Umweltmanagementsysteme

Bei diesem Doppelhub im September 2021 standen Expertinneninputs zu Managementsystemen im Allgemeinen (PDCA-Zyklus etc.), ISO 14001, EMAS/EMAS+ und Rankings im Vordergrund.

Umweltmanagementsysteme
Datum
Fr 17 September 2021 13:31 Uhr
Verantwortlich
User:Bg
Dateien
* DG Hub Managementsysteme EMAS HSZG AnkeZenker-Hoffmann.pdf DG Hub Managementsysteme EMAS+ KU Anne-Kathrin Lindau.pdf DG Hub Managementsysteme Einführung Jana Brauweiler.pdf Hub MM-Systeme ISO-14001-EMAS-Umsetzung-an-HS 2021-09-21 final.pdf Hub MM-Systeme Internationale-Rankings 2021-09-21.pdf
Schwerpunkte
Umweltmanagementsysteme Managementsysteme Umweltmanagement Rankings EMAS
Bezug Wiki-Themen
Klimaneutralität, Betrieb
Stichworte
Einbindung von Studierenden, Interne Vernetzung

Agenda und Informationen

Agenda 17.09.2021

Kurzüberblick Nachhaltigkeitsberichterstattung
Input UMS (Prof. Jana Brauweiler)
Input EMAS (Anke Zenker-Hoffmann)
EMAS+ (Prof. Anne-Kathrin Lindau)
Raum für Fragen

Agenda 21.09.2021

Mentimeter-Umfrage
Zentrale Erkenntnisse aus dem ersten Hub
Input: Warum Rankings, ISO 14001 oder EMAS? (Eva Schäfer, h_da)
Offengebliebene Fragen mit Expert:innen diskutieren
Mini-Breakout: Was nehme ich mit? Wie mache ich weiter?

Zentrale Erkenntnisse

Es gibt eine Vielzahl an Managementsystemen mit unterschiedlichen Schwerpunkten wie Arbeitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit, Qualität, Umwelt etc.
Nur ein Bruchteil der deutschen Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Managementsystem (gut 2%), und bei der großen Mehrzahl handelt es sich um Qualitätsmanagementsysteme. Nur sehr wenige Unternehmen sind nach ISO 14001 zertifiziert, und es gibt noch deutlich weniger EMAS-validierte Unternehmen.
Ca. 5% der deutschen Hochschulen haben ein EMAS-validiertes UMS.
Umweltmanagementsysteme (UMS) sind unterschiedlich gestaltete und häufig sehr abstrakt formulierte Rahmenkonzepte. Hochschulen müssen jeweils das zu ihrer Organisation passende System auswählen und in die „Sprache“ ihrer eigenen Institution „übersetzen“. Dabei gibt es immer wieder Hürden, weil die Kernprozesse von Hochschulen Lehre, Forschung und Transfer sind, während UMS einen ausgeprägten Schwerpunkt auf den Bereich Betrieb legen.
Ein UMS zwingt eine Hochschule dazu, Umweltpolitik und –ziele sowie konkrete Maßnahmen zu thematisieren und festzulegen. Ein klares Bekenntnis der Hochschulleitung zum UMS ist eine wichtige Voraussetzung. Die kontinuierlichen Wechsel bei Führungskräften sowie in allen, sehr unterschiedlichen Statusgruppen sind eine Herausforderung.
Für die wirksame Beteiligung Studierender ist Voraussetzung, dass sie Einblick in wesentliche Aspekte des UMS erhalten.
UMS, die externe Begutachtungen wie Audits oder Validierungen beinhalten, sind eine sehr wirksame Unterstützung zur Einführung an einer Hochschule. Der Blick von außen hilft, Schwachstellen und Verbesserungspotentiale zu erkennen, und die Kontrolle durch Externe bewirkt, dass Maßnahmen auch umgesetzt werden.
Ein UMS ist umso wirksamer, je stärker es in die alltäglichen Routinen integriert wird. Das kann bspw. die Integration von Umweltschutzaspekten in die regelmäßigen Pflichtunterweisungen zum Arbeitsschutz sein oder die Durchführung integrierter Arbeits- und Umweltschutzaudits.
Eine wichtige Frage bei UMS ist die Mobilisierung interner Auditor*innen. Diese kann bspw. durch die Einbindung von Studierenden als interne Umweltauditor*innen im Rahmen eines projektbasierten Studiums in geeigneten Studiengängen sein.
Bei einer EMAS-Validierung wird ein deutlich stärkerer Fokus auf Umweltaspekte und Umweltleistung gelegt. Die Bestellung einer*s Umweltbeauftragten, die Beteiligung aller Statusgruppen der Hochschule und die Veröffentlichung einer Umwelterklärung verpflichtend. Es erfolgt ein „double check“ durch eine Anfrage bei der zuständigen Umweltbehörde und die jährliche Aktualisierung der Umwelterklärung wird explizit geprüft.
Für eine ISO-Zertifizierung oder eine EMAS-Validierung ist ein klares Bekenntnis der Hochschulleitung eine wesentliche Voraussetzung.
Beim Aufbau eines UMS schreibt sich eine Hochschule viele Voraussetzungen „selbst vor“, die im laufenden Verfahren wieder abgefragt werden. Daher sollte ausreichend Zeit in die von ISO 14001 bzw. EMAS geforderten schriftlichen Festlegungen investiert werden.
Auch wenn EMAS nur auf die Kapitel 4 bis 10 der ISO 14001 verweist, lohnt sich ein Blick in die vorhergehenden Kapitel, in denen insbesondere viele der verwendeten Begriffe definiert werden.
Die Definition, was das Produkt im Sinne von ISO 14001 ist (inkl. Lebensweg-Betrachtung), muss jede Hochschule selbst vornehmen. Sie sollte sehr sorgfältig durchdacht werden.

Foliensätze und Protokoll

17.09.21

21.09.21

Protokoll

Ausführliches Protokoll über beide Veranstaltungen. Mitschriften zu den Folien, beantwortete Fragen und zentrale Punkte aus den Diskussionen (einen großen Dank an Eva Schäfer und Ulrike Bobek für die Mitschriften und die Nachbereitung!)