HOCH-N:Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement: Unterschied zwischen den Versionen

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== Implementierung und Maßnahmen ==
 
== Implementierung und Maßnahmen ==
 
Anhand der dargestellten Treiber und Hemmnisse lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen entwickeln, die für die Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungsformate im Rahmen hochschulischer Institutionen bedeutsam sind. Diese untergliedern sich nach verschiedenen Handlungsfeldern:
 
Anhand der dargestellten Treiber und Hemmnisse lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen entwickeln, die für die Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungsformate im Rahmen hochschulischer Institutionen bedeutsam sind. Diese untergliedern sich nach verschiedenen Handlungsfeldern:
 
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<span style="background:yellow">Checkliste einfügen</span>
'''''To Do: Checkliste einfügen!'''''
 
 
 
Die Vorlage für die Checkliste ist [[Vorlage:CheckSeg|hier]] zu finden.
 
  
 
== Good Practice ==
 
== Good Practice ==

Version vom 2. Oktober 2020, 13:11 Uhr

Betroffener Personenkreis

Die hier ausgeführten Hinweise für die Planung und Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen richten sich sowohl an Planungsverantwortliche an Lehrstühlen, Fachbereichen oder Fakultäten, können aber auch im Rahmen des hochschulweiten Veranstaltungsmanagement integriert und angewendet werden.

Relevanz

Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement an Hochschulen zielt darauf ab verantwortungsvolles Handeln in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht bei der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, wie Konferenzen, Messen oder Meetings (im Folgenden auch als Event bezeichnet) in proaktiver Weise zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Eine konsequente Umsetzung anhand einer Checkliste (siehe Kapitel Implementierung) oder hochschulübergreifender Vorgaben fördert ein fachübergreifendes Bewusstsein für nachhaltige Entwicklung. Die Umsetzung nachhaltiger Events als „Whole Institution Approach“ dient gleichermaßen einer Vernetzung der Handlungsfelder Forschung, Lehre und Betrieb und ermöglicht den Transfer (Multiplikatorwirkung) des Nachhaltigkeitsgedankens im Sinne von Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE).

Ziele

Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement umfasst u.a. folgende Zieldimensionen:
Ökonomie: Ausgleich höherer Kosten durch Reputationsgewinne einer erfolgreichen Veranstaltung.
Ökologie: geringe Ökologische Auswirkungen, Schonung von Ressourcen.
Soziales: Mehrwert generieren durch regionale und globale Verantwortung.
Nachhaltigkeit bezeichnet im Eventbereich ein breites Feld, das sich über die folgenden Handlungsfelder erstreckt und teils widersprüchliche Bedürfnisse abwägen bzw. berücksichtigen muss:

  • Abfallmanagement (z. B. Abfallvermeidung, -verminderung, Mülltrennung, Mehrweg)
  • Beschaffung von Produkten/Dienstleistungen (z. B. Nachhaltigkeitssiegel, regionaler Bezug)
  • Catering (z. B. saisonal, regional, klimafreundlich)
  • Energie und Klima (z. B. Energieverbrauch, CO2 Kompensation)
  • Mobilität (z. B. Wegeplanung, Barrierefreiheit)
  • Kommunikation (z. B. digitale Informationsbereitstellung, barrierefreie Darstellung)
  • Soziale Aspekte (z. B. faire Entlohnung der Mitarbeitenden, Gesundheitsaspekte z. B. Pausen/Bewegungsangebote, Berücksichtigung von Bedürfnissen der Beteiligten)

Hemmnisse und Treiber

Für eine Umsetzung konkreter Maßnahmen ist es notwendig, verschiedene Treiber und Hemmnisse eines nachhaltigen Veranstaltungsmanagements im Kontext von Hochschulen zu kennen:

Hemmnisse Treiber
  • geringe Anwendbarkeit von Normen/Zertifizierungen auf kleine Veranstaltungen
  • keine einheitliche Definition von Nachhaltigkeit
  • Systemgrenzen
  • rechtliche Mindestanforderungen, wenig freiwilliges Engagement
  • Organisationale Rahmenbedingungen: z. B. keine Mülltrennung vor Ort vorgesehen
  • Kosten-Nutzen für Zertifizierungen im Vgl. zum Veranstaltungszweck
  • häufig keine zentrale Planung & Organisation von Veranstaltungen
  • (Subjektivität der) Gewichtung einzelner Nachhaltigkeitsaspekte
  • Priorisierung einzelner Nachhaltigkeitsaspekte bei Events
  • Verankerung von Nachhaltigkeit in den Event-Grundsätzen
  • Vergegenwärtigen von Zielen, Zielgruppen & Schwerpunkten
  • Kommunikation individueller Verantwortung an die Teilnehmer*innen

Implementierung und Maßnahmen

Anhand der dargestellten Treiber und Hemmnisse lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen entwickeln, die für die Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungsformate im Rahmen hochschulischer Institutionen bedeutsam sind. Diese untergliedern sich nach verschiedenen Handlungsfeldern: Checkliste einfügen

Good Practice

Ein Beispiel gelebter Nachhaltigkeitspraxis bietet der Handlungsleitfanden für nachhaltige Veranstaltungen der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). In diesem im Checklistenformat gehaltenen Kurzleitfaden schreibt die Hochschule wesentliche Kriterien fest, die bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu berücksichtigen sind. Nähere Informationen und weiterführende Erläuterungen finden Sie hier.[1]

Weiterführende Informationen und Links

  • Leitfaden für die umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen (Umweltbundesamt)[2]
  • Regionalnetzwerk „Sustainable Meetings Berlin[3]
  • GRI Sector Supplement EOSS[4]
  • ETH Zürich – Nachhaltige Veranstaltungen[5]
  • ETH Zürich – Nachhaltiges Catering[6]
  • Universität Basel- Nachhaltige Hochschulevents[7]
  • Lokale Agenda 21- Nachhaltige Events[8]
  • ISO 20121: Sustainable Event Management

Quellen

2018-06_Leitfaden nachhaltige Veranstaltungen_ETH.pdf. n.d.. https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/asso-ciates/services/Service/sicherheit-gesundheit-umwelt/files/umwelt/de/2018-06_Leitfaden%20nachhaltige%20Veranstaltungen_ETH.PDF, April 10, 2020

Ahmad, N. L., Edura Wan Rashid, W., Razak, Z., Yusof, ahmad nizam, & Syahieda Mat Shah, N. 2013. Green Event Management and Initiatives for Sustainable Business Growth. International Journal of Trade, Economics and Finance, 331–335.

Berchin, I. I., Sima, M., de Lima, M. A., Biesel, S., dos Santos, L. P., et al. 2018. The importance of international conferences on sustainable development as higher education institutions’ strategies to promote sustainability: A case study in Brazil. Journal of Cleaner Production, 171: 756–772.

Boggia, A., Massei, G., Paolotti, L., Rocchi, L., & Schiavi, F. 2018. A model for measuring the environmental sustainability of events. Journal of Environmental Management, 206: 836–845.

EHS-Sustainable Event Guide-v5-web.pdf. https://www.concordia.ca/content/dam/concordia/offices/dean-students/docs/EHS-Sustainable%20Event%20Guide-v5-web.pdf, April 10, 2020.

Ein Blick in die Praxis des Corporate Eventmanagements: Das Gleiche in Grün“ aber wie? 2011. BA Beschaffung Aktuell, (8): 28.

Ein_Ansatz_zur_Messung_der_Nachhaltigkeit_von_Events.pdf. http://www2.leuphana.de/umanagement/csm/content/nama/downloads/download_publikationen/Wall_Behr_Ein_Ansatz_zur_Messung_der_Nachhaltig-keit_von_Events.pdf, April 10, 2020.

emas_leitfaden_umweltmanagementsystem.pdf. https://www.bmu.de/fileadmin/bmu-import/files/pdfs/allgemein/application/pdf/emas_leitfaden_um-weltmanagementsystem.pdf, April 10, 2020.

EventsGuide Macquare University. https://www.mq.edu.au/__data/assets/pdf_file/0019/21727/EventsGuide_On-line.pdf, April 10, 2020.

Gallagher, A., & Pike, K. 2011. Sustainable Management for Maritime Events and Festivals. Journal of Coastal Research, 61: 158–165.

GreenChampions_Leitfaden_070928.pdf. http://www.3fde-sign.de/downloads/3f_fuer_DOSB_GreenChampions_Aus-zug.pdf, April 10, 2020.

green_events_leitfaden.pdf. http://www.ecology.at/files/fuwa_green_events_leitfaden.pdf, April 10, 2020.

GreenMeeting_Salzburg.pdf. http://nachhaltigeuniver-sitaeten.at/wp-content/uploads/2014/06/GreenMee-ting_Salzburg.pdf, April 10, 2020.

Guide to Green Events Harvard.pdf. https://green.har-vard.edu/sites/green.harvard.edu/files/Guide%20to%20Green%20Events.pdf, April 10, 2020.

guide_sustainable_event FAU.pdf. https://www.fau.edu/fauclub/files/guide_sustainable_event.pdf, April 10, 2020.

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Henderson, S. 2011. The development of competitive advantage through sustainable event management. Worldwide Hospitality and Tourism Themes, 3(3): 245–257.

Holzbaur, U. 2016. Events nachhaltig gestalten: Grundlagen und Leitfaden für die Konzeption und Umsetzung von Nachhaltigen Events. Gabler Verlag.

ISO 20121:2012 – Event sustainability management systems – Requirements with guidance for use. https://www.iso.org/standard/54552.html, April 10, 2020.

Koukiasa, M. 2011. Sustainable facilities management within event venues. Worldwide Hospitality and Tourism Themes, 3(3): 217–228.

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Leitfaden für nachhaltige Hochschulevents. https://www.unibas.ch/de/Universitaet/Administration-Ser-vices/Bereich-Rektorin/Hochschulentwicklung/Nach-haltigkeit/Campus/Nachhaltige-Events.html, April 10, 2020.

Leitfaden Nachhaltiges Catering_UZH_ETH.pdf. https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/eth-zurich/nach-haltigkeit/infomaterial/ETH%20Sustainability/Leitfa-den%20Nachhaltiges%20Catering_UZH_ETH_April%202017.pdf, April 10, 2020.

leitfaden_nachhaltige_events.pdf. https://www.bcsd.de/media/leitfaden_nachhaltige_events.pdf, April 10, 2020.

leitfaden_nachhaltige_organisation_von_veranstaltungen.pdf. https://www.umweltbundesamt.de/sites/default/files/medien/377/publikationen/leit-faden_nachhaltige_organisation_von_veranstaltun-gen_2017_05_18_web.pdf, April 10, 2020.

Leja, K. 2015. Positive management of the university. Journal of Positive Management, Vol. 6: 59–71.

MU-Sustainable-Events-Guide.pdf. https://www.mo-nash.edu/__data/assets/pdf_file/0008/238994/MU-Sustainable-Events-Guide.pdf, April 10, 2020.

Oblasser, C., & Riediger, M. 2015. Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement mit Strategie. Sternenfels: Verl. Wissenschaft & Praxis.

Reid, S. 2011. Event stakeholder management: developing sustainable rural event practices. International Journal of Event and Festival Management, 2(1): 20–36.

Robertson, M., Junek, O., & Lockstone-Binney, L. 2012. Is This for Real? Authentic Learning for the Challenging Events Environment. Journal of Teaching in Travel & Tourism, 12: 225–241.

Scrucca, F., Severi, C., Galvan, N., & Brunori, A. 2016. A new method to assess the sustainability performance of events: Application to the 2014 World Orienteering Championship. Environmental Impact Assessment Review, 56: 1–11.

Sustainable-Event-Guide NC State.pdf. https://sustainability.ncsu.edu/sustaindev/wp-content/uploads/old-uploads/2014/07/Sustainable-Event-Guide.pdf, April 10, 2020.

Umweltfreundliches tagen“ so geht das: Was Green Meeting Label wirklich taugen. 2011. BA Beschaffung Aktuell, (8): 30.

Workshop 4: Nachhaltige Veranstaltungsorganisation. https://www.fu-berlin.de/sites/nachhaltigkeit/10_dokumente/Forum_N/2014-04-01_Forum-N---WORK-SHOP4_HUCKESTEIN.pdf, April 10, 2020.


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