Test ESG-Score Software
Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde ein Bewertungstool ESG-Score der Firma SUSTAYNR GmbH stellvertretend für spezifische Softwarelösungen getestet. Das Institut für angewandte Logistik (THWS) wollte wissen, ob durch Nutzung von ESG-Score die Evaluierung und Beschaffung nachhaltiger Produkte erleichtert werden könnte.
Vorgehen
Im Zeitraum August bis Dezember 2025 wurde der Einsatz eines ESG-Scores im Hochschulbeschaffungswesen praktisch erprobt und mit relevanten Akteur*innen reflektiert. Ziel war es, das Potenzial digitaler Tools zur Förderung nachhaltiger Beschaffung zu bewerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.
12.08.25: ESG Score | Test des Mehrwerts für Beschaffungsvorgänge Hochschulen durch das Institut für angewandte Logistik (IAL-THWS)
13.08.25: Austausch ESG-Score | Diskussion Fragen- und Mängelkatalog mit Jan Bussiek, ESG Score-Gründer (Sustaynr GmbH)
19.08.2025 - 18.09.2025: Befragung im Rahmen der AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung (AGNBE) zu Software Tools in der Beschaffung
08.09.25: Praxis-Austausch ESG-Score mit TH Ingolstadt
08.09.25: Netzwerktreffen – Klimaschutz an Hochschulen (DG HOCHN) | Thema: Beschaffung/Green IT - Diskussion Softwaretools
23.09.25: 5. AGNBE Treffen | Ergebnisse Befragung
14.10.25: Austausch ESG-Score | Rückmeldung zu Befragungsergebnis und geplantem Vorgehen mit Jan Bussiek (Sustaynr GmbH)
12/2025: Dokumentation und Formulierung Empfehlungsschreiben an den Digitalverbund Bayern
Test Software ESG-Score
Getestet wurde das Tool durch Peter Walker, Projektmitarbeiter REKLINEU AP 4, Institut für angewandte Logistik (THWS) und Katharina Falkenstein, Klimaschutzmanagerin Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS), am 12.08.2025.
Testschema
Zur Bewertung der Praxistauglichkeit von ESG-Score-Software wurde ein Kriterienkatalog entwickelt, der die wesentlichen Anforderungen einer öffentlichen Institution mit dezentraler Beschaffungsstruktur abbildet. Die Entwicklung des Bewertungsschemas erfolgte durch eine KI-gestützte Konzeptgenerierung (ChatGPT 4.1), wobei die verwendete künstliche Intelligenz keine originären Quellen zitiert, sondern eine Synthese etablierter wissenschaftlicher Standards und normativer Vorgaben erzeugt. Um die wissenschaftliche Tragfähigkeit des Schemas sicherzustellen, wurden die Kriterien nachträglich theoriegeleitet validiert und entsprechenden Quellen zugeordnet.
Die Erstellung des Testschemas folgte einem dreistufigen, qualitativen Vorgehen basierend auf Methoden der empirischen Sozialforschung sowie Kriterienkatalogen aus der Nachhaltigkeits- und Beschaffungsforschung:
- Anforderungsdefinition: Ausgangspunkt war die Analyse organisationaler Rahmenbedingungen einer öffentlichen Institution mit dezentraler Beschaffungsstruktur. Hier wurden strategische Nachhaltigkeitsziele (z. B. SDGs, GPP-Richtlinien) mit praxisbezogenen Anforderungen verknüpft.
- Kriterienentwicklung mittels triangulierter Norm- und Literaturrecherche: Die Kategorien wurden auf Basis folgender theoretischer Quellen abgeleitet:
- ESG-Berichterstattungsstandards (z. B. GRI, ISSB, EU-Direktiven)
- Anforderungen an öffentliche Beschaffung (z. B. Vergaberecht, Green Public Procurement)
- Usability- und Software-Evaluationsmethoden
- Validierung durch Praxisbezug: Die Kriterien konnten anschließend für die Anwendung nur an einem realen Beispiel (ESG-Score | Sustaynr GmbH) durchgeführt werden, da andere verglecihbare Software nicht verfügbar war. Dabei wurde eine qualitative Bewertungsskala (0–5 Punkte) entwickelt, um den Vergleich verschiedener Softwarelösungen und deren Eignung in der Beschaffungspraxis zu ermöglichen.
Die Quellen-Zuordnung in der Spalte "Testkriterium" stellt dar, auf Basis welcher normativen und wissenschaftlichen Quellen die einzelnen Bewertungskriterien entwickelt wurden:
| Nr. | Testkriterium | Beschreibung | Gewichtung (in %) | Bewertungs-skala (0–5) | Punkte | Bewertung (Gewichtung x Punkte) | Anmerkungen / Testnotizen |
| 1 | Abdeckung ESG-Kriterien | Deckt das Tool Umwelt (E), Soziales (S) und Governance (G) in ausreichender Tiefe ab? Sind branchenspezifische Kriterien vorhanden? | 15 | 0 = keine Abdeckung,
5 = vollumfänglich, branchenspezifische Details |
3 | 45 | Es gibt ein detailliert dokumentiertes wissenschaftlich begleitetes Vorgehen bei der Erfassung der Nachhaltigkeitskriterien, jedoch nicht einfach verständlich. |
| 2 | Datenquellen & Transparenz | Sind ESG-Daten nachvollziehbar, aktuell, unabhängig und transparent dokumentiert? | 15 | 0 = intransparent / veraltet,
5 = aktuelle, geprüfte Daten mit Quellenangabe |
3 | 45 | Es ist zu ersehen, welche Daten woher gemeldet wurde, jedoch keinen Aktualitätsstatus. |
| 3 | Benutzerfreundlichkeit (Usability) | Intuitive Bedienung, einfache Suche, klare Darstellung der ESG-Bewertungen ohne Schulungsaufwand | 10 | 0 = sehr komplex,
5 = selbsterklärend |
1 | 10 | Suchbegriffe und Filter unzureichend anwendbar, keine Visualisierung der Artikel, keine intuitive Nutzung, zu viel Fachjargon ohne Erklärung, keine Preise, nur in Verbindung mit E-Procurement-Software sinnvoll nutzbar, Ansonsten reines Recherchetool. |
| 4 | Such- & Filterfunktionen | Leistungsfähige Filter nach Produktkategorie, Anbieter, Zertifikaten, Score etc. | 10 | 0 = keine Filter,
5 = präzise, kombinierbare Filter |
0 | 0 | Unzureichend (keine Preise, Abmaße, ähnliche Produkte, andere produktspezifische Eingrenzungen) Suchfunktion lückenhaft. |
| 5 | Integration in bestehende Systeme | Schnittstellen (API, Plug-ins) zu vorhandenen Beschaffungs- oder ERP-Systemen | 15 | 0 = keine Integration möglich, 5 = nahtlose Integration | ? | 0 | Ist wohl möglich und nötig, jedoch keine Erfahrungswerte, daher nicht ausreichend bewertbar. |
| 6 | Relevanz für öffentliche Beschaffung | Erfüllt Anforderungen aus Vergaberecht, Nachhaltigkeitsstrategien und relevanten Normen (z. B. GPP, UN-SDGs)? | 5 | 0 = nicht relevant,
5 = vollständig abgedeckt |
0 | 0 | Hierzu sind keine Rahmen eingebaut bzw. ersichtlich. |
| 7 | Automatisierte Empfehlungen | Gibt das Tool Vorschläge für nachhaltige Alternativen oder Anbieter mit besseren ESG-Werten? | 8 | 0 = keine Empfehlungen,
5 = kontextbezogene, zuverlässige Empfehlungen |
0 | 0 | Nein, nur gezielte Suchergebnisse. |
| 8 | Schulungs- & Support-Angebot | Qualität und Verfügbarkeit von Trainingsmaterial, Helpdesk, Schulungen | 6 | 0 = kein Support,
5 = umfangreiche Hilfen |
3 | 18 | Persönlicher Kontakt, keine offensichtlichen Schulungsmaterialien. |
| 9 | Mehrsprachigkeit & Barrierefreiheit | Verfügbarkeit in relevanten Sprachen, barrierefreie Nutzung nach BITV/WCAG | 6 | 0 = nicht vorhanden,
5 = vollständig barrierefrei |
0 | 0 | (Noch) nicht gegeben. |
| 10 | Kosten-Nutzen-Verhältnis | Angemessene Kosten im Verhältnis zum Funktionsumfang und den erzielbaren Nachhaltigkeitsvorteilen | 10 | 0 = schlechtes Verhältnis,
5 = sehr gutes Verhältnis |
0 | 0 | Aktuell nicht nutzbar als Einzelsoftware ohne Schnittstellenanbindung an E-Procurement Tools. |
Ergebnisermittlung
- Punkte pro Kriterium = Bewertung (0 – 5) × Gewichtung (%)
- Gesamtpunkte = Summe aller gewichteten Punkte (Maximalwert: 500 bei Gewichtungssumme 100 % und Skala 0–5)
- Interpretation
- > 400 Punkte = sehr gut geeignet
- 300 – 400 Punkte = gut geeignet, kleinere Defizite
- 200 – 300 Punkte = eingeschränkt geeignet
- < 200 Punkte = nicht empfehlenswert
Das Ergebnis nach schematischer Beurteilung ergab 118 Punkte, bei einer nicht zu beantwortenden Frage, welche mit 0 Punkten gewertet wurde - bei maximaler Wertung ergäbe sich aus dieser Kategorie ein Potential von 75 Punkten. Somit hätte dies keinen direkten Einfluss auf das Ergebnis: < 200 Punkte = nicht empfehlenswert
Befragung
Im Zeitraum von 19.08.2025 bis 18.09.2025 fand eine Befragung im Rahmen der AG Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung (AGNBE) zu Software Tools in der Beschaffung durch das IAL (THWS) statt. Im folgenden sind Inhalte und Ergebnisse aufgeführt.
Inhalte der Befragung
Anschreiben zum Vorgang an die Teilnehmenden
"Wir haben das Softwaretool ESG-Score umfassend getestet und in der vorliegenden Form nur für bedingt anwendungstauglich befunden.
Gerade bei einer dezentralen Beschaffung, wo intuitive und unkomplizierte Nutzung das A und O bei der Transformation hin zu nachhaltiger Beschaffung darstellen. Nur in Kombinationen mit anderen Web-bzw. Softwarelösungen kann hier in Zukunft eine nachhaltige Beschaffung in einfacher Form verwirklicht werden.
Nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer der SUSTAYNR GmbH, Urheber des ESG-Score, haben wir neben der Mitteilung aller uns bekannten Nutzungshemmnisse vereinbart, anonym nach den genutzten Tools in der Beschaffungsrealität an Hochschulen zu fragen. Das Ziel: Zukünftig einfacher über Filterfunktionen in vorhandener Software und Webanwendungen nachhaltig beschaffen zu können. Durch Schnittstellenbereitstellung.
Wir werden den Vorgang, ein weiterer Erfahrungsaustausch mit einer anderen Hochschule steht noch an, und die Ergebnisse des Austauschs mit SUSTAYNR GmbH am nächsten AGNBE-Treffen am 23.09.25 allen vorstellen."
Anschreiben Befragung
"Hallo liebe Beschaffende, im Rahmen des Projektes REKLINEU beleuchten wir die Möglichkeiten nachhaltiger Beschaffung und Entsorgung an Hochschulen. Ziel ist die Erstellung eines ("lebendigen") digitalen Leitfadens für alle Hochschulen. Dieser wird auf der Plattform DG HochN-Wiki voraussichtlich Ende des Jahres verfügbar sein.
Für den Test von softwaregestützten einfachen Anwendungsmöglichkeiten, um Beschaffungen zukünftig auch nach Kriterien der Nachhaltigkeit durchführen zu können, benötigen wir Ihre fachkundige Hilfe. Sie können uns durch die einfache Beantwortung der folgenden Frage sehr helfen. Ihre Antworten werden anonymsiert zur Analyse der genutzten Software-Tools hinsichtlich Erweiterungsmöglichkeiten von Nachhaltigkeitskriterien verwendet. Bitte geben Sie Ihr genutztes Tool an, erst recht, wenn es keine Nachhaltigkeitskriterien zur Verfügung stellt.
Das Ziel: Zukünftig einfacher über Filterfunktionen in Software und Webanwendungen nachhaltig beschaffen zu können."
Ergebnisse der Befragung
Die Ergebnisse wurden sowohl beim AGNBE-Treffen am 23.09.25 kommuniziert, als auch am 14.10.25 in einem digitalen Treffen mit Jan Bussiek (Sustaynr GmbH) und Beteiligten der JMU besprochen.
Weiteres Vorgehen
