Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU)

Das Arbeitspaket „Arbeitspaket 4 - Nachhaltige Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen“ wurde vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens REKLINEU erarbeitet. Das Beispiel zeigt die THG-Erfassung an der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS).

Kurzbeschreibung

Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interener Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. Eine individuelle rechtliche Prüfung durch die instututionseigene Rechtsabteilung muss nochmals vorgenommen werden. Eine Anfrage durch das Institut für angwandte Logistik (THWS) bezüglich Rechtssicherheit an das zuständige Ministerium wurde noch nicht beantwortet (Stand:08.12.2025)

Der Good-Practice-Prozess berücksichtigt:

rechtliche Vorgaben (interne Weitergabe → eGon^[1] → Veräußerung → Spende → Entsorgung),
Nachhaltigkeitsanforderungen (Green-IT-Maßnahmenkatalog, Kreislaufwirtschaft),
Praxisbedarfe (IT-Sicherheit, heterogene Hochschulstrukturen, Verfügbarkeit von Refurbishern),
administrative Vereinfachung (vereinheitlichte Anträge, Wertnachweise, eGon-Zugänge).

Das Ergebnis stellt einen übertragbaren Standardprozess dar, welcher als Good Practice dienen kann.

Ziele

Das entwickelte Modell zielt darauf ab:

Eine einheitliche und rechtssichere Vorgehensweise für die Entsorgung und Weitergabe von Gegenständen an Hochschulen zu schaffen.
Nachhaltige Verwertungswege (Weitergabe, Verkauf, Spende, Refurbishing) systematisch zu priorisieren.
Musterprozesse, Dienstanweisungen und Formulare in einer standardisierten und praxistauglichen Form bereitzustellen.
eGon als bayernweite Weitergabeplattform rechtssicher nutzbar zu machen.
Rechtliche Unklarheiten zu minimieren, etwa zur Spendenbefugnis oder Privatveräußerung.
Lebenszyklusverlängerung und Kreislaufwirtschaft gemäß Green-IT-Katalog zu fördern.

Die Ziele orientieren sich an den Anforderungen aus BayHO, BayHIG, Energieeffizienzgesetz und Green-IT-Initiativen der bayerischen Hochschulen.