Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung
Der Leitfadenbereich „Maßnahmen & Umsetzung nachhaltige Beschaffung & Entsorgung“ präsentiert erfolgreiche Beispiele, wie Nachhaltigkeit an Hochschulen konkret in die Praxis umgesetzt werden kann. Gezeigt bzw. verlinkt werden praxiserprobte Ansätze, Projekte und Instrumente, die als Inspiration und Orientierung für eigene Maßnahmen dienen können. So wird sichtbar, wie nachhaltige Beschaffung und Entsorgung wirkungsvoll in den Hochschulalltag integriert werden können.
Das Arbeitspaket „Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung“ wird vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens REKLINEU erarbeitet.
Alle im Folgenden dargestellten Inhalte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls weitere Good Practise Beispiele bekannt sind: Nicht zögern - einfach mitmachen und ändern. Ihre Praxisperlen: einfach mitmachen.
Oder DG HochN kontaktieren: https://www.dg-hochn.de/kontakt
Good Practise - Sammlung LNBE
Praxisbeispiele sind wichtige Inhalte, die zeigen wie konkret ein Schritt zu mehr Nachhaltigkeit an Hochschulen umgesetzt werden kann. Damit sind sie ein sehr wichtiger Baustein für dieses Wiki.
Im Folgende die Übersicht der Good Practise Beispiel, welche von der gesamten Community sehr niederschwellig selbst beigetragen werden können. Wie? Zur niedrigschwelligen Eingabe von Praxisbeispielen wurde das Formular:Good Practice Beispiel LNBE erstellt. Bitte nutzen Sie diese, um Ihre Good Practises zu teilen und selbst von anderen zu profitieren. (u. a. aus Formular).
Exklusiv-Inhalte Projekts REKLINEU
Die innerhalb des Arbeitspaketes „Nachhaltigkeit bei Einkauf, Beschaffung und Entsorgung“ vom Institut für angewandte Logistik (THWS) im Rahmen des Projektvorhabens REKLINEU erarbeiteteten Exklusiv-Inhalte finden sich gesammelt hier:
| Name / Titel | Kurzbeschreibung | Kategorie Leitfaden |
|---|---|---|
| Prozess Treibhausgasbilanz (REKLINEU) | Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde ein Prozess entwickelt, der als Basis für eine umfassende Treibhausgasbilanz (THG-Bilanz) an Hochschulen dienen kann. Mithilfe von Checklisten können Hochschulen systematisch und gezielt Informationen von ihren Organisiationseinheiten einholen, um die THG-Emissionen (auch bei der Beschaffung) bewerten zu können. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
| Schließung Datenlücken THG-Bilanzierung (REKLINEU) | Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde mithilfe des Life-Cycle-Assessment (LCA) Tools Umberto versucht, zur Schließung von Datenlücken innerhalb der THG-Bilanz im Bereich Beschaffung, realitätsgetreue Emissionsfaktoren zu ermitteln. | Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung |
| Good Practise - Ausschreibung Nachhaltige Gebäudereinigung (REKLINEU) | Um eine Anpassung der öffentlichen Ausschreibung zur Dienstleistung Gebäudereinigung im Sinne der Nachhaltigkeit durchzuführen, wurde ein mehrstufiges methodisches Vorgehen im Rahmen des Projektes REKLINEU entwickelt. | Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung |
| REKLINEU Transformationsprozess Beschaffung | Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde erarbeitet, wie die nachhaltige Transformation der Verwaltung aussehen könnte. Im Fokus standen die Anpassung von Prozessen und Strukturen, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu integrieren. Eine auf die Zeitdauer von 3 Jahren angelegtes Beispielvergehen wurde erarbeitet. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
| REKLINEU Bausteine Beschaffungsrichtlinie | Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurden die Beschaffungsrichtlinien der Verbundhochschulen JMU, HWST, THWS und die der HNEE durch das Institut für angewandte Logistik (THWS) hinsichtlich hilfreichen Textbausteinen zur nachhaltigen Beschaffung geprüft. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
| Lebenszykluskostenberechnungen | Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese REKLINEU Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung#Lebenszykluskostenberechnungen |
| Nachhaltige Entsorgungsprozesse an (bayerischen) Hochschulen (REKLINEU) | Im Rahmen des REKLINEU-Arbeitspakets 4 wurde ein praxisorientiertes und rechtssicheres Entsorgungsmodell für bayerische Hochschulen entwickelt. Dieses Modell bietet eine vollständige, nach VV Art. 61 und 63 BayHO konforme Prozesskette, die Hochschulen nach Prüfung interner Prozess und Anweisungen übernehmen und in ihre Dienstanweisungen integrieren könnten. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
| Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion) | Hier wird am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial gezeigt, wie der Einsatz von KI als begleitendes Hilfsmittel bei Transformationsprozessen hilfreich sein kann. Hierzu wurden Chat GPT (Vers. 5.1 | Open AI) und Gemini (Flash 2.5 Variante | Google) getestet. | Maßnahmen & Umsetzung Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung |
| Lieferantenselbstauskunft | Im Rahmen des Projektes REKLINEU wurde ein spezielles Befragungstool entwickelt, das auf LimeSurvey basiert und dazu dient, nachhaltige Unternehmen bzw. auch deren nachhaltige Produkte und Dienstleistungen im Rahmen einer Marktrecherche zu identifizieren. Mithilfe dieses Tools können Hochschulen gezielt Informationen von potenziellen Lieferanten einholen, um Nachhaltigkeit bei der Beschaffung bewerten zu können. | Bewertung Produkte und Dienstleistungen Nachhaltige Beschaffung & Entsorgung |
| Checklisten zur Abfallvermeidung an Hochschulen | Checklisten bieten eine kompakte, praxisorientierte Orientierung, wie Abfall im Hochschulalltag systematisch vermieden werden kann. Sie zeigen konkrete Handlungsschritte auf, die sich unmittelbar umsetzen lassen, und unterstützen dabei, nachhaltige Alternativen zu nutzen und verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen. | Prozesse Nachhaltige Entsorgung |
| Dezentrale Beschaffung - Checklisten verschiedene Zielgruppen | Erhalten Sie Einblick in wichtige Checklisten zur Optimierung der nachhaltigen Beschaffung an Hochschulen. Diese Instrumente helfen, Prozesse systematisch zu überprüfen und nachhaltige Kriterien konsequent zu integrieren. Verwenden Sie Checklisten, um Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Beschaffungsprozessen sicherzustellen. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
| Lebenszykluskostenberechnung (LCC) - Schritt-für-Schritt-Checkliste | Lebenszykluskostenberechnung (LCC) in der Hochschulbeschaffung - Diese Checkliste kann direkt in Beschaffungsprozessen, Ausschreibungen, Projektplanungen oder Nachhaltigkeitsbewertungen angewandt werden. | Prozesse Nachhaltige Beschaffung |
Exklusiv-Inhalte Wiki HochN Praxisbeispiele
Der folgende Link führt auf die HochN Wiki-Seite, die eine Übersicht über alle Seiten mit Best Practice Beispielen aus dem Gesamtspektrum Nachhaltige Hochschule gibt:
Links zu externen Seiten
Kompass Nachhaltigkeit
Hier finden Sie Praxisbeipiele (Filterung u. a. nach Produktgruppe und Produkt) nachhaltiger Städte, Gemeinden und Kreise, bei denen ökologische und soziale Kriterien eine zentrale Rolle in der Beschaffung spielen. Unabhängig davon, ob Ihre Hochschule erste Schritte im Bereich institutioneller Nachhaltigkeit unternimmt, bereits über entsprechende Zertifizierungen verfügt oder eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt und nach weiteren Ansatzpunkten sucht: Nutzen Sie die Filterfunktionen oder die interaktive Karte, um Ausschreibungsunterlagen, Beschlüsse und Richtlinien einzusehen – und neue Impulse zu gewinnen.
https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/praxisbeispiele#!
Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (Beschaffungsamt des BMI)
Hier finden Sie Informationen zur nachhaltigen Beschaffung geordnet nach Produktgruppen. Die KNB stellt hierzu Übersichten mit rechtlichen Grundlagen, Praxisbeispielen, Handlungshilfen, Leitfäden, Umweltzeichen und weiteren relevanten Hinweisen bereit. Diese Dokumente werden laufend überprüft und fortgeschrieben; sie erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Innerhalb der Produktgruppen finden sich folgende Angaben:
- Rechtliche Vorgaben
- Praxisbeispiele
- Leitfäden und weiterführende Informationen
- Gütezeichen und weitere Kennzeichnungen
- Sonstige Vorgaben
https://www.nachhaltige-beschaffung.info/DE/Produktgruppen/produktgruppen_node.html
Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse
Der Beitrag zeigt, wie KI-Tools wie ChatGPT und Gemini erste Orientierung in komplexen Transformationsprozessen bieten können – am Beispiel nachhaltiger Beschaffung von Büromaterial. Dabei wird deutlich, dass KI wertvolle Impulse, Recherchehilfen und Praxisbeispiele liefert, jedoch niemals ohne kritische Begleitung eingesetzt werden sollte. Die Analyse macht sichtbar, welche Chancen LLMs für eine zukunftsfähige Verwaltung eröffnen. Gleichzeitig wird betont, dass echte Veränderung nur gelingt, wenn Fachwissen, institutionelle Zusammenarbeit und klare Zielsetzungen zusammenkommen. So wird KI zu einem hilfreichen Werkzeug – aber nicht zum Ersatz menschlicher Verantwortung.
Nähere Informationen zu Vorgehen und Inhalten finden sich unter Nutzung von KI-Tools für Transferprozesse (Wichtig: Kritische Begleitung und Reflexion).
Kritische Diskussion (Reflexion)
Leitfadenlogik & Good-Practice-Ansatz
| Diskussionspunkt | Chancen / Nutzen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Good-Practice-Fokus statt Vorgaben | Hohe Akzeptanz, Inspiration, Niedrigschwelligkeit | Keine Verbindlichkeit, selektive Sicht auf „Erfolge“ | Reicht Inspiration aus, um systemische Veränderungen auszulösen? |
| Offene, unvollständige Sammlung | Dynamisch, lernfähig, community-getrieben | Gefahr der Beliebigkeit, fehlende Vergleichbarkeit | Braucht es Mindestkriterien für Aufnahme als „Good Practice“? |
| Selbsteintrag durch Community | Partizipation, Skalierbarkeit | Unterschiedliche Qualität, fehlende Validierung | Wer prüft Wirksamkeit, Reifegrad und Übertragbarkeit? |
Übertragbarkeit & Skalierbarkeit von Maßnahmen
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Einbettung konkreter Hochschulbeispiele | Hoher Praxisbezug | Starke Kontextabhängigkeit (Größe, Bundesland, IT, Recht) | Wie übertragbar sind Beispiele ohne strukturelle Anpassung? |
| Pilot- und Projektlogik (REKLINEU) | Innovationsraum, Erprobung | Projektende ≠ Verstetigung | Wie wird Projektwissen institutionell verankert? |
Governance, Prozesse & Organisation
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Fokus auf Prozesse & Checklisten | Hohe Umsetzbarkeit, Standardisierung | Checklisten ersetzen keine Steuerung | Wie werden Checklisten verbindlich in Abläufe integriert? |
| Dezentrale Beschaffung als Zielgruppe | Realitätsnah für Hochschulen | Hoher Koordinationsaufwand | Wie viel Dezentralität verträgt nachhaltige Beschaffung? |
| Integration in bestehende Richtlinien | Rechtssicherheit, Nachhaltigkeitsverankerung | Langsame Anpassungszyklen | Wie wird Agilität mit formaler Governance vereinbart? |
| Fehlende klare Zuständigkeiten | Flexibilität | Verantwortungsdiffusion | Wer trägt letztlich Verantwortung für Umsetzung & Wirkung? |
Wirkung, Messbarkeit & Nachhaltigkeitssteuerung
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Maßnahmen ohne Wirkungsindikatoren | Niedrige Einstiegshürde | Keine Aussage über tatsächliche Wirkung | Sollte jede Maßnahme messbare Ziele haben? |
| THG-Bilanzierung als Querschnittsinstrument | Systemische Perspektive | Hoher Daten- und Ressourcenaufwand | Wie realistisch ist flächendeckende THG-Bilanzierung? |
| Lebenszykluskosten & LCA-Tools | Ganzheitliche Entscheidungsgrundlage | Methodisch komplex, datenabhängig | Wie viel Komplexität ist der Verwaltung zumutbar? |
Verhältnis von Technik, Tools & Kulturwandel
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Starker Fokus auf Instrumente (Checklisten, Tools) | Konkrete Handlungsunterstützung | Gefahr technokratischer Verkürzung | Reichen Tools ohne Kultur- und Kompetenzentwicklung? |
| KI-Tools als Transferinstrumente | Effizienz, Orientierung, Wissenszugang | Intransparenz, Halluzinationen, Abhängigkeit | Wie wird kritische KI-Nutzung institutionell abgesichert? |
| KI als „Begleiter“, nicht Entscheider | Verantwortungsbewusstsein | In Praxis schwer durchzuhalten | Wie wird menschliche Verantwortung operationalisiert? |
Ressourcen, Kompetenzen & Belastung der Organisation
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Niedrigschwellige Maßnahmenlogik | Einstieg auch ohne zusätzliche Stellen | Zusätzliche Arbeit „on top“ | Wie wird nachhaltige Beschaffung ressourcenseitig abgesichert? |
| Kompetenzanforderungen an Mitarbeitende | Professionalisierung | Überforderung nicht-spezialisierter Rollen | Braucht es neue Rollenprofile (z. B. Nachhaltigkeitsbeschaffung)? |
| Abhängigkeit von Engagement Einzelner | Innovationsmotor | Fragile Strukturen | Wie wird individuelles Engagement institutionell verstetigt? |
Externe Verweise & Anschlussfähigkeit
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Verlinkung externer Plattformen (KNB, Kompass) | Nutzung etablierter Ressourcen | Fragmentierung der Informationslandschaft | Braucht es eine zentrale hochschulspezifische Kuratierung? |
| Unterschiedliche Aktualisierungszyklen | Dynamik | Inkonsistenzen zwischen Quellen | Wer trägt Verantwortung für Aktualität im Leitfaden? |
Entsorgung & Kreislaufwirtschaft
| Diskussionspunkt | Chancen | Kritische Punkte | Zentrale Leitfragen |
| Entsorgung als Teil nachhaltiger Beschaffung | Lebenszyklusdenken | Oft nachgelagert betrachtet | Wie wird Entsorgung bereits bei Beschaffung verbindlich mitgedacht? |
| Rechtssichere Entsorgungsmodelle | Hohe Übertragbarkeit | Länder- und institutionsspezifische Unterschiede | Braucht es landesspezifische Leitfadenmodule? |
| Kreislaufansätze als Good Practice | Innovationspotenzial | Hohe organisatorische Komplexität | Wie realistisch sind echte Kreisläufe im Hochschulbetrieb? |
