Prozesse Nachhaltige Beschaffung

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Der Leitfadenbereich „Prozesse nachhaltige Beschaffung an Hochschulen“ zeigt, wie Hochschulen ihre Einkaufsstrukturen ökologisch, sozial und ökonomisch verantwortungsvoll gestalten können. Er bietet praxisnahe Ansätze, um Nachhaltigkeitskriterien systematisch in Beschaffungsprozesse zu integrieren. So kann nachhaltiges Handeln im Hochschulalltag verankert und ein wichtiger Beitrag zur Erreichung von Klimazielen geleistet werden.

Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Optionen bekannt sind oder veraltetete Kontakte bestehen: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern.

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THG-Bilanzierung

THG-Bilanzierung Datenerfassung

Erfahren Sie, wie die Datenerfassung zur THG-Bilanzierung aussehen könnte, um nachhaltige Beschaffungsprozesse an Hochschulen wirkungsvoll zu optimieren. Lernen Sie wichtige Schritte kennen, um Daten effizient zu erfassen und transparent zu verwalten. Achten Sie darauf, präzise und konsistente Informationen zu sammeln, um den CO₂-Fußabdruck strategisch reduzieren zu können.

Um eine Bilanzierung aller Beschaffungen und Entsorgungen durchzuführen müssen die Aktivitäteten dieser Bereiche dokumentiert und ausgewertet werden. Zur Dokumentation wurden im Rahmen des Arbeitspaketes 2 im Projekt REKLINEU Datenbedarfsblätter erstellt. Diese erfragen die jeweiligen Aktivitäteten in den verantwortlichen Abteilungen und beinhalten zudem die notwendigen Prozessschritte in Form von Kontakten und Informationen. Jede Hochschule wird bezüglich Ihrer Struktur unterschiedliche Abläufe haben. Als mögliche Vorgangsmuster finden Sie hier hilfreiche Vorlagen zu Prozess und Datenblättern:

Dateien "I:\IAL\20_Projekte\21_Aktuelle_Projekte\2023-01-BMBF-REKLINEU\60_Arbeitsordner\AP2 THG Bilanzierung\Datenakquise\Datenbedarfsblätter\Datenbedarf_CO2-Bilanzierung_HSFI_Mobilität.pdf"

Eine Übersicht zu nutzbaren Bilanzierzungstools für Hochschulen finden Sie hier:

THG-Bilanzierungstools

Digitale Werkzeuge

Digitale Werkzeuge

Informieren Sie sich über digitale Tools, die die nachhaltige Beschaffung an Hochschulen unterstützen. Erfahren Sie, welche Plattformen und eingesetzt werden können, um Beschaffung ganzheitlich zu betrachten und Nachhaltigkeit möglichst einfach umzusetzen – gerade auch bei einer dezentralen Struktur.

Plattformen

Softwarelösungen

Lebenszyklusberechnungen

Sonstige

Lieferantenselbstauskunft - Im Rahmen des Projektes REKLINEU entwickeltes Befragungstool (Basis: LimeSurvey) zur Marktrecherche zur Identifikation von nachhaltigen Unternehmen. Zusätzlich steht eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der Rückmeldungen zur Verfügung.

THG-Bilanzierungstools

Checklisten

Checklisten

Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen.

Hier Links zu Gesetzen Entsorgung etc.

WICHTIG: Überall Links nach oben, innerhalb der Seite und zur Hauptseite

Transformationsprozesse Nachhaltigkeit

Transformation Verwaltung - Prozesse

Erfahren Sie, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen kann. Im Fokus stehen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Nutzen Sie Verwaltungsprozesse, um langfristige Veränderungen hin zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen zu fördern. Bitte lesen Sie auch den Hoch-N Wiki-Eintrag zu nachhaltiger Beschaffung.

Transformationsprozess THG-minimierte Beschaffung

Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) beispielhaft ein Fahrplan erarbeitet, welcher die Transformation hin zu einer nachhaltigen Beschaffung einer Hochschule darstellen könnte. Dieser mögliche Prozess steht zur Verwendung, Diskussion und / oder Inspiration als Projektergebnis REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung zur Verfügung.

Beschaffungsrichtlinie

Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen JMU, HWST, THWS und die der HNEE durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. Diese Bausteine stehen zur Verwendung als Projektergebnis REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie zur Verfügung.

Mehr zu Zielen, Hemnissen und Treibern finden Sie hier im Beitrag von Hoch-N. Herausgehoben wird hier auch die Kommunikation und Schulung aller Hochschulangehörigen als unabdingbare Gelingensbedingung: "Das Ziel der nachhaltigen Beschaffung wird daher nicht zwingend erreicht, indem ein top-down gesteuertes Verfahren etwa durch Modifikation von Beschaffungsrichtlinien oder im Hochschulbetriebssystem etabliert wird. Vielmehr müssen den an der Beschaffung beteiligten Personen im Rahmen eines kommunikativen und kontinuierlichen Austauschprozesses die vorstehend genannten Zusammenhänge argumentativ nachvollziehbar erläutert werden, um dadurch einen Prozess des Umdenkens und der Motivation anzustoßen."[1]




Quellen

  1. DG HochN-Wiki. “HOCH-N: Nachhaltige Beschaffung – Relevanz.” Last modified 23. September 2025 um 09:52 Uhr. Accessed November 20, 2025. https://wiki.dg-hochn.de/index.php?title=HOCH-N%3ANachhaltige_Beschaffung.
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