung essenziell. Neben gesetzlichen Verpflichtungen – wie sie etwa in Bayern bestehen – können hierfür auch selbst gesetzte Hochschulziele als Grundlage dienen.

'''Verabschiedung eines Standardvorgehens'''

Um die Verbindlichkeit für die regelmäßige Bereitstellung der Daten zu erhöhen, sollte ein gemeinsames Standardverfahren entwickelt, von der Hochschulleitung verabschiedet und hochschulweit kommuniziert werden. Dieses Verfahren sollte festlegen, welche Daten benötigt werden, welche Stellen an der Datenerhebung beteiligt sind und in welchen Zeitintervallen die Daten bereitzustellen sind.

== Herausforderungen ==
Neben den Gelingensbedingungen gibt es mehrere Faktoren, die die THG-Bilanzierung erschweren und zu Verzerrungen in der Hochschulbilanz führen können:

'''Fehlende Daten'''

Insbesondere bei Daten, die außerhalb des Verwaltungsbereichs der Hochschule liegen, kann es zu erheblichen Verzögerungen oder sogar einem vollständigen Ausbleiben der Bereitstellung kommen. Beispiele sind Nebenkostenabrechnungen angemieteter Gebäude oder Baudaten, die dem Staatlichen Bauamt unterliegen.

'''Ungenaue Daten'''

Auch unpräzise oder nur geschätzt vorliegende Daten können die Bilanz verzerren. Dies betrifft vor allem Bereiche, in denen keine direkten Messungen möglich sind und stattdessen Hochrechnungen, Schätzungen oder Umfragen zum Einsatz kommen – etwa bei Pendelmobilität oder Abfallmengen. Hier sollten Methoden gewählt werden, die eine möglichst genaue Annäherung an die realen Werte gewährleisten.

'''Überlastung einzelner Stellen'''

Die Erstellung der THG-Bilanz ist häufig darauf angewiesen, dass verschiedene Abteilungen Daten bereitstellen. Bei unterbesetzten oder stark ausgelasteten Bereichen kann dies zu Verzögerungen führen. Daher sollten bereits im Standardvorgehen realistische Zeiträume definiert und Verfahren entwickelt werden, die den Erfassungsaufwand für die beteiligten Stellen möglichst gering halten.

'''Fehlende Emissionsfaktoren'''

Ein grundlegendes Problem bei der Ermittlung von THG-Emissionen ist das Fehlen geeigneter Emissionsfaktoren. Ohne diese können bestimmte Emissionen gar nicht oder nur sehr ungenau berechnet werden.

'''Herausforderungen in der externen Kommunikation'''

Die Abstimmung mit externen Akteuren gestaltet sich häufig schwierig. Dies betrifft insbesondere Emissionsdaten, die im Zusammenhang mit Neu- oder Umbaumaßnahmen stehen. In Bayern liegen diese Daten beispielsweise beim Staatlichen Bauamt, das derzeit (Stand November 2025) keine entsprechenden Daten bereitstellen kann. Daher ist es sinnvoll, interne Alternativen zur Datenerfassung zu prüfen und zu entwickeln.

== Schließung Datenlücken ==
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)|Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

== Links, Material, Ansprechperson ==

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier im Wiki:

'''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Downloadbereich Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch hier:
</div><div align="center">
{| class="wikitable"
|-
![[Datei:REKLINEU_Datenbedarf_Beschaffungen1.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Beschaffungen.docx|mini]]]]
![[Datei:REKLINEU Datenbedarf Beschaffungen1.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Beschaffungen.xlsx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gebäudemanagement.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Gebäudemanagement (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
!
{| class="wikitable"
|-
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität (Word).docx|zentriert|mini]]]]
|}
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Internationale Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Internationale Mobilität (Excel).xlsx|links|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Personal Studierende.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Personal Studierende (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf IT.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf IT (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Mobilität.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Mobilität (Word).docx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Bücher (Excel).png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Bücher (Excel).xlsx|mini]]]]
|[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Druckerzeugnisse.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Druckerzeugnisse (Excel).xlsx|mini]]]]
|-
| colspan="2" |[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Exkursionen.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Exkursionen (Excel).xlsx|mini]]]]
| colspan="2" |[[Datei:REKLINEU Datenbedarf Gäste.png|zentriert|mini|225x225px|[[Datei:THG Datenbedarf Gäste (Excel).xlsx|mini]]]]
|}
<div align="left">
===Kontakt BayCalc===
Die wichtigsten Fragen zum Tool wie auch die Verwendung und der Downloadbereich befinden sich unter https://www.bayzen.de/materialien/baycalc/.

Die Erstellung des Tools und die Projektleitung verantwortet

'''Prof. Dr. Manfred Sargl'''

'''Mail:''' mailto:manfred.sargl@unibw.de

</div><div align="center">
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{{Button|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
<div align="left">

=== Quellen ===
<references />
</div>
[[Category:Draft]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Good Practice Beispiel LNBE]]
[[Kategorie:Best Practice]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Kategorie:Governance]]

REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung

2025-12-13T14:51:34Z

Pete Walker: /* Phase 1 (Jahr 1): Analyse & Grundlagenbildung */

{{#set:Has parent page=Prozesse Nachhaltige Beschaffung}}Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''

Der Transformationsprozess Beschaffung wurde im Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet. Das Beispiel erhebt keinerlei Anspruch auf vollständige Übertragbarkeit auf andere Organisationen. Es dient lediglich beispielhaft als mögliche Inspiration und Richtschnur.

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Kurzbeschreibung ==
<div align="left">Im Projektvorhaben [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie|REKLINEU]] wurde untersucht, wie Verwaltungen – insbesondere Hochschulverwaltungen – nachhaltig transformiert werden können. Ein Schwerpunkt lag auf der nachhaltigen Beschaffung und Entsorgung, wofür das [[Institut für angewandte Logistik]] (THWS) einen beispielhaften Transformationsprozess ausgearbeitet hat.
Das Beispiel zeigt, wie Hochschulen innerhalb von drei Jahren Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten anpassen könnten, um ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeitsziele in der Beschaffung zu verankern.

Das Modell versteht sich nicht als allgemeingültiger Blueprint, sondern als inspirierender Orientierungsvorschlag, der zeigt, wie ein solcher Transformationsprozess systematisch gestaltet werden könnte.

== Ziele ==

=== Übergeordnetes Ziel ===

* Aufbau eines effizienten, rechtskonformen und konsequent nachhaltigen Beschaffungsprozesses an Hochschulen.

=== Spezifische Ziele ===

* Integration von Nachhaltigkeitsdimensionen in alle relevanten Beschaffungsprozesse (ökologisch, sozial, ökonomisch).
* Analyse & Optimierung bestehender Strukturen, um nachhaltige Entscheidungen zu erleichtern.
* Aufbau klarer Rollen und Verantwortlichkeiten im Beschaffungsprozess.
* Erhöhung der Transparenz von Beschaffungs- und Entsorgungswegen.
* Sensibilisierung und Qualifizierung der Mitarbeitenden.
* Schaffung von Standards, Leitfäden und Checklisten, um nachhaltige Beschaffung dauerhaft abzusichern.
* Implementierung eines Monitoringsystems zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Nachhaltigkeit in der Beschaffung.

== Vorgehen ==
Das Vorgehen wird im Excel-Modell als dreijähriger Transformationsprozess mit logisch aufeinander aufbauenden Schritten dargestellt:

=== Phase 1 (Jahr 1): Analyse und Grundlagenbildung ===

* Bestandsaufnahme bestehender Beschaffungsprozesse.
* Identifikation relevanter Nachhaltigkeitsaspekte und gesetzlicher Anforderungen.
* Einbindung zentraler Stakeholder in Workshops.
* Festlegung der Projektorganisation, Verantwortlichkeiten, Rollen.
* Ableitung erster Potenziale und Handlungserfordernisse.

=== Phase 2 (Jahr 2): Entwicklung und Pilotierung ===

* Ausarbeitung neuer nachhaltiger Prozessstandards.
* Entwicklung von:
** Entscheidungshilfen
** Checklisten
** Nachhaltigkeitskriterien
* Pilotierung der neuen Verfahren in ausgewählten Bereichen.
* Schulung der Mitarbeitenden in Beschaffung, Bedarfsermittlung und Entsorgung.
* Evaluierung der Pilotphase und Anpassung der Prozesse.

=== Phase 3 (Jahr 3): Implementierung und Verstetigung ===

* Rollout der neuen nachhaltigen Beschaffungsprozesse auf alle relevanten Hochschulbereiche.
* Implementierung eines regelmäßigen Monitorings (z. B. Kennzahlen, Audits).
* Einbettung der neuen Regelungen in interne Vorschriften, Vergabekodizes, Organisationsanweisungen.
* Abschlussbewertung & Ableitung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.

== Ergebnis ==
Das Excel-Modell beschreibt ein strukturiertes, über drei Jahre durchgeführtes Transformationsprojekt, dessen Ergebnis folgende Elemente umfasst:

=== Konkrete Ergebnisse ===

* Ein neuer, standardisierter nachhaltiger Beschaffungsprozess inklusive:
** Prozessbeschreibung
** Rollenmodell
** Verantwortlichkeiten
** Entscheidungswege
* Ein Set an Hilfsmitteln:
** [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfaden nachhaltige Beschaffung]]
** [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Checklisten Checklisten]
** Kriterienkataloge
** Vorgaben für ökologische/soziale Anforderungen
* Ein etabliertes Monitoring- und Evaluationsverfahren, das Nachhaltigkeit messbar macht.
* Schulungskonzept und Qualifizierungsmaßnahmen für Beschaffende und Bedarfsträger.
* Sensibilisierung aller relevanten Stakeholder hinsichtlich nachhaltiger Beschaffung.

=== Organisatorische Ergebnisse ===

* Stärkere Prozessklarheit und Reduktion von Unsicherheiten bei nachhaltigen Vergaben.
* Bessere Koordination zwischen Bedarfsträgern, Beschaffungsstellen und Nachhaltigkeitsbeauftragten.
* Ein dauerhaft verankerter Nachhaltigkeitsansatz in Beschaffungsentscheidungen.

=== Download: Excel-Datei Vorgehen ===
[[Datei:REKLINEU Transprozess NH Beschaffung.png|links|mini|451x451px|[[Datei:REKLINEU Transprozess NH Beschaffung HS.xlsx|mini]]]]

<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
== Kritische Diskussion ==
</div>

=== Chancen ===

* Das Beispiel zeigt eine strukturierte, praxisnahe Vorgehensweise, die Hochschulen Orientierung bietet.
* Drei Jahre sind ein realistischer Zeitraum, um komplexe organisatorische Veränderungen zu implementieren.
* Die Kombination aus Prozessvorgehen und Arbeitspaketen fördert transparente Verantwortlichkeiten.
* Der Modellcharakter erleichtert die Anpassung auf verschiedene Hochschulgrößen und -typen.

=== Grenzen und Risiken ===

* Das Beispiel ist nicht vollständig übertragbar, da Hochschulen sehr unterschiedliche Ausgangslagen, Ressourcen und rechtliche Rahmenbedingungen haben.
* Der Transformationsprozess ist stark prozessual gedacht, kulturelle Faktoren (z. B. Widerstände, Motivationsstrukturen) werden nur begrenzt abgebildet.
* Nachhaltigkeitskriterien könnten konfliktträchtig sein, besonders bei:
** Kostenrestriktionen
** Lieferantenverfügbarkeit
** Vergaberechtlichen Grenzen
* Ein dreijähriger Zeitraum setzt kontinuierliche Priorisierung durch die Hochschulleitung voraus – in der Realität nicht immer gegeben.
* Monitoring und Controlling erzeugen zusätzlichen Verwaltungsaufwand, der gut begründet sein muss.

=== Verbesserungspotenziale ===

* Ergänzung durch konkrete Fallbeispiele (Good Practice anderer Hochschulen).
* Stärkere Einbindung externer Partner (z. B. Kommunen, nachhaltige Lieferketteninitiativen).
* Ausbau der Kennzahlensysteme mit quantitativen Nachhaltigkeitsindikatoren.
* Integration von IT-Tools und E-Procurement-Lösungen.
<div align="center">
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<div align="links"></div>
<div align="left">

=== Quellen ===
<references />
</div>
[[Category:Draft]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Good Practice Beispiel LNBE]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Prozesse]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T14:48:17Z

Pete Walker: /* Analyse & Bewertung */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse und Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
'''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen]<ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

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[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T14:45:34Z

Pete Walker: /* Definitionen & Dimensionen */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Definitionen & Dimensionen“''' schafft ein gemeinsames Verständnis davon, was nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen ausmacht. Er erläutert zentrale Begriffe und verknüpft ökologische, soziale und ökonomische Dimensionen zu einem klaren Orientierungsrahmen. So dient er als Grundlage, um Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und nachhaltig auszurichten.

'''Alle im Folgenden dargestellten Definitionen & Dimensionen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG HochN kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''
[[Datei:Definitionen & Dimensionen LBNE Icon klein.png|alternativtext=chat GPT 5.1: "kreiiere mir ein bild (icon) zu Definitionen & Dimensionen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung" 13.11.25|mini|400x400px|Definitionen & Dimensionen]]

== Definitionen und Dimensionen ==
Nachhaltige Beschaffung umfasst alle Beschaffungsprozesse, bei denen ökologische, soziale und ökonomische Aspekte systematisch berücksichtigt werden. Hochschulen gelten als komplexe Institutionen mit vielfältigen Beschaffungsbedarfen (IT, Labore, Gebäude, Reinigung, Mobilität etc.), wodurch nachhaltige Kriterien eine besondere Wirkung erzielen. Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0">Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref> definiert nachhaltige Hochschulbeschaffung als eine Verbindung aus „strategischer Verankerung, Lebenszyklusansätzen und der Integration von Umwelt- und Sozialkriterien“ in allen relevanten Produktgruppen .

'''Die Dimensionen der nachhaltigen Beschaffung umfassen in der Regel:'''

=== Ökologische Dimension ===
Sie betrifft Umweltwirkungen entlang des gesamten Lebenszyklus – von der Rohstoffgewinnung über Produktion, Nutzung bis zur Entsorgung oder Wiederverwendung. Dazu gehören Energieeffizienz, Ressourcenverbrauch, Schadstoffvermeidung und Kreislauffähigkeit. Der ''Umweltleitfaden Hamburg 2019''<ref name=":1">Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bukea/themen/nachhaltigkeit/nachhaltige-beschaffung/umweltgerechte-beschaffung-2019-170620</ref> betont, dass Ausschreibungen zunehmend Kriterien wie Langlebigkeit, Reparierbarkeit und Re-Use verpflichtend berücksichtigen sollen .

=== Soziale Dimension ===
Soziale Nachhaltigkeit bezieht sich auf Arbeits- und Produktionsbedingungen, Einhaltung von Menschenrechten, faire Löhne und Arbeitsschutz. Der ''BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung''<ref name=":2">Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.</ref> integriert soziale Risiken systematisch in Lieferkettenanalysen und weist auf verbindliche Mindeststandards wie ILO-Kernarbeitsnormen hin.

=== Ökonomische Dimension ===
Sie umfasst [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten], Wirtschaftlichkeit und Risikominimierung. [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Nachhaltige Beschaffung ist nicht zwingend teurer]], sondern berücksichtigt langfristige Kosten, wie Wartung, Reparatur, Energieverbrauch oder End-of-Life-Prozesse. Der ''LfU-Leitfaden Behörden Bayern''<ref name=":3">Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. [https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X. https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X.]</ref> hebt die Bedeutung der „wirtschaftlichen Bewertung über die gesamte Nutzungsdauer“ hervor, um ökologische und ökonomische Interessen zu verbinden .

=== Governance und institutionelle Verankerung ===
Nachhaltige Beschaffung erfordert klare Zuständigkeiten, interne Leitlinien, Sensibilisierung und Schulungsmaßnahmen. Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4">HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref> zeigt, dass Hochschulen nur dann nachhaltige Beschaffung erfolgreich implementieren, wenn Governance-Strukturen, Prozesse und Rollen eindeutig definiert sind .

=== Kreislaufwirtschaft - Circular Economy (CE) ===
CE bedeutet, Materialien möglichst lange im Umlauf zu halten, Wiederverwendung zu ermöglichen, Abfälle zu vermeiden und Produkte recyclingfähig zu gestalten. Der ''Hamburger Umweltleitfaden 2019''<ref name=":1" /> integriert CE stark über Re-Use-Konzepte, Recyclingmaterialien und Lebenszykluskostenmodelle. Auch die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5">Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</ref> fordert explizit ressourcenschonende und langlebige Produkte sowie Abfallvermeidung .

== Bedeutung und Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen hat eine große Hebelwirkung, da Hochschulen große Beschaffungsvolumina, vielfältige Produktbedarfe und Vorbildfunktion haben.

=== Ökologische Vorteile ===

* Reduktion von Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch und Ressourcenverschwendung (vgl. UBA-Leitfäden<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</ref>, besonders Reinigungsdienstleistungen, die schadstoffarme Produkte und effiziente Verfahren fördern).
* Förderung langlebiger, reparierbarer und recyclingfähiger Produkte.<ref name=":1" />

=== Soziale Vorteile ===

* Vermeidung von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und gefährlichen Arbeitsbedingungen.<ref name=":2" />
* Stärkung fairer Lieferketten insbesondere bei Textilien<ref>femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref>, IT und Reinigungsdienstleistungen.

=== Ökonomische Vorteile ===

* Einsparungen durch [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen Lebenszykluskosten] statt reiner Anschaffungskosten.<ref name=":3" />
* Geringere [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Entsorgungskosten]] und geringerer Ressourcenverbrauch.
* Stabilere Lieferketten durch zuverlässige [[Lieferantenselbstauskunft|Lieferantenbeziehungen]].

=== Institutionelle Vorteile ===

* Erfüllung [[Rechtliche Rahmenbedingungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|gesetzlicher Vorgaben]] (z. B. Klimaschutzgesetze, Vergaberecht).
* Stärkung der Hochschulidentität als nachhaltige Institution.
* Imagegewinn und Attraktivität für Studierende und Forschende.

=== Vorteile durch nachhaltige Entsorgung - CE ===

* Weniger Abfallaufkommen und Kosten.
* Schaffung interner Re-Use-Systeme (z. B. Möbelpool).
* Aufbau [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Kreisl%C3%A4ufe_(im_Sinne_einer_Circular_Economy) kreislauffähiger Materialströme] (z. B. Recyclingpapier, Mehrweg).<ref name=":4" /><ref name=":5" />

== Ziele - Zielgruppen ==
Der Leitfaden dient im Beschaffungsprozess als Unterstützung bei der Suche und Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen. Er richtet sich an operativ tätige Beschaffungsverantwortliche, Führungskräfte sowie alle weiteren am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeiter*innen von öffentlicher Hand. Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur Aufgabe der Beschaffenden, sondern insbesondere auch der Entscheidungsträgerinnen. Bei Beschaffungen und Investitionen sollen die Umweltwirkungen während Ausschreibung, Herstellung, Lieferung, Nutzung und Entsorgung berücksichtigt und umwelt- sowie sozialverträgliche Varianten bevorzugt werden. Bei der Auswahl von Unternehmen sollen der gesamte Produktlebenszyklus sowie die Wertschöpfung innerhalb Europas bzw. der Region, soweit rechtlich zulässig, einbezogen werden.<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021.[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf.]</ref>

Für die Einführung und Akzeptanz einer nachhaltigen Beschaffung ist es unumgänglich, die relevanten Anspruchsgruppen zu kennen und diese im Planungs- und Umsetzungsprozess zu berücksichtigen. Überlegen Sie, auf wen Ihre Beschaffungsprozesse Auswirkungen haben, gleichen Sie Ihre Erwartungshaltungen ab und berücksichtigen Sie dabei insbesondere eventuell benannte Risiken und Lösungsansätze.<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021.[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf.]</ref>

'''Hauptziele nachhaltiger Beschaffung'''

* '''Reduktion der Umweltwirkungen''' durch ökologische Kriterien, Langlebigkeit und CE<ref name=":1" />
* '''Etablierung fairer und sicherer Lieferketten'''<ref name=":2" />
* '''Langfristige Wirtschaftlichkeit''' durch [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Lebenszyklusansätze]]<ref name=":3" />
* '''Professionalisierung und Governance''' der Beschaffung<ref name=":4" />
* '''Integration nachhaltiger Entsorgungspraktiken'''<ref name=":5" />

'''Zielgruppen innerhalb der Hochschule'''

* '''Zentrale Beschaffungsstellen / Einkauf'''
* '''Verwaltungseinheiten''' (z. B. Gebäudemanagement, IT, Reinigung)
* '''Lehr- und Forschungseinrichtungen''' (Laborverbrauchsmaterialien, Geräte)
* '''Studierendenwerke und Campusdienste'''
* '''Hochschulleitung / Governance-Strukturen''', die Nachhaltigkeitsziele festlegen<ref name=":4" />

'''Externe Zielgruppen'''

* Lieferanten, Dienstleister, Vergabestellen
* Kommunen und Behörden (bei gemeinsamen Projekten)

== Reduktion ==

Reduktion bezeichnet die gezielte Verringerung von Ressourcenverbrauch, Abfallaufkommen, Emissionen und Umweltwirkungen entlang des gesamten Beschaffungs- und Entsorgungsprozesses. Für Hochschulen ist Reduktion ein zentraler Hebel, da sie mit ihren vielfältigen Beschaffungsvolumina (IT, Laborbedarf, Reinigung, Gebäude, Mobilität) erhebliches Einsparpotenzial besitzen.

Mehrere Leitfäden betonen Reduktion als oberste Priorität im [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Nachhaltigkeits- und Abfallmanagement]]:

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> nennt Reduktion als baseline einer nachhaltigen Hochschulbetriebsstrategie, insbesondere durch bewusstere Bedarfsprüfung, effiziente Nutzung vorhandener Ressourcen und Minimierung von Abfällen.
* Der ''Umweltleitfaden Hamburg''<ref name=":1" /> fordert die konsequente Bevorzugung langlebiger, reparierbarer Produkte, wodurch das Ressourcenvolumen deutlich reduziert wird.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> verweist explizit darauf, Anschaffungen zu vermeiden, wenn vorhandene Alternativen (z. B. Re-Use, interne Weiterverwendung) bestehen.
* Der ''Beschaffungsleitfaden 2021''<ref name=":0" /> stellt „bedarfsgerechte Beschaffung“ als erste Stufe des nachhaltigen Prozesses dar: Nicht benötigte Produkte sollen nicht beschafft werden, um Umwelt- und Sozialwirkungen zu reduzieren.

'''Praxisrelevante Ansatzpunkte der Reduktion an Hochschulen:'''

* '''Bedarfsprüfung als Standardprozess''': Jede Beschaffung beginnt mit der Frage: ''„Ist der Bedarf zwingend oder kann vorhandenes Material genutzt werden?“''
* '''Langlebige Produkte''' einsetzen (z. B. Möbel, IT), um Austauschzyklen zu verlängern.
* '''Weniger Einwegprodukte''', insbesondere in Laboren, Veranstaltungen oder Reinigungsprozessen (vgl. UBA-Reinigungsleitfaden<ref>Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref>).
* '''Digitale Beschaffung statt papierintensiver Verfahren''' (z. B. digitale Vergabeunterlagen).
* '''Effizienzprogramme''' im technischen Betrieb (Energie, Wasser, Heizung).
* '''Re-Use-Systeme''' institutionell stärken, um Neuanschaffungen zu reduzieren.Reduktion ist damit nicht nur ein technischer Ansatz, sondern ein kultureller Hebel, der die gesamte Organisation betrifft.

== Kompensation ==
Kompensation bezeichnet Maßnahmen, mit denen unvermeidbare Umweltwirkungen – insbesondere Treibhausgasemissionen – ausgeglichen werden. Im Kontext der Hochschulbeschaffung ist Kompensation '''immer der letzte Schritt der Nachhaltigkeitshierarchie''', nach Reduktion, Wiederverwendung und Recycling, wie es auch die Abfallhierarchie des KrWG und mehrere Hochschulleitfäden nahelegen.

Während Beschaffungsleitfäden wie HOCH-N und HNEE den Fokus auf Vermeidung und Reduktion legen, wird Kompensation als ergänzende Maßnahme verstanden, wenn nachhaltige Beschaffungsoptionen technisch oder wirtschaftlich nicht vollständig umsetzbar sind.

'''Mögliche Kompensationsformen im Hochschulkontext:'''

* Klimakompensation für unvermeidbare Emissionen (z. B. Dienstreisen, Spezialgeräte, energieintensive Beschaffungen).
* Ausgleichsmaßnahmen im Campusraum, etwa ökologische Aufwertungen oder Biodiversitätsprojekte.
* Unterstützung externer, zertifizierter Klimaprojekte

'''Hochschulspezifische Leitfäden betonen allerdings:'''

* Der ''HOCH-N-Leitfaden''<ref name=":4" /> empfiehlt klar, dass Kompensation nur für restliche, nicht vermeidbare Emissionen eingesetzt werden sollte. Die Priorität liegt auf Umstellung der Prozesse, nicht auf Ausgleichsmaßnahmen.
* Der ''LfU-Bayern Leitfaden''<ref name=":3" /> verweist auf Klimaschutzstrategien, bei denen Kompensation nur ein ergänzendes Element ist und nachhaltige Beschaffung der zentrale Hebel zur Emissionsminderung bleibt.
* Die ''HNEE-Richtlinie''<ref name=":5" /> zeigt, dass Hochschulen generell Prozesse so gestalten sollten, dass Emissionen innerhalb der Organisation minimiert werden, bevor externe Kompensationsangebote genutzt werden.

'''Erzählbare Rolle von Kompensation in der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen:'''

# Kompensation ist nachgelagert und ergänzend, niemals ein Ersatz für nachhaltige Beschaffung.
# Sie dient der Erreichung von Klimazielen, wenn technische Alternativen (z. B. emissionsfreie Laborgeräte) nicht existieren.
# Kompensationsmaßnahmen müssen zertifiziert und transparent sein.
# Kompensationsstrategien sollten in die Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsstrategie der Hochschule integriert werden.

Damit wird Kompensation zu einem sinnvollen Baustein eines umfassenden Nachhaltigkeitsmanagements – jedoch stets mit der Prämisse: '''Zuerst vermeiden und reduzieren, erst dann kompensieren.'''

=== Herausforderungen und Spannungsfelder bei Reduktion und Kompensation ===
'''Fokusverschiebung: Kompensation statt tatsächlicher Veränderung'''

Mehrere Leitfäden warnen davor, dass Organisationen versuchen könnten, Kompensation als einfachen Ersatz für strukturelle Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu nutzen. Der HOCH-N-Leitfaden<ref name=":4" /> stellt ausdrücklich klar, dass „Vermeidung und Reduktion Vorrang vor sämtlichen Ausgleichsmaßnahmen“ haben müssen, da Hochschulen vor allem durch Beschaffung, Mobilität und Energieverbrauch reale Emissionsquellen direkt beeinflussen können.

'''Fehlende Datenbasis für Reduktionspotenziale'''

Ein strukturelles Problem ist die mangelnde Transparenz über Verbrauchsdaten (Energie, Material, IT, Laborbedarf). Ohne Daten lässt sich Reduktion weder sicher planen noch messen. LfU Bayern<ref name=":3" /> und HOCH-N heben hervor, dass Hochschulen erst durch Monitoring und „Klärung interner Verantwortlichkeiten“ imstande sind, wirksame Reduktionsstrategien zu entwickeln.

'''Fehlende Anreize beziehungsweise Zielkonflikte'''

Hochschulen stehen häufig in folgenden Zielkonflikten:

* Nachhaltige Produkte sind langlebiger, aber in der Anschaffung teurer → Budgetrestriktionen
* Laborsicherheit verlangt häufig Einwegprodukte → Reduktionspotenzial ist begrenzt
* Hohe Forschungsgeschwindigkeit kollidiert mit Re-Use-Prozessen
* Gebäudebetrieb und Beschaffung sind organisatorisch getrennt → geteilte Verantwortungen

Der BME-Leitfaden<ref name=":2" /> zeigt, dass fehlende institutionelle Anreize ein zentrales Hemmnis sind: Nachhaltigkeitsziele werden formuliert, aber ohne Anreiz-/Zielsystem nicht umgesetzt.

=== Risiken bei Reduktion und Kompensation ===
'''„Greenwashing“ & Fehleinschätzungen'''

Kompensation kann, wenn falsch verstanden oder unkritisch eingesetzt, zu sogenanntem ''[[Greenwashing]]'' führen.

Problematisch wird es, wenn Hochschulen:

* Emissionen kompensieren, bevor interne Einsparpotenziale ausgeschöpft sind
* unsichere oder nicht zertifizierte Kompensationsanbieter nutzen
* nur kommunikativ kompensieren, ohne strukturelle Änderungen einzuleiten

'''Reduktionsstrategien wirken langsam'''

Reduktion erfordert Prozessänderungen, Umstellungen, kulturelle Transformation - es ist ein langfristiger Ansatz. Dadurch entsteht das Risiko, dass Hochschulen zu kurzfristigen, schnellen Lösungen (z. B. Kompensation) greifen. Die HNEE-Richtlinie<ref name=":5" /> betont daher ausdrücklich die bewusste Prüfung aller vorhandenen Ressourcen, bevor neue Beschaffungen ausgelöst werden.

'''Fehlende Zuständigkeiten für Kompensation'''

Während Beschaffung und Entsorgung klaren Zuständigkeiten folgen, ist Kompensation organisatorisch oft „heimatlos“: fällt sie in das Nachhaltigkeitsmanagement, das Gebäudemanagement oder das Präsidium? Diese Frage ist laut HOCH-N entscheidend für Wirksamkeit und Transparenz.

=== Chancen durch systematische Anwendung bei Reduktion und Kompensation ===
'''Reduktion schafft Kostenvorteile und Effizienz'''

Reduktion bietet Hochschulen besonders starke Effekte:

* [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Weniger Beschaffungen]] → geringere Kosten
* [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Weniger Abfall]] → geringere Entsorgungskosten
* [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Langlebige Produkte]] → weniger Austauschzyklen

'''Kompensation als Baustein für Klimastrategien'''

Kompensation kann im Hochschulsektor sinnvoll sein, wenn:

* der Ausgleich wissenschaftlich anerkannt und zertifiziert ist
* sie klar kommuniziert wird („Wir kompensieren ''Restemissionen'', keine vermeidbaren Emissionen“)
* sie in eine langfristige Klimastrategie integriert wird
* viele Hochschulen nutzen Kompensation für hochspezialisierte Laborgeräte, Forschungsreisen oder unvermeidbare Energiebedarfe.

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung bieten Chancen, aber auch Herausforderungen. Mehrere Leitfäden thematisieren diese ausdrücklich.

'''Herausforderungen'''

* '''Mangelnde Datenlage''' für Umweltwirkungen oder Lieferketten
* '''Komplexität der Lebenszyklusbewertung'''
* '''Marktverfügbarkeit''' nachhaltiger Produkte (insbesondere bei speziellen Hochschulbedarfen)
* '''Ressourcenknappheit''': fehlende Zeit, Personal, Kompetenzen

'''Risiken und Fehlanreize'''

* „Greenwashing“ durch unklare oder unzureichende Gütezeichen
* Überfrachtete Kriterienkataloge können Vergabeverfahren verlangsamen
* Höhere Anfangsinvestitionen können abschrecken, wenn nur Anschaffungskosten betrachtet werden

'''Chancen und Entwicklungsperspektiven'''

* Hochschulen können Innovationen im nachhaltigen Beschaffungsmarkt vorantreiben
* Interne Re-Use-Systeme und Kreislaufmodelle reduzieren Abfall erheblich
* Durch Governance-Strukturen (HOCH-N<ref name=":4" />, HNEE<ref name=":5" />) wird nachhaltige Beschaffung institutionell verankert
* Digitalisierung ermöglicht bessere Datenerfassung und Monitoring

'''Bedeutung des Kulturwandels'''

Nachhaltige Beschaffung ist nicht nur eine technische Aufgabe, sondern erfordert einen Kulturwandel in Verwaltung und Wissenschaft. HOCH-N betont, dass Bewusstsein, Kommunikation und Schulungen entscheidend sind, um Mitarbeitende mitzunehmen und Verhaltensänderungen zu ermöglichen .<div align="center">
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== Quellen ==
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[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)

2025-12-13T14:44:22Z

Pete Walker: /* Aufbau & Inhalte */

'''Das Forschungsprojekt „''Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen''“ ([[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]) adressiert die drängenden Herausforderungen des Klimawandels. Ziel ist die Reduzierung, Vermeidung und Kompensation von [[Treibhausgasbilanzierung|Treibhausgas-Emissionen]] ([https://de.wikipedia.org/wiki/Treibhausgas THG]) im Hochschulumfeld, wobei natur-, geistes- und ingenieurwissenschaftliche Ansätze gebündelt werden. Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] der THWS erarbeitet und zielt darauf ab, diesen "''Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''" (LNBE) zu erarbeiten.'''

Der Leitfaden soll inhaltliche Hilfestelle für eine nachhaltige Beschaffung und Entsorgung beinhalten. Hierzu werden exklusiv erarbeitete Inhalte des Projektes REKLINEU, wie eine [[Lieferantenselbstauskunft]] mit Bewertungsschema, [[Maßnahmen & Umsetzung|Praxisbeispiele]] - bspw. Entsorgung und Verwaltungs-Transformation nachhaltige Beschaffung - oder auch Nachhaltigkeits-Bausteine für eine [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Beschaffungsrichtlinie]], zur Verfügung gestellt.

'''Was ist das, nachhaltig beschaffen und verwerten? Hier ein [https://gemini.google.com/share/0fa2886a7001 Quick-Start-Guide für Hochschulmitarbeitende...]'''

==Aufbau und Inhalte==

<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Kommunikation & Teilhabe
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Kontakte_.26_Vernetzung Kontakte & Vernetzung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Schulungen_.26_Weiterbildung Schulungen & Weiterbildung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Links Links], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe#Glossar Glossar], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Newsletter Newsletter-Empfehlungen]
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|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Definitionen_&_Dimensionen Definitionen & Dimensionen],[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung Bedeutung & Vorteile Nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Ziele_&_Zielgruppen Ziele, Zielgruppen] [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Reduktion Reduktion], [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Definitionen_%26_Dimensionen_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Bedeutung_und_Vorteile_Nachhaltiger_Beschaffung_&_Entsorgung#Kompensation Kompensation]
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<div class="card-deck">{{ZKHCard
|Titel=Prozesse Nachhaltige Beschaffung
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|Titel=Bewertung Produkte & Dienstleistungen
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|Titel=Maßnahmen & Umsetzung
|Text=[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Good_Practise_-_Sammlung_LNBE Praxisbeispiele]
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== How to: Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE) ==
Der Leitfaden besteht aus dieser Seite (Homepage LNBE - Layer 1). Von hier aus kann man direkt auf die sieben Haupt-Kapitel (Layer 2) des Leitfadens über die Links der jeweiligen farbigen Boxen gelangen. Innerhalb dieser Haupt-Kapitel werden die einzelnen Themen bereits erläutert. Sollten Einzelthemen intensiver bearbeitet worden sein, sind diese mit Links auf entsprechende Unter-Kapitel (Layer 3) versehen. Diese zeigen dann detailiert Ziel, Vorgehen und Ergebnisse (inklusive Zusatzmaterialien) von Einzelthemen bzw. Maßnahmen - vor allem der exklusiv erarbeiteten Inhalte des [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] im Kontext des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]].

=== Aufbau des LNBE ===
[[Datei:REKLINEU LNBE Aufbau Rahmen Standards.pdf|zentriert|mini|550x550px|Ebenen (Layer 1 - 3) des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Leitfadens für nachhaltige Beschaffung. Erstellt durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] - 2025]]

=== Mitwirkung am Leitfaden ===
Der Fokus soll auf anwendbaren Praxisbeispielen liegen wozu der notwendige Inhalt, neben den im Projekt erarbeiteten Good Practise Anwendungen, von den Kolleg*innen der Hochschulen selbst kommen soll. Diese können sich aktuéll in der [https://www.bayzen.de/handlungsfelder/betrieb/ag-beschaffung-entsorgung/ AG Beschaffung & Entsorgung unter dem Dach von BayZeN] informieren und engagieren. Oder jederzeit DG Hoch<sup>N</sup> [https://www.dg-hochn.de/kontakt kontaktieren].

Dieser Leifaden lebt von der Aktualisierung und Erweiterung durch die Mitarbeitenden aller bundesweiten Hochschulen! Wie das Wiki als Ganzes. Deshalb gibt es für den LBNE zwei Möglichkeiten je nach Beitragsinhalt:

==== Erstellen eines Good Practise (Einstiegslevel - sehr niederschwellig) ====
Zur niedrigschwelligen Eingabe von Praxisbeispielen wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE]] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. Hier eine kleine Vorschau, wie eine Beispielseite aussehen kann und welche Inhalte idealerweise eingetragen werden sollten - PLUS: Eine Hilfe zum Upload-Prozess von Dateien innerhalb des Formulars:[[Datei:Good Practice Beispiel LNBE erstellen Name GoodPractise Seite Bsp – DG HochN-Wiki.pdf|links|mini|Formular - Ergebnis Good Practise für [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]]]
[[Datei:Uploadprozess.pdf|zentriert|mini|Schritt-für-Schritt Erklärung Uploadprozess im Formular - wichtig vor allem bei mehreren Dateiuploads]]
Nach Absenden des Formulars wird das Praxisbeispiel im Kapitel [[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] in einer Tabelle gelistet und verlinkt.

==== Erstellen eines Unterkapitels | Layer 3 (Einstiegslevel - niederschwellig) ====
Hierfür haben wir eine [[Vorlagenseite für den Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung]] erstellt - diese kann für jede Erstellung eines Unter-Kapitel (Layer 3) genutzt werden.

==== Weitere Hilfreiche Informationen zur Mitwirkung am Leitfaden im DG HochN Wiki ====

* Hier finden Sie eine Erklärung zum [[Spezial:Benutzerkonto beantragen|Einrichten eines Accounts]]
* Hier finden Sie Details zu den [[Hilfe:Starten im DG HochN-Wiki|ersten Schritten im Wiki]]

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Das Projekt [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wird durch Mittel des ''Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt'' ([https://www.bmftr.bund.de/DE/Home/home_node.html BMFTR]) gefördert und ist ein Kooperationsprojekt des ''Institut für angewandte Logistik'' ([https://business.thws.de/ial/ IAL]) und der ''Fakultät Architektur und Bauwesen'' ([https://fab.thws.de/ FAB]) (beide [https://www.thws.de/ Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt]) mit der ''Julius-Maximilians-Universität Würzburg'' ([https://www.uni-wuerzburg.de/ JMU]) und der ''Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf'' ([https://www.hswt.de/ HSWT]).
<div class="container"><div class="row"><div class="col-md-4"><div class="imgAbt">[[Datei:Logo IAL REKLINEU BMBF.png|alternativtext=|links|rahmenlos|632x632px|Der DLNBE wurde in Verantwortung des ''[https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik]'' der THWS erstellt]]</div>
</div>

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[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Handlungsfeld]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Kategorie::Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Projekt]]
__KEIN_INHALTSVERZEICHNIS__

{{#default_form:}}
[[Kategorie:Draft]]

Prozesse Nachhaltige Beschaffung

2025-12-13T14:43:30Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“''' zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

[[Datei:Bilanzierung.png|500x500px|mini|Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]

==THG-Bilanzierung Datenerfassung==
''Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket 2 „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

=== Prozessbeschreibung ===
Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

=== Download Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch direkt hier (es empfiehlt sich jedoch die entspreche [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Wiki-Seite]] komplett zu lesen):

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozess_Treibhausgasbilanz_(REKLINEU)#Download_Datenbl%C3%A4tter Detail-Link Bilanzierungsdatenblätter] zur Wiki Seite "Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)"

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier:

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''THG-Bilanzierungstools''']

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Datei:Digitale Tools.png|alternativtext=|mini|Digitale Werkzeuge]]

==Digitale Werkzeuge ==
Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Einige mögliche digitale Anwendungen werden detailiert im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (LNBE) beschrieben und teilweise durch exklusive [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Ergebnisse vertieft. In diesen Fällen wird im Folgenden direkt darauf verlinkt.

==== Plattformen ====

Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Web-Plattformen]]

==== Softwarelösungen ====

Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien]]

==== Lebenszykluskostenberechnungen ====
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref name=":0">Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

<u>'''Warum Lebenszykluskostenberechnungen im Hochschulkontext sinnvoll sind'''<ref name=":0" /></u>

# Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit: LCC hilft Hochschulen, Produkte und Systeme so zu bewerten, dass langfristige Kosten über die gesamte Lebensdauer sichtbar werden – damit können vermeintlich günstige Anschaffungen identifiziert werden, die langfristig teurer sind.
# Nachhaltige Beschaffung stärken: Indem Entsorgungskosten, Energieverbrauch oder Wartung mit einbezogen werden, lassen sich ökologische Aspekte eng mit ökonomischer Bewertung verbinden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen im Sinne einer nachhaltigen Campusentwicklung.
# Ressourcen- und Risikoeffizienz: Langfristige Kostenanalysen fördern eine effizientere Nutzung von Ressourcen, weil sie versteckte Folgekosten (z. B. hohe Wartungskosten bei schlecht reparierbaren Produkten) sichtbar machen.
# Budgetplanung und Entscheidungssicherheit: Die frühzeitige Berücksichtigung aller Lebensphasen (inklusive Entsorgung) verbessert die Haushaltsplanung und lässt Hochschulen Risiken und Kosten besser steuern.

'''<u>Vorgehensweise für eine LCC</u>'''

# '''Definition der funktionellen Einheit:''' Legen Sie fest, ''was'' verglichen wird (z. B. „1 Laborgerät mit 10 Jahren Nutzung“).
# '''Festlegung von Systemgrenzen:''' Bestimmen Sie, welche Lebensphasen berücksichtigt werden (Anschaffung, Nutzung, Wartung, Entsorgung).
# '''Datensammlung:''' Ermitteln Sie Daten zu Kostenarten: Kaufpreis, Energie, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Entsorgung.
# '''Berechnung:''' Diskontieren Sie zukünftige Kosten auf den heutigen Wert (Net Present Value) und summieren Sie alle Lebenszykluskosten.
# '''Auswertung:''' Vergleichen Sie Alternativen und identifizieren Sie langfristig wirtschaftlichere Lösungen.

Die [https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission definiert LCC] im Kontext der öffentlichen Beschaffung als die ''Betrachtung aller Kosten, die im Laufe der Lebensdauer eines Produkts, einer Leistung oder eines Projekts entstehen'', und empfiehlt diesen Ansatz zur Unterstützung ökonomischer Nachhaltigkeit.<ref name=":1">European Commission. ''Life-Cycle Costing (LCC) for Green Public Procurement''. Accessed December 2025. https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en</ref>

<u>'''Kompaktes Rechenbeispiel - Vergleich zweier Servermodelle (A und B) über 8 Jahre:'''</u>
{| class="wikitable"
|'''<big>Kostenart</big>'''
|'''<big>Modell A (€)</big>'''
|'''<big>Modell B (€)</big>'''
|-
|'''Anschaffung'''
|20.000
|25.000
|-
|'''Energie & Betrieb (8 J.)'''
|16.000
|12.000
|-
|'''Wartung & Ersatzteile'''
|8.000
|6.000
|-
|'''Entsorgungskosten'''
|1.000
|2.000
|-
|'''<big>Gesamte Lebenszykluskosten</big>'''
|'''45.000'''
|'''45.000'''
|}
'''Ergebnisdiskussion:''' Obwohl Modell A günstiger in der Anschaffung ist, gleichen sich die Lebenszykluskosten beider Modelle aus – Modell B kann durch geringeren Energieverbrauch und Wartungskosten ökonomisch gleichwertig sein. Eine solche Analyse verhindert Fehlentscheidungen basierend nur auf dem Anschaffungspreis.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

===== Schritt-für-Schritt-Checkliste =====
Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.

Die Inhalte der Checkliste stützen sich auf anerkannte Leitfäden, Standards und Veröffentlichungen, die für LCC im öffentlichen Beschaffungswesen relevant sind. Alle genutzten Quellen werden im Dokument genannt. Zur greifbaren darstellung nochmals ein Praxisbeispiel: Lebenszykluskosten-Vergleich für Hörsaalbeleuchtung.
[[Datei:REKLINEU Checkliste LCC HS.pdf|links|mini|REKLINEU Schritt-für-Schritt-Checkliste zur Lebenszykluskostenberechnung (LCC)]]
[[Datei:LCC Praxisbeispiel Beleuchtung.pdf|zentriert|mini|REKLINEU Praxisbeispiel: Lebenszyklus für Hörsaalbeleuchtung]]<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
==== Download LCC-Rechner und Vorlagen ====
'''[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten Umweltbundesamt]'''<ref>Umweltbundesamt. “Berechnungswerkzeug für Lebenszykluskosten.” Last modified November 10, 2021. Accessed December 4, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>

* '''Allgemeines LCC-Excel-Tool'''

Ein allgemeines Excel-Werkzeug, mit dem bis zu fünf Beschaffungsoptionen verglichen werden können. Es berücksichtigt Anschaffung, Betrieb und Entsorgung und ist speziell für öffentliche Beschaffer entwickelt.

* '''Produktspezifisches LCC-Excel-Tool'''

Spezifisches Excel-Tool zur Berechnung von Lebenszykluskosten für u. a. Computer, Multifunktionsgeräte, Rechenzentren, Monitore, Bodenbeläge, Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen und Gartengeräte.

* '''UBA LCC-CO₂-Tool + Schulungsskript 2'''<ref name=":0" />

Das LCC-CO₂-Tool des Umweltbundesamts kombiniert Lebenszykluskosten mit CO₂-Kosten. Das dazugehörige [https://www.umweltbundesamt.de/en/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0 Schulungsskript 2] erklärt Schritt für Schritt, wie man LCC inkl. CO₂-Preis in der öffentlichen Beschaffung anwendet. geeignet, wenn neben Kosten auch Klimawirkungen systematisch in Vergaben einbezogen werden sollen (z. B. für Klimaschutzkonzepte, CO₂-Bilanzen).

'''[https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission – LCC-Tools für Green Public Procurement]'''<ref name=":1" />

Die Europäische Kommission stellt sektorspezifische LCC-Tools bereit, z. B. für Computer & Monitore, Beleuchtung, Fahrzeuge, Gebäude, die direkt für öffentliche Vergabestellen entwickelt wurden. Besonders hilfreich, wenn Beschaffungen EU-rechtskonform mit GPP-Ansätzen (Green Public Procurement) aufgesetzt werden sollen.

==== Sonstige ====
[[Kategorie:Governance]]
'''<big>Lieferantenselbstauskunft</big>''' - Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickeltes Befragungstool (Basis: [https://www.limesurvey.org/de LimeSurvey]) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''<big>THG-Bilanzierungstools</big>'''] - Vorgehen, Anwendung und ein [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]-Praxisbeispiel:
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''
==Weitere Checklisten==
Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen ===
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, bei Kaufentscheidungen neben dem Preis auch Umwelt- und Sozialaspekte zu berücksichtigen. Dies schont Ressourcen, fördert faire Arbeitsbedingungen und hilft Hochschulen, ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Die folgenden Checklisten sollen auch nicht-fachkundige Personen in verschiedenen Rollen dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffung praktisch umzusetzen. Hierbei existieren je Zielgruppe zwei Varianten: Eine Kurzform und eine ausführliche Checkliste mit Erklärung.

Folgende Zielgruppen könnten hiermit adressiert werden:

* Administrative Mitarbeitende (Verwaltung)
* Wissenschaftliche Mitarbeitende (Lehrende und Forschende)
* Studentische Initiativen
* Allgemeine Dienstleistungsbereiche (z. B. Gebäudemanagement, technischer Dienst, Bibliothek)

Die Checklisten sind eine Synthese praxisüblicher Schritte, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen angewendet werden können. Die oben verwendeten Quellen<ref>Sustainable procurement - Georg-August-Universität Göttingen; Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.uni-goettingen.de/en/sustainable+procurement/628111.html</ref><ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung. Oktober 2021. PDF. Zugriff am 28. November 2025. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</ref><ref>HOLZ VON HIER & Smart Places Network. ''Checkliste – Vorgehen für eine nachhaltige Beschaffung.'' PDF. Smart Places Network. Zugegriffen am 28. November 2025. https://smart-places.net/images/7/78/Checkliste-Vorgehen_f%C3%BCr_eine_nachhaltige_Beschaffung-SPN.pdf</ref><ref>Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e. V. (DG HochN). ''“HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung.”'' DG HochN-Wiki. Zuletzt geändert am 29. Oktober 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Nachhaltige_Beschaffung]]</ref><ref>[22] femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref> bilden den offiziellen, wissenschaftlichen und behördlichen Hintergrund, auf dem diese Praxisverfahren basieren könnten. Weiterhin erheben die zur Verfügung gestellten Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellen lediglich eine mögliche Hilfestellung für Hochschulen in der Kommunikation und Umsetzung ihrer Transformationsvorhaben dar.
[[Datei:REKLEINEU HS Zielgruppen Checklisten NBE.pdf|links|mini|Alle Checklisten (Zielgruppen & Varianten) sind in diesem einen Dokument dargestellt.]]
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
=== Checklisten zur Abfallvermeidung ===
Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

Deshalb hier auch der Verweis auf die [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulenung an Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung] im LNBE Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Prozesse Nachhaltige Entsorgung.]]

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Transformation Verwaltung - Prozesse ==
''Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung]].''

=== Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]] zur Verfügung.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]].</big>'''

=== Schulungskonzept und Angebote ===
Das Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz stellt im Rahmen des Umwelt- und Klimapakt Bayerns ausführliche [https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung Unterlagen für Unternehmen hinsichtlich Nachhaltigkeits-Transformation zur Verfügung].

Unter anderem auch ein [https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf].<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU), Hrsg. ''Schulungskonzept: Nachhaltiger Einkauf''. Bearb. von sustainable AG: Michaela Goette-Köse, Dr. Albert Hans Baur. Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Infozentrum UmweltWirtschaft (IZU), Mai 2022. Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ im „Online-Tool Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“, erstellt im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie- und Handelskammertag e. V. (BIHK). <nowiki>https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf</nowiki>.</ref>

Weitere Schulungsmöglichkeiten finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Schulungen_&_Weiterbildung Kommunikation & Teilhabe]“.'''

=== Beschaffungsrichtlinie ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]] zur Verfügung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]].</big>'''
Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im [https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung&veactio#Ziele Beitrag von Hoch-N]. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: '''"Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."'''<ref>DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung]].</ref>

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Prozessverständnis & Leitfadenanspruch'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Prozessorientierter Leitfadenansatz'''
|Systematisierung, Anschluss an Verwaltungspraxis
|Gefahr der Überformalisierung
|Wie viel Prozess braucht nachhaltige Beschaffung wirklich?
|-
|'''Keine Vollständigkeit beansprucht'''
|Offenheit, Lernfähigkeit
|Fehlende Priorisierung
|Welche Prozesse sind „Muss“, welche „Kann“?
|-
|'''Orientierung statt Vorgabe'''
|Hohe Akzeptanz
|Geringe Steuerungswirkung
|Wie wird aus Orientierung verbindliche Praxis?
|}
'''THG-Bilanzierung & Datenerfassung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verknüpfung Beschaffung & THG-Bilanzierung'''
|Lebenszyklusdenken, Klimarelevanz
|Hoher Aufwand, indirekte Wirkung
|Ist jede Beschaffung THG-bilanzierungsrelevant?
|-
|'''Datenbedarfsblätter & Abfragen'''
|Strukturierte Erfassung
|Belastung dezentraler Einheiten
|Wie wird Datenabfrage akzeptiert und verstetigt?
|-
|'''Heterogene Hochschulstrukturen'''
|Anpassungsfähigkeit
|Vergleichbarkeit eingeschränkt
|Braucht es Mindeststandards für Datenformate?
|-
|'''Ressourcenknappheit kleiner Hochschulen'''
|Realistische Einordnung
|Begrenzte Umsetzbarkeit
|Welche „vereinfachten“ Verfahren sind legitim?
|}
'''Lebenszykluskostenberechnungen (LCC)'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''LCC als Entscheidungsgrundlage'''
|Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit
|Komplexität im Alltag
|Für welche Beschaffungen ist LCC verpflichtend sinnvoll?
|-
|'''Verknüpfung Kosten & Umweltwirkung'''
|Nachhaltige Steuerung
|Datenverfügbarkeit begrenzt
|Wie valide sind Annahmen ohne Primärdaten?
|-
|'''Excel-basierte Tools'''
|Niedrigschwelliger Einstieg
|Fehleranfälligkeit, Medienbrüche
|Braucht es integrierte Systeme statt Einzeltools?
|-
|'''Diskontierung & Annahmen'''
|Methodische Korrektheit
|Geringe Nachvollziehbarkeit
|Wer entscheidet über Parameter (Zins, Laufzeit)?
|}
'''Checklistenlogik & Zielgruppenorientierung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Checklisten für verschiedene Zielgruppen'''
|Niedrigschwelliger Zugang
|Gefahr der Simplifizierung
|Wo endet Hilfestellung, wo beginnt Scheinsicherheit?
|-
|'''Kurz- vs. Langversionen'''
|Flexibilität
|Uneinheitliche Anwendung
|Welche Version gilt im Zweifel?
|-
|'''Nicht-fachkundige Zielgruppen'''
|Breite Beteiligung
|Risiko falscher Anwendung
|Wie wird Qualitätssicherung gewährleistet?
|-
|'''Freiwillige Nutzung'''
|Akzeptanz
|Geringe Durchsetzung
|Müssen Checklisten verbindlich verankert werden?
|}
'''Abfallvermeidung & Schnittstelle Entsorgung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Integration Abfallvermeidung in Beschaffung'''
|Kreislaufdenken
|In Praxis oft getrennt
|Wie wird Entsorgung frühzeitig mitgedacht?
|-
|'''Verweis auf anderes LNBE-Kapitel'''
|Ganzheitlichkeit
|Medienbruch
|Braucht es integrierte Prozessdarstellungen?
|-
|'''Vermeidung vor Optimierung'''
|Hohe Umweltwirkung
|Kulturwandel erforderlich
|Wie wird Suffizienz organisatorisch unterstützt?
|}
'''Transformation Verwaltung & Change-Management'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Transformationsprozess als Fahrplan'''
|Orientierung
|Idealtypisch
|Wie realistisch ist der Zeitrahmen?
|-
|'''Projektlogik (REKLINEU)'''
|Erprobung
|Verstetigung unklar
|Wie wird Transformation nach Projektende gesichert?
|-
|'''Top-down vs. Bottom-up'''
|Steuerbarkeit vs. Akzeptanz
|Zielkonflikt
|Welche Balance ist wirksam?
|-
|'''Prozesse ohne Kulturwandel'''
|Schnelle Formalisierung
|Geringe Wirkung
|Wie wird Haltung und Motivation adressiert?
|}
'''Schulung, Kommunikation & Kompetenzaufbau'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Schulungskonzepte externer Stellen'''
|Nutzung bestehender Angebote
|Geringe Hochschulspezifik
|Braucht es hochschulspezifische Schulungen?
|-
|'''Weiterbildung als Erfolgsfaktor'''
|Nachhaltige Verankerung
|Zeit- und Ressourcenmangel
|Wie wird Schulung verpflichtend integriert?
|-
|'''Kommunikation als Gelingensbedingung'''
|Akzeptanz
|Schwer messbar
|Wie wird Kommunikation systematisch gesteuert?
|}
'''Beschaffungsrichtlinien & formale Verankerung'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Textbausteine für Richtlinien'''
|Rechtssicherheit
|Träge Änderungsprozesse
|Wie oft dürfen Richtlinien angepasst werden?
|-
|'''Hochschulübergreifende Vorlagen'''
|Effizienz
|Kontextunterschiede
|Wie viel Standardisierung ist sinnvoll?
|-
|'''Richtlinie ≠ Praxis'''
|Formale Verankerung
|Umsetzungsdefizite
|Wie wird Richtlinientreue überprüft?
|}
<div align="center">
{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
</div>
<div align="left">
== Quellen ==
</div>
<div align="left">

[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
<references />
[[Kategorie:Draft]]

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T14:31:13Z

Pete Walker: /* Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
|?Kurzbeschreibung=Kurzbeschreibung
|?Kategorie=Kategorie
|?Stichwort_LNBE=Stichworte
|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
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}}

=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung&veaction Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]
|-
|[[Lieferantenselbstauskunft]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung&veaction#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen]
|Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.
|[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen|Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen]]
|Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Schritt-f%C3%BCr-Schritt-Checkliste Lebenszykluskostenberechnung (LCC) - Schritt-für-Schritt-Checkliste]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Leitfadenlogik & Good-Practice-Ansatz'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen / Nutzen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Good-Practice-Fokus statt Vorgaben'''
|Hohe Akzeptanz, Inspiration, Niedrigschwelligkeit
|Keine Verbindlichkeit, selektive Sicht auf „Erfolge“
|Reicht Inspiration aus, um systemische Veränderungen auszulösen?
|-
|'''Offene, unvollständige Sammlung'''
|Dynamisch, lernfähig, community-getrieben
|Gefahr der Beliebigkeit, fehlende Vergleichbarkeit
|Braucht es Mindestkriterien für Aufnahme als „Good Practice“?
|-
|'''Selbsteintrag durch Community'''
|Partizipation, Skalierbarkeit
|Unterschiedliche Qualität, fehlende Validierung
|Wer prüft Wirksamkeit, Reifegrad und Übertragbarkeit?
|}
'''Übertragbarkeit & Skalierbarkeit von Maßnahmen'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Einbettung konkreter Hochschulbeispiele'''
|Hoher Praxisbezug
|Starke Kontextabhängigkeit (Größe, Bundesland, IT, Recht)
|Wie übertragbar sind Beispiele ohne strukturelle Anpassung?
|-
|'''Pilot- und Projektlogik (REKLINEU)'''
|Innovationsraum, Erprobung
|Projektende ≠ Verstetigung
|Wie wird Projektwissen institutionell verankert?
|}
'''Governance, Prozesse & Organisation'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Fokus auf Prozesse & Checklisten'''
|Hohe Umsetzbarkeit, Standardisierung
|Checklisten ersetzen keine Steuerung
|Wie werden Checklisten verbindlich in Abläufe integriert?
|-
|'''Dezentrale Beschaffung als Zielgruppe'''
|Realitätsnah für Hochschulen
|Hoher Koordinationsaufwand
|Wie viel Dezentralität verträgt nachhaltige Beschaffung?
|-
|'''Integration in bestehende Richtlinien'''
|Rechtssicherheit, Nachhaltigkeitsverankerung
|Langsame Anpassungszyklen
|Wie wird Agilität mit formaler Governance vereinbart?
|-
|'''Fehlende klare Zuständigkeiten'''
|Flexibilität
|Verantwortungsdiffusion
|Wer trägt letztlich Verantwortung für Umsetzung & Wirkung?
|}
'''Wirkung, Messbarkeit & Nachhaltigkeitssteuerung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Maßnahmen ohne Wirkungsindikatoren'''
|Niedrige Einstiegshürde
|Keine Aussage über tatsächliche Wirkung
|Sollte jede Maßnahme messbare Ziele haben?
|-
|'''THG-Bilanzierung als Querschnittsinstrument'''
|Systemische Perspektive
|Hoher Daten- und Ressourcenaufwand
|Wie realistisch ist flächendeckende THG-Bilanzierung?
|-
|'''Lebenszykluskosten & LCA-Tools'''
|Ganzheitliche Entscheidungsgrundlage
|Methodisch komplex, datenabhängig
|Wie viel Komplexität ist der Verwaltung zumutbar?
|}
'''Verhältnis von Technik, Tools & Kulturwandel'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Starker Fokus auf Instrumente (Checklisten, Tools)'''
|Konkrete Handlungsunterstützung
|Gefahr technokratischer Verkürzung
|Reichen Tools ohne Kultur- und Kompetenzentwicklung?
|-
|'''KI-Tools als Transferinstrumente'''
|Effizienz, Orientierung, Wissenszugang
|Intransparenz, Halluzinationen, Abhängigkeit
|Wie wird kritische KI-Nutzung institutionell abgesichert?
|-
|'''KI als „Begleiter“, nicht Entscheider'''
|Verantwortungsbewusstsein
|In Praxis schwer durchzuhalten
|Wie wird menschliche Verantwortung operationalisiert?
|}
'''Ressourcen, Kompetenzen & Belastung der Organisation'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Niedrigschwellige Maßnahmenlogik'''
|Einstieg auch ohne zusätzliche Stellen
|Zusätzliche Arbeit „on top“
|Wie wird nachhaltige Beschaffung ressourcenseitig abgesichert?
|-
|'''Kompetenzanforderungen an Mitarbeitende'''
|Professionalisierung
|Überforderung nicht-spezialisierter Rollen
|Braucht es neue Rollenprofile (z. B. Nachhaltigkeitsbeschaffung)?
|-
|'''Abhängigkeit von Engagement Einzelner'''
|Innovationsmotor
|Fragile Strukturen
|Wie wird individuelles Engagement institutionell verstetigt?
|}
'''Externe Verweise & Anschlussfähigkeit'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Verlinkung externer Plattformen (KNB, Kompass)'''
|Nutzung etablierter Ressourcen
|Fragmentierung der Informationslandschaft
|Braucht es eine zentrale hochschulspezifische Kuratierung?
|-
|'''Unterschiedliche Aktualisierungszyklen'''
|Dynamik
|Inkonsistenzen zwischen Quellen
|Wer trägt Verantwortung für Aktualität im Leitfaden?
|}
'''Entsorgung & Kreislaufwirtschaft'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Zentrale Leitfragen</big>'''
|-
|'''Entsorgung als Teil nachhaltiger Beschaffung'''
|Lebenszyklusdenken
|Oft nachgelagert betrachtet
|Wie wird Entsorgung bereits bei Beschaffung verbindlich mitgedacht?
|-
|'''Rechtssichere Entsorgungsmodelle'''
|Hohe Übertragbarkeit
|Länder- und institutionsspezifische Unterschiede
|Braucht es landesspezifische Leitfadenmodule?
|-
|'''Kreislaufansätze als Good Practice'''
|Innovationspotenzial
|Hohe organisatorische Komplexität
|Wie realistisch sind echte Kreisläufe im Hochschulbetrieb?
|}

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</div>
<div align="left">

[[Category:Betrieb]]

__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Draft]]

Test ESG-Score Software

2025-12-13T14:18:46Z

Pete Walker: /* Weiteres Vorgehen (Empfehlung) */

{{#set:Has parent page=Bewertung Produkte & Dienstleistungen}}Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Bewertungstool ESG-Score der Firma SUSTAYNR GmbH stellvertretend für spezifische Softwarelösungen getestet. Das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) wollte wissen, ob durch Nutzung von ESG-Score die Evaluierung und Beschaffung nachhaltiger Produkte erleichtert werden könnte.[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Vorgehen ==
Im Zeitraum August bis Dezember 2025 wurde der Einsatz eines ESG-Scores im Hochschulbeschaffungswesen praktisch erprobt und mit relevanten Akteur*innen reflektiert. Ziel war es, das Potenzial digitaler Tools zur Förderung nachhaltiger Beschaffung zu bewerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.

'''12.08.25:''' ESG Score | Test des Mehrwerts für Beschaffungsvorgänge Hochschulen durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (IAL-THWS)

'''13.08.25:''' Austausch ESG-Score | Diskussion Fragen- und Mängelkatalog mit Jan Bussiek, ESG Score-Gründer (Sustaynr GmbH)

'''19.08.2025 - 18.09.2025:''' Befragung im Rahmen der [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (AGNBE) zu Software Tools in der Beschaffung

'''08.09.25:''' Praxis-Austausch ESG-Score mit TH Ingolstadt

'''08.09.25:''' Netzwerktreffen – Klimaschutz an Hochschulen (DG HOCH<sup>N</sup>) | Thema: Beschaffung/Green IT - Diskussion Softwaretools

'''23.09.25:''' 5. [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AGNBE]] Treffen | Ergebnisse Befragung

'''14.10.25:''' Austausch ESG-Score | Rückmeldung zu Befragungsergebnis und geplantem Vorgehen mit Jan Bussiek (Sustaynr GmbH)

'''12/2025:''' Dokumentation und Formulierung Empfehlungsschreiben an den Digitalverbund Bayern
== Test Software ESG-Score ==
Getestet wurde das Tool durch Peter Walker, Projektmitarbeiter [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] AP 4, Institut für angewandte Logistik (THWS), Katharina Falkenstein, Klimaschutzmanagerin [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt]] (THWS) und Hanna Michali, studentische Hilfskraft REKLINEU (IAL), am 12.08.2025.

=== Testschema ===
Zur Bewertung der Praxistauglichkeit von ESG-Score-Software wurde ein Kriterienkatalog entwickelt, der die wesentlichen Anforderungen einer öffentlichen Institution mit dezentraler Beschaffungsstruktur abbildet. Da dieser Projektinhalt nicht im Projektverlauf geplant und entsprechend dimensioniert war, jedoch maximale Praktikabilität versprach, erfolgte die Entwicklung des Bewertungsschemas durch eine KI-gestützte Konzeptgenerierung (ChatGPT 4.1), wobei die verwendete künstliche Intelligenz keine originären Quellen zitiert, sondern eine Synthese etablierter wissenschaftlicher Standards und normativer Vorgaben erzeugt. Um die wissenschaftliche Tragfähigkeit des Schemas sicherzustellen, wurden die Kriterien nachträglich theoriegeleitet validiert und entsprechenden Quellen zugeordnet.

Die Erstellung des Testschemas folgte einem dreistufigen, qualitativen Vorgehen basierend auf Methoden der empirischen Sozialforschung sowie Kriterienkatalogen aus der Nachhaltigkeits- und Beschaffungsforschung:

# '''Anforderungsdefinition:''' Ausgangspunkt war die Analyse organisationaler Rahmenbedingungen einer öffentlichen Institution mit dezentraler Beschaffungsstruktur. Hier wurden strategische Nachhaltigkeitsziele (z. B. SDGs, GPP-Richtlinien) mit praxisbezogenen Anforderungen verknüpft.
# '''Kriterienentwicklung mittels triangulierter Norm- und Literaturrecherche:''' Die Kategorien wurden auf Basis folgender theoretischer Quellen abgeleitet:
#* ESG-Berichterstattungsstandards (z. B. GRI, ISSB, EU-Direktiven)
#* Anforderungen an öffentliche Beschaffung (z. B. Vergaberecht, Green Public Procurement)
#* Usability- und Software-Evaluationsmethoden
# '''Validierung durch Praxisbezug:''' Die Kriterien konnten anschließend für die Anwendung nur an einem realen Beispiel (ESG-Score | Sustaynr GmbH) durchgeführt werden, da andere verglecihbare Software nicht verfügbar war. Dabei wurde eine qualitative Bewertungsskala (0–5 Punkte) entwickelt, um den Vergleich verschiedener Softwarelösungen und deren Eignung in der Beschaffungspraxis zu ermöglichen.

=== Systematische Ergebnisermittlung ===
# '''Punkte pro Kriterium''' = Bewertung (0 – 5) × Gewichtung (%)
# '''Gesamtpunkte''' = Summe aller gewichteten Punkte (Maximalwert: 500 bei Gewichtungssumme 100 % und Skala 0–5)
# '''Interpretation'''
#* '''> 400 Punkte''' = sehr gut geeignet
#* '''300 – 400 Punkte''' = gut geeignet, kleinere Defizite
#* '''200 – 300 Punkte''' = eingeschränkt geeignet
#* '''< 200 Punkte''' = '''nicht empfehlenswert'''

=== Ergebnis ===
Die Quellen-Zuordnung in der Spalte "Testkriterium" stellt dar, auf Basis welcher normativen und wissenschaftlichen Quellen die einzelnen Bewertungskriterien entwickelt wurden.
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Nr.</big>'''
|'''<big>Testkriterium</big>'''
|'''<big>Beschreibung</big>'''
|'''<big>Gewichtung (in %)</big>'''
|'''<big>Bewertungs-skala (0–5)</big>'''
|'''<big>Punkte</big>'''
|'''<big>Bewertung (Gewichtung x Punkte)</big>'''
|'''<big>Anmerkungen / Testnotizen</big>'''
|-
|'''<big>1</big>'''
|'''Abdeckung ESG-Kriterien'''<ref name=":0">Global Reporting Initiative. ''GRI Standards''. Amsterdam: GRI, 2021.</ref><ref>IFRS Foundation. ''IFRS S1: General Requirements for Disclosure of Sustainability-related Financial Information''. London: ISSB, 2023.</ref><ref>European Financial Reporting Advisory Group. ''ESRS Set 1''. Brussels: EFRAG, 2023.</ref>
|Deckt das Tool Umwelt (E), Soziales (S) und Governance (G) in ausreichender Tiefe ab? Sind branchenspezifische Kriterien vorhanden?
|15
|0 = keine Abdeckung,
5 = vollumfänglich, branchenspezifische Details
|3
|45
|Es gibt ein detailliert dokumentiertes wissenschaftlich begleitetes Vorgehen bei der Erfassung der Nachhaltigkeitskriterien, jedoch nicht einfach verständlich.
|-
|'''<big>2</big>'''
|'''Datenquellen & Transparenz'''<ref name=":0" /><ref>ISSB. ''IFRS S2 Climate-related Disclosures''. London: IFRS Foundation, 2023.</ref><ref>ISO. ''ISO 14064-1:2018 – Greenhouse Gases: Quantification and Reporting''. Geneva: ISO, 2018.</ref>
|Sind ESG-Daten nachvollziehbar, aktuell, unabhängig und transparent dokumentiert?
|15
|0 = intransparent / veraltet,
5 = aktuelle, geprüfte Daten mit Quellenangabe
|3
|45
|Es ist zu ersehen, welche Daten woher gemeldet wurde, jedoch keinen Aktualitätsstatus.
|-
|'''<big>3</big>'''
|'''Benutzerfreundlichkeit (Usability)'''<ref>ISO. ''ISO 9241-210: Ergonomics of Human–System Interaction – Human-Centred Design''. Geneva: ISO, 2019.</ref><ref>Nielsen, Jakob, and Hoa Loranger. ''Prioritizing Web Usability''. Berkeley: New Riders, 2006.</ref>
|Intuitive Bedienung, einfache Suche, klare Darstellung der ESG-Bewertungen ohne Schulungsaufwand
|10
|0 = sehr komplex,
5 = selbsterklärend
|1
|10
|Suchbegriffe und Filter unzureichend anwendbar, keine Visualisierung der Artikel, keine intuitive Nutzung, zu viel Fachjargon ohne Erklärung, keine Preise, nur in Verbindung mit E-Procurement-Software sinnvoll nutzbar, Ansonsten reines Recherchetool.
|-
|'''<big>4</big>'''
|'''Such- & Filterfunktionen'''<ref>Nielsen, Jakob. ''Usability Engineering''. Boston: Academic Press, 1993.</ref><ref>Morville, Peter, and Louis Rosenfeld. ''Information Architecture for the World Wide Web''. 4th ed. Beijing: O’Reilly, 2015.</ref>
|Leistungsfähige Filter nach Produktkategorie, Anbieter, Zertifikaten, Score etc.
|10
|0 = keine Filter,
5 = präzise, kombinierbare Filter
|0
|0
|Unzureichend (keine Preise, Abmaße, ähnliche Produkte, andere produktspezifische Eingrenzungen) Suchfunktion lückenhaft.
|-
|'''<big>5</big>'''
|'''Integration in bestehende Systeme'''<ref>ISO. ''ISO/IEC 25010: Systems and Software Quality Requirements and Evaluation (SQuaRE)''. Geneva: ISO, 2011.</ref><ref>Schmidt, Roy, and Frank Hanssmann. ''Enterprise Application Integration''. Boston: Addison-Wesley, 2000.</ref>
|Schnittstellen (API, Plug-ins) zu vorhandenen Beschaffungs- oder ERP-Systemen
|15
|0 = keine Integration möglich, 5 = nahtlose Integration
|?
|0
|Ist wohl möglich und nötig, jedoch keine Erfahrungswerte, daher nicht ausreichend bewertbar.
|-
|'''<big>6</big>'''
|'''Relevanz für öffentliche Beschaffung'''<ref>ISO. ''ISO 20400: Sustainable Procurement – Guidance''. Geneva: ISO, 2017.</ref><ref>European Commission. ''Buying Green! Handbook on Green Public Procurement''. 3rd ed. Brussels, 2016.</ref><ref>Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). ''Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung'', 2022.</ref>
|Erfüllt Anforderungen aus Vergaberecht, Nachhaltigkeitsstrategien und relevanten Normen (z. B. GPP, UN-SDGs)?
|5
|0 = nicht relevant,
5 = vollständig abgedeckt
|0
|0
|Hierzu sind keine Rahmen eingebaut bzw. ersichtlich.
|-
|'''<big>7</big>'''
|'''Automatisierte Empfehlungen'''<ref>Russell, Stuart, and Peter Norvig. ''Artificial Intelligence: A Modern Approach''. 4th ed. London: Pearson, 2020.</ref><ref>Shmueli, Galit et al. ''Data Mining for Business Analytics''. Hoboken: Wiley, 2017.</ref>
|Gibt das Tool Vorschläge für nachhaltige Alternativen oder Anbieter mit besseren ESG-Werten?
|8
|0 = keine Empfehlungen,
5 = kontextbezogene, zuverlässige Empfehlungen
|0
|0
|Nein, nur gezielte Suchergebnisse.
|-
|'''<big>8</big>'''
|'''Schulungs- & Support-Angebot'''<ref>ISO. ''ISO/IEC 20000-1:2018 – IT Service Management''. Geneva: ISO, 2018.</ref>
|Qualität und Verfügbarkeit von Trainingsmaterial, Helpdesk, Schulungen
|6
|0 = kein Support,
5 = umfangreiche Hilfen
|3
|18
|Persönlicher Kontakt, keine offensichtlichen Schulungsmaterialien.
|-
|'''<big>9</big>'''
|'''Mehrsprachigkeit & Barrierefreiheit'''<ref>ISO. ''ISO 9241-171: Ergonomics of Human-System Interaction – Guidance on Software Accessibility''. Geneva: ISO, 2008.</ref><ref>World Wide Web Consortium (W3C). ''Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2'', 2023.</ref>
|Verfügbarkeit in relevanten Sprachen, barrierefreie Nutzung nach BITV/WCAG
|6
|0 = nicht vorhanden,
5 = vollständig barrierefrei
|0
|0
|(Noch) nicht gegeben.
|-
|'''<big>10</big>'''
|'''Kosten-Nutzen-Verhältnis'''<ref>Boardman, Anthony E. et al. ''Cost-Benefit Analysis: Concepts and Practice''. 5th ed. Cambridge: Cambridge University Press, 2018.</ref>
|Angemessene Kosten im Verhältnis zum Funktionsumfang und den erzielbaren Nachhaltigkeitsvorteilen
|10
|0 = schlechtes Verhältnis,
5 = sehr gutes Verhältnis
|0
|0
|
|}
Das Ergebnis nach schematischer Beurteilung ergab 118 Punkte, bei einer nicht zu beantwortenden Frage, welche mit 0 Punkten gewertet wurde - bei maximaler Wertung ergäbe sich aus dieser Kategorie ein Potential von 75 Punkten. Somit hätte dies keinen direkten Einfluss auf das Ergebnis: <u>'''< 200 Punkte''' = '''nicht empfehlenswert'''</u>

Offene Fragen und das Ergebnis wurden hinsichtlich der Defizite in der Anwendbarkeit mit an Jan Bussiek (Sustaynr GmbH) ausgetauscht. Das Interview und daraus folgende Lasten- und Pflichtenheft zur Anwendbarkeit der Software in einer dezentralen Beschaffungsstruktur einer Hochschule, mit den Anforderungen, welche den Testkriterien entsprechen, beinhaltet folgendes Dokument:
[[Datei:Interview Lasten Pflichtenheft ESG Score.pdf|zentriert|mini|<nowiki>13.08.25 | Austausch ESG-Score durch REKLEINEU AP4 | Diskussion Fragen- und Mängelkatalog mit Jan Bussiek, ESG Score-Gründer (Sustaynr GmbH)</nowiki>]]

== Fazit ==
Das Tool ''ESG-Score''<sup>1)</sup> wurde getestet (in Abstimmung mit der [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]] und der [[Technische Hochschule Ingolstadt|THI]]). Ergebnis: Das Tool ist kann höchstwahrscheinlich sinnvoll eingesetzt werden, wenn es in ein E-Procurement-System integriert wird – dann ist anzunehmen, dass es intuitiv und praktikabel nutzbar ist, da die vorhandenen Filter-, Vergleichs- und Suchfunktionen des E-Procurement-Systems genutzt werden könnten.

In einem weiteren Vorgehen wird die Nutzung von E-Procurement-System an bayerischen Hochschulen abgefragt, mit dem Ziel für die meistgenannten Impulse für eine Schnittstellenanbindung zu geben. Im Anschluß könnte die Praktikabilität erneut anhand des erstellten Testschemas ermittelt und eine finale Empfehlung verifiziert werden.

== Befragung ==
Im Zeitraum von 19.08.2025 bis 18.09.2025 fand eine Befragung im Rahmen der [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (AGNBE) zu Software Tools in der Beschaffung durch das IAL (THWS) statt. Im folgenden sind Inhalte und Ergebnisse aufgeführt.

=== Inhalte der Befragung ===

===== Anschreiben zum Vorgang an die Teilnehmenden =====
"Wir haben das Softwaretool ESG-Score umfassend getestet und in der vorliegenden Form nur für bedingt anwendungstauglich befunden.

Gerade bei einer dezentralen Beschaffung, wo intuitive und unkomplizierte Nutzung das A und O bei der Transformation hin zu nachhaltiger Beschaffung darstellen. Nur in Kombinationen mit anderen Web-bzw. Softwarelösungen kann hier in Zukunft eine nachhaltige Beschaffung in einfacher Form verwirklicht werden.

Nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer der SUSTAYNR GmbH, Urheber des ESG-Score, haben wir neben der Mitteilung aller uns bekannten Nutzungshemmnisse vereinbart, anonym nach den genutzten Tools in der Beschaffungsrealität an Hochschulen zu fragen. Das Ziel: Zukünftig einfacher über Filterfunktionen in vorhandener Software und Webanwendungen nachhaltig beschaffen zu können. Durch Schnittstellenbereitstellung.

Wir werden den Vorgang, ein weiterer Erfahrungsaustausch mit einer anderen Hochschule steht noch an, und die Ergebnisse des Austauschs mit SUSTAYNR GmbH am nächsten AGNBE-Treffen am 23.09.25 allen vorstellen."

===== Anschreiben Befragung =====
"Hallo liebe Beschaffende, im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] beleuchten wir die Möglichkeiten nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Ziel ist die Erstellung eines ("lebendigen") digitalen [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadens]] für alle Hochschulen. Dieser wird auf der Plattform DG HochN-Wiki voraussichtlich Ende des Jahres verfügbar sein.

Für den Test von softwaregestützten einfachen Anwendungsmöglichkeiten, um Beschaffungen zukünftig auch nach Kriterien der Nachhaltigkeit durchführen zu können, benötigen wir Ihre fachkundige Hilfe. Sie können uns durch die einfache Beantwortung der folgenden Frage sehr helfen. Ihre Antworten werden anonymsiert zur Analyse der genutzten Software-Tools hinsichtlich Erweiterungsmöglichkeiten von Nachhaltigkeitskriterien verwendet. Bitte geben Sie Ihr genutztes Tool an, erst recht, wenn es keine Nachhaltigkeitskriterien zur Verfügung stellt.

Das Ziel: Zukünftig einfacher über Filterfunktionen in Software und Webanwendungen nachhaltig beschaffen zu können."

=== Ergebnisse der Befragung ===
[[Datei:Ergebnisse Befragung ESG-Score k.pdf|alternativtext=Inhalte und Ergebnisse Befragung durch das IAL (THWS) zu Software Tools in der Beschaffung (Zeitraum von 19.08.2025 bis 18.09.2025 im Rahmen der AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung)|links|mini|1050x1050px|Inhalte und Ergebnisse Befragung durch das [https://business.thws.de/ial/ IAL (THWS)] zu Software Tools in der Beschaffung (Zeitraum von 19.08.2025 bis 18.09.2025 im Rahmen der [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]])]]

Die Ergebnisse wurden sowohl beim [[AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung – BayZeN|AGNBE]]-Treffen am 23.09.25 kommuniziert, als auch am 14.10.25 in einem digitalen Treffen mit Jan Bussiek (Sustaynr GmbH) und Beteiligten der [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]] besprochen.

== Weiteres Vorgehen (Empfehlung) ==

'''Im Rahmen des REKLINEU Arbeitspaketes 4 "''Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen''" sprechen wir aufgrund der Erkenntnisse folgende allgemeine Empfehlung aus:'''

Im Arbeitspaket 4 „Nachhaltigkeit bei Beschaffung und Entsorgung“ prüfen wir digitale Werkzeuge zur Förderung einer niedrigschwelligen nachhaltigen Beschaffung. Dabei wurde u. a. das Tool ''ESG-Score''<ref>1) Der ESG-Score der ''SUSTAYNR GmbH'' bewertet Produkte anhand von ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) und integriert diese in digitale Kataloge. Ziel ist Transparenz und Vergleichbarkeit im Einkauf. Die Methodik kombiniert öffentliche Daten, Herstellerangaben und Zertifizierungen; das Produkt wurde durch den ''High-Tech Gründerfonds (HTGF)'' und Business Angels gefördert.</ref> getestet (in Abstimmung mit der Uni Würzburg und der TH Ingolstadt). Ergebnis: Das Tool könnte sinnvoll einsetzbar sein, wenn es in ein E-Procurement-System integriert wird – dann ist es intuitiv und praktikabel nutzbar, da die vorhandenen Filter-, Vergleichs- und Suchfunktionen genutzt werden könnten.

Für die Weiterentwicklung nachhaltiger Beschaffung an Hochschulen empfiehlt sich:

* '''Schnittstellenanbindung:''' Unabhängig vom ESG-Score ist der Zugriff auf eindeutige Produktkennzeichnungen (EAN<ref>EAN: Eindeutige Produktkennzeichnung (EU-Standard).</ref>, GTIN<ref>GTIN: Wie EAN, jedoch weltweiter Standard.</ref> oder Herstellernummer) zur Einbindung von produktspezifischen Nachhaltigkeitskennzahlen erforderlich.
* '''Nachhaltigkeitsfilter:''' Eine Einbindung von Software zu NAchhaltigkeitskriterien über Schnittstellen in gemeinsam genutzte Hochschulplattformen (bspw. der bayernweite Hochschul-Webshop für IT-Produkte), um Filter- bzw. Vergleichsfunktion für Nachhaltigkeitskriterien niederschweliig nutzen zu können.

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
'''Methodik & wissenschaftliche Fundierung'''
{| class="wikitable"
|+
|<big>'''Diskussionspunkt'''</big>
|<big>'''Chancen / positive Aspekte'''</big>
|<big>'''Kritische Punkte'''</big>
|<big>'''Diskussionsbedarf'''</big>
|-
|'''Qualitatives Einzelfall-Design'''
|Tiefer Praxisbezug, realitätsnaher Test
|Keine Vergleichbarkeit mit anderen Tools; eingeschränkte Generalisierbarkeit
|Darf auf Basis eines Einzelfalls eine Leitfadenempfehlung erfolgen?
|-
|'''Bewertungsskala 0–5 mit Gewichtung'''
|Transparent, nachvollziehbar, reproduzierbar
|Gewichtungen normativ gesetzt; Sensitivität der Ergebnisse gegenüber Gewichtungsänderungen
|Bedarf es eines hochschulübergreifenden abgestimmten Gewichtungsschemas?
|}
'''Inhaltliche Abdeckung Nachhaltigkeit (ESG)'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Diskussionsbedarf</big>'''
|-
|'''ESG-Fokus als Bewertungslogik'''
|Anschlussfähig an EU-Taxonomie, CSRD, Governance-Diskurse
|ESG evtl. nicht deckungsgleich mit öffentlicher Beschaffungspraxis
|Reicht ESG als alleinige Bewertungslogik für Hochschulen aus?
|-
|'''Fehlende Beschaffungsspezifik (GPP, Vergaberecht)'''
|ESG generisch einsetzbar
|Öffentliche Beschaffung nicht explizit abgebildet
|Bedarf es eines „Public ESG“-Ansatzes?
|-
|'''Produkt- vs. Unternehmens-ESG'''
|Unternehmensratings leicht verfügbar
|Geringe Aussagekraft für konkrete Beschaffungsentscheidungen
|Soll Produktökobilanz stärker gewichtet werden als Unternehmens-ESG?
|}
'''Digitale Integration & Systemarchitektur'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Diskussionsbedarf</big>'''
|-
|'''Abhängigkeit von E-Procurement-Systemen'''
|Realistische Einbettung in bestehende IT-Landschaften
|Tool allein nicht funktionsfähig
|Soll der Leitfaden eigenständige Tools empfehlen oder nur modulare Bausteine?
|-
|'''Schnittstellenproblematik (APIs)'''
|Zukunftsfähigkeit durch Integration
|Hoher technischer & finanzieller Implementierungsaufwand
|Wer trägt Integrationskosten – Hochschule, Land, Anbieter?
|-
|'''Standardisierung (EAN, GTIN)'''
|Voraussetzung für Skalierung
|Noch nicht flächendeckend verfügbar
|Ist eine nationale Infrastruktur für Nachhaltigkeitsdaten nötig?
|}
'''Governance, Markt & Anbieterabhängigkeit'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Diskussionsbedarf</big>'''
|-
|'''Test eines kommerziellen Anbieters'''
|Realitätsnah, marktnah
|Gefahr impliziter Anbieterprivilegierung
|Wie wird Anbieterneutralität im Leitfaden gesichert?
|-
|'''Kooperative Entwicklung mit Anbieter'''
|Lernprozesse, Weiterentwicklung
|Nähe zur Produktentwicklung kann Unabhängigkeit schwächen
|Trennung von Evaluation und Co-Design notwendig?
|}
'''Wirkung auf nachhaltige Beschaffungspraxis'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Diskussionsbedarf</big>'''
|-
|'''Niedrigschwellige Nutzung als Ziel'''
|Förderung breiter Anwendung
|Aktuell nicht erreicht
|Ist technologische Komplexität ein Akzeptanzrisiko?
|-
|'''Automatisierte Empfehlungen fehlen'''
|Vermeidung algorithmischer Verzerrung
|Hoher manueller Aufwand
|Braucht nachhaltige Beschaffung algorithmische Unterstützung?
|-
|'''Rebound- & Symbolikrisiko'''
|ESG-Score schafft Orientierung
|Gefahr der Scheinnachhaltigkeit („Score statt Wirkung“)
|Wie wird reale Umweltwirkung sichergestellt?
|}
'''Leitfadenlogik & strategische Einordnung'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Diskussionspunkt</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Kritische Punkte</big>'''
|'''<big>Diskussionsbedarf</big>'''
|-
|'''Empfehlung trotz negativer Bewertung'''
|Differenzierte, konstruktive Haltung
|Missverständnis: „nicht empfehlenswert, aber empfohlen“
|Klare Trennung von Ist-Bewertung und Zukunftsperspektive nötig?
|-
|'''Fokus auf technische Lösung'''
|Konkreter Hebel
|Gefahr der Technokratisierung
|Reicht Software ohne Kultur- und Prozesswandel?
|}
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=== Quellen ===
<references />
</div>
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Governance]]
[[Kategorie:Betrieb]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T13:59:44Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
|?Kurzbeschreibung=Kurzbeschreibung
|?Kategorie=Kategorie
|?Stichwort_LNBE=Stichworte
|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
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}}

=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung&veaction Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]
|-
|[[Lieferantenselbstauskunft]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung&veaction#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen]
|Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.
|[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen|Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen]]
|Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Schritt-f%C3%BCr-Schritt-Checkliste Lebenszykluskostenberechnung (LCC) - Schritt-für-Schritt-Checkliste]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''
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{{Button
|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
</div>
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[[Category:Betrieb]]

__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Draft]]

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T13:56:58Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
|?Kurzbeschreibung=Kurzbeschreibung
|?Kategorie=Kategorie
|?Stichwort_LNBE=Stichworte
|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
|mainlabel = Name/Titel
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}}

=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung&veaction Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]
|-
|[[Lieferantenselbstauskunft]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung&veaction#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen]
|Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.
|[[Prozesse Nachhaltige Entsorgung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen|Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen]]
|Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
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|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''
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|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
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[[Category:Betrieb]]

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[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Draft]]

Prozesse Nachhaltige Beschaffung

2025-12-13T13:56:28Z

Pete Walker: /* Nachhaltige Beschaffung an Hochschulen: Checklisten für verschiedene Zielgruppen */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“''' zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt

[[Datei:Bilanzierung.png|500x500px|mini|Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]

==THG-Bilanzierung Datenerfassung==
''Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket 2 „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

=== Prozessbeschreibung ===
Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

=== Download Datenblätter ===
Die THG-'''Bilanzierungsdatenblätter''' für Hochschulen finden Sie auch direkt hier (es empfiehlt sich jedoch die entspreche [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)|Wiki-Seite]] komplett zu lesen):

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozess_Treibhausgasbilanz_(REKLINEU)#Download_Datenbl%C3%A4tter Detail-Link Bilanzierungsdatenblätter] zur Wiki Seite "Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)"

=== Bilanzierungstools ===
Eine weitere '''Übersicht zu nutzbaren Bilanzierungstools''' für Hochschulen finden Sie hier:

[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''THG-Bilanzierungstools''']

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu_exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Datei:Digitale Tools.png|alternativtext=|mini|Digitale Werkzeuge]]

==Digitale Werkzeuge ==
Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Einige mögliche digitale Anwendungen werden detailiert im Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] (LNBE) beschrieben und teilweise durch exklusive [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Ergebnisse vertieft. In diesen Fällen wird im Folgenden direkt darauf verlinkt.

==== Plattformen ====

Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Web-Plattformen]]

==== Softwarelösungen ====

Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Eine Vertiefung und Übersicht dieser Thematik findet sich im LNBE-Kapitel [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]] oder direkt hier: [[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung#Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien]]

==== Lebenszykluskostenberechnungen ====
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref name=":0">Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

<u>'''Warum Lebenszykluskostenberechnungen im Hochschulkontext sinnvoll sind'''<ref name=":0" /></u>

# Ganzheitliche Wirtschaftlichkeit: LCC hilft Hochschulen, Produkte und Systeme so zu bewerten, dass langfristige Kosten über die gesamte Lebensdauer sichtbar werden – damit können vermeintlich günstige Anschaffungen identifiziert werden, die langfristig teurer sind.
# Nachhaltige Beschaffung stärken: Indem Entsorgungskosten, Energieverbrauch oder Wartung mit einbezogen werden, lassen sich ökologische Aspekte eng mit ökonomischer Bewertung verbinden. Dies unterstützt strategische Entscheidungen im Sinne einer nachhaltigen Campusentwicklung.
# Ressourcen- und Risikoeffizienz: Langfristige Kostenanalysen fördern eine effizientere Nutzung von Ressourcen, weil sie versteckte Folgekosten (z. B. hohe Wartungskosten bei schlecht reparierbaren Produkten) sichtbar machen.
# Budgetplanung und Entscheidungssicherheit: Die frühzeitige Berücksichtigung aller Lebensphasen (inklusive Entsorgung) verbessert die Haushaltsplanung und lässt Hochschulen Risiken und Kosten besser steuern.

'''<u>Vorgehensweise für eine LCC</u>'''

# '''Definition der funktionellen Einheit:''' Legen Sie fest, ''was'' verglichen wird (z. B. „1 Laborgerät mit 10 Jahren Nutzung“).
# '''Festlegung von Systemgrenzen:''' Bestimmen Sie, welche Lebensphasen berücksichtigt werden (Anschaffung, Nutzung, Wartung, Entsorgung).
# '''Datensammlung:''' Ermitteln Sie Daten zu Kostenarten: Kaufpreis, Energie, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Entsorgung.
# '''Berechnung:''' Diskontieren Sie zukünftige Kosten auf den heutigen Wert (Net Present Value) und summieren Sie alle Lebenszykluskosten.
# '''Auswertung:''' Vergleichen Sie Alternativen und identifizieren Sie langfristig wirtschaftlichere Lösungen.

Die [https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission definiert LCC] im Kontext der öffentlichen Beschaffung als die ''Betrachtung aller Kosten, die im Laufe der Lebensdauer eines Produkts, einer Leistung oder eines Projekts entstehen'', und empfiehlt diesen Ansatz zur Unterstützung ökonomischer Nachhaltigkeit.<ref name=":1">European Commission. ''Life-Cycle Costing (LCC) for Green Public Procurement''. Accessed December 2025. https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en</ref>

<u>'''Kompaktes Rechenbeispiel - Vergleich zweier Servermodelle (A und B) über 8 Jahre:'''</u>
{| class="wikitable"
|'''<big>Kostenart</big>'''
|'''<big>Modell A (€)</big>'''
|'''<big>Modell B (€)</big>'''
|-
|'''Anschaffung'''
|20.000
|25.000
|-
|'''Energie & Betrieb (8 J.)'''
|16.000
|12.000
|-
|'''Wartung & Ersatzteile'''
|8.000
|6.000
|-
|'''Entsorgungskosten'''
|1.000
|2.000
|-
|'''<big>Gesamte Lebenszykluskosten</big>'''
|'''45.000'''
|'''45.000'''
|}
'''Ergebnisdiskussion:''' Obwohl Modell A günstiger in der Anschaffung ist, gleichen sich die Lebenszykluskosten beider Modelle aus – Modell B kann durch geringeren Energieverbrauch und Wartungskosten ökonomisch gleichwertig sein. Eine solche Analyse verhindert Fehlentscheidungen basierend nur auf dem Anschaffungspreis.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

===== Schritt-für-Schritt-Checkliste =====
Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.

Die Inhalte der Checkliste stützen sich auf anerkannte Leitfäden, Standards und Veröffentlichungen, die für LCC im öffentlichen Beschaffungswesen relevant sind. Alle genutzten Quellen werden im Dokument genannt. Zur greifbaren darstellung nochmals ein Praxisbeispiel: Lebenszykluskosten-Vergleich für Hörsaalbeleuchtung.
[[Datei:REKLINEU Checkliste LCC HS.pdf|links|mini|REKLINEU Schritt-für-Schritt-Checkliste zur Lebenszykluskostenberechnung (LCC)]]
[[Datei:LCC Praxisbeispiel Beleuchtung.pdf|zentriert|mini|REKLINEU Praxisbeispiel: Lebenszyklus für Hörsaalbeleuchtung]]<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
==== Download LCC-Rechner und Vorlagen ====
'''[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten Umweltbundesamt]'''<ref>Umweltbundesamt. “Berechnungswerkzeug für Lebenszykluskosten.” Last modified November 10, 2021. Accessed December 4, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>

* '''Allgemeines LCC-Excel-Tool'''

Ein allgemeines Excel-Werkzeug, mit dem bis zu fünf Beschaffungsoptionen verglichen werden können. Es berücksichtigt Anschaffung, Betrieb und Entsorgung und ist speziell für öffentliche Beschaffer entwickelt.

* '''Produktspezifisches LCC-Excel-Tool'''

Spezifisches Excel-Tool zur Berechnung von Lebenszykluskosten für u. a. Computer, Multifunktionsgeräte, Rechenzentren, Monitore, Bodenbeläge, Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen und Gartengeräte.

* '''UBA LCC-CO₂-Tool + Schulungsskript 2'''<ref name=":0" />

Das LCC-CO₂-Tool des Umweltbundesamts kombiniert Lebenszykluskosten mit CO₂-Kosten. Das dazugehörige [https://www.umweltbundesamt.de/en/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0 Schulungsskript 2] erklärt Schritt für Schritt, wie man LCC inkl. CO₂-Preis in der öffentlichen Beschaffung anwendet. geeignet, wenn neben Kosten auch Klimawirkungen systematisch in Vergaben einbezogen werden sollen (z. B. für Klimaschutzkonzepte, CO₂-Bilanzen).

'''[https://green-forum.ec.europa.eu/green-business/green-public-procurement/life-cycle-costing_en EU-Kommission – LCC-Tools für Green Public Procurement]'''<ref name=":1" />

Die Europäische Kommission stellt sektorspezifische LCC-Tools bereit, z. B. für Computer & Monitore, Beleuchtung, Fahrzeuge, Gebäude, die direkt für öffentliche Vergabestellen entwickelt wurden. Besonders hilfreich, wenn Beschaffungen EU-rechtskonform mit GPP-Ansätzen (Green Public Procurement) aufgesetzt werden sollen.

==== Sonstige ====
[[Kategorie:Governance]]
'''<big>Lieferantenselbstauskunft</big>''' - Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickeltes Befragungstool (Basis: [https://www.limesurvey.org/de LimeSurvey]) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction=edit&section=16#THG-Bilanzierungstools '''<big>THG-Bilanzierungstools</big>'''] - Vorgehen, Anwendung und ein [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]-Praxisbeispiel:
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''
==Weitere Checklisten==
Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen ===
Nachhaltige Beschaffung bedeutet, bei Kaufentscheidungen neben dem Preis auch Umwelt- und Sozialaspekte zu berücksichtigen. Dies schont Ressourcen, fördert faire Arbeitsbedingungen und hilft Hochschulen, ihrer Vorbildfunktion gerecht zu werden. Die folgenden Checklisten sollen auch nicht-fachkundige Personen in verschiedenen Rollen dabei unterstützen, nachhaltige Beschaffung praktisch umzusetzen. Hierbei existieren je Zielgruppe zwei Varianten: Eine Kurzform und eine ausführliche Checkliste mit Erklärung.

Folgende Zielgruppen könnten hiermit adressiert werden:

* Administrative Mitarbeitende (Verwaltung)
* Wissenschaftliche Mitarbeitende (Lehrende und Forschende)
* Studentische Initiativen
* Allgemeine Dienstleistungsbereiche (z. B. Gebäudemanagement, technischer Dienst, Bibliothek)

Die Checklisten sind eine Synthese praxisüblicher Schritte, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen angewendet werden können. Die oben verwendeten Quellen<ref>Sustainable procurement - Georg-August-Universität Göttingen; Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.uni-goettingen.de/en/sustainable+procurement/628111.html</ref><ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. Leitfaden für eine nachhaltige Beschaffung. Oktober 2021. PDF. Zugriff am 28. November 2025. https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</ref><ref>HOLZ VON HIER & Smart Places Network. ''Checkliste – Vorgehen für eine nachhaltige Beschaffung.'' PDF. Smart Places Network. Zugegriffen am 28. November 2025. https://smart-places.net/images/7/78/Checkliste-Vorgehen_f%C3%BCr_eine_nachhaltige_Beschaffung-SPN.pdf</ref><ref>Deutsche Gesellschaft für Nachhaltigkeit an Hochschulen e. V. (DG HochN). ''“HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung.”'' DG HochN-Wiki. Zuletzt geändert am 29. Oktober 2025. Zugriff am 4. Dezember 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Nachhaltige_Beschaffung]]</ref><ref>[22] femnet.de; Holtbernd, Jil Carmen, und Lena van der Kamp. ''Einkauf an Hochschulen nachhaltig gestalten: Praxisleitfaden für die öko-soziale Beschaffung von Lebensmitteln und Textilien.'' Bonn: FEMNET e.V. und Fairtrade Deutschland e.V., 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://femnet.de/download.html?task=download.send&id=328:einkauf-an-hochschulen-nachhaltig-gestalten&catid=70</ref> bilden den offiziellen, wissenschaftlichen und behördlichen Hintergrund, auf dem diese Praxisverfahren basieren könnten. Weiterhin erheben die zur Verfügung gestellten Checklisten keinen Anspruch auf Vollständigkeit und stellen lediglich eine mögliche Hilfestellung für Hochschulen in der Kommunikation und Umsetzung ihrer Transformationsvorhaben dar.
[[Datei:REKLEINEU HS Zielgruppen Checklisten NBE.pdf|links|mini|Alle Checklisten (Zielgruppen & Varianten) sind in diesem einen Dokument dargestellt.]]
<br style="clear:both; margin-bottom:2em;" />
=== Checklisten zur Abfallvermeidung ===
Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

Deshalb hier auch der Verweis auf die [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Entsorgung#Checklisten_zur_Abfallvermeidung_an_Hochschulenung an Hochschulen Checklisten zur Abfallvermeidung] im LNBE Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Entsorgung|Prozesse Nachhaltige Entsorgung.]]

[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

== Transformation Verwaltung - Prozesse ==
''Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung]].''

=== Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]] zur Verfügung.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]].</big>'''

=== Schulungskonzept und Angebote ===
Das Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz stellt im Rahmen des Umwelt- und Klimapakt Bayerns ausführliche [https://www.umweltpakt.bayern.de/management/fachwissen/334/nachhaltige-beschaffung Unterlagen für Unternehmen hinsichtlich Nachhaltigkeits-Transformation zur Verfügung].

Unter anderem auch ein [https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf Schulungskonzept Nachhaltiger Einkauf].<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU), Hrsg. ''Schulungskonzept: Nachhaltiger Einkauf''. Bearb. von sustainable AG: Michaela Goette-Köse, Dr. Albert Hans Baur. Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Infozentrum UmweltWirtschaft (IZU), Mai 2022. Teil des Bausteins „Nachhaltige Lieferkette“ im „Online-Tool Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“, erstellt im Rahmen des Umweltpakts Bayern in Kooperation mit dem Bayerischen Industrie- und Handelskammertag e. V. (BIHK). <nowiki>https://www.umweltpakt.bayern.de/download/werkzeuge/nachhaltigkeitsmanagement/schulungskonzept_einkauf_2022.pdf</nowiki>.</ref>

Weitere Schulungsmöglichkeiten finden sich auch im [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Kommunikation_%26_Teilhabe_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung#Schulungen_&_Weiterbildung Kommunikation & Teilhabe]“.'''

=== Beschaffungsrichtlinie ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]] zur Verfügung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]].</big>'''
Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im [https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung&veactio#Ziele Beitrag von Hoch-N]. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: '''"Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."'''<ref>DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. [[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung]].</ref>

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== Quellen ==
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
<references />
[[Kategorie:Draft]]

Prozesse Nachhaltige Entsorgung

2025-12-13T13:51:01Z

Pete Walker: /* Links & Hilfen */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Prozesse Nachhaltige Entsorgung“''' versucht zu zeigen, wie Hochschulen durch klare Prozesse, Kreislaufprinzipien und nachhaltige Entsorgungsalternativen Ressourcen schonen und Abfälle reduzieren können. Es werden praxisnahe Ansätze zur Vermeidung, Wiederverwendung und Lebenszyklusanalysen gezeigt und soll Lücken sowie notwendige Weiterentwicklungen aufzeigen. Durch hilfreiche Links und Unterstützungsangeboteerhalten Hochschulen konkrete Werkzeuge, um Entsorgung zukunftsorientiert, effizient und im Sinne der Kreislaufwirtschaft umzusetzen.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Prozesse NH Entsorgung.png|alternativtext=|mini|350x350px|Prozesse Nachhaltige Entsorgung - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]

== Vermeidung ==
Weltweit entstehen jährlich Milliarden Tonnen Abfall, was zeigt, wie dringend auch Hochschulen neue Wege in der nachhaltigen Beschaffung und Entsorgung gehen müssen. Abfallvermeidung beginnt bereits bei der Frage, welche Produkte wirklich benötigt werden und welche ressourcenschonender beschafft oder mehrfach genutzt werden können. Sie ist ein gesamtgesellschaftlicher Prozess, der nicht allein durch Gesetze gesteuert werden kann, sondern von individuellen und institutionellen Entscheidungen lebt.

Abfälle sollten bereits im Vorfeld vermieden werden - etwa durch zielgerichtete Verknüpfung mit der Beschaffung und Denken in Kreisläufen. Lebenszyklusberechnungen helfen, umwelt- und ressourcenschonende Entscheidungen über den gesamten Produktlebenszyklus zu treffen.

'''Vermeidung als höchste Priorität'''

Gemäß KrWG <ref name=":1">Bundesministerium der Justiz. ''Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).'' 24. Februar 2012. <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/krwg_2012/</nowiki></ref>und EU-Richtlinie<ref name=":2">European Parliament and Council. ''Directive 2008/98/EC on Waste and Repealing Certain Directives.'' 19 November 2008. <nowiki>https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098</nowiki></ref> steht Vermeidung an erster Stelle der Abfallhierarchie. Hochschulen können sie fördern durch:

* zentral koordinierte und / oder dezentral umfassend informierte, nachhaltige Beschaffung,
* digitale Lehr-/Prüfungsformate,
* Mehrwegsysteme,
* Optimierung von Laborprozessen.

Dies entspricht direkt den gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung.

=== Softwarelösungen / Plattformen ===
'''<big>Tauschplattformen</big>'''[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen ===
Eine wirkungsvolle Abfallvermeidung an Hochschulen setzt voraus, dass alle Bereiche des Campus aktiv eingebunden werden – von der Lehre über die Studierenden bis hin zur Verwaltung und den Laboren. Jede dieser Gruppen trägt auf unterschiedliche Weise zum Ressourcenverbrauch und zur Abfallentstehung bei und verfügt gleichzeitig über spezifische Möglichkeiten, diese zu reduzieren. Oft lautet die Nachfrage: Wie können wir beitragen bzw. was können wir tun?

Die folgenden Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.

'''<big>Lehre - Checkliste für Lehrende</big>'''[[Datei:Checkliste.png|alternativtext=|mini|300x300px|Checklisten]]☐ Digitale Lehrmaterialien bevorzugen (Skripte, Literatur, Aufgaben digital bereitstellen).

☐ Druckmaterialien nur bei Bedarf und möglichst doppelseitig oder im Sammelskript bereitstellen.

☐ Geräte und Räume energie- und ressourcenschonend nutzen (Beamer / Licht aus, wenn nicht benötigt).

☐ Mehrweg- und wiederverwendbare Materialien bevorzugen (z. B. Whiteboard statt Flipchart-Papier, wiederbefüllbare Stifte, digitales Whiteboard).

☐ Lehrveranstaltungen nutzen, um Nachhaltigkeitsaspekte sichtbar zu machen.

☐ Integration von Nachhaltigkeit in der Lehre (vgl. [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/HOCH-N:Einzelleitf%C3%A4den#Leitfaden_Lehre Bildung für Nachhaltige Entwicklung - BNE]).

☐ Bei Exkursionen oder Veranstaltungen auf abfallarme Konzepte achten (z. B. keine Einwegverpflegung).

'''Weiterführend:'''

* Umweltbundesamt – Abfallvermeidung im Alltag: https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfallvermeidung
'''<big>Studierende - Checkliste für Studierende</big>'''

☐ Eigene Mehrwegprodukte nutzen (Becher, Flaschen, Dosen, Besteck).

☐ Kauft nur, was ihr wirklich braucht – auch bei Studienmaterialien.

☐ Gebrauchte Bücher, Technik oder Möbel kaufen / verkaufen (z. B. Hochschul-Flohmarkt, Tauschbörsen).

☐ Digitale Mitschriften statt Ausdrucke.

☐ Reparieren statt neu kaufen (Repair-Cafés der Hochschule oder Stadt nutzen).

☐ Abfalltrennung auf dem Campus beachten oder, falls ungenügend vorhanden, einfordern.

☐ In Lerngruppen Unterlagen teilen, statt alles doppelt anzuschaffen.

'''<big>Verwaltung - Checkliste für Verwaltung & Beschaffung</big>'''

☐ [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung|Nachhaltige Beschaffungskriterien]] verwenden (zertifizierte, langlebige, reparierbare Produkte).

☐ Prüfen, ob Geräte repariert statt ersetzt werden können.

☐ Papierverbrauch reduzieren (bestenfalls ganz vermeiden): digitalisieren, doppelseitig drucken, Druckvolumen erfassen.

☐ Einwegprodukte vermeiden (z. B. Catering nur mit Mehrweglösungen).

☐ Rahmenverträge bevorzugen, die Mehrweg, Recycling und Rücknahmesysteme ermöglichen.

☐ Software und IT-Geräte möglichst lange nutzen und zentral verwalten (zur Vermeidung von Überkapazitäten).

☐ Interne Weiterverwendung nutzen: Möbellager, Gerätepool, Tauschplattform.

☐ Schulungen zu nachhaltiger Beschaffung anbieten.

'''Weiterführend:'''

* Kompass Nachhaltigkeit für öffentliche Beschaffung: https://www.kompass-nachhaltigkeit.de
* Umweltbundesamt – nachhaltige öffentliche Beschaffung: https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/oeffentliche-beschaffung
'''<big>Forschung & Labore - Checkliste für Labore</big>'''

Labore sind besonders materialintensiv – daher hier eine eigene, praxisnahe Liste.

☐ Einwegprodukte nur dort einsetzen, wo es sicherheits- oder qualitätsbedingt notwendig ist.

☐ Möglichst Mehrweg-Laborverbrauchsmaterialien nutzen (z. B. Glas statt Einwegplastik, wiederverwendbare Pipettenspitzen-Racks).

☐ Zentrale Lagerhaltung zur Vermeidung von Doppelbestellungen.

☐ Ablaufdaten regelmäßig prüfen, Materialien rechtzeitig aufbrauchen oder teilen.

☐ Geräte gemeinschaftlich nutzen (Gerätepool) und Auslastung erhöhen.

☐ Wartung und Reparatur von Laborgeräten bevorzugen.

☐ Chemikalienbedarf realistisch planen und Bestellmengen reduzieren.

☐ Recycling- und Rücknahmesysteme von Herstellern nutzen.

☐ Energieeffiziente Geräte bevorzugen (z. B. Ultra-Tiefkühler mit Eco-Modus).

☐ Mitarbeitende in Labor-Abfallvermeidung schulen.

'''Weiterführend:'''

* BMC Green Lab Initiative: https://www.med.lmu.de/bmc/de/ueber-uns/unsere-werte/green-lab-initiative/
* EU Green Lab Guidelines (PDF): https://www.eflm.eu/upload/docs/EFLM-GREEN-LAB-BOOKLET.pdf
[[Datei:Kreislauf_weiss.png|mini|300x300px|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/sekundaerrohstoffwirtschaft-start Stoffkreisläufe]]]

== Kreisläufe (im Sinne einer Circular Economy) ==
Klar definierte Entsorgungsprozesse und die Anwendung von Kreislaufprinzipien helfen, Ressourcen effizient zu nutzen und Abfälle systematisch reduzieren zu können. Im Folgenden soll vermittelt werden, wie Abläufe strukturiert, Zuständigkeiten geklärt und Materialien im Sinne der Kreislaufwirtschaft länger im Umlauf gehalten werden könnten. So kann Entsorgung effizient mit Beschaffung koordiniert und somit ein aktiver Beitrag zur nachhaltigen Hochschulentwicklung geleistet werden.

'''Kreisläufe / Verwertung'''

Recycling und Wiederverwendung entsprechen der zweiten und dritten Stufe der Abfallhierarchie (KrWG <ref name=":1" />§ 6; EU-Richtlinie<ref name=":2" /> Art. 4).

Konkrete Beispiele an Hochschulen:

* getrennte Wertstoffsammlung,
* interne Gebrauchtwarenbörsen,
* Rückführung von Laborabfällen nach TRGS 510<ref name=":3">Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). ''TRGS 510 – Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern.'' https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510</ref>,
* Recycling von Elektroaltgeräten gemäß ElektroG<ref name=":4">Bundesministerium der Justiz. ''Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/</nowiki></ref>.

=== Grundidee ===
Nur beschaffen, was wirklich benötigt wird – und zwar so, dass Produkte möglichst lange genutzt, mehrfach verwendet, repariert, aufbereitet und erst am Ende recycelt werden müssen; „klassische Entsorgung“ wird zum letzten Schritt.

Im deutschen [https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/ Kreislaufwirtschaftsgesetz] ([[KrWG]]) spiegelt sich das in der sogenannten Abfallhierarchie<ref name=":0" />:

Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung

'''<big>Was bedeutet das konkret im Beschaffungsprozess?</big>'''

Für eine öffentliche Institution (Behörde, Hochschule, Kommune) heißt das u. a.:<ref name=":0" />

# '''Bedarf prüfen (Vermeidung)'''
#* Gibt es vorhandene Geräte/Möbel, die geteilt oder weitergenutzt werden können?
#* Kann ein Dienstleistungskonzept (z.B. Drucker als Service) statt Gerätekauf sinnvoll sein?
# '''Leistungsbeschreibung zirkulär gestalten'''
#* Anforderungen an Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Ersatzteilverfügbarkeit, Modularität.
#* Vorgaben zum Rezyklatanteil, zur Recyclingfähigkeit von Materialien und zur Schadstofffreiheit - '''[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung Vorbildwirkung der öffentlichen Hand]'''
# '''Zuschlagskriterien & Bewertungsmatrix'''
#* Bewertung nach Lebenszykluskosten (LCC) statt nur Anschaffungspreis (Energiebedarf, Wartung, Verbrauchsmaterialien, Entsorgung).
#* Bonus für Angebote mit Rücknahmesystemen, Refurbishing, Mehrweg- oder Pool-Lösungen.
# '''Vertragsbedingungen ([[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie#Ergebnis|Auftragsausführung]])'''
#* Regelungen zur Rücknahme von Produkten und Verpackungen, zur Wiederverwendung und zur Verwertung am Lebensende des Produkts.
#* Berichtspflichten zu Recyclingquoten, CO₂-Emissionen, Reparaturen.
# '''Entsorgung / End-of-Life'''
#* Systematische Tausch- und Re-Use-Plattformen innerhalb der Organisation.
#* Vorrang für Wiederverwendung und hochwertige Verwertung statt sofortiger Entsorgung.
#* Dokumentation, wohin Geräte/Möbel gehen (Transparenz in der Abfallkette).
'''<big>Was muss beachtet werden? – kompakte Checkliste</big>'''

'''Rechtsrahmen & Strategie'''

* Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, EU-Richtlinien) erlaubt ausdrücklich die Berücksichtigung von Umwelt- und Kreislaufaspekten, solange sie auf den Auftragsgegenstand bezogen und verhältnismäßig sind.<ref>'''Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV).''' ''“Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.”'' Themenbereich Nachhaltigkeit, Konsum und Produkte. Zuletzt aktualisiert 2025 (?), Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>
* Kreislaufwirtschaftsstrategie des Bundes bzw. nationale CE-Strategien sehen die bevorzugte Beschaffung gebrauchter und wiederaufbereiteter Produkte als klares Ziel.<ref>'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung.''' ''“Aufruf zur Mitwirkung bei der Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS).”'' Kurzmeldung zur Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie, 7. April 2025. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung</ref>

'''Inhaltlich-fachlich'''

* Immer gesamte Lebensdauer mitdenken: Energie- und Ressourcenverbrauch, Wartung, Reparatur, Upgrades, Entsorgung.
* Gütezeichen gezielt nutzen: Blauer Engel, EU Ecolabel, etc., aber immer „oder gleichwertig“ zulassen.<ref>'''Siegelklarheit.de.''' ''“Kompass Nachhaltigkeit.”'' Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. <nowiki>https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit</nowiki>. Diese Seite gehört zur Verbraucher-Informationsplattform ''Siegelklarheit'', die Orientierung zu Nachhaltigkeitssiegeln und nachhaltiger Beschaffung bietet und den „[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Kompass Nachhaltigkeit]“ als Werkzeug vorstellt.</ref>
* Messbare Anforderungen formulieren (z. B. „mind. x % Recyclingkunststoff“, „Ersatzteilverfügbarkeit 7 Jahre“).<ref>'''nachhaltige-beschaffung.com – Kompetenzstelle für nachhaltige öffentliche Beschaffung.''' ''“Neuer Leitfaden zur umweltfreundlichen Beschaffung.”'' 23. Juni 2020. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://nachhaltige-beschaffung.com/newsdetails/neuer-leitfaden-zur-umweltfreundlichen-beschaffung.html. </ref>

'''Organisatorisch'''

* Verantwortlichkeiten festlegen: Wer prüft zirkuläre Kriterien in Bedarfsmeldung, Leistungsbeschreibung, Vergabeunterlagen?
* Mitarbeitende schulen (z.B. über E-Learning-Programme oder Schulungen der KNB/SKEW).<ref>'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) / Engagement Global gGmbH.''' ''“E-Learning Faire Beschaffung.”'' Zugang zum digitalen Lernangebot zur fairen und nachhaltigen Beschaffung. Zugriff am '''4. Dezember 2025'''. https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html</ref>
* Interne Tauschbörsen/Re-Use-Prozesse etablieren, bevor neu gekauft wird.

'''Auswirkungen'''

* '''Ökologisch:''' Weniger Ressourcenverbrauch, Abfall und Treibhausgase - Leitfäden betonen deutliche Potenziale durch langlebige und gebrauchte Produkte.<ref name=":0" />
* '''Ökonomisch:''' Höhere Anfangskosten sind oft durch niedrigere Betriebs- und Entsorgungskosten ausgeglichen (LCC-Ansatz).<ref name=":0" />
* '''Institutionell:''' Stärkere Zusammenarbeit von Beschaffung, Technik, Umwelt-/Nachhaltigkeitsmanagement und Nutzenden.
'''<big>Wo gibt es Möglichkeiten zum vernetzen?</big>'''

'''Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB, Bund)'''

* Sitz beim Beschaffungsamt des BMI. Aufgabe: Information, Schulung, Beratung zu nachhaltiger Beschaffung für Bund, Länder, Kommunen. [https://www.bescha.bund.de/DE/UeberUns/UnsereOrganisation/Stabsstellen/KompetenzstelleFuerNachhaltigeBeschaffung/kompetenzstellefuernachhaltigebeschaffung_node.html (Beschaffungsamt])
* Organisiert u.a. Fachtage zu Kreislaufwirtschaft in der Beschaffung („Herbst der Kreisläufe“). ([https://www.umweltbundesamt.de/service/termine/fachtag-kreislaufwirtschaft-in-der-nachhaltigen Umweltbundesamt])

'''Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW, Engagement Global)'''

* Bietet Beratung, Qualifizierung und Netzwerke zu fairer & nachhaltiger Beschaffung. ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])
* Betreibt mit BMZ/GIZ den Kompass Nachhaltigkeit (s.o.). ([https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Siegelklarheit])
* E-Learning, Workshops, Netzwerke (z.B. ''Netzwerk Faire Beschaffung''). ([https://skew.engagement-global.de/e-learning-faire-beschaffung.html SKEW])

'''Landes-Kompetenzzentren & Umweltämter'''

* Beispiele:
** '''KNBV''' (Schleswig-Holstein) als Kompetenzzentrum für nachhaltige Beschaffung und Vergabe. ([https://www.knbv.de/ knbv.de])
** '''LUBW / UM BW''', '''LfU Bayern''', Umweltministerien in Thüringen etc. mit spezifischen Leitfäden & Beratungsangeboten. ([https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/nachhaltigkeit/nachhaltigkeit-als-kommunale-aufgabe/nachhaltige-oeffentliche-beschaffung LUBW])

=== Hilfsmittel ===

* Lebenszykluskostenberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenbereich "[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung&veaction#Lebenszykluskostenberechnungen Prozesse nachhaltige Beschaffung]"
* Lebenszyklusberechnungen - Mehr hierzu im Leifadenartikel "[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]"

[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Vermeidung.png|mini|[https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/abfall-kreislaufwirtschaft Abfallhierachie: Vermeidung, Wiederverwendung, Entsorgung]]]

== Entsorgung ==

=== Rahmen und Definition ===
Auch wenn Abfälle idealerweise bereits im Vorfeld vermieden werden – etwa durch nachhaltige Beschaffung, den Einsatz von Mehrwegsystemen oder optimierte Prozesse über den gesamten Produktlebenszyklus – entsteht im Hochschulalltag dennoch ein breites Spektrum an unvermeidbaren Rest-, Wertstoff- und Spezialabfällen.

Sobald Produkte ihr Nutzungsende erreichen, rückt daher die rechtssichere, ökologische und ressourcenschonende Entsorgung in den Mittelpunkt. Während die Vermeidung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz <ref name=":1" />und EU-Richtlinie<ref name=":2" /> weiterhin höchste Priorität besitzt, bildet eine fachgerechte Entsorgungsstruktur den notwendigen zweiten Schritt innerhalb der Abfallhierarchie: Sie stellt sicher, dass verbleibende Abfälle korrekt getrennt, verwertet oder beseitigt werden und möglichst viele Materialien in Kreisläufe zurückgeführt werden können.

Hochschulen müssen dafür klare Prozesse, Zuständigkeiten und Informationswege etablieren, die von der Sammlung über die Zwischenlagerung bis hin zur Übergabe an zertifizierte Entsorgungspartner reichen – ganz im Sinne der gesetzlichen Vorgaben zur Ressourcenschonung und zur sicheren Abfallbewirtschaftung.

=== Gesetzliche Grundlagen und ihre Relevanz für Hochschulen ===
Die Anforderungen an nachhaltiges Abfallmanagement sind in Deutschland klar geregelt. Besonders relevant sind:

'''[https://www.gesetze-im-internet.de/krwg/BJNR021210012.html <big>Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)</big>]'''

Es bildet die zentrale gesetzliche Grundlage<ref name=":1" />.

* '''§ 6''' legt die '''Abfallhierarchie''' fest: Vermeidung → Vorbereitung zur Wiederverwendung → Recycling → sonstige Verwertung → Beseitigung.
* '''§ 7''' definiert die '''Grundpflichten der Abfallbewirtschaftung'''.
* '''§§ 9–11''' verpflichten Institutionen zur '''Förderung der Abfallvermeidung'''.

'''[https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:32008L0098 <big>EU-Abfallrahmenrichtlinie (2008/98/EG)</big>]'''

Sie verankert europaweit<ref name=":2" /> die Abfallhierarchie und betont die Verantwortung öffentlicher Institutionen, Materialkreisläufe zu fördern.

'''<big>Weitere relevante Vorschriften für Hochschulen</big>'''

* [https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/ Gefahrstoffverordnung] (GefStoffV)<ref name=":5">Bundesministerium der Justiz. ''Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).'' <nowiki>https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/</nowiki></ref>
* [https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/TRGS/TRGS-510 Technische Regel für Gefahrstoffe TRGS 510] (Lagerung von Gefahrstoffen)<ref name=":3" />
* [https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html Batteriegesetz] (BattG)<ref>Bundesministerium der Justiz. ''Batteriegesetz (BattG).'' https://www.gesetze-im-internet.de/battg/BJNR158210009.html.</ref>
* [https://www.gesetze-im-internet.de/elektrog_2015/ Elektro- und Elektronikgerätegesetz] (ElektroG)<ref name=":4" />

=== Prozesse und Kommunikation ===
Nachhaltige Entsorgung an Hochschulen gelingt nur, wenn rechtliche Vorgaben, saubere Prozesse und wirksame Kommunikation ineinandergreifen. Die Gesetzeslage – insbesondere KrWG <ref name=":1" />und EU-Abfallrahmenrichtlinie<ref name=":2" /> – fordert ausdrücklich Vermeidung, Wiederverwendung und Recycling. Hochschulen können durch klare Abläufe, Schulungen und Transparenz wesentlich zur Umsetzung dieser Vorgaben und zur Entwicklung einer gelebten Nachhaltigkeitskultur beitragen.

'''<big>Bedeutung klarer Prozesse für nachhaltige Entsorgung</big>'''

* '''Standardisierte Abläufe schaffen Rechtssicherheit'''

Nur mit dokumentierten, abgestimmten Prozessen – z. B. für Gefahrstoffentsorgung oder IT-Rückgaben – können Hochschulen ihren Pflichten nachkommen, wie sie u. a. in GefStoffV <ref name=":5" />und TRGS 510 <ref name=":3" />formuliert sind.

* '''Prozessqualität beeinflusst Recyclingqualität'''

Die Qualität der Abfalltrennung entscheidet darüber, ob Wertstoffe gemäß KrWG § 6 in die Kreislaufwirtschaft zurückgeführt werden können oder als Restabfall verloren gehen.

* '''Prozesse ermöglichen Kostenreduktion'''

Verbesserte Trennung reduziert Restmüllkosten und erhöht Wertstofferlöse – ein direktes Ziel der KrWG-Grundsätze zu wirtschaftlicher Abfallbewirtschaftung (vgl. KrWG § 7).

* '''Vermeidung beginnt im Prozessdesign'''

Gemäß KrWG §§ 9–11 ist die Planung von Beschaffung, Verbrauch und Entsorgung Teil der gesetzlich geforderten Abfallvermeidung.

'''<big>Kommunikation als Schlüssel für nachhaltiges Verhalten</big>'''

* '''Informationsklarheit ermöglicht richtiges Handeln'''

Abfall-ABCs, Piktogramme, Schulungen und digitale Hinweise helfen Studierenden und Beschäftigten, Entscheidungen korrekt entlang der Abfallhierarchie zu treffen.

* '''Kommunikation schafft Bewusstsein für Vermeidung'''

Die EU-Abfallrahmenrichtlinie (Art. 4–9) fordert ausdrücklich Maßnahmen zur Vermeidung und Vorbereitung zur Wiederverwendung – Hochschulen können dies durch Kampagnen und Sensibilisierung unterstützen.

* '''Kontinuierliche Kommunikation fördert Kreislaufprozesse'''

Nur wenn Wiederverwendungskreisläufe (Möbelbörsen, Laborgeräte-Pools) bekannt sind, können sie genutzt werden – im Sinne der KrWG-Verwertungspflichten (§§ 6, 7).

=== Good Practise ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interener Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die instututionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das [https://business.thws.de/ial/ Institut für angwandte Logistik] (THWS) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde noch nicht beantwortet (Stand:08.12.2025)
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]].</big>'''

'''Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:'''

* '''rechtliche Vorgaben''' (interne Weitergabe → eGon<ref>eGon: "'''e'''ntbehrliche '''G'''egenstände '''on'''line" - im Bayerischen Behördennetz abrufbare und obligatorisch zu nutzende Plattform (vgl. [https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/VVBayHO-NN61 VV zu Art. 61 BayHO])</ref> → Veräußerung → Spende → Entsorgung),
* '''Nachhaltigkeitsanforderungen''' (Green-IT-Maßnahmenkatalog, Kreislaufwirtschaft),
* '''Praxisbedarfe ('''IT-Sicherheit, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern),
* '''administrative Vereinfachung''' (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon-Zugänge).

Das Ergebnis stellt einen übertragbaren Standardprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.

<big>'''Praxisbeispiel [[Freie Universität Berlin]]'''</big>

Die Abfall-ABC-Seite der Freien Universität Berlin<ref>Freie Universität Berlin. „''Abfall-ABC.''“ Zugriff am ''4. Dezember 2025''. https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html</ref> dient als anschauliches Good-Practice-Beispiel für Hochschulen, die ihre nachhaltigen Entsorgungsstrukturen klar, niedrigschwellig und zielgruppenorientiert kommunizieren möchten. Die Seite zeigt, wie Hochschulen komplexe Abfallstrukturen transparent darstellen und gleichzeitig zu ressourcenschonendem Verhalten motivieren können. Sie eignet sich daher ideal als Vorbild für eine moderne, gut strukturierte und nutzerfreundliche Entsorgungskommunikation im Hochschulkontext. Hier eine Übersicht der markantesten Eckpunkte:

# Die '''[https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/index.html Abfall-ABC-Seite]''' bietet eine alphabetisch geordnete Übersicht von Abfallarten mit klaren '''Hinweisen zur korrekten Entsorgung oder Verwertung an der Hochschule''' – von „Akkus“ bis „Zigarettenpackungen“.
# Zu jedem Eintrag zeigt ein '''Symbol („>>>“) direkt im Überblick''', wie und wo der jeweilige Abfall zu entsorgen ist (z. B. „Gelbe Tonne“, „Altglascontainer“, „Sonderentsorgung über Nachhaltigkeits-Stabsstelle“).
# Die Seite deckt sowohl '''alltägliche Abfälle''' (Papier, Flaschen, Bioabfälle) als auch '''spezielle oder gefährliche Abfälle''' ([https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Abfall_ABC/Chemikalien.html Chemikalien], Elektronikschrott, radioaktive Abfälle) ab und verweist auf die zuständigen Stellen und bietet sofort '''Prozesshilfen, wie Formulare und Kontakte''' an.
# Durch die '''alphabetische Navigation''' und kurze Verweistexte ist die Seite '''nutzerfreundlich und leicht durchschaubar''', auch für Menschen ohne Vorwissen.
# In vielen Detailseiten gibt es zusätzliche '''konkrete Tipps und rechtliche Hinweise''', z. B. zur getrennten Entsorgung von Chemikalien oder zur Sammlung von Batterien auf dem Campus.
# Die Seite ist eingebettet in ein '''umfassenderes Entsorgungs-Portal''' mit weiterführenden Themen wie „Abfall-Trennkonzept“, „Sonderentsorgung“ und der [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/fundgrube/index.html FUndgrube-Plattform] für eine Weiternutzung von brauchbaren Gegenständen.
# Durch die Verknüpfung mit dem '''Abfall-Trennkonzept''' werden Nutzer zusätzlich motiviert, Abfälle nicht nur korrekt zu entsorgen, sondern bereits bei der Trennung im Alltag mitzumachen. (Freie Universität Berlin)
# Die klare '''Zuordnung zu Containertypen oder Verantwortlichen''' unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und reduziert falsch entsorgte Abfälle auf dem Campus.
# Die Informationen sind '''barrierearm und mehrsprachig''' zugänglich und richten sich an alle Hochschulgruppen (Studierende, Beschäftigte, Forschende).
# Insgesamt stellt das Abfall-ABC ein '''praktisches, transparenzförderndes Werkzeug''' dar, das Studierenden und Mitarbeitenden hilft, täglich nachhaltige Entsorgungsentscheidungen zu treffen und dadurch Ressourcenschutz auf dem Campus zu stärken. Es stellt hierfür auch [https://www.fu-berlin.de/sites/ggm/verwertung_entsorgung/Trennkonzept/index.html Informationsmaterial] zur individuellen Verbreitung an.

[[Kategorie:Governance]]
== Links und Hilfen ==
Hier finden sich hilfreiche Leitfäden und Plattformen, die Hochschulen bei der Umsetzung nachhaltiger Entsorgungsstrategien unterstützen. Der Abschnitt bietet Orientierung bei der Auswahl geeigneter Tools, Ansprechpartner und Netzwerke - von rechtlichen Hilfestellungen bis hin zu praxisnahen Umsetzungshilfen. So wird der Zugang zu Ressourcen erleichtert und die Umsetzung nachhaltiger Prozesse beschleunigt.

Das [https://www.abfallbewertung.org/ipa.php '''Informations - Portal - Abfallbewertung''' (kurz '''IP@''')] bietet eine umfassende Sammlung von wissenschaftlich fundierten Abfallsteckbriefen, die detaillierte Informationen zu Zusammensetzung, Herkunft, Gefährdungseigenschaften, gesetzlichen Zuordnungen, Entsorgungswegen und Bewertungskriterien verschiedener Abfallarten bereitstellen. Die Plattform dient Behörden, Hochschulen, Entsorgungsfachbetrieben und weiteren Akteuren als '''verlässliches Referenzwerk zur rechtssicheren Abfallbeurteilung''', unterstützt die Vereinheitlichung von Bewertungsstandards und erleichtert dadurch Entscheidungen in Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsprozessen.

=== Speziell für Hochschulen – Abfall und Entsorgung ===

* '''HOCH-N Leitfaden „Nachhaltiger Hochschulbetrieb“ – Kapitel Abfall & Entsorgung''' Umfassender Leitfaden mit eigenem Abschnitt zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen (Lebenszyklus, Abfallvermeidung, rechtliche Grundlagen, Praxisbeispiele).<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</ref>
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltiges Abfallmanagement“'''
[[HOCH-N:Nachhaltiges Abfallmanagement|Online-Wissensseite]] explizit zu nachhaltiger Entsorgung an Hochschulen, inkl. Definition, Ziele und Ansatzpunkten für Abfallmanagement.
* '''HOCH-N Wiki „Nachhaltige Beschaffung“ (mit Entsorgungsbezug)'''
[[HOCH-N:Nachhaltige Beschaffung|Fokus auf Beschaffung, aber mit klarer Lebenszyklus-Perspektive]] (u.a. Abfallarmut, Rezyklierbarkeit, Kreislaufwirtschaft)
* '''Umwelterklärung 2024 – Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)''' Enthält praktische Berichte und Kennzahlen zu Abfall, Entsorgung und Kreislaufwirtschaft im Hochschulbetrieb Umwelterklärung<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). ''Aktualisierte Umwelterklärung 2024.'' Herausgegeben von Prof. Matthias Barth. Eberswalde: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde, 2024. Zugriff am Dezember 2025. https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/Umwelterklaerung_HNEE.pdf</ref>

=== Leitfäden und Programme (Umweltbundesamt / öffentliche Hand) ===

* '''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm des Bundes 2020''' Strategischer Rahmen mit Maßnahmen zur Abfallvermeidung, auch für Kommunen und öffentliche Bildungseinrichtungen relevant.<ref>Wilts, Henning, Gunda Azak, Lina Feder, Laura Galinski, Jana Nicolas, Jennifer Schinkel, Sören Steger, Dirk Jepsen, Lisa Rödig, Florian Knappe, Romana Müller, Jörg Wagner, Martin Gsell und Nathalie Beilke. ''Fortschreibung Abfallvermeidungsprogramm: Erarbeitung der Grundlagen für die Fortschreibung des Abfallvermeidungsprogramms auf Basis einer Analyse und Bewertung des Umsetzungsstandes. Abschlussbericht.'' Texte 203/2020. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2020. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2020_11_09_texte_203_2020_fortschreibung-abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II''' Dokumentation mit Praxisbeispielen und Hemnisanalysen zu Abfallvermeidung, inkl. Fokus auf Zielgruppen wie Bildungseinrichtungen.<ref>Schlüter, Anna, Carolin Friedrich, Anna-Sophie Strues, Burcu Gözet, Liska Beulshausen, Jana Rückert-John und Annette Dieckmann. ''Dialoge zum Abfallvermeidungsprogramm II. Abschlussbericht.'' Dokumentation 04/2023. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2023. Zugriff am Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/04_2023_dokumentation_abfallvermeidungsprogramm.pdf</ref>
* '''Leitfaden „Regionale Abfallvermeidungskonzepte“''' (Umweltbundesamt Österreich, aber explizit mit öffentlichen Bildungseinrichtungen inkl. Hochschulen als Zielgruppe).<ref>Stoifl, Barbara, Carina Broneder und Judith Oliva. ''Leitfaden regionale Abfallvermeidungskonzepte: Handlungsanleitung zur Erstellung eines Abfallvermeidungskonzeptes.'' REP-0838. Wien: Umweltbundesamt, 2023. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.at/fileadmin/site/publikationen/rep0838.pdf</ref>
* '''„Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung“''' UBA-Studie mit Zielgruppenansatz; verweist u.a. auf Angebote und Webseiten zur Abfallvermeidung (inkl. BMU-Seiten) – gut als Hintergrund für Kommunikationsstrategien in Hochschulen.<ref>Rückert-John, Prof. Dr. Jana, Johanna Ritter, Dr. Melanie Kröger, Marko Günther, Karsten Struck, Jörg Wagner, Lisa Rödig und Dirk Jepsen. ''Identifizierung soziologischer Bestimmungsfaktoren der Abfallvermeidung und Konzipierung einer zielgruppenspezifischen Kommunikation.'' Texte 43/2021. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2021. Accessed December 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/5750/publikationen/2021-03-18_texte_43-2021_abfallvermeidung_zielgruppen_0.pdf</ref>

'''4. IT-/Elektronik-Entsorgung & Green IT (für Hochschul-Rechenzentren, Facility Management)'''

* '''Maßnahmenkatalog „Green IT an bayerischen Hochschulen“''' Enthält konkrete Maßnahmen inkl. nachhaltiger Entsorgung von Altgeräten (Spende, Re-Use, Zweitnutzung etc.).<ref>Kott, Annette, Jennifer Schuster, Prof. Dr. Rainer Groß und Dr. Christoph Bauer. ''Maßnahmenkatalog Green IT an bayerischen Hochschulen.'' Version 1.0. Nürnberg / Regensburg: Digitalverbund Bayern (Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm & Universität Regensburg), 2025. Accessed December 2025. https://digitalverbund.bayern/wp-content/uploads/sites/12/2025/02/Massnahmenkatalog_Green-IT.pdf</ref>
* '''Öko-Institut: „Was ist Green IT?“''' Blogbeitrag mit Fokus auf Lebenszyklus von IKT (inkl. End-of-Life/Entsorgung) – gute Grundlage für IT-Strategien an Hochschulen. Was ist Green IT?<ref>Gröger, Jens. “Was ist Green IT?” ''Blog'', Öko-Institut e.V., November 16, 2022. Accessed December 2025. https://www.oeko.de/blog/was-ist-green-it/</ref>

'''5. Weitere Praxis- / Themenportale mit Entsorgungsbezug'''

* '''KLIMEG – Handlungsfeld „Abfall und Recycling“''' Praxisbeispiele zu nachhaltigem Entsorgungsmanagement (z.B. Universitätsklinikum Bonn) – übertragbar auf andere öffentliche Einrichtungen und Hochschulen. Handlungsfeld Abfall und Recycling (KLIMEG)<ref>Kompetenzzentrum klimaresiliente Gesundheitsversorgung (KliMeG). “Handlungsfeld Abfall und Recycling.” Accessed December 2025. https://klimeg.de/handlungsfelder/handlungsfeld-abfall-und-recycling/</ref>

=== Web-Portale ===
'''<big>UBA: ''„Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. Arbeitshilfe des UBA]<ref name=":0">Graulich, Kathrin; Gesa Marken; Dr. Florian Antony; Andreas Hermann. ''Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft in der öffentlichen Beschaffung: Arbeitshilfe mit rechtlichen Grundlagen, Kriterien und Beispielen für zehn Produktgruppen.'' Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, September 2025. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/uba_klimaschutz_und_kreislaufwirtschaft_in_der_oeffentlichen_beschaffung.pdf.]</ref> speziell für öffentliche Beschaffende. Einführung in Klimaschutz + Kreislaufwirtschaft, mit gesetzlichen Grundlagen und vertiefenden Kapiteln.
* '''Fokus:'''
** Definition zentraler Begriffe (Kreislaufwirtschaft, Lebenszykluskosten, Wiederverwendung, Remanufacturing etc.)
** Konkrete Beschaffungsthemen: klimafreundliche Produkte, langlebige Produkte, instandgesetzte / gebrauchte Produkte.
* '''Nutzen:'''
** „Erstdefinition“, was Kreislaufwirtschaft in Beschaffung heißt.
** Zeigt, wo im Vergabeprozess (Bedarfsanalyse, Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien, Vertragsbedingungen) Kreislaufaspekte verankert werden können.
** Enthält Praxisbeispiele und weiterführende Links
'''<big>BMUKN: ''„Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung“''</big>'''
* '''Was es ist:''' [https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung Webportal - Offizielle Informationsseite des Bundesministeriums]<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). “Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.” Zuletzt abgerufen November 2025. https://[https://www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung www.bundesumweltministerium.de/themen/nachhaltigkeit/konsum-und-produkte/umweltfreundliche-beschaffung/umweltfreundliche-oeffentliche-beschaffung]</ref> für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung.
* '''Fokus Kreislaufwirtschaft:'''
** Stellt klar, dass der Rechtsrahmen heute bereits erlaubt, konsequent nachhaltig zu beschaffen und Aspekte der Kreislaufwirtschaft anzuwenden (z. B. Rezyklateinsatz, Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit).
** Verweist auf zahlreiche produktbezogene Leitfäden, u. a. Recyclingkarton, Recyclingkunststoffe etc., die CE-Kriterien konkret machen.
* '''Nutzen:'''
** Gute rechtliche Einordnung (Vergaberecht, Haushaltsrecht) und Argumentationshilfe gegenüber der eigenen Verwaltung.
** Produktleitfäden helfen, CE-Kriterien operationalisierbar zu formulieren (z.B. Mindest-Rezyklatanteile, Rücknahmepflichten, Recyclingfähigkeit).
'''<big>Deutsche Umwelthilfe: ''Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung (Bau/Baustoffe)''</big>'''
* '''Was es ist:''' Leitfaden<ref>Deutsche Umwelthilfe e. V. ''Leitfaden: Integration von Kreislaufwirtschaftskriterien in der öffentlichen Beschaffung von Bauleistungen – Handlungsempfehlungen und Praxisbeispiele für die Umsetzung.'' Berlin: Deutsche Umwelthilfe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf</ref>, der [https://www.duh.de/fileadmin/user_upload/download/Projektinformation/Kreislaufwirtschaft/Baustoffe/241031_Leitfaden_oeffentliche_Beschaffung_Bau.pdf Kreislaufwirtschaftskriterien für Bau und Baustoffe] systematisch aufbereitet und anhand von Praxisbeispielen zeigt, wie diese in Ausschreibungen verankert werden können.(Deutsche Umwelthilfe e.V.)
* '''Nutzen:'''
** Zentral für Bau- oder Sanierungsprojekte
** Zeigt, wie z. B. Re-Use von Bauteilen, Recyclingbaustoffe, Demontagefreundlichkeit als Anforderungen und Zuschlagskriterien formuliert werden können.
** Enthält ausführliche Good-Practice-Beispiele und Formulierungshilfen.

=== Landesleitfäden mit starkem Kreislaufbezug ===
'''Nutzen:'''
* Viele konkrete Textbausteine, Checklisten und Entscheidungsbäume; auch für Hochschulen gut adaptierbar.
* Eignet sich, um eigene Hausleitfäden oder Richtlinien mit CE-Inhalten weiterzuentwickeln.
'''Leitfaden Baden-Württemberg'''

[https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf „Nachhaltige Beschaffung konkret“]<ref>Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg; LUBW Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg. ''Nachhaltige Beschaffung konkret: Arbeitshilfe für den umweltfreundlichen und sozialverträglichen Einkauf in Kommunen.'' 2. überarbeitete Auflage, Stand April 2017. Stuttgart/Karlsruhe: Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg & LUBW, 2017. Zugriff am 28. November 2025. https://um.baden-wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/m-um/intern/Dateien/Dokumente/2_Presse_und_Service/Publikationen/Umwelt/Nachhaltigkeit/Leitfaden_Nachhaltige_Beschaffung_konkret.pdf</ref> - Bietet konkrete Formulierungen für Vergabeunterlagen und stellt den Lebensweg von Produkten in den Mittelpunkt.

'''Thüringen'''

[https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung „Umweltfreundliche Beschaffung“]<ref>Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie, Naturschutz und Forsten. ''Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung.'' Zugriff am 28. November 2025. https://umwelt.thueringen.de/standard/neu-kreislauf-und-abfallwirtschaft/oeffentliche-beschaffung</ref> - Betont explizit CE-Aspekte wie Langlebigkeit, Reparaturfreundlichkeit, abfallarme Produktionsverfahren, Wiederverwendung & Recyclingfähigkeit als Kriterien für Beschaffungsaufträge.

'''Hamburg'''

[https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf "Leitfaden Nachhaltige Beschaffung"]<ref>Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Hamburg, und Finanzbehörde Hamburg. ''Nachhaltigkeitsleitfaden.'' Version 1, beschlossen vom Senat am 26.11.2024. Hamburg, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.pefc.de/media/filer_public/48/31/483186af-391c-4bcc-84c1-6bc935de7220/d-nachhaltigkeitsleitfaden-data.pdf</ref> - Umfassender Leitfaden der Stadt Hamburg, mit Anforderungen an Umwelt- und Sozialkriterien und Hinweisen für öffentliche Unternehmen. CE-Aspekte (z.B. Ressourcenschonung, Vermeidung von Abfall) sind integriert.

=== Übergreifende Strategiepapiere zur Circular Economy ===
'''Nutzen:'''
* Diese Werke liefern Beiträge zur kritischen Diskussion: Was kann CE leisten, wo sind Grenzen, welche Zielkonflikte gibt es?
* Gut für Hintergrund, Strategiearbeit und zur Überzeugungsarbeit in Leitungsgremien.
'''DIN: „[https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf Normungsroadmap Circular Economy]“'''<ref>DIN Deutsches Institut für Normung e. V., DKE und VDI. ''Normungsroadmap Circular Economy – Daten und Standards für die Kreislaufwirtschaft''. Berlin: DIN, Januar 2023. Zugriff am 28. November 2025. [https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf. https://www.din.de/resource/blob/892606/06b0b608640aaddd63e5dae105ca77d8/normungsroadmap-circular-economy-data.pdf.]</ref>

Beschreibt, welche Normen (z.B. zu Reparierbarkeit, Langlebigkeit, Recyclingfähigkeit) aktuell entwickelt werden und wie sie als technische Referenz in Ausschreibungen genutzt werden können.

'''Global Compact Network Deutschland: „[https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf Strategie-Leitfaden Circular Economy]“'''<ref>UN Global Compact Netzwerk Deutschland e. V. und WWF Deutschland. ''Strategie-Leitfaden Circular Economy: Schritt für Schritt zu einem wirkungsorientierten Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft.'' 1. Ausgabe, 2024. Zugriff am 28. November 2025. https://www.globalcompact.de/fileadmin/user_upload/Strategie_Leitfaden_-_Circular_Economy_2024.pdf</ref>

Sehr hilfreich, um CE-Strategien im eigenen Haus zu verstehen und Schnittstellen zur Beschaffung zu erkennen

== Kritische Diskussion (Reflexion) ==
Dieser Abschnitt beleuchtet die bestehenden Rahmenbedingungen für nachhaltige Entsorgung an Hochschulen und zeigt auf, welche organisatorischen, rechtlichen und technischen Voraussetzungen bereits gegeben sind. Gleichzeitig werden zentrale Notwendigkeiten für Weiterentwicklung und Optimierung identifiziert – etwa in Bezug auf Verantwortlichkeiten, Ressourcen oder die Verzahnung von Kreislauf- und Vermeidungsstrategien. So entsteht ein klarer Überblick darüber, was bereits möglich ist und wo gezielt Handlungsbedarf besteht, um nachhaltige Entsorgung wirksam umzusetzen.
Im Folgenden eine Sammlung an Lücken, welche diese Kapitel noch ergänzen könnten. Dies darf als Anreiz zur Mitwirkung verstanden werden - '''Nicht zögern - [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen und ändern].'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Themenbereich / Inhalt laut Leitfaden</big>'''
|'''<big>Kritische Lücken / Schwachstellen</big>'''
|'''<big>Notwendige Ergänzungen für Vollständigkeit & Wirkung</big>'''
|-
|'''Vermeidung als gesamtgesellschaftlicher Prozess – Fokus auf Bewusstsein, Bedarf prüfen, mehrfach nutzen'''
|Betonung auf individueller Verantwortung, aber fehlende Systemebene (Strukturen, Governance, Budgets).
|Ergänzung um institutionelle Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten, verbindliche Maßnahmenpläne, Monitoring.
|-
|'''Softwarelösungen/Plattformen (Tauschbörsen etc.)'''
|Sehr knapp; keine konkreten Anbieter, keine IT-Anforderungen, keine Datenschutzprüfung.
|Übersicht geeigneter Tools, Aufwand, Zuständigkeiten, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Prozesse & Kommunikation'''
|Richtig, aber vage; keine Kommunikationsstrategie, keine Zielgruppenanalyse.
|Ergänzung: Kommunikationsplan, Medienmix, Nudging, Barrierefreiheit, Feedbackmechanismen.
|-
|'''Good Practice FU Berlin („Abfall-ABC“)'''
|Sehr gut ausgewählt – aber keine Bewertung der Übertragbarkeit auf andere Hochschulformen.
|Ergänzung: Anforderungen an Ressourcen, Pflegeaufwand, Schnittstellen zu Campus-IT.
|-
|'''Praxisbeispiele'''
|[[Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|Gerne im Kapitel Maßnahmen einstellen - wie? '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Leitfaden_f%C3%BCr_nachhaltige_Beschaffung_und_Entsorgung_(LNBE)#Mitwirkung_am_Leitfaden einfach mitmachen]'''
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|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
}}
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== Quellen ==
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__

[[Category:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T13:48:30Z

Pete Walker:

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
|?Kurzbeschreibung=Kurzbeschreibung
|?Kategorie=Kategorie
|?Stichwort_LNBE=Stichworte
|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
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}}

=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|[https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=Ma%C3%9Fnahmen_%26_Umsetzung_Nachhaltige_Beschaffung_%26_Entsorgung&veaction Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]
|-
|[[Lieferantenselbstauskunft]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|
|
|
|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''
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|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"}}
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[[Category:Betrieb]]

__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Draft]]

Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T13:45:57Z

Pete Walker: /* Lieferantenselbstauskunft | Marktrecherche */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Bewertung von Produkten & Dienstleistungen“''' unterstützt Hochschulen dabei, nachhaltige Kriterien in ihre Beschaffungsentscheidungen einzubeziehen. Er zeigt, wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte systematisch bewertet und gewichtet werden können. So kann Transparenz geschaffen und die Auswahl umwelt- und sozialverträglicher Produkte und Dienstleistungen erleichtert werden.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen und ändern]].'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Bewertung Produkte und Dienstleistungen.png|mini|350x350px|Bewertung Produkte & Dienstleistungen]]

==Analyse & Bewertung ==
''Entdecken Sie, wie Entscheidungshilfen die nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen unterstützen können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Bewertung von Produkten und Dienstleistungen, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.''
=== THG-Bilanzierung Datenerfassung ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|THG-Bilanzierung Datenerfassung - Arbeitspaket „''THG-Bilanzierung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet]]
Die THG-Bilanzierung ermöglicht Hochschulen, Emissionen aus Beschaffung und Entsorgung transparent zu erfassen und zu bewerten. Sie zeigt auf, in welchen Bereichen besonders hohe Umweltbelastungen entstehen, und schafft damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage. So können nachhaltige Beschaffungsstrategien entwickelt und ressourcenschonende Entsorgungswege gezielt gefördert werden.

Die Datenerfassung unterstützt zudem die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen und gesetzlichen Vorgaben. Insgesamt stärkt die THG-Bilanzierung die ökologische Verantwortung und Vorbildfunktion der Hochschule.

Im Rahmen des [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] - Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wurde vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens ein beispielhaftes Vorgehen zur und Verarbeitung der relevanten THG-Emissionen erarbeitet.

'''Folgendes Vorgehen wurde hierbei verfolgt:'''

* Schritte zur THG-Bilanzierung
** Festlegung der System- und Bilanzgrenzen
** Entwicklung einer standardisierten Datenerfassung unter Beteiligung der relevanten Akteure
** Verabschiedung des Standardvorgehens
* Ergebnisse und Wirkung
* Gelingensbedingungen
* Herausforderungen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]].</big>'''

Der direkte Weg zu THG-Bilanzierungs-Software: '''[https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Treibhausgasbilanzierung?veaction&section=16#THG-Bilanzierungstools THG-Bilanzierungstools]'''

=== Schließung Datenlücken ===
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
Zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. Dieses Vorhaben wurde ebenfalls durch das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

==== Vorgehen ====
Im Rahmen eines Projekts wurde mit dem LCA-Softwaretool Umberto eine Treibhausgas-(THG)-Bilanz für ein Whiteboard erstellt, um realitätsgetreue Emissionsfaktoren für den Beschaffungsbereich einer Hochschule zu ermitteln. Für die Berechnung wurden die Software Umberto in Kombination mit der Hintergrunddatenbank ecoinvent <ref>Datenbank: Ecoevent-3.11 (Rev. 1, 19.11.2024)</ref> verwendet, um Emissionsfaktoren für Materialien und Prozesse zu hinterlegen. Die Materialliste aus ChatGPT wurde entsprechend in Umberto implementiert.
'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]].</big>'''

==== Ergebnis ====
Insgesamt zeigt das Ergebnis, dass Datenlücken und vereinfachte Annahmen zu einer Unterschätzung der Emissionen führen können – ein Befund, der die Bedeutung hochwertiger Datenbasis unterstreicht.

==== Fazit ====
Hochschulen bzw. kleinere Organisationen verfügen selten über die Ressourcen, alle prozess- und lieferkettenspezifischen Daten detailliert zu erheben. Dies deckt sich mit Erkenntnissen aus der Literatur, wonach vor allem Mangel an Daten und begrenztes Personal zu den Hauptbarrieren bei der Durchführung von LCAs gehören.

== Ausschreibungen ==
'''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf UBA-Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen]<ref>Umweltbundesamt. *Leitfaden zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und -mitteln.* Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 2012 (Anlage 2017 aktualisiert). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/479/publikationen/leitfaden_zur_nachhaltigen_oeffentlichen_beschaffung_von_reinigungsdienstleistungen.pdf</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der UBA-Leitfaden beschreibt, wie öffentliche Auftraggeber Gebäudereinigung über umwelt- und gesundheitsbezogene Kriterien sowie geeignete Vergabeinstrumente nachhaltig gestalten können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE-Aspekte werden über geringeren Chemikalieneinsatz, Verpackungsreduktion und effizientere Verfahren berücksichtigt; Zielgruppe sind Vergabestellen für Reinigungsdienstleistungen.
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]
'''<big>Good Practise – Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)</big>'''

Das Institut für angewandte Logistik (THWS) entwickelte im Projekt '''REKLINEU''' ein praxisorientiertes Modell für eine '''nachhaltige Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen'''. Ziel war eine rechtssichere, markttaugliche Integration ökologischer und sozialer Kriterien in Vergabeverfahren – exemplarisch erprobt an der THWS und übertragbar auf andere Hochschulen

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten (inkl. Links, Material, Ansprechperson) finden sich unter [[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]].</big>'''

== Entscheidungshilfen ==

=== Siegel und Gütezeichen ===

Ein Nachhaltigkeitsgütezeichen, ist eine Kennzeichnung, die Produkten, Dienstleistungen oder Unternehmen verliehen wird, um deren Einhaltung bestimmter Umwelt- oder Sozialstandards zu demonstrieren. Diese Gütezeichen sollen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie Transparenz über die nachhaltigen Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung bieten.
Nachhaltigkeitsgütezeichen werden in der Regel von unabhängigen Organisationen vergeben, die den Produktions- oder Dienstleistungsprozess anhand festgelegter Kriterien prüfen.

'''Grundsätzliche Verwendung von Gütezeichen:'''

• beschreibend bzw. pauschaler Verweis auf
das Gütezeichen

• Gütezeichen als Nachweis, dass die geforderten
Anforderungen eingehalten werden

'''Empfohlene Siegel & Zertifikate:'''
Produktgruppen:

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/computer;sort:rating_desc Laptop & Co.]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/mobilfunkgeraete;sort:rating_desc Mobiltelefon]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/papier;sort:rating_desc Papier]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/textilien;sort:rating_desc Textilien]

[https://www.siegelklarheit.de/siegelverzeichnis#/wasch-reinigungsmittel;sort:rating_desc Wasch- & Reinigungsmittel]

'''Glossar Gütezeichen'''

[https://ralfenster.de/wp-content/uploads/2024/11/abc_der_kennzeichnung_einzelseiten_2021.pdf ABC der Kennzeichnung]

[https://www.siegelklarheit.de/ Siegelklarheit]

[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/guetezeichenfinder Gütezeichenfinder]

=== ''Kompass Nachhaltigkeit'' ===

* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/ Online-Portal speziell für öffentliche Auftraggeber]<ref>Kompass Nachhaltigkeit. ''Kompass Nachhaltigkeit – Nachhaltige öffentliche Beschaffung''. Accessed 28. November 2025. https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/</ref> (Kommunen, zunehmend auch andere Einrichtungen). Es bietet Grundlagenwissen, Tools und Praxisbeispiele zur nachhaltigen Beschaffung
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! Praxisbeispiele aus Kommunen], z.B. Ausschreibungen mit Lebenszykluskosten, Re-Use, Rezyklateinsatz.
* [https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/kommunaler-kompass Interaktive Kartierung nach Bundesländern] und deren Kommunen

=== Nachhaltige öffentliche Beschaffung (BW) ===
Grundlagen zu Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess über den gesamten Lebensweg („von der Herstellung bis zur Entsorgung“).

=== Siegelklarheit ===
[https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit Datenbank zu Gütezeichen]<ref>Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V. ''Siegelklarheit – Kompass Nachhaltigkeit.'' Inhaltlich verantwortet von Oliver Havlat. Zugriff am 28. November 2025. https://www.siegelklarheit.de/kompass-nachhaltigkeit.</ref>, inkl. Einschätzung, welche Umwelt- und Sozialaspekte abgedeckt werden (z.B. Recycling, Haltbarkeit)

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung - Beschaffungsamt des <abbr>BMI</abbr> ===
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Home/home_node.html

=== Zertifikate ===
Zertifikate können für Lieferanten und Produkte Nachhaltigkeitsstandards definieren. Nutzen Sie diese Informationen, um verantwortungsvolle Beschaffungsentscheidungen zu treffen und die Umweltbelastung zu reduzieren.

=== Leitfäden ===
Neben diesem praktischen Leitfaden gibt es viele weitere, die Prozesse und Kriterien zur nachhaltigen Beschaffung erläutern. Diese bieten Handlungsrahmen und sind wertvolle Instrumente zur Integration von Nachhaltigkeit in den Beschaffungsalltag.

* '''<big>[https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf Beschaffungsleitfaden 2021 – Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten in Österreich]<ref>Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich. *Beschaffungsleitfaden 2021: Leitfaden nachhaltige Beschaffung an Universitäten.* Wien: Allianz Nachhaltige Universitäten in Österreich, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://nachhaltigeuniversitaeten.at/wp-content/uploads/2021/10/Beschaffungsleitfaden_2021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden zeigt, wie Universitäten Umwelt- und Sozialkriterien in zentrale Produktgruppen (z.B. Energie, Reinigung, IT, Mobilität) integrieren und nachhaltige Beschaffung strategisch verankern können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Langlebigkeit, Reparierbarkeit, Abfallvermeidung und Re-Use-Ansätze mitgedacht; Zielgruppe sind Universitäten und Hochschulen.

* '''<big>[https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X Umwelt- und Klimaschutz in Behörden – Ein Leitfaden (LfU Bayern)]<ref>Bayerisches Landesamt für Umwelt. *Umwelt- und Klimaschutz in Behörden: Ein Leitfaden.* Augsburg: Bayerisches Landesamt für Umwelt, 2020. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.bestellen.bayern.de/application/applstarter?APPL=eshop&DIR=eshop&ACTIONxSETVAL(artdtl.htm,APGxNODENR:750,AARTxNR:lfu_all_00123,AARTxNODENR:336170,USERxBODYURL:artdtl.htm,KATALOG:StMUG,AKATxNAME:StMUG,ALLE:x)=X</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der Leitfaden unterstützt bayerische Behörden dabei, Umwelt- und Klimaschutz systematisch in Verwaltungshandeln und Beschaffungsprozesse zu integrieren.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft erscheint in Form von Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Lebenszyklusbetrachtung; Zielgruppe sind Behörden und öffentliche Einrichtungen.

* '''<big>[https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf HOCH-N Leitfaden „Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb“]<ref>HOCH-N Verbundprojekt. *Nachhaltigkeit im Hochschulbetrieb: Ein Leitfaden.* Hamburg: HOCH-N, ca. 2018. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hochn.uni-hamburg.de/-downloads/handlungsfelder/betrieb/hoch-n-leitfaden-nachhaltiger-hochschulbetrieb.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der HOCH-N-Leitfaden bündelt zentrale Handlungsfelder des nachhaltigen Hochschulbetriebs und behandelt Beschaffung, Abfall, Mobilität und Governance aus systemischer Perspektive.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Abfallvermeidung, Re-Use, Recycling und Stoffstrombetrachtungen explizit aufgegriffen; Zielgruppe sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

* '''<big>[https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf BME-Leitfaden Nachhaltige Beschaffung (Version 2, 2021)]<ref>Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME). *BME-Leitfaden nachhaltige Beschaffung.* 2. Auflage, Version 2. Eschborn: BME, 2021. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://jaro-institut.de/wp-content/uploads/2021/11/BME-Leitfaden-Nachhaltige-Beschaffung_final_09112021.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Der BME-Leitfaden richtet sich an professionelle Einkäufer und zeigt, wie ökologische und soziale Kriterien entlang der Lieferkette in Einkaufsstrategien und -prozesse integriert werden können.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Circular-Economy-Aspekte fließen über Lebenszyklus- und Langlebigkeitskriterien ein; Zielgruppe sind Unternehmen und öffentliche Beschaffer mit strategischem Einkauf.

* <big>'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019)]<ref>Behörde für Umwelt und Energie der Freien und Hansestadt Hamburg. *Leitfaden für umweltverträgliche Beschaffung der Freien und Hansestadt Hamburg (Umweltleitfaden 2019).* Hamburg: Freie und Hansestadt Hamburg, 2019. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/fileadmin/user_upload/KK-Dokumente/Hamburg_Umweltleitfaden_2019.pdf</nowiki>.</ref>'''</big>

'''Ziel:''' Der Hamburger Umweltleitfaden legt für zahlreiche Produktgruppen detaillierte Umweltkriterien und Formulierungshilfen zur verbindlichen Anwendung in der öffentlichen Beschaffung fest.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE ist stark verankert, etwa über Recycling, Re-Use, Reparierbarkeit und Lebenszykluskosten; Zielgruppe sind Verwaltung und öffentliche Einrichtungen, übertragbar auf Hochschulen.

* '''<big>[https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf LeNa-Handreichung – Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen]<ref>Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Gemeinschaft und Leibniz-Gemeinschaft. *Nachhaltigkeitsmanagement in außeruniversitären Forschungsorganisationen: LeNa-Handreichung.* o. O., 2016. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.nachhaltig-forschen.de/assets/lena_nachhaltig-forschen/Dokumente/LeNa-Handreichung_final.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die LeNa-Handreichung beschreibt einen Rahmen für Nachhaltigkeitsmanagement in Forschungsorganisationen, in dem Beschaffung als relevantes Handlungsfeld mitgedacht wird.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' CE wird eher konzeptionell über Ressourcenschonung und Lebenszyklusdenken angesprochen; Zielgruppe sind außeruniversitäre Forschungsorganisationen und übertragbar Hochschulen.

=== Web-Plattformen ===
Gewinnen Sie einen Eindruck von digitalen Plattformen, die Informationen und Bewertungen zu nachhaltigen Produkten bereitstellen. Diese bieten wertvolle Unterstützung bei der Marktanalyse und Produktauswahl.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele UBA-Portal „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung“]<ref>Umweltbundesamt. „Gute Praxisbeispiele umweltfreundlicher Beschaffung.“ *Umweltbundesamt* (Onlineportal). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/gute-praxisbeispiele</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Seite stellt konkrete Beispiele vor, wie öffentliche Einrichtungen umweltfreundliche Beschaffung erfolgreich umgesetzt haben und welche Umweltwirkungen erzielt wurden sortiert nach Produktgruppen

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Je nach Beispiel werden CE-Aspekte wie Einsatz von Recyclingmaterialien, Re-Use und Lebenszyklusoptimierung sichtbar; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffungsstellen aller Ebenen.

* '''<big>[https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70 Sammlung produktgruppenspezifischer Leitfäden des Umweltbundesamts (Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“)]<ref>Umweltbundesamt. „Leitfäden“ (Suchergebnis im Portal „Umweltfreundliche Beschaffung“). *Umweltbundesamt* (Suchseite). Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/search/content/leitfaden?keys=leitfaden&f%5B0%5D=im_field_tags_portals%3A70</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die UBA-Suchseite bündelt zahlreiche produktgruppenspezifische Leitfäden, die konkrete Ausschreibungs- und Umweltkriterien für unterschiedliche Beschaffungsgegenstände bereitstellen.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Viele der verlinkten Leitfäden sind explizit auf kreislauffähige Produkte, Recyclingmaterialien und Lebenszyklusorientierung ausgerichtet; Zielgruppe sind öffentliche Beschaffer und Hochschulen.

=== Good Practise ===

* '''<big>[https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf Richtlinie nachhaltige Beschaffung der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)]<ref>Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). *Richtlinie nachhaltige Beschaffung.* Eberswalde: HNEE, 2023. Zugegriffen am 3. Dezember 2025. <nowiki>https://www.hnee.de/fileadmin/global-content/themen/hochschule/nachhaltigkeitsmanagment/250604_Richtlinie_Nachhaltige-Beschaffung_2023.pdf</nowiki>.</ref></big>'''

'''Ziel:''' Die Richtlinie definiert hochschulweit verbindliche Grundsätze, Zuständigkeiten und Nachhaltigkeitskriterien für Beschaffungsentscheidungen der HNEE.

'''Auszug Inhalt | Zielgruppen:''' Kreislaufwirtschaft wird über Vorgaben zu ressourcenschonenden, langlebigen und recyclingfähigen Produkten adressiert; Zielgruppe sind Hochschulbeschaffungs- und Verwaltungsbereiche.
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|alternativtext=|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

=== Lebenszykluskostenberechnungen ===
Eine Lebenszykluskostenberechnung (Life Cycle Costing, LCC) geht weit über den anfänglichen Anschaffungspreis eines Produkts hinaus, indem sie alle relevanten Kosten über die gesamte Lebensdauer eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Investition berücksichtigt – von der Anschaffung über Betrieb und Wartung bis zur Nutzung und schließlich Entsorgung. Dies umfasst nicht nur direkte Ausgaben wie Kaufpreis, Energieverbrauch oder Reparaturkosten, sondern auch Folgekosten wie Entsorgung, Umweltbelastung und mögliche Risiken, die erst im späteren Lebenszyklus auftreten können. Dadurch bietet LCC eine realistischere und nachhaltigere Entscheidungsbasis für Beschaffungsverantwortliche.<ref>Umweltbundesamt. ''Umweltfreundliche Beschaffung – Schulungsskript 2: Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung''. Dessau-Rosslau: Umweltbundesamt, 2025. https://www.umweltbundesamt.de/publikationen/umweltfreundliche-beschaffung-schulungsskript-2-0</ref>

Alle weiteren Informationen finden sich [https://wiki.dg-hochn.de/wiki/Prozesse_Nachhaltige_Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen hier] im Kapitel [[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]].

=== Lieferantenselbstauskunft - Marktrecherche ===
Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können.

'''''Nutzen:''' Das Tool erleichtert die systematische Sammlung von Daten über die Nachhaltigkeitsstandards von Lieferanten. Dies ermöglicht es Hochschulen, vorab Marktanalysen zu Unternehmen, Produkten, wie auch Dienstleistungen durchzuführen, um die mit ihren Nachhaltigkeitszielen übereinstimmen.''

'''''Anwendung:''' Die Lieferantenselbstauskunft wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitspraktiken und Standards potenzieller Lieferanten zu ermitteln, die Auskunft über deren ökologische, soziale und ökonomische Praktiken geben. Die Verfügbarkeit einer Bewertungsmatrix zur Auswertung unterstützt dabei, die erhaltenen Informationen effizient zu analysieren.''

'''''Vorteile:''' Durch die Nutzung des Befragungstools wird der Auswahlprozess von Lieferanten transparenter und objektiver. Hochschulen können so Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die nachweislich ihren Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Dies trägt zur Stärkung nachhaltiger Beschaffungskreisläufe bei und unterstützt eine verantwortungsvolle Ressourcennutzung.''
<big>'''Das im Rahmen des REKLINEU Projektes exklusiv entwickelte Tool finden Sie [[Lieferantenselbstauskunft|hier]].'''</big>
[[Kategorie:Governance]]

=== Software Beschaffung Nachhaltigkeitskriterien ===
Moderne Beschaffungssoftware oder -plattformlösungen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch und ohne großen Rechercheaufwand im Hochschulbeschaffungsprozess zu verankern. Durch Schnittstellenanbindungen an Nachhaltigkeits- und Bewertungssoftware, Datenbanken und Standards lassen sich ökologische, soziale und Governance-Kriterien direkt in elektronische Ausschreibungs- und Vergabeprozesse integrieren, sodass Beschaffungsverantwortliche nicht jede Bewertung manuell erstellen müssen.

Darüber hinaus lässt sich der gemeinsame Einsatz von Softwarelösungen im Verbund mehrerer Hochschulen empfehlen, um Kosten und Ressourcen zu teilen, Standards zu harmonisieren und voneinander zu lernen. Ergänzend dazu ist ständige Vernetzung zwischen Hochschulen, öffentlichen Einrichtungen und Beschaffungsnetzwerken („Communities of Practice“) besonders hilfreich, da sie Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Beispiele, Software-Integrationsmöglichkeiten und standardisierte Nachhaltigkeitskriterien fördert

Die „[https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/ Tools and Guidance for Sustainable Procurement]“-Website<ref>''ICLEI – Local Governments for Sustainability. “Tools and Guidance for Sustainable Procurement.” Sustainable Procurement Resource Centre. Accessed December 2025. <nowiki>https://sustainable-procurement.org/tools-and-guidance/</nowiki>.''</ref> bietet eine Übersicht praxisorientierter Leitfäden, Handbücher und Werkzeuge zur Unterstützung von nachhaltigen, zirkulären und sozial verantwortlichen Vergabeprozessen.[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL]-Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==== <u>ESG-Score (Test der Software)</u> ====
Die Software ''ESG-Score''<ref name=":0">SUSTAYNR GmbH. ''ESG Score (Software/Online-Plattform)''. München, Germany. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/</nowiki></ref> dient dazu, Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) systematisch zu bewerten und in Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen kann sie unterstütztend dabei sein, Lieferanten und Produkte nach Nachhaltigkeitsaspekten möglichst objektiv beurteilen zu können und transparente, regelkonforme Vergabeentscheidungen praxisnäher zu gestalten. Dadurch könnten Hochschulen ihre Beschaffungsprozesse strategisch nachhaltiger gestalten und gesetzliche Vorgaben zielgerichtet erfüllen.
'''<big>Dies wurde im Rahmen des REKLINEU Projektes getestet - alle relevanten Ergebnisse finden sich hier: [[Test ESG-Score Software]].</big>'''
Im Folgenden sind die '''Vorteile und Nachteile''' der Nutzung einer Scoring-Software (auch andere) im Kontext der öffentlichen Beschaffung an Hochschulen gelistet. Eine intensiveren Einblick erhalten Sie im ausführlichen REKLINEU Projektergebnis hierzu.
----'''<big>Vorteile</big>'''
# '''Bessere Steuerung von Nachhaltigkeit''': Durch eine solche Software können Beschaffungsprozesse einer Hochschule gezielt ESG-Kriterien (Umwelt, Soziales, Governance) berücksichtigen, wodurch Risiken (z. B. Lieferkettenprobleme, Reputationsschäden) reduziert werden.
# '''Verstärkte Transparenz und Nachvollziehbarkeit''': Lieferantenbewertungen und Produktentscheidungen lassen sich dokumentieren und begründen – was gerade im öffentlichen Sektor wichtig ist (Vergaberecht, Nachweispflichten).
# '''Strategische Nachhaltigkeitsausrichtung''': Eine solche Software kann Hochschulen helfen, ihre Beschaffungspolitik langfristig nachhaltiger auszurichten, z. B. durch Einbezug von CO₂-Fußabdruck, soziale Arbeitsbedingungen oder Governance-Strukturen bei Lieferanten.

----'''<big>Nachteile</big>'''
# '''Integrationsaufwand''': Eine solche Software muss häufig mit bestehenden Systemen (z. B. E-Procurement-Plattformen, ERP) verbunden werden. Ohne Schnittstellenanbindung oder Anpassung kann der Einsatz sehr aufwendig sein.
# '''Datenqualität und Standardisierung''': ESG-Daten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen, sind uneinheitlich, teils selbst gemeldet und kaum standardisiert – was die Qualität der Bewertungen einschränkt.
# '''Kosten und Ressourcenbedarf''': Die Einführung einer solchen Lösung (Software, Schulung, Datenbeschaffung) kann initial hohe Kosten und personellen Aufwand bedeuten – besonders herausfordernd für Hochschulen mit begrenzten Budgets.

----'''<big>Fazit</big>'''

Eine wirklich '''niedrigschwellige''', leicht nutzbare Anwendung ist '''aktuell meist nur dann möglich''', wenn die ESG-Scoring-Software '''über eine Schnittstellenanbindung''' mit einer bestehenden E-Procurement-Software oder Beschaffungsplattformlösung betrieben wird. Ohne solche Anbindung entsteht häufig ein zusätzlicher Aufwand (Dateneingabe manuell, getrennte Prozesse), was die Nutzung für Hochschulen erschwert und die Einstiegshürde erhöht.

==== <u>Übersicht weitere Software | Plattformlösungen</u> ====
Alle im Folgenden aufgeführten Lösungen und Angebote wurden im Rahmen des Projektes REKLINEU nicht oder nur bedingt (ESG-Score) auf Praxistauglichkeit getestet. Die Einordnungen erfolgen rein auf literarischer Recherche. Eventuell lassen sich über bestehende [[Kommunikation & Teilhabe Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung|Netzwerke]] im Rahmen der Hochschulbeschaffung Erfahrungswerte austauschen.

Auch Cloud-basierte ESG-Plattformen oder spezialisierte Module für Supplier Sustainability Rating und Carbon Accounting können automatisch Daten zu Lieferanten-Emissionen, Lebenszykluskennzahlen oder Nachhaltigkeitsbewertungen bereitstellen, die direkt in ERP- oder e-Procurement-Systeme eingespeist werden können.

'''<big>ESG-Scoring / Nachhaltigkeitsdaten</big>'''
{| class="wikitable"
|+
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>ESG-Score SUSTAYNR GmbH</big>'''
|'''ESG-Datenplattform / Rating'''
|Liefert digitale ESG-Scores für Millionen Standardprodukte, explizit auch für '''öffentliche Auftraggeber'''; Scores werden in Beschaffungssysteme integriert, um nachhaltige Kaufentscheidungen zu unterstützen.<ref name=":1">Schmidt, Monika. “Nachhaltiger Einkauf der öffentlichen Hand – Effizient und leicht gemacht.” ''VDZ – Verwaltung der Zukunft'', 19. Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://www.vdz.org/vergabe-beschaffung-nachhaltigkeit/nachhaltiger-einkauf-der-oeffentlichen-hand</nowiki></ref>
|Produktbezogene ESG-Bewertung, labelübergreifende Vergleichbarkeit; massive Datenbasis für Standardprodukte; speziell auf Beschaffung zugeschnitten; für Verwaltungen und Hochschulen interessant, die viele Katalogartikel nutzen.<ref name=":1" />
|'''Wichtiger Nachteil:''' Wirklich niedrigschwellige Nutzung ist praktisch '''nur sinnvoll über Schnittstellen''' (z. B. in e-Procurement-Plattformen); als Stand-alone-Tool müssten Daten händisch gesucht/übertragen werden.
|SaaS / B2B-Lösung, Zugang über Registrierung; Preise individuell nach Volumen/Umfang, keine öffentlichen Tarife.<ref>SUSTAYNR GmbH. ''Terms of Use of the ESG Score Platform''. Version 1.0 (08 November 2024). Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://esg-score.org/en/terms-and-conditions</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Envoria</big>'''
|'''ESG- & Nachhaltigkeits-Reporting'''
|All-in-One-Software für ESG- und Finanzreporting (CSRD/ESRS, EU-Taxonomie, Lieferketten, Emissionen etc.); kann Kennzahlen aus Beschaffung/Einkauf in Berichte integrieren.<ref>Envoria GmbH. ''Envoria – Software für ESG- und Finanzreporting''. München. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://envoria.com/de/</nowiki></ref>
|Stark im Reporting (CSRD, EU-Taxonomie), gut für Einrichtungen, die Nachhaltigkeitsberichte erstellen müssen; beschaffungsbezogene Kennzahlen können sauber integriert werden.
|'''Fokus auf Reporting, nicht auf operative Einkaufsprozesse'''; für reine „Einkaufslösung“ ggf. zu schwergewichtig; Integration mit E-Procurement nötig, um Daten automatisiert zu ziehen.
|Klassische Enterprise-SaaS, Preise projektabhängig; häufig jährliche Lizenz + Implementierung.<ref>Brem, Andrea. “Envoria – Software für ESG und Finanzreporting.” Blogpost, DFGE Institute for Energy, Ecology and Economy, 28 Mai 2025. Zugriff am 19. November 2025. <nowiki>https://dfge.de/envoria-software-fuer-esg-und-finanzreporting/</nowiki></ref>
|-
|'''<big>Prewave</big>'''
|'''Lieferketten- & ESG-Risikoplattform'''
|KI-gestütztes Supply-Chain-Risk-Management mit ESG- und Menschenrechtsfokus (LkSG, CSRD); überwacht Lieferantenrisiken in Echtzeit.<ref>Prewave GmbH. “Risikomanagement in der Lieferkette – Supply Chain Risk Management for Manufacturing.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.prewave.com/de/loesungen/supply-chain-risk-management-for-manufacturing/</nowiki></ref>
|Sehr stark bei Lieferketten-/ESG-Risikoerkennung; '''evtl. hilfreich für Hochschulen mit komplexen globalen Lieferketten''' (z. B. Medizintechnik, Labore); unterstützt Compliance mit Lieferkettengesetzen.<ref>TÜV SÜD AG. “Ganzheitliches Supply Chain Risk Management: Vor-Ort-Audits ergänzen KI-basierte Risikobewertung.” April 11, 2024. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.tuvsud.com/de-de/presse-und-medien/2024/april/ganzheitliches-supply-chain-risk-management-vor-ort-audits-ergaenzen-ki-basierte-risikobewertung</nowiki></ref>
|Auf Industrie bzw. größere Unternehmen zugeschnitten; Einführung und Datenerhebung sind für kleinere Beschaffungs-abteilungen (klassische Hochschule) relativ aufwendig; '''kein „klassisches“ ESG-Scoring.'''
|Enterprise-Lizenz, modulbasiert; i. d. R. individuelles Angebot, keine Standardpreisliste öffentlich.
|}
'''<big>E-Procurement / Marktplätze mit ESG-Bezug</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>TEK-SERVICE AG – webbasierte Einkaufslösung + ESG-Score</big>'''
|'''E-Procurement-Plattform für öffentliche Hand'''
|Zentrale, webbasierte Einkaufslösung für Verwaltungen; seit 2025 ist der '''ESG-Score von SUSTAYNR direkt integriert.'''<ref name=":1" />
|Speziell auf öffentliche Hand ausgerichtet; ESG-Score in den Katalogen sichtbar, nachhaltige Sortierung / Filterung möglich; kann den manuellen Aufwand zur Bewertung von Nachhaltigkeitslabels reduzieren.<ref name=":1" />
|Abhängig von der Nutzung der TEK-SERVICE-Plattform; Integration in bestehende Hochschul-Systemlandschaft (Finanz-/ERP, Vergabe) nötig; kein „Plug-&-Play“ wie eine kleine SaaS-App. '''Hoher Aufwand.'''
|E-Procurement-Dienstleistung; Konditionen i. d. R. über Rahmenverträge / individuelle Vereinbarungen mit Trägern / Verbünden.
|-
|'''<big>Unite</big>''' '''<big>(ehem. Mercateo) – Lösung für Universitäten & Hochschulen</big>'''
|'''Digitaler Marktplatz / E-Procurement'''
|Spezialisierte Lösung für Hochschulen mit großem Artikelspektrum; unterstützt vergaberechtskonforme Beschaffung, CO₂-Tracking nach GHG-Protocol, Nachhaltigkeitsfilter und Emissionsdaten je Artikel.<ref name=":2">Unite. “Einkaufslösungen für Universitäten und Hochschulen – Digitale Beschaffung für Universitäten und Hochschulen.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://unite.eu/de-de/oeffentlicher-sektor/universities</nowiki></ref>
|Speziell auf Hochschulen und öffentlichen Sektor zugeschnitten; integrierbare Marktplatzlösung (Punch-Out); automatische CO₂-Reports, Nachhaltigkeitsfilter und Scope-3-Unterstützung sollen nachhaltige Beschaffung erleichtern.<ref name=":2" />
|Marktplatzlogik (indirekter Bedarf) – für komplexe Bau- / Dienstleistungsvergaben nur begrenzt geeignet; wirkliche Wirkung v. a. bei hohem Katalog- / Standardbedarf.
|Nutzungsmodell als Plattform mit Rahmenvertrag; Konditionen typischerweise über Hochschule / Träger verhandelt, keine Standardpreisliste öffentlich.
|-
|'''<big>ESG-Score + andere E-Procurement-Plattformen</big>'''
'''<big>(z. B. wescale)</big>'''
|'''ESG-Integration in bestehende Plattformen'''
|ESG-Score von SUSTAYNR wird zunehmend in verschiedene Plattformen integriert (z. B. wescale), um nachhaltige Beschaffung direkt im Bestellprozess transparenter zu machen.<ref>WPS Management GmbH. “ESG-Score jetzt in wescale integriert.” ''WPS Management News'', June 30, 2025. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://wps-management.de/2025/06/30/esg-score-jetzt-in-wescale-integriert</nowiki></ref>
|Erhöht den Nutzen bestehender E-Procurement-Systeme; Nutzer*innen sehen ESG-Bewertungen direkt am Artikel; reduziert Medienbrüche und Rechercheaufwand.
|'''Wieder derselbe strukturelle Nachteil:'''
Ohne technische Integration ist ESG-Score nur eingeschränkt niedrigschwellig nutzbar – Sinn entfaltet sich erst in Verbindung mit einer Plattform / E-Procurement-Software.
|Üblicherweise kombinierte Lizenz- / Servicekosten (Plattform + ESG-Daten), verhandelt mit Anbieter & ESG-Score.
|}
'''<big>Internationale ESG- / Beschaffungslösungen, die für Hochschulverbünde interessant sein könnten</big>'''
{| class="wikitable"
|'''<big>Lösung</big>'''
|'''<big>Typ</big>'''
|'''<big>Kurzbeschreibung</big>'''
|'''<big>Vorteile</big>'''
|'''<big>Nachteile / Grenzen</big>'''
|'''<big>Preis / Lizenz</big>'''
|-
|'''<big>IntegrityNext</big>'''
|'''ESG- / Lieferanten-Nachhaltigkeitsplattform'''
|Fokus auf nachhaltige Beschaffung & Lieferkettensorgfalt; Fragebögen, Zertifikate, Risikobewertung, API-Anbindung an ERP / SRM / E-Procurement.<ref>IntegrityNext GmbH. “Nachhaltige Beschaffung.” ''IntegrityNext''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.integritynext.com/de/nachhaltige-beschaffung</nowiki></ref>
|Evtl. für größere Hochschulverbünde / Forschungsorganisationen mit vielen Lieferanten; API-Fähigkeiten; unterstützt Lieferkettengesetze und ESG-Compliance.
|Für einzelne Hochschulen zu groß / komplex; Einführung & Integration aufwändig; Nutzen hängt stark von Schnittstellen zum Beschaffungssystem ab.
|Enterprise-SaaS, Preise auf Anfrage (Lizenz + Implementierung).
|-
|'''<big>EcoVadis</big>'''
|'''Globale ESG-Rating-Plattform'''
|Bewertet Lieferanten hinsichtlich Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung; große internationale Lieferantenbasis.<ref>EcoVadis. “Supply Chain Mapping Software | ESG Risk & Compliance Glossary.” Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://ecovadis.com/de/glossary/supply-chain-mapping-software/</nowiki></ref>
|Standardisierte Ratings und breites Lieferantennetzwerk – kann zentrale Lieferanten ESG-seitig einordnen, besonders in internationalen Beschaffungen.
|Fokus eher auf große, globale Lieferanten; kleinere regionale Lieferanten oft nicht vorbewertet; Anbindung an Beschaffungsplattform nötig, sonst Mehraufwand durch Medienbruch.
|Abo-Modell mit Staffeln (Anzahl Lieferanten, Module); genaue Preise nur auf Anfrage.
|}

==Kritische Diskussionen (Reflexion)==
Setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, die im Rahmen nachhaltiger Beschaffung auftreten können, wie beispielsweise Rebound-Effekte. Erörtern Sie, wie gegensätzliche Maßnahmen erkannt und minimiert werden können, um wirklich nachhaltige Lösungen zu fördern. Im folgenden ein Auszug kritischer Diskussionspunkte. Die Auflistung erhabt weder Anspruch auf Vollständigkeit als Ganzes noch innerhalb der Einzelpunkte. Sie soll Diskussion und Lösung anregen - individuell, je nach Herausforderung, Maßnahme oder Prozess.

{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
|'''<big>Themenfeld</big>'''
|'''<big>Kritischer Punkt / Diskussionsaspekt</big>'''
|'''<big>Definition</big>'''
|'''<big>Chancen</big>'''
|'''<big>Risiken</big>'''
|'''<big>Handlungsempfehlungen</big>'''
|-
| rowspan="3" |'''<big>Ökonomie & Kostenlogik</big>'''
|'''Minderausgabenprinzip / "use it or lose it"-Prinzip'''
|Nicht verbrauchte Mittel am Ende einer Budgetperiode (oft das Geschäftsjahr) verfallen, anstatt in die nächste Periode übertragen zu werden oder das Budget des Folgejahres wird dann automatisch geringer beziffert.<ref>https://www.bundestag.de/services/glossar/glossar/G/glob_minder-245450</ref>
|Kostendisziplin, Haushaltskontrolle
|Blockiert Investitionen in langlebige, nachhaltige Produkte
|Umstellung auf Lebenszykluskostenprinzip; Nachhaltigkeitsbudget schaffen
|-
|'''Lebenszykluskostenansatz'''
|Das billigste Angebot ist oft nicht das wirtschaftlichste, da Folgekosten wie Energieverbrauch, Wartung oder Entsorgung höher sein können. Der Lebenszykluskostenansatz berücksichtigt diese Faktoren und kann so umweltfreundliche Produkte fördern.<ref>Umweltbundesamt. “Lebenszykluskosten.” ''Umweltfreundliche Beschaffung – Wirtschaft | Konsum''. Accessed November 19, 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/wirtschaft-konsum/umweltfreundliche-beschaffung/lebenszykluskosten</nowiki></ref>
|Betrachtet Umwelt- und Folgekosten, fördert langfristige Effizienz
|Erhöhter Aufwand für Datenerhebung, komplexe Modelle
|Standards und Tools für LCC (Life Cycle Costing) nutzen
|-
|'''Skaleneffekte'''
|Abhängigkeit der produzierten Menge (Output) von den eingesetzten Produktionsfaktoren (Input).<ref>BWL-Lexikon. “Skaleneffekte (Economies of Scale).” ''BWL-Lexikon.de''. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.bwl-lexikon.de/wiki/skaleneffekte/</nowiki></ref>
|Größere Beschaffungsvolumina senken Preise
|Kleine Einrichtungen benachteiligt
|Gemeinsame Beschaffungsplattformen aufbauen (regionale Kooperationen)
|-
| rowspan="2" |'''<big>Organisation & Governance</big>'''
|'''Zentrale vs. dezentrale Beschaffung'''
|Bei einer dezentralen Einkaufsorganisation agieren die Organisationseinheiten eigenständig, während bei einer zentralen der gesamte Einkauf an einer Stelle gebündelt wird. In der Praxis überwiegen hybride Modelle, die die Vorteile beider Ansätze kombinieren.<ref>Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO). ''Grundlagen des Einkaufs''. Berlin: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), März 2016. Accessed November 20, 2025. <nowiki>https://www.koinno-bmwk.de/fileadmin/user_upload/publikationen/Grundlagen_des_Einkaufs.pdf</nowiki></ref>
|Zentral: Know-how-Bündelung, Einheitlichkeit; Dezentral: Flexibilität, Nähe zum Bedarf
|Zentral: Bürokratie, Inflexibilität; Dezentral: fehlende Standards
|Hybrides Modell mit zentralen nachhaltigen Rahmenverträgen und dezentraler Bedarfserhebung
|-
|'''Verantwortungsdiffusion'''
|Phänomen, bei dem die Verantwortung für eine Aufgabe auf mehrere Personen verteilt wird, was dazu führt, dass sich jede Einzelperson weniger verantwortlich fühlt.<ref>Stangl, Werner. ''Verantwortungsdiffusion''. Online-Lexikon für Psychologie & Pädagogik. Letzte Aktualisierung 19. November 2025. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://lexikon.stangl.eu/1789/verantwortungsdiffusion</nowiki></ref>
|Breite Einbindung verschiedener Abteilungen
|Unklare Zuständigkeiten, fehlende Rechenschaft
|Klare Rollenverteilung (z. B. Nachhaltigkeitsbeauftragte in Beschaffung)
|-
| rowspan="3" |'''<big>Umweltwirkungen & Systemeffekte</big>'''
|'''Rebound-Effekte'''
|"Effizienzsteigerungen senken oft die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu führen, dass sich das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer ändert: Sie verbrauchen mehr - die ursprünglichen Einsparungen werden teilweise wieder aufgehoben."<ref>Umweltbundesamt. ''„Rebound-Effekte“. Ökonomische und rechtliche Aspekte der Ressourcenschonung – Abfall & Ressourcen''. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/themen/abfall-ressourcen/oekonomische-rechtliche-aspekte-der/rebound-effekte</nowiki></ref>
|Technologische Effizienzsteigerung
|Mehrverbrauch durch sinkende Nutzungskosten
|Kombination von Effizienz mit Suffizienzstrategien (z. B. Nutzungsbegrenzung)
|-
|'''Verlagerungseffekte (global)'''
|Reduktion von Emissionen innerhalb eines Projekts , haben negative Auswirkungen bzw- Anstieg auf Emissionen außerhalb und somit auf Gesamtemissionen.<ref>Umweltbundesamt. ''Finanzierung einer klimafreundlichen Bodennutzung – Zentrale Aspekte: Verlagerungseffekte von Emissionen''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, 30. Juni 2022. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/finanzierung_einer_klimafreundlichen_bodennutzung_datenblatt_verlagerungseffekte.pdf</nowiki></ref>
|Outsourcing kann Kostenvorteile bringen
|Umweltbelastung in anderen Regionen
|Lieferketten-Transparenz, soziale Standards verpflichtend verankern
|-
|'''Downcycling statt Recycling'''
|Recycelte Materialien werden zu Produkten mit geringerer Qualität verarbeitet. Dies kann zu einem materiellen Wertverlust führen.<ref>Umweltmission. “Was ist Recycling? Definition, Beispiele und Erklärung.” Umweltmission – Wissen. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltmission.de/wissen/recycling/</nowiki></ref>
|Ressourcenschonung durch Wiederverwertung
|Materialqualität sinkt, Kreislauf bricht
|Design for Recycling, Qualitätskriterien für Sekundärrohstoffe
|-
| rowspan="2" |'''<big>Entsorgung & Kreislaufwirtschaft</big>'''
|'''Abfallhierarchie (Vermeidung > Recycling > Entsorgung)'''
|Zentraler Leitfaden für den Umgang mit Abfällen, um Umweltauswirkungen zu minimieren und Ressourcen zu schonen.<ref>Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). ''Leitfaden zur Anwendung der Abfallhierarchie nach § 6 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – Hierarchiestufen Recycling und sonstige Verwertung''. Stand 25. September 2017. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.bmuv.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Abfallwirtschaft/krwg_leitfaden_abfallhierarchie_bf.pdf</nowiki></ref>
|Klare Priorisierung ökologischer Strategien
|Umsetzung herausfordernd
(z. B. Hygiene, Kosten)
|Beschaffung mit Fokus auf Wiederverwendbarkeit und Reparierbarkeit
|-
|'''Schnittstelle Beschaffung – Entsorgung'''
|
|Ganzheitlicher Ansatz entlang Lebenszyklus
|Abteilungen arbeiten oft isoliert, fehlende Kommunikationsstrukturen untereinander bzw. innerhalb der Prozesse
|Institutionalisierte Abstimmung zwischen Beschaffung & Entsorgung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Soziale & ethische Dimension</big>'''
|'''Faire Lieferketten / Menschenrechte'''
|Verbesserung ökonomischer, ökologischer und sozialer Lebensbedingungen weltweit nach internationalen Standards.
|Verbesserung globaler Arbeitsbedingungen
|Hoher Kontrollaufwand, geringe Transparenz
|Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
|'''Lieferkettentransparenz'''
|Nachvollziehbarkeit der gesamten Lieferkette eines Unternehmens. Verständnis über Herstellungen der Produkte, angewandter Arbeitspraktiken und deren Umweltauswirkungen. Zugang zu Informationen über jeden Teilprozess ermöglichen.
|Vertrauen, Reputationsgewinn
|Datenmangel, IT-Aufwand
|Digitale Produktpässe, Blockchain-basierte Nachweise, Nutzung anerkannter Gütesiegel; Lieferkettengesetz aktiv umsetzen
|-
| rowspan="2" |'''<big>Markt & Beschaffungsrecht</big>'''
|'''Vergaberechtliche Hürden'''
|Verfahren sind an bestimmte Zulassungsvoraussetzungen geknüpft, die in den Vergabe- und Vetragsordnungen / Gesetzen ausgestaltet sind.
|Wettbewerbssicherung, Transparenz
|Nachhaltigkeitskriterien schwer operationalisierbar
|Anpassung der Bewertungssysteme (z. B. ökologische Zuschlagskriterien), Anwendung von Good-Practise Beispielen
|-
|'''Marktverfügbarkeit nachhaltiger Produkte'''
|Nachhaltiger Konsum, Lebenshaltungskosten und Umweltbelastung treten bei Konsumentscheidungen in den Vordergrund.
|Innovationsförderung
|Begrenzte Anbieter, höhere Preise
|Aufbau von Anbieterverzeichnissen, gezielte Marktentwicklung durch die Mittel der öffentlichen Beschaffung
|-
| rowspan="2" |'''<big>Steuerung & Kontrolle</big>'''
|'''Nachhaltigkeitskennzahlen & Monitoring'''
|Messbare Indikatoren, die den Fortschritt von Nachhaltigkeitsdimensionen quantifizieren, z.B. CO<sub>2</sub>-Fußabdruck, Wasserverbrauch. Implementierung von Nachhaltigkeitscontrolling als entscheidender Faktor um Nachhaltigkeistziele zu verfolgen und bewerten zu können.
|Erfolgsmessung, Steuerbarkeit
|Fehlende Standards, Erfassungsaufwand
|Einführung von ESG-KPIs für Beschaffung & Entsorgung (vgl. EMAS)
|-
|'''Greenwashing-Gefahr'''
|Täuschung von Verbauchern und Stakeholdern, durch umweltfreundlichere & sozialere Außendarstellung als in Realität vorhanden. „beschönigende oder sogar irreführende Werbeaussagen bezüglich der Umweltfreundlichkeit von Produkten."<ref>Umweltbundesamt. ''Valide Umweltaussage oder Greenwashing? Herausforderungen und Ansätze für glaubwürdige produktbezogene Umweltinformation (Teilbericht 27/2025)''. Dessau-Roßlau: Umweltbundesamt, Februar 2025. S. 28. Zugriff am 20. November 2025. <nowiki>https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/11850/publikationen/27_2025_texte_greenwashing.pdf</nowiki></ref>
|Positive Außendarstellung
|Glaubwürdigkeitsverlust, fehlende Substanz
|Verifizierung durch unabhängige Audits, transparente Kommunikation, [[Lieferantenselbstauskunft|Marktrecherche]]
|-
|'''<big>Bildung & Kulturwandel</big>'''
|'''Nachhaltigkeitsbewusstsein'''
|
# Nachhaltigkeitswissen beschreibt das Verständnis der Prinzipien nachhaltiger Entwicklung sowie die Fähigkeit, Prozesse hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeit zu beurteilen.
# Nachhaltigkeitseinstellungen beinhalten die Haltung gegenüber nicht nachhaltigen Prozessen und die Motivation, diese zu verändern.
# Nachhaltigkeitsrelevante Verhaltensintentionen bezeichnen die Absicht und bereits gelebte Umsetzung nachhaltigen Handelns im Alltag.<ref>Bremer, Ann-Kathrin: Nachhaltigkeitsbewusstsein, nachhaltiges Konsumverhalten und Lebensqualität. Die Sicht junger Menschen zwischen 14 und 25 Jahren. Opladen • Berlin • Toronto : Budrich Academic Press 2025, 305, cxviii S.34 - (Dissertation, Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, 2024) - <nowiki>URN:urn:nbn:de:0111-pedocs-323029</nowiki> - DOI: 10.25656/01:32302; 10.3224/96665094</ref>
|Langfristige Verhaltensänderung
|Zeitaufwand, Trägheit in großen Institutionen
|Schulungen, Anreizsysteme, Nachhaltigkeit in Zielvereinbarungen
|}

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|ButtonLink=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)
|ButtonText=zurück zur Hauptseite "Leitfaden nachhaltige Beschaffung und Entsorgung"
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[[Category:Betrieb]]
__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Draft]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Beschaffung]]

== Quellen ==

Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung

2025-12-13T13:40:46Z

Pete Walker: /* Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse */

{{#set:Has parent page=Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)}}
Der [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)|Leitfadenbereich]] '''„Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“''' präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.

Das Arbeitspaket „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ wird vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeitet.

'''Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: [[Leitfaden für nachhaltige Beschaffung und Entsorgung (LNBE)#Mitwirkung am Leitfaden|einfach mitmachen.]]'''

Oder DG Hoch<sup>N</sup> kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
[[Datei:Reklineu exklusiv.png|mini|450x450px|Exklusiver [https://business.thws.de/ial/ IAL] - Inhalt aus dem Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen - des BMFTR geförderten Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]]]]

==Good Practise - Sammlung LNBE ==
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.

Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen '''<big>Eingabe von Praxisbeispielen</big>''' wurde das [[Formular:Good Practice Beispiel LNBE|'''<big>Formular:Good Practice Beispiel LNBE</big>''']] erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).

{{#ask: [[Category: Good Practice Beispiel LNBE]]
|?Kurzbeschreibung=Kurzbeschreibung
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|?Stichwort_LNBE=Stichworte
|?Hat Bezug zu Hochschule=Hochschule
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}}

=== Exklusiv-Inhalte Projekts [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] ===
Die innerhalb des Arbeitspaketes „''Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung''“ vom [https://business.thws.de/ial/ Institut für angewandte Logistik] (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
{| class="wikitable"
|+
!<big>Name / Titel</big>
!<big>Kurzbeschreibung</big>
!<big>Kategorie Leitfaden</big>
|-
|[[Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU)]]
|Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] entwickelt.
|[[Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung]]
|-
|[[REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurde erarbeitet, ''wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet.''
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie]]
|Im Rahmen des Projektes [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen [[Julius-Maximilians-Universität Würzburg|JMU]], [[Hochschule Weihenstephan-Triesdorf|HWST]], [[Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt|THWS]] und die der [[Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde|HNEE]] durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen|Lebenszykluskostenberechnungen]]
|Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese [[REKLINEU – Regionale Wege zu klimaneutralen Hochschulen|REKLINEU]] Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen]]
|-
|[[Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)]]
|Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten.
|[[Prozesse Nachhaltige Beschaffung]]
|-
|[[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]]
|<nowiki>Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet.</nowiki>
|
|-
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|-
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|}

=== Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele ===
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:{{Button|ButtonLink=:Kategorie:Best Practice|ButtonText=Wiki-HochN-Praxisbeispiele}}
[[Category:Nachhaltigkeitsberichterstattung]]

[[Kategorie:Governance]]
== Links zu externen Seiten ==

=== Kompass Nachhaltigkeit ===
Hier finden Sie '''Praxisbeipiele''' '''(Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt)''' nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.

'''[https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#! https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!]'''

=== Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des <abbr>BMI)</abbr> ===
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:

* Rechtliche Vorgaben
* '''Praxisbeispiele'''
* Leitfäden und weiterführende Informationen
* Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
* Sonstige Vorgaben

'''https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html'''

== Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse ==
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.

'''<big>Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter [[Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion)]].</big>'''
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[[Category:Betrieb]]

__INHALTSVERZEICHNIS_ERZWINGEN__
[[Kategorie:Beschaffung]]
[[Kategorie:Entsorgung]]
[[Kategorie:Good Practise]]
[[Kategorie:Nachhaltigkeitsstrategien]]
[[Kategorie:Draft]]