Die Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftrage:r aktiv gestalten

Im Rahmen der Themenwoche Nachhaltigkeit im September 2023 fand an drei Tagen ein jeweils mehrstündiger Hub statt. Darin ging es um folgendes Thema: Hochschulen richten Nachhaltigkeitsbeauftragte als Rolle ein. Teilweise werden Projektstellen geschaffen, teilweise diese Funktion an andere Funktionen angebunden. Das Thema Nachhaltigkeit ist damit sichtbar geworden. Welche Wirkungsmöglichkeiten haben die Menschen, die diese Aufgabe übernehmen?

Tag 1 - Wie fühle ich mich in meiner Rolle?

Agenda

Ankommen
Vorstellung des Hubs
Aufstellen und Kennenlernen
Einführung ins Hub-Konzept
Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle
Clustern der Emotionen und Zuordnen zum eigenen Körper
Stillearbeit: Notizen für mich selbst
Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Aufstellen und Kennenlernen

Zu Beginn des Tages waren alle Teilnehmenden gebeten, sich nach vier Fragen im Raum aufzustellen:

Wie groß ist eure Hochschule auf einer Skala von weniger als 5.000 bis 50.000 und mehr?
Wo liegt euer Haupt-Handlungsfeld? Lehre, Betrieb, Forschung, Transfer (in den Raumecken) oder alle (in der Raummitte)
Wie konkret ist deine Nachhaltigkeitsbeauftragung auf einer Skala von: "selbst gewählt" bis: mit detaillierter Stellenbeschreibung?
Wie sehr identifizierst du dich mit der Rolle der*des Nachhaltigkeitsbeauftragten?

Sehr auffällig war die große Anzahl Teilnehmender aus sehr kleinen Hochschulen mit weniger als 5.000 Studierenden.

Aufspüren der eigenen Emotionen in der Rolle

In stiller Einzelarbeit spürten die Nachhaltigkeitsbeauftragten ihren Emotionen im Zusammenhang mit der von ihnen ausgeübten Rolle nach und notierten diese auf Post-its. Diese klebten sie an Stellwände und ergänzten sie durch einen erläuternden Satz. Die Arbeit mit haptischen Gegenständen diente dazu, möglichst viele Sinne anzusprechen und so in eine tiefere Ebene der Reflektion einzutauchen und neue Erkenntnisse über die eigenen Emotionen zu gewinnen.

Im Anschluss an die Stillearbeit wurden von allen gemeinsam die Ergebnisse auf den einzelnen Stellwänden gesichtet. Dabei fiel zum einen auf, dass der Begriff Emotion unterschiedlich ausgelegt wurde, weshalb wir im folgenden von "Emotion" sprechen. Zum anderen stellten sich bei den Nachhaltigkeitsbeauftragten zu annährend allen haptischen Gegenständen teilweise positive und teilweise negative "Emotionen" ein.

Marienkäfer
Stein
Zerknülltes Papier
Wäscheklammer
Kerze
Schnipsgummi
Schere
Feder/Daune

Emotionen zum Marienkäfer
"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
lebendig
Zufriedenheit	Wenn man für sein Nachhaltigkeitssprojekt gekämpft und gewonnen hat.
flexibel	Ich kann mir meine Rolle zu großen Teilen selbst gestalten	Endlich mal was „Sinnvolles“ machen!
wechselhaft	Möchte ich diesen Job auf Dauer tun?	Ein Teil von einer Bewegung zu sein, die aktiv mitgestalten will.
Optimistisch
Glücklich	Persönliches Interesse = Berufliche Aufgabe / Überschneidung	Wenn in der Umsetzung Impact erzeugt wird.
hoffnungsvoll	anders kann ich meinen inneren Konflikt nicht auflösen
Neugierig	Gespannt, welche Akzente gesetzt werden können
Humor	Alles nicht so schwer nehmen. Wir finden einen anderen Weg / einen passenderen Zeitpunkt!
lebendig	Ich kann wirksam sein, agieren & zur Kultur unserer Uni beitragen.

Emotionen zum Stein
"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Frust	Schwer an einer Stelle gebunden	Nachhaltigkeitsthemen werden teilweise als „Klotz am Bein“ gesehen. Als Beauftragte:r fühlt man sich oft als Nervensäge.
Nervend (Stein im Weg)	„graue“ versiegelte HS	Steiniger Weg ohne klares Ziel	Sisyphus
Belastung	Es gibt sooo viel zu tun!
Frust	Gewohnheiten sind schwer zu (ver)-ändern. Bei mir und bei den Kollegen und generell bei den Menschen. Das ist ernüchternd.	Blockierer machen einem das Leben schwer.
Geduldig	Man muss Dinge auch ignorieren können
Euphorie	Der erste Stein macht die besten Wellen
Wut	Wenn alle so langsam + unflexibel sind!
Frust	Sehr viele Personen interessieren sich nicht für Nachhaltigkeit

Emotionen zum zerknüllten Papier
"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Chaos / Unsicherheit	Die Aufgabe der NH-Beauftragten ist sehr komplex. Wo fange ich an?
Unklarheit
Frust	„Die 10-seitigen Konzepte sind doch alle für die Tonne!“	Extrem viel für die Tonne gearbeitet.
	„Das war für die Tonne“
Euphorie Gestaltungsfreude	„Wir können nochmal neu anfangen – verlernen und mit frischer Motivation starten“
leicht nervös / überfordert	wo anfangen? & was? (& telephonieren)
Hoffnung + Motivation	viele Versuche, etwas zu ändern + mehr Nachhaltigkeit zu integrieren, oftmals mehrere Anläufe für das gleiche Thema / Projekt, irgendwann funktioniert es
Frust

Emotionen zur Kerze
"Emotion"	Erläuternde Sätze
motiviert	Man muss für das Thema brennen
Freude	Als Vorbild Leader Innovator
Verbundenheitsgefühl	Gemeinsam für die Nachhaltigkeit arbeiten. Verbundenheit durch geteilte Werte
Zuversicht	Erleuchtung aktiv herbeiführen
Hoffnung
Frustration	Wann geht „denen“ endlich ein Licht auf?
Freude	Ich kann mich jeden Tag mit den Themen beschäftigen, die mir wichtig sind.
Hoffend – Freude	Ich kann was bewegen
ratlos	Es fehlt in der Verwaltung an Wissen + Mut zur Veränderung.
stolz	ein kleines Richtungslicht sein

Emotionen zum Schnipsgummi
"Emotion"	Erläuternde Sätze	Erläuternde Sätze
Anspannung	Verschiedene Bedürfnisse einbeziehen und aufkommende Konflikte beschwichtigen.
Befriedigung	Ordnung schaffen durch Gummibänder.
Ungeduld	Time is runnin‘…
antriebsvoll, motiviert	Meine Rolle als „Anflitscherin“ ist stets präsent.
Flexibilität – Dehnbarkeit	Gummiband gewährt gewisse Spielräume, aber auch Begrenzungen
motiviert	Ich bündele, sammel, vernetze und versuche es zusammenzuhalten, elastisch, beharrlich und fest.
Frust
Verzweiflung	Das kann doch nicht wahr sein…
Flexibilität	Das komplexe Aufgabenfeld mit seinen vielen Akteuren erfordert agiles/flexibles Arbeiten	Aufgaben und Projekte (weitgehend) selbstsbestimmt umsetzen können
verbunden	Meine Arbeit wirkt quer durch die Uni & ich mit ihr. Ich fühle mich mit der Institution & ihren Menschen verbunden.
angespannt	Spannungsfeld dreht sich im Kreis
Resilienz	Ich finde zu mir und meiner Stärke und meinem Tatendrang zurück – auch wenn Widerstand und Spannung an mir ziehen
angespannt	Die Ziele und Ansichten zu Nachhaltigkeit sind zu verschieden.
	ein nicht enden wollender roter Faden

Emotionen zur Schere
"Emotion"	Erläuternde Sätze
Angst	„Beschneide dich nicht selbst in deinen Möglichkeiten.“
„zerrissen“, „zerschnitten“	Zwischen verschiedenen Akteuren „zwischen den Stühlen“
wohlig angestrengt	= Meine Idealvorstellung davon, wie ich gerne arbeite. Allerdings muss ich auch etwas vor mir haben (das konkret ist)
manchmal mühsam	Mehr Geld für die Nachhaltigkeit wäre schön
gespalten	Meine persönlichen Ansprüche sind höher als das, was ich bewirken kann.
Abgrenzung	Zusammenarbeit beim Thema Nachhaltigkeit, die aus verschiedensten Gründen nicht (richtig) funktioniert oder abgebrochen wird

Emotionen zur Feder/Daune
"Emotion"	Erläuternde Sätze
Frust	„Leichtgewicht“ in der Wahrnehmung + im Impact
Mitgefühl / Verständnis	Wenn mir Kolleg*innen erzählen, warum sie mit dem Auto zur Arbeit kommen müssen oder NH nicht in ihrer Arbeit integrieren können aufgrund „äußerer Rahmenbedingungen.
überfordert	Ich könnte alle Bereiche gleichzeitig in Angriff nehmen
	zu wenig Gewicht für Veränderung

Gruppenarbeit: Wo empfinden wir "Emotionen"?

Nach der Sichtung der Stellwände wurden alle Post-its eingesammelt und geclustert. Sehr auffällig war der enorm große Anteil der "Emotionen" Belastung/belastet und Frust/Frustration. Ebenfalls öfter, aber deutlich weniger häufig wurden Glück/glücklich, Hoffnung/hoffnungsvoll und Freude/freudig genannt.

Nach Abschluss des Clusterns überlegte die Gruppe, wo im Körper sich die "Emotionen" auswirken. Nach dem Mehrheitsprinzip wurden die Post-its in eine lebensgroße, auf dem Boden liegende menschliche Silhouette geklebt. Belastung wird nach der mehrheitlichen Wahrnehmung der Nachhaltigkeitsbeauftragten im Kopf gefühlt, Frust bzw. Frustration im Brustbereich. Auch Glück, Hoffnung und Freude wurden mehrheitlich dem Brustbereich zugeordnet, während "Emotionen" wie flexibel, neugierig und lebendig - ebenso wie beengt, gespalten und "zerrissen" - mehrheitlich im Bereich der Beine gefühlt wurden.

Das Foto zeigt den lebensgroßen Umriss eines Menschen auf einem großen, auf dem Boden liegenden Papierbogen. Sehr viele bunte Post-its sind in den Kopf- und Brustbereich geklebt. Einzelne Post-its kleben an anderen Körperteilen.

Stillearbeit: Notizen für mich selbst

Auf vorbereiteten Notizblättern konnten die Hub-Teilnehmenden für sich selbst die wichtigsten Erkenntnisse zu eigenen Emotionen notieren.

Arbeitsblatt für Tag 1 (PDF)

Spontanes Gedicht eines Teilnehmers am Ende von Tag 1

„Oh Gott, meine Emotionen? Frage dich, wo die wohnen. Mein Hirn würd‘ sich jetzt gern schonen.

Nein, so geht es nicht. Du bist kein fauler Wicht und auf Selbsterkenntnis erpicht.

Die Schere, sie macht kaputt ... oder schneidet sie alte Zöpfe ab? Ich fühl sie nicht.

Ich fühl mich auch nicht wie ein Stein, der passt besser ins Controlling rein,

doch die Feder, sie ist leicht, fast lächerlich ... doch nicht ich, ich hab Gewicht.

Ein Federstein ich gerne wäre:

Flieg von Ort zu Ort ... wo ich bin, da bin ich da, fest und klar,

und wenn ich will, nur wenn ich will, ein Luftstoß mich weiterträgt.

Am meisten spüre ich ein Gummiband, sehr unterschätzt, doch wo wäre die Welt denn ohne mich?

Ich halte Euch, und wenn was Neues kommt, dann bin ich flexibel und öffne meine Arme, vielleicht auch mein Herz.

Denn darum geht’s, um diesen kleinen Käfer, der auf meinem Fenstersims sitzt und überlegt, ob er fliegt oder geht.“

S. Kreimer

Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Am Tagesende waren die Teilnehmenden gebeten, ein Wort zu notieren als Antwort auf die Frage: Wie gehst du aus dem Raum?

Die Antworten wurden auf einem Flipchart gesammelt und gleichartige Antworten übereinander geklebt: 2x erleichtert, leichter, dankbar, verbunden, liebevoll, bewegt, 2x bereichert, 2x inspiriert, 2x gespannt, 5x müde, 2x voll, zuversichtlich, überrascht, verstanden, offen, 3x motiviert, entspannt, empowered, neugierig, angeregt

Tag 2 - Was wirkt auf mich und worauf wirke ich?

Agenda

Ankommen
Stillearbeit
Kurzer Impuls - Ein Blick auf das System Hochschule
Gruppenarbeit: Einordnen der Notizen
Stillearbeit: Notizen an mich selbst
Selbstreflektion: Was lasse ich heute los?
Abschlussfrage: Wie gehst du aus dem Raum?

Stillearbeit

Zum Einstieg in den Hub notierten die Teilnehmenden auf roten Moderationskarten, was sie im Kontext "Nachhaltigkeit" in ihrer Rolle als Nachhaltigkeitsbeauftragte nicht mehr hören, sehen oder erleben möchten. Auf grünen Moderationskarten notierten sie, was sie in Ausübung ihrer Rolle wirklich weitergebracht hat.

Kurzer Impuls - Ein Blick auf das System Hochschule

Impulsvortrag von Eva Schäfer (PDF)

Die Steuerungsinstrumente an Hochschulen und deren Überschneidungen waren ebenso Thema des ersten Teils des Impulsvortrags, wie der Unterschied zwischen transaktionaler und transformationaler Führung und die Gründe für das Scheitern von Change Management Projekten. Darüber hinaus wurden Erscheinungsformen des (akademischen) Widerstands thematisiert und eine Übersicht darüber gegeben, wie wichtig es ist, wahrgenommenen Widerstand einzuordnen.

Im zweiten Teil des Impulsvortrags wurden diverse Aspekte des hochschulischen Umfelds aufgezeigt:

Spannungsfeld zwischen unterschiedlichen Disziplinen (dargestellt durch verschiedene Brillen)
unterentwickelte Führungsinstrumente wie bspw. kaum Kontrollmechanismen und wenige Anreizsysteme (dargestellt durch Bauklötze einer schwer einzureißenden "Mauer")
hohes Autonomiestreben der Mitglieder, insb. Professor:innen und der Gremien (dargestellt durch Lokomotiven als treibende Kräfte, die nicht immer dieselbe Richtung anstreben)
unterschiedliche „Sozialisation“ der Mitglieder aus Wissenschaft und Verwaltung (dargestellt durch bunte Spielfiguren, die in der Wissenschaft stark kompetitiv arbeiten müssen und in der Verwaltung eher auf Rechtssicherheit "getrimmt" werden)
Zeit als dauerhafte Herausforderung, u.a. durch Mehrfachfunktionen in der Selbstverwaltung (dargestellt durch Uhren)
finanzielle Ressourcen als dauerhaftes Problem durch die Art der Finanzierung von Hochschulen (dargestellt durch Münzen)
Kommunikation als kontinuierliche Herausforderung durch ständig wechselnde Mitglieder und Amtsträger:innen (dargestellt durch Briefumschläge)

Gruppenarbeit: Einordnen der Notizen

Nach dem Impulsvortrag konnten die Hub-Teilnehmenden ihre eigenen Notizen erneut sichten und sich überlegen, ob sich die erlebten Situationen einem der Aspekte des hochschulischen Umfelds zuordnen lassen. Die Moderationskarten (grüne ebenso, wie rote) wurden entsprechend platziert.

Brillen
Bausteine
Lokomotiven
Spielfiguren
Uhren
Münzen
Brief-Umschläge

Zuordnung der spontanen Antworten (auf zwei Fragen im Kontext „Nachhaltigkeit“ in der Rolle als Beauftragte:r, s.o. unter Stillearbeit) zu verschiedenen Aspekten des Hochschulumfelds:

Spannungsfeld zwischen unterschiedlichen Disziplinen (VERSCHIEDENE BRILLEN)

Was will ich nicht mehr hören, sehen oder erleben?

„das bringt doch nichts“*, „wir haben doch schon xy gemacht, das reicht“, „wir müssen das besprechen“
nach welchen Kriterien organisieren wir unser Berichtswesen unter gefühlt 1.000.000 Möglichkeiten
Früher war alles besser
Das war schon immer so!
Das gehört nicht in unseren Zuständigkeitsbereich.
NH „spart Geld“
„Das ist irrelevant“
Das haben wir schon immer so gemacht.
Hier sollten wir unbedingt einen Termin mit allen Kolleginnen machen.