Themenwoche Nachhaltige Wissenschaft/Hub 3: Die Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftrage:r aktiv gestalten

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Die Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftrage:r aktiv gestalten

Im Rahmen der Themenwoche Nachhaltigkeit im September 2023 fand an drei Tagen ein jeweils mehrstündiger Hub statt. Darin ging es um folgendes Thema: Hochschulen richten Nachhaltigkeitsbeauftragte als Rolle ein. Teilweise werden Projektstellen geschaffen, teilweise diese Funktion an andere Funktionen angebunden. Das Thema Nachhaltigkeit ist damit sichtbar geworden. Welche Wirkungsmöglichkeiten haben die Menschen, die diese Aufgabe übernehmen?

Tag 1 - Wie fühle ich mich in meiner Rolle?

Agenda

  • Ankommen
  • Vorstellung des Hubs
  • Aufstellen und Kennenlernen
  • Einführung ins Hub-Konzept
  • Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle
  • Clustern der Emotionen und Zuordnen zum eigenen Körper
  • Arbeit in Kleingruppen
  • Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Aufstellen und Kennenlernen

Zu Beginn des Tages waren alle Teilnehmenden gebeten, sich nach vier Fragen im Raum aufzustellen:

  1. Wie groß ist eure Hochschule auf einer Skala von weniger als 5.000 bis 50.000 und mehr?
  2. Wo liegt euer Haupt-Handlungsfeld? Lehre, Betrieb, Forschung, Transfer (in den Raumecken) oder alle (in der Raummitte)
  3. Wie konkret ist deine Nachhaltigkeitsbeauftragung auf einer Skala von: "selbst gewählt" bis: mit detaillierter Stellenbeschreibung?
  4. Wie sehr identifizierst du dich mit der Rolle der*des Nachhaltigkeitsbeauftragten?

Sehr auffällig war die große Anzahl Teilnehmender aus sehr kleinen Hochschulen mit weniger als 5.000 Studierenden.

Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle

In stiller Einzelarbeit spürten die Nachhaltigkeitsbeauftragten ihren Emotionen im Zusammenhang mit der von ihnen ausgeübten Rolle nach und notierten diese auf Post-its. Diese klebten sie an Stellwände und ergänzten sie durch Erläuterungen. Die Arbeit mit haptischen Gegenständen diente dazu, möglichst viele Sinne anzusprechen und so in eine tiefere Ebene der Reflektion einzutauchen und neue Erkenntnisse über die eigenen Emotionen zu gewinnen.

Im Anschluss an die Stillearbeit wurden die Ergebnisse auf den einzelnen Stellwänden gesichtet. Dabei fiel zum einen auf, dass der Begriff Emotion unterschiedlich ausgelegt wurde, weshalb wir im folgenden von "Emotion" sprechen. Zum anderen stellten sich bei den Nachhaltigkeitsbeauftragten zu annährend allen haptischen Gegenständen teilweise positive und teilweise negative "Emotionen" ein.

Emotionen zum Marienkäfer
"Emotion" Erläuterung Ergänzung
lebendig
Zufriedenheit Wenn man für sein Nachhaltigkeitssprojekt gekämpft und gewonnen hat.
flexibel Ich kann mir meine Rolle zu großen Teilen selbst gestalten Endlich mal was „Sinnvolles“ machen!
wechselhaft Möchte ich diesen Job auf Dauer tun? Ein Teil von einer Bewegung zu sein, die aktiv mitgestalten will.
Optimistisch
Glücklich Persönliches Interesse = Berufliche Aufgabe / Überschneidung Wenn in der Umsetzung Impact erzeugt wird.
hoffnungsvoll anders kann ich meinen inneren Konflikt nicht auflösen
Neugierig Gespannt, welche Akzente gesetzt werden können
Humor Alles nicht so schwer nehmen. Wir finden einen anderen Weg / einen passenderen Zeitpunkt!
lebendig Ich kann wirksam sein, agieren & zur Kultur unserer Uni beitragen.
Emotionen zum Stein
"Emotion" Beschreibung Erläuterung1 Erläuterung2
Frust Schwer an einer Stelle gebunden Nachhaltigkeitsthemen werden teilweise als „Klotz am Bein“ gesehen. Als Beauftragte:r fühlt man sich oft als Nervensäge.
Nervend

(Stein im Weg)

„graue“ versiegelte HS Steiniger Weg ohne klares Ziel Sisyphus
Belastung Es gibt sooo viel zu tun!
Frust Gewohnheiten sind schwer zu (ver)-ändern. Bei mir und bei den Kollegen und generell bei den Menschen. Das ist ernüchternd. Blockierer machen einem das Leben schwer.
Geduldig Man muss Dinge auch ignorieren können
Euphorie Der erste Stein macht die besten Wellen
Wut Wenn alle so langsam + unflexibel sind!
Frust Sehr viele Personen interessieren sich nicht für Nachhaltigkeit
Emotionen zum zerknüllten Papier
"Emotion" Beschreibung Erläuterung
Chaos / Unsicherheit Die Aufgabe der NH-Beauftragten ist sehr komplex. Wo fange ich an?
Unklarheit
Frust „Die 10-seitigen Konzepte sind doch alle für die Tonne!“ Extrem viel für die Tonne gearbeitet.
„Das war für die Tonne“
Euphorie

Gestaltungsfreude

„Wir können nochmal neu anfangen – verlernen und mit frischer Motivation starten“
leicht nervös / überfordert wo anfangen?

&

was? (& telephonieren)

Hoffnung + Motivation viele Versuche, etwas zu ändern + mehr Nachhaltigkeit zu integrieren, oftmals mehrere Anläufe für das gleiche Thema / Projekt, irgendwann funktioniert es
Frust
Emotionen zur Kerze
"Emotion" Beschreibung
motiviert Man muss für das Thema brennen
Freude Als          Vorbild

              Leader

              Innovator

Verbundenheitsgefühl Gemeinsam für die Nachhaltigkeit arbeiten. Verbundenheit durch geteilte Werte
Zuversicht Erleuchtung aktiv herbeiführen
Hoffnung
Frustration Wann geht „denen“ endlich ein Licht auf?
Freude Ich kann mich jeden Tag mit den Themen beschäftigen, die mir wichtig sind.
Hoffend – Freude Ich kann was bewegen
ratlos Es fehlt in der Verwaltung an Wissen + Mut zur Veränderung.
stolz ein kleines Richtungslicht sein
Emotionen zum Schnipsgummi
"Emotion" Beschreibung Erläuterung
Anspannung Verschiedene Bedürfnisse einbeziehen und aufkommende Konflikte beschwichtigen.
Befriedigung Ordnung schaffen durch Gummibänder.
Ungeduld Time is runnin‘…
antriebsvoll, motiviert Meine Rolle als „Anflitscherin“ ist stets präsent.
Flexibilität – Dehnbarkeit Gummiband gewährt gewisse Spielräume, aber auch Begrenzungen
motiviert Ich bündele, sammel, vernetze und versuche es zusammenzuhalten, elastisch, beharrlich und fest.
Frust
Verzweiflung Das kann doch nicht wahr sein…
Flexibilität Das komplexe Aufgabenfeld mit seinen vielen Akteuren erfordert agiles/flexibles Arbeiten Aufgaben und Projekte (weitgehend) selbstsbestimmt umsetzen können
verbunden Meine Arbeit wirkt quer durch die Uni & ich mit ihr. Ich fühle mich mit der Institution & ihren Menschen verbunden.
angespannt Spannungsfeld dreht sich im Kreis
Resilienz Ich finde zu mir und meiner Stärke und meinem Tatendrang zurück – auch wenn Widerstand und Spannung an mir ziehen
angespannt Die Ziele und Ansichten zu Nachhaltigkeit sind zu verschieden.
ein nicht enden wollender roter Faden
Emotionen zur Schere
"Emotion" Beschreibung
Angst „Beschneide dich nicht selbst in deinen Möglichkeiten.“
„zerrissen“, „zerschnitten“ Zwischen verschiedenen Akteuren „zwischen den Stühlen“
wohlig angestrengt = Meine Idealvorstellung davon, wie ich gerne arbeite. Allerdings muss ich auch etwas vor mir haben (das konkret ist)
manchmal mühsam Mehr Geld für die Nachhaltigkeit wäre schön
gespalten Meine persönlichen Ansprüche sind höher als das, was ich bewirken kann.
Abgrenzung Zusammenarbeit beim Thema Nachhaltigkeit, die aus verschiedensten Gründen nicht (richtig) funktioniert oder abgebrochen wird
Emotionen zur Feder/Daune
"Emotion" Beschreibung
Frust „Leichtgewicht“ in der Wahrnehmung + im Impact
Mitgefühl / Verständnis Wenn mir Kolleg*innen erzählen, warum sie mit dem Auto zur Arbeit kommen müssen oder NH nicht in ihrer Arbeit integrieren können aufgrund „äußerer Rahmenbedingungen.
überfordert Ich könnte alle Bereiche gleichzeitig in Angriff nehmen
zu wenig Gewicht für Veränderung

Nach der Sichtung der Stellwände wurden alle Post-its eingesammelt und geclustert. Sehr auffällig war der enorm große Anteil der "Emotionen" Belastung/belastet und Frust/Frustration. Ebenfalls häufig genannt wurden Glück/glücklich, Hoffnung/hoffnungsvoll und Freude/freudig.

Nach Abschluss des Clusterns überlegte die Gruppe, wo im Körper sich die "Emotionen" auswirken. Nach dem Mehrheitsprinzip wurden die Post-its in eine lebensgroße, auf dem Boden liegende menschliche Silhouette geklebt. Belastung wird nach der mehrheitlichen Wahrnehmung der Nachhaltigkeitsbeauftragten im Kopf gefühlt, Frust bzw. Frustration im Brustbereich. Auch Glück, Hoffnung und Freude wurden mehrheitlich dem Brustbereich zugeordnet, während "Emotionen" wie flexibel, neugierig und lebendig - ebenso wie beengt, gespalten und "zerrissen" - mehrheitlich im Bereich der Beine gefühlt wurden.

Das Foto zeigt den lebensgroßen Umriss eines Menschen auf einem großen, auf dem Boden liegenden Papierbogen. Sehr viele bunte Post-its sind in den Kopf- und Brustbereich geklebt. Einzelne Post-its kleben an anderen Körperteilen.

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

2x erleichtert, leichter, dankbar, verbunden, liebevoll, bewegt, 2x bereichert, 2x inspiriert, 2x gespannt, 5x müde, 2x voll, zuversichtlich, überrascht, verstanden, offen, 3x motiviert, entspannt, empowered, neugierig, angeregt

Tag 2 - Was wirkt auf mich und worauf wirke ich?

Agenda

  • Ankommen
  • Stillearbeit
  • Kurzer Impuls - Ein Blick auf das System Hochschule
  • Gruppenarbeit: Einordnen der Notizen
  • Selbstreflektion: Was lasse ich heute los?
  • Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Stillearbeit

Zum Einstieg in den Hub notierten die Teilnehmenden auf roten Moderationskarten, was sie in ihrer Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftragte nicht mehr hören, sehen oder erleben möchten. Auf grünen Moderationskarten notierten sie, was sie in Ausübung ihrer Rolle wirklich weitergebracht hat.

Kurzer Impuls - Ein Blick auf das System Hochschule

Gruppenarbeit: Einordnen der Notizen

Selbstreflektion: Was lasse ich heute los?

Am Abend des zweiten Tages waren die Teilnehmenden gebeten, ihre eigene Rolle vor dem Hintergrund ihres Umfelds zu reflektieren und eine Antwort auf die genannte Frage auf einer Moderationskarte zu notieren:

  • 8x nichts
  • Spielball zwischen Interessen der Akteursgruppen
  • Ärger
  • Sich von Rückschlägen demotivieren lassen
  • Ich lasse los, dass es nicht legitim für mich ist, hier zu sein.
  • Negativer Gedankenstrudel „aber“
  • Dass das Hochschulsystem potentiell kein attraktiver Arbeitgeber für mich ist.
  • Alles alleine machen/bewerkstelligen zu müssen
  • Vorstellung, was „sollte“ die Hochschule nicht
  • Ich darf das nicht machen/ansprechen
  • Selbstzweifel
  • Meine Dringlichkeit, die auftaucht, wenn andere sagen: „Wir müssen ins Tun kommen“
  • Eine Wahrheit
  • Ich kann nichts bewegen
  • Zeitdruck
  • (Eigenen) Druck
  • Den Kampf gegen Windmühlen
  • Dass sich die Strukturen schnell ändern
  • Ich kann nichts bewegen. Ich habe keinen Einfluss.
  • Naivität

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten aufeinander geklebt: erleichtert, 2x leichter, gelockert, entspannt, selbstvergewissert, gespannt auf morgen, bereit, beschwingt, neu motiviert, motiviert, zuversichtlich, Mischung aus verwirrt/distanziert, kritisch, überrascht, 2x ?, leer, schwer, irritiert (ist ja aber auch Teil der Tagung) , unklar, freudig, müde aber froh, müde, gut, positiv, lächelnd, amüsiert

Tag 3 - Wo sind meine aktiven Gestaltungsräume?

Agenda

  • Ankommen und Rückblick
  • Impulsvortrag: Aktive Gestaltungsräume und Job-Crafting
  • Journaling zu Grenzen der Aufgaben/ des Zuständigkeitsgefühls, Soziale- und Interaktionsgrenzen, Kognitive Landkarte
  • Austausch in Kleingruppen
  • Abschlussreflexion mit Besprechung im Plenum
  • Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Impuls: Aktive Gestaltungsräume und Job-Crafting

Ein Auszug von Literatur zum Thema:

  • Wang (2022) Research on job crafting from the perspective of sustainable career: Motivation, paths and intervention mechanisms. Advances in Psychological Science, 30(3): 499-510. Artikel hier.
  • Le Blanc & Demerouti (2017). How Can I Shape My Job to Suit Me Better? Job Crafting for Sustainable Employees and Organizations: An International Perspective. 10.1002/9781119168058.ch3. Artikel hier

Journaling in drei Gestaltungsräumen

Um eine neue Perspektive zur eigenen Rolle und unterbewusst gespeicherten Mustern zu gewinnen, wurden die Teilnehmenden eingeladen, zu den unten genannten Fragen in einem Journal eigene Gedanken festzuhalten.

1) Grenzen der Aufgaben/ des Zuständigkeitsgefühls: Wie gestalte ich Anzahl und Art meiner Aufgaben? | Welchen Aufgaben nehme ich mich an? | Wie gehe ich mit mir zugeschriebenen Aufgaben um? Wo vergebe ich Bedeutung?

2) Soziale- und Interaktionsgrenzen: Mit wem interagiere ich? | Wie trete ich in Kontakt? | Wie interpretiere ich die Begegnungen? Mit wem trete ich nicht in den Kontakt?

3) Kognitive Landkarte: Wie verstehe ich meine eigene Rolle? | Wie ordne ich mich ein? | Welche Haltung habe ich?

Im Anschluss an die Selbstarbeit wurde sich hierzu in Kleingruppen ausgetauscht, um weitere Impulse aufnehmen zu können.

Abschlussreflexion für neue Handlungsimpulse

Um die neu gewonnenen Eindrücke und Handlungsimpluse in den Alltag überführen zu können, wurde abschließend noch einmal der Raum geöffnet, um selbst eine Brücke zwischen Workshop-Theorie und eigener Praxis zu bauen. Hierfür wurden die unten genannten Fragen auf Arbeitsblättern zur Verfügung gestellt.

1) Woran erinnere ich mich? Was ist eine Notiz an mich selbst?

2) Was kommuniziere ich? Was erzähle ich anders?

3) Was tue ich konkret? Eine Sache die ich in der nächsten Woche umsetzen werde?

Eigene Erkenntnisse wurden abschließend im Plenum geteilt.


Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Am Tagesende waren die Teilnehmenden gebeten, ein Wort zu notieren als Antwort auf die Frage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten aufeinander geklebt: gehört, zufrieden, 3x positiv geschafft, bestärkt, motiviert, 2x entspannt, 2x voll, vorfreudig, voll und zufrieden, gelöst, entschlossen, Erfüllung, gestärkt, aufgeklärt, angeregt, glücklich, Anforderung fühlend, zuversichtlich, bestärkt, leichter, motiviert/bestärkt




Foto Julia Twachtmann und Eva Schäfer


Moderation: Julia Twachtmann und Eva Schäfer

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