Themenwoche Nachhaltige Wissenschaft/Hub 3: Die Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftrage:r aktiv gestalten

Die Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftrage:r aktiv gestalten

Im Rahmen der Themenwoche Nachhaltigkeit im September 2023 fand an drei Tagen ein jeweils mehrstündiger Hub statt. Darin ging es um folgendes Thema: Hochschulen richten Nachhaltigkeitsbeauftragte als Rolle ein. Teilweise werden Projektstellen geschaffen, teilweise diese Funktion an andere Funktionen angebunden. Das Thema Nachhaltigkeit ist damit sichtbar geworden. Welche Wirkungsmöglichkeiten haben die Menschen, die diese Aufgabe übernehmen?

Tag 1 - Wie fühle ich mich in meiner Rolle?

Agenda

• Ankommen
• Vorstellung des Hubs
• Aufstellen und Kennenlernen
• Einführung ins Hub-Konzept
• Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle
• Clustern der Emotionen und Zuordnen zum eigenen Körper
• Arbeit in Kleingruppen
• Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Aufstellen und Kennenlernen

Zu Beginn des Tages waren alle Teilnehmenden gebeten, sich nach vier Fragen im Raum aufzustellen:

1. Wie groß ist eure Hochschule auf einer Skala von weniger als 5.000 bis 50.000 und mehr?
2. Wo liegt euer Haupt-Handlungsfeld? Lehre, Betrieb, Forschung, Transfer (in den Raumecken) oder alle (in der Raummitte)
3. Wie konkret ist deine Nachhaltigkeitsbeauftragung auf einer Skala von: "selbst gewählt" bis: mit detaillierter Stellenbeschreibung?
4. Wie sehr identifizierst du dich mit der Rolle der*des Nachhaltigkeitsbeauftragten?

Sehr auffällig war die große Anzahl Teilnehmender aus sehr kleinen Hochschulen mit weniger als 5.000 Studierenden.

Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle

In stiller Einzelarbeit spürten die Nachhaltigkeitsbeauftragten ihren Emotionen im Zusammenhang mit der von ihnen ausgeübten Rolle nach und notierten diese auf Post-its. Diese klebten sie an Stellwände und ergänzten sie durch einen erläuternden Satz. Die Arbeit mit haptischen Gegenständen diente dazu, möglichst viele Sinne anzusprechen und so in eine tiefere Ebene der Reflektion einzutauchen und neue Erkenntnisse über die eigenen Emotionen zu gewinnen.

Im Anschluss an die Stillearbeit wurden die Ergebnisse auf den einzelnen Stellwänden gesichtet. Dabei fiel zum einen auf, dass der Begriff Emotion unterschiedlich ausgelegt wurde, weshalb wir im folgenden von "Emotion" sprechen. Zum anderen stellten sich bei den Nachhaltigkeitsbeauftragten zu annährend allen haptischen Gegenständen teilweise positive und teilweise negative "Emotionen" ein.

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  Marienkäfer

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  Stein

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  Zerknülltes Papier

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  Wäscheklammer

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  Kerze

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  Schnipsgummi

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  Schere

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  Feder/Daune

Emotionen zum Marienkäfer

"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
lebendig
Zufriedenheit	Wenn man für sein Nachhaltigkeitssprojekt gekämpft und gewonnen hat.
flexibel	Ich kann mir meine Rolle zu großen Teilen selbst gestalten	Endlich mal was „Sinnvolles“ machen!
wechselhaft	Möchte ich diesen Job auf Dauer tun?	Ein Teil von einer Bewegung zu sein, die aktiv mitgestalten will.
Optimistisch
Glücklich	Persönliches Interesse = Berufliche Aufgabe / Überschneidung	Wenn in der Umsetzung Impact erzeugt wird.
hoffnungsvoll	anders kann ich meinen inneren Konflikt nicht auflösen
Neugierig	Gespannt, welche Akzente gesetzt werden können
Humor	Alles nicht so schwer nehmen. Wir finden einen anderen Weg / einen passenderen Zeitpunkt!
lebendig	Ich kann wirksam sein, agieren & zur Kultur unserer Uni beitragen.

Emotionen zum Stein

"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Frust	Schwer an einer Stelle gebunden	Nachhaltigkeitsthemen werden teilweise als „Klotz am Bein“ gesehen. Als Beauftragte:r fühlt man sich oft als Nervensäge.
Nervend (Stein im Weg)	„graue“ versiegelte HS	Steiniger Weg ohne klares Ziel	Sisyphus
Belastung	Es gibt sooo viel zu tun!
Frust	Gewohnheiten sind schwer zu (ver)-ändern. Bei mir und bei den Kollegen und generell bei den Menschen. Das ist ernüchternd.	Blockierer machen einem das Leben schwer.
Geduldig	Man muss Dinge auch ignorieren können
Euphorie	Der erste Stein macht die besten Wellen
Wut	Wenn alle so langsam + unflexibel sind!
Frust	Sehr viele Personen interessieren sich nicht für Nachhaltigkeit

Emotionen zum zerknüllten Papier

"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Chaos / Unsicherheit	Die Aufgabe der NH-Beauftragten ist sehr komplex. Wo fange ich an?
Unklarheit
Frust	„Die 10-seitigen Konzepte sind doch alle für die Tonne!“	Extrem viel für die Tonne gearbeitet.
	„Das war für die Tonne“
Euphorie Gestaltungsfreude	„Wir können nochmal neu anfangen – verlernen und mit frischer Motivation starten“
leicht nervös / überfordert	wo anfangen? & was? (& telephonieren)
Hoffnung + Motivation	viele Versuche, etwas zu ändern + mehr Nachhaltigkeit zu integrieren, oftmals mehrere Anläufe für das gleiche Thema / Projekt, irgendwann funktioniert es
Frust

Emotionen zur Kerze

"Emotion"	Erläuternde Sätze
motiviert	Man muss für das Thema brennen
Freude	Als          Vorbild               Leader               Innovator
Verbundenheitsgefühl	Gemeinsam für die Nachhaltigkeit arbeiten. Verbundenheit durch geteilte Werte
Zuversicht	Erleuchtung aktiv herbeiführen
Hoffnung
Frustration	Wann geht „denen“ endlich ein Licht auf?
Freude	Ich kann mich jeden Tag mit den Themen beschäftigen, die mir wichtig sind.
Hoffend – Freude	Ich kann was bewegen
ratlos	Es fehlt in der Verwaltung an Wissen + Mut zur Veränderung.
stolz	ein kleines Richtungslicht sein

Emotionen zum Schnipsgummi

"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Anspannung	Verschiedene Bedürfnisse einbeziehen und aufkommende Konflikte beschwichtigen.
Befriedigung	Ordnung schaffen durch Gummibänder.
Ungeduld	Time is runnin‘…
antriebsvoll, motiviert	Meine Rolle als „Anflitscherin“ ist stets präsent.
Flexibilität – Dehnbarkeit	Gummiband gewährt gewisse Spielräume, aber auch Begrenzungen
motiviert	Ich bündele, sammel, vernetze und versuche es zusammenzuhalten, elastisch, beharrlich und fest.
Frust
Verzweiflung	Das kann doch nicht wahr sein…
Flexibilität	Das komplexe Aufgabenfeld mit seinen vielen Akteuren erfordert agiles/flexibles Arbeiten	Aufgaben und Projekte (weitgehend) selbstsbestimmt umsetzen können
verbunden	Meine Arbeit wirkt quer durch die Uni & ich mit ihr. Ich fühle mich mit der Institution & ihren Menschen verbunden.
angespannt	Spannungsfeld dreht sich im Kreis
Resilienz	Ich finde zu mir und meiner Stärke und meinem Tatendrang zurück – auch wenn Widerstand und Spannung an mir ziehen
angespannt	Die Ziele und Ansichten zu Nachhaltigkeit sind zu verschieden.
	ein nicht enden wollender roter Faden

Emotionen zur Schere

"Emotion"	Erläuternde Sätze
Angst	„Beschneide dich nicht selbst in deinen Möglichkeiten.“
„zerrissen“, „zerschnitten“	Zwischen verschiedenen Akteuren „zwischen den Stühlen“
wohlig angestrengt	= Meine Idealvorstellung davon, wie ich gerne arbeite. Allerdings muss ich auch etwas vor mir haben (das konkret ist)
manchmal mühsam	Mehr Geld für die Nachhaltigkeit wäre schön
gespalten	Meine persönlichen Ansprüche sind höher als das, was ich bewirken kann.
Abgrenzung	Zusammenarbeit beim Thema Nachhaltigkeit, die aus verschiedensten Gründen nicht (richtig) funktioniert oder abgebrochen wird

Emotionen zur Feder/Daune

"Emotion"	Erläuternde Sätze
Frust	„Leichtgewicht“ in der Wahrnehmung + im Impact
Mitgefühl / Verständnis	Wenn mir Kolleg*innen erzählen, warum sie mit dem Auto zur Arbeit kommen müssen oder NH nicht in ihrer Arbeit integrieren können aufgrund „äußerer Rahmenbedingungen.
überfordert	Ich könnte alle Bereiche gleichzeitig in Angriff nehmen
	zu wenig Gewicht für Veränderung

Nach der Sichtung der Stellwände wurden alle Post-its eingesammelt und geclustert. Sehr auffällig war der enorm große Anteil der "Emotionen" Belastung/belastet und Frust/Frustration. Ebenfalls öfter, aber deutlich weniger häufig wurden Glück/glücklich, Hoffnung/hoffnungsvoll und Freude/freudig genannt.

Nach Abschluss des Clusterns überlegte die Gruppe, wo im Körper sich die "Emotionen" auswirken. Nach dem Mehrheitsprinzip wurden die Post-its in eine lebensgroße, auf dem Boden liegende menschliche Silhouette geklebt. Belastung wird nach der mehrheitlichen Wahrnehmung der Nachhaltigkeitsbeauftragten im Kopf gefühlt, Frust bzw. Frustration im Brustbereich. Auch Glück, Hoffnung und Freude wurden mehrheitlich dem Brustbereich zugeordnet, während "Emotionen" wie flexibel, neugierig und lebendig - ebenso wie beengt, gespalten und "zerrissen" - mehrheitlich im Bereich der Beine gefühlt wurden.

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Am Tagesende waren die Teilnehmenden gebeten, ein Wort zu notieren als Antwort auf die Frage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten aufeinander geklebt: 2x erleichtert, leichter, dankbar, verbunden, liebevoll, bewegt, 2x bereichert, 2x inspiriert, 2x gespannt, 5x müde, 2x voll, zuversichtlich, überrascht, verstanden, offen, 3x motiviert, entspannt, empowered, neugierig, angeregt

Tag 2 - Was wirkt auf mich und worauf wirke ich?

Agenda

• Ankommen
• Stillearbeit
• Kurzer Impuls - Ein Blick auf das System Hochschule
• Gruppenarbeit: Einordnen der Notizen
• Selbstreflektion: Was lasse ich heute los?
• Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Stillearbeit

Zum Einstieg in den Hub notierten die Teilnehmenden auf roten Moderationskarten, was sie im Kontext "Nachhaltigkeit" in ihrer Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftragte nicht mehr hören, sehen oder erleben möchten. Auf grünen Moderationskarten notierten sie, was sie in Ausübung ihrer Rolle wirklich weitergebracht hat.

Selbstreflektion: Was lasse ich heute los?

Am Abend des zweiten Tages waren die Teilnehmenden gebeten, ihre eigene Rolle vor dem Hintergrund ihres Umfelds zu reflektieren und eine Antwort auf die genannte Frage auf einer Moderationskarte zu notieren:

• 8x nichts
• Spielball zwischen Interessen der Akteursgruppen
• Ärger
• Sich von Rückschlägen demotivieren lassen
• Ich lasse los, dass es nicht legitim für mich ist, hier zu sein.
• Negativer Gedankenstrudel „aber“
• Dass das Hochschulsystem potentiell kein attraktiver Arbeitgeber für mich ist.
• Alles alleine machen/bewerkstelligen zu müssen
• Vorstellung, was „sollte“ die Hochschule nicht
• Ich darf das nicht machen/ansprechen
• Selbstzweifel
• Meine Dringlichkeit, die auftaucht, wenn andere sagen: „Wir müssen ins Tun kommen“
• Eine Wahrheit
• Ich kann nichts bewegen
• Zeitdruck
• (Eigenen) Druck
• Den Kampf gegen Windmühlen
• Dass sich die Strukturen schnell ändern
• Ich kann nichts bewegen. Ich habe keinen Einfluss.
• Naivität

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Am Tagesende waren die Teilnehmenden gebeten, ein Wort zu notieren als Antwort auf die Frage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten aufeinander geklebt: erleichtert, 2x leichter, gelockert, entspannt, selbstvergewissert, gespannt auf morgen, bereit, beschwingt, neu motiviert, motiviert, zuversichtlich, Mischung aus verwirrt/distanziert, kritisch, überrascht, 2x ?, leer, schwer, irritiert (ist ja aber auch Teil der Tagung) , unklar, freudig, müde aber froh, müde, gut, positiv, lächelnd, amüsiert

Tag 3 - Wo sind meine aktiven Gestaltungsräume?

Agenda

• Ankommen und Rückblick
• Impulsvortrag: Aktive Gestaltungsräume und Job-Crafting
• Journaling zu Grenzen der Aufgaben/ des Zuständigkeitsgefühls, Soziale- und Interaktionsgrenzen, Kognitive Landkarte
• Austausch in Kleingruppen
• Abschlussreflexion mit Besprechung im Plenum
• Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Impuls: Aktive Gestaltungsräume und Job-Crafting

Ein Auszug von Literatur zum Thema:

• Wang (2022) Research on job crafting from the perspective of sustainable career: Motivation, paths and intervention mechanisms. Advances in Psychological Science, 30(3): 499-510. Artikel hier.
• Le Blanc & Demerouti (2017). How Can I Shape My Job to Suit Me Better? Job Crafting for Sustainable Employees and Organizations: An International Perspective. 10.1002/9781119168058.ch3. Artikel hier

Journaling in drei Gestaltungsräumen

Um eine neue Perspektive zur eigenen Rolle und unterbewusst gespeicherten Mustern zu gewinnen, wurden die Teilnehmenden eingeladen, zu den unten genannten Fragen in einem Journal eigene Gedanken festzuhalten.

1) Grenzen der Aufgaben/ des Zuständigkeitsgefühls: Wie gestalte ich Anzahl und Art meiner Aufgaben? | Welchen Aufgaben nehme ich mich an? | Wie gehe ich mit mir zugeschriebenen Aufgaben um? Wo vergebe ich Bedeutung?

2) Soziale- und Interaktionsgrenzen: Mit wem interagiere ich? | Wie trete ich in Kontakt? | Wie interpretiere ich die Begegnungen? Mit wem trete ich nicht in den Kontakt?

3) Kognitive Landkarte: Wie verstehe ich meine eigene Rolle? | Wie ordne ich mich ein? | Welche Haltung habe ich?

Im Anschluss an die Selbstarbeit wurde sich hierzu in Kleingruppen ausgetauscht, um weitere Impulse aufnehmen zu können.

Abschlussreflexion für neue Handlungsimpulse

Um die neu gewonnenen Eindrücke und Handlungsimpluse in den Alltag überführen zu können, wurde abschließend noch einmal der Raum geöffnet, um selbst eine Brücke zwischen Workshop-Theorie und eigener Praxis zu bauen. Hierfür wurden die unten genannten Fragen auf Arbeitsblättern zur Verfügung gestellt.

1) Woran erinnere ich mich? Was ist eine Notiz an mich selbst?

2) Was kommuniziere ich? Was erzähle ich anders?

3) Was tue ich konkret? Eine Sache die ich in der nächsten Woche umsetzen werde?

Eigene Erkenntnisse wurden abschließend im Plenum geteilt.

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Am Tagesende waren die Teilnehmenden gebeten, ein Wort zu notieren als Antwort auf die Frage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten aufeinander geklebt: gehört, zufrieden, 3x positiv geschafft, bestärkt, motiviert, 2x entspannt, 2x voll, vorfreudig, voll und zufrieden, gelöst, entschlossen, Erfüllung, gestärkt, aufgeklärt, angeregt, glücklich, Anforderung fühlend, zuversichtlich, bestärkt, leichter, motiviert/bestärkt

Moderation: Julia Twachtmann und Eva Schäfer